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Fevereiro de 2006
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Conteúdo
Visão Geral do Microsoft Office Outlook 2007........................................................1
Gerencie Tempo e Informações.......................................................................1
Conecte-se Além das Fronteiras......................................................................2
Permaneça Mais Seguro e No Controle...........................................................3
Office Outlook 2007 em Ação......................................................................................................................4
Gerencie Tempo e Informações...............................................................................5
Encontre Rapidamente as Informações que Você Precisa......................................5
Busca Instantânea............................................................................................5
Categorias de Cor.............................................................................................6
Interface de Usuário Orientada por Resultados................................................8
Pré-Visualizador de Anexos.............................................................................8
Office Outlook 2007 em Ação......................................................................................................................9
Com o Office Outlook 2007, Adam pode rapidamente gerenciar seus e-mails e localizar as informações
que precisa para tomar as melhores decisões para sua equipe. Com a nova Busca Instantânea, Adam pode
procurar em todas as informações de seu Outlook por um determinado item e obter resultados rápidos.
Ele também pode facilmente buscar e classificar suas informações por projeto, porque atribui categorias
de cor aos itens de e-mail e calendário relacionados a cada projeto. Finalmente, Adam pode ter uma visão
rápida de seus anexos de e-mail usando o Pré-Visualizador de Anexos, para abri-los com um clique e
visualizá-los dentro do contexto da mensagem do e-mail.............................................................................9
Gerencie Facilmente Suas Prioridades Diárias......................................................10
Barra de Tarefas Pendentes...........................................................................10
Sinalizando E-mails Como Tarefas.................................................................10
Integração de Tarefas no Calendário.............................................................12
Capacidades de Agendamento Aprimoradas.................................................13
Office Outlook 2007 em Ação....................................................................................................................14
As tarefas de Adam estão geralmente escondidas dentro dos e-mails. Usando a nova Barra de Tarefas
Pendentes junto com a integração de tarefas em seu calendário no Office Outlook 2007, Adam pode
agora acompanhar e gerenciar suas prioridades com mais eficiência. Ele também pode facilmente
coordenar suas tarefas com as do Office Project 2007 e as do Office OneNote 2007, assim como os sites
do Windows SharePoint Services. Quando Adam recebe uma mensagem de e-mail com uma tarefa
envolvida, ele simplesmente clica na mensagem com o botão direito para criar uma tarefa que aparece em
sua Barra de Tarefas Pendentes. Desse modo, Adam nunca perde de vista suas prioridades diárias.........14
Conecte-se Além das Fronteiras da Empresa.......................................................14
Tenha as Informações Relevantes ao Seu Alcance...............................................15
Integração com Informações do Windows SharePoint Services.....................15
Integração com Feeds RSS............................................................................16
Instalação Automática de Contas...................................................................17
Office Outlook 2007 em Ação....................................................................................................................18
Com o Office Outlook 2007, Adam tem a flexibilidade de conectar-se aos dados em quase qualquer local.
