(ve artgos:42] Portaria n.* 280/2013, de 26 de Agosto (versio actualizada) TRAMITACAO ELETRONICA DOS PROCESSOS JUDICIAIS. Contém as seguintes alteracdes: Retificacio n." 44/2013, de 25 de Outubro Portaria n.° 170/2017, de 25 de Maio Retificagao n.* 16/2017, de 06 de Junho Portaria n.* 267/2018, de 20 de Setembro SUMARIO Regula varios aspetos da tramitaco eletrénica dos processos judicials. Portaria n.* 280/2013, de 26 de agosto A entrada em vigor do novo Cédigo de Processo Civil, aprovado pela Le! 9.° 41/2013, de 26 de Junho, {implica necessariamente a revisao de um conjunto de matérias que procedem & sua regulamentagao. E 0 caso da tramitagao eletrénica de processos, até aqui regulamentada pela Portaria n." 114/2008, de 6 de fevereiro. As alteracGes ora introduzidas a esse regime néo so muito significativas, até porque a utilizacao de sistemas informaticos para a tramitacdo eletrénica de processos tem-se revelado, em Portugal, uma texperiéncia bem sucedida, com larga aceltacio entre os prafissionais forenses que diariamente utilizam 0 sistema informatico de suporte a atividade dos tribunals. No entanto, as inimeras alteracées sofridas pela Portaria n.* 114/2008, de 6 de fevereiro, que incluirarm inclusivamente alteracées de sistematizacao, nao facilitam a sua leitura e interpretagao, Motivo pelo ual se aproveita a oportunidade para proceder a sua revogacao, sendo substituida por uma nova portaria, ue, para além de proceder as alteracdes ao regime decorrentes do novo Cédigo de Processo Civil, nao sofre das vicissitudes sistematicas que a Portaria n.* 114/2008 atualmente revela, Quanto as alteracdes agora introduzidas ao regime da tramitacao eletrénica de pracessos judiciais, e para além de alteracio das remissées efetuadas para o Cédigo de Processo Civil em funcéo da alteragio ‘da numeracao dos artigos deste, importa desde logo referir a introducao de uma norma que identifica claramente qual o sistema informatico onde se realiza a tramitacao eletrénica dos processos. Nao se tratando de uma inovacao relativamente ao que sucede na pratica, passa a estar expressamente previsto na regulamentacao da tramitacao eletrénica de processos. Em segundo lugar, importa referir uma alteracio ao regime da apresentacio de pecas processuais, omeadamente quando a dimensio do conjunto formada pela peca e os documentos que a acompanham excede 0 limite de 3 Mb. Nestas situacées, e caso limite seja excedido nao pela dimenso da peca mas dos documentos que a acompanham, a peca deve ser apresentada por via eletrénica, tal como ja hoje sucede, mas devendo os documentos ser igualmente enviados por via eletrénica, em requerimentos sucessivos. Estes requerimentas, que nao padem exceder 0 referido limite de 3 Mb, deve ser apresentados no mesmo dia da peca processual a que respeitam, ou, caso esta seja uma peticao inicial fou outra peca que deva ser dstribuida, até ao final do dia seguinte ao da distribuicao. Outra inavasao, decorrente diretamente de novo regime de citagao edital previsto no Cédigo de Processo Civil, prende-se com a definicao do sitio da Internet onde & publicado o antincio relativo & citacao edital, adotando-se a solugao até agora em vigor para as citagdes editais no regime processual civil experimental, prevista na Portaria n.* 1097/2006, de 13 de outubro. Por fim, procede-se & regulamentacao do regime de comunicacdes eletrénicas entre os tribunals e os agentes de execucio, materia até 1 de setembro de 2013 regulada pelo Decreto-Lei n.* 202/2003, de 10 de setembro, mas que, a luz da légica subjacente a0 novo Cédigo de Processo Civil, deve naturalmente ser tratada no diploma que regula a tramitacao eletrénica de processes, Também aqui as alteracées introduzidas visam sobretudo refletir os inumeros desenvolvimentos que esta matéria sofreu nos dltimos anos, nao representando par isso uma solucao inovadora face a pratica nos tribunals. Uma ltima nota para referir que esta portaria regulamenta igualmente o disposto no n.* 2 do artigo 14.° da Lef n.° 29/2013, de 19 de abril, devendo a apresentacao de um acordo de homologacao obtido em mediacao ser efetuada, quando realizada por via eletrénica, nos mesmos termos que qualquer outra pega processual. Assim: ‘Ao abrigo do disposto no n.* 1 do artigo 132.*, no n.* 5 do artigo 172.%, no n.* 1 do artigo 240.* eno n.* & do artigo 552.° do Cédigo de Processo Civil, aprovado pela Le’ n." 41/2013, de 26 de junho, eno n.*2 do artigo 14." da Lein.* 29/2013, de 19 de abril, manda 0 Governo, pela Ministra da Justica, 0 seguinte: capiTuLo 1 Disposicaes gerais, Artigo 1. Objeto e ambito 1 - Apresente portaria regulamenta a tramitacao eletrénica dos processos nos tribunais judicias. 2.- No que respeita a tramitacao eletrénica dos processos penais nos tribunais judiciais de 1.* instancia,© regime previsto na presente portaria é aplicdvel apenas a partir da recegao dos autos em tribunal a ue se referem o n.® 1 do artigo 311.” © os artigos 386.", 391.°-C © 396.° do Cadigo de Processo Penal. 3 - No que respeita a tramitacao eletrénica nos tribunais judiciais de 1.* instancia das impugnacées Judiciais das decisses e das demais medidas das autoridades administrativas tomadas em proceso de Contraordenacio, 0 regime previsto na presente portaria é aplicavel apenas a partir de momento em que (0s autos sio presentes ao juiz 4 - No que respeita a tramitacao eletrénica dos processos tutelares educativos nos tribunats judiciais de 1. instancia, 0 regime previsto na presente portaria é aplicavel apenas a partir da rececéo do requerimento para abertura da fase jurisdicional nos termos do artigo 92."