@ Protheusi Educagdo Corporativa Gestdo de Projetos =e, Matriz - Av. Braz Leme, 1.717 - 0251 1-000 - Sao Paulo - SP - Brasil Tel:55 (11) 3981 -7001 www.microsiga.com.br= VISAOGERALDOCURSO__ = TEXTO CONCEITUAL 4 = INTRODUCAO 6 Fuuxo— CONFIGURACAO lg CapastRos Clientes propuTos Calendarios ExcecdesaoCalendério a Equipes 8g Recursos Pasta Usuario 8G Composi¢ées, —__28 Grupos de Composi¢ges, —____________ 31 Ocorréncias Fases do Projeto____— 8 Fases dos Orcamentos —___________ 36 GERENCIAMENTO DE ORCAMENTOS —_______ag Orgamento —_________ ag Estrutura do orgamento, a Gerenciamento de Documentos, —___s9 Preparar Projeto —__61 GERENCIAMENTO DE PROJETOS, ———_____________ gs Usuarios —__________________ ag Gerenciamento de Revises, ———__________92 Gerenciamento de Execugao,§ —___97 Manyal —______ ag Amarracao 102 Planejamento de materiaise reservas, —____104 Gerenciamento de Apontamentos __________ 108, Apontamento de materiais ereservas aT Apontamentos Diretos 14 Gerenciamento de Confirmacao 19 Eventos 120 Informacao 120 Consultas 121 Simulagdes 122. Efetivar 2g Gerenciamento de Projetos- Modelo2 —__ 125, INTEGRACAO - MICROSOFT PROJECT 128 Painel de Controle 135 Analise de execuco 139 Valor ganho, 42. Fluxode cava. nt ‘Acompanhamentos de Evolugdes de Projetos 147 cestode© Ambiente Project Management System, do Protheus, automatiza 0 gerenciamento de Projetos em todas as suas etapas. Do planejamento a conclusdo, cada passo do Projeto sera monitorado. Sejam projetos de pequena escala, como organizar uma feira de comércio, ou de grande escala, como construir uma fébrica, ou ainda projetos internos, requerem o planejamento de todas as atividades envolvidas detalhadamente. E funcio do Gerente de Projetos, assequrar que 0 Projeto seja executado eficientemente, no tempo determinado, dentro do orcado, assegurando que os recursos estejam disponiveis quando necessario. Os Projetos geralmente s8o partes dos processos internos de uma companhia. Para controlar todas as tarefas na execucao do Projeto, é necessério dispor de uma estrutura organizada que seja especifica ao Projeto e que seja compartilhado por todos os departamentos envolvidos. Antes que o Projeto seja realizado em sua totalidade,os objetivos deste devem ser precisamente descritos eas atividades a serem realizadas devem ser estruturadas. Uma estrutura clara e bem definida do Projeto forma a base principal para o sucesso do planejamento, da monitoragao,e do controle do Projeto. MMICPOSIGR tissostecis resents. GetodePnjews 3.Criar um ambiente colaborativo é um fator essencial e decisivo no sucesso de um projeto,seja ele interno ou externo. A ferramenta deve sempre levar em consideragao os diversos departamentos e integracoes entre processos que fazem parte do dia-a-dia de qualquer tipo de projeto: 1.Gerenciando materiais & servicos Osistema PMS oferece a possibilidade de controlar contratos de materiais eservigos deforma eficaz, aliada a um processo de avaliacao de fornecedores que garante a sua empresa a possibilidade controlar todo material e servico utilizado nos projetos,incluindo compras, producdo, controle de estoques, contratos de servicos, etc. Todos esses recursos com a seguranca de usar fornecedores adequados e que possam cumprir os requisitos de qualidade exigidos pela empresa. Ferramentas de controle e planejamento permitem garantir niveis econémicos de estoque que proporcionem a qualidade de servico desejada, conforme o periodo ou a parte do projetoa ser realizado. 2.Gerenciamento de qualidade As erramentas de gestao de qualidadecompreendem critérios de avaliago de qualidade defomecedores, inspegdes de fabricagao e inspecdes no recebimento de materiais.A solucao colabora também no uso de padres para normas de qualidade da empresa, com o objetivo de se obter certificagbes Isso. 3.Controle financeiro Um dos principais processos beneficiados pela integragao da ferramenta Protheus é a area financeira, abastecida com informacoes atualizadas sobre todas as operagdes da empresa. A integracdo promove um processamento eficiente das etapas financeiras,evitando retrabalhos e garantindo que informacoes contabeis, de fluxo de caixa e gerenciamento de custos por projetos estejam disponiveis e atualizadas paraa correta tomada de decisoes. 4.Controle de documentos Os projetos mais complexos requerem documentacao detalhada e organizacao dos detalhes técnicos do projeto. 0 Médulo PMS fornece uma fetramenta de gerenciamento de documentos do projeto, proporcionando a organizagao dos documentos e tornando-os centralmente acessiveis a0 sistema Protheus. Os documentos poderdo conter qualquer tipo de informacao, tal como desenhos do CAD, programas de CNC, contratos, planithas, etc, © Médulo Sigapms utiliza 0 Banco de Conhecimentos do sistema Protheus para controlar os documentos. 5.Integragéo com o Microsoft Project O sistema MSProject, assim como o Médulo PMS efetua 0 controle de projetos. Entretanto, apenas o Médulo Project Manegement System do Protheus possui integracao com o ERP. feusates vatternte, MICTORTRDAssim, quando surgir a necessidade de efetuar uma compra para o projeto, esta pode ser feita por meio do préprio PMS, movimentando rotinas de outros médulos do Protheus como Compras estoque e Custos, etc. Entretanto, pensando em usudrios que se familiarizam com a interface do MsProject,desenvolvemos essa integracao que permite que os dados do projeto criado e gerenciados pelo P Micros wnnsrdamere atvtrios 56 cestode Paraatender as demnandas de maneiraeficazemumambientecaracterizado pela velocidade dasmudancas, torne-se indispensavel um modelo de gerenciamento baseado no foco, em prioridade e em objetivos.Por 55a raz80, Nos Uiltimos anos, o gerenciamento de projetos tem crescido de forma acentuada no mundo. 0 Project Management Institute (PMI), afirma existirem cerca de 15 milhdes de pessoas que véem o gerenciamento de projetos como uma profissao potencial. TOM PETERS (1999) afirma em*Vocé = seus projetos” que nos préximos vinte anos todos os trabalhos dos executivos do planeta serao desenvolvidos por meio de projetos. As estimativas de custos de projetos normalmente sao subestimadas e, por isso, em muitas organizacoes no possuem credibilidade. Para os executivos de negécio, esse é um dos aspectos atuais mais frustrantes neste processo,resultando em oportunidadesperdidas e insatisfacao de clientes.Assim sendo,éimportante que um produto ou servico seja desenvolvido com recursos e cronogramas previstos e adequados. 0 sucesso financeiro de um projeto depende da habilidade do gerente em estimar seus custos, no iniciode seu desenvolvimento, e controls-los a0 longo do proceso de execuao. Atribui-se a0 aumento do custo, a complexidade dos novos produtos, o carater dinamico ¢ interativo do processo de desenvolvimento, falta de procedimentos padronizados de avaliac3o de qualidade e a falta de métodos e ferramentas de execucio adequadas. Nesse sentido, os gerentes de projeto estao,cada vez mais, sentindo a necessidade de um maior controle nos processos,aumentando a demanda por medidas de software, ou métricas para a geréncia dos mesmos. A importancia destas métricas deve-se a limitacdo de recursos financeiros para suprir a demanda dos projetos. Isso torna o célculo de custo-beneficio uma prioridade para a maioria das organizacoes que, por meio de uma andlise dos custos de projetos dos produtos propostos e dos beneficios que podem gerar, selecionam e estabelecem prioridades para construcao. Entretanto, por falta de teorias a respeito do comportamento das variaveis que determinam os custos de um projeto, os modelos de custos mais conhecidos baseiam-se em experiéncias passadas para projetar o tamanho do produto ou servico e, a partir dai, projetar os custos de seu desenvolvimento. Conduzindo seus projetos com eficécia Garantirogerenciamentodeseusprojetos sdoasprincipaiscaracteristicas daferramentadegerenciamento de projetos PMS (Project Management System). A vantagem de seu uso estd nos aspectos de integracao que garantem uma Unica fonte de informacao,criando assim um ambiente colaborativo. Os dados de cronogramas, custos e desempenho dos projetos estéo todos centralizados e disponiveis em tempo real. Essas caracteristicas permitem comparar os resultados dos projetos por meio de seus planejamentos, proporcionando a busca de solucdes mais eficazes e melhores resultados. Com 0 uso da ferramenta, voce tem a sua disposicéo um conjunto de histéricos que tomam possiveis a melhoria continua na prepara¢ao de projetos futuros. A metodologia de gerenciamento de projetos do sistema PMS foi fundamentada nas praticas e conceitos utilizados mundialmente e que seguem a padronizacao adotada pelo PMI - Project Management Institute.MicroSD nnsorinert =| [=] fe — fa Ec LS ‘Cadastrar Quantidades: 4, a i ex | | [Se I a a | an | = aa = Prazos de Tarefas| iy | (ee = / ON tide Pes 7echt aa ne I ers as pe ae a eS == T = = Revisto nas “Aprovado: Nao Ome = a pais * T = ae a Conta) = a rt | = = bee lan a ey ae aaa eee | eas ¥. Previstos ar ee = I oe oe —— a O 8 ceatodeaes© Ambiente de Gestdo de Projetos (PMS - Project Management System) possui uma série de Pardmetros que determinam a forma de processamento de cada empresa, como por exemplo, 0 parémetro (MV_ MOEDAn), que indica quais moedas serdo utilizadas para valorizar as movimentagoes. AMICROSIGA envia os Parametros padrdes, que podem ser alterados de acordo com a sua necessidade. Os Parmetros so customizados no Ambiente Configurador. Abaixo, esto listados os “Parémetros” mais relevantes do Ambiente de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System): MV_PMSBKEM Este parametro indica se exibe ou nao a tela de baixa de empenhos na amarracao da NFE como projeto. A tela de baixa de empenhos permite ao usuario selecionar o empenho que seré baixado na entrada da NF (empenho que foi gerado a partir de uma solicitagdo de compras amarrada ao projeto ou um planejamento do projeto ) . Esse parémetro podera ser itil em empresas que nao utilizam 0 controle de empenhos,facilitando a digitacao da NF. Contetido:Légico —True= Exibe a tela False = Nao exibe tela MV_PMSCCT Indica se utiliza 0 template de construcao civil e terraplanagem com o PMS. '=Sim; 2=Nao. Esteparametrosé deve ser configurado com Sim para as Empresas que possuam oTemplatede Construsao Incorporado ao SGAPMS. ( template de Construcdo é comercializado separadamente do SIGAPMS ). MV_PMSCUST Indica 0 método de célculo das quantidades das tarefas dos orcamentos e projetos.1 Método Unitério : indica que as quantidades informadas nos itens da tarefa ( produtos + recursos + despesas ) s30 unitarias e serao multiplicadas pela quantidade da tarefa para se chegar ao consumo total exigido pela tarefa. Esse método é, na maiotia das vezes, utilizado em empresas de Engenharia e Construgao, nas quais as tarefas s3o consideradas como Composig6es Unitarias. Método Total (default): indica que as quantidades informadas nos itens so as quantidades previstas totais que serao consumidas pela tarefa. MV_PMSECOD Indica 0 método de codificaco automética utilizado na inclusao de EDTs/Tarefas. MMICPOSIGR toiesostecis resents. GettodePnjews 9I= Estruturado: método que utiliza uma mascara (definida no cadastro de orcamento/projeto ) para estruturacao dos niveis do projeto .Exemplo: Mascara: 234 Delimitador: Estutura 01 -Fundagdes 01.01 - Fundagao Prédio 1 01.01.001 - Escavacao 01.01.002 - Limpeza 01.02 - Fundacao Prédio 2 01.02.001 - Escavacao 01.02.002 - Limpeza 2= Sequiencial: método que utiliza cédigo seqiiencial Unico para codificacéo das EDTs e Tarefas. Estutura 0000001 - Fundagdes (0000002- Fundagao Prédio 1 (0000003- Escavacio 0000004- Limpeza 0000005- Fundacao Prédio 2 0000006- Escavagao 0000007- Limpeza... MV_PMSEVEN Cédigo de uso utilizado nos eventos para indicar o progresso fisico previsto das tarefas do projeto. Este cédigo sera utilizado na avalia¢io do progresso fisico previsto das tarefas pela técnica dos eventos— marco. MV_PMSEXP1, MV_PMSEXP2, MV_PMSIMP1, MV_PMSIMP2, MV_PMSPLN1 MV_PMSPLN2, MV_PMSPLN3, MV_PMSPLN4, MV_PMSPLNS, MV_PMSPLNG MV_PMSPLN7, MV_PMSPLN8, MV_PMSPLNA, MV_PMSPLNB Estes parametros sao utilizados internamente pelo SIGAPMS para configuracao das colunas das planilhas do Orcamento/Projeto em suas diversas telas do sistema, Recomendamos que a configuracao desses pardmetros sejam efetuadas sempre pela configuracao das colunas ( Disponivel em todas as telas que Utilizam 0 Método planilha para exibicao da Estrutura do Orcamento/Projeto ). MV_PMSRBLQ Indica se o inicio de uma revisdo seré obrigatorio para efetuar a alteracao na estrutura do projeto Contetido S - sim :ndo permite executar alteracéo na Estrutura do Projeto sem antes Iniciar uma reviséo. N ~ Nao : permite executar alteragdo na Estrutura do Projeto sem antes Iniciar uma revisio. Nao recomendado, pois permite ao usuario realizar alteracoes na Estrutura do Projeto sem registrar no histérico de revisdes, perdendo assim totalmente 0 seu propdsito. 