Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
@salesforcedocs
Última atualização: 18/08/2017
A versão em Inglês deste documento tem precedência sobre a versão traduzida.
© Copyright 2000–2017 salesforce.com, inc. Todos os direitos reservados. Salesforce é uma marca registrada da salesforce.com,
inc., assim como outros nomes e marcas. Outras marcas que aparecem neste documento podem ser marcas comerciais de
seus respectivos proprietários.
CONTEÚDO
Introdução ao Salesforce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
O que é o Salesforce? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Efetuar login, navegar e pesquisar no Salesforce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Verificar sua identidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Personalizar sua experiência com o Salesforce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Trabalhar em dispositivos móveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Introdução ao Salesforce
O que é o Salesforce?
O Salesforce é sua plataforma de sucesso com os clientes, projetada para ajudá-lo a vender, prestar
EDIÇÕES
serviços. comercializar, analisar e conectar-se com seus clientes.
Administre seus negócios de qualquer lugar com o Salesforce. Use produtos e recursos padrão para Disponível em: Lightning
gerenciar relacionamentos com clientes e clientes em potencial, colaborar e interagir com Experience e Salesforce
funcionários e parceiros e armazenar seus dados com segurança na nuvem. Classic
Produtos e recursos padrão, porém, são apenas o início. Com a nossa plataforma, você pode A sua edição do Salesforce
personalizar a experiência para seus clientes, parceiros e funcionários e facilmente ir além das determina os recursos e as
funcionalidades padrão. funcionalidades que podem
ser acessados.
1
Introdução ao Salesforce Conceitos, produtos e serviços
Conceito Definição
Nuvem É o nome que a Salesforce dá a uma federação flexível de recursos que
ajudam a realizar certos tipos de atividades, como vender produtos ou
fornecer suporte aos clientes. Dois exemplos comuns são Service Cloud e
Sales Cloud.
Software as a Software não entregues por meios tradicionais (como um disco), mas na
Service (SaaS) nuvem, como serviço. Não é preciso baixar ou instalar nada, e as atualizações
são automáticas.
Trust O termo que a Salesforce usa para seu compromisso empresarial de criar e
entregar o mais seguro, rápido e confiável serviço baseado em nuvem
disponível.
trust.salesforce.com é um site de status de sistemas que fornece
aos clientes do Salesforce e à comunidade acesso a atualizações e a
informações históricas e em tempo real sobre o desempenho do sistema.
Ele também fornece relatórios de incidentes e cronogramas de manutenção
para todos os principais componentes do sistema.
O trust.salesforce.com é gratuito para todos os membros da
comunidade Salesforce.
Produtos e serviços
O Salesforce inclui os seguintes produtos e serviços.
Aplicativos do Salesforce
O Salesforce inclui aplicativos predefinidos de CRM (Gerenciamento de relacionamento com clientes), que abrangem desde a
automatização da equipe de vendas até o gerenciamento de relacionamento com parceiros, marketing e atendimento a clientes.
2
Introdução ao Salesforce Conceitos, produtos e serviços
Plataforma Force.com
A plataforma Force.com é a primeira plataforma como serviço (PaaS). Os desenvolvedores podem criar e fornecer qualquer tipo de
aplicativo empresarial totalmente sob demanda e sem software. A plataforma também inclui ferramentas de personalização do tipo
apontar e clicar, fáceis de usar para ajudar a criar soluções para os seus requisitos empresariais únicos, sem qualquer experiência de
programação.
AppExchange
O AppExchange é um verdadeiro show de variedades, apresentando centenas de recursos de aplicativos em nuvem criados pelos
clientes, desenvolvedores e parceiros do Salesforce. Muitos dos aplicativos são gratuitos e todos eles são predefinidos no Salesforce,
permitindo que você inclua funcionalidades de forma fácil e eficiente.
Comunidade do Salesforce.com
O Salesforce oferece treinamento, suporte, consultoria, compromissos, melhores desempenhos e quadros de discussão para ajudar
você a ter sucesso. Visite a Comunidade da Salesforce.com.
Termos
Termo Definição
Aplicativo Abreviação de aplicativo. Um conjunto de componentes como guias, relatórios, painéis e páginas do
Visualforce, que atendem a necessidades comerciais específicas. O Salesforce fornece aplicativos padrão
que podem ser personalizados, como Sales e Service. Os aplicativos padrão podem ser personalizados
para se adaptarem à sua rotina de trabalho.
Edition Um dos vários pacotes configuráveis de produtos e serviços do Salesforce, cada qual voltado para um
conjunto diferente de necessidades de negócios. Todas as edições do Salesforce compartilham a mesma
aparência, mas variam quanto a recursos, funcionalidades e preço.
Objeto A definição de um tipo específico de informação que você pode armazenar no Salesforce. Por exemplo,
o objeto Caso permite armazenar informações sobre consultas de clientes. Para cada objeto, sua
organização tem vários registros específicos.
O Salesforce tem muitos objetos padrão, mas é possível criar também objetos personalizados.
Organização Uma implantação do Salesforce com um conjunto definido de usuários licenciados. Sua organização
inclui todos os seus dados e aplicativos.
Registro Uma coleção de campos que armazenam informações sobre um item específico de um tipo específico.
Um registro é um objeto, como um contato, uma conta ou uma oportunidade. Por exemplo, talvez você
tenha um registro de contato para armazenar informações sobre Joe Smith e um registro de caso para
armazenar informações sobre a consulta de treinamento feita por ele.
Versão A Salesforce lança novos produtos e recursos três vezes por ano e identifica as versões pela estação (em
inglês, Winter, Spring e Summer) e pelo ano do calendário. Exemplo:Winter '15.
Em cada versão do Salesforce, as notas de versão incluem novos recursos e produtos disponíveis de forma
geral ou na versão beta. Elas também descrevem todas as alterações em recursos e produtos existentes.
Para localizar as notas da versão, basta procurar “Notas da versão” na Ajuda do Salesforce.
3
Introdução ao Salesforce O administrador do Salesforce
O administrador do Salesforce
O administrador do Salesforce (ou "admin") é um usuário do Salesforce com tarefas de administração do sistema e outros superpoderes.
Os administradores são responsáveis pela configuração do Salesforce para suas organizações e por se certificarem de que ele funcione
sem problemas.
Os administradores têm permissões especiais. Por exemplo, eles podem adicionar contas de usuário e especificar o que as pessoas
podem ver e fazer no Salesforce. Os administradores podem criar objetos personalizados do Salesforce, fluxos de trabalho, regras de
validação, relatórios e muito mais. Os administradores são planejadores, solucionadores de problemas e heróis. Todas as organizações
do Salesforce têm pelo menos um administrador. A função de administrador pode ser tão simples ou complexa quanto o tamanho e a
estrutura da sua empresa. Em organizações menores, o administrador muitas vezes é alguém que também usa o Salesforce como os
outros usuários: para vender produtos ou prestar atendimento ao cliente, por exemplo.
O Salesforce oferece muitos recursos e itens que você mesmo pode instalar e configurar. Para outras coisas, porém, peça a ajuda do seu
administrador de confiança para tirar o melhor proveito de tudo o que o Salesforce tem a oferecer.
Conheça alguns exemplos dos tipos de coisas com as quais o administrador pode ajudá-lo ou fazer para você.
• Encontrar ou usar um objeto, campo ou recurso de que você ouviu falar durante o treinamento.
• Criar um fluxo de trabalho personalizado para descobrir quando um caso foi encerrado.
• Criar um processo de aprovação personalizado que permite aprovar as despesas de funcionários.
• Criar um relatório personalizado para sua região de vendas.
• Fornecer a você uma permissão de usuário que não foi concedida como parte do seu perfil de usuário.
• Responder perguntas sobre seu acesso, ou de outros, aos registros.
• Lidar com as famigeradas mensagens de erro que pedem para entrar em contato com o administrador para obter ajuda ou mais
informações.
A maneira, o momento e o motivo para você entrar em contato com o administrador dependem de políticas e práticas comerciais
internas da empresa.
Edições do Salesforce
Oferecemos pacotes de recursos e serviços, cada um elaborado para atender a necessidades de
EDIÇÕES
negócios específicas.
Esses pacotes, chamados de edições, compartilham a mesma aparência, mas variam em termos de Disponível em: Salesforce
funcionalidades e preço. Alguns clientes começam com uma edição básica e fazem o upgrade para Classic e Lightning
uma edição mais avançada conforme os negócios evoluem. Experience
É fácil aprender quais recursos estão disponíveis em várias edições. Basta pesquisar os recursos na Disponível em: Essentials,
Ajuda do Salesforce. Na parte superior de cada tópico, é possível ver as edições em que o recurso Professional, Enterprise,
está disponível. Aqui está uma descrição de cada edição que oferecemos. Unlimited e Developer
Editions
Edição Quais são as vantagens
Elementos Desenvolvida para pequenas empresas que desejam começar a usar um sistema
essenciais CRM rapidamente. Inclui instruções passo a passo intuitivas e um assistente de
configuração para o usuário começar, uma UI fácil de usar, além de ferramentas
de administração para personalizar a sua implantação conforme você cresce.
4
Introdução ao Salesforce Edições do Salesforce
Ilimitado Maximiza o seu sucesso e leva-o para toda a empresa por meio da plataforma Force.com. Ela oferece novos
níveis de flexibilidade de plataforma para gerenciar e compartilhar todas as suas informações sob demanda.
Inclui todas as funcionalidades da Enterprise Edition, Suporte Premier, acesso móvel completo, aplicativos
personalizados ilimitados, maiores limites de armazenamento, além de outros recursos.
Desenvolvedor Oferece acesso a APIs e à plataforma Force.com. Permite que os desenvolvedores estendam o Salesforce,
integrem-no a outros aplicativos e desenvolvam novas ferramentas e aplicativos. A Developer Edition também
dá acesso a muitos dos recursos disponíveis na Enterprise Edition.
Nota: A Salesforce não fornece suporte técnico à Developer Edition. Porém, você pode pedir ajuda
usando os murais de mensagens da comunidade de desenvolvedores depois de inscrever-se no site
do desenvolvedor do Force.com: developer.salesforce.com.
Também disponibilizamos documentação para a Developer Edition.
5
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
Personal Edition
Essa edição é uma solução de CRM projetada para um representante de vendas individual ou outro usuário único. A edição Personal
fornece acesso a recursos-chave de gerenciamento de contatos, como contas, contatos e sincronização com o Microsoft Outlook®.
Ela também fornece aos representantes de vendas ferramentas de vendas, como oportunidades.
Nota: Organizações Personal Edition adquiridas depois de junho de 2009 não têm acesso a oportunidades.
Edição Performance
Essa edição é projetada para clientes que precisam promover um crescimento, aumentar a satisfação do cliente e maximizar o
sucesso de vendas e serviços no mundo social e móvel. Organizações Performance Edition incluem todas as funcionalidades da
Unlimited Edition, além de recursos de atualização, lead direcionado e dados de clientes do Data.com, ferramentas de coaching e
feedback do Work.com, serviços de identidade confiável do Identity e muito mais.Para clientes no Japão, em Cingapura e na Coreia
do Sul, oferecemos a Performance Edition Limited, que inclui todas as funcionalidades da Performance Edition, exceto Data.com.
Database.com
Database.com é um serviço de banco de dados de nuvem multitenant criado para armazenar dados para aplicativos corporativos
móveis, sociais. Você pode usar o Database.com como o banco de dados de back-end de aplicativos gravados em qualquer idioma,
e executados em qualquer plataforma ou dispositivo móvel. A infraestrutura de informática social incorporada do Database.com e
o suporte nativo para criar APIs sofisticadas baseadas em REST permitem criar aplicativos móveis e sociais voltados para o funcionário.
Como cliente da Salesforce, você já usa o Database.com quando cria objetos personalizados, gerencia a segurança ou importa dados
com a API e plataforma Force.com. Uma versão independente do Database.com está disponível para desenvolvedores que queiram
criar aplicativos baseados em outras linguagens, plataformas e dispositivos.
Nós não fornecemos uma documentação específica do Database.com. Consulte a documentação do Salesforce e a lista de recursos
compatíveis com Database.com. Essa lista identifica os assuntos da documentação do Salesforce que se aplicam ao Database.com.
Além disso, a Tabela de edições de todos os recursos inclui o Database.com se o recurso estiver disponível no Database.com. Use a
Ajuda do Salesforce, as notas de versão, os manuais e os guias do desenvolvedor para APIs, Apex, SOQL e SOSL.
Navegadores suportados
Os navegadores com suporte no Salesforce variam, dependendo de você estar utilizando o Salesforce Classic ou o Lightning
Experience.
Idiomas suportados (Supported Languages)
O Salesforce oferece três níveis de suporte a idiomas: idiomas totalmente suportados, idiomas do usuário final e idiomas somente
da plataforma.
Padrões de acessibilidade
Saiba mais sobre os padrões que a Salesforce segue para projetar aplicativos que levam em consideração a acessibilidade.
Navegadores suportados
Os navegadores com suporte no Salesforce variam, dependendo de você estar utilizando o Salesforce Classic ou o Lightning Experience.
6
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
CONSULTE TAMBÉM:
Requisitos do aplicativo Salesforce1 móvel
Requisitos do Analytics
Nota:
• O termo "versão mais recente" é definido pelos fornecedores de navegador. Consulte o suporte do seu navegador para
compreender o significado de "versão mais recente".
• O suporte do Salesforce Classic para Microsoft® Internet Explorer® versões 7 e 8 foi interrompido a partir da versão Summer
'15.
CONSULTE TAMBÉM:
Requisitos do aplicativo Salesforce1 móvel
7
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
Nota: O termo "versão mais recente" é definido pelos fornecedores de navegador. Consulte o suporte do seu navegador para
compreender o significado de "versão mais recente".
CONSULTE TAMBÉM:
Requisitos do aplicativo Salesforce1 móvel
8
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
• Para usuários do Mac OS no Apple Safari ou Chrome, certifique-se de que a configuração de sistema Mostrar barras de
rolagem esteja configurada como Sempre.
• Alguns plug-ins e extensões de terceiros para navegadores da Web podem interferir na funcionalidade do Chatter. Se ocorrerem
falhas de funcionamento ou comportamento inconsistente do Chatter, desative os plug-ins e extensões do navegador da Web e
tente novamente.
Outros produtos e recursos também podem ser afetados por plugins e extensões de terceiros.
Determinados recursos do Salesforce – e alguns clientes de desktop, kits de ferramentas e adaptadores – têm seus próprios requisitos
de navegador.Por exemplo:
• O Internet Explorer é o único navegador suportado para:
– Mala direta padrão (Salesforce Classic)
– Instalando o Salesforce Mobile Classic em um dispositivo do Windows Mobile
– Connect Offline
• Para obter a melhor experiência no Salesforce Console em máquinas com 8 GB de RAM, use o Chrome.
9
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
EDIÇÕES
Importante: O suporte ao Internet Explorer 11 para acessar o Lightning Experience está Salesforce Classic disponível
sendo encerrado a partir da versão Summer '16. em: Todas as edições
• Você poderá continuar a usar o IE11 para acessar o Lightning Experience até 16 de
dezembro de 2017. EDIÇÕES
• Se optar pelo suporte estendido para IE11, você poderá continuar usando o IE11 para
O Lightning Experience está
acessar o Lightning Experience até 31 de dezembro de 2020.
disponível em: Edições
• Essa alteração não afeta o Salesforce Classic ou os usuários de organizações com Group, Professional,
Comunidades. Enterprise, Performance,
Para obter mais detalhes sobre essa alteração, consulte Fim do suporte para acessar o Lightning Unlimited e Developer
Experience usando o Microsoft Internet Explorer versão 11.
Mantenha as seguintes considerações em mente ao usar o Salesforce com o Microsoft Internet Explorer.
• O Salesforce Classic e o Lightning Experience são compatíveis com o Internet Explorer 11 no Windows 8 e 8.1 em laptops habilitados
para toque apenas com entradas padrão de mouse e teclado. Não há suporte para dispositivos móveis ou tablets em que o toque
seja o principal meio de interação. Em vez disso, use o aplicativo de navegador móvel Salesforce1.
• Se estiver usando as versões 9 a 10 do Microsoft® Internet Explorer®, você será redirecionado para o Salesforce Classic mesmo que
sua preferência esteja definida para o Lightning Experience.
• O Modo de compatibilidade no Internet Explorer não tem suporte.
10
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
• Por exemplo, não é possível alterar o modo de análise de compatibilidade do navegador usando o cabeçalho
X-UA-Compatibility.
• O Internet Explorer 11 não tem suporte no Developer Console.
• Não há suporte para arrastar e soltar arquivos em comentários do feed no Internet Explorer. O Salesforce Classic dá suporte para
arrastar e soltar arquivos em publicações de feed, mas o Lightning Experience, não.
Há considerações adicionais para o Internet Explorer com o Salesforce Classic.
• Se usar o Internet Explorer, confirme que o TLS 1.1 e o TLS 1.2 estão ativados. Para obter mais informações, consulte Ativando TLS
1.1 e TLS 1.2 no Internet Explorer.
• Não há suporte para o editor de soluções HTML em Internet Explorer 11 no Salesforce Knowledge.
• A versão Metro do Internet Explorer 10 não é suportada.
• Os usuários do Internet Explorer 9 não têm verificação ortográfica baseada no navegador.
EDIÇÕES
11
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
Guia Segurança
1. Na guia Segurança, clique em Nível personalizado em Internet e vá até a seção Script.
2. Verifique se a opção Script ativo está habilitada. O JavaScript depende do fato de essa configuração estar habilitada.
