CML – Manual de utilizador

Processo de criação/modificação/exibição de materiais em

SAP ERP MM

Abril de 2010
Índice

1. Introdução ............................................................................................................................. 3

2. Dados mestre – materiais ..................................................................................................... 4

2.1. Introdução ao SAP ERP .............................................................................................. 5

2.1.1. Menu SAP ........................................................................................................... 5

2.1.2. Inserir transacções/pastas aos favoritos ............................................................. 5

2.1.3. Configurações – nomes técnicos ........................................................................ 8

2.1.4. Definir variantes .................................................................................................. 9

2.1.5. Efectuar pesquisas ............................................................................................ 14

2.2. Criar material.............................................................................................................. 17

2.3. Modificar material ....................................................................................................... 24

2.4. Exibir material específico ........................................................................................... 26

2.5. Exibir material ............................................................................................................ 28

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1. Introdução

Este manual de utilizador visa apoiar os utilizadores na exploração do módulo de MM do SAP

ERP, possibilitando uma identificação rápida e eficaz das diversas funcionalidades utilizadas ao
nível dos dados mestre de materiais.

Ao longo deste documento procuraremos atingir os seguintes objectivos:

 Detalhar quais os passos para realizar um processo de criação, modificação e exibição

de materiais em SAP ERP;

 Descrever sucintamente cada uma das funcionalidades disponíveis, bem como a forma
de as utilizar;

 Apoiar os utilizadores na “navegação” das diversas funcionalidades;

 Servir de suporte à formação de novos utilizadores.

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2. Dados mestre – materiais

Os dados mestre de materiais, assim designado para a gestão dos bens e serviços, contém a
caracterização de cada bem ou serviço, que poderá ser alvo de aquisição e/ou armazenamento.

Na criação de um dado mestre de material o código alfanumérico que identifica o material

/serviço de forma unívoca é atribuído automaticamente pelo sistema.

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2.1. Introdução ao SAP ERP

2.1.1. Menu SAP

A partir do menu SAP é possível realizar várias tarefas, entre as quais:

 Gravar (Ctrl+S);

 Voltar (F3);

 Encerrar (Shift);

 Cancelar (F12);

 Imprimir (Ctrl+P);

 Procurar (Ctrl+F);

 Abrir uma janela nova;

 Ajuda (F1);

2.1.2. Inserir transacções/pastas aos favoritos

Inserir Pasta:
Para inserir uma pasta nos Favoritos deve-se:
 Favoritos -> Inserir pasta (Ctrl+Shift+F5);

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  Indicar o nome pretendido para a pasta a criar e pressionar “Enter”;

 Visualização da pasta criada;

Inserir transacção:
Para inserir uma transacção nos Favoritos deve-se:
 Favoritos -> Inserir transacção (Ctrl+Shift+F4);

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  Indicar o código da transacção (exemplo IW32) a inserir e pressionar “Enter”;

 Visualização da transacção criada;

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 2.1.3. Configurações – nomes técnicos

Para que o código da transacção seja visível deverá:

 Pressionar em Suplementos -> Configurações;

 Seleccionar a opção “Exibir nomes técnicos” e pressionar “Enter”;

 Nomes técnicos passam a ser visíveis;

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 2.1.4. Definir variantes

Quando se utilizam com alguma frequência os mesmos critérios de pesquisa é possível definir
uma variante que irá guardar os dados de pesquisa definidos e poderá ser utilizada sempre
que pretendido. Para criar uma variante deverá:
Nota: como exemplo iremos utilizar a transacção IW28, contudo este procedimento pode ser
utilizado noutras transacções.
 Se pretender ter ao dispor um maior leque de critérios de pesquisa deverá pressionar

em “Todas selecções” ;

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  Definir os critérios de pesquisa pretendidos. Para este exemplo vamos indicar o centro
de trabalho responsável e o centro de trabalho;

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  Pressionar em “Ir para” -> “Variantes” -> “Gravar como variante…”;

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  Indicar o nome da variante e gravar ;

Para utilizar a variante deve efectuar os seguintes passos:

 Pressionar “Ir para” -> “Variantes” -> “Chamar”

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  Seleccionar variante e pressionar “Enter”;

 Os dados definidos na variante são colocados de forma automática;

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 2.1.5. Efectuar pesquisas

Colocar o cursor no campo em que é pretendido efectuar a pesquisa e pressionar F4 ou clicar

em ;
Nota: nem todos os campos têm a possibilidade de fazer pesquisa.

Dentro de cada janela de pesquisa, podem existir diversos separadores. Cada um deles
contém um ou mais critérios de pesquisa que podem ser utilizados para facilitar o acesso à
informação pretendida. O utilizador deverá seleccionar o separador correcto para a pesquisa
que pretende efectuar. Para tal deverá percorrer os separadores ou, em alternativa, seleccionar
o correcto utilizando o seguinte botão:

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Na eventualidade de não ter conhecimento do nome completo do elemento de pesquisa, deve
indicar o texto de que tem conhecimento com o símbolo * nas suas extremidades. Exemplo:
*Rua Alexandre*. Assim, todos os elementos que tenham no seu texto “Rua Alexandre” irão
aparecer no resultado da pesquisa.