10 cestose asMV_PMSTCOD Indica se a codificacdo ser4 Manual (1) ou Automdtica (2) na montagem da estrutura do Orgamento/ Projeto. MV_PMSTEXC Indica seas tarefas que jd possuem algum tipo de apontamento ( Custo ou Fisico ) podem ser excluidas. Conteudo — S-Sim N-Nao, MV_PMSVCOD Indica se no modo de Visualizagao do Orcamento / Projeto Arvore o cédigo da Tarefa/EDT serd exibido antes da Descricao. Contetido logico —T -True -Exibe o Codigo F-Fase-Nao Exibe MV_PMSIPC Indica se utiliza associagao automatica da NFE com 0 Projeto amarrado na SC ou PC gerando uma RES automatica para 0 Projeto. Conteudo —-S-Sim N-Nao MV_INTPMS: Indica se a Integrago entre 0 SIGAPMS e 0s outros médulos da aplicacao esté ativa, permitindo que movimentos referentes a Estoques, Compras, Folha, Vendas, etc. alimentem 0 avango fisico e financeiro realizado dos Projetos. Conteudo — S-Sim N-Nao. MV_PMSACOR Parametros utilizado internamente pelo SIGAMS que indica as cores das barras do grafico de Alocacao de Recursos do Projeto Recomendamos que a configuracdo das cores sejam efetuadas pelo botao “Cores” disponivel na tela do grafico de Alocacao de Recursos do Projeto. Observagdo: As cores so armazenadas no Formato 16Milhdes de Cores. MV_PMSGCOR Parametros utilizado internamente pelo SIGAMS que indica as cores das barras do grafico de Gantt do Projeto. Recomendamos que a configuracao das cores sejam efetuadas pelo botao “Cores” disponivel na tela do grafico Gantt do Projeto. Observagao: As cores sio armazenadas no Formato 16 Milhées de Cores. MMICPOSIGR toiesostecis resents. GetodePnjews 11MV_PMSOPGE Define se sera gerado empenho para OP sem perguntar ao usustio. (1.)Gera (,f) Nao Gera sem perguntar. Contetidolégico = T-True F-Fase MV_PMSSCGE Define se ser gerado empenho para SC sem perguntar ao usuario .(t)Gera (,£) N&o Gera sem perguntar Conteudolégico = T-True F-Fase [a ms TR ceose ais Tats edtrsmatsOs cadastros apresentam as informagdes basicas, para iniciar as movimentacdes do ambiente. A sua correta informacao ¢ fundamental para execucao das suas rotinas. uranteo cadastramente deve-se observar os “Campos Destacados"Estes campos possuem “PreenchimentoObrigatério, ido é possivel finalizar uma incl a"Descrisdo do Campo" sem ainformacao 9 mesma Serd apresentada uma janela com + Alguns campos estao associat 4 sua direita quando selecionades. Para selecionar uma das ops eles opresentam a op clique sobre esta opcdo ou pressione a tecla Gentes Cliente é a entidade que possui necessidade de Projetos ou Orcamentos. E importante que o cadastro de Clientes esteja 0 mais completo possivel, possibilitando assim o maximo de informagées a serem fornecidas e controladas pelo sistema. Quanto mais completo estiver 0 cadastro, mais facilidades o usudrio ter no sistema res o Ok OS IVDO GY X ns Ela, Ins runes Micros wnnsrdamere cctearnioe 13ve TS TTL Como cadastrar Clientes: 1. Acesse “Ambiente de Gestaode Projetos - PMS"; 2. Confira os dados e confirme o acesso ao “Ambiente de Gestao de Projetos - PMS"; 3.Selecione as seguintes opgdes: “atualizacées” > “Cadastros” > “Clientes”; 4, Clique na opcao“Incluir"e informe os dados a seguir: Pasta Cadastrais Cédigo: PMsP Loj o1 Fisica/Juric: J Juridica Nome: Pref.Mun.De Sao Paulo N.Fantasia: PMsP Ti F -Cons.Final Endereco: Reda Mata, 548 Municipio: Sao Paulo Estado: sP 5. Confira os dados e confirme o cadastro de Clientes’; 6.Posicione com 0 cursor sobre o “Cliente ~ PMSP" clique na opcdo“Contatos"; 7.No “Campo - Contatos;informe “000023 (F3 Disponivel)"; 8. Confira 0s dados, confirme 0 cadastro de“Contatos: [4 Anotacdes VA estose as Tats edtrsmats0 produto é uma representacao do item objeto de uma operacdo comercial (compra, venda, remessa, devolugao) ou de movimentacao de inventarios (consumo, producao, transferéncias, etc). Devido ao fato de se utilizar em operagdes comerciais, 05 produtos podem representar tanto itens fisicos (tijolo, impadas elétricas, maquina, etc.) quanto itens nao fisicos como servigos prestados (cobranga de contratos de manutencao, complementos de precos ou complementacao de impostos) No ambiente de gestao de projetos os produtos tém basicamente 3 “formas” de utilizacao: + Consumo das tarefas Para executar uma tarefa sao necessérios produtos, que podem ser comprados, produzidos ou utilizados se ja disponiveis no estoque. + Faturamento do projeto Para gerar pedidos de vendas sao necessarios produtos, por esse motivo cada vez que precisamos faturar desde um projeto, devemos associar o faturamento a um produto. + Amarragao com recursos Os recursos podem ser associados com produtos, tanto para obter os custos de utilizacao dos recursos, desde 0 produto, como para anilises de previsao e utilizacdo destes por produto (ao invés de ver quanto consumiram os recursos “Joao” e“Pedro; vemos quando consumiu 0 produto “Analista Jr isso podera ser visto em detalhe no cadastro de recursos) Eno cadastro de produtos que devem ser cadastradas as informacées que definem a caracteristica de um determinado item. MMICPOSIGR toiesostecis resents. GettodePnjew — 15,Além dos dados cadastrais do item, os dados que sao utilizados pelo ambiente de gesto de projetos, S80 diretamente os que se referem ao Custo standart e aos fatores de conversao para as unidades de medida. teen a ESS OAK indeas —_odos MD /Surierics a Teo - uke OD cu - oases vpn 2 stor seauntted “ipo eels ede oodocsid ss Lis conto ce ose Povwieae ‘Como cadastrar Produtos: 1.Selecione as seguintes opgées: “Atualizaces” > “Cadastros” > “Produtos” 2. Clique na opgao"Incluir"e informe os dados a seguir: Cédigo: 55001026 Descrigao: Eletricista Tipo: ‘MO (F3 Disponivel) Unidade: HR (F3 Disponivel) Armazém Pad. 1 Custo Stand: 13,12 3. Confira os dados e confirme o cadastro de”Produtos: 16 cetinde aks Ide drasrsenaten, MICPOSIGRDCalendarios O calendério é uma representagdo de tempo dividindo os diferentes momentos de uma semana como Uteis ou nao uteis. Ele é importante para definir os horérios de disponibilidade semanal de um recurso, ou os hordtios em. que seré executado um projeto, tendo como objetivo principal a alocacdo de recursos em projetos. Assim, se for necessario administrar um projeto que pode ser executado somente segundas, quartas e sextas, das 08:00 as 12:00, devera ser criado um calendatio com estas caracteristicas. A finalidade disso é poder calcular corretamente as datas de inicio ou fim de uma tarefa com base em sua duragao, 0u vice-versa. Exemplo: Se uma tarefa comeca na segunda feira as 08:00 hr e tem 9 horas de duracdo, qual seré da data e hora finais previstas para o término? Com ocalendario acima,temos o seguinte: +4 horas no primeiro dia (segunda-feira das 08:00 as 12:00) +4 horas no segundo dia (quarta-feira das 08:00 as 12:00) + Thora no terceiro dia (sexta-feira das 08:00 as 09:00) Portanto, a previsao para término da tarefa é na sexta as 09:00 hr. O mesmo conceito aplica-se a recursos, definindo os hordrios em que o recurso esta disponivel para trabalhar. O cadastro de calendarios possui uma facilidade que ¢ a de preencher automaticamente todos os dias da semana (de segunda a sexta) com 0 mesmo valor informado em qualquer um deste dias, para néo precisar preencher manualmente todos 0s cinco dias com 0 mesmo contetido, caso seja necessario. Para habilitar ou desabilitar essa funcionalidade,deve-se acessar as perguntas da rotina com a tecla F12. As 24 horas do dia so distribuidas em 4 linhas de 6 horas, que esto divididas em intervalos de 15 minutos. Para marcar o periodo em que o recurso esté disponivel, clique e arraste o mouse sobre ele. Os periodos \disponiveis devem ser deixados em branco. ‘Ao marcar os horarios de trabalho, o usuario deve tomar 0 cuidado de completar todos os espacos a serem trabalhados, selecionando-os de modo que o intervalo fique em azul, respeitando 0 padrao do sistema que é de quinze minutos. Esse tempo pode ser mudado por meio do parémetro MV_PRECISA, que muda a precisdo dos calendarios para todas as rotinas, nas quais estes sao utilizados. © campo "Carga Horéria’ na parte inferior da janela apresenta o total de horas marcadas. \Veja a interface de cadastro de calendarios: MMICPOSIGR roiesostecis resents. GettodePnjews 17C90 siren [aLcanD PRE Sepedoeeo | Teroers | Quatsfere | Giriofere | Seloriers Sibuéo Oona (nian Exercise ‘Como cadastrar Calendarios: 1.Selecione as seguintes opcoes: “Atualizages” > “Cadastros” > “Calendérios"; 2.Clique na opcao"Incluir”e no"Campo ~ Cédigo’informe"818",no’Campo — Historico;informe “SEGUNDA A SEXTA DAS 8 AS 18°; 3.Coma ajuda do mouse, selecione de8 até 12"e das“13 até 18"; 4, Confira os dados e confirme o cadastro de*Calendario’ Observacao: + Note que no campo “Carga Horariai na parte inferior da janela, apresenta o “Total de Horas Marcadas"; +*Para que seja possivel preencher, 0s dias, de maneira nao simultanea, pressione a tecla eno"Campo - Preenche Simultaneo' selecione “Nai +0 intervalo de "Tempo Padrao” do sistema é de “Quinze Minutos”; + Este tempo pode ser mudado através do pardmetro"MV_PRECISA’ que altera a “Preciséo do Calendériot 1B estesExcegées ao Calendario Asexcecdesao calendario sao utilizadas para definicao de toda equalquer excecdo periddica aocalendario, de um projeto (como impossibilidade de trabalhar no local), a um recurso (Férias, compensagées), um recurso em um projeto (como impossibilidade do recurso trabalhar no local) ou ainda, comum a todos os projetos e recursos (como feriados). As excecdes devem ser definidas por dia, bem como os periodos do dia disponiveis para se trabalhar. As férias poderiam também ser definidas como excegdes, mas como 0 cadastro de excecées ¢ didtio, isso serd muito trabalhoso, portanto, uma pratica comum é gerar um projeto exclusivo para as férias,nas quais, serd langada a alocacao de recursos, criando tarefas férias” Figura 1 ~ Exemplo de excecoes. ve S00 CwTTTTTTttwTwTETETELELEL_LELLL___iAALL Como cadastrar Excegées do Calendario: 1.Selecione as seguintes op¢bes: “Rtualizacées" > "Cadastros” > “Excecées Calendar. Observacao: O sistema apresentaré a tela de*Calendariot 2.Selecione o“préximo dia ttil"e clique no botao“Induir"; MMICPOSIGR roiesostecis resents. GettodePnjews 19)3.No"Campo - Histérico’ informe os dados a seguir Histérico: Feriado Municipal Recurso: Centro de Custo: 4. Confira os dados e confirme o cadastro de“Excegoes do Calendario”; Observagao: Por nao termos especificado nenhum *Recurso e Projeto’ para a“Excegao do Calendarioyeste “Feriado” sera considerado para todos os “Recursos e Projetos; que estejam sendo executados neste periodo. Equipes Equipe é uma entidade que serve para agrupar varios recursos e para que se possa analisar alguns dados deles em conjunto, tanto como uma entidade Unica como em filtros em diversos relatérios. Como entidade Unica, é possivel verificar a alocacao da equipe como um todo, e nao considerando os recursos como componentes individuais. Para exemplificar:se tivermos uma equipe com 9 profissionais, cada um com alocacao maxima de 100%, € 8 deles estiverem alocados 100%, e um deles estiver alocado 56 20%, 0 sistema entenderd que a alocacdo maxima da equipe é de 900% e que a alocacao da equipe é de 820% e, portanto, esta com disponibilidade ociosa. Sx 20 ceose as cea Ease nese aioe (IP ensdrtercertes MHTOSGDve SS Como cadastrar Equipes de Projeto: 1.Selecione as sequintes opcoes “Atualizacoes” >“Cadastros” >“Equipes” 2.Selecione a op¢ao"Incluit”e informe os dados a segui Céd. Equipe: EQUIPEDD02 Desc. Equipe: Equipe para Instalacao Elétrica 3.Confira os dados e confirme o cadastro de"“Equipes! Anotacées Recursos Um recurso é uma unidade produtiva que seré utilizada para executar uma tarefa, com um custo e uma quantidade prevista na planificacao desta. Qualquer elemento utilizado em uma tarefa, que possa ser quantificado € que “trabalhe’ na execucao desta pode ser classificado como recurso. importante diferenciar uma despesa, 0 consumo de um determinado produto e o custo gerado pela utilizagao de um recurso, pois, de uma forma geral, enquanto a despesa nao contribui diretamente para a finalizagao da tarefa, o“produto”é consumido por ela e o recurso “trabalha’ para terminé-la. Assim,um recurso pode ser um profissional, ferramentas, maquinatias, etc. MMICFOSIGA issosdicisesemtes Getto dePnjets 212 © preenchimento correto dos dados do recurso ¢ indispensavel para que o uso deste seja apontado de forma correta. Detalharemos os campos mais importantes deste cadastro, separando pelo tipo da informagao: Pasta Dados Gerais Nesta pasta so informados dados genéricos sobre o recurso, entre os que podemos destacar: Sener TDi cvs Uo I) BOF aeterrense ao Feal swuidtowm | 10000 Cee + %Unid. Maximo - Indica 0 percentual maximo que o recurso estd disponivel para ser utilizado em um periodo de tempo.Isto 6, capacidade maxima que o recurso tem disponivel para trabalhar. Por exemplo, uma maquina que pode ser utilizada em trés tarefas ao mesmo tempo estaré disponivel 300% do tempo, enquanto um profissional que utiliza 20% do tempo para tarefas nao controladas por projeto, teré uma alocagao maxima de 80%. Se 0 recurso for alocado para um percentual maior que o especificado, sera considerado como super alocado. + Calendario - Indica os periodos normais de trabalho e de folga de um