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FACULDADE DE CIÊNCIAS APLICADAS DE CASCAVEL

CURSO DE ARTES VISUAIS ± 2º ANO
Professoras:

FABIANE SORBAR
SILVANA AP. PORTES BECKER
DICAS PARA DINAMIZAR O POWER POINT
De Bem com o Power Point

Quem usa o Power Point conhece os três pequenos ícones situados no canto inferior esquerdo da
janela do programa. Da esquerda para a direita, um clique sobre o primeiro tem o mesmo efeito
que acionar o menu ³Exibir/Normal´: ajusta o modo de exibição ³Normal´ (o modo clássico de
edição do slide, com um único slide no centro da tela, uma área para anotações abaixo dele, e
dependendo do ajuste, a lista de tópicos ou as miniaturas dos slides na faixa da esquerda da
tela), sobre o segundo é o mesmo que acionar ³Exibir/Classificação de Slides: ajusta o ³Modo de
classificação de slides´ (mostra a janela cheia com as miniaturas dos slides, cujas posições
podem ser alteradas arrastando-os com o mouse) e sobre o terceiro é o mesmo que acionar
³Exibir/Apresentação de slides´ (ou teclar F5): dá início à apresentação. O que pouca gente sabe
é que esses ícones têm função dupla. Para executar a função ³oculta´ basta premir a tecla ³ Shift´
enquanto se clica sobre o ícone. Combinado com Shift, um clique sobre o primeiro tem o
mesmo efeito que acionar a entrada de menu ³Exibir/Mestre/Slide mestre´: comanda a exibição
do slide mestre (onde podem ser feitas alterações ou inclusões de imagens e texto que afetam
todos os slides que obedeçam ao mesmo formato), sobre o segundo é o mesmo que acionar
³Exibir/Mestre/Folheto mestre´: comanda a exibição do folheto mestre e da barra de ferramentas
correspondente (onde podem ser ajustados o número de slides por folheto e feitas alterações em
seu formato e disposição; ³folheto´ é o nome que a MS dá à apresentação impressa) e sobre o
terceiro é o mesmo que acionar o menu ³Apresentação/Configurar apresentação´: abre a janela
³Configurar apresentação´ onde se pode ajustar o tipo de apresentação, quais slides serão
exibidos, como avançar os slides e efetuados outros ajustes relativos à apresentação de slides.
Para quem prefere trabalhar com o mouse esses botões são uma ³mão na roda´.

Ilustrando slides com Fontes Especiais

As apresentações do Power Point ganham muito quando realçadas com figuras. Mas figuras
aumentam o tamanho dos arquivos das apresentações e nem sempre se tem acesso a arquivos
gráficos para ilustrar apresentações. Pois bem: da próxima vez que você precisar de uma
ilustração e tiver dificuldade para encontrar um arquivo gráfico adequado, lembre-se das fontes
especiais instaladas em sua máquina. A instalação default de Windows inclui as fontes
Wingdings e Symbol, que nada mais são que uma coleção de símbolos e figuras. Vamos supor
que você quisesse ilustrar um slide contendo a frase: "A concorrência está pela bola sete..."
Porque não usar a imagem de

uma bola sete? Abra o mapa caracteres, carregue a fonte Wingdings, selecione entre seus
"caracteres" a esfera negra com o número sete em seu interior e clique no botão "Copiar".
Depois, volte para o Power Point, mova o cursos até o local onde deseja inserir a figura e use a
opção "Colar" do menu "Editar" (ou tecle Ctr+Insert, o que dá no mesmo) para inserir a figura
naquele ponto. Não esqueça que a "figura" nada mais é que um caractere de uma fonte especial,
portanto seu alinhamento, cor e tamanho são ajustados com os comandos aplicáveis a
caracteres. Usar caracteres de fontes especiais ao invés de figuras para ilustrar slides tem a
vantagem de manter a mesma resolução qualquer que seja o tamanho selecionado para a figura.
Symbol e Wingdings são fontes que podem ser encontradas em qualquer máquina, mas não são
as únicas. Há muitas outras, algumas instaladas por aplicativos e pacotes gráficos sem que nem
sempre o usuário se dê conta. Portanto, é perfeitamente possível que em sua máquina existam
fontes especiais (como Marlett, Monotype Sorts, Webdings e Wingdings 2, além de outras que
integram pacotes apenas de fontes especiais) que podem enriquecer muito seus slides. Você vai
se surpreender com a variedade de ilustrações que estas fontes podem fornecer.