-A da Let Tutelar Educativa, aprovada pela Lei n.” 166/99, de 14 de setembro. 5 - 0 disposto nos nimeros anteriores abrange as aces principats, os procedimentos cautelares, os incidentes, as notificacées judiciais avulsas e quaisquer outros pracedimentos que corram por apenso ou de forma auténoma, 6 - Para os efeitos do disposto nos nimeros anteriores, a presente portaria regulamenta os seguintes aspetos: 8a) Definigao do sistema informatico no qual é efetuada a tramitacao eletrénica de processos nos termos previstos no Cédigo de Processo Civil; b) Apresentagao de pecas processuais e documentos por transmissio eletrénica de dados, nos termos dos 1s 1 a 3 do artigo 144.° do Cédigo de Processo Civil, incluindo a apresentacio do requerimento de Interposigdo de recurso, das alegagies e contra-alegagdes de recurso e da reclamacio contra 0 indeferimento do recurso e a subida dos recursos, nos termos dos artigos 643.°, 644.°, 646.°, 671.%, 688.* 2 696.° do Cédigo de Processo Civil, e a apresentacao do requerimento de interposigao de recurso, das motivacées, da reclamacao contra a nao admissao ou retencao do recurso, e da resposta ao recurso, nos termas dos artigos 405.°, 411." e 413.° do Cédigo de Processo Penal; ©) Apresentacao de pecas processuais e documentos pelos magistrados do Ministério Pablico nos processos em que intervenham no exercicio das suas competéncias; 4) Comprovagao do prévio pagamento da taxa de justica e demais quantias devidas a titulo de custas, de rmulta ou outra penalidade, ou da concessao do beneficio do apoio judiciario, de acordo com on.* 4 do artigo 145.*, 0 n.° 4 do artigo 552.° e 0 n.° 1 do artigo 570.° do Cadigo de Processo Civile com a alinea a) don." 1 @ 0n.°2 do artigo 14.* e com os n.0s 2 € 8 do artigo 32.° do Regulamento das Custas Pracessuais; @) Designacao de agente de execucio que efetua a citacio, de acordo com a alinea g) do n.* 1 € os n.os 7 e 8 do artigo 552.” do Cédigo de Processo Civil; £) Distribuigdo por meios eletrénices, prevista no artigo 204.*, no n.” 2 do artigo 207.*, do artigo 208." & do.n.* 2 do artigo 209.* do Cédigo de Processo Civil; 4g) Pratica de atos processuais por meios eletrénicos por magistrados e funcionérios judiciais; h) Publicagao do anincia de citagao edital em pagina informatica de acesso pablico, nos termos do n.* 1 do artigo 240.° do Cédigo de Processo Civil; 1) Notificagées por transmissao eletrénica de dados, nos termos do artigo 248.*, do artigo 252.° e do artigo 255.° do Cédigo de Processo Civil e do n.* 11 do artigo 113.* do Cédigo de Processo Penal; 4) Consulta dos pracessos, nos termes do n.° 3 do artigo 163." do Cédigo de Processo Civil; ) Organizagao no processo fisico das pecas eletrénicas; ) Comunicagées entre tribunais e entre estes e os agentes de execucao. Im) Pratica de atos processuais pelos mandatérios perante administradores judiciais por via eletrénica, nos termos do n.° 2 do artigo 17." e do n.° 2 do artigo 128." do Cédigo da Insolvéncia e da Recuperacao de Empresas. 7-- A presente portaria regula ainda a apresentacio de pecas processuais e documentos por transmissio eletrénica de dades, distribuigio de pracessos por melos eletrénicas, pratica de atos processuais por rmeios eletrénicos por magistrados e funcionérios judicias e notificagdes e comunicaces por transmissao eletrénica de dados, de acordo com o previsto no Livro Il do Cédigo da Execusao das Penas e Medidas Privativas da Liberdade. Contém as alteracées introduzidas pelos seguintes diplomas + Retificagio n.* 44/2013, de 25 de Outubro Portaria n.° 170/2017, de 25 de Maio Portaria n.* 267/2018, de 20 de Setembro _Attigo 2. Ambito de aplicagao {(Revogado.) Contém as alteragées introduzidas pelos seguintes diplomas: Portaria n.* 170/2017, de 25 de Maio Versses anteriores deste artigo: 1 versio: Portaria n.° 280/2013, de 26 de Agosto 2° versio: Retificagio n.* 44/2013, de 25 de Outubro 3* verso: Portaria n.° 170/2017, de 25 de Maio Versdes anteriores deste artigo: 1 versio: Portaria n.* 280/2013, de 26 de ‘AgostoArtigo 3." fstema informatico de suporte a atividade dos tribunals 1+ Atramitagio eletrénica dos pracessos judiclals prevista na presente portaria é efetuada no sistema {informatica de suporte @ atividade dos tribunals, 2.- 0 sistema informatico previsto no nimero anterior disponibitiza médulos especificos para a tramitacao do processo e pratica de atos por magistrados judiciais, magistrados do Ministério Pablico e funcionarios judiciais, e para a pratica de atos e consulta de pracessos por mandatarios judicias. caPITULO II ‘Apresentacao de pesas processuais e documentos Artigo 4. Apresentacdo de pecas processuais e documentos por via electronica, 1 - Aapresentagao de pegas processuais e documentos por transmissao eletrénica de dados dispensa a remessa dos respetivos originals, duplicados e cépias, nos termos da lei. 2.- 0 disposto no n.” 1 néo prejudica: a) O dever de exibicdo das pecas processuais em suporte de papel e das originais dos documentos juntos pelas partes por transmissao eletrénica de dados, sempre que o juiz 0 determine, designadamente, quando: {) Duvidar da autenticidade ou genuinidade das pecas ou dos documentos; fi) For necessério realizar pericia & letra ou assinatura dos documentos. ) Que, nos processos penais e tutelares educativos, sejam integrados no suporte fisico do processo os originais das pecas e documentos apresentados nessa forma pelo Ministério PUblico, 3 - A apresentacio de pecas processuais e documentos pelos magistrados do Ministério PUblico é ‘efetuada por transmissdo eletrénica de dados, através de médulo especifico do sistema informatico de suporte 8 atividade dos tribunais. Contém as alteracdes introduzidas pelos seguintes _Versdes anteriores deste artigo: diplomas: 1 versio: Portaria n.