Guia Privacidade
1. Na guia Privacidade, clique em Avançado.
2. Selecione a opção Ignorar manipulação automática de cookies.
3. Selecione a opção Sempre permitir cookies da sessão.
4. Para a opção Cookies de terceiros, selecione Aceitar.
Guia Avançadas
Na guia Avançadas, vá até a seção Segurança e faça o seguinte:
• Não marque a opção Não salvar páginas criptografas em disco.
• Selecione Usar TLS 1.0, Usar TLS 1.1 e Usar TLS 1.2. Não deixe de desmarcar Use SSL 2.0 e Use SSL
3.0. O SSL não tem mais suporte no Salesforce. Não haverá suporte para TLS 1.0 após sua desativação, programada atualmente
para junho de 2016 para organizações de sandbox e para o início de 2017 para organizações de produção.
Dica: A opção Esvaziar a pasta Temporary Internet Files quando o navegador for fechado
faz com que o cache seja liberado quando o Internet Explorer for fechado. Isso aumenta a privacidade, mas às vezes diminui o
desempenho.
Configurações do Firefox
Para garantir que o Salesforce funcione bem com o Firefox, atualize as configurações do navegador.
EDIÇÕES
O Salesforce se esforça para testar e suportar a versão mais recente do Firefox.
Disponível em: Salesforce
Classic
Configurações avançadas
Disponível em: Todas as
Configure as preferências avançadas para maximizar o desempenho.
edições
1. Digite about:config na barra de localização do navegador e pressione Enter.
2. Se for exibido um aviso, clique em Serei cuidadoso, eu prometo!
12
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
3. Procure as seguintes preferências e defina-as segundo o valor recomendado, clicando duas vezes sobre o nome de preferência. As
alterações são aplicadas imediatamente.
4. Ative o foco de guia em campos de texto, elementos de formulário e links ao definir essa preferência de acessibilidade.
5. Altere a forma como o navegador retém recursos comuns nas solicitações definindo essas preferências de cache.
Nota: Você pode definir algumas dessas preferências ao clicar em Ferramentas > Opções no navegador Firefox. Consulte
a Ajuda do Firefox para obter detalhes.
Dica: Definir privacy.sanitize.sanitizeOnShutdown como “Verdadeiro” faz com que o cache seja liberado quando o Firefox for
fechado. Isso aumenta a privacidade, mas pode reduzir o desempenho.
Para exibir o conteúdo do seu cache, digite about:cache na barra de endereço do Firefox e pressione Enter.
Consulte a MozillaZine Knowledge Base e a Firefox Support Home Page para obter mais informações sobre essas e outras preferências.
13
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
Nota:
• Espanhol (México) usa Espanhol em traduções definidas pelo cliente.
• Embora a interface de usuário do Salesforce seja totalmente traduzida para o tailandês, a Ajuda permanece em inglês.
14
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
• Hebraico: iw
• Húngaro: hu
• Indonésio: in
• Polonês: pl
• Português (Europa): pt_PT
• Romeno: ro
• Eslovaco: sk
• Esloveno: sl
• Turco: tr
• Ucraniano: uk
• Vietnamita: vi
Nota: A Salesforce fornece suporte limitado a idiomas com escrita da direita para a esquerda — árabe e hebraico — para os
recursos a seguir.
• Live Agent
• Casos
• Contas
Esses recursos não têm suporte no Lightning Experience, no aplicativo Salesforce1 móvel, em qualquer outro aplicativo móvel ou
navegador móvel, ou em qualquer interface do usuário, exceto Salesforce Classic. Não há garantia de que os idiomas com escrita
da direita para a esquerda funcionem com qualquer outro recurso do Salesforce. Não há planos de expandir a lista de recursos
com suporte.
Os recursos sem suporte para idiomas com escrita da direita para a esquerda incluem, entre outros, os mencionados a seguir.
• Criador de relatórios
• Geração de PDFs de cotações
• Previsão personalizável
• Emails
• Salesforce Knowledge
• Feeds
• Comunidades
• Determinados recursos de pesquisa, incluindo lematização e grupos de sinônimos
A ausência de um recurso nesta lista não implica na existência de suporte. Somente Live Agent, casos e contas têm suporte com
idiomas com escrita da direita para a esquerda.
15
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
Quando é especificado um idioma somente de plataforma, os rótulos de objetos e campos padrão voltam para inglês, exceto:
• Holandês (Bélgica) usa Holandês
• Inglês (Austrália), Inglês (Índia), Inglês (Malásia) e Inglês (Filipinas) voltam para Inglês (Reino Unido).
• Francês (Bélgica), Francês (Canadá), Francês (Luxemburgo) e Francês (Suíça) voltam para Francês.
• Alemão (Áustria), Alemão (Bélgica), Alemão (Luxemburgo) e Alemão (Suíça) usam Alemão.
• Italiano (Suíça) volta para Italiano.
• Romeno (Moldávia) volta para Romeno.
• Montenegrino volta para Sérvio (Latino).
• Português (Europa) volta para Português (Brasil).
No momento, há suporte para os idiomas somente de plataforma a seguir.
• Albanês: sq
• Árabe (Argélia): ar_DZ
• Árabe (Bahrein): ar_BH
• Árabe (Egito): ar_EG
• Árabe (Iraque): ar_IQ
• Árabe (Jordânia): ar_JO
• Árabe (Kuwait): ar_KW
• Árabe (Líbano): ar_LB
• Árabe (Líbia): ar_LY
• Árabe (Marrocos): ar_MA
• Árabe (Omã): ar_OM
• Árabe (Qatar): ar_QA
• Árabe (Arábia Saudita): ar_SA
• Árabe (Sudão): ar_SD
• Árabe (Síria): ar_SY
• Árabe (Tunísia): ar_TN
• Árabe (Emirados Árabes Unidos): ar_AE
• Árabe (Iêmen): ar_YE
• Armênio: hy
• Basque: eu
• Bósnio: bs
• Bengali: bn
• Catalão: ca
• Chinês (Simplificado — Cingapura): zh_SG
• Chinês (Tradicional — Hong Kong): zh_HK
• Holandês (Bélgica): nl_BE
• Inglês (Austrália): en_AU
• Inglês (Canadá): en_CA
• Inglês (Hong Kong): en_HK
16
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
17
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
18
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
Padrões de acessibilidade
Saiba mais sobre os padrões que a Salesforce segue para projetar aplicativos que levam em
EDIÇÕES
consideração a acessibilidade.
A Salesforce está comprometida com o fornecimento de aplicativos corporativos sob demanda Disponível em: Salesforce
que sejam acessíveis a todos os indivíduos, incluindo usuários que trabalham com dispositivos Classic e Lightning
auxiliares, como software de reconhecimento de fala e leitores de tela. Experience
Navegadores recomendados
Nota: Algumas opções, como menus, caixas de combinação e caixas de lista, podem ser mais complicadas de usar com o Chrome
ou o Safari.
19
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
20
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
• Permita pop-ups de navegador no Salesforce. Após um período de inatividade especificado, uma janela pop-up de tempo limite da
sessão é exibida, perguntando se você deseja efetuar logout ou continuar trabalhando. Seu administrador pode definir esse intervalo
de tempo ou desativá-lo.
Links diretos
A parte superior de cada página tem dois links: Ir para navegação e Ir para o conteúdo principal.
• Ir para navegação move o foco para a seção de navegação do cabeçalho de página. A seção de navegação começa com um botão
que abre o seletor de aplicativo. Em seguida, são exibidos links que dão acesso aos principais objetos do Salesforce, como Contas e
Oportunidades.
• Ir para o conteúdo principal move o foco para o conteúdo da página atual, ignorando os links comuns localizados na parte superior
de cada página. Por exemplo, se você abrir o Chatter, será colocado no início do seu feed. Esse link ignora o cabeçalho e os links de
navegação.
21
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
Pesquisa global
A parte superior de cada página do Salesforce tem uma caixa de combinação editável chamada "Pesquisar no Salesforce". Use essa caixa
para pesquisar registros, arquivos, publicações e grupos do Chatter e usuários em toda a organização do Salesforce. Quando começar
a digitar, use as setas para cima e para baixo para navegar por uma lista de sugestões e resultados de pesquisa. Os resultados da pesquisa
incluem o tipo de objeto – por exemplo, Usuário ou Grupo. Clicando em Entrar em um resultado de pesquisa, você acessará o objeto.
Clicando em Entrar em uma sugestão de pesquisa, você acessará a tela Resultados da pesquisa.
A tela Resultados da pesquisa é dividida em várias seções, cada uma com um cabeçalho de nível 2.
• O primeiro cabeçalho de nível 2 tem o rótulo "Pesquisar objetos na barra de navegação". Essa seção contém links para restringir a
pesquisa.
• Os cabeçalhos de nível 2 subsequentes listam os tipos de registros retornados. Uma pesquisa por "Universal Containers" pode resultar
em cabeçalhos de Contas, Contatos, Leads e Oportunidades.
Se não houver cabeçalhos após o cabeçalho de nível 2 "Pesquisar objetos na barra de navegação", isso indicará que a pesquisa não
retornou resultados.
Região de navegação
A seção de navegação da página é exibida após a região de cabeçalho. Essa seção começa com o botão Iniciador de aplicativos. Pressione
esse botão para abrir uma caixa de diálogo que contém os aplicativos configurados pelo seu administrador. Use a caixa de diálogo para
alternar entre aplicativos. Você também pode usar o Iniciador de aplicativos para acessar qualquer objeto do Salesforce na organização.
Depois do Iniciador de aplicativos vem a navegação principal do aplicativo Salesforce atual. A lista contém links para páginas iniciais de
objeto, como Contas, Oportunidades e Leads. Alguns objetos têm menus associados. Use esses menus para acessar registros utilizados
recentemente desse tipo de objeto e para criar um registro desse tipo de objeto.
Conteúdo da página
Depois da seção de navegação está o conteúdo principal da página. Existem dois tipos principais de páginas, cada um com um layout
semelhante: páginas iniciais de objeto e páginas iniciais de registro.
Além desses dois tipos comuns de página, existem várias páginas únicas, incluindo Início, Tarefas, Notes, Relatórios, Painéis, Notícias,
Previsões e Chatter. As páginas do Chatter incluem o feed, perfis de usuário, grupos e Arquivos. Sugerimos que você explore esses tipos
de página e desenvolva suas próprias estratégias de navegação.
22
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
Os botões de edição indicam que é permitido editar. Clique em um botão de edição para alterar os valores dos campos. Se tiver feito
edições, pressione a tecla Escape para sair da grade e, em seguida, pressione a tecla Tab para acessar os botões Salvar e Cancelar.
Listas relacionadas
Listas relacionadas contêm informações sobre registros que estão vinculados ao registro atual. Todas as listas relacionadas e cartões
semelhantes nas páginas de registro começam com um cabeçalho de nível 2 e são identificadas com o indicador de artigo ARIA.
É possível realizar ações em objetos e registros dentro de cartões de lista relacionada.
23
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
Nota: Por isso, você não pode solicitar uma reunião no modo de acessibilidade, e a subguia Reuniões solicitadas da seção
Calendário da guia Início não exibe nenhuma reunião.
24
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
Nota: O criador de relatórios é necessário para criar ou editar relatórios combinados e relatórios contendo filtros cruzados ou
grupos. Os usuários com o modo de acessibilidade ativado podem executar esses relatórios, mas não podem criá-los ou
editá-los. Para criar relatórios no modo de acessibilidade, é preciso usar o assistente de relatórios.
Dica: Usuários com o modo de acessibilidade ativado devem usar a caixa de pesquisa da guia Respostas para ver se a pergunta
já foi respondida antes de publicarem-na.
25
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
• Um link para pular (primeiro link focável do teclado em cada página) permitir alternar o foco para o início da área de conteúdo
principal. Esse recurso ignora os menus de navegação anteriores à área de conteúdo principal, reduzindo o número de vezes que a
tecla Tab teria de ser pressionada para acessar a área de conteúdo principal da página.
• O foco do teclado é colocado dentro das caixas de diálogo quando elas são abertas, permanecendo travado até que a caixa de
diálogo seja fechada.
• Nas páginas de edição, o foco do teclado adotará como padrão o primeiro campo editável da página. Quando você criar ou editar
uma tarefa ou compromisso, o foco do teclado adotará como padrão o campo Assunto, independentemente de seu local na página.
• Botões, links e campos que não estão ativos são rotulados com um atributo “desativado”. Por exemplo, quando você usa um assistente
com várias etapas, alguns botões ficam desativados até você selecionar uma opção específica.
26
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
Nota: O relatório subjacente pode conter mais dados além dos representados no componente do painel. Ele também pode
conter alguns dados aos quais você não tem acesso devido às configurações de compartilhamento.
Atalhos de teclado
Use atalhos de teclado para executar ações com eficiência no Salesforce. Atalhos ajudam a navegar
EDIÇÕES
e trabalhar com registros mais rapidamente e sem usar o mouse. É possível usar estes atalhos com
os atalhos do navegador da Web. Disponível em: Salesforce
Não é possível personalizar atalhos de teclado. Os atalhos de teclado não fazem distinção entre Classic e Lightning
maiúsculas e minúsculas. Por exemplo, Shift+B é o mesmo que Shift+b. Se Ctrl, Alt ou Shift fizer Experience
parte do atalho, a sequência das teclas não terá importância. Por exemplo, Ctrl+Alt+A é igual a
Alt+Ctrl+A.
Para saber mais sobre acessibilidade no Salesforce para usuários de teclado, consulte Usuários de teclado com deficiência visual.
CONSULTE TAMBÉM:
Atalhos de teclado para janelas do compositor do Lightning Experience
Atalhos de teclado para aplicativos de console do Lightning
Atalhos de teclado para aplicativos de console Salesforce Classic
Atalhos de teclado para macros
Atalhos de teclado para o console do Health Cloud
Atalhos de teclado para painéis e lenses do Analytics
Atalhos de teclado para painéis no Lightning Experience
Atalhos de teclado para categorias de dados
27
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
Mostrar ou ocultar a barra Mostrar ou ocultar a barra lateral recolhível. Windows: Alt+S
lateral Para usar esse atalho, a organização deve ativar a barra lateral recolhível. macOS: Option+S
CONSULTE TAMBÉM:
Atalhos de teclado do Lightning Experience
28
Introdução ao Salesforce Navegadores compatíveis, idiomas e padrões de
acessibilidade
Mostrar menu de atalhos Exibe os atalhos disponíveis em uma janela modal. Windows: Ctrl+/
macOS: Cmd+/
Mudar o foco da Quando a janela do guia passo a passo é exibida no aplicativo, esse atalho permite F6
apresentação passo a passo alternar o foco entre o guia passo a passo e o aplicativo.
CONSULTE TAMBÉM:
Atalhos de teclado para aplicativos de console do Lightning
Atalhos de teclado para Salesforce Classic
Permite a navegação através da lista de janelas do compositor Seta para cima e seta para
abertas no menu de estouro baixo
29
Introdução ao Salesforce Recursos adicionais
Descrição Atalho
Alterna entre os campos dentro da janela do compositor Tab
Recursos adicionais
Está procurando mais recursos? Confira nossas folhas de dicas, guias de implementação, vídeos e
EDIÇÕES
apresentações passo a passo.
Disponível em: Todas as
Folhas de dicas e guias de implementação edições
Além da ajuda online, a Salesforce publica materiais adicionais para ajudá-lo a atingir o sucesso.
Esses documentos incluem folhas de dicas, guias de implementação e outros recursos que
descrevem os recursos e funcionalidades do Salesforce.
30
Introdução ao Salesforce Efetuar login, navegar e pesquisar no Salesforce
Nota: É necessário ter o Adobe Reader® para abrir arquivos Adobe® PDF. Para fazer o download da versão mais recente do, acesse
www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html.
• Folhas de dicas e guias do usuário para impressão — Todos os usuários
• Saiba mais sobre como configurar o Salesforce
• Recursos para o Sales Professional
• Recursos impressos do Service Cloud
• Relatórios e painéis
• Recursos de colaboração para usuários
• Recursos da comunidade
• Recursos do Health Cloud
• Guias do usuário e folhas de dicas para impressão — Para administradores
Nota: Tenha em mente que as instruções passo a passo guiam você através da sua própria conta do Salesforce, não em um
ambiente de demonstração. Portanto, você estará efetivamente alterando dados da sua organização ao seguir essas etapas. Se
estiver preocupado com essas alterações, inicialmente siga as instruções passo a passo em uma conta de sandbox ou outro
ambiente de teste.
31
Introdução ao Salesforce Efetuar login pela primeira vez
32
Introdução ao Salesforce Alterar sua senha
Nota: Se você tiver a permissão “Login único do usuário”, somente um administrador poderá Disponível em: Todas as
redefinir sua senha. Para obter ajuda, entre em contato com o administrador do Salesforce. edições
1. Em suas configurações pessoais, insira Senha na caixa Busca rápida e selecione Alterar
minha senha.
2. Insira as informações da senha solicitadas.
3. Clique em Salvar.
33
Introdução ao Salesforce Navegar nas guias do Salesforce
34
Introdução ao Salesforce Navegar nas guias do Salesforce
• Painéis mostrando resultados atualizados de vários relatórios (3). As informações dos painéis são atualizadas sempre que você
recarrega a página.
• Suas tarefas abertas (4) no Salesforce, com a opção de filtrar por intervalo de datas ou exibir todas as tarefas abertas. Se você não as
vir imediatamente, role para baixo ou recolha o feed do Chatter para mover as Tarefas para cima.
• Seu calendário de eventos (5) no Salesforce, incluindo opções para criar eventos.