Inserindo animações Flash

É possível incluir uma animação gerada pelo programa Flash da Macromedia (um arquivo
SWF) em uma apresentação Power Point desde que o controle ActiveX denominado
³Shockwave Flash Object´ esteja ³registrado´ em seu computador (nesse caso seu nome
aparecerá na lista de controles mencionada adiante; se, na ocasião devida, ele aparecer, siga
adiante; do contrário, interrompa o procedimento, vá até <

www.macromedia.com/shockwave/download/download.cgi?P1_Prod_
{mesma linha} Version=ShockwaveFlash&Lang=BrazilianPortuguese&P5_Language=BrazilianPortuguese
>,

instale a versão mais atualizada do Flash Player que o problema estará resolvido). Para inserir a
animação, carregue a apresentação no Power Point e vá para o slide em que deseja fazer a
inserção. Acione a entrada ³Barra de Ferramentas´ do menu ³Exibir´ e clique em ³Caixa de
ferram. de controle´. Clique no ícone ³Mais controles´ (com a forma de um martelo e uma chave
inglesa cruzados) para exibir a lista de controles adicionais, procure pela entrada ³Shockwave
Flash Object´ (se não encontrar, baixe e instale o Flash Player) e clique sobre ela.
Aparentemente, nada ocorrerá, mas se você mover o mouse para o slide, clicar e arrastar para
demarcar o local onde deseja inserir sua apresentação, verá surgir um retângulo com alças (que
podem ser usadas para redimensioná-lo) no local desejado. Clique sobre ele com o botão direito
e acione a entrada ³Propriedades´. Na janela correspondente, verifique se as propriedades
³Playing´ e ³Loop´ estão assinaladas como verdadeiras (³True´) para que a animação comece
logo que o slide aparecer e seja repetida indefinidamente. Se quiser que o arquivo da animação
seja incorporado ao da apresentação, mude ³EmbedMovie´ para ³True´ (o padrão é ³False´).
Finalmente, na entrada ³Movie´, entre com a especificação completa do arquivo da animação
(designador do drive seguido da via de diretório, nome e extensão do arquivo, como em
³C:\Meus Documentos\animacao.swf´). Feche a caixa ³Propriedades´ e execute sua
apresentação. A animação deverá ser executada quando o slide correspondente for exibido.

Ordenando Slides

Você está trabalhando com uma apresentação no Power Point e percebe que ela ficaria melhor
alterando a ordem de alguns slides. Fazer isso é muito simples. Nas versões mais recentes do
Power Point, além dos menus e barras de ferramenta e status, o modo de exibição ³Normal´
mostra três painéis. O principal, no alto e à direita, exibe o