Sua equipe faz a postagem de suas informações do Outlook em um site do Windows SharePoint Services,
em que podem acessar e alterá-las a qualquer momento. Desse modo, se Adam se muda ou seu telefone é
alterado, tudo que ele tem a fazer é atualizar suas informações no site do SharePoint da equipe, e o
restante de seus companheiros de equipe também receberão a atualização. E não importa se ele faz essas
atualizações enquanto está on-line ou off-line, porque as alterações podem ser sincronizadas
posteriormente.............................................................................................................................................18
Adam também pode ficar atualizado com as últimas notícias da indústria a partir do Outlook. Isso porque
o Office Outlook 2007 gerencia e atualiza as Feeds RSS das quais ele tem a assinatura, durante todo o
dia. Desse modo, Adam pode buscar em suas assinaturas RSS por referências à Fabrikam ou menções de
concorrentes da Fabrikam, ajudando a garantir que continuará ciente das últimas notícias e tecnologias da
indústria.......................................................................................................................................................18
Compartilhe Informações com Qualquer Pessoa, em Qualquer Lugar..................18
Capacidades de Compartilhamento de Calendário Aprimoradas...................18
Superposição de Calendário...........................................................................19
Cartões de Visitas Eletrônicos........................................................................20
Integração com o Office InfoPath 2007..........................................................22
Pedidos de Compartilhamento........................................................................22
Capacidades de Ausência Temporária Aprimoradas......................................23
Troca de Mensagens Unificada Usando o Exchange Server “12”..................23
Office Outlook 2007 em Ação....................................................................................................................24
Apesar do fato de os fabricantes de Adam não estarem em sua rede corporativa, Adam pode facilmente
compartilhar informações com eles usando o Office Outlook 2007. Seja quando for que precisem sem
reunir, Adam compartilha suas informações de calendário enviando-as, como cópia instantânea em
HTML, por e-mail. Desse modo, seus fabricantes podem ver seu calendário e agendar reuniões baseados
nele. O modo de superposição de calendário do Office Outlook 2007 facilita ainda mais. Usando essa
visualização, os fabricantes de Adam podem comparar seus horários com os dele, tornando-se mais fácil
encontrar períodos de tempo livre para reuniões.........................................................................................24
Para as pessoas dentro de seu ambiente do Exchange “12”, ele também pode enviar um pedido de
compartilhamento para permissão de acessar seus calendários e contatos do Outlook. Como Adam
armazena as informações de contato de seus fabricantes no site do SharePoint de sua equipe, esta pode
sincronizar essas informações com o Outlook para ajudar a garantir que eles têm as mais atualizadas
informações. Se Adam não estiver disponível ou estiver de férias, ele pode criar uma mensagem
específica para seus fabricantes porque o Office Outlook 2007, com o Exchange “12”, tem a habilidade
de enviar mensagens out-of-office (durante o período de ausência) para contatos fora de sua organização
diferentes das enviadas para os de dentro da organização..........................................................................24
Permaneça Mais Seguro e no Controle.................................................................25
Controle Efetivamente Quais E-Mails Chegam Até Você......................................25
Selo Eletrônico de E-Mail do Outlook.............................................................25
Tecnologias Anti-Phishing e Lixo Eletrônico...................................................26
Office Outlook 2007 em Ação....................................................................................................................27
Adam costumava receber muito lixo eletrônico e phishing. Isso era perigoso, consumia espaço do
servidor, e tornava sua caixa de entrada mais difícil de gerenciar. Com o filtro aperfeiçoado de lixo
eletrônico do Office Outlook 2007, Adam tem muito menos mensagens de lixo eletrônico para separar e
deletar. Ele também se sente mais confortável sabendo que as tecnologias integradas de anti-phishing do
Office Outlook 2007 o estão ajudando a evitar cair em esquemas ilegais por e-mail. A tecnologia do Selo
Eletrônico de E-Mail do Outlook E-Mail dá ao Adam uma medida adicional de confiança, garantindo que
os e-mails que chegam à sua caixa de entrada são legítimos......................................................................27
Mantenha Informações Pessoais e da Empresa Mais Seguras.............................27
Tecnologia de Gerenciamento de Direitos de Informação..............................28
Gerenciamento de Informações Sobre Status Livre/Ocupado........................29
Office Outlook 2007 em Ação....................................................................................................................29
Como Adam trabalha com fabricantes, se preocupa com o risco de enviar-lhes informações confidenciais
da empresa inadvertidamente. Com a tecnologia de gerenciamento de direitos de informação integrada ao
Office Outlook 2007, Adam sabe que suas informações estão seguras. Isso porque ele pode definir
precisamente quem pode editar, copiar, encaminhar ou imprimir seus e-mails..........................................29
Sumário....................................................................................................................30
Recursos..................................................................................................................31
Requisitos do Sistema............................................................................................32
Visão Geral do Microsoft Office Outlook 2007
Bem-vindo ao Microsoft® Office Outlook® 2007, incluído no Microsoft Office System 2007.
O Microsoft Office System, um sistema integrado de programas, servidores e serviços,
oferece um conjunto acessível e completo de ferramentas para as pessoas que esperam
trabalhar com a informação de modo eficiente e produtivo.
Este documento fornece uma visão geral do Office Outlook 2007, com ênfase em
recursos novos e aperfeiçoados. Também tratará do Office Outlook 2007 em ação, para
demonstrar suas novas capacidades.