recurso. Quando um recurso for especificado para uma tarefa, ele sd sera alocado nas horas dentro do calendario indicado para ele. Por exemplo, se 0 calendario do recurso estiver definido para trabalhar diariamente entre 10 @ 12hr e for alocado para uma tarefa entre 8 e 12h, estard alocado 200%, pois a alocacao de 4 horas duplica a capacidade de 2 horas que tem disponivel segundo seu calendério. + C6éd. Equipe - Indica a equipe aa qual pertence o recurso (cada recurso pode pertencer unicamente a uma equipe).A agrupagio por equipes é utilizada quando quer se controlar a alocacao de um grupo de recursos em conjunto. Por exemplo:a“equipe" de maquinas X, ou a equipe de DBAs. feusates vatternte, MICTORRDPasta Custo Previsto Nesta pasta séo informados dados que serio utilizados para calcular 0 custo previsto na utilizagio do produto. rr od BOI Quo meee cusofed [eee + Acumular -Campo Obsoleto * Cédigo Produto -£ possivel vincular 0 recurso a um produto cadastrado no sistema. O produto pode ser um material ou uma mao-de-obra e, se informado, o custo standart deste sera considerado o custo previsto para uma unidade do recurso. Esse produto também seré utilizado nas andlises de previstox real, e de quantitativos, quando se avalia a previsio de consumo deste recurso, sero totalizados pelo codigo do produto e nao pelo cédigo do recurso. - E possivel informar um custo previsto fixo para o recurso por unidade, caso informado serd considerado como o custo previsto, se nao informado, 0 custo considerado como previsto seré 0 custo de standart do produto informado, MMICFOSIGA issosdicisesemtes Getto dePnjews — 23,4 Pasta Cust Real Nesta pasta deverd ser informado tudo que estd relacionado ao calculo do custo real do recurso, isto é, com base nestes valores que ser calculado o custo realizado das tarefas. PRE SIPVDIPIRK Deis ceras at rela ‘ano Feal pene to rerecce 3) er Fo 2 rier 2 eu 2 ad *Tipo de apuracéo -E possivel informar uma das seguintes opgbes: 1. Custo médio/FIF Sera considerado 0 custo médio ou FIFO do consumo do produto 2.Valor Fixo : Sera considerado 0 valor fixo informado nesta mesma pasta por hora. 3.Folha de pagamento: Sera considerado o custo proveniente do célculo da folha de pagamento para a matricula do funcionario informado nesta mesma pasta. As verbas que serao consideradas para o célculodecusto,seraoasindicadas com a incidéncia”Ag.Custo PMS" (RV_CUSTEMP) com "Sim!0 valor total obtido ser rateado nas horas em que 0 recurso foi efetivamente alocado, Exemplo: Se 0 custo total da folha for de R$300,00 e o recurso foi alocado 20 horas, o custo hora serade R$30,00, Kotte de hates Iedosesdratesresenates, MICPOSIGDO custo real no seré calculado custo mensal, informado nesta mesma pasta, serd dividido pelo apontamento do més do recurso. 0 conceito ¢ similar ao da opcao 3, 36 que neste caso 0 valor é fixo. + Tipo de movimento padrao - Deve ser informado 0 tipo de movimento padrao que sera utilizado, quando 0 recurso estiver associado a um produto e seja utilizado 0 tipo de apuracao "1" (Custo médio/ FIFO) + Cédigo Produto - £ possivel vincular 0 recurso a um produto cadastrado no sistema. Este produto também sera utilizado nas andlises de previsto x real,e de quantitativos, quando se avalia o consumo real deste recurso. Exemplo:0s recursosPedro;"Jo30"e" Marco’ podem ser amarados ao produto “Analista SRassim, quando for visualizado o consumo destes recursos serao totalizados como analistas SRe nao como“Pedro’ "Joao" e*Marco’ Isto é necessdrio porque na etapa de planejamento, sabemos os tipos de recursos necessirios (Analista SR), mas ainda nao sabemos quais serao os recursos efetivamente utilizados (*Pedto' "Joao" e "Marco". + Matricula - Deve ser informada a matticula do funcionério vinculado a este recurso e sera ul obter 0 custo quando a apuracao for'3" (Folha de pagamento) lizada para Vamos analisar um exemplo de como serao visualizadas as previsbes e 0 realizado de cada um dos recursos, no caso de utilizar produtos: Produtos: Analista Sr, Analista Jr. Recursos: Pedro (analista Sr), Jodo (analista St) e“Marco” Joao (analista Jr) Situagdo 1: Nao serdo informados produtos em nenhuma das pastas: Recurso | Pedro 10 10 Recurso | Joao 415 15 Recurso_| Marco 20 20 SituagSo 2: Serdo informados produtos somente na pasta de custo real: Recurso] Pedro 10 Recurso] Joao 10 Recurso] Marco 20 Produto| Analista Sr 25 Produto | Analista Ir 20 MMICFOSIGA issosdicisesemtes Getto denjews — 25,Situago 3: Serao informados produtos somente na pasta de custo previsto: eee Recurso. Pedro 10 Recurso. Joao 15 Recurso| Marco 20 Produto | Analista Sr 25 Produto | Analista Jr 20 Situagio 4: Serao informados produtos em ambas as pastas: ee Produto JAnalista Sr] 25 | 25 Produto | Analista Jr 20 20 Anotacées Pasta Usuario Nesta pasta, ¢ possivel fazer uma amarracao entre o recurso € um ususrio do sistema e definir os acessos padrées que o usuario/recurso tera Esses acessos so os que o usuario terd nas tarefas em que for alocado. 3a ® ox 26 ceose aks sete Te fecter ensdrtercerte, MITOSGDve SS Como cadastrar Recursos: 1.Selecione as seguintes opgbes: “ntualizagbes” >“Cadastros” >"Recursos”; 2.Selecione a op¢o"Incluit”e informe os dados a seguir: Pasta dados Cadastrais Cod, Recurso: ELETROOO1 Descricao: Eletricista 1 Tipo Recurso: 2-Trabalho % Unid. Maxima: 100 Calendério? 818 (F3 Disponivel) Email: eletr@mictosiga.com.br Status: 1-Ativo Céd. Equipe: EQUIPE0002 (F3 Disponivel) Pasta Custo previsto ‘Acumular: Rateado Cod, Produto: 55001026 (F3 Disponivel) Valor Unit: 13,10 Pasta Custo Real Tp. Apuracao: Valor Fixo Valor Fixo: 13.12 3. Confira os dados e confirme o cadastro de “Recursos” Observacao: ‘Caso 0Recurso” cadastrado seja um funcionério, é possivel vinculs-1o a sua matricula,realizada no sistema, e apurar seu custo através da Folha de Pagamento. Para tanto, basta na pasta “Custo Real; selecionar 0 Tipo de Apuracao“Folha de Pagamento"e no campo“Matricula; digitar 0“Cédigo do Funcionario Iederdtcererde Gatto Pajes 27Composigées Uma composicao é uma agrupacao de materiais, recursos e despesas em quantidades conhecidas para realizar alguma tarefa, © uso de composigdes baseia-se no principio de uma tarefa determinada poder ser repetida no mesmo ou em outros projetos jé foi "desenhada’ nao precisaria ser desenhada novamente. Quando fornecessario, planejara mesma tarefa,ou uma tarefasimilar.Além disso, com a utilizacaode composig6es,simplesmente pode ser criado um padrao das necessidades da tarefa e reutilizada cada vez que necessario. es Nb-onpsstoes Tipo [mssieas| Fe—pa mee Cee Por exemplo, para pintar um mt2 de parede, sabe-se que séo necessérios: [lois [ouside Tinta 0,050 Litres Lxa 0,04 Folhas Gesso_| 3 Gramas Pintor | 0,50 Horas Rolo 0,01 UN A Anotasoes 2B cestoe aks ‘nadetereente, MICPOSTDEntéo, teremos uma composicdo indicando esses valores e quando for necessario pintar uma parede de 20mt2 poderemos associar a tarefaa esta composi¢ao, planificando para ela as quantidades multiplicadas por 20. Tarefa associada a composigo anterior para 20 mt2: Tinta | 1 Litros lixa | 0,2 Fothas (4) ‘Gesso__| 60 Gramas Pintor | 10 Horas Rolo | 0,20 UN Além de podermos associar produtos, recursos e despesas as composicdes, podem ser associadas outras composicées (que chamamos de sub-composiées) como partes de uma composigio. Observacéo: Empresas do ramo de Construcdo Civil podem adquirir um cadastro atualizado com produtos e composicdes com seus respectivos valores de mercado. A importagao desse arquivo pode ser feita por meio de um Programa AdvPI. va ‘mam Exerccios emt ‘Como cadastrar Composiao: 1.Selecione as seguintes opcdes: “atualizagbes" >“Cadastros” >“Composicbes"; 2.Confirme a alteracao e em seguida clique na opgo"Incluir”e informe os dados a seguir: Referéncia: Descricao: rema de fio elétrico Grupo: (00005 (F3 Disponivel) Unidade Med.: UN (F3 Disponivel) Utilizacao: 1- Orcamento/Projeto Prioridade: 500 3.Na pasta"Itens;informe os dados a seguir: Produto Quantidade (000001 (F3 Disponivel) 70 4.Na pasta*Sub-Composicées”e no“Campo - Referénci informe “ACABOO1 (F3 Disponivel)"; 5.No“Campo - Quantidade’ informe"1"; MICPOSIGR tissostecis resents. GettodePnjew — 29.6.Na pasta Recursos informe os dados a seguir: Recurso ELETRO0O1 Quantidade 1 7.Confira os dados e confirme o cadastro de “Composicées"e informe os dados a seguir: Referéncia: Descricao: Grupo: Unidade Med: Utilizagao: Prioridade: 8. Na pasta ‘Itens;informe os dados a seguir: Produto: 000005 (F3 Disponivel}: (000006 (F3 Disponivel}: 9. Selecione a pasta ‘Despesas" informe: Tipo Despesa: Descrigao: Valor: 10.Na pasta Recursos informe os dados a seg Recurso: ELETROOO1: RECO0001: 11, Selecione as seguintes opcdes: 12. Clique no botao*Parémetros”e informe os dados a seguir: Composicao De?: Composicao Até?: Utt.Atualizagao De’ Unt. Atualizagao Até? INSTALACAO Instalagao Elétrica (00005 (F3 Disponivel) UN (3 Disponivel) 1 - Orcamento/Projeto 500 Quantidade 50 3,0 0004 (F3 Disponivel) Outras Despesas 100,00 Quantidade 1 1 térios” >"Cadastros” > “Composicées"; FIACAO (F3 Disponivel) FIACAO (F3 Disponivel) 01/01/Xx 31/12/XX 13. Confira os dados, confirme os *Parametros”e a emissao do relatorio de*Composigoes! Observacao: Através das seguintes opcées “Composicées" + existente, com outra referéncia. 30 cesses "Cépiat & possivel copiar uma “Composi¢ao" Tete rereadGrupos de Composigées Os grupos de composicées podem ser utilizados para criar uma subdi 10 das tarefas que poderdo ser utilizadas na emissao de relatorios como filtro, Utilize para separar 0s tipos de composi¢ées, por exemplo: +instalagbes elétricas * pavimentacio: *excavagbes; rete. GB Anotacées Ocorréncias O médulo de gestao de projetos permite que diariamente seja confirmado (apontado) o progresso fisico, de cada tarefa, ou seja,a quantidade ou o percentual executaco até a data. Entre outros campos, € possivel informar uma ocorréncia para a confirmacao, indicando 0 motivo do apontamento. eer eed MicrOSIG wnnsrdamere ccteatnior 31Exemplos de ocorréncias: + Apontamento dit +*Problemas clim: Falta de recursos; *Danificacéo de equipamento, 10 (progresso normal); icos; Se na comparagao de realizado x previsto constatarem-se diferencas significativas, serd possivel imprimir um relatério para verificar as ocorréncias e descobrir 0 motivo da diferenga. ve ‘mim Exercicios mee Como cadastrar Ocorréncias: 1.Selecione as seguintes opgies: “Atualizacbes" >“Cadastros” >“Ocorréncias"; 2.Clique na op¢ao“Incluir"e informe os dados a seguir: Cédigo: 06 Descri¢ao: ‘Atraso por Chuva 3.Confira os dados e confirme o cadastro de"Ocorréncias: Fases do Projeto Para gerir projetos de uma forma mais eficiente e controlada, é necessario separar sua gestao em fases seqiienciais bem delimitadas e definir claramente as caracteristicas proprias a cada uma: +a entrada (o que énecessario para comecar); +0 comego; +a saida (o produto que a fase deve gerar); sofim. 32 cestse aksama SEA OIX gcc Seazeo Gieroom aemenls one deReon fpuoneosdoFos_c:|> esr stue|/.ETO OH Essas fases vao desde a idéia inical até a conclusdo e entrega do produto final gerado pelo projeto. O médulo deGestaode projetos permiteao gestor criaras diversas fasesem que poderdo estar os projetos e definir como esta fase devers ser administrada no sistema Assim, € possivel definir as operagdes que poderdo ser executas em cada rea do gerenciamento. Exemplo: Fase de elaboracéo do projeto: Operacées permitidas Modificar a estrutura do projeto (criar e eliminar tarefas, EDTs, recursos de cada tarefa, etc); ~ Agrupar tarefas em diferentes EDTs, associar as tarefas umas com outras, etc; - Associar documentos; - Iniciar e finalizar revisoes; Ete. Operacées nao permitidas: Fazer qualquer apontamento, tanto de planificagao como de execugao; ~ Apontar datas reais de progresso das tarefas; -Gerar planejamentos; Etc. MMICFOSIGA issosdicisesemtes Getto dePnjews 33,Fase de aprovacao do projeto: Operacées permitidas - Modificar datas e duracées das tarefas; - Modificar despesas das tarefas; ~ Modificar alocacao de recursos nas tarefas; - Modificar relacionamentos entre tarefas; -Etc. Operagoes nao permitidas: - Modificara estrutura do projeto (criare eliminar tarefas, EDTs, recursos de cada tarefa, etc); - Fazer qualquer apontamento, tanto de planificago como de execucao; - Apontar datas reais de progresso das tarefas; Ete. Seguem as permiss6es que podem ser configuradas para cada fase do projeto: + Gerenciamento do projeto (controle sobre as tarefas e estruturas de decomposicao do trabalho): ~ Alteracdo e exclusao do projeto; - Inclusao,alteracdo e exclusao de tarefas e EDTS; - Inclusao, alteragao e exclusdo de eventos, relacionamentos em cada tarefa; - Inclusdo, alteracao e exclusdo de previsdes de despesas e recursos; - Alteracao da duragao de tarefas; - Alteracao da quantidade de uma tarefa; + Gerenciamento de execuso (controle sobre a execucéo do planejamento): = Inclusao de solicitagdes de compra, contratos de parceria, ordens de produgao e solicitagbes a0 almoxarifado; ~ Geragdo de planejamento; + Gerenciamento de documentos: ~ Inclusdo e exclusao de associagao de documentos as tarefas, EDTS e ao proprio projeto. + Controle de revisdo: - Permissao para iniciar e para finalizat uma revisao. + Apontamentos do projeto: - Inclusao de requisicées, notas fiscais e pedidos de vendas; - Inclusao de despesas, receitas e movimentos bancérios/de caixa.;, - Inclusao de apontamentos de recursos + Confirmacoes: ~ Inclusao, alteragao e exclusio de confirmagies de progresso fisico do projeto. 