slide corrente. Abaixo dele, o de anotações. E à esquerda, um painel com duas abas: ³Tópicos´,
que mostra a estrutura de tópicos dos slides, e ³Slides´, que exibe em uma única coluna as
miniaturas dos slides (se esses dois últimos painéis não estiverem visíveis, exiba-os clicando na
entrada ³Normal´ do menu ³Exibir´ ou no ícone correspondente na extremidade esquerda da
barra de status, na base da tela). Você pode alterar a ordem dos slides simplesmente localizando
no painel ³Slides´ o slide que você deseja mover, clicando sobre ele com o botão esquerdo do
mouse, mantendo o botão apertado e arrastando o slide para a nova posição. Se o local desejado
estiver fora da faixa exibida no painel ³Slides´, mova o ponteiro do mouse até a base ou o topo
da coluna e mantenha-o lá que os slides se deslocarão. Isso funciona muito bem quando o
número de slides não é muito grande e as mudanças se resumem a uma ou outra troca de
posição. Mas se sua apresentação consiste em dezenas de slides ou se as alterações são muitas,
melhor apelar para o modo de exibição ³Classificação de slides´ clicando na entrada
correspondente do menu ³Exibir´ (ou em seu ícone, na barra de status). Esse modo de exibição
mostra um conjunto de miniaturas ocupando toda a tela, com pequenos números que identificam
a posição de cada slide. Para alterar, basta arrastar e soltar como no painel Slide. E, tanto em um
painel como no outro, você pode remover um slide simplesmente selecionando sua miniatura e
teclando ³Del´. Ou pode duplicá-lo (algo muito útil quando um novo slide é muito semelhante a
um existente, variando apenas um ou outro componente) selecionando sua miniatura e clicando
em ³Duplicar slide´ no menu ³Inserir´. O slide duplicado ficará ao lado do modelo, mas agora
que você já sabe como, poderá arrastá-lo para a posição que desejar.

Trocando fontes

Sua apresentação Power Point está pronta. Ilustrada com figuras bem escolhidas e pertinentes,
leiaute perfeito, cores harmoniosas, tudo nos conformes. Ou quase tudo: de repente você
percebe que talvez a fonte usada para os textos explicativos não tenha sido a melhor escolha.
Seja porque ela não combina com a fonte dos títulos e rodapés, seja porque ela é mesmo feia.
Mas são mais de cinqüenta slides e trocar a fonte um por um dará um trabalho insano. Sem
esquecer que, por maior que seja seu cuidado e atenção, sempre há a possibilidade de uma linha
de texto aqui ou ali permanecer com a fonte antiga, quebrando a harmonia do conjunto. Melhor
deixar assim mesmo. Ou não? Claro que não. O Power Point tem um recurso destinado
exatamente a resolver esse problema. Ele se abriga na entrada ³Substituir fonte´ do menu
³Formatar´. Clique sobre ela para abrir a janela ³Substituir fonte´, com duas caixas de entrada de
dados, ³Substituir:´ e ³Por:´, ambas com uma seta para baixo na extremidade direita. Um clique
em qualquer uma das setas faz aparecer a lista de todas as fontes instaladas no micro. Basta
clicar sobre o nome da fonte para preencher a caixa correspondente. Use esse procedimento para
preencher a caixa ³Por:´ com o nome da nova fonte e a caixa ³Substituir:´ com o nome da fonte
que não lhe agradou (se você não sabe o nome, basta abrir no modo de edição qualquer slide
que contenha o texto cuja fonte você deseja substituir, clicar sobre o texto e ler na barra de
ferramentas ³formatação´ o nome da fonte correspondente). Isto feito, basta clicar no botão
³Substituir´ da janela ³Substituir fonte´ e sair, clicando em ³Fechar´. A substituição será feita
instantaneamente em todos os slides (será trocada apenas a fonte, mantendo o tamanho,
formatação e efeitos). Se o resultado lhe agradou, não esqueça de rever toda a apresentação. Há
casos em que fontes diferentes, embora de mesmo tamanho (mesmo número de pontos), ocupam
espaços diferentes e pode ser que a troca da fonte tenha alterado a distribuição do texto em um
ou outro slide. Se tudo estiver nos conformes, basta gravar o arquivo e colher os louros que sua
apresentação certamente lhe trará.