* 280/2013, de 26 de Portaria n.° 170/2017, de 25 de Maio ‘Agosto Artigo 5. Sistema informatico de suporte & atividade dos tribunals e registo de utilizadores 1 - Aapresentagao de pegas processuais e documentos por transmissio eletrénica de dados por rmandatarios judiciais € efetuada atraves do sistema informatico de suporte & atividade dos tribunais, no endereco eletrénico https://citius.tribunaisnet.mj.pt, de acordo com os procedimentos e instrucées ai constantes, 2.- O registo e a gestio de acessos ao sistema informatico referido no niimero anterior por advogados, advogados estagiarios e solicitadores sio efetuados pela entidade responsivel pela gestio de acessos 20 sistema informatico, com base na infarmago transmitida, respetivamente, pela Ordem dos Advogados e pela Ordem dos Solicitadores e dos Agentes de Execucao, respeitante & validade e as vicissitudes da inscrigao junto dessas associacdes pablicas profissionais, 3 - Apés o registo previsto no nimero anterior, séo entregues os elementos secretos, pessoais ¢ intransmissiveis que permitem o acesso a area reservada do sistema informatica de suporte & atividade dos tribunais. Contém as alteragdes Introduzidas pelos seguintes _Versdes anteriores deste artigo: diplomas: - 1 versio: Portaria n.* 280/2013, de 26 de Portaria n.* 170/2017, de 25 de Maio ‘Agosto Artigo 6." Formularios e ficheiras anexos 1 - Aapresentacao de pecas processuais é efetuada através do preenchimento de formularios disponibilizados no enderego eletrénico referido no artigo anterior, aos quais se anexam: a) Ficheiros com a restante informacao legalmente exigida, conteddo material da peca processual e ddemais informagao que o mandatério considere relevante e que néo se enquadre em nenhum campo dos formularios; b) De forma individualizada, os documentos que devern acompanhar a peca processual. 2-- A informacao inserida nos formularios é refletida num documento que, juntamente com os ficheiros anexos referidos na alinea a) do nimero anterior, faz parte, para todos os efeitos, da peca processual, 3 - O documento contenda a informacio inserida nos formularios deve ser assinado digitalmente através de certificado de assinatura eletrénica que garanta de forma permanente a qualidade profissional do signatario, podendo ser utilizado para o efeito o Sistema de Certificacao de Atributos Profissionais assaciado a0 Cartao de Cidadao e a Chave Movel Digital4.- Aassinatura referida no niimero anterior & efetuada no sistema informatico de suporte a atividade dos tribunais no momento da apresentacao da pega processual, assegurando o sistema informatico que essa assinatura garante a integridade, integralidade e nao repidio da peca processual. 5 - Podem ser entregues em suporte fisico os documentos: 8) Cujo suporte fisico nao seja em papel ou cujo papel tenha uma espessura superior a 127 g/m2 ou Inferior a 50 g/m2; by Em formatos superiores a AA. 6 - Aentrega dos documentos referides no nimero anterior deve ser efetuada no prazo de cinco dias apés 0 envio dos formularios e ficheiros através do sistema informatico de suporte & atividade dos tribunals, Contém as alteragdes introduzidas pelos seguintes _Versdes anteriores deste artigo: diplomas: - 1 versio: Portaria n.* 280/2013, de 26 de Portaria n.* 267/2018, de 20 de Setembro Agosto Antigo 7." Preenchimento dos formularios 1 - Quando existam campos no formulério para a insercio de informacao especifica, essa informacao deve ser indicada no campo respetivo, nao podendo ser apresentada unicamente nos ficheiros anexos. 2.- Em caso de desconformidade entre o conteddo dos formularias e o contetido dos ficheiros anexas, prevalece a informagdo constante dos formutarios, ainda que estes nao se encontrem preenchidos. 3 - 0 disposto no nimero anterior nao prejudica a possibilidade de a mesma ser corrigida, a requerimento da parte, sem prejuizo de a questo poder ser suscitada oficiosamente. 4 - Nos casos em que o formulario nao se encontre preenchido na parte relativa a identificacao das testemunhas e demais informacao referente a estas, constando tais elementos dos ficheiros anexos referidos na alinea a) do n." 1 do artigo anterior, a secretaria procede & notificaco da parte para preencher, no prazo de 10 dias, o respetive formulatio, sob pena de se considerar apenas o conteido do formulario inilal 5 - Existindo um formulario especitico para a finalidade ou peca processual que se pretende apresentar, deve o mesmo ser usado obrigatoriamente pelo mandatério. Contém as alteracdes introduzidas pelos seguintes Verdes anteriores deste artigo: diplomas: 1 versio: Portaria n.* 280/2013, de 26 de Portaria n.° 267/2018, de 20 de Setembro ‘Agosto Artigo 8. Formato dos ficheiros e documentos anexos 05 ficheiros e documentos referidos no n.° 1 do artigo 6.* devem ter 0s seguintes formatos: a) Portable document format (.pdf), preferencialmente na versio POF/A e com conteddo pesquisavel, quando se trate de documento escrito; ) Moving Pictures Expert Group 4 Part 14 (MP4) com codificacao video H.264 AVC e codificacio audio MPEG-2 Audio Layer Iil (MP3) ou Advanced Audio Coding (AAC), quando se trate de documento video; ©) Portable Network Graphics (PNG) ou Joint Photographic Experts Group (JPEG), quando 0 documento seja exclusivamente uma imager; dd) MPEG-2 Audio Layer Ill (MP3) ou Ogg Encapsulation Format Version 0 (OGG) com codificacao audio Vorbis , quando se trate de documento audio. Contém as alteracdes introduzidas pelos seguintes _Versdes anteriores deste artigo: diplomas: + 1 versio: Portaria n.