34 cestoe aksAlém destas configuracdes, também ¢ possivel: + Definir a cor, entre sete possivei de projetos; que um projeto nesta fase sera isualizado na tela de gerenciamento * As mensagens que o sistema devera apresentar, nos casos de acessos nao permitidos para cada evento da fase; Uma mensagem geral para um acesso nao permitido em qualquer evento (que sera exibida em caos de Como cadastrar Fases de Projetos: 1 Selecione as sequintes op bes: “Atualizages”>“Cadastros” > “Fases do Projeto"; 2.Clique na op¢ao"Visualizar” e verifique os dados a seguir: Pasta Dados Gerais Cédigo: 03 Desc.Status: ‘Aprovadoem Execucdo Browse: Ginza Mensagens: ‘**=Operacao invalida. Este projeto ja se encontra em execucao. Verifique a fase atual do projeto; 3.Na pasta “Gerenciam. Projetos, verifique os campos com a op¢ao“Nao” oui 4,Na pasta “Gerenciam. Execucéo' verifique os campos com a op¢30“Nao" ou 5.Na pasta “Gerenciam. Documentos; verifique o campo com a op¢a0"Sim"; 6.Na pasta “Controle de Revisio; ve jue ocampo com a opgao"Sim"; 7.Na pasta “Apontamentos do Projeto’ verifique o campo com a op¢ao"Sim’; 8.Na pasta “Confirmacdes; verifique 0 campo com a opcao 9. Confira os dados e confirme a visualizacao de“Fases de Projetos MMICPOSIGR roiesostecis resents. GettodePnjew 35,Fases dos Orgamentos O Ambiente de Gestao de Projetos, permite que sejam definidos Status, para os Orcamentos. Cada Status, chamado de fase, ter suas préprias propriedades sendo definidas no cadastro de Fase. Podemos dizer que a Fase é 0 modelo de negécio utilizado, para a elaboracao de Orcamentos. Por exemplo, para iniciara Execugao de um Projeto é necessiria a Aprovacao do mesmo. Sendo assim, somente ser possivel dar continuidade ao Projeto, apds mudar a Fase do mesmo. foarte x bs I SFOS Gerenslonelarcaerlossefeennerlacsumerios cea Pneymeio Decesaus of etunuees Como cadastrar Fases de Orcamentos: 1.Selecione as seguintes opcoes: “ptualizacbes” >“Cadastros” >"Fases do Orcamento”; 36 ceteris Tada datsresenaies MICOSIGODeu 2.Clique na op¢io"Visualizar’e verifique os dados a seg Pasta dados Cadastrais Cédigo: 02 Desc. Status: Orc. Aprovado Browse: Laranja Mensagens: **=£ste orcamento ja foi aprovado, esta aguardando a geracao do projeto e ndo podera ser mais alterado. Verifique a fase atual do orcamento. 3.Na pasta“Gerenciamento Orcamentos’ verifique os campos com a opcao“Nao! 4.Na pasta “Gerenciamento Documentos; verifique os campos com a op¢ao Sim”; 5.Na pasta “Gerar Planejamento’ verifique o campocom a opcao"Sim"; 6.Confira os dados e confirme a visualizacao de“Fases de Orgamentos? ‘Observacao: +*Para cada “Evento; pode-se definir uma mensagem, de forma que se 0 usuario tentar executé-lo e Fase’ nao permitir, por sua configuracao, o sistema emitiré a mensagem criada; + Para criar uma mensagem basta informar 0 "Cédigo do Evento; que seré criticado e 0 texto que deve ser impresso na tela. + Para verificar os cédigos,acesse o help dos campos. Mensagens diferentes, para Diversos Eventos devem ser separadas por”:: *Para criar uma dni mensagem para todos os eventos informe “**" Exemplo: 11 = Este orcamento ndo pode ser alterado, pois esta em fase de aprovacao; 12 = Na “Fase de Aprovacao" o orcamento nao pode set excluido. Finalize 0 orcamento primeiro. Anotacies MicrOSIG wnnsvdamer ter 3738 i ai ny, ti Em muitas ocasides, antes de fazer um cronograma para comecar a execucdo de um projeto, antes de se planejar as datas de inicio de cada tarefa, datas de necessidade de recursos, etc, € necessario saber quanto 0 projeto vai custar,e ter a aprovagao do stakeholder* mentor do projeto (um cliente, na maioria dos casos) Para conhecer esse custo antecipadamente e para obter a aprovacao do que serd planejado, ¢ utilizada a gestéo de orcamentos. Orcamento © orgamento contém a estrutura completa de um projeto, com exceao dos dados referentes as datas (alocagao de recursos e datas de inicio e fim de cada tarefa), e uma das finalidades mais importantes apurar detalhadamente todos os custos que o eventual projeto ira acarretar, assim como 0s recursos que deverao ser utilizados, tanto de trabalho como de material 0 orcamento pode ser considerado a etapa inicial do projeto, no qual é definido o detalhamento dos custos para poder analisar a viabilidade financeira, a partir do qual este sera planejado. Embora 0 orcamento seja indispensavel em licitagdes publicas,e seja importante quando o principal stakeholder ¢ um cliente e o planejamento da alocagao de recursos (verificagao de disponibilidade ou até contratagio de pessoal) dependa de um compromisso prévio entre as partes, é possivel prescindir dele e comegar diretamente pelo Gerenciamento de projetos, no qual sera possivel contar com a mesma informagao, mas a informacao referente a datas (datas de inicio e fim das tarefas e datas de necessidade dos recursos). Foren ers me wus 7) hlvasrie jou ees lel fete dendetercante: MNCTOSTRDNa tela de gerenciamento de orcamentos podem ser feita a manutencao tanto do cadastro de um or¢amento quanto da estrutura deste. Para incluir ou alterar o cadastro de um orcamento deve-se prestar uma atencao especial a informacao contida nos seguintes campos: Campos Cliente: Eocliente para o qual seré montado o orcamento. Fase: A fase determina 0 estado do orgamento, as operagdes que poderdo ser feitas com ele, Para mais, informacao veja o cadastro de fases. ‘Markup: © Markup é 0 percentual sobre o custo que sera cobrado do cliente. muito importante compreender que este nao é simplesmente o“lucro” do projeto e que engloba um conceito um pouco mais amplo. Para entender um pouco melhor o conceito dessa informagao, podemos citar o exemplo da construgao civil, no qual é chamado de BDI (Bonificacdo de despesas indiretas). Este percentual deve incluir nao so © lucro, como também todas as despesas indiretas do projeto que nao podem ser mensuradas, rateadas e incluidas em tarefas do projeto, ou que nao fazem sentido no planejamento. Exemplos de valores que deveriam ser cobertos pelo Markup slo: + Custos Administrativos + Equipamentos de uso e seus custos +Lucro *Impostos e taxas + Ete Para cada tarefa ou EDT podera ser determinada uma aliquota de Markup diferenciada, no caso de ela estar zerada, serd considerara a aliquota geral do orcamento.O markup, com base neste campo, 36 serve para calcular o valor do markup total do orgamento. Markup Padrao: No caso de ser necessario conhecero markup de cada tarefa/EDT, deverd serinformado o markup em cada tarefa/EDT. Este campo serve para sugerir em cada tarefa o percentual padrao do orcamento.A diferenga entre informar o markup 56 para o orcamento e de informé-lo para cada tarefa, encontra-se no fato do segundo caso ser possivel obter os valores de markup para cada tarefa.A sequir veja os exemplos. Exemplo: ‘Veja que embora o markup total do orcamento seja do mesmo valor,no primeiro caso ¢ possivel conhecer © markup de cada tarefa individualmente e no segundo caso isso nao ¢ possivel para as tarefas Ce D. ere corer cS errr ee et re Ee een) i (eno mc) Pa tes) A 10,00% | 12,00% | 100,00 | 12,00 12,00 8 10,00% | 8,00% | 20,00 1,60 1,60 c 10,00% | 10,00% | 10,00 1,00 1,00 > 10,00% | 10,00% | 300,00 | 30,00 30,00 Custo total do orgamento: 44,60 MICS ian srse ont cctearnion 39ery ere cry eC em etn eC mee eet) (ambos) tarefa ease tee) A 10,00% |12,00% | 100,00 | 12,00 12,00 B 10,00% |8,00% | 20,00 1,60 1,60 c 10,00% |0,00% — | 10,00 1,00 9,00 D 10,00% |0,00% | 300,00 | 30,00 0,00 Custo total do orcamento: 44,60 Recalcular custo: Este campo indica que quando confirmada a modificacdo EM CURSO do orcamento,os custos do projeto deverdo ser recalculados (por esta Unica vez). A proxima vez que se modifique o orcamento, 0 campo voltard ao contewido "Nao" e deverd ser ativado novamente case deseje-se recalcular novamente o custo, Célculo automético de custo: Este campo indica que cada vez que for confirmada a modificacao do orgamento, os custos do projeto deverdo ser recalculados. A diferenca com 0 campo anterior, é que esse campo mantém o seu contetdo e tem prioridade sobre o campo anterior quando est preenchido com *SIM"Portanto, se for informado “SIM;sempre serdo recalculados os custos,em todas as modiificagbes, até que seu contetido seja alterado para’NAO" neste caso, o campo “Recalcular custo’ sera considerado. Cédigo estruturado: 0 cédigo estruturado ¢ utilizado para organizar a codificagao do orgamento. Para ele pode ser definido um separador (ponto, traco, etc.) e deve ser definida a mascara (0 niimero de digitos para cada nivel). Veja 0 seguinte exemplo para uma mascara "213" (dois digitos para o primeiro nivel, um para 0 segundo e trés para 0 terceiro) com 0 ponto como separador: = Doman sa08m be TuRko comPRESSOR | Aen1.MonTacew o€ TunaN coMPRESSOR = SDENONTAGEM DE BASE 101 2.CIMENTAR DASE. © -SO2NMONTAGEM DE ESTRUTURA SOBRE “02 .E8TRUTURA DE COBERTURA S04 SETUP DA TURBINA OnTESTES A Anotasoes 40 esters nsdratarserate, MRCTOSIRDEstrutura do orgamento Como dissemos anteriormente, a estrutura do orgamento é similar a do projeto, e nesta devem ser definidas as EDT e as tarefas e sub EDTs de cada uma. A estrutura possui duas formas de visualizacao: planilha e drvore, que sio configuradas mediante a tecla F12 na tela dos orgamentos. Existem opgbes que s6 esto disponiveis em uma ou outra forma de visualiza¢ao, portanto experimente ambas e decida qual serd a melhor para o seu uso. Uma EDT é uma estrutura de decomposicao de trabalho, em inglés WBS ou Work Breakdown Structure, e tem dois objetivos principais: + Decompor o projeto em pacotes de trabalho (tarefas) para melhorar o planejamento e 0 controle do projeto + Organizar estas tarefas de uma forma que se possa identificar a geragso de um sub-produto dentro de um projeto. Mas, o que significa isto e para que serve? Pois bem, segundoa teoria de gestdo de projetos, cada projeto deve sub-dividirse em ‘deliverables’ (a tradugio literal do inglés seria “entregaveis") que sao produtos que surgem da finalizagao de um grupo de tarefas. Utilizaremos 0 grafico abaixo para mostrar este conceito com mais claridade: Neste grafico podemos observar que as EDTs do compostas por outras EDTs ou por tarefas e que a finalizaco de cada EDT gera um deliverable. + EDT 01:Gera o deliverable BASE” + EDT 02.1:Gera o deliverable “Estrutura de suporte” + EDT 02.2:Gera o deliverable "Estrutura de cobertura” =P owzaoen og TuRso couraessor Aco MONTAGEM DE TunAO COMPRESSOR = -SOLNONTAGEM DE BASE SHD1.CAVAR FOSO PARRA BEE Ang. LESTRUTURA DE SUPORTE TSE CIENTAR BASE -c2.1.028-TESTE 2A ESTAUTURA. “02 2ESTRUTURA DE COBERTURA 04.SE TUF ba TURBINE “Soe TESTES Para montar a estrutura do orcamento devemos montar estas EDTs e as suas tarefas. Para isso devemos acessar a op¢ao do menu “Alt. Estrutura"e utilizarmos o menu de“Estrutura” na parte superior da tela. MMICFOSIGA issosdicisesemtes Getto dePmjews 41Este menu é um menu contextual, isso significa que as acdes se aplicam a EDT/tarefa selecionada. ‘Vamos verificar cada uma das op¢des deste menu em detalhe: Opcées do menu: Informagéo Existem dois tipos de informagdes que podem ser visualizadas a partir da referéncia do orgamento, De legenda: indica 0 que significa cada icone na visualizacao da estrutura - De fase: indica todas as operacées e sia configuracao (permitidas ou nao) para a fase do orcamento Colunas (sé disponivel no modo de exibigao planilha) Nesta opcio é possivel configurar as colunas que desejadas para visualizacao no orcamento, para a visualiza¢ao por planilha. Ferramentas Neste menu existem as sequintes ferramentas: - Reajuste de custo previsto: Esta opcao permite efetuar 0 reajuste dos custos para 0 orcamento. O reajuste deve ser realizado quando houver necessidade de alterar os valores calculados pelo sistema. O reajuste pode ser feito de quatro formas: ‘tualizagao do Cadastro O reajuste é feito a partir do arquivo SB1 - Produtos. Repassando o custo standard desse cadastro para 0 orcamento. AplicarPercentual Ao selecionar esta opcao o sistema apresenta uma tela para que seja informado o percentual de reajuste a ser aplicado. E se serd um acréscimo ou um desconto nos valores do orcamento. Aplicar Custo por Projeto (Manual) Ao selecionar esta opcao 0 sistema apresenta uma lista de ocorréncias do produto para que o usuario possa alterar 0 valor manualmente, Apds alterado o valor sera aplicado a todos os projetos decorrentes deste orcamento. AplicarCusto por Tarefa (Manual) Esta opcao permite que o reajuste seja feito manualmente para cada tarefa do orcamento. AZ cestoseraees\Vejas as opgbes do reajuste: (reunite Tie de Recluste co" do Codasra Folcar Fercertucd ‘Rios Duss Por Projet (Mrucl) ‘Ruaiar Oustas Por Tarelo(Manud) Produfo De > Produ le? Tipo Prod? Grupo De? Grupo rte? = Recélculo de custos: Permite recalcular os custos totais de cada tarefa, EDT € 0 orcamento completo (em cascata ascendente), Estrutura Nesta opcao de menu é possivel efetuar as operagbes com a estrutura do orgamento e é por meio dessa Copco que € montado 0 orcamento e que é feita a sua manutengao. Quase todas as opcdes desse menu so contextuais,ou seja, dependem da tarefa/EDT posicionada no momento de acionar o menu. Incluir EDT/Alterar Nesta opcdo ¢ possivel incluir/alterar nova EDT, que no caso da inclusdo sera “filha” da EDT na que estamos posicionados. $6 é possivel incluir uma EDT se estivermos posicionados em outra EDT (menu contextual). ‘A maioria dos campos da EDT sao atualizados automaticamente quando sdo incluidas as tarefas que a compéem, portanto sé devemos nos preocupar em preencher os campos referentes adescricdo € a quantidade de unidade que essa EDT ird produzit e se a EDT ¢ faturdvel (pasta Vendas/Remessas), isto é, se gerard um pedido de vendas. MICOSRD lan érrsets settenios 43Incluir Tarefa/Alterar Nesta opgo é possivel incluir/alterar uma tarefa, que no caso da incluso sera “filha” da EDT na qual estamos posicionados. Sé € possivel incluir uma tarefa se estivermos posicionados em uma EDT (menu contextual). A Anotasoes WM ceatiote tropics Ie drasrseraten, MICPOSIGDOs campos mais importantes do cabecalho da tarefa sao os que serdo produzidos (quantas unidades de que?),0 calendério, a duracao, o método de medicao e a prioridade. eres “RE SSO VY XK Tao hemascae Yordrstorasn lo preveto Teds wel ae gy ow 2 carat 2 ago 2 Cerposcan - cand 2 Hea it = ate auden & recor = rete tears fon [eadneorss [owns Prodan — [ress [mt as Pasta tarefa +0 que seré produzido (quantidade e unidade de medida) + Calendario: define o hordrio em que a tarefa serd executada, quando o orcgamento vire um projeto,em Conjunto com a duragao e a data de inicio da tarefa poderd ser calculada a data final da tarefa * Duragéo : otempo em horas titels que a tarefa demorard para terminar (de acordo com o calendario), + Método de medig&o: método utilizado pelo sistema para calcular 0 progresso fisico previsto da tarefa 1-0/100 :técnica utilizada em tarefas de curta duracao.O sistema prevé 0 100% do progresso fisico na data final prevista da tarefa - 2.20/80:Técnica utilizada em tarefas de curta duracao. O sistema prevé 20% de progresso na data prevista para o inicio e 0 80% restante do progresso fisico na data final prevista paraa tarefa, -3-Eventos :técnica dos eventos-marco (milestones) ¢ recomendada em tarefas discretas e de longa duracdo. Na tarefa devem ser informados os eventos marcoe suas datas com o percentual previsto de execugio para a data do evento. No caso de nao existirem os eventos cadastrados o sistema ira utilizar 0 método proporcional ao tempo. = 4-Proporcional ao tempo : técnica utilizada em tarefas de longa duragao. O sistema calcula 0 progresso fisico previsto de acordo com o calendério e a duracao da tarefa. MicrOsIG wnnsvdamere ccteanion 4546 - 5-Proporcional ao Custo : Técnica utilizada em tarefas de longa duracdo. O sistema calcula 0 progresso fisico previsto de acordo com o custo previsto ao longo da tarefa. Exemplo de medicéo: Para exemplificar vamos utilizar uma tarefa com as seguintes caracteristicas: 1. Inicio dia 01/08 (sexta feira) firm 08/08 (sexta feira) 2. Calendario de segunda a sexta f 2.40% no primeiro dia (materiais) b. 60% rateado 10% em cada dia (mao-de-obra) 3. Consumo de custo previ 4. Eventos marco: a. Finalizacao de X,no dia 04/08, 30% b.Finalizagao de Y no dia 07/08, 70% .Finalizagao da tarefa no dia 08/08, 100% Tabela de progresso fisico previsto segundo cada tipo de medi¢ao (os percentuais so sempre referentes ao total da tarefa) ees ee eta EYELET TET OE) Ero 1-0/100 | 0,00%| 0,00% | 0,00%| 0,00%| 0,00% | 0,00% | 0,00%: 2-20/80 —_|20,00% |20,00% |20,00%|20,00% |20,00% |20,00% |20,00 %| 3-Eventos | 0,00%| 0,00% | 0,00%|30,00% |30,00% |30,00% 70,00 %| 4-Tempo _|16,67% |10,67% |10,67%}33,33% |50,00% |00,67% |83,33 % 5-Custo, 150,00% |50,00% |50,00%)60,00% |70,00% |80,00% |90,00 % Exemplo depos de meaigdes 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% fete dendetercante: MNCTOSTRDridade: A prioridade define a importancia de uma tarefa, quanto maior a prioridade, maior a importancia, Em uma eventual realocacao de recursos das tarefas de um projeto, a prioridade determinara que tarefa deverd ser executada antes, Uma tarefa com prioridade igual a 1000 nunca serd destocada no ‘tempo por uma rotina de recalculo, ela s6 poderd ser reprogramada manualmente. Pasta Vendas/Remessa Nesta pasta devem ser informados os valores de markup, conforme o explicado anteriormente, e se a tarefa é faturdvel, isto ¢,se gerard um pedido de vendas. Pasta Custo Previsto Nesta pasta sero acumulados todos os custos provenientes dos produtos, despesas e utilizag3o de recursos das tarefas. Também pode ser informada uma taxa de conversao fixa para cada moeda. Itens da tarefa Atarefa é composta por 4 tipos de itens: 1.Produtos que serao consumidos 2.Despesas que a tarefa gerard 3.Relacionamentos com outras tarefas 4,Recursos que serdo alocados ‘A seguir, detalharemos os campos mais importantes de cada um desses itens. Produtos: Cédigo: deve ser informado o cédigo do produto que sera consumido Quantidade: deve ser informada a quantidade do produto que seré consumida pela tarefa. Moeda: Moeda do custo do produto Custo: Custo que sera utilizado para a previsao, o sistema traz por default 0 custo padréo (B1_CUSTD), mas pode ser modificado pelo ususrio. Calc.Custo: Define o método de apropriacao do custo para o produto. As opgbes sao as seguintes: 1-50/50:0 sistema prevé que a apropriacao sera feita 50% no inicio previsto da tarefae 50% na data final prevista da tarefa. 2-0/100:0 sistema prevé 0 100% da apropriag3o do custo na data final prevista da tarefa 3-Rateado: método no qual os custos serao distribuidos durante a execucao da tarefa.O sistema prevé a apropriacao de custo rateando o custo segundo o progresso fisico previsto da tarefa. 4-Necessidade:a apropriacao era feita na data de necessidade do produto (isto seré definido uma vez que seja estabelecida a data de inicio e fim da tarefa).Geralmente utilizado em tarefas de longa duracao. Recalc.Custo: Se informado SIM, 0 custo sera atualizado quando for executada a rotina de reajuste de custos, se NAO esse custo s6 poderd ser modificado manualmente. MICOSRD lan érrsets setwteies 47Despesas: Tipo: deve ser informado o cédigo da despesa. Descrigao: deve ser dada uma descricdo para a despesa. Moeda: Moeda da despesa informada. Valor: Valor da despesa informada. Relacionamentos ‘Aqui deve ser informada a precedéncia entre tarefas. Tarefa: deve ser informado o cédigo da tarefa. Tipo: deve ser informado 0 tipo de relacionamento coma tarefa 1 -Fim-no-inicio,a tarefa s6 poderd ser iniciada quando a tarefa relacionada for finalizada, 2-Inicio-no-iniciora tarefa poderd comecar somente depois da tarefa relacionada ter comecado. 3-Fim-no-Fim:a tarefa poderd finalizar somente depois da tarefa relacionada ter finalizado, 4-Inicio-no-Fim:a tarefa s6 poderé ser finalizada quando a tarefa relacionada tiver comecado. Retardo: £ 0 tempo em horas que a tarefa cadastrada demorar para seu inicio em relacdo a tarefa relacionada.Pode ser utilizado paratempo de SETUPdemquinas por exemplo,outempodedeslocamento de maquinas e/ou recursos. Recursos Codigo do recurso:Cédigo do recurso que sera alocado. Quantidade: deve ser informada a quantidade em horas que o recurso sera alocado. Cédigo do produto: Deverd ser informado 0 cédigo do produto que servird de base para 0 calculo do custo, Moeda: Moeda do custo do recurso Custo: Custo que serd utilizado para a previsio;o sistema traz por default o custo do recurso ou custo, do produto associado ao recurso, mas pode ser modificado pelo usuario. Calc.Custo: Define o método de apropriagao do custo para 0 recurso. As op¢des sao as seguintes: 1-50/50 :O sistema prevé que a apropriacao serd feita 50% no inicio previsto da tarefa e 50% na data final prevista da tarefa. 2-0/100:0 sistema prevé 0 100% da apropriacao do custo na data final prevista da tarefa 3-Rateado: Método no qual os custos serao distribuidos durante a execucao da tarefa,O sistema prevé a apropriagao de custo rateando 0 custo segundo 0 progresso fisico previsto da tarefa 4-Necessidade:A apropriacdo era feita na data de necessidade do recurso (isso seré definido uma vez que seja estabelecida a data de inicio e fim da tarefa).Geralmente utilizado em tarefas de longa duragao. AB cestoseoesRecale.Custo: Se informado SIM, 0 custo sera atualizado quando for executada a rotina de reajuste de Custos, se NAO este custo 56 poderd ser modificado manualmente. Visualizar (EDT/Tarefa) Nesta opgo ¢ possivel visualizar uma tarefa ou EDT.No caso da EDT poderao também ser vistas as tarefas e sub-EDTs da EDT. A EDT/tarefa sendo visualizada estaré posicionada (menu contextual) Excluir (EDT/Tarefa) Nesta opcao é possivel excluir uma tarefa ou EDT. No caso da EDT seréo também excluidas todas as tarefas e sub-EDTS que a compéem. A EDT/tarefa sendo excluida estar posicionada (menu contextual) Copiar EDT/Tarefa de orcamento Quando houver necessidade de se cadastrar uma EDT ou nova Tarefa que tenha a maioria dos dados semelhantes a uma EDT/Tarefa ja existente em outro orcamento,é possivel copiar seus dads e gerar essa nova EDT/Tarefa. Sé € possivel copiar uma EDT/tarefa se estivermos posicionados em uma EDT (menu contextual). Copiar EDT/Taref: le projeto Quando houver necessidade de se cadastrar uma EDT ou Tarefa nova que tenha a maioria dos dados semelhantes a uma EDT/Tarefa jé existente em outro projeto, é possivel copiar seus dados e gerar esta nova EDT/Tarefa. Sé € possivel copiar uma EDT/tarefa se estivermos posicionados em uma EDT (menu contextual). Importar Composicao Nesta opcdo é possivel gerar uma EDT/Tarefa com base em uma composicao cadastrada. A composicao serd inserida a partir da EDT na qual estamos posicionados. $6 é possivel importar uma composicao se estivermos posicionados em uma EDT (menu contextual). ‘Trocar EDT pai Nesta opcao é possivel mudar a tarefa/EDT de lugar na estrutura do projeto, isto definindo uma nova EDT pai para a tarefa/EDT. A partir da confirmacao a tarefa/EDT nao estard mais posicionada dentro da estrutura no lugar onde comecou a operacao e sim compondo a EDT definida como pai pela operacao que acaba de ser executada. A tarefa/EDT sendo trocada de lugar serd a posicionada (menu contextual). Associar Composicao Nesta op¢ao é possivel associar uma composigao a uma Tarefa com base em uma composigao cadastrada. A tarefa sera composta por todos ositens da composigao selecionada. No caso da composicao selecionada ser formada por sub-composicoes, todos os elementos da composicao e das sub-composicdes serao copiadas para a tarefa (os dados dos itens das tarefas serdo substituidos com referéncia a composicao a suas sub-composicées). MICOSRD lan érserts setters 49S6 ¢ possivel associar uma composicao se estivermos posicionados em uma tarefa (menu contextual). Procurar e procurar préxima (sé disponiveis no modo de exibicao arvore) Estas sdo ferramentas de busca, cujo objetivo ¢ procura dados especifico dentro da arvore montada para © orcamento. Excel (56 disponivel no modo de exibic4o planilha) Nesta opcao seré gerado um arquivo com os dados que serao exibidos na planilha.O arquivo ser aberto com o aplicativo Excel da Microsoft. Imprimir (s6 disponivel no modo de exibigéo planitha) Nesta opcdo seré gerado um relatdrio com os dados que serao exibidos na planilha.Por esse motivo nao existem parametros para essa impressio. Cancelar Sai da estrutura e volta para tela de orcamentos. Stakeholder: Significa cada uma das partes envolvidas e interessadas em um projeto.[sso nao se limita ao executor, 20 cliente ou 20 vendedor, pode-se incluir a comunidade toda (construgao de uma nova fébrica em uma determinada cidade), governo (que pode gerar incentivos fiscais dependendo dos beneficios que o projeto poderd trazer), etc. ve (nin Eercicio mn Como cadastrar Orcamentos de Projetos: 1.Selecione as seguintes opcoes: “Atualizacées" > “Orcamentos” > "Gerenciam. Orcamen. 2.Clique na op¢30“Incluir"e informe os dados a seguir: Orcamento: OreCurso Data Orgam Descri¢ao: Instalagao Elétrica Validade: ‘ Cliente/Loja: PMSP/01 (F3 Disponivel) Fase: oO Tipo Oram: 001 Observacdes: Orcamento com prioridade 3.Na pastaCusto Previsto; no campo "Data Converséo’informe "Data de Hoje’ 4,Na pasta*Delimitador’ no campo"Delimitador’informe"."e no campo *Mascara’ informe“! 12" 50 cesses5.Confira os dados e confirme o cadastro de “Orcamentos de Projetos"; Observacio: ‘Antes de continuar, vamos conhecer as “Legendas/Fases" do Orcamento. 