Práticas trabalhistas / Aula 1: Práticas Trabalhistas: admissão e registro de

empregado

Introdução
A aplicação prática das questões trabalhistas e previdenciárias é tarefa obrigatória em qualquer empresa,
independentemente do seu tamanho, localidade ou ramo de atividade, podendo ser desenvolvida por consultorias,
profissionais liberais ou por colaboradores da própria organização.

As rotinas da administração de pessoal e aquelas voltadas à elaboração e controle da folha de pagamento estão entre as
exigências dos diversos órgãos de fiscalização, principalmente após a edição do e-Social, além de serem vitais para a gestão
empresarial.

Nesta aula vamos abordar a admissão e o registro legal do candidato selecionado, a importância da CTPS (Carteira de
Trabalho e Previdência Social), os diferentes contratos de trabalho e os documentos normalmente exigidos para admissão e
registro legal.

Consolidação das Leis do Trabalho

O tema Práticas Trabalhistas se apoia, principalmente, na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), explorada em Legislação
Trabalhista e Previdenciária e/ou Fundamentos do Direito do Trabalho.

Alguns procedimentos, no entanto, podem variar de empresa para empresa, quer em função de normas coletivas e acordos
individuais, quer em função do entendimento diferenciado sobre determinada regra.
Normas Coletivas e Acordos Individuais

Em função das particularidades desta disciplina, é recomendável a leitura e consulta permanente da Consolidação das Leis do
Trabalho (CLT). (http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/Del5452.htm)

Embora existam livros sobre a aplicação prática da legislação trabalhista, com facilidade se alteram, principalmente, em
função das mudanças na legislação e do entendimento do TST ou do STF.

Tamanho das empresas

Empresas de porte maior

Normalmente possuem áreas de trabalho com profissionais especializados em diferentes papéis.

Nesses ambientes, em função do volume de trabalho, número de empregados, unidades e afins, a folha de
pagamento fica isolada das demais rotinas de administração de pessoal, podendo, inclusive, encontrar-se sob a
responsabilidade da área financeira.

Empresas de porte menor

São comuns profissionais com perfil mais generalista (ou especialista em diferentes rotinas), uma vez que as
atividades do gestor de Recursos Humanos são mais integradas.

O empregado urbano
O nosso foco é a relação empregado-empregador em organizações instaladas em áreas urbanas.

Você perceberá que a CLT cria algumas distinções para atividades agrárias e pecuárias, podendo ser encontradas
outras diferenças em função do ramo de atividade, Normas Regulamentadoras (NRs), convenções coletivas,
acordos coletivos, acordos individuais ou mesmo localização. Fique atento!

Admissão do empregado
As empresas comumente necessitam de empregados. Assim, uma vez recrutado e selecionado, o então candidato
aprovado é admitido pela empresa.

Nesse momento, esse empregado apresenta uma série de documentos para que determinadas formalidades sejam
cumpridas.

Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)

A carteira de trabalho é documento obrigatório para admissão de um empregado, embora poucos países do
mundo tenham documento similar.

Mesmo no Brasil, a CTPS deverá ser extinta em breve com o advento do e-Social1, muito embora tenha um apelo
emocional relativamente grande contra isso.

1(e-Social
- Você pode saber mais sobre o e-Social no site: https://portal.esocial.gov.br/
Na última aula, no entanto, vamos conversar mais detalhadamente sobre este assunto e sobre as mudanças em
muitas organizações.)

Documentos

A admissão ocorre a partir da apresentação de um conjunto de documentos, que normalmente envolvem:

⦁ Fotografia 3x4;
⦁ Carteira de Identidade;
⦁ Título de Eleitor;
⦁ Cadastro de Pessoa Física (CPF);
⦁ Certificado de Reservista (para o sexo masculino);
⦁ PIS;
⦁ Comprovante de Residência (conta de água, luz ou telefone);
⦁ Certidão de Casamento;
⦁ Certidão de Nascimento de filhos menores de 14 anos ou inválidos de qualquer idade;
⦁ Cadernetas de vacinação e comprovação de matrícula escolar para filhos a partir de 6 anos de idade.

Onde conseguir o número do PIS?

O número do PIS (Programa de Integração Social) pode ser obtido na própria CTPS do empregado, na parte de
anotações gerais ou estampado na primeira página, conforme indicado na figura.

Caso o empregado não tenha ainda o número do PIS será necessário solicitar que o mesmo faça seu cadastro por
meio da Internet.
 Número do PIS na Carteira de Trabalho.
Disponível em: http://www.calendariodopis2015.com.br/o-que-e-nis-pis-pasep-e-nit/.
Acesso em: 28 fev. 2018.