* 280/2013, de 26 de Portaria n.° 170/2017, de 25 de Maio Agosto Portaria n:* 267/2018, de 20 de Setembro - 2 versio: Portaria n.* 170/2017, de 25 de Maio Artigo 9." Pagamento de taxa de justica e beneficio do apoio judictério 1-0 responsavel pelo prévio pagamento da taxa de justica ou de outra quantia devida a titulo de custas, de multa ou outra penalidade deve indicat, em campo proprio des formularios de apresentagso de peca processual constantes do sistema informatico de suporte a atividade dos tribunais, a referéncia {que consta do documento inico de cobranga (DUC), encontrando-se dispensado de juntar ao processo 0 respetive documento compravativo do pagamento. 2 - Nos casos referidos no niémero anterior, a comprovagio do prévio pagamento é efetuada automaticamente por comunicacao entre o Sistema de Cobrancas do Estado, o sistema informatico de Fegisto das custas processuais e 0 sistema informatico de suporte a atividade dos tribunais, 3 = Nos casos em que cabe & secretaria notificar 0 responsavel para o pagamento da taxa de justiga ou de outra quantia devida a titulo de custas, de multa ou outra penalidade, e seja emitida guia acompanhada de DUC para esse efeito, a comprovacao do pagamento efetua-se automaticamente por simplescomunicagao eletrénica entre os sistemas referidos no numero anterior, estando 0 responsivel pelo agamento dispensado de indicar, nos termos do n." 1, a referéncia que consta do DUC. 4 Nos casos em que a lei exija a juncao de documento comprovativo do pagamento das quantias a que se refere on.° 1, o mesmo é apresentado por transmissio eletrénica de dados, nos termos da alinea b) don." 1 do artigo 6.° 5 - 0 pedido ou a concessio do beneficio do apoto judiciirio sio comprovades através da apresentacio, por transmissdo eletronica de dados, dos correspondentes documentos comprovativos, nos termos definidos para os restantes documentos na alinea b) do n.* 1 do artigo Contém as alteracdes introduzidas pelos seguintes _Versdes anteriores deste artigo: diplomas: 1 versio: Portaria n.* 280/2013, de 26 de Portaria n.° 170/2017, de 25 de Maio Agosto Artigo 10, Dimenséo da pega processual 1 Apega processual, ou 0 conjunto da peca processual e dos documentos, no pode exceder a dimensao de 10 MB. 2.- Nos casos em que o limite previsto no niimera anterior seja excedido em virtude da dimensio da peca processual, a sua apresentacdo, bem como dos documentos que a acompannem, deve ser efetuada através dos meios previstos no n.° 7 do artigo 144," do Cédigo de Processo Civil 3 - Nos casos em que o limite previsto no n.° 1 seja excedido em virtude da dimensio dos documentos, a pega processual deve ser apresentada através do sistema informatica de suporte a atividade dos tribunais, devendo 0s documentos, no mesmo dia, ser apresentados pela mesma via, através de um dnico requerimento ou, quando tal nao seja possivel por desrespeitar o limite previsto non." 1, através do menor numero possivel de requerimentos. 4 Quando a peca em causa seja uma peticdo inicial ou outro ato processual sujeito a distribuicao, a apresentagio dos dacumentos prevista no numero anterior deve ser efetuada até ao final do dia seguinte a0 da distribulgao. 5 - Os documentos previstos nos n.os 3 e 4 que, por si so, desrespeitem o limite previsto no n.* 1 devem ser aptesentados pelos meios previstos no n.* 7 do artigo 144.* do Cédigo de Processo Civil, no prazo de cinco dias apés a entrega da peca processual, juntamente com o respetivo comprovativo de entrega disponibilizado pelo sistema informatico de suporte a atividade dos tribunais. 6 - Nas situagées previstas nos n.os 2 e 5, nao devem ser apresentados os duplicados ou cépias da peca processual ou das documentos. 7 - Os documentos nos formatos previstos nas alineas b) e d) do artigo 8.° nao so tidos em consideracao para efeitos do disposto no n.* 1, podendo o conjunto desses documentos ter, por peca processual, uma ddimensao que nao exceda os 100 NB. 8 - Nos casos em que o limite previsto no niimero anterior seja uitrapassado devem os documentos ser divididos no menor numero possivel de requerimentos que respeitem esse limite. 9 - Nos casos em que um tinico documento por si s6 exceda o limite previsto no n.° 7, deve o mesmo: a) Caso a sua dimensio nao exceda 1 GB, ser entregue ao tribunal através de suporte eletrénico de dados com interface de acesso USB 2.0 0U 3.0 do tipo Ae com sistema de fichelros formatado em FAT32;, b) Caso a sua dimensao exceda 1 GB, ser dividide no menor numero de ficheiros que respeitem esse Limite, que devem ser entregues ao tribunal através de suporte eletrénico de dados com interface de aacesso USB 2.0 ou 3.0 do tipo A e com sistema de ficheiros formatado em FAT32. Contém as alteragdes introduzidas pelos seguintes Verses anteriores deste artigo: diplomas: = 1 versio: Portaria n.* 280/2013, de 26 de Portaria n.* 170/2017, de 25 de Maio Agosto Portaria n.* 267/2018, de 20 de Setembro - 2 versio: Portaria n.* 170/2017, de 25 de Maio Artigo 11." Designacéo de agente de execucso 1 - Quando, nos formulérios, o autor designe agente de execucdo para efetuar a citacao, este & hotificado da designagio, por via eletronica, através do sistema informatica de suporte & atividade dos agentes de execucao. 2.- O agente de execugao tem cinco dias aps a notificacao para declarar que nao aceita a designagao, nos termos do n.” & do artigo 552.