6.Clique no botao “Inform.”; 7.Selecione a“EDT - Instalacao Elétrica"; 8. Clique no botdo“Estrut."e selecione a op¢ao "Incluir EDT"; Descricao: Instalacao UM: UN (F3 Disponivel) Quantidade: d 9.Selecione a”EDT - Instalacao”; 10.Clique no botao“Estrut.”e selecione a op¢ao “Importar Composicao"; 11.Informe os dados a seguir: Céd. Composicao: FIACAO (F3 Disponivel) Quantidade: 1 12.Confira 0s dados e confirme as“Informagbes do Orgamento’ 13.Selecione novamente a “EDT - Instalagao"; 14,Clique no botao“Estrut."e selecione a op¢o“Importar Composico"; 15.Informe os dados a seguir: Céd. Composicao: INSTALACAO (F3 Disponivel) Quantidade: 1 16. Confira os dados e confirme as“Informagées do Orcamento”; 17.Selecione novamente a “EDT ~ Instalacao"; 18, Clique no botaoEstrut.”e selecione a op¢do“Incluir EDT"; 19. Informe os dados a seguir: Descrigao: Testede Instalagao Elétrica UM: UN (F3 Disponivel) Quantidade: 1 20.Selecione a pasta “Observacées"; 21.No"Campo - Observac6es' informe “Apés a finalizaco da instalacdo, realizar teste"; MMICFOSIGA issosdicisesemtes Getto dePnjews 5122,Confira 0s dados e confirme o cadastro da EDT; 23.Selecione a“EDT ~Teste de Instalacdo Elétrica’; 24.Clique no botao “Estrut.“e selecione a op¢ao “Incluir Tarefa"; 25. Informe os dados a seguir: Descrigao: Teste de instalacao UM: UN (F3 Disponivel) Quantidade: 20 Duracao: 10 Método de Med.: 20-80 26.No*Campo — Recurso7informe os dados a seguir: Recurso Quantidade Eletr0001 (F3 Disponivel) 10 27.Confira os dados e confirme o cadastro de“Tarefas’; 28.Selecione a“EDT — Instalacao"; 29.Clique no botio"Estrut."e selecione a op¢do “Incluir EDT"e informe os dados a seguir: Descri¢ao: Limpeza UM: UN (F3 Disponivel) Quantidade: 1 30. Confira 0s dados e confirme o cadastro de*EDT”; 31,Selecione a”EDT - Limpeza’; 32. Clique no botao"Estrut."e selecione a opcdo “Incluir Tarefa"e informe os dados a seguir: Descrigao: Limpar a obra UM: UN (F3 Disponivel) Quantidade: 1 Duracéo: 4 Método de Med.: 0-100 33.No “Campo ~ Recurso’ informe os dados a seguir: Recurso Quantidade RECO0001 (F3 Disponivel) 4 34,Confira 0s dados e confirme o cadastro de“Tarefas"; 35.Selecione a“EDT - Instalacao”; 52 cette as Tats edtrsmats36.Clique no botao“Estrut.”e selecione a opgao"“Incluir EDT”e informe os dados a seguir: Descrigao: Supervisao Final UM: UN (F3 Disponivel) Quentidade: 1 37.Confira os dados e confirme o cadastro de“EDT"; 38.Selecione a“EDT-Supervisao Final"; 39,Clique no botao“Estrut”e selecione a op¢ao “Incluit Tarefa’e informe os dados a seguir: Descricao: ‘Acompanhamento do Mestre de Obras UM: UN (F3 Disponivel) Quantidade: 1 Duracéo: 40 Método de Med: 0-100 40.No*Campo ~ Recurso’ informe os dados a seguir: Recurso Quantidade RECO0003 (F3 Disponivel) 40 41.Confira 0s dados e confirme o cadastro de“Tarefas’. Observacao: (0 campo Calendério das Tarefas;nao seré preenchido agora, pois é possivel que sejam preenchidos ‘todos de uma s6 vez ao gerar o*Projetoy onde devera ser informado 0 "Calendério Padrao” Exercicio2 Como definira Duracao e o Relacionamento das Tarefas dos Orcamentos: 1.Selecione as opdes: “atualizagbes” >“Orcamentos” > “Gerenciam. Orgamen.”; 2.Selecione 0 Orcamento “OrcCurso" 3.Clique na opcao“Alt. Estrutura’; 4.Selecione a Tarefa ~ Passagem Interna de Fio Elétrico’; 5.Clique no botdo “Estrut."e selecione a opgao"Alterar"; 6.No “Campo - Durago;informe”8no"Campo ~ Método Med.’ selecione “Proporcional ao Tempo” eno campo calendario informe"818"; 7. Na pasta “Recursos” informe no campo quantidade “8” para todos os recursos © confirme “Alteracdo"; Iederdtcererde Gatto Pajes 538.Altere a’ Tarefa ~ Instalacao Elétrica clicando no botao"Estrut.”e selecionando a opcao “Alterar"; 9.No“Campo - Duracdo/ informe “16;no*Campo ~ Método Med.’selecione“Proporcional ao Tempo" eno campo calendario informe’818"; 10.Selecione a pasta“Despesas"e informe os dados a seguir: Tipo Despesa: 0003 (F3 Disponivel) Descricao: Alimentacao dos funciondrio Valor: 40,00 11. Selecione a pasta “Relac.Tarefas"e informando os dados a segi Tarefa: 1 (F3 Disponivel) Tipo: 1-Fim-no-Inicio Retardo Hrs: 2 12. Na pasta "Recursos" informe no campo quantidade “16" para todos os recursos e confirme “Alteracao"; 13, Confira os dados e confirme a”Alteracao"; 14. Altere a“Tarefa Teste de Instalacao"; 15, Selecione a pasta “Relac. Tarefas"e informe os dados a seguir: Tarefa: 2(F3 Disponivel) Tipo: 1-Fim-no-Inicio 16. Confira os dados e confirme a“Alteracao"; 17. Altere a“Tarefa- Limpara Obra’; 18 Selecione a pasta “Relac.Tarefas"e informe os dados a seguir: Tarefa: 31 (F3 Disponivel) Tipo: 2-Inicio-no-Inicio Retardo: 5 21.Confira os dados e confirme a"Alteracdo"; 22, Altere a“Tarefa~ Acompanhamento do Mestre de Obras"; 23, No "Campo - Duragaoy informe “40”; 24,Selecione a pasta’Relac Tarefas"e informe os dados a seguir: Tarefa: 1 (F3 Disponivel) Tipo: 2-Inicio-no-Inicio 5A cesses Tats edtrsmats25. Confira 0s dados e confirme a’Alteracao" da Tarefa. Exercicio 3 ‘Como consultar Planithas de Orcamentos Gerados: 1,Selecione as seguintes opcdes: “Consultas”> “Orcamentos’ >“Planitha"; 2,Selecione o“Orcamento ~ OrcCurso’ e clique na opcao "Nova"; 3.Informe os seguintes dados na tela apresentada: Descri¢ao? Planitha OreCurso ‘Arquivo? PlOrcCurso 4.Confira e confirme os dados; 5,Selecione Campo ~ Custo Prv. Tarefa-Moedal "e clique no botao Adicionar >>"; Observacao: Note que o*Campo' agora est na coluna a direita, 6.Repita a operacao anterior com 0s campos:"Duracao da Tarefa em Hrs.;"Quantidade Utilizada” e “Unidade de Medida’; 7.Confira os dados e confirme a*Geracao da Planilha"; 8.Clique na op¢ao“Abrir"; 9, Procure 0”Sub-diretério - SYSTEM (Destino padréo do arquivo gerado)"; 10.Selecione 0 arquivo" PlOrcCurso,pin"e confirme; 11. Clique na opgio"Consultar’ Observacao: + Além de desenvolver uma "Pl: 1a; como apresentado no exercicio, também é possivel consultar 0Orgamentosem nenhuma*Configuracéo"; *A partir desta “Consulta’ é possivel imprimi-ta ou enviar a0 "Exc Exercicio 4 Como emitir 0 Relatorio de Orgamentos: 1.Selecione as seguintes opcoes: Iederdtcererde cattoePnjes 55“Relatérios” >“Orcamentos” >"Orcamentos”; 2. Clique no botao“Parametros”e informe os dados a seguir: Orcamento De: OrcCurso (F3 Disponivel) Orcamento Até: OrcCurso (F3 Disponivel) Data Validade 01/01/XX Data Validade Até: 31/1 2KK Produto De: Produto Até: ZUZZLZUZILZZ Tipo de Despesa De: Tipo de Despesa Até: 2Z2Z Cliente/Loja De: Cliente/Loja até: 22212 /2Z 3.Confira os dados,confirme os “Parametros’ ea emissao do relatério de"Orcamentos" Exercicio 5 Como emitir 0 Relatério de Curva ABC: 1.Selecione as seguintes opgdes: “Relatérios” >“Orgamentos” >“Curva ABC”; 2. Clique no botao“Parametros”e informe os dados a seguir: Orcamento De: Orcamento Até: 222722722222 Data Validade De: 01/01/KX Data Validade Até: 31/12KX 3. Confira os dados,confirme os “Parametros’ ea emissao do relatério de"Curva ABC! Exercicio 6 Como emitir o Relatério de Quantitativos do Orcamentos Gerados: 1.Selecione as sequintes opcdes: “Relatérios” > "Orgamentos” > "Quantitativos Orc.”; 2. Clique no botdo "Parametros"e informe os dadosa seguir: Orcamento De: Orcamento Até: Z22ZL2ZLLL22 Data Validade De: 01/01/XX Data Validade Até: 31/12/KX 3.Confiraos dados,confirme os“Parametros’ea emissao do relatorio de“Quantitativosde Orcamentos Gerados! 56 cesses Tats edtrsmatsExercicio 7 ‘Como emitira Lista de Produtos: 1. Selecione as seguintes opcoes: “Relatérios” > "Orcamentos” > "Lista de Produtos"; 2. Clique no botdo“Parametros"e informe os dados a segui Orcamento De: OrcCurso (F3 Disponivel) Orcamento Até: OrcCurso (F3 Disponivel) 3. Confira os dados, confirme os "Pardmetros” e a emissio da’Lista de Produtos” Exercicio 8 Como copiar Orcamentos: 1.Selecione as seguintes opces: “atualizacées” > "Orcamentos” > "Gerenciam.Orcamen. 2. Clique na op¢ao"Incluir’e informe os dados a seguir: ‘Orcamento: Ore2 Data Orcam. Descri¢ao: Orcamento 2 Cliente: PSP (F3 Disponivel) Tipo Orcam: 0001 3.Confira os dados e confirme o cadastro de"Orcamentos"; 4,Selecione a“EDT - Orcamento 2"; 5. Clique no botéo“Estrut.”e selecione a opcdo“Copiar EDT/Tarefa de Or¢amento"; 6.Selecione 0 orcamento “ORCCURSO (F3 Disponivel)"e pressione a tecla ; Observacao: Neste momento faremos a*Cépia a partir de um Orgamento! 7.Selecione a*Tarefa ~ ORCCURSO"e confirme; Iederdtcererde Gatto Pnjes 57Observacao: +05 Ttens Marcados?serdo "Copiados"; *Caso nao queira “Copiar Todos;basta desmarcar os néo desejados. * Caso queira trocar a EDT pai através da op¢ao"Trocar EDT Pai’, *Estarotina esta pode ser usada tanto para’EDT’s"quantopara ‘Tarefas‘assim como para"Orcamentos € Projetos”; +A partir deste momento, 6 possivel realizar todos os “Tipos de Ajustes” necessérios par: continuidade do*Orcamento? Exercicio9 Como alterar a Ordem de um EDT/Tarefa: 1.Selecione as opcdes: “Atualizacées" > "Cadastros” > “Gerenciam. Orgamen.”; 2,Selecione o orcamento"Orc2"; 3.Clique na opcao “Alt. Estrutura’; 4.Selecione a tarefaTarefa 1"; 5,Clique no botao“Estrut.”e selecione a opcdo“Alterar"; 6.No campo“Ordem; digite“001"e confirmea alteracao. Observacao: Note que agora, a “Tarefa 2" se encontra antes da ‘Tarefa 1! Ou seja a “Tarefa 1" esté com a Ordem “001"e a" Tarefa 2"esté com Ordem “0000 mesmo recurso est disponivel para EDTs,além de existir também no Projeto. Exercicio 10 ‘Como alterar Custos de Orcamentos: 1.Selecione as seguintes opcées: “Atualizacées” >"Orgamentos” > "Gerenciam. Orcamen. 2.Selecione o*Orcamento - OrcCurso"; 3.Clique na opcdo “Alt. Estrutura’; 4,Clique no botao“Ferram.”; 5.Selecione a opcao “Reajustar Custo”; 5B cesses Tats edtrsmats6.Selecione a op¢o"Aplicar Percentual”; 7. No “Campo ~ Produto De? informe "55001026" e no “Campo ~ Produto Até?" informe “550010267; Observasao: Note que o’Percentual" ser4 aplicado somentenos produtos que compreendem estes dois cédigos ‘e apenas no“Orcamento; nao alterando 0 “Valor do Produto” no cadastro de“Produtos! 8.Confira os dados e confirme; 9.Selecione a opgao"Acréscimo"; 10.No“Campo - Percentual de Reajuste; informe“10%" e confirme o“Reajuste ‘Observacao: Esta rotina esta disponivel tanto para “Orcamentos; como para“Projetos! = EA Anotacoes Gerenciamento de Documentos Quando se elabora um orcamento, geralmente existem muitos documentos associados, e-mails, cotacdes, especificagdes para as tarefas, planos, planilhas, etc. Por meio do banco de conhecimento do sistema é possivel associar documentos ao orgamento, EDTs ou tarefas do orcamento. Para fazer isso, € necessario acessar a op¢o de atualizar, posicionar-se no orcamento (topo da drvore), EDT ou tarefa desejada e atualizar, visualizar documentos associados entidade selecionada e até salvar esse documento para a estacao local. Os documentos associados a cada estrutura sio facilmente identificaveis e se encontram logo abaixo da estrutura associada. Sao diferenciados de tarefas e EDTS pelo icone wy . MicrOSIG wnnsvdamer tearnion 5960 ee eee eet Q&S ~.gY XK (Eh Como vincular Documentos a Orcamentos/Projetos: 1.Selecione as sequintes opcées: “atualizac6es” >“Orcamentos” >“Gerenciam. Documen.”; 2.Selecione 0’Orcamento - OrcCurso”; 3. Clique na op¢ao“Atualizar”; 4 Selecione a“Tarefa — Instalacao Elétrica’; 5.Clique na opcao “Docum."e selecione a op¢ao“Atualizar Documentos’; 6.Pressione a tecla , selecione o"Arquivo ~ PPTPPT”e confirme; 7.Confira os dados e confirme a *Vinculacéo de Documentos a Tarefa”; 8.Clique no botao Preview’ aguarde o retorno e clique no botao “Abrir"; 9.Retome ao Ambiente de Gestdo de Projetos (PMS -Project Management System) e confirme a “Vinculagao de Documentos aTarefa’ Kotte de hates Iedosesdratesresenates, MICPOSIGDObservacao: + Note quehé na’Barra de Opgdes"uma opgao que abre o”Banco de Conhecimento’ para cadastro, de*Novos Documentos"; + Lembre-se que este procedimento funciona da mesma maneira tanto para“Orcamentos;como para"Projetos’; *Todos 05 Documentos Vinculados” ao “Orgamento” apés gerado 0”Projeto” continuam com os, mesmos. Preparar Projeto Depois de finalizada a etapa or¢amentéria, com os custos e recursos necessérios para executar 0 projeto conhecido e com a aprovacao do orgamento, é hora de converter o or¢amento em um projeto. Para poder fazer isto, é necessario que a fase atual do orcamento permita gerar projetos. Para gerar 0 projeto, sero necessérios alguns dados que nao constam no orcamento ouque sao inerentes a0 projeto. Esses dados sao: + Cédigo do projeto: ¢ 0 cédigo pelo qual sera identificado o projeto e ele é unico para cada projeto. + Armazém padrao: pelo projeto. ‘0 armazém no qual serao reservados os materiais que seréo depois apropriados + Calendario: calendario que sera utilizado pelo projeto + Programagao do projeto: indica se o projeto seré programado a partir de uma data necesséria para comegar (pelo inicio) ou a partir de uma data de entrega (pelo fim). No primeiro caso, a data final do projeto sera calculada com base na data de referencia, as dependéncias e o calendario. No segundo caso, a data de inicio do projeto sera calculada de acordo com as dependéncias e 0 calendario definido, retroativamente a partir da data de entrega. * Data de referencia: é a data de referéncla para a programacao do projeto, dependendo da resposta a pergunta anterior, seré a data de inicio ou a data final. Depois de gerado 0 projeto, o orcamento fica configurado na fase definida no parametro MV_FASEGER (default 04). A fase em