35
Introdução ao Salesforce Navegar nas guias do Salesforce
• Um menu suspenso (1) para exibições de lista relacionadas a Contas. Você também vê links para criar exibições de lista e editar as
existentes. As exibições de lista são uma maneira de navegar por um conjunto de registros de conta no Salesforce.
• Registros de conta recentes (2). Você pode filtrar por registros exibidos, modificados ou criados recentemente. Também é possível
clicar em Novo para criar um registro de conta.
• Um conjunto de links para os relatórios de conta mais usados (3).
• Ferramentas relacionadas a contas (4), incluindo utilitários de importação e mesclagem.
36
Introdução ao Salesforce Navegar nas guias do Salesforce
Os detalhes da conta exibidos dependem de como o administrador configurou o layout de página e das suas permissões de usuário na
conta. Geralmente uma página de detalhes de conta contém as seguintes seções e itens:
• Uma imagem de perfil (1), se disponível, e links de rede social
• Links rápidos para personalizar o layout e o conteúdo da página (2), acessar recursos de ajuda relacionados à página e imprimir
• Um feed (3), onde você pode adicionar e exibir comentários sobre um registro
• Vários links (4) para navegar pela página ou acessar diferentes páginas ou sites externos
• Informações detalhadas sobre o registro de conta (5)
Role para baixo dos detalhes do registro. As listas relacionadas agrupam e exibem links para outros registros associados ao registro que
você está visualizando.
37
Introdução ao Salesforce Navegar nas guias do Salesforce
Qualquer aplicativo de terceiros que esteja conectado à sua organização do Salesforce é chamado Disponível em: Todas as
de aplicativo conectado. Se sua organização tiver aplicativos conectados, eles aparecerão no Iniciador edições, exceto
de aplicativos. Os aplicativos de terceiros são aplicativos de produtividade, como Gmail™ e Microsoft Database.com
Office 365™.
38
Introdução ao Salesforce Navegar nas guias do Salesforce
Você deve ter acesso ao aplicativo Salesforce ou aplicativo conectado para vê-lo e abri-lo no Iniciador Disponível em: Edições
de aplicativos. Enterprise, Performance,
Unlimited e Developer
• Para abrir o Iniciador de aplicativos, no menu suspenso do aplicativo no canto superior direito
de qualquer página do Salesforce, selecione Iniciador de aplicativos.
• No Iniciador de aplicativos, clique no bloco do aplicativo desejado. PERMISSÕES DO
USUÁRIO
Nota: Estas etapas funcionam no Lightning Experience. Se estiver vendo o ícone do Iniciador Disponível em: Lightning
de aplicativos ( ) no lado esquerdo da barra de navegação no topo de sua tela, você está Experience
no Lightning Experience. Caso contrário, você está no Salesforce Classic. Disponível em: Todas as
• Para abrir o Iniciador de aplicativos, clique em edições, exceto
no lado esquerdo da barra de navegação.
Database.com
O Iniciador de aplicativos exibe todos os seus aplicativos Salesforce e itens disponíveis que não
aparecem na barra de navegação. A barra de navegação, por sua vez, exibe todos os itens
contidos no aplicativo que você está usando no momento. PERMISSÕES DO
USUÁRIO
O Iniciador de aplicativos exibe aplicativos padrão do Salesforce, aplicativos personalizados e
aplicativos conectados instalados pelo administrador do Salesforce para seu uso. Aplicativos Para usar um aplicativo:
conectados são aplicativos de terceiros, como Gmail, Google Drive e Windows365. • Acesso a esse
Quando você abre um aplicativo conectado, ele é aberto em uma nova guia. Lembre-se de aplicativo, conforme
especificado no seu
configurar seu bloqueador de pop-ups para permitir pop-ups. Caso contrário, o aplicativo
perfil de usuário ou nos
conectado não será aberto. seus conjuntos de
permissões.
• Use a caixa Localizar um aplicativo ou item na parte superior do Iniciador de
aplicativos para pesquisar aplicativos ou itens por nome.
Por exemplo, comece a digitar o nome do aplicativo, como "Serviço", e todos os aplicativos e itens que contêm a string aparecerão
enquanto você digita.
• Arraste um bloco de aplicativo de uma posição para outra para classificar pelos aplicativos mais usados.
Não vê o que deseja? Pergunte ao administrador do Salesforce se há mais aplicativos disponíveis.
39
Introdução ao Salesforce Pesquisar no Salesforce
Pesquisar no Salesforce
Pesquise no Salesforce, incluindo registros, feeds do Chatter, pessoas, grupos e tarefas. A pesquisa
EDIÇÕES
está disponível por meio do site do Salesforce, de um aplicativo móvel do Salesforce ou de uma
implementação de pesquisa personalizada integrada à plataforma Salesforce. Disponível em: Todas as
edições, exceto
Pesquisar registros no Lightning Experience Database.com
Use a caixa de pesquisa na parte superior de cada página para pesquisar um objeto específico
ou realizar uma pesquisa global no Salesforce. As sugestões inteligentes na lista suspensa de
resultados instantâneos aceleram a localização de registros.
Pesquisar registros no Salesforce Classic
Se ativada, use a pesquisa global na parte superior de cada página para pesquisar no Salesforce.
Refinar resultados de pesquisa no Lightning Experience
Quando você usa a pesquisa global, pesquisa vários campos para cada objeto, e pode obter muitos resultados de pesquisa. Use
nossas diretrizes para navegar pela página de resultados de pesquisa e localizar registros rapidamente.
Refinar resultados de pesquisa no Salesforce Classic
Use nossas diretrizes para classificar e filtrar resultados e localizar registros rapidamente.
Pesquisar seus feeds no Lightning Experience
Pesquise pessoas, grupos e arquivos em seus feeds.
Pesquisar seus feeds no Salesforce Classic
Pesquise feeds, pessoas, grupos, tópicos e arquivos no Chatter.
CONSULTE TAMBÉM:
Localizar informações com a pesquisa
40
Introdução ao Salesforce Pesquisar no Salesforce
2. Conforme você digita, a lista é atualizada com sugestões de correspondências e pesquisas de objeto.
Na lista suspensa de resultados instantâneos, você também pode:
• Pesquisar em todos os objetos pesquisáveis (1). Também é possível pressionar Enter para obter os mesmos resultados.
• Pesquisar no objeto que está sendo exibido (2).
• Selecionar um registro sugerido e navegar diretamente para ele (3).
3. Se o registro desejado não aparecer, pressione Enter para ver os resultados completos da pesquisa.
Será exibida a página Principais resultados, que mostra os resultados mais relevantes dos objetos que você usa com mais frequência.
41
Introdução ao Salesforce Pesquisar no Salesforce
Nessa visão geral de alto nível, é fácil localizar o que você precisa. Para ver resultados referentes a um objeto específico, selecione-o
à esquerda, em Resultados da pesquisa. Objetos pesquisáveis são listados na mesma ordem em que aparecem na barra de
navegação global. Se o objeto certo não aparecer em Resultados da pesquisa, não se preocupe, pois ele está próximo. Selecione
Mostrar mais para ver todos os objetos disponíveis a você, listados em ordem alfabética.
Para ajustar a largura das colunas na página de resultados de pesquisa, clique e arraste as bordas no cabeçalho da coluna.
A quebra de texto está ativada por padrão, mas você pode alterar essa preferência para uma coluna clicando na seta para baixo no
cabeçalho da coluna.
42
Introdução ao Salesforce Pesquisar no Salesforce
Nota:
• As preferências de largura de coluna e quebra de texto não são lembradas nos resultados de pesquisa de Tarefas, Eventos e
Painéis. Elas retornam ao padrão em pesquisas futuras.
• Não é possível usar redimensionamento de coluna e quebra de texto em resultados de pesquisa de origens externas.
Ainda não consegue localizar um registro? Há alguns procedimentos simples que você pode adotar para gerar pesquisas mais produtivas.
• Insira um termo de pesquisa mais específico se receber muitos resultados. Por exemplo, insira o nome completo e a empresa (Mike
Jones Salesforce) ou o sobrenome e o código postal (Jones 94123). Quanto mais específico você for, melhores serão seus resultados.
• Se estiver pesquisando uma oportunidade ou contato específico, adicione o nome da conta ao termo de pesquisa para obter
resultados mais direcionados. Por exemplo, John Smith Acme ou 200 Widgets Acme. Esse recurso também funciona
para sugestões de registro nos resultados instantâneos do Lightning Experience.
• Evite curingas (Mi ou M?ke para Mike) e termos parciais (Ac para Acme).
• Limite sua pesquisa a um objeto específico para obter mais resultados.
• Verifique se o termo de pesquisa inserido está completo e foi digitado corretamente.
• Caso o registro tenha sido criado ou atualizado recentemente, aguarde alguns minutos para que ele seja pesquisável. Se não conseguir
localizar o registro após 15 minutos, entre em contato com o administrador. Nem todos os campos em um registro são pesquisáveis.
• Consulte seu administrador se achar que o registro não está aparecendo por problemas de permissão. Nós exibimos somente os
registros aos quais você tem acesso.
CONSULTE TAMBÉM:
Resultados instantâneos no Lightning Experience
Refinar resultados de pesquisa no Lightning Experience
Ao digitar, observe que a lista suspensa inclui Meus itens recentes e destaca a parte do nome do registro que corresponde ao seu
termo de pesquisa.
43
Introdução ao Salesforce Pesquisar no Salesforce
44
Introdução ao Salesforce Pesquisar no Salesforce
• Consulte seu administrador se achar que o registro não está aparecendo por problemas de permissão. Nós exibimos somente os
registros aos quais você tem acesso.
CONSULTE TAMBÉM:
Como a pesquisa funciona?
Resultados instantâneos no Salesforce Classic
Refinar resultados de pesquisa no Salesforce Classic
45
Introdução ao Salesforce Pesquisar no Salesforce
Se o layout de pesquisa incluir apenas campos não classificáveis, o botão de classificação será desativado.
Ver resultados de fora do Salesforce
Se o administrador tiver conectado um mecanismo de pesquisa externo à sua organização, os resultados aparecerão em Resultados
externos na página de resultados da pesquisa. Origens externas são listadas em ordem alfabética. Origens de dados externas usadas
com frequência também aparecem em Principais resultados. Além disso, se a origem tiver sido adicionada à barra de navegação,
ela também aparecerá em Resultados da pesquisa. Selecione o Título para ir para a página de detalhes do registro ou Visualizar
para ir para o documento externo diretamente. Dependendo da origem externa, o URL é aberto no site da origem externa ou em
um quadro dentro do Salesforce.
Mais dicas e práticas recomendadas de pesquisa
Há alguns procedimentos simples que você pode adotar para gerar pesquisas mais produtivas.
• Insira um termo de pesquisa mais específico se receber muitos resultados. Por exemplo, insira o nome completo e a empresa
(Mike Jones Salesforce) ou o sobrenome e o código postal (Jones 94123). Quanto mais específico você for, melhores serão seus
resultados.
• Se estiver pesquisando uma oportunidade ou contato específico, adicione o nome da conta ao termo de pesquisa para obter
resultados mais direcionados. Por exemplo, John Smith Acme ou 200 Widgets Acme. Esse recurso também funciona
para sugestões de registro nos resultados instantâneos do Lightning Experience.
• Evite curingas (Mi ou M?ke para Mike) e termos parciais (Ac para Acme).
• Limite sua pesquisa a um objeto específico para obter mais resultados.
• Verifique se o termo de pesquisa inserido está completo e foi digitado corretamente.
• Caso o registro tenha sido criado ou atualizado recentemente, aguarde alguns minutos para que ele seja pesquisável. Se não
conseguir localizar o registro após 15 minutos, entre em contato com o administrador. Nem todos os campos em um registro
são pesquisáveis.
• Consulte seu administrador se achar que o registro não está aparecendo por problemas de permissão. Nós exibimos somente
os registros aos quais você tem acesso.
46
Introdução ao Salesforce Pesquisar no Salesforce
estiver disponível, isso significa que a pesquisa global não tem informações suficientes sobre os objetos que você utiliza. Seus
resultados incluem todos os objetos até que o sistema tenha mais informações.
Vincular
Mova o mouse e vincule itens importantes na parte superior da lista de objetos dos resultados da pesquisa. Você pode cancelar o
vínculo ou reclassificar os objetos mais tarde. O vínculo é útil para objetos que você não usa com frequência.
Filtro
• Use Opções... para restringir a pesquisa aos itens de que você é proprietário, se disponíveis, a pesquisas de frase exata e a
divisões, se utilizadas pela sua organização.
• Use Mostrar filtros, se disponível, para filtrar seus resultados de pesquisa.
• Use Minhas colunas, se disponível, para determinar quais colunas serão exibidas personalizando Campos selecionados em
Campos disponíveis.
Nota: O administrador determina a disponibilidade dos campos de filtro e das colunas personalizáveis em um layout de
pesquisa. Se o administrador não tiver criado um layout de pesquisa ou se os layouts de pesquisa não estiverem disponíveis
para um objeto, não será possível filtrar os resultados da pesquisa nem personalizar as colunas nos resultados da pesquisa.
Os filtros não estão disponíveis em portais de clientes nem em portais de parceiros.
47
Introdução ao Salesforce Configurar seu perfil no Chatter
Exemplo:
Nota: Se sua organização não usa o Chatter, você ainda poderá adicionar e editar informações Disponível em: Edições
pessoais. Group, Professional,
Enterprise, Performance,
1. Clique na guia Chatter e localize a imagem do perfil do espaço reservado à esquerda da página. Unlimited, Contact
Clique no Seu nome ao lado da imagem do espaço reservado. Manager e Developer
2. Para atualizar sua foto de perfil, passe o mouse sobre a imagem do espaço reservado e clique
em Adicionar foto.
Dica: Use uma foto sua e não de um grupo de pessoas ou de um animal de estimação. O Chatter é uma ferramenta de
negócios, por isso, escolha uma foto que você não se importaria de mostrar para seu chefe ou para o presidente da empresa.
3.
Para atualizar suas informações de contato, clique na sob a foto do seu perfil. Na caixa Editar perfil, preencha os campos na
guia Contato e na guia Sobre.
48
Introdução ao Salesforce Explorar o menu Configuração do Salesforce
Dica: Complete seu perfil com detalhes sobre o departamento em que você trabalha, sua experiência, ou projetos em que
está trabalhando atualmente.
2. Insira o nome da página, registro ou objeto de Configuração desejado na caixa Busca rápida e selecione a página apropriada
no menu.
Dica: Digite os primeiros caracteres do nome de uma página na caixa Busca rápida. À medida que você digita, as
páginas correspondentes aos termos de pesquisa aparecem no menu. Por exemplo, para localizar a página Configurações de
idioma, digite confi na caixa Busca rápida e selecione Configurações de idioma.
49
Introdução ao Salesforce Exibir e limpar a Lixeira
Nota: Alguns recursos de pesquisa, incluindo lematização e sinônimos, não estão Para limpar a Lixeira:
disponíveis na pesquisa da Lixeira. • Modificar todos os
dados
3. Clique em Pesquisar.
50
Introdução ao Salesforce Perguntas frequentes sobre exibição
• Marcas
• As categorias de artigo, o estado da publicação, e as atribuições
Nota: O Salesforce restaura somente relacionamentos de pesquisa que não foram substituídos. Por exemplo, se um ativo for
relacionado a um produto diferente antes do registro do produto original ter a exclusão cancelada, esse relacionamento entre
patrimônio e ativo não será restaurado.
Limpar a Lixeira
Os registros excluídos permanecem na lixeira por 15 dias e podem ser armazenados durante esse período. Para remover permanentemente
os itens excluídos antes do período de 15 dias, administradores e usuários com a permissão "Modificar todos os dados" podem clicar
em Esvaziar lixeira ou Esvaziar a lixeira de sua organização. Após 15 dias, os itens excluídos são limpos da lixeira e não podem mais
ser recuperados.
51
Introdução ao Salesforce Perguntas frequentes sobre exibição
As opções em sua barra lateral variam de acordo com os recursos disponíveis na sua organização e a personalização ou não do layout
de página pelo seu administrador.
• Você não tem as permissões e configurações de acesso necessárias Disponível em: Todas as
• Sua empresa renomeou alguns objetos e campos padrão ou criou seus próprios objetos e edições
campos personalizados
• O recurso que você está procurando não está incluído na edição do Salesforce ou na experiência
do Salesforce da sua empresa
• Você deve primeiramente ajustar suas exibições de página personalizadas ou instalar aplicativos externos para ativar o recurso
Por que não vejo janelas pop-up do Salesforce, como caixas de diálogo de pesquisa
e páginas de Ajuda?
Teste as configurações de bloqueador de pop-ups do seu navegador. Se as configurações de segurança máxima estiverem selecionadas,
você não conseguirá visualizar qualquer janela pop-up no Salesforce, incluindo aquelas que fornecem funcionalidades necessárias.
Por exemplo, as configurações de segurança máxima bloqueiam o pop-up de calendário para selecionar uma data em uma atividade,
as caixas de diálogo de pesquisa para selecionar um registro e as páginas de Ajuda.
Para testar as configurações de pop-up:
1. Em suas configurações pessoais, insira Lembretes na caixa Busca rápida e selecione Lembretes e alertas. Nenhum
resultado? Insira Informações pessoais na caixa Busca rápida e selecione Informações pessoais.
2. Clique em Visualizar alerta de lembrete.
Para permitir as janelas pop-up do Salesforce, adicione o Salesforce como site confiável nas configurações de bloqueio de pop-up do
seu navegador. Consulte a ajuda do navegador para obter instruções específicas.