Atestado de saúde ocupacional

É essencial para qualquer atividade que o empregado tenha em mãos o de acordo do médico do trabalho para o
exercício de determinada atividade.

O chamado ASO2 é condição para a admissão e, posteriormente, para acompanhamento da saúde do empregado
ao longo do vínculo.

2(ASO _ Com o advento do e-Social é necessário, por exemplo, que o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) seja
inserido no sistema (fornecido pelo governo) antes mesmo da maioria dos dados e, sempre, antes da admissão
formal do empregado pela empresa.)

Saiba Mais
Veja um exemplo de Atestado de saúde ocupacional.
(http://estacio.webaula.com.br/cursos/GRA252/galeria/aula1/docs/atestado_de_saude_ocupacional.pdf)

Outro ponto relevante é que diferentes atividades podem exigir diferentes exames médicos. Isso pode ocorrer, por
exemplo, com Motoristas e Eletricistas, cuja especificidade do trabalho produz exigências particulares em relação
aos exames da saúde ocupacional. É importante que o gestor esteja atento às normas!
Há mais documentos para a admissão?
Além de toda a documentação citada, outros procedimentos serão necessários para complementar o processo de
admissão de um empregado.

Veja o que é preciso:

⦁ Dependentes para efeito de Imposto de Renda (IR)
Preenchimento de formulário onde o empregado declara seus dependentes legais. Trata-se de uma exigência fiscal,
regulada por legislação própria.

A declaração pode afetar os empregados em função dos descontos que poderão ser aplicados ou mesmo das
deduções ou abatimentos.

Veja um exemplo de Formulário de declaração de dependentes para fins de imposto de renda.

(http://estacio.webaula.com.br/cursos/GRA252/galeria/aula1/docs/formulario_declaracao_dependentes_fins_i
mposto_renda.pdf)

⦁ Vale-transporte
Se o empregado quiser obter o vale-transporte, você, como gestor de RH, deverá solicitar o preenchimento do
formulário criado pela própria empresa.

Nele, o empregado informará os meios de transportes mais adequados ao seu deslocamento residência-trabalho e
vice-versa.

Veja um exemplo de Solicitação de vale-transporte.

(http://estacio.webaula.com.br/cursos/GRA252/galeria/aula1/docs/solicitacao_vale_transporte.pdf)

⦁ Mudanças no vale-transporte
Alerte o novo empregado que, anualmente, ele terá que renovar o pedido de vale-transporte ou, a qualquer
momento, no caso de mudança de endereço ou de itinerário.

Havendo mudanças, não se esqueça de pedir ao empregado para anexar o novo comprovante de residência.

⦁ Declaração verdadeira
Deixe claro, como gestor de RH, que o formulário destaca que a declaração falsa do empregado ou o uso indevido do
vale-transporte constituirá em falta grave, podendo o empregador definir uma punição, que poderá até mesmo
representar a demissão do empregado por justa causa.

Vale-transporte é um benefício legal explorado em algumas disciplinas, principalmente no tema Gestão de

Benefícios ou em temas ligados à Remuneração Estratégica, pois ele não deixa de ser um benefício mesmo
determinado por lei e sendo uma obrigação das empresas. Muitos, no entanto, acreditam que por obrigatório não
configuraria um benefício. Se você não se lembra desse tema, consulte a CLT.

Observe também que muitas organizações exigem que qualquer empregado preencha o formulário, ainda que a
declaração de concessão do vale-transporte seja para indicar que determinado empregado não deseja o referido
benefício. Isso evita que um empregado alegue que ficou sem vale-transporte porque a empresa não forneceu
alternativas para sua solicitação.
Teste seus conhecimentos

Entre os documentos necessários para a admissão do candidato aprovado no processo seletivo está incluído o
Cadastro de Pessoa Física (CPF)?
Certo ou errado?

CERTO

Gabarito
Certo, já que o CPF que representa um documento essencial para o recebimento formal de dinheiro no Brasil.

Informações incorretas no pedido de vale-transporte pode levar o empregado a uma demissão por justa causa?
Certo ou errado?

CERTO

Gabarito
Certo, pois representa uma falta grave.

Registro do empregado
Esse processo se difere em função do porte da empresa e da infraestrutura que ela tenha, inclusive em termos de
sistemas automatizados.

As empresas são diferentes quanto ao uso de aplicativos, formas de digitalização de documentos e bancos de
dados para armazenamento dos documentos, dos dados, das certidões e afins.

⦁ Livro ou Ficha
Se a empresa não possui sistemas informatizados, o gestor, por certo, terá que preencher a ficha (FRE) ou o livro de
registro de empregado.

Tanto a ficha quanto o livro são autoexplicativos e de fácil preenchimento. Embora estejam com os dias contatos
(em função do crescente nível de automação), o livro ou a ficha (FRE) ainda são amplamente utilizados,
principalmente a FRE.