que o projeto ¢ ctiado é definida no mesmo parametro (default 01). MicrOSGD wnosters erat ccsmternes 61Se 0 projeto for apagado, a fase do orcamento ser modificada automaticamente para a fase informada no parametro MV_FASEEXC. imme Cotiga do prota» on ‘amazon garoo » 7 Calendar? |p Frograna Frojlo ? Paboinicio ula de Referencia* aT tla de referéneina sex eanaeraca na cdleule Ga programa co projeta Como Preparar Orcamentos para geracdo de Projetos: 1.Selecione as seguintes opcdes: “Atualizacées" >"Orcamentos” >"Gerenciam. Orgamen.”; 2.Selecione 0*Orcamento - OrcCurso"; 3.Clique na op¢ao "Alt. Cadastro"; 4.Altere oCampo - Fasede*01 para 02"e confirme a alteracao; 5.Selecione as seguintes opgbes: “atualizaoes” >“Orcamentos” >"Preparar Projeto”; 6.Selecione 0*Orcamento - OrcCurso"; 7.Clique na op¢a0"Gerar’; 8,Preencha a“Tela;informando os dados a seguir: PRICURSO oO 818 (F3 Disponivel) Programar Projeto Pelo Inicio Data de Referéncia?: 9. Confira os dados e confirme a“Geracao de Projetos" 62 cestoseroeesM y Por definicao, um projeto é um esforco temporério empreendido para criar um produto, servico ou resultado Unico e exclusive, Entre as principais caracteristicas de um projeto podemos destacar: +s escopo pré-definido. antes de comecar a execucdo, é conhecida a duracao,o custo e os recursos necessérios para o sucesso, +s80 Unicos e de complexidade variada, + envolvem algum grau de risco. + Previamente, esto sujeitos a certos padroes de qualidade + 0 projeto é subdividido em partes, e cada uma destas partes gera um “sub-produto” do projeto deliverable"), O fluxo operacional para cadastrar um projeto pode ser iniciado pela rotina de gerenciamento de projetos ou pela rotina de orgamentos, caso seja iniciado 0 seu projeto por aqui. A seguir definiremos alguns conceitos necessarios para comecar a montar o projeto. Divisdo do trabalho Uma EDT é uma estrutura de decomposicao de trabalho, em inglés WBS ou Work Breakdown Structure, @ ‘tem dois objetivos principais: + Decompor o projeto em pacotes de trabalho (tarefas) para melhorar o planejamento e 0 controle do projeto + Organizar estas tarefas de uma forma que possam se identificar a geracdo de um sub-produto dentro de um projeto. Maso que significa isto e para que serve?, Pois bem,segundoa teoria de gestdo de projetos, cada projeto deve sub-dividir-se em “deliverables” (a traducao literal do inglés seria “entregaveis) que sao produtos que surgem da finalizagao de um grupo de tarefas. Neste grafico podemos observar que as EDTs esto compostas por outras EDTs ou por tarefas e que a finalizagao de cada EDT gera um deliverable. Opcdes do menu A seguir serdo detalhadas as opgdes do menu de gerenciamento de projetos: Gatto Pnjes 634 ualizar Nesta opcao pode ser visualizada a estrutura completa do projeto.€ uma interface com varias ferramentas que detalharemos na opcao“Alterar estrutura’ Incluir e Altera Cadastro Paraincluir oualterar o cadastro de um projeto deve-se prestar atencao,em especial a informacao contida nos seguintes campos: Pasta dados do projeto: rere Ce oe a SHOP ‘ote doPrale conogna Horas Parades Codgossiniaio les Aocaro dere ramets cuneinn Fos ches Cédigo: Cédigo Unico que identificard 0 projeto no sistema Cliente: Eo diente para o qual est sendo montado 0 projeto. fase: A fase determinao estado do projeto e as operacées que poderdo serfeitas com ele. Para mais informacao veja o cadastro de fases. feature ebro desereeates MICPOSTRDControle de revisio: Manual ou automatico, no caso de automatico ser gerada uma revisio para 0 projeto cada vez que seja mudado algum dado, Veremos isto em detalhe no gerenciamento de revisdes. Controle de usuarios: Indica se serd utilizado 0 controle de usudrios na manutengao do projeto. Veremos isso em detalhe no tépico"Usuarios! Recalcular custo: Este campo indica, quando confirmada a modificagdo EM CURSO do projeto 0s custos, estes deverao ser recalculados (por esta Unica vez). préxima vez que se modifique o projeto,o campo voltard ao contetido “Nao” e deverd ser ativado novamente caso queira-se recalcular 0 custo. Calcul automatico de custo: Este campo indica que cada vez que é confirmada a modificagdo do projeto, os custos deveréo ser recalculados. A diferenca com 0 campo anterior, é que este campo mantém o seu contetido e tem prioridade sobre o campo anterior, quando est preenchido com SIM Portanto, se for informado "SIM; sempre serao recalculados os custos,em todas as modificacoes, até que seu contetido seja alterado para "NAO;neste caso, 0 campoRecalcular custo” seré considerado. Markup: © Markup é 0 percentual sobre 0 custo que sera cobrado do cliente. E muito importante compreender que este nao é simplesmente o“lucro” do projeto e que o mesmo engloba um conceito um pouco mais amplo. Para entender um pouco melhor o conceito dessa informacao, podemos citar o exemplo da construgao. civil,na qual é chamado de BDI (Bonificagdo de despesas indiretas). Esse percentual deve incluir nao 60 lucro, como todas as despesas indiretas do projeto que ndo podem ser mensuradas, rateadas e incluidas em tarefas do projeto, ou que nao fazem sentido no planejamento. Exemplos de valores que deveriam ser cobertos pelo Markup sao: + custos administrativos + equipamentos de uso e seus custos slucro +impostos e taxas sete. Para cada tarefa ou EDT podera ser determinada uma aliquota de Markup diferenciada,no caso dela estar zerada, sera considerara a aliquota geral do orgamento. O markup em base a este campo $6 serve para calcular 0 valor do markup total do projeto, Markup Padrao: No caso de ser necessdrio conhecer 0 markup de cada tarefa/EDT, deverd ser informado o markup em cada uma delas. Este campo serve para sugerir em cada tarefa o percentual padrao do projeto.Adiferenca entre informa-lo s6 para 0 projeto e de informa-lo para cada tarefa, é que no segundo caso é possivel obter os valores dele para cada tarefa, veja os exemplos a seguir. MMICPOSIGR roiesostecis resents. GettodePnjews — 65,66 Exemplo: \Veja que embora o markup total do projeto seja do mesmo valor, no primeiro caso é possivel conhecer 0 markup de cada tarefa individualmente e no segundo caso isto nao € possivel para as tarefas C e D. cn Pee ENG! conse eA oe ae eat Tarefa (ambos) tarefa—_tarefa markup ‘A |10,00% |12,00% | 100,00 | 12,00 12,00 B | 10,00% | 8,00% | 20,00 41,60 1,60 | 10,00% | 10,00% | 10,00 1,00 1,00 | 10,00% |10,00% | 300,00 | 30,00 30,00 Custo total do projeto: 44,060 corer Pe crs SOME Ue Mere Rn a ete Pee Cn Masco a STS Ett ‘A |10,00% | 12,00% | 100,00 12,00 12,00 BB |10,00% | 8,00% — | 20,00 1,60) 1,60 ¢ —|10,00% | 0,00% — | 10,00 1,00 0,00 1D |10,00% | 0,00% | 300,00 30,00 0,00 [custo total do projeto: 44,60 Pasta cronograma Os dados desta pasta sao atualizados automaticamente com os valores digitados e apontados nas tarefas do projeto. Pasta valores default Nesta pasta deverao ser informados os valores que serio sugeridos em campos similares das tarefas na criacao destas. Pasta periodos Nesta pasta é possivel definir periodos para os projetos que depois poderao ser utilizados em relatorios do sistema, separando a informacao por estes perfodos, Pasta cédigo estruturado 0 cédigo estruturado é utilizado para organizar a codificagao do projeto. Para ele pode ser definido um separador (ponto, traco, etc.) e deve ser definida a mascara (0 numero de digitos para cada nivel). fete dendetercante: MNCTOSTRDVeja o seguinte exemplo para uma mascara"213" (dois digitos para o primeiro nivel,um para o segundo e trés para o terceiro) com o ponto como separador: =-on rave oe + 5 -0o1woWTA0eH Ce TURBO COMPRESSOR © SOLNONTAGEM DE BREE 201. CAVAR FOSO PARAA BSE. 4012.CIMENTAR BASE © SO2NCHTAGEM DE ESTRUTURA soMRe = Sa, ESTRUTURA DE SUPORTE SE TL CIMENTAR Ba +021 002-TESTE DA ESTRUTURA 02:2 ¢€TRUTURADE COBERTURA soerestes Alterarestrutura Como dissemos anteriormente, na estrutura do projeto devem ser definidas as EDT eas tarefase sub-EDTs de cada uma. A estrutura possui duas formas de visualiza¢ao: planilha e arvore, que so configuradas mediante a tecla F12na tela dos projetos. Existem opcbes que s6 esto disponivels em uma ou outra forma de visualizacao, portanto experimente ambas e decida qual serd a melhor para 0 seu uso. nnn Versa0 :0001 frets _Tovernene_—_ emus _eerorses Glo elo | YeniaReness casa 2 Prose (Fla e vaso racaoy a - SUPERVISAO Fe Ce MicrOSIGD westestesrermts teternees 67Para montar a estrutura do or¢amento devemos montar estas EDTs e as suas tarefas. Para isso devemos acessara op¢ao do menu “Alt. Estrutura”e utilizarmos o menu de“Estrutura’ na parte superior da tela. Esse menu é um menu contextual, isso significa que as aces se aplicam & EDT/tarefa selecionada, Vamos verificar cada uma das opgdes deste menu em detalhe: Opgées do menu: Informagso Pode ser visualizada a informagao referente ao projeto, exister dois tipos de informagoes: - De legenda: indica que significa cada icone na visualizagao da estrutura - De fase: indica todas as operac6es e sua configuracao (permitidas ou nao) para a fase do projeto Colunas (sé disponive! no modo de exibicéo planitha) eee ars - peered Ana Yue OPAGOX Projeto: PRI2-ORCRMENTO 2 Versac :0001 Te aa Sasa [oa Tamms a PR ‘ORCAMENTO > "4000 080807 ‘aosier # 7 a 68 cenos nop nsdratarserate, MRCTOSIRDNesta op¢ao é possivel configurar as colunas que se deseja que sejam visualizadas no projeto, para a visualizacao por planilha, Filtro Esta opcao permite filtrar as tarefas que sero visualizadas, de acordo como estado da sua execucao (todas, finalizadas ou pendentes),a data prevista (filtro de-até) e/ou de um determinado recurso. Ferramentas Neste menu existem as seguintes ferramentas: - Reprogramar datas previstas: Esta op¢ao permite reprogramar as datas das tarefas do projeto, a partir de uma data deinicio, ou até uma data de entrega. Todas as datas de inicio das tarefas do projeto serao redefinidas automaticamente em base as dependéncias entre elas. Veja as opcoes eerontser ‘oda de Referencia? Recursa de? ecursa dle? que de? que ole» 38 ignovar arelas em execucto sgnorar larelas nea airosacas MMICPOSIGR roiesostecis resents. GettodePnjews — 69= Reajuste de custo previst. Esta opcao permite efetuar 0 reajuste dos custos para 0 projeto. O reajuste deve ser realizado quando houver necessidade de alterar 05 valores calculados pelo sistema. O reajuste pode ser feito de quatro formas: ~Atualizar do Cadastro O reajuste é feito a partir do arquivo $B1 - Produtos. Repassando o custo standard deste cadastro para 0 projeto. -Aplicar Percentual Ao selecionar esta opcio o sistema apresenta uma tela para seja informado o percentual de reajustea ser aplicado.€ se sera um acréscimo ou um desconto nos valores do projeto. -Aplicar Custo por Projeto (Manu: Ao selecionar esta opgio o sistema apresenta um lista de ocorréncias do produto para que o usuario posse alterar o valor manualmente, -Aplicar Custo por Tarefa (Manual) Esta op¢do permite que o reajuste seja feito manualmente para cada tarefa do projeto. Vejas as opcdes doreajuste: Gerencomento deProjetos -Parametros pir Perceval tuclzer Custos Por Projet aru) Phucizor Cust Per Tarola (Homa) 70 ceose as= Recélculo de custos: Permite recalcular os custos totais de cada tarefa, EDT e o projeto completo (em cascata ascendente). = Redistribuicao de recursos: No gerenciamento de projetos, geralmente ocorre uma super alocacdo de recursos, ou seja, ha muito trabalho atribuido aos recursos, sendo necessério fazer uma redistribuicao desses recursos. Um recurso super alocado ocorre quando ha mais trabalho do que poderealizar em seu tempodisponivel, Quando ocorre 0 agendamento de tarefas,o sistema calcula a alocacao baseada nos requisitos da tarefa, taiscomo: ial, data final, calendrio e duragio. Enfim,nao se baseia na disponibilidade dos recursos atribuidos. As super alocacdes podem ser ocasionadas pelos seguintes m: os: + Quando um recurso esta atribuido a um trabalho de periodo integral, em mais de uma tarefa; = Quando a duragéo da tarefa é maior do que o tempo disponivel do recurso; = Quando 0 percentual alocado para os recursos ¢ maior que o disponivel; + Quando a quantidade de horas para recursos é aumentada. Pode-se encontrar recursos super alocados rapidamente, por meio do grafico de Alocacdo de Recursos, no qual as barras que representam os recursos super alocados so destacadas em vermelho. Ao selecionar um trecho dessa barra super alocada, em particular, é possivel visualizar a quantidade de tempo em que © recurso est super alocado em determinado periodo de tempo. Pode-se também, selecionar as barras respectivas as tarefas para examinar as informagées mais detalhadamente. Pode-se redistribuir os recursos manualmente ou automaticamente, por meio dessa opcao. Esse recurso examina alguns fatores para determinar quais tarefas devem ser atrasadas, sendo eles: + datas de agendamento; + prioridade da tarefa + dependéncia entre tarefas + caso a tarefa possua prioridade igual ou superior a 1000 e/ou ja esteja em andamento, nao podera ser adiada. Quando o sistema redistribui os recursos, verifica todos os projetos em que estéo alocados, porém as atribuigdes