Alguns complementos do navegador, como a barra de ferramentas do Google, também têm bloqueio de pop-up. Consulte a documentação
de software dos produtos para obter os detalhes sobre como configurá-los a fim de permitir a exibição das janelas pop-up do Salesforce.
52
Introdução ao Salesforce Dicas para novos usuários
Por que meus dados desaparecem quando pressiono a tecla Backspace ao editar
um registro no Salesforce Classic?
Algumas versões do Internet Explorer utilizam a tecla Backspace como atalho de teclado para o botão Voltar do navegador. Quando
você pressiona a tecla Backspace e o cursor não está em um campo de texto, o navegador volta à página anterior. Para recuperar os
dados e retornar à página em que você estava trabalhando, clique no botão Avançar do navegador.
Posso alterar ou excluir a lista de entradas que aparece quando edito um campo
de texto no Salesforce Classic?
Não. Essas entradas com preenchimento automático exibidas quando você está editando determinados campos de texto são um recurso
do Internet Explorer.
O navegador memoriza os textos que você digitou anteriormente e fornece uma lista dessas entradas para você preencher
automaticamente o campo. Para desativar esse recurso, clique em Ferramentas na barra de menus do seu navegador. Selecione Opções
da Internet, clique na guia Conteúdo e depois escolha o botão Preenchimento automático para alterar as configurações do navegador.
53
Introdução ao Salesforce Verificar sua identidade
• Salve seu trabalho! É fácil atualizar os campos de um registro e navegar para outra tela sem salvar as alterações. Crie o hábito de
procurar o botão Salvar antes de clicar para sair para outro elemento de página.
54
Introdução ao Salesforce Salesforce Authenticator
Nota: Ao fazer login a partir de um dispositivo público ou compartilhado, desmarque Não perguntar novamente. Ao desmarcar
essa opção, você assegura que os usuários subsequentes precisarão confirmar sua identidade quando fizerem login a partir desse
dispositivo.
Salesforce Authenticator
Bem-vindo ao novo aplicativo móvel Salesforce Authenticator! A versão 2 é um aplicativo de
EDIÇÕES
autenticação de dois fatores para seu dispositivo móvel, adicionando uma camada extra de segurança
para proteger sua conta e seus dados do Salesforce. Configuração do Salesforce
O aplicativo móvel Salesforce Authenticator (versão 2 ou posterior) oferece suporte a dois tipos de Authenticator disponível em:
contas conectadas: contas padrão e contas somente de código. As contas padrão dispõem de Salesforce Classic e
recursos de notificação por push, verificações automatizadas baseadas em localização e códigos Lightning Experience
de verificação para autenticação de dois fatores. As contas somente de código contam apenas com Autenticação de dois fatores
códigos de verificação. com Salesforce
Authenticator disponível em:
O que é autenticação de dois fatores? Edições Group,
Todos nós queremos manter nossas contas e dados online protegidos. A autenticação de dois Professional, Enterprise,
Performance, Unlimited,
fatores é uma ótima maneira de fazer isso. Autenticação de dois fatores significa que você
Developer e Contact
precisa ter dois itens, ou fatores, para acessar sua conta. O primeiro fator é algo que você sabe,
Manager
como a combinação do seu nome de usuário e senha. O segundo é algo que você tem, como
um dispositivo móvel com um aplicativo de segurança instalado. Esse segundo fator, o dispositivo
móvel com um aplicativo de segurança, adiciona uma camada extra de proteção à sua conta.
Mesmo que hackers roubem a sua senha, eles não conseguirão efetuar login, porque não têm seu dispositivo móvel com o Salesforce
Authenticator instalado.
Obter o aplicativo móvel Salesforce Authenticator (versão 2 ou posterior)
O Salesforce Authenticator é um aplicativo que você baixa e instala no seu dispositivo móvel.
55
Introdução ao Salesforce Salesforce Authenticator
56
Introdução ao Salesforce Salesforce Authenticator
57
Introdução ao Salesforce Salesforce Authenticator
código permanecerão válidos até que você conecte a nova funcionalidade da versão 2 à sua conta do Salesforce por meio das suas
configurações pessoais. Depois que você conectar a nova versão, sua conta oferecerá a funcionalidade total do Salesforce Authenticator
versão 2: notificações por push, verificações automatizadas baseadas em local e códigos de verificação.
Para obter um desempenho ideal do Salesforce Authenticator, recomendamos manter o sistema operacional do dispositivo móvel
atualizado e trocá-lo por um modelo de dispositivo móvel mais moderno, caso isso seja permitido pelo seu plano de telefonia móvel.
Versões futuras do Salesforce poderão exigir a remoção do suporte a sistemas operacionais mais antigos, e às vezes as versões mais
novas de sistemas operacionais não funcionam bem em dispositivos mais antigos.
Edições e licenças do Salesforce
Estas edições do Salesforce e tipos de licença de usuário permitem usar o Salesforce Authenticator para verificação de identidade e
autenticação de dois fatores.
Edições do Salesforce
• Professional Edition
• Enterprise Edition
• Edição Performance
• Unlimited Edition
• Developer Edition
• Contact Manager Edition
58
Introdução ao Salesforce Salesforce Authenticator
1. Faça download e instale a versão 2 ou posterior do aplicativo Salesforce Authenticator para o Autenticação de dois fatores
tipo de dispositivo móvel que você usa. Para iPhone, obtenha o aplicativo na App Store. Para com Salesforce
dispositivos Android, obtenha o aplicativo no Google Play. Authenticator disponível em:
Edições Group,
Caso tenha instalado anteriormente a versão 1 do Salesforce Authenticator no seu dispositivo
Professional, Enterprise,
móvel, você poderá atualizar o aplicativo para a versão 2 por meio da App Store ou do Google
Performance, Unlimited,
Play. A atualização preserva todas as contas conectadas que você já tem no aplicativo. Essas
Developer e Contact
são contas somente de código que geram códigos de verificação, mas não recebem notificações
Manager
por push nem permitem verificações automatizadas baseadas em localização. Se você tiver
uma conta somente de código para o nome de usuário que utilizou no login atual no Salesforce,
deslize para a esquerda no aplicativo para remover esse nome de usuário antes de continuar. Nas etapas a seguir, você conectará
59
Introdução ao Salesforce Salesforce Authenticator
novamente a conta para esse nome de usuário. A nova conta conectada proporciona a funcionalidade total do Salesforce Authenticator
versão 2: notificações por push, verificações automatizadas baseadas em local e códigos de verificação.
2. Em suas configurações pessoais, insira Detalhes avançados do usuário na caixa Busca rápida e selecione
Detalhes avançados do usuário. Nenhum resultado? Insira Informações pessoais na caixa Busca rápida e selecione
Informações pessoais.
3. Localize Registro do aplicativo: Salesforce Authenticator e clique em Conectar.
4. Por motivos de segurança, será solicitado que você efetue login na sua conta.
5. Abra o aplicativo Salesforce Authenticator no seu dispositivo móvel.
Se estiver abrindo o aplicativo pela primeira vez, você verá uma apresentação dos recursos do aplicativo. Veja a apresentação ou
prossiga diretamente para adicionar a sua conta do Salesforce ao aplicativo.
9. No aplicativo Salesforce Authenticator no dispositivo móvel, você verá detalhes sobre a conta que você está conectando. Para
concluir a conexão da conta, toque em Conectar no aplicativo.
Para ajudar a manter sua conta segura, nós lhe enviamos uma notificação por email sempre que um novo método de verificação de
identidade é adicionado à sua conta do Salesforce. Você receberá o email se tiver adicionado o método ou se o administrador do
Salesforce o tiver adicionado em seu nome.
Android Se for solicitado a selecionar em qual aplicativo o link será aberto, toque em Salesforce
Authenticator na lista.
Se o navegador da Web for aberto, toque em Abrir Salesforce Authenticator.
60
Introdução ao Salesforce Salesforce Authenticator
iOS Quando solicitado a dar permissão para abrir o Salesforce Authenticator, toque em Abrir para
aprovar.
O aplicativo Salesforce Authenticator será aberto, concluindo o processo de verificação do número de celular.
4. Defina sua senha de quatro dígitos. Essa senha permite que você restaure suas contas em um novo dispositivo.
Para alterar ou atualizar seu número de celular, no menu Configurações, toque em Número verificado. Insira um novo número de
celular e repita o processo de verificação.
Para alterar a senha, no menu Configurações, toque em Alterar senha de backup. Insira uma nova senha.
Android Se solicitado a selecionar com qual aplicativo abrir o link, toque em Salesforce Authenticator
na lista.
Se seu navegador da Web for aberto, toque em Abrir Salesforce Authenticator.
iOS Quando solicitada a permissão para abrir o Salesforce Authenticator, toque em Abrir para aprovar.
61
Introdução ao Salesforce Salesforce Authenticator
2. Verifique os detalhes.
3. Se você reconhecer os detalhes, toque em Aprovar no dispositivo móvel.
No Salesforce, você é conectado ou recebe acesso ao recurso desejado.
62
Introdução ao Salesforce Salesforce Authenticator
63
Introdução ao Salesforce Verificar sua identidade com um aplicativo ou dispositivo
gerador de senha única
No Salesforce, você é conectado ou recebe acesso ao recurso desejado. Na próxima vez que você executar a mesma ação do mesmo
local, o aplicativo Salesforce Authenticator verificará automaticamente a atividade para você. Você precisará estar com o dispositivo
móvel, mas não precisará responder a uma notificação do aplicativo.
64
Introdução ao Salesforce Verificar sua identidade com um código temporário
Nota: Se estiver conectando o Salesforce Authenticator para usar notificações automáticas, use a configuração Registro
do aplicativo: Salesforce Authenticator. Essa configuração ativa as notificações automáticas e a geração
de senha única.
Você pode conectar até dois aplicativos autenticadores à sua conta do Salesforce para gerar senhas de uso único: o Salesforce
Authenticator e outro aplicativo autenticador.
4. Por motivos de segurança, será solicitado que você efetue login na sua conta.
5. Leia o código QR usando o aplicativo autenticador no seu dispositivo móvel.
Alternativamente, clique em Não consigo ler o código QR no seu navegador. O navegador exibirá uma chave de segurança. No
aplicativo autenticador, insira o seu nome de usuário e a chave exibida.
6. No Salesforce, insira o código gerado pelo aplicativo autenticador no campo Código de verificação.
O aplicativo autenticador gera um novo código de verificação periodicamente. Insira o código atual.
7. Clique em Conectar.
Para ajudar a manter sua conta segura, nós lhe enviamos uma notificação por email sempre que um novo método de verificação de
identidade é adicionado à sua conta do Salesforce. Você receberá o email se tiver adicionado o método ou se o administrador do
Salesforce o tiver adicionado em seu nome.
65
Introdução ao Salesforce Solucionar problemas de login
Para proteger a privacidade dos seus dados, mude sua senha periodicamente. Se o administrador Disponível em: Todas as
do Salesforce especificar que as senhas de usuário deverão expirar periodicamente, você será edições, exceto
solicitado a alterar sua senha no final de cada período. Database.com
Nota: Se você tiver a permissão “Login único do usuário”, somente um administrador poderá
redefinir sua senha. Para obter ajuda, entre em contato com o administrador do Salesforce.
• Esqueceu sua senha? Recuperá-la.
• Bloqueado? Espere até que o período de bloqueio termine e tente novamente, ou entre em contato com o administrador do
Salesforce.
• A senha expirou? Nós solicitamos que você altere sua senha.
• Está acessando o Salesforce de fora de um intervalo de IPs confiáveis, usando um novo navegador ou aplicativo? Nós solicitamos
que você confirme a sua identidade.
• O que significa Usar domínio personalizado na página de login? Se o administrador do Salesforce tiver criado um domínio personalizado
para a sua organização, clique em Usar domínio personalizado para fornecer o nome de domínio e efetuar login.
Um domínio personalizado tem o formato https://universalcontainers.my.salesforce.com, onde
universalcontainers é um nome fornecido pelo seu administrador.
66
Introdução ao Salesforce Solucionar problemas de login
Se o seu administrador lhe tiver atribuído a permissão "Autenticação de dois fatores para logins da Disponível em: Todas as
API", use o código gerado por um aplicativo autenticador, como o Salesforce Authenticator, como edições
o valor do token de segurança. Connect for Office não
1. Em suas configurações pessoais, insira Redefinir na caixa Busca rápida e selecione disponível no
Redefinir minha chave de segurança. Database.com
2. Clique em Redefinir chave de segurança. O novo token de segurança será enviado para o Connect Offline disponível
endereço de email indicado em suas configurações pessoais do Salesforce. em: Salesforce Classic
Uma nova chave de segurança será enviada a você por email quando você redefine sua senha.
Connect Offline disponível
Você também pode redefinir seu token manualmente.
em: Edições Professional,
Dica: Antes de acessar o Salesforce a partir de um novo endereço IP, recomendamos obter Enterprise, Performance,
seu token de segurança a partir de uma rede confiável usando Redefinir meu token de Unlimited e Developer
segurança.
67
Introdução ao Salesforce Solucionar problemas de login
Se o seu administrador lhe tiver atribuído a permissão "Autenticação de dois fatores para logins da Disponível em: Todas as
API", use o código gerado por um aplicativo autenticador, como o Salesforce Authenticator, como edições
o valor do token de segurança. Connect for Office não
1. No Outlook, vá até Ferramentas > Opções do Salesforce. disponível em:
Database.com
2. Na janela de senha, insira sua senha e chave de segurança, com a chave de segurança incluída
no final da sua senha. Por exemplo, minhasenhaXXXXXXXXXX. Connect Offline disponível
3. Para testar se você inseriu corretamente sua senha e chave, clique em Verificar. em: Salesforce Classic
4. Clique em OK. Connect Offline disponível
em: Edições Professional,
Enterprise, Performance,
Unlimited e Developer
Atualizar seu token no Connect Offline, Connect for Office e Data Loader
Depois de receber seu novo token de segurança do Salesforce, você pode atualizar seu token no
EDIÇÕES
Connect Offline, Connect for Office e Data Loader.
Sua chave de segurança não é exibida nas configurações ou no perfil. Disponível em: Salesforce
Classic e Lightning
Se o seu administrador lhe tiver atribuído a permissão "Autenticação de dois fatores para logins da
Experience
API", use o código gerado por um aplicativo autenticador, como o Salesforce Authenticator, como
o valor do token de segurança. Disponível em: Todas as
Uma nova chave de segurança será enviada a você por email quando você redefine sua senha. edições
Você também pode redefinir seu token manualmente. Connect for Office não
disponível em:
• Ao efetuar login, inclua o valor do token de segurança no final da sua senha da seguinte maneira:
Database.com
minhasenhaXXXXXXXXXX.
Nota: Se você receber um erro de senha inválida ao efetuar login, tente efetuar login Connect Offline disponível
usando somente a sua senha. Você poderá receber esse erro se usar seu token de em: Salesforce Classic
segurança para efetuar login a partir de um endereço IP que esteja dentro de um intervalo Connect Offline disponível
de IPs confiáveis definido pelo seu administrador. em: Edições Professional,
Enterprise, Performance,
Unlimited e Developer
68
Introdução ao Salesforce Personalizar sua experiência com o Salesforce
Por razões de segurança, o período máximo de concessão de acesso é um ano. Após a concessão Disponível em: Todas as
do acesso, os administradores ou representantes de suporte podem usar seu login e acessar seus edições
dados para ajudá-lo a resolver problemas. Concedendo acesso ao
1. Em suas configurações pessoais, insira Acesso de login na caixa Busca rápida e administrador, disponível
selecione a opção para conceder acesso de login. em: Enterprise,
Performance, Unlimited,
2. Defina a data de vencimento do acesso escolhendo um valor a partir da lista de opções.
Developer e Database.com
3. Clique em Salvar Editions
Caso o administrador, representante de suporte ou editor faça alterações de configuração usando
o seu login, a trilha de auditoria de configuração lista as alterações e o nome de usuário. Em algumas
PERMISSÕES DO
organizações, registros dos cliques feitos por um administrador que efetuou login como você
também são mantidos para fins de auditoria.
USUÁRIO
Nota: Se o administrador tiver restringido o acesso a certas organizações de suporte, você Para exibir o histórico da
trilha de auditoria de
não poderá conceder acesso a essas organizações. Licenças de aplicativos empacotados
configuração:
também podem impedir o acesso.
• Exibir configuração
69
Introdução ao Salesforce Minhas configurações: Atualizar suas configurações pessoais
70
Introdução ao Salesforce Minhas configurações: Atualizar suas configurações pessoais
Dica: Para encontrar uma página rapidamente, digite os primeiros caracteres do nome dela na caixa Busca rápida. À medida
que você digita, as páginas correspondentes aos termos de pesquisa aparecem no menu. Por exemplo, para localizar a página
Informações pessoais, digite info na caixa Busca rápida.
Nota: Se você receber uma mensagem de erro sobre privilégios insuficientes quando tentar acessar suas configurações
pessoais, peça ao administrador do Salesforce para ativar a opção Configuração aprimorada da Interface do usuário. Se você
for um administrador, em Configuração, insira Interface do usuário na caixa Busca rápida e selecione
Interface do usuário. Selecione Interface de usuário de configuração aprimorada e clique em Salvar.
71
Introdução ao Salesforce Minhas configurações: Atualizar suas configurações pessoais
• Para Fuso horário, selecione o fuso horário principal. Disponível em: Todas as
• Para Localidade, selecione seu país ou região geográfica. edições, exceto
Database.com
• Para Idioma, selecione seu idioma principal. Todo o texto e ajuda online aparecem no
idioma selecionado.