° do Cédigo de Processo Civil 3 - Ando aceitacao da designacao pelo agente de execucao ¢ efetuada no sistema informatico de suporte a atividade dos agentes de execucio e imediatamente notificada ao autor, que ¢ igualmente notificado para, em 10 dias, indicar outro agente de execugdo, sob pena de a citacdo ser efetuada nos termos gerais, Artigo 12.Apresentacio de pecas processuais por mais de um mandatario 1 - Nos casos em que a pega processual deva ser assinada por mais do que um mandatario, deve seguir-se 0 seguinte procedimento: 1) Um dos mandatérios procede & entrega da peca processual, assinando-a digitalmente através do sistema informatico de suporte & atividade dos tribunais (http://citius.tribunaisnet.mj.pt) e indicando, ‘no formulario, os mandatarios que igualmente a dever assinar; b) No prazo maximo de do's dias apés a distribuicao do proceso, no caso de requerimento, peticao inicial ou peticio inicial conjunta, ou apés a rececao da peca processual enviada, nos demals casos, os Imandatarios indicados no formulario enviam, através do sistema informatica de suporte & atividade dos tribunais, uma declaracao eletrénica de adesao & peca, assinada digitalmente. 2.- A apresentacao de peca processual por mais de um mandatario através do sistema informético de suporte a atividade dos tribunais esta dependente do registo prévio de todos os mandatérios que apresentam a peca, nos termos do n.° 2 do artigo 5." 3 - Nos casos de nao adesio por parte dos mandatarios indicades no formulatio no prazo fixado na alinea bb) don." 1, considera-se que a pega processual nio foi apresentada e anulasse a respetiva distribuigio ros casos de requerimento, petigao inicial ou petigao inicial conjunta. Artigo 12.°-A Digitalizacio pela secretaria e consulta de documentos em suporte fisico 1 - Sem prejuizo do disposto nos numeros seguintes, a apresentacio de pecas processuais e documentos lem supotte fisico implica a sua digitalizacao pela secretaria do tribunal 2 - Podem nao ser digitalizados pela secretaria, sendo arquivades e conservados nos termes da lel, os documentos: a) Cujo suporte fisico néo seja em papel ou cujo papel tenha uma espessura superior a 127 g/m? ou inferior a 50 g/m2; b) Em formatos superiores a Ad; ©) Que possam ser danificados pelo processo de digitalizacao, atendendo, designadamente, ao seu estado de conservacio. 3 - Os documentos que nao se encontrem em suporte informatico so consultados na secretaria do tribunal onde tramitado o respetivo pracesso, nos termos da lel Aditado pelo seguinte diploma: Portaria n.* 267/2018, de 20 de Setembro Artigo 13.° Requisitos da transmissio eletrénica de dados 0 sistema informatico de suporte a atividade dos tribunais assegura: a) A certificacao da data e hora de expedicao; b) A disponibilizacao ao utilizador de cépia da peca processual e dos documentos enviados com a aposicao da data e hora de entrega certificada; ©) A disponibilizacao ao utilizador de mensagern nos casos em que nao seja possivel a rececao, informando da impossibilidade de entrega da peca processual e dos dacumentos através do sistema Informatico. Artigo 14." Ficheiro informatico a solicitagio do juiz Quando, nos casos previstos no n.° 8 do artigo 144.° do Cédigo de Processo Civil, 0 juiz solicite, ao abrigo do isposto no n." 5 do artigo 148.° do Cédigo de Processo Civil, ficheiro informatica contendo as pecas apresentadas em suporte de papel, este deve ser enviado através do sistema informatica de suparte & atividade dos tribunais. Artigo 15. Recursos 1 - Sem prejuizo do disposto no nimero seguinte, em caso de recurso 0 proceso é remetido eletronicamente através do sistema informatico de suporte & atividade dos tribunais ao tribunal superior, sendo apenas remetido em suporte de papel o suparte fisice do processo constituide nos termos do artigo en 2-- Nos recursos com subida em separado: 8a) As partes devem indicar, em complemento do disposto no n.* 1 do artigo 646.° do Cédigo de Proceso Civil, as pecas ou documentos dos quais, por nao constarem em formato eletrénico no processo €constarem apenas do suporte fisico do mesmo, pretendam certidao para instruir o recurso; b) 0 recurso é remetido eletronicamente, através do sistema informatico de suporte @ atividade dos tribunais, ao tribunal superior, podendo este consultar por via eletrénica o processo e respetivos apensos que correm no tribunal recorrido. 3 - Quando haja lugar a reclamaco contra 0 indeferimento do recurso, esta é remetida eletronicamente, através do sistema informatico de suporte & atividade dos tribunais, ao tribunal superior. 4 [Revogado.] Contém as alteracdes introduzidas pelos seguintes Verses anteriores deste artigo: diplomas: 1 versio: Portaria n.* 280/2013, de 26 de Portaria n.° 267/2018, de 20 de Setembro Agosto Artigo 1 Pratica de atos perante administradores judiciais Quando a let néo imponha forma diversa, 0s atos processuais escritos dos mandatérios praticados perante (05 administradores judiciais no ambito dos processos regulados pelo Cédigo da Insolvéncia e da Recuperacao de Empresas, aprovado em anexo ao Decreto-Lei n.* 53/2004, de 18 de marco, s80 praticados por transmissia eletrénica de dados através do sistema informatico de suporte & atividade dos tribunals, aplicando-se com as necessérias adaptacées o disposto na presente portaria quanto a pratica de atos perante o tribunal. Aditado pelo seguinte diploma: Portaria n.