dos recursos e as informagGes sobre as tarefas nao sao alteradas. As tarefas no periodo super alocado serdo sempre adiadas. Ao redistribuir os recursos manualmente, observe os fatores relevantes e ajuste a tarefa ou recurso para solucionar as super alocacdes. Exemplo: Adiar uma tarefa ou atribuir recursos adicionais. MMICPOSIGR roiesostecis resents. GetodePnjews 71Os métodos escolhidos para reduzir super alocaées dependem das limitacdes do projeto, tais como: custo, disponibilidade de recursos, data de término e flexibilidade no agendamento de tarefas, Algumas funcionalidades nao sao avaliadas para a redistribuicéo automatica,sendo elas +A tarefa nao pode ser dividida Nao permite que parte da tarefa esteja concluida no prazo final planejado e, 0 restante seja concluido posteriormente, quando 0 recurso atribuido possuir mais tempo. +Restrigdes da tarefa Redistribui as tarefas levando em conta as restri¢ées para o inicio da tarefa,tais como:na nao iniciar depois de, nao terminat antes de, nao terminar depois de, etc. +Margem de atraso di Redistribui as tarefas considerando 0 tempo de atraso disponivel entre as dependéncias das tarefas. Vejas as opcées da redi nee ala te? Recurso de? Recurso 0? Orden por? Dolo de hick, Pred Eqape de > Eagape de? 2 2 reer colas press cas lorsfas am axecurie Consultas Neste menu existem as seguintes consultas: = Grafico de Gantt** O grafico de Gantt** é contextual e depende da tarefa/EDT posicionada, assim se estamos posicionados no topo do projeto, sera visualizado 0 grafico de Gantt™ referente a todo 0 projeto, se posicionado em uma EDT, 0 grafico serd s6.a partir desta EDT, se posicionado em uma tarefa, o grafico serd a partir da EDT a que pertence a tarefa. Quando dizemos “a partir” estamos dizendo que iremos visualizar da entidade referenciada para*dentro” da érvore endo pata "abaixo" da arvore. Teese oes= Alocagao dos recursos do projeto O grafico de Alocacao derecursosé apresentado no formato de Gantt™ e também é contextuale depende da tarefa/EDT posicionada, Dessa forma, se estamos posicionados no topo do projeto, sera visualizada a alocagio de todos os recursos do projeto, se posicionado em uma EDT, 0 grafico sera dos recursos alocados para esta EDTe se posicionado em uma tarefa,o grafico sera do recurso alocado para a tarefa. O grafico mostra a alocacao completa dos recursos do projeto, no intervalo definido pela datas de inicio e fim previstas (no projeto, EDT ou tarefa selecionada) em TODOS os projetos em que o recurso esta alocado e nao somente no projeto atual. A barra ao lado do nome do recurso indica 0 grau de alocagao, quanto mais escuro, maior 0 percentual de alocacao, e clicando nela pode se ver a janela de detalhe do periodo clicado. Verifique no grafico abaixo como é exibida nao s6 a alocacao do projeto atual (001) como também a alocacéo do recurso em outro projeto (SC1),no mesmo periodo. -Alocacao dos recursos por periodo Esta consulta se diferencia da anterior somente nos parametros, enquanto a anterior lista todos os recursos envolvidos segundo © posicionamento, entre as datas de alocaco dentro do projeto, este relatério permite selecionar que recursos (entre os envolvidos segundo 0 posicionamento) desejam ser visualizados, e também os pardmetros mostrados no seguinte grafico. -Alocacéo das equipes do projeto O grafico de Alocagao das equipes do projeto éapresentadono formato deGantt**e também é contextual e depende da tarefa/EDT posicionada. Desta forma, se estamos posicionados no topo do projeto, sera visualizada a alocacao de todos os equipes aos que pertencem os recursos do projeto, se posicionado em uma EDT,0 grafico sera das equipes dos recursos alocados para esta EDT e se posicionado em uma tarefa, © grafico seré das equipes dos recursos alocados para a tarefa. 0 grafico mostra a alocacao completa das equipes dos recursos do projeto, no intervalo definido pela datas de inicio e fim previstas (no projeto, EDT ou tarefa selecionada) em TODOS os projetos em que as equipes dos recursos estao alocadas e nao somente no projeto atual A diferenca entre esta consulta ea consulta de alocac3o de recursos, é que nela pode-se ver a alocacao da equipe como um todo, enquanto na anterior a totalizaco da alocagao dé-se por recurso. A barra ao lado do nome da equipe indica o grau de alocacao,quanto mais escuro, maior o percentual de alocacao,e clicando nela pode-se ver a janela de detalhe do periodo clicado, conforme o préximo grafico. Verifique no grafico abaixo como é exibida nao s6 a alocacao do projeto atual (001) como também a alocacao das equipes em outro projeto (SC1), no mesmo periodo. ~Alocagao das equipes por periodo Esta consulta se diferencia da consulta anterior somente nos parametros, enquanto a anterior lista todos as equipes dos recursos envolvidos segundo 0 posicionamento, entre as datas de alocacao dentro do projeto, este relatorio permite selecionar que equipes (entre as envolvidas segundo 0 posicionamento) desejam ser visualizados, e também os parametros mostrados no seguinte grafico. MMICPOSIGR roiesostecis resents. GettodePnjews — 73“4 Estrutura Nesta op¢ao de menu é possivel efetuar as operagées com a estrutura do projeto,e é a por meio desta opgao que é montado o projeto e, também é feita a sua manutengao. Quase todas as opgdes deste menu 80 contextuais, ou seja, dependem da tarefa/EDT posicionada no momento de acionar o menu. Indluir EDT/Alterar Nesta opcao é possivel incluir/alterar nova EDT, que no caso da inclusio sera “filha’ da EDT na que estamos posicionados. $6 possivel incluir uma EDT se estivermos posicionados em outra EDT (menu contextual). A maioria dos campos da EDT sao atualizados automaticamente quando so incluidas as tarefas que a compéem, portanto sé devemos nos preocupar em preencher os seguintes camp + descri¢ao; + quantidade de unidades que esta EDT ira produzir; +e 6 faturavel, ou seja, se podera ser associada a um pedido de vendas (pasta vendas/remessas); + Eventos que deverdo ser disparados de acordo com 0 progresso fisico. oer ers femme S237 O09 X s geregena —drennoee | Cure Pret | vrdoutenerse Odor rote 2 soo [mm a ow 2 ee 2 eer Hae me er ot 2 Talos eras Projo [ves [rate wet [eeeneoo| 2 Incluir Tarefa/Alterar Nesta opgo é possivel incluir/alterar uma tarefa, que no caso da inclusdo sera “filha” da EDT na que estamos posicionados. Sé ¢ possivel incluir uma tarefa se estamos posicionados em uma EDT (menu contextual).. Os campos mais importantes do cabecalho da tarefa sdo 0 que serao produzidos (quantas unidades de que?), 0s dados do cronograma, o método de medigao e a prioridade. feusates vatternte, MICTORRDaren propos $301 Pasta tarefa e887 O Ww To ran Proto iP Yor A os 2 cutie > truant : sree e S| ns — nce os _ vows men : +O que sera produzido (quantidade e unidade de medida) *Se devera ser enviado uma e-mail para os recursos da tarefa com os dados da tarefa Pasta cronograma * Duragao : 0 tempo em horas uteis que a tarefa demorara para terminar (de acordo com o calendério). * Calendario: define o horério em que a tarefa seré executada,em conjunto com a duracdo e a data de inicio da tarefa podera ser calculada a data final da tarefa + Data de inicio prevista: a data em que esta previsto 0 inicio da tarefa + Hora de inicio prevista: A hora em que est previsto 0 inicio da tarefa "ero calculadas automaticamente em base 8 duracao,0 calendario *Data e hora detérmino previstas: ea datas e hora de inicio, MICOSRD lan érrsets catwarnine 15+ Método de medigao: Método utilizado pelo sistema para calcular 0 progresso fisico previsto da tarefa 1-0/100: técnica utilizada em tarefas de curta duracao. 0 sistema prevé 0 100% do progresso fisico na data final prevista da tarefa 2-20/80 Técnica utilizada em tarefas de curta duragio. O sistema prevé 20% de progresso na data prevista para 0 inicio e 0 80% restante do progresso fisico na data final prevista para a tarefa, 3-Eventos :Técnica dos eventos-marco (milestones) é recomendada em tarefas discretas e de longa duragao. Na tarefa devem ser informados os eventos marcoe suas datas com o percentual previsto de execucdo para a data do evento. No caso de nao existirem os eventos cadastrados, o sistema ira utilizar 0 método proporcional ao tempo. 4-Proporcional ao tempo : técnica utilizada em tarefas de longa duracao. O sistema calcula 0 progresso fisico previsto de acordo com 0 calendario e a duracao da tarefa, 5-Proporcional ao Custo : Técnica utilizada em tarefas de longa duracéo. O sistema calcula 0 progresso fisico previsto de acordo com o custo previsto ao longo da tarefa, Exemplo de medigo: Para exemplificar, utilizaremos uma tarefa com as seguintes caracteristicas: 5.Inicio dia 01/08 (sexta feira) fim 08/08 (sexta feira) 6. Calendario de segunda a sexta feira 7.Consumo de custo previsto: 2.40% no primeito dia (materiais) b.60% rateado 10% em cada dia (mao-de-obra) 8. Eventos marco: a. Finalizacao de X,no dia 04/08, 30% b.Finalizagao de Y no dia 07/08, 70% .Finalizagao da tarefa no dia 08/08, 100% Tabela de progresso fisico previsto segundo cada tipo de medicao (os percentuais so sempre referentes ao total da tarefa) ey ee ee TET ET ETT MET TETZ Z ETT ETTS 1-0/100 }0,00%] 0,00% | 0,00%| 0,00% | 0,00% | 0,00% |0,00% % 20,00] 20,00 | 20,00} 20,00] 20,00] 20,00 | 20,00 | 100,00 2-20/80 % % % % % % % % = 30,00 | 30,00 | 30,00 | 70,00 | 100,00 Eventos |0,00%] 0,00% | 0,00% % % % % % 4a 16,67| 10,07 | 16,67| 33,33] 50,00] 66,67 | 83,33 | 100,00 Tempo % % % % % % % % 50,00] 50,00 | 50,00] 60,00} 70,00} 80,00 | 90,00 | 100,00 5-Custo % % % % % % %. % 76 ceose Paes ‘nadetercente, MICPOSTDxemple detipos de medicées ' cine jem on i = + Prioridade: A prioridade define a importancia de uma tarefa, quanto maior a prioridade, maior a importancia Em uma eventual realocacao de recursos das tarefas de um projeto,a prioridade determinara que tarefa deverd ser executada antes, Uma tarefa com prioridade igual a 1000 nunca serd deslocada no ‘tempo por uma rotina de recalculo, ela s6 poderd ser reprogramada manualmente. Pasta Custo Previsto Nesta pasta sero acumulados todos os custos provenientes dos produtos, despesas e utilizacio de recursos das tarefas, Também pode ser informada uma taxa de conversao fixa para cada moeda e 0 percentual de Markup da tarefa. Pasta Vendas/Remessa Nesta pasta devem ser informados os valores de markup, conforme explicado anteriormente,e sea tarefa 6 faturdvel, isto 6, se gerard um pedido de vendas. Itens da tarefa A tarefa esta composta por 6 tipos de itens: 1. Produtos que sero consumidos 2.Despesas quea tarefa gerard 3.Relacionamentos com outras tarefas 4. Eventos 5. Recursos que serao alocados 6.Cronograma por periodo (no caso deste terem sido definidos para o projeto) A seguir detalharemos 0s campos mais importantes dos primeiros 5 itens. Produtos: Cédigo: deve ser informado o cédigo do produto que serd consumido Quantidade: deve ser informada a quantidade do produto que sera consumida pela tarefa MMICPOSIGR roiesostecis resents. GettodePnjews 77Moeda: Moeda do custo do produto Custo: Custo que seré utilizado para a previsio, o sistema traz por defeult o custo padrao (B1_CUSTD), mas pode ser modificado pelo usuario. Cale.Custo: Define o método de apropriagao do custo para 0 produto, sendo as opgoes: 1-50/50 :0 sistema prevé que a apropriagao serd feita 50% no incio previsto da tarefa e 50% na data final prevista da tarefa 2-0/100:0 sistema prevé 100% da apropriagao do custo na data final prevista da tarefa 3-Rateado: método no qual os custos serdo distribuidos durante a execucao da tarefa. O sistema prevé a apropriacao de custo rateando 0 custo segundo o progresso fisico previsto da tarefa. 4-Necessidade: a apropriacao era feita na data de necessidade do produto. Geralmente utilizado em tarefas de longa duracao. Recale.Custo: Se informado SIM, 0 custo serd atualizado quando for executada a rotina de reajuste de Custos, se NAO este custo 56 poderd ser modificado manualmente. Despesas Tipo: deve ser informado o cédigo da despesa. Descrigao: deve ser dada uma descri¢ao paraa despesa. Moeda: moeda da despesa informada. Valor: valor da despesa informada Relacionamentos ‘Aqui deve ser informada a precedéncia entre tarefas. Tarefa: deve ser informado 0 cédigo da tarefa. Tipo: deve ser informado o tipo de relacionamento com a tarefa 1Fim no inicio, a tarefa s6 podera ser iniciada quando a tarefa relacionada for finalizada. 2 Inicio no Inicio: tarefa poderé comecar somente depois da tarefa relacionada ter comecado. 3-Fim no Fim:a tarefa poderé finalizar somente depois da tarefa relacionada ter finalizado. “inicio no Fim:a tarefa s6 poderd finalizada quando a tarefa relacionada tiver comecado. Retardo:£ o tempo em horas que a tarefa cadastrada demorara seu inicio em relacao a tarefa relacionada. Pode ser utilizado para tempo de SETUP de maquinas por exemplo, ou tempo de deslocamento de maquinas e/ou recursos. Eventos Informe nesta pasta os dados do evento envolvido na realizacdo da tarefa Tipo e descrigao: Identificadores do evento Percentual de execucdo: Progresso fisico que quando atingido disparard o evento. 7B cesses