• Em Codificação de email, selecione o conjunto de caracteres e a opção de codificação de emails enviados a partir do
Salesforce.
3. Clique em Salvar.
72
Introdução ao Salesforce Minhas configurações: Atualizar suas configurações pessoais
Nota: Essa configuração pode mudar se o seu administrador alterar o layout de página de uma guia em particular.
• Para alterar a ordem das listas relacionadas, selecione o título de uma lista na caixa Lista selecionada e clique na seta Para cima
ou Para baixo.
73
Introdução ao Salesforce Atualizar sua página de perfil
2. Selecione o tipo de dados para especificar que você deseja usar o tipo de registro padrão sempre
que criar esse tipo de registro. Caso contrário, deixe a caixa desmarcada.
Se sua organização usar contas pessoais e você marcar a caixa Conta, estará selecionando automaticamente o tipo de registro
padrão para todos os tipos de conta. Não é possível configurar um tipo de registro padrão diferente para contas comerciais e contas
pessoais. Se você trabalha com esses dois tipos de conta, deixe a caixa em branco.
3. Clique em Salvar.
Disponível em: Edições Group, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited, Contact Manager e Developer
É possível atualizar todos os campos em seu perfil, exceto o campo Gerente. Somente o administrador do Salesforce pode atualizar o
campo Gerente.
Criar atalhos para suas principais páginas do Salesforce com favoritos Disponível em: Salesforce
Com favoritos, você pode acessar rapidamente registros importantes, listas, grupos e outras Classic
páginas usadas com frequência no Salesforce. Disponível em: todas as
Considerações sobre favoritos edições, exceto
Considere os aspectos a seguir ao trabalhar com favoritos. Database.com
74
Introdução ao Salesforce Personalizar sua navegação
CONSULTE TAMBÉM:
Considerações sobre favoritos
Nota: Não é possível adicionar aos favoritos exibições de lista nas guias Relatórios, Painéis,
Arquivos, Tarefas e Notes. Você também não pode adicionar substituições de exibições
de lista usando o Visualforce e publicações individuais do Chatter aos favoritos.
• Não é possível adicionar itens aos favoritos nas páginas de configurações, mas você pode acessar seus favoritos a partir dessas áreas.
• Somente usuários individuais podem gerenciar favoritos. Eles não podem ser compartilhados ou editados por administradores do
Salesforce.
CONSULTE TAMBÉM:
Criar atalhos para suas principais páginas do Salesforce com favoritos
75
Introdução ao Salesforce Atualizar as configurações de Chatter e Comunidades
Por padrão, você verá as guias do aplicativo personalizado selecionado definidas para o seu perfil.
Nota: A primeira guia exibida quando ao selecionar um aplicativo poderá ser alterada se o administrador alterar a guia de
apresentação padrão do aplicativo.
3. Se desejar, adicione cada guia que gostaria de exibir e altere a ordem de exibição das guias selecionadas.
4. Salve suas alterações.
Disponível em: Edições Group, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited, Contact Manager e Developer
76
Introdução ao Salesforce Atualizar as configurações de Chatter e Comunidades
Seguir pessoas
Siga pessoas para ver as atualizações delas no seu feed, incluindo publicações, comentários e curtidas.
Disponível em: Edições Group, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited, Contact Manager e Developer
Para seguir uma pessoa, clique em Seguir na página de perfil de uma pessoa. Se o botão Seguir for precedido por , você terá mais
opções. Clique no botão para ver as opções de seguir a pessoa e de adicioná-la a um fluxo novo ou existente. Para seguir a pessoa a
partir do menu, clique em O que eu sigo.
Nota: Você pode localizar fluxos do Lightning Experience na página inicial do Chatter.
Assim que você seguir pessoas, poderá ver as publicações, comentários e curtidas delas no seu feed. Você pode seguir um total combinado
máximo de 500 pessoas, tópicos e registros. Para ver quantos itens você está seguindo, exiba a lista Seguindo no seu perfil.
Para parar de seguir uma pessoa, clique no . Ao parar de seguir uma pessoa, você não verá mais atualizações futuras dela no seu feed.
Seguir registros
Siga registros para que você possa visualizar atualizações no seu feed, incluindo alterações de
PERMISSÕES DO
campos, publicações, tarefas e comentários sobre registros.
USUÁRIO
Disponível em: Salesforce Classic e Lightning Experience Para exibir um registro:
• Ler no registro
Disponível em: Edições Group, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited, Contact
Manager e Developer
77
Introdução ao Salesforce Atualizar as configurações de Chatter e Comunidades
As alterações de campos que você vê no seu feed dependem dos campos que seu administrador configurou para rastreamento de feed.
Atualizações de campos personalizados criptografados não aparecem em feeds.
Para seguir um registro, clique em Seguir na página de registro. Se o botão Seguir for precedido por , você terá mais opções. Clique
no botão para ver as opções de seguir o registro e de adicioná-lo a um fluxo novo ou existente. Para seguir o registro a partir do menu,
clique em O que eu sigo.
Nota: Você pode localizar fluxos do Lightning Experience na página inicial do Chatter.
Quando você segue um registro, vê atualizações no registro no seu feed. Você pode seguir um total combinado máximo de 500 pessoas,
tópicos e registros. Para ver quantos itens você está seguindo, exiba a lista Seguindo no seu perfil.
Caso deseje seguir automaticamente os registros que você cria, ative esse recurso a partir de suas configurações pessoais. Insira Meus
feeds na caixa Busca rápida, selecione Meus feeds e selecione Seguir automaticamente os registros que eu criar. No
entanto, você não segue automaticamente eventos, tarefas ou painéis após criá-los.
Para parar de seguir um registro, clique em na página do registro. Ao parar de seguir um registro, você não verá mais atualizações
futuras dele no seu feed.
78
Introdução ao Salesforce Organizar seu dia
Disponível em: Edições Group, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited, Contact Manager e Developer
• Atribua emails não resolvidos a registros relacionados; para exibir todos os emails não atribuídos, clique em Meus itens não
resolvidos.
Na seção de Calendário, você pode:
• Criar eventos e solicitações de reunião
79
Introdução ao Salesforce Organizar seu dia
CONSULTE TAMBÉM:
Tarefas
Compromissos e calendários
Mova o mouse sobre o gráfico para ver as quantias de oportunidades fechadas e confirmadas em diferentes datas. Se você passar o
cursor do mouse sobre a data em que uma oportunidade foi fechada ou definida com uma probabilidade superior a 70%, um ponto
azul aparecerá. Clique no ponto para ver uma janela com mais detalhes da oportunidade.
80
Introdução ao Salesforce Organizar seu dia
Nota: O gráfico de desempenho não é compatível com anos fiscais personalizados. Se a sua organização tiver anos fiscais
habilitados, seu administrador poderá criar relatórios e painéis personalizados para exibir na página inicial.
CONSULTE TAMBÉM:
Permissões e configurações da página inicial do Lightning Experience
Exibir atualizações importantes com o Assistente
81
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Nota:
• Se você tiver a Captura de atividades do Einstein habilitada, não verá atualizações sobre oportunidades sem atividade aberta
ou sem atividade em 30 dias.
• O Assistente não exibe tarefas para hoje ou tarefas atrasadas que não estejam ligadas a uma oportunidade. Uma alternativa é
o componente Tarefas de hoje, disponível na página inicial, que exibe uma lista de suas tarefas para hoje.
• Se não tiver acesso a atividades em oportunidades ou se o pipeline de atividades estiver desativado, você verá em seu lugar
as recomendações com data de fechamento nos próximos 90 dias.
Botões para diferentes ações (como Nova tarefa) aparecem automaticamente sob a maioria das configurações do Salesforce, mas você
poderá precisar fazer algumas atualizações se tiver personalizado ações globais ou layouts do editor.
As ações precisam existir como ações globais para que apareçam no Assistente. Em Configuração, insira Ações globais na caixa
Busca rápida e selecione Ações globais. Garanta que as ações a seguir estejam disponíveis. O Rótulo pode ser qualquer um, mas
recomendamos algo simples, como Nova tarefa, Novo evento ou Email.
Para exibir ações, elas também precisam ser incluídas nos layouts globais de editor. Em Configuração, insira Layouts do editor
na caixa Busca rápida e selecione Layouts do editor. Selecione o layout do editor relevante e garanta que as ações sejam incluídas
na seção Ações do Salesforce1 e Lightning Experience.
CONSULTE TAMBÉM:
Permissões e configurações da página inicial do Lightning Experience
Rastrear seu desempenho de vendas
82
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
O administrador do Salesforce define objetos personalizados e suas propriedades, como campos Disponível em: Contact
personalizados, relacionamentos com outros tipos de dados, layouts de página e uma guia Manager, Group,
personalizada. Se o administrador tiver criado uma guia para um objeto personalizado, clique na Professional, Enterprise,
guia do objeto personalizado para exibir os registros. Performance, Unlimited e
Developer Editions
Importante: Se você tiver chegado a essa página por estar buscando mais informações
sobre um objeto em particular, o administrador do Salesforce não criou uma página de ajuda
para esse objeto. A Ajuda do Salesforce abrange apenas os objetos padrão oferecidos na PERMISSÕES DO
integração inicial do Salesforce. USUÁRIO
83
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Localizar registros
Para exibir todos os objetos padrão e personalizados que estão disponíveis para você na sua
EDIÇÕES
organização, clique no sinal de mais (+). Para ver os registros de um determinado objeto, clique na
guia do registro. Disponível em: Salesforce
As guias que você vê dependem das suas permissões e de como o administrador configurou o Classic
Salesforce. Digamos que sua empresa queira rastrear o inventário de produtos. O administrador do
Disponível em: Todas as
Salesforce poderia criar objetos personalizados chamados Inventário e Mercadorias e adicioná-los
edições
como guias.
84
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Essa ação o conduz para a exibição de lista, filtrada pela exibição selecionada.
Por exemplo, se você selecionar Novidades nesta semana na guia Contatos, a exibição de lista mostrará os novos contatos que foram
adicionados na semana.
Usar listas relacionadas para localizar dados de registro
Em muitos registros, abaixo das seções principais da página, procure por listas relacionadas. Elas identificam registros que estão
associados ao registro que você está visualizando. Por exemplo, um registro de conta provavelmente tem uma lista de contatos
relacionados a essa conta.
Nota: Os registros que você pode exibir e atualizar dependem de seu perfil de usuário, permissões de usuário e configurações
de compartilhamento. Consulte seu administrador para se certificar de que você tem acesso aos registros e dados necessários.
85
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
86
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
87
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
3. Insira um nome exclusivo para a exibição. A API e os pacotes gerenciados usam esse nome
exclusivo.
4. Especifique seus critérios de filtro. Se quiser mais campos de filtro, clique em Adicionar lógica de filtro... e depois em Adicionar
linha. Você pode ter até 10 campos nos seus critérios de filtro.
Normalmente, você filtra por campos adicionais. Por exemplo, essa imagem mostra uma exibição de lista que exibe apenas contas
ativas na organização cuja Cidade da cobrança seja a igual a "San Francisco".
Nota: Inserir critérios de filtro ilógicos, como someDate <= null, pode causar um comportamento inesperado em uma
exibição de lista. Quando você usa uma exibição de lista em um contexto mais restrito, como com um controlador de lista
padrão do Visualforce, os critérios de filtro ilógicos podem causar erros.
88
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Quando você seleciona um campo de área de texto longo, a exibição de lista mostra até 255 caracteres.
6. Clique em Salvar. O modo de exibição é incluído na lista suspensa Modo de exibição, de modo que você pode acessá-lo mais tarde.
Exemplo: Sua exibição de lista pode se parecer assim quando você tiver acabado:
Como administrador do Salesforce ou usuário com a permissão "Gerenciar exibição de lista pública", você tem a opção de ocultar a
exibição de lista para que somente você possa vê-la. Abra o modo de exibição de lista. Selecione Visível a certos grupos de usuários.
Escolha o tipo de grupo ou papel na lista suspensa, selecione o grupo ou papel na lista e clique em Adicionar.
Usuários do Enterprise, Unlimited, Performance e Developer Edition podem conceder acesso a um papel ou grupo público, incluindo
todos os usuários abaixo desse papel. Para compartilhar a exibição de lista:
Nota: As exibições de lista estarão visíveis aos usuários de sua comunidade com as licenças do Customer Community Plus, Partner
Community, Employee Apps Starter e Employee Apps se a configuração Visível a todos os usuários estiver ativada
para exibições de objetos nos perfis de usuário da comunidade. Para tornar as exibições de lista visíveis somente aos seus usuários
do Salesforce, selecione Visível a certos grupos de usuários. Em seguida, compartilhe a exibição com o grupo
Todos os usuários internos ou com um conjunto selecionado de grupos e papéis internos.
Ao implementar uma comunidade, crie exibições personalizadas contendo somente informações relevantes para os usuários da
comunidade. Em seguida, torne essas exibições visíveis aos usuários da comunidade compartilhando-as com o grupo Todos os
usuários do Portal de clientes ou com um conjunto selecionado de grupos e papéis da comunidade.
89
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Nota: Estas etapas funcionam no Lightning Experience. Se estiver vendo o ícone do Iniciador Disponível em: Lightning
de aplicativos ( ) no lado esquerdo da barra de navegação no topo de sua tela, você está Experience
no Lightning Experience. Caso contrário, você está no Salesforce Classic. Disponível em: Edições
As ações que você pode executar nos modos de exibição de lista estão disponíveis no menu Group, Professional,
Enterprise, Performance,
Controles de exibição de lista ( ). Unlimited e Developer
1. Em Controles de exibição de lista, selecione Novo. Ou clique em Clonar para fazer uma cópia
da exibição de lista atual. PERMISSÕES DO
2. Dê um nome à sua lista. USUÁRIO
3. Escolha quem terá acesso a essa exibição de lista: apenas você ou todos os usuários, incluindo Para criar modos de
usuários do portal de clientes e do portal do parceiro. exibição de lista:
4. Clique em Salvar. O painel Filtros aparece. • Ler no tipo de registro
incluído na lista E Criar e
5. Clique em Mostre-me e selecione Todos os objetos ou Meus objetos. personalizar exibições
6. Clique em Concluído. de lista
Para criar, editar ou excluir
7. Adicione e configure filtros para exibir somente os registros que atendem seus critérios. Há
modos de exibição de lista
diferentes opções, dependendo do campo que você deseja filtrar e do operador escolhido. pública:
Os filtros aceitam somente valores entre o mínimo e o máximo para um número inteiro de 23 • Gerenciar modos de
bits com sinal, ou entre 1 e 2.147.483.648. Um valor fora desse intervalo desativa o filtro. exibição de lista pública
a. Clique em Adicionar filtro.
b. Selecione o campo para filtrar, um operador e um valor.
Dependendo do tipo do campo selecionado, você pode selecionar ou inserir um valor.
c. Clique em Concluído.
Nota: Inserir critérios de filtro ilógicos, como someDate <= null, pode causar um comportamento inesperado em uma
exibição de lista. Quando você usa uma exibição de lista em um contexto mais restrito, como com um controlador de lista
padrão do Visualforce, os critérios de filtro ilógicos podem causar erros.
8. Para adicionar lógica que refine ainda mais os registros mostrados na exibição de lista, clique em Lógica de filtro. Para referenciar
os filtros nas suas instruções de lógica, use o número atribuído a cada filtro.
Importante: Inclua cada número de filtro na instrução lógica. Não é possível ter filtros que não sejam referenciados na
instrução lógica.
Operando Definição
E Localiza registros que correspondem a ambos os valores.
1 AND 2
90
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Operando Definição
NOT Localiza registros que excluem os valores.
Por exemplo, o Filtro 1 é Setor igual a Biotecnologia. Você define a lógica de filtro
como NOT 1. Seu relatório retorna registros que não têm Biotecnologia como o valor
de Setor.
Digamos que um representante queira ver todas as oportunidades criadas a partir de julho de 2015 que estejam nos estágios finais
de negociação, tenham alta probabilidade de fechamento ou ambos. Aqui estão os filtros.
a. Data da última modificação maior ou igual a 01/07/2015
b. Estágio contém Proposta/Cotação de preço, Negociação/Revisão
c. Probabilidade maior ou igual a 50
Então o representante adiciona a instrução lógica: 1 AND (2 OR 3).
Nota: NOT não funciona com expressões entre parênteses. Por exemplo, a expressão 1 AND NOT (2 AND 3) é avaliada
como 1 AND (NOT 2 AND 3). Nos resultados de filtro, nenhum registro é retornado quando você esperaria ver alguns
registros.
9. Clique em Salvar. O modo de exibição é incluído na lista suspensa Modo de exibição de lista, de modo que você pode acessá-lo
mais tarde.
10. Como opção, escolha e ordena as colunas em seu modo de exibição de lista.
a. No menu Controles de exibição de lista, Selecionar campos para exibição.
b. Use as setas para adicionar, remover e reorganizar seus campos visíveis.
c. Clique em Salvar.
Nota: Em exibições de lista, você vê somente os dados aos quais tem acesso. Você vê os registros de sua propriedade ou aos
quais tem acesso de leitura e gravação, além de registros que tenham sido compartilhados com você. As exibições de lista também
incluem registros pertencentes ou compartilhados com usuários em papéis abaixo de você na hierarquia de papéis.Você pode
ver somente os campos visíveis com base em suas configurações de segurança em nível de campo e layout de página.