Veja o modelo de Ficha de registro de

empregados.(http://estacio.webaula.com.br/cursos/GRA252/galeria/aula1/docs/ficha_registro_empregados.pdf)

⦁ Contrato de Trabalho
É importante destacar que a CTPS preenchida e o registro do empregado são elementos essenciais para a
formalização da admissão do empregado.

Contudo, você, como gestor de RH, não deve esquecer do Contrato de Trabalho, documento normalmente criado
pela própria empresa com cláusulas que reforçam questões legais e que deixa claro o que ela considera como direito
ou obrigação de cada empregado.
Veja um exemplo simplificado de Modelo de Contrato de trabalho por tempo indeterminado3. No Contrato de
Trabalho, a empresa e o empregado são formalmente identificados e concordam com as condições gerais
apresentadas no referido documento. O cargo que o empregado vai ocupar, em função do plano de cargos e salários
da empresa, e o número da CBO4 são essenciais para preenchimento de alguns documentos. Anote, no contrato e
na CTPS, o número sequencial de admissão dos empregados, conforme consta na ficha (FRE) ou no livro de registro.
Se a ficha for informatizada consulte no sistema o número a ser utilizado.

3(http://estacio.webaula.com.br/cursos/GRA252/galeria/aula1/docs/modelo_contrato_trabalho_tempo_indetermin

ado.pdf)
4(Classificação Brasileira de Ocupações - O número do CBO deve ser obtido por você, gestor de RH, no site do

Ministério do Trabalho:http://www.mtecbo.gov.br/cbosite/pages/pesquisas/BuscaPorTituloResultado.jsf)

⦁ Salário e Remuneração
Preencha o valor do salário a ser pago no campo “remuneração”.

Conforme apresentado em algumas disciplinas do nosso curso, salário e remuneração são elementos distintos,
embora possam receber, em algumas situações, o mesmo tratamento nas questões trabalhistas, fiscais ou
previdenciárias.

É importante deixar claro no Contrato de Trabalho a forma de remuneração e os itens básicos a serem garantidos ao
empregado, dentro de certas regras.

*Leitura
Leia: Quem assina a CTPS e o Contrato de Trabalho?
(http://estacio.webaula.com.br/cursos/GRA252/galeria/aula1/docs/assina_ctps_contrato_trabalho.pdf)

Por que as empresas costumam exigir contrato na admissão?

Porque é mais uma garantia nessa relação. Nele constam dados relevantes e que devem ser reforçados junto aos
empregados.

Além do mais, o contrato permite que as partes fiquem documentadas e que outras pessoas, indicadas pela
empresa, possam assinar como testemunhas daquele ato.

Não se esqueça do prazo de 48 horas para devolução da CTPS ao empregado!

Por segurança é necessário fornecer ao empregado recibo de entrega e devolução da CTPS como demonstrado
abaixo.

RECIBO DE ENTREGA DA CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL

Nome do Empregado:
CTPS N.º:
Data de admissão:
Cargo:

Recebemos a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), para as anotações necessárias e que será devolvida
dentro de 48 horas, de acordo com as disposições legais vigentes.
 Local e Data:

_________________________________________

(EMPRESA)
_____________________________________________________________________________________

RECIBO DE DEVOLUÇÃO DA CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL

Nome do Empregado:
CTPS N.º:
Data de admissão:
Cargo:

Declaro que recebi em devolução a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) com as respectivas anotações.

Local e Data:

_________________________________________

(EMPREGADO)
_____________________________________________________________________________________________

Contribuição dos empregados nos benefícios

Outro ponto que gera preocupação no processo de admissão envolve a participação dos empregados nos
benefícios que são ofertados pela empresa.

A contribuição financeira do empregado precisa de autorização do próprio empregado.

Isso pode envolver, por exemplo, entre tantos outros benefícios, vantagens ou facilidades parciais ou
integralmente financiadas pelos empregados, a contribuição para:
Exemplo

Veja um exemplo de texto para autorização, que deve ter a data e a assinatura do empregado:

Autorizo a empresa PRGO a efetuar o desconto em minha folha de pagamento do valor referente à minha
participação no Plano de Assistência Médica ofertado pela empresa.

FIQUE ATENTO AO ARTIGO 462 da CLT: “Ao empregador é vedado efetuar qualquer desconto nos salários do
empregado, salvo quando este resultar de adiantamentos, de dispositivos de lei, ou de contrato coletivo”.

Diferentes Contratos de Trabalho

Observe que usamos, anteriormente, um Contrato de Trabalho por prazo indeterminado. Você deve ter estudado
esse assunto em Legislação Trabalhista e Previdenciária, em Fundamentos do Direito do Trabalho ou em disciplina
similar.