Com o Office Outlook 2007 é mais fácil localizar, gerenciar, priorizar e trabalhar com o
volume de e-mails com o qual você lida todos os dias. Recursos novos e potentes o
ajudam a poupar tempo encontrando as informações que precisa, para que você possa se
concentrar nas tarefas mais críticas.
• Novo! A Busca Instantânea possibilita que você procure por todos os seus e-
mails, anexos de e-mail, calendários, contatos e tarefas, ajudando a encontrar a
informação que precisa muito mais rápido.
• Novo! A Barra de Tarefas Pendentes dá a você uma visão sólida de suas
prioridades diárias, integrando tarefas, e-mails sinalizados para acompanhamento,
compromissos futuros e informações de calendário, em um só lugar conveniente.
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 1
• Novo! As categorias de cor o ajudam a criar e atribuir categorias
personalizadas a qualquer tipo de informação, para que você possa organizar e
buscar rapidamente por suas informações, distinguindo visualmente cada item.
• Novo! O recurso Sinalizando E-mails como Tarefas permite que você crie
tarefas a partir de e-mails, com um simples passo.
• Novo! A Integração de tarefas no calendário oferece um meio interativo de
trabalhar com suas tarefas e e-mails sinalizados arrastando-os para seu
calendário, para programar o tempo para concluí-los.
• Novo! A interface de usuário orientada por resultados facilita e torna mais
intuitiva as tarefas de compor, formatar e trabalhar com e-mails.
• Novo! O Pré-Visualizador de Anexos possibilita que você pré-visualize anexos
no painel de leitura, proporcionando um discernimento mais rápido e acelerando a
tomada de decisões.
• Aprimoradas! As capacidades de agendamento facilitam a programação de
reuniões para grupos grandes, usando o Microsoft Exchange “12” (a próxima
versão do Exchange Server), e sugerindo horários e locais ideais para as reuniões.
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 2
• Novo! O modo de superposição do calendário possibilita que você visualize e
navegue por múltiplos calendários ao mesmo tempo.
• Novo! A integração com Feeds RSS permite que assinaturas RSS (Really
Simple Syndication) sejam entregues diretamente em sua caixa de entrada.
• Novo! Os cartões de visitas eletrônicos fornecem um modo fácil de
personalizar as informações de seus contatos, tornando-os mais relevantes
pessoalmente, e fáceis de localizar.
• Novo! A instalação automática de contas dá ao Office Outlook 2007 as
ferramentas para instalar facilmente suas contas de e-mail do Exchange Server,
POP e IMAP, usando apenas seu endereço de e-mail e sua senha.
• Novo! A Integração com o programa de coleta de informações do
Microsoft Office InfoPath® 2007 dá a você a habilidade de embutir um
formulário do InfoPath dentro de uma mensagem de e-mail, para coletar
informações e depois exportá-las para o software de planilhas Microsoft Office
Excel® 2007 para análise.
• Novo! Com os pedidos de compartilhamento é fácil compartilhar suas
informações dando permissões às pastas do Office Outlook 2007 para qualquer
pessoa que use o Exchange “12”.
• Aprimoradas! Os recursos de ausência temporária, usando o Exchange “12”,
dão a você a habilidade de agendar suas mensagens de resposta automática para
uma data e um horário específicos, e enviar mensagens diferentes para contatos
internos e externos.
• Novo! A Troca de Mensagens Unificada Usando o Exchange “12” permite ao
Office Outlook 2007 entender todos os tipos de mensagem, para que você possa
ter correio de voz e faxes entregues juntos com os e-mails em sua caixa de
entrada.
O Office Outlook 2007 oferece mais segurança e controle sobre as informações que
chegam até você, com modos simplificados de acompanhar informações sensíveis da
empresa e localizar e-mails indesejáveis ou malignos.
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 3
• Novo! O Selo Eletrônico de E-Mail do Outlook ajuda a garantir que os e-mails
que chegam à sua caixa de entrada são legítimos e que os enviados pelo Office
Outlook 2007 terão a confiança do computador do destinatário.
• Novo e Aprimorado! As tecnologias anti-phishing e lixo eletrônico ajudam
a impedir que lixo eletrônico e e-mails malignos cheguem à sua caixa de entrada.