91
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Exemplo: Sua equipe de vendas quer comparar contas por número de funcionários para focar esforços de prospecção em
empresas grandes. Um dos representantes cria um gráfico de barra horizontal selecionando Soma como o tipo de agregado,
Funcionários como o campo de agregado e Nome da conta como o campo de agrupamento. O gráfico mostra o número de
funcionários em cada conta por nome de conta.
92
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
93
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Nota: Algumas exibições de lista têm escopos de filtro predefinidos e não podem ser filtradas.
PERMISSÕES DO
Por exemplo, a consulta SOQL de uma exibição de lista de Equipe genérica ou a lista Exibidos
recentemente não permitem filtragem adicional dos resultados da consulta. USUÁRIO
1. Em Controles de exibição de lista, selecione Editar filtros de lista. Como alternativa, clique Para editar os modos de
exibição de lista:
em .
• Ler no tipo de registro
Caso veja Clonar nos controles em vez de Editar filtros de lista, você não tem permissão para incluído na lista E Criar e
editar essa exibição de lista. Selecione Clonar para clonar a exibição de lista, salve-a com um personalizar exibições
nome diferente e selecione as configurações de compartilhamento. Depois, se necessário, edite de lista
os filtros para a exibição de lista clonada. Para criar, editar ou excluir
O painel Filtros aparece. Edite, remova ou adicione filtros para visualizar somente os registros modos de exibição de lista
pública:
que atendem aos seus critérios. Há diferentes opções, dependendo do campo que você deseja
• Ler no tipo de registro
filtrar e do operador escolhido.
incluído na lista E Criar e
2. Clique no filtro que deseja alterar. personalizar exibições
de lista
3. No menu suspenso Filtrar por, selecione um operador. Por exemplo, escolha igual a, começa
com ou exclui.
4. Para Valor, faça uma seleção ou insira um valor e clique em Concluído.
Os filtros aceitam somente valores entre o mínimo e o máximo para um número inteiro de 23 bits com sinal, ou entre 1 e 2.147.483.648.
Um valor fora desse intervalo desativa o filtro.
5. Ajuste sua lógica de filtro, se necessário. A instrução lógica do filtro não pode referenciar um número de filtro que não existe.
Nota: NOT não funciona com expressões entre parênteses. Por exemplo, a expressão 1 AND NOT (2 AND 3) é avaliada
como 1 AND (NOT 2 AND 3). Nos resultados de filtro, nenhum registro é retornado quando você esperaria ver alguns
registros.
6. Para aplicar os filtros editados e atualizar a exibição de lista atual, clique em Salvar.
Se você quiser criar uma exibição de lista com base nas alterações de filtro feitas, clique em Salvar como.
Exemplo: Você deseja exibir um conjunto de oportunidades em uma placa em vez de em uma grade, mas o modo de exibição
de lista inclui registros com diferentes tipos de registros. A placa Oportunidade pode exibir somente os modos de exibição de lista
com registros de um único tipo de registro. Para fazer a exibição em uma placa, edite os filtros em seu modo de exibição de lista.
No painel Filtros, selecione Adicionar filtro. Escolha Tipo de registro da oportunidade e o operador igual a e insira o valor do
tipo de registro desejado. Seu modo de exibição de lista editado agora pode ser exibido na placa.
94
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
95
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
96
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Os registros na exibição Kanban são baseados na exibição de lista selecionada (1). Não é possível exibir o Kanban para exibições de listas
visualizadas recentemente. Alterne facilmente entre a exibição de grade de exibição de lista e a exibição Kanban (2). Filtre os seus registros
para selecionar um único tipo de registro ou exibir um subconjunto específico dos seus registros (3). Os registros são separados com
base no tipo de registro (4). Os registros são agrupados em colunas (5). Mova rapidamente um registro para uma coluna diferente
arrastando o cartão (6). Para oportunidades, os alertas informam como manter um negócio no caminho certo, por exemplo, criar uma
tarefa ou evento (7).
CONSULTE TAMBÉM:
Configurar a exibição Kanban
Considerações sobre o Kanban
97
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Selecione um campo numérico ou de moeda para ser resumido ou selecione Nenhum para remover o resumo da exibição Kanban.
Para determinar como os seus registros serão organizados em colunas, selecione uma lista de opções para agrupamento, como Fase,
ou agrupe os registros por proprietário.
CONSULTE TAMBÉM:
Exibir um resumo visual com Kanban
Considerações sobre o Kanban
98
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
• Subguias são criadas para tipos de registro quando o campo Agrupar por é incluído no layout de página do tipo de registro e
há registros associados ao tipo de registro.
• A funcionalidade de arrastar e soltar não é suportada para telas sensíveis ao toque.
• Ações em massa não podem ser executadas na exibição Kanban.
Oportunidades
• Os usuários recebem alertas sobre oportunidades com tarefas atrasadas, sem atividades abertas ou sem atividade nos últimos
30 dias. Os alertas não podem ser personalizados.
• Não é possível agrupar oportunidades pelo campo Categoria da previsão.
Leads
• Os leads não podem ser convertidos na exibição Kanban.
• As colunas não são criadas para nenhum valor de Status do lead com um estado de Convertido.
Contratos
• Os contratos não podem ser ativados na exibição Kanban.
• Uma coluna não é criada para o Status do contrato padrão de Ativado.
• Não é possível agrupar contratos pelo campo Aviso de expiração de proprietário.
Knowledge
• Artigos do Knowledge não podem ser agrupados por proprietário.
CONSULTE TAMBÉM:
Exibir um resumo visual com Kanban
99
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
100
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Atualizar registros
Muitos objetos do Salesforce oferecem a praticidade de edição inline de registros.
Atualizar registros em linha de uma exibição de lista no Lightning Experience
Edite campos de registros convenientemente diretamente em uma exibição de lista.
Como posso atualizar registros de objeto personalizado?
A atualização de registros de objeto personalizado é semelhante à atualização de registros de objeto padrão. Sua capacidade de
acessar e alterar um registro de objeto personalizado depende de suas permissões.
Excluir registros
No caso de alguns tipos de objetos, a exclusão de um registro afeta outros registros relacionados.
Formatos de moeda, datas, horas, nomes e números de telefone
O formato usado para moeda, datas, horas, números de telefone e nomes de pessoas no Salesforce é determinado pela sua
configuração de Localidade.
Dica: A ajuda inclui definições de campo para a maioria dos objetos. Pesquise na ajuda PERMISSÕES DO
pelo nome do objeto + "campos". Por exemplo, se você estiver criando ou editando um USUÁRIO
registro de conta, pesquise "Campos da conta" na ajuda.
Para criar registros:
5. Salve suas alterações quando terminar de inserir os valores do novo registro. Se você sair da • Criar no objeto do tipo
página antes de clicar em Salvar, perderá suas alterações. de registro que você
está criando
2. Digite os valores nos campos. Campos com uma barra vermelha ( ) são campos obrigatórios.
PERMISSÕES DO
A ajuda inclui definições de campo para a maioria dos objetos. Pesquise na ajuda pelo nome
do objeto + "campos". Por exemplo, se você estiver criando ou editando um registro de conta,
USUÁRIO
pesquise "Campos da conta" na ajuda. Para criar registros:
• Criar no objeto do tipo
3. Quando terminar de inserir os valores do seu novo registro, clique em Criar.
de registro que você
está criando
101
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
102
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Atualizar registros
Muitos objetos do Salesforce oferecem a praticidade de edição inline de registros.
EDIÇÕES
Nem todos os campos de todos os objetos podem ser editados inline. Para ver se um campo permite
a edição inline, passe o mouse sobre ele e procure um ícone de lápis ( ). Disponível em: Salesforce
Classic
1. Localize e abra o registro que deseja editar.
2. Clique em Editar. Disponível em: Todas as
edições
3. Insira ou edite os valores nos campos.
Dica: A ajuda inclui definições de campo para a maioria dos objetos. Pesquise na ajuda PERMISSÕES DO
pelo nome do objeto + "campos". Por exemplo, se você estiver criando ou editando um USUÁRIO
registro de conta, pesquise "Campos da conta" na ajuda.
Para editar registros:
4. Salve suas alterações quando terminar de inserir ou editar valores. • Editar no objeto do tipo
de registro que você
está editando
1. Na lista, passe o mouse sobre a célula a ser editada e clique em . Alternativamente, clique
duas vezes na célula. PERMISSÕES DO
2. Faça a alteração nas células editáveis.
USUÁRIO
Um botão Salvar aparece na parte inferior da exibição de lista. Para editar campos em
3. Clique em Salvar. registros:
• Editar no objeto do tipo
Se outras pessoas fizerem edições inline simultâneas nos mesmos campos de um registro, de registro que você
somente a edição mais recente será salva. está editando
103
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Excluir registros
No caso de alguns tipos de objetos, a exclusão de um registro afeta outros registros relacionados.
EDIÇÕES
Antes de excluir um registro, verifique se há registros relacionados. Por exemplo, se você excluir
uma conta ou contato, todos os patrimônios associados também serão excluídos. Disponível em: Salesforce
Classic
1. Localize e abra o registro que deseja excluir.
2. Clique em Excluir. Disponível em: Todas as
edições
PERMISSÕES DO
USUÁRIO
104
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Moeda
Na maioria das edições do Salesforce, o formato e o tipo de moeda que podem ser usados nos campos de moeda, como Cotação ou
Receita anual, são determinados pela configuração Localidade da moeda da sua empresa. Em organizações Group, Professional, Enterprise,
Unlimited e Performance Edition que usam várias moedas, o formato e o tipo de moeda são determinados pelo campo Moeda no registro
que está sendo criado ou editado.
Dica: Ao inserir um valor monetário (ou qualquer outro tipo de número), é possível usar os atalhos k, m ou b para indicar milhares,
milhões ou bilhões. Por exemplo, se for digitado 50k aparecerá 50.000. No entanto, esses atalhos não funcionam para os
critérios de filtro.
Datas e horas
Vários campos permitem que você insira uma data ou uma hora no formato especificado pela configuração de Localidade pessoal.
Ao inserir datas, você pode escolhê-las no calendário ou inseri-las manualmente.
São válidas somente as datas dentro de determinado intervalo. A data válida mais antiga é 1700-01-01T00:00:00Z GMT, ou pouco após
a meia-noite de 1º de janeiro de 1700. A última data válida é 4000-12-31T00:00:00Z GMT, ou pouco depois da meia-noite de 31 de
dezembro de 4000. Esses valores são deslocados conforme o fuso horário. Por exemplo: no fuso horário do Pacífico, a data válida mais
antiga é 1699-12-31T16:00:00, ou 16h do dia 31 de dezembro de 1699.
Dica:
• Os anos aparecem e são salvos com quatro dígitos, mas você pode inserir os dois últimos dígitos e o Salesforce determinará
os dois primeiros. Se forem inseridos valores de 60 a 99, supõe-se que se referem ao século 20 (por exemplo: 1964) e se
forem inseridos valores de 00 a 59, supõe-se que se referem ao século 21 (por exemplo: 2012).
• Se sua localidade estiver configurada como Inglês (Estados Unidos) e você digitar apenas os números de mês e dia (por
exemplo: 01/15), o Salesforce fornecerá o ano corrente.
• Se sua localidade e idioma forem Inglês, digite palavras como Yesterday, Today e Tomorrow, ou qualquer dia da
semana, e o Salesforce determinará a data para você. Considera-se que os nomes de dias da semana (como segunda-feira)
sempre se referem à semana seguinte.
Números de telefone
Quando você insere números de telefone em vários campos de telefone, o Salesforce preserva o formato de número de telefone utilizado.
Contudo, se sua Localidade estiver configurada como Inglês (Estados Unidos) ou Inglês (Canadá), números de telefone de 10 dígitos ou
de 11 dígitos que comecem com "1" serão formatados automaticamente como (800) 555-1212 quando você salvar o registro.
105
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Dica:
• Se não quiser a formatação parênteses-espaço-hífen ((800) 555-1212) para um número de 10 ou 11 dígitos, insira um
"+" antes do número. Por exemplo: +49 8178 94 07-0.
• Se seus números de telefone de 10 e 11 dígitos tiverem o formato automático do Salesforce, talvez você precise digitar os
parênteses ao especificar condições de filtro. Por exemplo: Telefone inicia com (415).
Nota: Na guia Console, você pode clicar no ícone de impressão ( ) para abrir a exibição de impressão de um registro.
2. Clique em Imprimir esta página ou use a função de impressão do seu navegador para enviar a página para uma impressora.
106
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Clonar registros
Quando você clona um registro, o novo registro possui o tipo de registro do registro original.
EDIÇÕES
1. Clique em Clonar em um registro de objeto existente.
Disponível em: Salesforce
Se o tipo de registro do registro clonado não estiver disponível no seu perfil ou nos seus
Classic
conjuntos de permissões, o novo registro adotará seu tipo de registro padrão.
Disponível em: Contact
2. Insira ou altere quaisquer informações do novo registro. Manager, Group,
Se você tiver acesso somente leitura a um campo, o valor desse campo não será carregado para Professional, Enterprise,
o registro clonado. Performance, Unlimited e
Developer Editions
3. Salve suas alterações.
PERMISSÕES DO
USUÁRIO
O endereço de email “De” exibido na notificação é seu endereço de email de retorno definido Para transferir registros
em suas configurações de email. únicos:
• Transferir registro
Para casos em organizações Professional, Enterprise, Unlimited, Performance e Developer Edition,
a configuração Modelo de caso atribuído especificada em Configurações de suporte
determina o texto do email. Para outros registros, o texto do email é gerado automaticamente e não pode ser personalizado.
4. Dependendo do tipo de objeto que você estiver transferindo e de suas permissões de usuário, as seguintes caixas de seleção também
poderão ser exibidas:
107
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Transferir Transfere as oportunidades fechadas associadas à conta. Esta Contas no Salesforce Classic
oportunidades opção aplica-se apenas a oportunidades fechadas pertencentes
fechadas ao proprietário da conta. As oportunidades fechadas de outros
usuários não são alteradas.
Transferir casos Transfere quaisquer casos abertos associados à conta de Contas no Salesforce Classic
abertos que sejam de propriedade do proprietário da conta existente.
propriedade do
proprietário da
conta existente
Transferir casos Transfere os casos fechados associados à conta. Esta opção Contas no Salesforce Classic
fechados aplica-se apenas a casos fechados pertencentes ao proprietário
da conta. Os casos fechados de outros usuários não são alterados.
Manter equipe de Transfere todos os membros da equipe de contas na conta para Contas no Salesforce Classic
contas o novo proprietário.
Manter equipe de Preserva a equipe de oportunidades quando a oportunidade é Contas no Salesforce Classic
oportunidades transferida para o novo proprietário. Quaisquer divisões de Oportunidades no Salesforce
oportunidade são preservadas e as porcentagens de divisão são Classic
atribuídas à transferência do antigo proprietário para o novo.Se
essa caixa estiver desmarcada, todos os membros da equipe de
oportunidade e divisões serão excluídos quando a oportunidade
for transferida.
Nota: Se você alterar o proprietário de uma conta com as opções Transferir oportunidades fechadas e
Manter equipe de oportunidade desmarcadas, o acesso dos membros da equipe de oportunidade a oportunidades
fechadas se tornará Privado. (Ou seja, os membros da equipe de oportunidade perderão o acesso a oportunidades fechadas.)
108
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Importante: Regras de fluxo de trabalho que atualizam proprietários não transferem itens Disponível em: Salesforce
associados. Para garantir a transferência, clique em Alterar ao lado do nome do proprietário Classic e Lightning
Experience
em um registro e faça as seleções de transferência.
Disponível em: Contact
Tipo de registro Itens associados que também são transferidos Manager, Group,
Essentials, Professional,
Contas Contatos, contratos com o status Rascunho, anexos, notas, atividades
Enterprise, Performance,
abertas e pedidos com o status Rascunho que estão associados a um
Unlimited e Developer
contrato de transferência ou a nenhum contrato. Dependendo das suas Editions
seleções, isso pode incluir também oportunidades abertas que não sejam
de propriedade do proprietário da conta atual, oportunidades fechadas,
casos abertos do proprietário da conta atual e casos fechados.
Quando uma conta de parceiros é transferida, os usuários parceiros
associados a essa conta são movidos para a hierarquia de papéis abaixo
do novo proprietário.
Os contratos e pedidos com o status Ativado não são transferidos
para o novo proprietário, no entanto, o novo proprietário tem acesso
somente leitura a esses contratos e pedidos.
Leads Notas, anexos e atividades abertas. Atividades abertas não são transferidas
se o proprietário do lead for alterado usando a caixa de seleção
Atribuir usando a regra de atribuição ativa.
109
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Nota: Não é possível transferir eventos para os quais você foi convidado, mas não é o proprietário.
Os administradores podem ativar ou desativar tópicos para contas, ativos, campanhas, casos, contatos, contratos, arquivos, leads,
oportunidades, pedidos, soluções, objetos personalizados e artigos em inglês. Embora você possa ativar tópicos para tarefas, a guia
Registros não é suportada para tarefas. Os tópicos em arquivos são adicionados aos arquivos automaticamente quando são adicionados
às publicações de feed às quais os arquivos estão anexados.
110
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Nota: Todos os nomes de tópico são públicos e aparecem nos resultados de pesquisa, mas Disponível em: Todas as
isso não afeta a visibilidade dos registros que têm tópicos. edições
1. No topo da página de detalhes do registro, sob o nome do registro, clique em Clique para
adicionar tópicos. Se o registro já tem tópicos, clique em Tópicos. PERMISSÕES DO
USUÁRIO
Se o administrador ativou layouts, baseados em feeds, clique em Adicionar tópicos na barra lateral da exibição de feeds.