* 267/2018, de 20 de Setembro Artigo 1 Requisitos técnicos para acesso e pritica de atos 1-0 requisites técnicos para acesso, consulta e pratica eletrénica de atas processuais através do sistema informatico de suporte a atividade dos tribunais ou da Area de Servigos Digitais dos Tribunais, or mandatarios, pelas partes ou por quem revele interesse atendivel na consulta, sao fixados por despacho do membro do Governo responsavel pela rea de sistemas de informacao da Justica, o qual determina, nomeadamente: a) Os sistemas operatives suportados e respetivas versées; b) Os navegadores de acesso suportados e respetivas versées; €) O sistema de assinatura eletrénica de pecas processuais. 2.- 0 suporte técnico a incidentes relacionados com a utilizacao do sistema de suporte & atividade dos tribunais por mandatérios e administradores judiciais apenas pode ser dado as incidéncias ocorridas com recurso a utilizacao das versoes dos sistemas operatives e navegadores estabelecidos nos termos do rndmero anterior e que sejam também contemporaneamente suportados pelo respetivo fabricante. Aditado pelo seguinte diploma: Portaria p.” 267/2018, de 20 de Setembro capiTuLo Il Distribuigdo Artigo 16." Distribuigdo por meias eletrénicos 1 - A distribuicdo de todos os atos processuais é efetuada diariamente e de forma automatica através do sistema informatico, 2.- O sistema informatico assegura a distribuiglo automatica duas vezes por dia, as 9 ¢ as 16 horas. 3 - A distribuigdo automatica através do sistema informatica nao obsta a que se proceda a uma Classificagao manual prévia dos processos quando tal classificagao nao seja efetuada de forma automatica, Artigo 17." Tramitagéo da recusa de atos processuais electrénicos 1 - Tendo sido efetuada a distribuicdo automatica e eletrénica ou tendo sido 0s atos processuais praticados e apresentados eletronicamente, deve a seccao de processos verificar a acorréncia dos fundamentos de recusa previstos nas alineas f) e h) do artigo 558.° do Cédigo de Pracesso Civil. 2 - Havendo fundamento para a recusa deve a seccéo de processos efetuar a notificacao da mesma por via eletronica.3 - Sem prejuizo do beneticio concedido ao autor nos termos do artigo 560.* do Cédigo do Processo Civil, decorrido que seja o prazo para reclamacao da recusa, ou, havendo reclamacao, apés o transito em julgado da decisao que confirme o nao recebimento, considera-se a peca recusada, dando-se a respetiva baixa na distribuicao, 4+ (Revogado.) Contém as alteragées Introduzidas pelos seguintes Verses anteriores deste artigo: diplomas: 1 versio: Portaria n.* 280/2013, de 26 de Portaria n.* 170/2017, de 25 de Maio ‘Agosto Artigo 1 Publicagéo ‘A publicacio dos resultados da distribuigio diéria por meio de pauta é efetuada as 17 horas na Area de Serviga Digitas dos Tribunals, aessivel no endereco eletrdnica https://tebunais.rg.pt Contém as alteracées introduzidas pelos seguintes _Versdes anteriores deste artigo: diplomas: 1 versio: Portaria n.* 280/2013, de 26 de Portaria n.* 267/2018, de 20 de Setembro ‘Agosto capiTuLo Atos processuais de magistrados e funcionarios judiciats Artigo 19." ‘Atos processuais de magistrados 1-05 atos processuais de magistrados judiciais e de magistrados do Ministério PAblico sao praticados no sistema informatico de suporte a atividade dos tribunais, com aposicao de assinatura eletronica qualificada ou avancada. 2.- Aassinatura eletrénica efetuada nos termas do nimero anterior substitui e dispensa para todos os efeitos a assinatura autégrafa em suporte de papel dos atos processuais. 3 - 0 disposto no n.* 1 ndo é obrigatério para os atos praticades por juizes conselheiras nos processes no Supremo Tribunal de Justica. 4 - Quando, nos termos do niimero anterior, 0 ato no seja praticado no sistema informatica de suporte & atividade dos tribunais, compete a secretaria proceder a sua digitalizacao e insercao no referido sistema, Contém as alteragdes introduzidas pelos seguintes _Versdes anteriores deste artigo: diplomas: = 1 versio: Portaria n.* 280/2013, de 26 de Portaria n.* 267/2018, de 20 de Setembro Agosto ‘Artigo 20." Requisito adicional de seguranca Para os efeitos previstos no artigo anterior, apenas podem ser utilizados os seguintes metos de assinatura eletrénica: a) Certificados de assinatura eletrénica qualificada emitidos no Ambito do Sistema de Certificagao Eletrénica do Estado; b) Certificados de assinatura eletrénica avancada especialmente emitidos para o efeito pelo Instituto de Gestao Financeira e Equipamentos da Justica, I. P. Artigo 2 Atos dos funcionsrios 1 + As notificagées ou comunicacées eletrénicas, as comunicagées internas ou as remessas do processo para o juiz, Ministério PAblico ou outra secretaria ou secco do mesmo tribunal realizadas pelos funcionarios de justica sao praticadas através do sistema informatico de suporte a atividade dos tribunais, 2.- Os atos referidos no nimero anterior nao carecem de qualquer tipo de assinatura para serem vélidos nem dever ser impressos, valendo apenas, para todos os efeitos legais, a sua versio eletrénica. Artigo 22." Consulta de informasao por via eletrénica 1 - Quando, no ambito do processo, seja necessario consultar informacao disponivel eletronicamente da titularidade de servigos da Administracao Publica, essa consulta deve ser efetuada diretamente pelotribunal por metos eletrénicos sempre que as condicées técnicas o permitam. 2.- A informacao consultada nos termos do niimero anterior tem valor idéntico a uma certidéo emitida pelo servico competente, nas termos da lei Artigo 23.* Assinatura dos autos e termos pelas partes, seus representantes ou testemunhas Quando nao for possivel apor a assinatura eletrénica aos autos e termos que, de acordo com os n.0$ 1 €2 do artigo 160.