Por vezes os resultados das pesquisas são bastante extensas, e se existir um leque de
resultados que são utilizados por defeito, é possível criar uma lista privada dentro de cada
pesquisa. Para tal deverá:
 Seleccionar os resultados da pesquisa que pretende inserir na lista privada e
pressionar em “Inserir em lista privada”;
 Da próxima vez que aceder à pesquisa, já irá aparecer a lista privada;

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  Para voltar à lista completa basta pressionar em “Exibir tds. Valores”;
 Para eliminar elementos da lista privada basta pressionar em “Eliminar lista valrs.
Privada:

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2.2. Criar material

Aceder via SAP Logon a SAP ERP:

 Preencher os campos “Usuário” e “Senha” de acordo com os respectivos dados de
acesso;

 Aceder à transacção MM01 - Criar material;

 Inserir o sector industrial “L”;

 Inserir o tipo de material que se pretende criar de acordo com o departamento a que se
pertence;
Nota: existem três tipos de material: material de stock, imobilizado e outros bens&serviços. Os
materiais ou serviços que têm os mesmos atributos básicos são agrupados e atribuídos a um
tipo de material (por exemplo, consumíveis para os materiais e serviços de manutenção para

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os serviços), o que permite geri-los de uma maneira uniforme. O tipo de material determina
certos atributos do material ou serviço e possui funções de controlo importantes. Foram criados
tipos de material distintos por departamento.

 Pressionar “Enter”;
 Na nova janela que surge, indicar as telas a criar para o dado mestre (se pretender

seleccionar todas deverá pressionar na opção “marcar tudo” ;

 Activar flag na opção “Criar visões marcadas” e pressionar “Enter”;

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  Indicar o depósito e o centro específico para o qual se pretende criar o material e
pressionar “Enter”;

 Inserir uma descrição do material, no primeiro campo disponível imediatamente depois

do código do material derivado do sistema;
 Indicar a unidade de medida básica do material;
 Indicar o código de material antigo;
 Indicar o grupo de mercadorias a que o material pertence;
Nota: O grupo de mercadorias deverá ser pesquisado com Z1*, Z2*, Z3* ou Z4* consoante o
departamento a que corresponde, ou seja, os grupos de mercadoria que comecem com Z1*
referem-se ao DCCIEM, o Z2* corresponde ao DD, o Z3* ao DGEP e o Z4* ao DHURS. Neste
campo existe uma validação que não permite que um material de um determinado
departamento seja criado para um grupo de mercadoria que não faça parte do seu
departamento.
 Indicar a económica que deve ser associada por defeito no material;
Nota: No caso do DCCIEM, o campo “Código de material antigo” deverá ser de preenchimento
obrigatório e não deve permitir inserir n.º repetidos, surgindo o seguinte erro no momento de
gravação: “O n.º material antigo já existe para o material ZZZ”.

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  Seleccionar tab “Compras”;
 Indicar unidade de medida de compra do material (UM pedido). Este dados apenas é
necessário caso a unidade de medida não seja a mesma de movimentação de stock
(unidade de medida básica);
 Indicar grupo de compradores responsável pela compra do material (campo obrigatório
apenas para o DGEP);
 Indicar indicador de imposto a associar por defeito ao material;

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  Seleccionar tab “Texto pedido compras”;
 Caso seja pretendido é ainda possível associar um texto longo ao material, sem a
limitação de 40 caracteres;

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  Seleccionar tab “MRP 1”;
 Indicar o tipo de MRP (Materials Requirement Planning) para o material;
 Os seguintes campos apenas são preenchidos se o tipo de MRP for definido como “VB”:
o Indicar o ponto de reabastecimento, a quantidade que deve despoletar a
sugestão do sistema;
o Indicar o planejador de MRP responsável do centro;
o Indicar tamanho do lote MRP. A escolha deverá recair sobre as seguintes
opções:
 EX – Cálculo exato do tamanho do lote;
 HB – Reposição até estoque máximo;
 FX – Cálculo fixo do lote;
o Indicar estoque máximo, apenas quando a opção “HB” foi escolhida no campo
anterior;
o Indicar tamanho fixo do lote, apenas quando a opção “FX” foi escolhida no
campo “Tamanho do lote”;

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  Escolher a tab “MRP 3”;
o Indicar a verificação de disponibilidade “02”, de forma a permitir a verificação
de stock para o material a criar;

 Verificar dados e seleccionar tab “Dds. Centro/armazen.2”;

 Indicar o perfil de n.º s série para o material, caso se pretenda criar posteriormente um
equipamento que reflecte o material a criar;

 Gravar , após gravar ocorrerá uma mensagem de sucesso no canto inferior

esquerdo da janela SAP a indicar que o material foi criado. Exemplo: “Material 1003475
é criado”;
De seguida será necessário pedir ao departamento de contabilidade a criação dos dados
contabilísticos do material, sendo apenas necessário indicar o código SAP do material.

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2.3. Modificar material

 Aceder à transacção MM02 - Modificar material;

 Indicar o material que se pretende modificar e pressionar “Enter”;

 Seleccionar as telas das quais se pretende modificar dados e pressionar “Enter”;

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  Indicar o centro a que o departamento pertence e para o qual o material foi criado e
pressionar “Enter”;

 Percorrer as várias tabs e alterar os dados pretendidos. Depois das modificações

deverá gravar ;

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2.4. Exibir material específico

 Aceder à transacção MM03 – Exibir material;

 Indicar o material que se pretende exibir e pressionar “Enter”;

 Seleccionar tabs que pretende visualizar e pressionar “Enter”;

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  Indicar o centro a que o departamento pertence e para o qual o material foi criado e
pressionar “Enter”;

 Percorrer as diferentes tabs de forma a visualizar os dados pretendidos;

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2.5. Exibir materiais

 Aceder à transacção MM60 - Índice de materiais

 Efectuar a pesquisas de acordo com os critérios pretendidos;

 Indicar intervalo de N.º de material/ais específico/s;
 Indicar Centro;
 Indicar Tipo de material;
 Indicar Grupo de mercadorias;

 Executar ;

 Visualizar os dados pretendidos;

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