• Aprimorado! O gerenciamento de direitos de informação (IRM), integrado a
todos os programas do Microsoft Office System, o ajuda a proteger as
informações confidenciais de sua empresa quando você envia mensagens de e-
mail ou documentos para outras pessoas.
• Aprimorado! O gerenciamento de informações sobre status
livre/ocupado, usado com o Exchange “12,” dá a você a habilidade de
determinar e estabelecer uma variedade de níveis no que diz respeito a quem
pode visualizar suas informações sobre status livre/ocupado, mantendo-o no
controle de seus dados pessoais.
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 4
Gerencie Tempo e Informações
Profissionais de todos os lugares estão atarefados com o gerenciamento de quantidades
crescentes de e-mails e outras informações diariamente. A maioria de nós está dominada
pelo volume de e-mails que recebemos, e assim desperdiçamos um tempo valioso
tentando localizar as informações necessárias. Além disso, as tarefas estão normalmente
dentro dos e-mails, dificultando o seu acompanhamento e gerenciamento. Os projetos
também podem conter tarefas em múltiplos locais, dispersando as informações e
atrasando a tomada de decisões.
Para ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo e suas informações, o Office Outlook 2007
oferece uma série de recursos novos e aperfeiçoados, desde a Busca Instantânea até a
integração de tarefas no calendário. Com esses recursos fica mais fácil localizar,
gerenciar, priorizar e trabalhar com o volume de informações com as quais você lida
todos os dias.
Busca Instantânea
Com a nova e potente Busca Instantânea integrada, você pode rapidamente localizar as
informações que precisa, estejam elas em seus e-mails, calendário, contatos ou tarefas.
Digite uma palavra-chave e a Busca Instantânea procura rapidamente nos dados do seu
Outlook, realçando os locais em que esse termo de busca aparece. A Busca Instantânea
faz “seleção de palavras”, o que significa que os resultados começam a aparecer assim
que você começa a digitar seus termos de busca.
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 5
diferentes critérios do Outlook, como data, categorias de cor, importância do e-mail e
mais, e a Busca Instantânea encontra e exibe os resultados.
Figura 1: A Busca Instantânea ajuda a localizar as informações que você precisa, quando precisa.
Categorias de Cor
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 6
classificar por categoria de cor para identificar de modo rápido e visual o que você está
procurando.
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 7
Interface de Usuário Orientada por Resultados
O Office Outlook 2007 tem uma interface de usuário re-projetada, com a qual é mais fácil
e intuitivo compor, formatar e trabalhar com seus e-mails. Agora você pode acessar
todos os ricos recursos e capacidades do Outlook em um local fácil de encontrar dentro
de sua mensagem de e-mail.
Figura 3: Compor uma mensagem de e-mail está mais fácil no Office Outlook 2007
com a nova interface de usuário mais dinâmica.
Pré-Visualizador de Anexos
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 8
Figura 4: O Pré-Visualizador de Anexos proporciona uma visão fácil dos anexos de e-mail.
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 9
Gerencie Facilmente Suas Prioridades Diárias
O Office Outlook 2007 oferece as ferramentas que você precisa para gerenciar sua lista
diária de tarefas pendentes, com tecnologias integradas na interface de usuário para
priorizar e classificar suas tarefas.
Com freqüência as tarefas estão contidas dentro de e-mails, portanto incluí-las em sua
lista de tarefas costumava referir-se a digitar manualmente as informações. Com a nova
sinalização de e-mails do Office Outlook 2007, já não é mais assim. Com o recurso
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 10
Sinalizando E-mails como Tarefas, você pode criar uma tarefa a partir de seu e-mail em
um simples passo. Basta clicar com o botão direito para sinalizar sua mensagem e
designar uma data para a conclusão. O item é então adicionado à sua Barra de Tarefas
Pendentes e as datas de vencimento são integradas automaticamente ao seu calendário.
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 11
Integração de Tarefas no Calendário
Tarefas que
aparecem na
Barra de Tarefas
Pendentes
também aparecem
em sua Lista de
Tarefas Diárias
abaixo do
calendário. Assim
você pode arrastar
tarefas da Lista de
Tarefas Diárias
para o calendário
e separar o tempo
para completá-las.