° do Cédigo de Proceso Civil, devem ser assinados pelas partes, seus representantes ou testemunhas, estes sao impressos e é-lhes aposta assinatura autégrafa, devendo a secretaria arquivar & conservar os originais no proceso correspondente. caPITULO V Citagao edital e notificagoes Artigo 24. Citagdo edital 0 antincio relativo & citacao edital previsto no artigo 240.° do Cédigo de Processo Civil é publicado na rea de Servicos Digitais dos Tribunais, acessivel no endereco eletronico https://tribunais.org.pt. Contém as alteracdes introduzidas pelos seguintes _Versdes anteriores deste artigo: diplomas: = 1 versio: Portaria n.* 280/2013, de 26 de Portaria n.° 267/2018, de 20 de Setembro Agosto Artigo 25." Notificagses electrénicas 1 - As notificagées por transmissao eletrénica de dados sio realizadas através do sistema informatico de suporte a atividade dos tribunais, que assegura automaticamente a sua dispontbilizacao e consulta no endereco eletronico http://citius.tribunaisnet.mi.pt. 2 - Quando o ato processual a notificar cantenha documentos que apenas existam no processo em suporte fisico, deve ser enviada cépia dos mesmas ao mandatério, por carta registada dirigida ao seu escritério ou domicilio escolhido, podendo igualmente ser notificado pessoalmente pelo funcionério quando se encontre no edificio do tribunal, 3 - 0 disposto no presente artigo e no artigo seguinte aplica-se as natificagdes enviadas pelo ou para 0 Ministerio Pablico. Contém as alteragdes introduzidas pelos seguintes Verses anteriores deste artigo: diplomas 1 versio: Portaria n.* 280/2013, de 26 de Retificagdo n.* 44/2013, de 25 de Outubro Agosto Portaria n.* 267/2018, de 20 de Setembro 2° versao: Retificagao n.* 44/2013, de 25 de Outubro Artigo 26." Notificagses eletrénicas entre mandatérlos 1 -O sistema informatica de suporte & atividade dos tribunais assegura, mediante indicagio do mandatario notificante, a notificagao por transmissao eletrénica de dados automaticamente apés a apresentagao de qualquer peca processual ou documentos através do sistema informatico de suporte & atividade dos tribunais 2 - Sem prejuizo do disposto nos niimeros seguintes, o mandatario natificante fica dispensado do envio de qualquer cépia ou duplicado contraparte da peca processual ou documento entregue através do sistema informatico de suporte & atividade dos tribunals e de juntar aos autos documento comprovativo da data de notificagao a contraparte. 3 - Quando o ato processual a notificar contenha documentos entregues em suporte fisico, nos termos do disposto no n.° 5 do artigo 6.° ou do n.* 4 do artigo 10.°, deve ser cisponibilizada cépia dos mesmos & contraparte, no prazo maximo de cinco dias, por um dos metos previstos no n.* 7 do artigo 144.* do Codigo de Processo Civil, aplicavel com as necessarias adaptacdes. 4- A declaragao feita pelo mandatario, nos formularios, da data em que pracedeu ou vai praceder ao envio dos documentos referidos no nimera anterior dispensa o envio de documento comprovativo desse envio, sem prejuizo de o julz poder determinar a sua apresentacio, caso a data declarada seja Contestada ou exista outro motivo que o justifique. 5 - Nos casos em que o mandatario declare, nos formularios, que vai proceder ao envio da notificacao & Contraparte, esse envia deve ser feito no prazo maxima de um dia itilcapiTuLo vi Consulta eletrénica de processos Artigo 27." Consulta de processos por advogados e solicitadores 1 - Aconsulta de processos por parte de advogados e solicitadores é efetuada: a) Relativamente a informacao processval, incluindo as pegas e os documentos, existentes em suporte eletrénico, através do sistema informatico de suporte @ atividade dos tribunais, com base no namero identificador do processo; ou b) Junto da secretaria, 2- 0 acesso ao sistema informatico de suporte & atividade dos tribunais para efeitos de consulta de processos requer 0 prévio registo dos advogados e solicitadores, nos termos do n.” 2 do artigo 5.° 3 - A consulta eletrénica de processos aplicam-se as restricées de acesso e consulta legalmente previstas. 4 - A consulta por advogados e solicitadores de processos nos quais nao exercam o mandato judicial é solicitada & secretaria, que disponibiliza o processo por um periodo de 10 dias para consulta na rea reservada do mandatario no sistema informatico de suporte & atividade dos tribunais. Contém as alteragdes introduzidas pelos seguintes _Versdes anteriores deste artigo: diplomas: = 1 versio: Portaria n,* 280/2013, de 26 de Portaria n.* 170/2017, de 25 de Maio Agosto Portaria n.* 267/2018, de 20 de Setembro ~ 2 versio: Portaria n.* 170/2017, de 25 de Maio Artigo 27." Consulta de processos pelas partes e por quem revele interesse atendivel 1 - A consulta pelas partes dos processos nos tribunals judicial efetua-se na Area de Servicos Digtals das Tribunais, acessivel no enderego eletrénico https://tribunais.org.pt, mediante autenticacao prévia com recurso a0 certificado digital de autenticacdo integrado no cartao do cidadao ou & chave mével digital, podendo ser utilizado para o efeitoo Sistema de Certificacao de Atributos Profssionais associado @ estes, € processa-se de acordo com os procedimentas e instrucées constantes daquele enderego eletrénico. 2- O acesso & 4rea reservada do endereco eletrénico referido no niimera anterior pode ser efetuado também, em computadores existentes para o efeito nos tribunais, através de cédigo de acesso, valido por 4 horas, emitide por qualquer secretaria de um tribunal judicial ou administrativo e fiscal, apés Confirmacao presencil da identidade do requerente e, quando aplicivel, dos seus poderes de representacto. 