111
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
2. No editor de tópicos, comece a digitar o texto. À medida que você digita, você pode escolher um tópico de uma lista de sugestões
ou continuar digitando para criar seu próprio tópico exclusivo. Para adicionar mais de um tópico, digite uma vírgula após cada tópico.
Vírgulas ( , ) e colchetes de fechamento ( ] ) encerram um tópico automaticamente. Outros tipos de pontuação, símbolos e separadores
em nomes de tópicos são suportados.
Os registros podem ter até 100 tópicos.
112
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Marcar registros
Use marcas para agrupar registros de vários objetos por um tema comum. Adicione marcas nos
EDIÇÕES
critérios de pesquisa para tornar a procura por informações mais rápida e intuitiva.
1. No canto superior direito da página de detalhes do registro, clique em Adicionar marcas ou Disponível em: Salesforce
Editar marcas. Classic
2. Na caixa de texto Marcas pessoais ou Marcas públicas, insira listas separadas Disponível em: Todas as
por vírgula das marcas que você deseja associar ao registro. edições, exceto
A marca só pode ter letras, números, espaços, traços e sublinhados e deve conter pelo menos Database.com
uma letra ou número. Ao inserir novas marcas, até dez marcas já definidas serão exibidas como
sugestões de preenchimento automático. A lista de sugestões é alterada para exibir somente PERMISSÕES DO
as marcações que correspondem ao prefixo inserido. USUÁRIO
Há limites para o número de marcas pessoais e públicas que você pode criar e aplicar aos
Para editar marcas em um
registros. Se você exceder o número de marcas, todas as novas marcas que você adicionar não
registro:
serão salvas. Vá para a página de Marcas e exclua as marcas pouco usadas.
• Ler no registro
Exemplo: Por exemplo, você pode marcar contatos e leads que conheceu em uma Para renomear ou excluir
conferência com a frase Conferência de usuários 2011. Você pode então pesquisar a marca marcas públicas:
• Gerenciador de
Conferência de usuários 2011 e clicar nessa marca nos resultados da pesquisa para recuperar
marcações
esses registros.
PERMISSÕES DO
USUÁRIO
113
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Contas comerciais
Campo padrão Campo de nome local disponíveis em: todas as
Nome da conta Nome da conta (local) edições, exceto
Database.com
Contato: Nome Contato: Nome (local)
Contas pessoais disponíveis
Contato: Nome do meio Contato: Nome do meio (local) nas edições Enterprise,
Performance, Unlimited e
Contato: Sobrenome Contato: Sobrenome (local) Developer
Lead: Empresa Lead: Nome da empresa (local)
Os nomes locais não afetam as configurações de idioma do usuário. De acordo com as configurações de layout de página, os dois
poderão ser exibidos na página de detalhes ou de edição.
Executar um relatório
Os relatórios fornecem acesso aos dados que a sua organização acumulou com o tempo, o que permite a tomada de decisões
informadas.
Classificar resultados dos relatórios
Classifique um relatório pelos dados em determinada coluna clicando em seu título. Clique no cabeçalho de uma coluna para
classificar os dados de acordo com a ordem crescente dessa coluna: o texto é classificado de A a Z, os dados numéricos são classificados
do mais baixo para o mais alto e os dados de hora/data são classificados dos primeiros para os últimos.
Filtrar um relatório
Seu relatório lhe fornece mais dados do que você precisa? Use filtros para limitar o relatório até que ele mostre apenas os dados
desejados.
Criar filtros que usam valores de lista de opções especiais
Use valores de lista de opções especiais em seus critérios de pesquisa. Essas listas de opções especiais têm valores True ou False.
114
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Executar um relatório
Os relatórios fornecem acesso aos dados que a sua organização acumulou com o tempo, o que
EDIÇÕES
permite a tomada de decisões informadas.
Para executar um relatório, localize-o na guia Relatórios e clique no nome dele. A maioria dos Disponível em: Salesforce
relatórios é executada automaticamente ao clicar no nome. Classic e Lightning
Experience
1. Clique na guia Relatórios.
2. Localize o relatório que deseja executar e clique no nome do relatório. Disponível em: Edições
Group, Professional,
Se já estiver visualizando um relatório, clique em Executar relatório para executá-lo. Enterprise, Performance,
Unlimited e Developer
PERMISSÕES DO
USUÁRIO
115
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
• Em um relatório com vários níveis de agrupamento, é possível classificar pelo valor resumido
que define cada agrupamento. PERMISSÕES DO
Por exemplo: pegue um relatório de Oportunidades agrupado pelo tipo de negócio. Por sua USUÁRIO
vez, cada agrupamento de Tipo é agrupado por Fase, e cada agrupamento de Fase é
Para classificar resultados
agrupado por Origem do lead. Agora é possível classificar os agrupamentos de Tipo
do relatório:
por quantidade, o agrupamento de Fase por fase e o agrupamento de Origem do lead
• Executar relatórios
por contagem de registros.
116
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Filtrar um relatório
Seu relatório lhe fornece mais dados do que você precisa? Use filtros para limitar o relatório até que
EDIÇÕES
ele mostre apenas os dados desejados.
Digamos que você tenha um relatório de Contas com campos como Estado e Receita Disponível em: Salesforce
anual. O relatório já tem estes filtros: Classic e Lightning
Experience
• Estado inclui Califórnia, Arizona, Nevada
• Receita anual maior que 1000000 Disponível em: Edições
Group, Professional,
Esses dois filtros retornam resultados para todas as contas localizadas em Califórnia, Arizona e Enterprise, Performance,
Nevada que geram uma receita anual acima de US$ 1.000.000. Agora você também quer filtrar por Unlimited e Developer
setor – especificamente, o setor bancário. Faça isso desta maneira.
1. Na guia Relatórios, clique em um relatório para abri-lo.
PERMISSÕES DO
2. Clique em Personalizar. USUÁRIO
3. Clique em Adicionar e selecione um Filtro de campo na lista.
Para criar, editar e excluir
Uma nova linha de filtro aparecerá abaixo dos outros dois filtros. relatórios:
• Criar e personalizar
4. Clique em ao lado do campo de filtro e selecione um filtro. relatórios
Em nosso exemplo de filtro de conta, você selecionaria Setor. Os filtros disponíveis na sua E
organização dependem dos campos configurados pelo administrador para registros de conta. Criador de relatórios
5. Selecione um operador para o filtro e digite o valor do filtro no campo seguinte. Para criar modos de
Em nosso exemplo de filtro de conta, você selecionaria igual a e digitaria Serviços bancários. exibição de lista
personalizados:
6. Clique em Salvar. • Ler no tipo de registro
Agora seu relatório mostra as contas do setor de Serviços bancários na Califórnia, Arizona e Nevada incluído na lista
com receita anual superior a US$ 1.000.000,00. Para criar, editar ou excluir
modos de exibição de lista
pública:
• Gerenciar modos de
exibição de lista pública
117
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Contas, leads e oportunidades: Conta Verdadeiro A conta é uma conta de parceiros ou o proprietário do lead ou
de parceiros da oportunidade é um usuário parceiro.
Atividades: O dia inteiro Verdadeiro Aplica-se apenas a compromissos, não a tarefas. O compromisso
está marcado como se estendendo pelo dia inteiro.
Atividades: Fechado Verdadeiro Aplica-se somente a tarefas, não a compromissos. A tarefa foi
encerrada, ou seja, o campo Status da tarefa tem o valor
“Fechado”.
Atividades: Convite para o Verdadeiro Aplica-se apenas a compromissos, não a tarefas. O compromisso
compromisso é o convite para reunião enviado a outro usuário para um
(Apenas para relatórios) compromisso com várias pessoas.
Campanhas: Ativo Verdadeiro A campanha está ativa e pode ser escolhida em várias listas de
opções de campanha.
Casos: Fechado Verdadeiro O caso está encerrado, ou seja, o campo Status do caso tem
o valor “Fechado”.
Casos: Escalado Verdadeiro O caso foi escalado automaticamente pela regra de escalação
da sua organização.
Casos: Novo comentário de Verdadeiro O caso tem um novo comentário adicionado por um usuário de
autoatendimento Autoatendimento.
118
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Casos: Comentado pelo Verdadeiro O caso tem um comentário adicionado por um usuário de
autoatendimento Autoatendimento.
Contatos: Não chamar Verdadeiro O contato não pode ser incluído em uma lista de destinatários
de chamada.
Contatos: Recusa de email Verdadeiro O contato não pode ser incluído em uma lista de destinatários
de email em massa.
Contatos: Recusa de fax Verdadeiro O contato não pode ser incluído em uma lista de destinatários
de fax.
Contatos: Autoatendimento ativo Verdadeiro O contato está ativado para efetuar login no seu portal de
(Apenas para relatórios) Autoatendimento.
Leads: Não chamar Verdadeiro O lead não pode ser incluído em uma lista de destinatários de
chamada.
Leads: Recusa de email Verdadeiro O lead não pode ser incluído em uma lista de destinatários de
email em massa.
Leads: Recusa de fax Verdadeiro O lead não pode ser incluído em uma lista de destinatários de
fax em massa.
Leads: Não lido Verdadeiro O lead ainda não foi exibido ou editado pelo proprietário desde
que foi atribuído a esse usuário.
Falso O lead foi exibido ou editado pelo menos uma vez pelo
proprietário desde que foi atribuído.
119
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Oportunidades: Principal Verdadeiro O parceiro da oportunidade foi marcado como parceiro principal.
(Apenas para o relatório Oportunidades do Falso O parceiro da oportunidade não foi marcado como parceiro
parceiro) principal.
Produtos: Ativo Verdadeiro O produto está ativo e pode ser adicionado a oportunidades em
organizações Enterprise, Unlimited e Performance Edition.
Produto: Tem agenda de Verdadeiro O produto tem uma agenda de quantidade padrão.
quantidade
Falso O produto não tem uma agenda de quantidade padrão.
Produto: Tem agenda de receita Verdadeiro O produto tem uma agenda de receita padrão.
Soluções: Visível no portal de Verdadeiro A solução foi marcada como Visível no portal de
autoatendimento Autoatendimento e está visível aos usuários do portal de
Autoatendimento.
Soluções: Revisado Verdadeiro A solução foi revisada, ou seja, o campo Status da solução
tem o valor “Revisado”.
Soluções com status Desatualizado Verdadeiro A solução traduzida não foi atualizada para corresponder à
solução mestre à qual está associada.
120
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Usuários: Usuário do Offline Verdadeiro O usuário tem acesso para usar o Connect Offline.
Nota: As listas de opções especiais que você consegue exibir são apenas aquelas visíveis nas configurações de segurança do
nível do campo e do layout de página.
Operador Usos
igual Use para uma correspondência exata. Por exemplo, "Criado igual hoje".
inferior a Use para resultados que são menores que o valor inserido. Por exemplo, "Cota inferior a 20.000" retorna registros
em que o campo de cota está entre 0 e 19.999,99.
superior a Use quando quiser que os resultados excedam o valor inserido; por exemplo, "Cota superior a 20.000" retorna
registros em que o valor da cota começa em 20.000,01.
inferior ou igual Use para resultados que correspondam ou sejam inferiores ao valor inserido.
superior ou igual Use para resultados que correspondam ou excedam o valor inserido.
não igual a Mostra resultados que não têm o valor inserido. Esse operador é útil para eliminar campos vazios. Por exemplo,
"Email não igual a <em branco>".
Nota: Se você estiver avaliando mais de um valor, nenhum dos valores especificados poderá existir no
registro. Por exemplo, se você especificar não igual a A e C, somente registros em que o valor
não seja A nem C serão retornados.
contém Use para campos que incluem sua string de pesquisa, mas às vezes também incluem outras informações. Por
exemplo, "Conta contém California" localizaria California Travel, California Pro Shop e Surf California. Lembre-se
que, se você inserir uma string de pesquisa curta, ela poderá corresponder a uma palavra mais longa. Por
exemplo, "A conta contém pro" localizaria Loja Califórnia Pro e Corporação de Promoções. Esse operador não
diferencia maiúsculas de minúsculas.
121
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Operador Usos
não contém Elimina registros que não contêm o valor inserido. Por exemplo, "Linha 2 do endereço de correspondência não
contém CEP".
Nota: Ao especificar critérios de filtragem nos campos de resumo de totalização, does not
contain usa a lógica “or” nos valores separados por vírgulas. No modos de exibição de lista, relatórios
e painéis, does not contain usa a lógica “and”.
Esse operador não diferencia maiúsculas de minúsculas.
começa com Use quando você souber com o que começa seu valor, mas não o texto exato. Esse operador gera uma pesquisa
mais restrita que "contém". Por exemplo, se inserir "Conta começa com California", você encontrará California
Travel e California Pro Shop, mas não Surf California.
inclui Disponível quando você escolher uma lista de opções de seleção múltipla como o campo selecionado. Use
este operador para localizar registros que incluam um ou mais dos valores inseridos.
Por exemplo, se você inserir "Interesses inclui hóquei, futebol, beisebol", encontrará registros que têm apenas
hóquei selecionado e registros contendo dois ou três dos valores inseridos. Os resultados não incluem
correspondências parciais dos valores.
exclui Disponível quando você escolher uma lista de opções de seleção múltipla como o campo selecionado. Use
este operador para localizar registros que não contenham nenhum valor que corresponda aos valores inseridos.
Por exemplo, se você inserir "Interesses exclui vinho, golfe", seu relatório listará registros que contenham
qualquer outro valor dessa lista de opções, inclusive valores em branco. Os resultados não incluem
correspondências parciais dos valores.
Insira valores em linhas separadas.
entre Disponível somente para filtros de painel. Use para filtrar faixas de valores. Para cada faixa, o filtro retorna
resultados maiores ou iguais ao valor mínimo e menores que o valor máximo.
Por exemplo, se você inserir "Número de funcionários entre 100 e 500", os resultados incluirão contas com 100
funcionários ou mais até 499 funcionários. As contas com 500 funcionários não são incluídas nos resultados.
122
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Para editar e excluir painéis que você não Compartilhamento de pasta legado
criou em pastas públicas: Executar relatórios, Gerenciar painéis E
Exibir todos os dados
Compartilhamento avançado de pasta
Gerenciar painéis em pastas públicas
Crie um painel para mostrar dados de seu relatório com um componente visual – por exemplo, um gráfico de pizza.
Digamos que você tenha um relatório que exiba Contas do setor de Bancos na Califórnia, Arizona e Nevada com uma receita anual acima
de US$ 1.000.000,00. Agora, você deseja visualizar esse relatório para sua equipe com um gráfico de pizza. Faça isso desta maneira.
1. No Lightning Experience, clique na guia Painéis. Ou, no Salesforce Classic, clique na guia Relatórios.
2. Clique em Novo painel.
3. No Lightning Experience, clique em + Componente. Depois, selecione um relatório e exiba-o como um gráfico de anel. Ou, no
Salesforce Classic, clique no ícone de gráfico de pizza na guia Componentes e arraste-o para uma das colunas do layout. Depois,
clique na guia Origens de dados e expanda a lista de relatórios, encontre seu relatório e arraste e solte-o no gráfico de pizza.
4. Adicione um título para o gráfico.
5. Clique em Salvar.
123
Introdução ao Salesforce Organizar seus dados
Campo Descrição
Corpo Texto da nota. Pode ter até 32 KB de dados.
Particular Caixa de seleção que indica que a nota é acessível somente para
o proprietário e os administradores. Para exibir notas particulares,
os administradores precisam da permissão “Exibir todos os dados”.
Para editá-los, precisam da permissão “Modificar todos os dados”.
Campos do anexo
Campo Descrição
Descrição Descrição do arquivo carregado. Máximo de 500 caracteres.
Particular Caixa de seleção para indicar que o anexo está acessível somente
à pessoa que o criou ou o anexou e a administradores. Para exibir
anexos particulares, os administradores precisam da permissão
“Exibir todos os dados”. Para editá-los, precisam da permissão
“Modificar todos os dados”.
Compartilhar com conexões Caixa de seleção que indica que o anexo é compartilhado com
conexões quando o registro pai é compartilhado. Essa caixa de
seleção estará disponível somente se o Salesforce para Salesforce
estiver habilitado, o registro pai for compartilhado e o anexo for
público.
124
Introdução ao Salesforce Trabalhar em dispositivos móveis
Campos do anexo
Campo Descrição
Tamanho Tamanho do arquivo carregado.
Salesforce1 Acesse e atualize os dados do Salesforce a Gratuito para clientes que • Telefones Android Sim, para
partir de uma interface otimizada para usam: • Tablets Android exibição de
navegação e funcionamento no seu • Personal Edition dados.