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 12
Capacidades de Agendamento Aprimoradas
Uma série de outros aperfeiçoamentos no Office Outlook 2007 torna a experiência com o
calendário mais fácil para quem usa o Exchange Server 2003 ou o Exchange “12”.
Quando são feitas alterações na ordem do dia ou no local da reunião, você recebe uma
atualização da informação, em vez de ter que aceitar novamente a reunião. Além disso, o
Office Outlook 2007 realça as alterações na atualização da reunião, facilitando a
localização da informação que foi modificada. Todas essas mudanças foram projetadas
para tornar o agendamento e a atualização de reuniões mais fáceis tanto para o
organizador quanto para o participante.
O Exchange Server
“12” oferece horários
recomendados para
reuniões e salas de
conferência
disponíveis.
Figura 8: Agendar reuniões com o Office Outlook 2007 é mais fácil usando os horários
recomendados oferecidos pelo Exchange “12”.
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 13
Office Outlook 2007 em Ação
As tarefas de Adam estão geralmente escondidas dentro dos e-mails. Usando a nova
Barra de Tarefas Pendentes junto com a integração de tarefas em seu calendário no
Office Outlook 2007, Adam pode agora acompanhar e gerenciar suas prioridades com
mais eficiência. Ele também pode facilmente coordenar suas tarefas com as do Office
Project 2007 e as do Office OneNote 2007, assim como os sites do Windows SharePoint
Services. Quando Adam recebe uma mensagem de e-mail com uma tarefa envolvida, ele
simplesmente clica na mensagem com o botão direito para criar uma tarefa que aparece
em sua Barra de Tarefas Pendentes. Desse modo, Adam nunca perde de vista suas
prioridades diárias.
Para ajudá-lo a conectar-se com outras pessoas que estão trabalhando em locais e
plataformas diferentes, o Office Outlook 2007 oferece melhorias significantes, desde o
compartilhamento mais fácil de calendário até o suporte nativo a RSS e a integração de
informações com o Windows SharePoint Services. Em conseqüência, você pode
facilmente conectar-se além das fronteiras, poupando tempo e melhorando
dramaticamente o modo como compartilha informações e colabora com colegas de
trabalho, amigos e família.
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 14
Tenha as Informações Relevantes ao Seu Alcance
O Office Outlook 2007 põe você em contato com a informação que precisa todos os dias,
trazendo as informações relevantes diretamente para sua caixa de entrada.
Durante um dia cheio de trabalho, pode ser difícil passar por todos os e-mails, tarefas e
informações que são enviados a você para revisão ou comentário. O tempo de viagem,
seja a ida ao trabalho em trem ou avião, proporciona uma boa oportunidade de dar
continuidade a esse tipo de trabalho.
O Office Outlook 2007 agora oferece uma integração ainda mais profunda com o
Windows SharePoint Services, portanto você pode interagir com as informações
armazenadas nos sites do SharePoint a qualquer momento. Você pode conectar-se aos
calendários compartilhados do Windows SharePoint Services, aos contatos, ou às tarefas
do Office Outlook 2007 e ter capacidades completas de edição quando está on-line ou
off-line. Então se você se conectar ao calendário compartilhado de sua equipe a partir do
site do SharePoint da equipe no Outlook, pode facilmente adicionar um item a esse
calendário sem ter que sair do Outlook. Na próxima vez em que o Outlook sincronizar seu
calendário, o servidor do SharePoint também será atualizado. Além disso, se seus
colegas de equipe fizeram a assinatura desse calendário, receberão qualquer atualização
do servidor do SharePoint diretamente em seus calendários do Outlook.
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 15
Quando você estiver on-line novamente, poderá facilmente identificar os documentos
editados e simplesmente sincronizar suas alterações com a versão do servidor.
O Office Outlook 2007 tem suporte a agregação nativa para Feeds (fragmentos de
informações ou notícias) RSS (Really Simple Syndication), portanto você pode facilmente
assinar e manter-se atualizado com os sites e blogs de notícias mais recentes. Com a
assinatura desse tipo de alerta informacional é mais fácil acompanhar as informações
relevantes sobre negócios e indústrias, ou as últimas informações sobre seus hobbies e
interesses pessoais. Você pode gerenciar suas Feeds RSS no Office Outlook 2007 como
faz com outros e-mails, portanto pode sinalizá-las para follow-up, atribuir categorias de
cor, ou automatizar qualquer processo usando o mecanismo de regras.