Se o prazo for determinado é necessário que seja bem especificado, deixando ainda claro na CTPS e/ou no Contrato
de Trabalho, conforme o caso.

É comum que um contrato de experiência seja assinado inicialmente (portanto, com prazo determinado), embora se
torne um contrato por prazo indeterminado, se não houve rescisão pelas partes ao fim do prazo pactuado.

Observe também que muitos itens, ressalvas, condições, obrigações, responsabilidades e afins podem constar em
um Contrato de Trabalho.

Veja o que é relevante para a empresa e sugira as inclusões ou as alterações necessárias. Nenhuma condição, no
entanto, pode se confrontar com a CLT, com as normas coletivas ou com os acordos individuais.
Atividade
Assista ao vídeo “Admissão e Registro de Empregados” e responda:
https://youtu.be/dC2K21CJGpc

Qual a importância do exame admissional? Quem custeia esse exame?

SABER SE O EMPREGADO ESTA APTO OU NÃO PARA EXERCER A FUNÇÃO. TODO CUSTO É DO EMPREGADOR.

Gabarito
É importante destacar que o exame admissional é obrigatório no ato da admissão e fundamental para informar
se o empregado está apto para o trabalho. O custo desse exame é de inteira responsabilidade do empregador.

Exercícios

1 - Indique falso (F) ou verdadeiro (V) para as questões a seguir:

(1) Existe apenas um tipo de Contrato de Trabalho para a condição de empregado.

(2) A CTPS pode ser substituída por um contrato especial de trabalho.
(3) O contrato por prazo determinado, uma vez não rescindido, torna-se um contrato por prazo indeterminado.
(4) O vale-transporte deve ser oferecido apenas aos empregados que recebem até 3 (três) salários-mínimos.
(5) A CTPS é obrigatória, mas o Contrato de Trabalho, não.

a) F, F, V, F e V

b) F, V, V, F e F

c) V, V, V, F e V

d) F, F, F, V e F

e) F, F, F, F e V

Gabarito
A opção correta é aquela que indica que somente as afirmativas 3 e 5 são verdadeiras. A primeira pelo fato de o
contrato por prazo determinado se tornar indeterminado na questão citada. A segunda em função de o Contrato
de Trabalho por escrito, não representar um elemento obrigatório no processo de admissão.

2 – Marque a opção CORRETA:

a) O Contrato de Trabalho por escrito é instrumento obrigatório no processo de admissão.

b) A CTPS é documento facultativo no processo de admissão.

c) A CTPS pode ser dispensada caso se faça um contrato de trabalho por escrito.

d) A sigla “CTPS” representa Carteira do Trabalhador Inscrito na Previdência Social.

e) O ASO deve ser solicitado ao candidato a ser admitido antes de sua efetiva admissão.

Gabarito
Nenhuma admissão deve ser realizada sem que o empregado tenha recebido o “de acordo” no Atestado de
Saúde Ocupacional.

3 – As práticas trabalhistas são essenciais na gestão dos Recursos Humanos de uma empresa, principalmente na
relação:

a) Com os autônomos que recebem por RPA.

b) Empregado-empregador.

c) Entre os terceirizados e a empresa.

d) Direta com os temporários.

e) Direta com os operários do “chão de fábrica”.

Gabarito
Existem diferentes formas de trabalho. A CLT, no entanto, se dedica mais intensamente à relação empregado-
empregador.

Referências desta aula

BRASIL. Casa Civil. Decreto Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943. Consolidação das Leis do Trabalho. Disponível em:
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/Del5452.htm. Acesso em: 27 fev. 2018.

______. Casa Civil. Constituição da República Federativa do Brasil de 1988. Capítulo II, dos Direitos Sociais.
Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/constituicaocompilado.htm. Acesso em: 27 fev.
2018.

______. Casa Civil. Lei nº 13.467, de 13 de Julho de 2017. Altera a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2017/lei/l13467.htm. Acesso em: 27 fev.
2018.

Próximos passos
⦁ Diferentes maneiras de montar jornada de trabalho dos empregados;
⦁ Controle de frequência dos empregados como condição chave para o cumprimento do Contrato de
trabalho, nos eventuais descontos e para o pagamento de horas extras eventuais;
⦁ Interrupção e suspensão do Contrato de Trabalho.
Explore +
Leia o Decreto-lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943. (http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-
lei/Del5452.htm)

Acesse os seguintes sites e pesquise mais sobre o conteúdo desta aula:

• Ministério do Trabalho (http://www.trabalho.gov.br//);

• Secretaria da Previdência Social (http://www.previdencia.gov.br/);

• Receita Federal (http://idg.receita.fazenda.gov.br/);

• INSS (http://www.inss.gov.br/).