• Modelos iPad
dispositivo móvel com tela sensível ao Beta: Criar e
• Group Edition • Modelos iPhone
toque. editar dados
• Professional Edition • Celulares com
Você pode exibir, editar e criar registros, (Salesforce1
• Enterprise Edition Windows 8.1 e
gerenciar suas atividades, exibir seus painéis para Android
• Unlimited Edition Windows 10 (somente
e relatórios e usar o Chatter. O Salesforce1 v9.0 ou
para aplicativo de
oferece suporte a muitas exibições de lista • Edição Performance posterior e
navegador móvel)
e objetos padrão, a todos os objetos Salesforce1
• Developer Edition
personalizados da sua organização, à para iOS
integração de outros aplicativos móveis e • Contact Manager v10.0 ou
a muitas das personalizações do Salesforce Edition posterior)
da sua organização (incluindo guias e
125
Introdução ao Salesforce Comparação de produtos Salesforce Mobile
SalesforceA Gerencie usuários e veja informações das Gratuito para clientes que • Telefones Android Não
organizações do Salesforce do seu usam: • Tablets Android
smartphone. • Group Edition • Modelos iPad
Desative ou congele usuários, redefina • Professional Edition • Modelos iPhone
senhas, desbloqueie usuários, edite detalhes
• Enterprise Edition • iPod Touch
de usuários e atribua conjuntos de
permissões. • Unlimited Edition
• Edição Performance
Este aplicativo restringe-se a usuários com
permissão “Gerenciar usuários”. • Developer Edition
• Contact Manager
Edition
Salesforce Mobile Você pode exibir seus painéis, executar O aplicativo requer • Telefones Android Sim
Classic relatórios simples, registrar chamadas e licenças móveis e está • Tablets Android
emails, rastrear suas atividades e criar, editar disponível para:
• Modelos iPhone
e excluir registros. A maioria dos objetos de • Professional Edition
Vendas padrão e alguns objetos de Serviço
• Enterprise Edition
estão disponíveis. Também há suporte a
configurações e objetos personalizados. • Unlimited Edition
• Edição Performance
• Developer Edition
Salesforce Proteja sua conta usando seu dispositivo Gratuito para todos os • Telefones Android Sim, para
Authenticator móvel para autenticação de dois fatores. clientes que usam: • iPhone 5 ou modelos gerar
Verifique sua identidade ou bloqueie • Group Edition posteriores códigos de
atividades não reconhecidas com uma verificação
• Professional Edition
resposta de um toque a uma notificação
por push. Se você ativar os serviços de • Enterprise Edition
localização para o aplicativo, poderá definir • Edição Performance
locais confiáveis, como sua casa ou • Unlimited Edition
escritório. Se a automação estiver
• Developer Edition
disponível, o aplicativo poderá verificar sua
identidade automaticamente quando você • Contact Manager
estiver em um local confiável. Obtenha um Edition
código para ser usado como método de
verificação de identidade de reserva.
126
Introdução ao Salesforce Aplicativo Salesforce1 móvel
• Developer Edition
CONSULTE TAMBÉM:
Aplicativo Salesforce1 móvel
Ajudar os usuários em qualquer lugar com o SalesforceA
Salesforce Mobile Classic
Salesforce Authenticator
Nota: O Salesforce1 coloca os principais dados e recursos à sua disposição, onde você estiver.
Mas há atividades de negócios que provavelmente são mais bem executadas em seu laptop
ou desktop. Para ver dados ou executar ações que não estão disponíveis no Salesforce1, use
o Lightning Experience ou o Salesforce Classic.
127
Introdução ao Salesforce Aplicativo Salesforce1 móvel
CONSULTE TAMBÉM:
Recursos da Ajuda para o aplicativo Salesforce1 móvel
Nota: Se não conseguir efetuar login, verifique com seu administrador do Salesforce se você está ativado para usar o aplicativo
para download.
Acessar o aplicativo de navegador móvel
O aplicativo de navegador móvel Salesforce1 é executado em um navegador móvel em dispositivos Android, iOS e Windows que
atendam aos requisitos mínimos da plataforma. O aplicativo de navegador móvel é uma ótima opção se sua organização impede a
instalação de aplicativos em dispositivos corporativos.
128
Introdução ao Salesforce Aplicativo Salesforce1 móvel
Se o aplicativo de navegador móvel estiver ativado para a sua organização, você será redirecionado automaticamente para o Salesforce1
quando efetuar login no Salesforce a partir de um navegador móvel compatível. Se o Salesforce1 não for iniciado automaticamente,
verifique se você não desativou o redirecionamento para o aplicativo de navegador móvel e se o navegador usado é compatível.
(Na maioria dos navegadores móveis incompatíveis, você será redirecionado para o Salesforce Classic. Se estiver usando um dispositivo
iOS, você poderá acessar o navegador móvel a partir do Google Chrome para iOS ou tocando em um link do Salesforce no Gmail para
iOS, mas o Salesforce não oferece suporte ao trabalho em nenhum desses dois ambientes.)
CONSULTE TAMBÉM:
Requisitos do aplicativo Salesforce1 móvel
Por que não consigo efetuar login no aplicativo Salesforce1 móvel?
Ativar ou desativar o aplicativo de navegador móvel Salesforce1
Pesquisar
129
Introdução ao Salesforce Aplicativo Salesforce1 móvel
130
Introdução ao Salesforce Aplicativo Salesforce1 móvel
Work.com
Relatórios e painéis
131
Introdução ao Salesforce Aplicativo Salesforce1 móvel
Salesforce Files
132
Introdução ao Salesforce Aplicativo Salesforce1 móvel
Comunidades do Salesforce
Notificações
Offline
Acesso e segurança
133
Introdução ao Salesforce Aplicativo Salesforce1 móvel
CONSULTE TAMBÉM:
Recursos da Ajuda para o aplicativo Salesforce1 móvel
*
Requisitos de sistema operacional e Requisitos do navegador móvel
versão
134
Introdução ao Salesforce Aplicativo Salesforce1 móvel
*
Requisitos de sistema operacional e versão Requisitos do navegador móvel
Windows 8,1 (somente aplicativo para navegador móvel) Microsoft Internet Explorer 11 em telefones Windows 8.1 apenas
(o suporte termina em 17 de dezembro de 2017)
*
Os requisitos de navegador móvel se aplicam apenas ao aplicativo de navegador móvel Salesforce.
• A versão do navegador móvel mais recente é necessária.
• Ao usar o aplicativo de navegador móvel, recomendamos desativar o Modo Anônimo no Chrome, Navegação Privada no Safari ou
Navegação InPrivate no Edge ou Internet Explorer.
Dispositivos móveis usados para teste do Salesforce1
A Salesforce executa teste automatizado e manual de aplicativos do Salesforce1 para download e de navegador móvel em um conjunto
de dispositivos móveis selecionado. Esta é a lista atual de dispositivos usados para testes do Salesforce1.
Os clientes não são impedidos de usar o Salesforce1 em dispositivos não testados que atendam às exigências de plataforma atuais. A
lista de dispositivos testados com o Salesforce1 está sujeita a alterações, com ou sem aviso prévio.
Nota: O Salesforce é compatível com laptops sensíveis ao toque, incluindo dispositivos Microsoft Surface e Surface Pro, operando
como laptops em vez de tablets. Não é possível acessar o Salesforce1 nesses dispositivos. Os usuários sempre são redirecionados
para a experiência de site completo que está ativada para eles: Lightning Experience ou Salesforce Classic. Somente entradas de
teclado e mouse padrão são suportadas nesses tipos de dispositivos.
Muitos dispositivos só oferecem suporte ao Salesforce1 na orientação de retrato. A única exceção é o uso do aplicativo Salesforce1 para
download em tablets iPad, que oferecem suporte à orientação de retrato e paisagem.
135
Introdução ao Salesforce Aplicativo Salesforce1 móvel
Edições do Salesforce
O Salesforce1 está disponível nas seguintes edições: Mas não nessas edições:
• Personal Edition • Edição Database.com
• Group Edition
• Professional Edition
• Enterprise Edition
• Edição Performance
• Unlimited Edition
• Developer Edition
• Contact Manager Edition
Estes tipos de licença de usuário podem acessar o Salesforce1. Não Esses tipos de licença de usuário não têm acesso ao aplicativo
há necessidade de uma licença móvel ou licença especial do móvel:
Salesforce1. • Usuários de portal (a menos que sejam membros de uma
• Usuários do Salesforce comunidade do Salesforce)
• Usuários Salesforce Platform e Force.com • Usuários do Database.com
• Usuários do Chatter Plus (também conhecido como Somente • Usuários de sites e do Site.com
Chatter), usuários do Chatter Free e usuários do Chatter • Usuários do Data.com
Externo*
• Usuários do Work.com
• Usuários externos da Comunidade de clientes, da Comunidade
de clientes Plus e da Comunidade do parceiro
• Usuários de portal que são membros de uma comunidade do
Salesforce
Nota: Você pode acessar os mesmos dados e funcionalidades disponíveis no site completo, conforme determinado pela edição
do Salesforce da sua organização, pelo seu tipo de licença de usuário e pelo perfil de usuário e conjuntos de permissões atribuídos
a você.
*
Usuários do Chatter Plus, Chatter Free e Chatter Externo devem ter a permissão de perfil "API ativada" habilitada para usar qualquer
dos aplicativos Salesforce1 para download. Usuários do Chatter Externo que têm acesso à API não podem acessar as exibições de
lista Grupos ou Pessoas quando usam um aplicativo para download.
136
Introdução ao Salesforce Aplicativo Salesforce1 móvel
A Salesforce não dá suporte nem recomenda uma implementação envolvendo proxy reverso. Não há suporte para os problemas que
podem surgir do uso de um proxy reverso e do Salesforce1. Se os clientes encontrarem problemas com o Salesforce1, eles deverão tomar
as devidas providências e isolar esses problemas fora da integração de proxy reverso.
CONSULTE TAMBÉM:
Acessar comunidades no Salesforce1
Suporte a idiomas e localidades para o aplicativo Salesforce1
Considerações sobre acessibilidade do aplicativo Salesforce1 móvel
Quais dados estão disponíveis no aplicativo Salesforce1 móvel?
137
Introdução ao Salesforce Aplicativo Salesforce1 móvel
• Work.com Coaching, Goals, Thanks, Rewards e Habilidades (Habilidades não está disponível no aplicativo para download para iOS)
• Ordens de serviço
• Objetos personalizados que têm uma guia que você pode acessar
• Objetos externos do Salesforce Connect que são pesquisáveis e têm uma guia que você pode acessar
Com algumas exceções, todos os campos padrão e personalizados estão disponíveis nesses registros. E você poderá trabalhar com a
maioria das listas relacionadas para esses objetos.
Se o Chatter estiver ativado, será possível acessar feeds, grupos, pessoas (perfis de usuários) e tópicos. (Os tópicos estão disponíveis
somente no aplicativo de navegador móvel.)Você poderá acessar os perfis de usuários mesmo se o Chatter estiver desativado.
Se estiver usando um aplicativo Salesforce1 para download, você poderá usar o Salesforce Today para se preparar para reuniões,
permanecer em contato com clientes, entrar rapidamente em chamadas em conferência e gerenciar suas atividades diárias.
Dica: Se for iniciante no Salesforce e ainda não tiver um histórico de itens recentes, inicialmente você verá estes objetos na seção
Recentes do menu de navegação do Salesforce1: Contas, Casos, Contatos, Arquivos, Grupos (a menos que tenham sido adicionados
diretamente ao menu de navegação), Leads, Oportunidades e Pessoas (a menos que tenham sido adicionadas diretamente ao
menu de navegação).
Após algum tempo trabalhando no Salesforce1 e no site completo do Salesforce, os objetos que você usar com mais frequência
acabarão substituindo os objetos padrão na seção Recentes e tornando-se os objetos disponíveis para pesquisas globais no
Salesforce1.
Pode levar até 15 dias para que os objetos com os quais você trabalha regularmente apareçam na seção Recentes. Para fazer
objetos aparecerem imediatamente em Recentes, fixe-os a partir dos resultados de uma pesquisa no site completo.
Ao realizar uma pesquisa global no Salesforce1, você localiza somente registros referentes aos objetos que aparecem na seção
Recentes. Para encontrar registros para os outros objetos que estão na lista completa de objetos quando a seção Recente está
expandida, pesquise a partir da página inicial do objeto.
CONSULTE TAMBÉM:
Acesso a dados e modos de exibição: O que é diferente ou não está disponível no Salesforce1
138
Introdução ao Salesforce Aplicativo Salesforce1 móvel
página diferente durante o login. O mesmo se aplica à conexão do Salesforce1 a um ambiente de sandbox para fins de teste ou ao
login usando um URL de comunidade.
Um domínio personalizado tem o formato https://universalcontainers.my.salesforce.com, em que
universalcontainers é um nome selecionado pelo administrador. O administrador pode fornecer a você o nome de
domínio a ser usado.
– Para conectar o aplicativo para download para iOS a uma instância diferente, use estas etapas.
– Para conectar o aplicativo para download para Android a uma instância diferente, use estas etapas.
• Certifique-se de que seu nome de usuário e senha estejam armazenados corretamente se estiver usando um aplicativo de
gerenciamento de senhas como 1Password™ ou LastPass™. (Primeiramente, o administrador do Salesforce deve configurar o
gerenciamento de senha na sua organização. O uso de um aplicativo de gerenciamento de senha para fazer login está disponível
nos aplicativos Salesforce1 para download para iOS, versão 11.0 ou posterior.)
Se ainda assim não for possível efetuar login, peça ajuda ao administrador.
CONSULTE TAMBÉM:
Obter o aplicativo Salesforce1 móvel
Acessar comunidades no Salesforce1
Requisitos do aplicativo Salesforce1 móvel
139
Introdução ao Salesforce Aplicativo Salesforce1 móvel
1. Em suas configurações pessoais, insira Detalhes avançados do usuário na caixa Busca rápida e selecione
Detalhes avançados do usuário. Nenhum resultado? Insira Informações pessoais na caixa Busca rápida e selecione
Informações pessoais.
2. Desmarque Usuário do Salesforce1.
3. Salve suas alterações.
Para reativar o aplicativo de navegador móvel Salesforce1 a partir do site completo, repita as etapas anteriores e marque a caixa de
seleção Usuário do Salesforce1.
CONSULTE TAMBÉM:
Obter o aplicativo Salesforce1 móvel
Guias
Tópicos da ajuda
140
Introdução ao Salesforce Aplicativo Salesforce1 móvel
Ajuda no aplicativo
Vídeos do Salesforce1
Leve as suas tarefas do desktop para dispositivos móveis (Salesforce Classic) Vídeo
Notas da versão
Seção do Salesforce1 nas Notas da versão Summer '17 do Salesforce PDF HTML
Trailhead
Guias
Tópicos da ajuda
Trailhead
Guias
141
Introdução ao Salesforce Salesforce Mobile Classic
142
Introdução ao Salesforce Salesforce Mobile Classic
Se a configuração da sua organização exigir uma senha, configure sua senha antes de acessar o aplicativo.
Instalação no iPhone
O Salesforce Mobile Classic está disponível para download na App Store da Apple. Para usar a App Store, seu iPhone ou iPod touch deve
estar conectado à rede. Você precisa também de uma conta no iTunes™ Store para fazer download de aplicativos. Se você ainda não
tem uma conta no iTunes Store, abra o iTunes no seu computador e selecione Conta do > Store para configurar uma.
Para instalar o Salesforce Mobile Classic da App Store:
1. Na tela Home do iPhone ou iPod Touch, selecione o ícone da App Store.
2. Pressione Buscar.
3. Toque o campo Pesquisar para abrir o teclado. Digite salesforce.
4. Selecione o Salesforce Mobile Classic na lista de resultados de pesquisa para exibir as informações sobre o aplicativo.
5. Pressione Grátis e, em seguida, Instalar.
143
Introdução ao Salesforce Entrar em contato com a Salesforce
Nota: Não há nenhuma tarifa para baixar o aplicativo da App Store. Entretanto, para o Enterprise, Professional, Unlimited,
Performance, ou Developer Editions, somente usuários a quem uma licença móvel tenha sido atribuída podem executar o
Salesforce Mobile Classic.
Cuidado: Se o aplicativo fechar ou o dispositivo ficar bloqueado durante o processo de ativação, o sistema operacional
do iPhone pausará o processo de download, mas retomará na próxima vez que você abrir o aplicativo.
Se a configuração da sua organização exigir uma senha, configure sua senha antes de acessar o aplicativo.
144
ÍNDICE
145
Índice
146
Índice
Email
configurações 72
I
Idioma
editando configurações do usuário 72
configurações, editando 72
Esquecer senha 33
Instalando
Esqueci minha senha 33
Aplicativo móvel Salesforce Authenticator 57
Excluindo
Aplicativo para download Salesforce1 128
modos de exibição de lista 95
Itens recentes 96
F J
Fazendo o download
JAWS 19
Aplicativo móvel Salesforce Authenticator 57
Aplicativo para download Salesforce1 128
Feeds
K
seguindo pessoas 77, 79 Kanban
seguindo registros 77 Configurar 98
Folhas de dicas 31 considerações 98
Formatação de valor
datas 105
L
horários 105 Leads
moeda 105 adicionando nomes traduzidos 114
números de telefone 105 alterando a propriedade 107
Fuso horário Lightning Experience
configurações, editando 72 navegadores compatíveis 8
navegadores suportados 8
G requisitos 8
Gráfico de desempenho listas relacionadas 95
Lightning Experience Lixeira 50
80 Localidade
gráfico de desempenho 80 configurações, editando 72
Gráficos do modo de exibição de lista Login 66
exibindo 87
Guia Início
M
Lista suspensa Criar novo 102 Marcas
Lixeira 50 excluindo marcas 113
personalizando 99 limites das marcas 113
seção calendário 79 marcando registros 113
Seção Minhas tarefas 79 removendo de registros 113
guias Minhas configurações
adicionando 73 Busca rápida, Lightning Experience 71
Guias Busca rápida, Salesforce Classic 71
exibindo todas 34 navegar até, Salesforce Classic 71
Guia Início 34 navegar para, Lightning Experience 71
guias de objeto 35 Modos de exibição
personalizando 75 Consulte Modos de exibição personalizados 87–88, 90, 92–
Guias de implementação 31 94
Guias do usuário 31 modos de exibição de lista
editando registros de 103
Modos de exibição de lista
Consulte Modos de exibição personalizados 87–88, 90, 92–
94
147
Índice
148
Índice
149