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 16
Figura 9: O Office Outlook 2007 tem suporte nativo a Feeds RSS, facilitando o gerenciamento
e a integração dessas informações ao seu fluxo de trabalho de e-mails.
Com o Office Outlook 2007, você pode instalar e acessar todas as suas contas de e-mail
a partir da interface do Outlook. A Instalação Automática de Contas facilita essas tarefas.
Basta digitar o nome e a senha para sua conta de e-mail do Exchange Server, POP ou
IMAP. O Office Outlook 2007 configura a conta para você. Você não precisa lembrar do
nome do servidor ou de qualquer informação oculta, configurar as portas, ou fazer
qualquer outra coisa.
Usando o Exchange “12”, sua conta permanece atualizada porque tem uma conexão
dinâmica ao Exchange Server. Desse modo, se sua caixa de correio é movida de um
servidor para outro, o Office Outlook 2007 automaticamente detecta a mudança e não
interrompe seu trabalho diário.
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Office Outlook 2007 em Ação
Com o Office Outlook 2007, Adam tem a flexibilidade de conectar-se aos dados em quase
qualquer local. Sua equipe faz a postagem de suas informações do Outlook em um site
do Windows SharePoint Services, em que podem acessar e alterá-las a qualquer
momento. Desse modo, se Adam se muda ou seu telefone é alterado, tudo que ele tem a
fazer é atualizar suas informações no site do SharePoint da equipe, e o restante de seus
companheiros de equipe também receberão a atualização. E não importa se ele faz essas
atualizações enquanto está on-line ou off-line, porque as alterações podem ser
sincronizadas posteriormente.
Adam também pode ficar atualizado com as últimas notícias da indústria a partir do
Outlook. Isso porque o Office Outlook 2007 gerencia e atualiza as Feeds RSS das quais
ele tem a assinatura, durante todo o dia. Desse modo, Adam pode buscar em suas
assinaturas RSS por referências à Fabrikam ou menções de concorrentes da Fabrikam,
ajudando a garantir que continuará ciente das últimas notícias e tecnologias da indústria.
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 18
Ou você pode usar as Cópias Instantâneas do Calendário para enviar uma cópia
instantânea em HTML de seu calendário através do e-mail, facilitando o agendamento de
reuniões com qualquer pessoa, com pouco tempo de espera.
Figura 10: Enviando uma Cópia Instantânea do Calendário, fica mais fácil agendar reuniões
com pessoas que não estão em sua organização.
Superposição de Calendário
Quando você visualiza calendários no modo de superposição, pode navegar por múltiplos
calendários, um em cima do outro, facilitando a comparação de seu calendário com o de
um colega de trabalho ou o da equipe, para encontrar um horário livre para a reunião.
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 19
Figura 11: O modo de superposição de calendário facilita a navegação por múltiplos calendários.
No Office Outlook 2007, você pode criar e compartilhar Cartões de Visitas Eletrônicos
personalizados, obtendo assim um modo personalizado de comunicar suas informações.
Você pode compartilhar seu cartão como anexo ou como parte de sua assinatura de e-
mail. Você pode usar os Cartões de Visitas Eletrônicos para personalizar suas
informações de contato e adicionar logos e fotos, tornando os contatos pessoalmente
mais relevantes e mais fáceis de localizar.
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 20
Os Cartões de Visitas Eletrônicos podem ser trocados facilmente por e-mail e salvos em
sua pasta de contatos. Através da integração aperfeiçoada com o Windows SharePoint
Services, você pode conectar os contatos do SharePoint de sua equipe ao Office Outlook
2007. Devido à nova e dinâmica conexão entre o Office Outlook 2007 e o Windows
SharePoint Services, qualquer contato adicionado à pasta de contatos de sua equipe no
site do SharePoint é reproduzido no Outlook e vice-versa. Desse modo, se uma
informação de contato muda, você pode modificar o contato diretamente a partir do
Outlook e descansar, seguro de que qualquer outra pessoa que tenha conectado essa
pasta de contatos ao Outlook também receberá a informação atualizada.