Ocultando slides

Você preparou a apresentação de slides de sua vida: trocentos slides ilustrando detalhadamente
cada aspecto do problema que pretende abordar e outros tantos apresentando a solução genial
que vai lhe valer uma promoção. Precisará de algumas horas para exibi-la, mas sua empresa está
tão interessada no assunto que reservou uma tarde inteira só para sua apresentação. Mas seu
chefe pediu uma prévia abordando apenas os pontos principais e reservou somente uma hora
para isso. Por mais que você reduza os comentários, não vai dar para exibir todos os slides. É
claro que você pode ³pular´ alguns, passando para o próximo assim que surgirem na tela, mas
isso cortaria a linha de raciocínio. Uma alternativa seria gravar um novo arquivo apenas com os
slides mais ilustrativos, mas isso toma tempo e dá trabalho. Há uma forma mais simples.
Carregue a apresentação completa no Power Point e mude o modo de exibição para
³Classificação de slides´ clicando no ícone correspondente próximo à extremidade esquerda da
base da tela ou acionando a opção ³Classificação de slides´ do menu ³Exibir´. A tela mostrará
miniaturas de todos os seus slides. Selecione o primeiro slide que não deseja exibir na
apresentação resumida clicando sobre ele e em seguida clique no ícone ³Ocultar slide´ da barra
de ferramentas ³Classificação de slides´ (se essa barra não for exibida automaticamente ao
passar para o modo de exibição ³Classificação de slides´, acione a opção ³Barra de ferramentas´
do menu ³Exibir´ e marque a entrada correspondente). Note que ao marcar o slide como oculto
aparece um pequeno retângulo atravessado por uma barra diagonal sobre seu número, abaixo de
seu canto inferior direito. Faça isso com todos os demais slides que deseja ocultar e grave o
arquivo. Na exibição para seu chefe, Power Point mostrará apenas os slides não ocultos. Depois,
antes da apresentação completa, repita o procedimento, selecione cada slide marcado como
oculto, clique novamente no ícone ³Ocultar slides´ para ³desocultá-lo´, grave o arquivo e vá
colher os louros com sua apresentação.

Objetos transparentes

Usar objetos transparentes é uma opção interessante para realçar slides do Power Point. Imagine
que você tenha uma figura em um de seus slides e deseje chamar a atenção para um ponto ou
região em seu interior. Uma das formas de fazer isso é criar um objeto colorido semitransparente
sobre a região. Para visualizar o efeito, faça o seguinte: abra uma apresentação Power Point, crie
um slide em branco e insira nele uma figura (para criar o slide em branco: menu ³Inserir´, entrada
³Novo slide´; para inserir a figura: menu ³Inserir´, entrada ³Figura´, opção ³ClipArt´, escolher
uma figura clicando sobre ela na galeria que então se apresenta). Ajuste a figura de modo que ela
ocupe uma área significativa do slide movendo suas alças enquanto ela está selecionada. Agora,
na barra de ferramentas ³Desenho´, clique, por exemplo, sobre a ferramenta ³oval´ para
selecioná-la (se a barra de ferramentas ³Desenho´ não estiver aparente, marque a caixa
correspondente após abrir o menu ³Exibir´ e clicar sobre a entrada ³Barras de ferramentas´).
Mova o ponteiro do mouse para o interior do slide e desenhe um oval ou círculo do tamanho
desejado (para desenhar um círculo com a ferramenta ³oval´, basta manter a tecla Shift
pressionada enquanto arrasta o ponteiro). Isto feito, mova o objeto recém desenhado com o
mouse, ajustando seu tamanho e posição até que ele cubra exatamente o trecho da figura original
que você deseja destacar. Em seguida, ainda com o objeto selecionado, clique sobre ele com o
botão direito e acione a entrada ³Formatar AutoForma´ de seu menu de contexto. No grupo
³Preenchimento´ da janela que então se abre, acione a seta para baixo á direita da caixa ³Cor´,
escolha uma cor clara, para não ocultar (em vez de realçar) o trecho da figura de fundo e marque
a caixa ³Semitransparente´ (na versão PowerPoint 2002 que acompanha o Office XP, pode-se
acionar um controle deslizante e escolher a porcentagem de transparência). Agora, basta sair
clicando em OK para observar o efeito.

Usando a barra de ferramentas ³Desenho´

Powerpoint - DICAS PARA

DINAMIZAR O POWER POINT
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Fabiane Tamara Rossi

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