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 21
Integração com o Office InfoPath 2007
Nas versões anteriores do Outlook, solicitar informações de colegas de trabalho não era
um processo muito intuitivo. Usando a integração completa do Office Outlook 2007 com o
Office InfoPath 2007, você pode embutir um formulário do InfoPath dentro de uma
mensagem de e-mail e enviar para outras pessoas com um pedido para preencher as
informações necessárias. A única ação solicitada ao destinatário é responder seu e-mail e
completar o formulário embutido. Uma vez que você coletou as respostas, pode exportar
os dados para o Office Excel 2007 para análise ou combinar as respostas do formulário
que você enviou, criando um só formulário principal.
Pedidos de Compartilhamento
Para pessoas que trabalham com o Exchange Server, novos pedidos de compartilhamento
podem ajudar a dinamizar o processo de compartilhar informações pessoais com outras
pessoas. Você pode enviar um pedido de compartilhamento a qualquer pessoa, dando a
ela permissões de ler/escrever para qualquer pasta que não é de correio no Office
Outlook 2007, incluindo seu calendário, contatos, tarefas, anotações e diário. Ao mesmo
tempo, você pode pedir à pessoa para compartilhar a mesma pasta em troca. Esses
pedidos levam o compartilhamento e a solicitação de informações de outras pessoas um
passo à frente.
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 22
Figura 13: Os pedidos de compartilhamento agilizam o processo de solicitação de informações de
outra pessoa.
Com o Exchange “12” e o Office Outlook 2007, você tem a vantagem adicional de poder
receber correio de voz e faxes em sua caixa de entrada. O valor maior da funcionalidade
da Troca de Mensagens Unificada do Exchange “12” significa que você não precisa perder
tempo ligando para o seu telefone para checar suas mensagens ou indo até a máquina
de fax para pegar seus faxes. A tarefa de lidar com essas outras comunicações integra-se
tranqüilamente ao seu fluxo de trabalho de e-mails. Além disso, enquanto ouve o correio
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 23
de voz, você pode digitar anotações no e-mail, assim ficará mais fácil capturar
informações importantes da mensagem.
Apesar do fato de os fabricantes de Adam não estarem em sua rede corporativa, Adam
pode facilmente compartilhar informações com eles usando o Office Outlook 2007. Seja
quando for que precisem sem reunir, Adam compartilha suas informações de calendário
enviando-as, como cópia instantânea em HTML, por e-mail. Desse modo, seus
fabricantes podem ver seu calendário e agendar reuniões baseados nele. O modo de
superposição de calendário do Office Outlook 2007 facilita ainda mais. Usando essa
visualização, os fabricantes de Adam podem comparar seus horários com os dele,
tornando-se mais fácil encontrar períodos de tempo livre para reuniões.
Para as pessoas dentro de seu ambiente do Exchange “12”, ele também pode enviar um
pedido de compartilhamento para permissão de acessar seus calendários e contatos do
Outlook. Como Adam armazena as informações de contato de seus fabricantes no site do
SharePoint de sua equipe, esta pode sincronizar essas informações com o Outlook para
ajudar a garantir que eles têm as mais atualizadas informações. Se Adam não estiver
disponível ou estiver de férias, ele pode criar uma mensagem específica para seus
fabricantes porque o Office Outlook 2007, com o Exchange “12”, tem a habilidade de
enviar mensagens out-of-office (durante o período de ausência) para contatos fora de
sua organização diferentes das enviadas para os de dentro da organização.
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Permaneça Mais Seguro e no Controle
As organizações de hoje precisam de um modo simplificado de ajudar seus funcionários a
gerenciar as informações sensíveis da empresa e evitar e-mails malignos e lixo
eletrônico. Controlar informações corporativas confidenciais é uma necessidade crítica
para os negócios, mas geralmente é difícil de gerenciar. As empresas precisam executar
diretrizes que controlem onde as informações devem ser armazenadas e quem deve ter
acesso a elas. Essas necessidades são urgentes por causa dos perigos potenciais dos e-
mails. O lixo eletrônico pode entupir as caixas de entrada dos funcionários, reduzir a
produtividade e tornar informações críticas difíceis de encontrar. E os criminosos da
Internet agora estão criando falsos sites e enviando esquemas de e-mail “phishing” que
esses profissionais devem ter cuidado para evitar.
O Selo Eletrônico de E-Mail do Outlook é uma nova tecnologia da Microsoft para ajudar a
reprimir o lixo eletrônico. Essa tecnologia pede ao computador do remetente para realizar
uma computação ou resolver um enigma, e então atribui esse trabalho como um símbolo
de legitimidade ao e-mail. Criar um Selo Eletrônico de E-Mail do Outlook torna difícil e
cansativo para os spammers (pessoas que enviam lixo eletrônico) enviar e-mails de
massa, mas não altera sua experiência quando envia e-mails legítimos.
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 25
Quando um e-mail com selo é recebido pelo Office Outlook 2007, o sistema pode
facilmente verificar a validez dessa mensagem (levando em conta algumas das
características peculiares da mensagem) e entrega a mensagem em sua caixa de entrada
ou sua pasta de lixo eletrônico, conforme for apropriado. Se o selo for válido, então é
uma evidência de que o computador do remetente ficou sujeito a certo custo ao enviar
essa mensagem e como resultado, uma mensagem com selo acaba na caixa de entrada
em vez da caixa de lixo eletrônico.
O Office Outlook 2007 apresenta um filtro aperfeiçoado de lixo eletrônico que separa
ainda mais e-mails indesejáveis. Há também uma nova proteção aperfeiçoada contra
phishing ou e-mails fraudulentos que levam você a divulgar informações pessoais. O
Office Outlook 2007 rastreia mensagens de e-mail suspeitas e ajuda a protegê-lo
desativando automaticamente os links dentro delas até que você as aprove. Você é
alertado sobre os sites potencialmente ameaçadores ou malignos dentro do correio.
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Figura 14: A tecnologia anti-phishing do Office Outlook 2007 alerta você sobre conteúdos
ameaçadores dentro do e-mail para ajudar a impedir que você divulgue informações pessoais.
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formais à logística casual, os desafios de gerenciar e-mails são diferentes de gerenciar
documentos eletrônicos. O Office Outlook 2007 facilita o controle de quem pode acessar
informações vitais de negócios, para que você possa permanecer de acordo com o
regulamento da empresa e evitar o compartilhamento de informações privadas de modo
público.
Você pode criar documentos protegidos pelo IRM nas aplicações do Microsoft Office
System usando políticas de direitos personalizáveis na barra de ferramentas padrão. E
esses documentos podem ser lidos por qualquer pessoa para quem você os envia, até
mesmo as que não estejam usando o Microsoft Office System, através do Visualizador do
IRM.
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A informação no topo da
mensagem informa o
destinatário sobre as
restrições no e-mail e o
proprietário das permissões.
Figura 15: A tecnologia de gerenciamento de direitos de informação do Office Outlook 2007 ajuda a
proteger seu conteúdo e e-mails contra o compartilhamento inadvertido.
Quando você usa o Office Outlook 2007 com Exchange “12”, pode determinar e
estabelecer uma variedade de níveis com relação a quem pode visualizar suas
informações de calendário livre/ocupado, mantendo-o no controle de seus dados
pessoais.
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Sumário
O Office Outlook 2007 proporciona a você um gerenciador complete de tempo e
informação. Usando novos recursos como a Busca Instantânea e a Barra de Tarefas
Pendentes, você pode organizar e localizar rapidamente a informação que precisa. Com
novas capacidades de compartilhamento de calendário, a tecnologia do Exchange “12”, e
o acesso aperfeiçoado às informações do Windows SharePoint Services, você pode
compartilhar dados armazenados no Office Outlook 2007 com colegas de trabalho,
amigos e família, não importa onde eles estejam. Com o Office Outlook 2007 é mais fácil
priorizar e controlar seu tempo, para que você possa se concentrar nas coisas que têm
mais importância.
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Recursos
Para mais informações sobre o Office Outlook 2007, por favor dirija-se aos seguintes
recursos:
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/overview.mspx
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/demo.mspx
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/why.mspx
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/faq.mspx
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/newui.mspx
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx 31
Requisitos do Sistema
Para ver todos os requisitos do sistema, visite
www.microsoft.com/brasil/2007office/beta/sysreq.mspx.
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