3 Nao se encontram disponiveis para consulta por va eletrénia os processos executivos que, devendo ter agente de execucéo designado que ndo seja oficial de justica, no tenham agente de execugdo distribuido ou este se encontre impediso, temporaria ou definitivamente, de os tramitar. 4 No dmbito da consulta de processos executives com agente de execucio designado que nao seja oficial de justica, o agente de execusdo pode disponibilizarinformagdes complementares sobre o estado do proceso 5 A consulta de processo por quem nisso revele interesse atendivel efetua-se nos terms previstos nos 1.0s 1 €2, sendo o pracesso disponibilizado na area reservada do referido endereco eletronico apenas apés apreciacao do tribunal ou da secretaria, consoante os casos, e pelo periodo de 10 dias. 6 Aplica-se & consulta eletrénica de processos nos termas do presente artigo 0 disposto no n.” 3 do artigo anterior Contém as alteracées introduzidas pelos seguintes __Versdes anteriores deste ortigo: diplomas: 1* versio: Portaria n.° 170/2017, de 25 de Portaria n.° 267/2018, de 20 de Setembro Maio CAPITULO Vil Organizagao do proceso Artigo 28." esas processuais e documentos em suporte fisico 1 - Do suporte fisica do processo apenas devern constar as pecas, 0s autos € os termos processuais que, sendo relevantes para a decisao material da causa, sejam indicados pelo juiz, em despacho fundamentado em cada processo, considerando-se como nao sendo relevantes, designadamente: a) Requerimentos para alteracao da marcacdo de audiéncia de julgament b) Despachas de expediente e respetivas atos de cumprimento, que visem atos de mera gestio processual e respostas abtidas, tals como: 4) Despachos que ardenem a citagao ou notificagao das partes; fi) Despachos de marcacao de audiéncia de julgamento;fil) Despachos de remessa de um processo ao Ministério Publico; jv) Despachos de realizacao de ditigéncias entre servigos, nomeadamente érgaos de poticia criminal, conservatorias de registos, Instituto Nacional de Medicina Legal e Ciéncias Forenses, |. P., Direcao-Geral de Reinsercao e Servicos Prsionais e Diresio-Geral da Seguranca Social; \) Vistos em fiscalizagao © em correigio; €) Aceitagio da designacao do agente de execugio para efetuar a citagio; 4) Comunicacoes internas; €) Certidées negativas resultantes da consulta as bases de dados de servicos da Administragao Publica através de meios eletrénicos; £) Atos prépries, comunicacdes ou notificagées do agente de execuca 2-- (Revogado.) Contém as alteragdes introduzidas pelos seguintes __Versdes anteriores deste artigo: diplomas - 1 versio: Portaria n.* 280/2013, de 26 de Portaria n.* 170/2017, de 25 de Maio ‘Agosto Retificacao n.* 16/2017, de 06 de Junho ~ 2 versio: Portaria n.* 170/2017, de 25 de Maio caPtTuLo vill Comunicacées entre tribunais e entre tribunais e agentes de execucao Artigo 29." Certidses 1- Apassagem de certidées de termos e atos prevista no n.* 1 do artigo 170.* do Cédigo de Processo Civil, quando tenha por fim a juncao das mesmas a processo judicial pendente, é efetuada eletronicamente, devendo a secretaria enviar a certidao para o tribunal onde o referido processo foi distribuido, 2.- 0 envio da certidao é efetuado, sempre que possivel, através do sistema informatico, com a indicagao do processo a que se destina e de quem requereu a certidao. Artigo 30. Comunicacao de atos entre servicos judiciais 1 A transmissao de quaisquer mensagens entre servigos judiciais e a expedicao ou devolugao de cartas precatérias deve ser efetuada, sempre que possivel, através do sistema informatico, sem prejuizo do disposto no n.* 5 do artigo 172.° do Cédigo de Processo Civil quanto aos atos urgentes.. 2-- Nos casos previstos no artigo 175.” do Cédigo de Processo Civil, no sendo possivel o exame do autégrafo, planta, desenho ou gréfice em virtude do seu envio digital ou através de reproducio fotografica digital, este é remetido com a carta por via postal registada, Artigo 31." Comunicaséo entre os tribunals e os agentes de execusio 1 - As comunicagées entre os tribunais os agentes de execucio, incluindo notificagdes, envio de documentos ou qualquer outra mensagem do tribunal dirigida ao agente de execuc3o ou do agente de lexecugio dirigida ao processo, a secretaria ou destinada ao juiz ou ao magistrado do Ministério Pablico, slo efetuadas através do sistema informatica de suparte a atividade dos tribunais e do sistema informatico de suporte & atividade dos agentes de execucéo, respetivamente. 2.- A.tilizacdo dos sistemas informaticos referidos no nimero anterior deve garantir o registo das ‘comunicagdes efetuadas, com identificaao do respetivo emissor e destinatario, data de transmissio & rndmero de processo a que a transmisséo se refere. 3 + Os documentos apresentados pelo agente de execucdo nas termos do n.* 1 tém a fora probatéria dos originals, nos termos definides para as certidées, sem prejuizo de o julz poder determinar a apresentagao dos originals, nos termos da lei. capiTuLo ix Disposicaes especificas aplicdvels aos processos da competéncia des tribunais e juizos de execugio de penas Artigo 3: Disposicées aplicavels ‘os pracessos da competincia dos tribunais ou juizas de execugao das penas sio aplicdveis as disposicées da presente portaria, com as especificidades previstas no presente capitulo.‘Artigo 33." Processo Unico de recluso 1 Quando for recebida no tribunal de execucdo das penas comunicacao de aplicacao de pena ou medida privativa da liberdade, nos termos do artigo 35.°, é distribuido e autuado o processo tinico de recluso, se ainda ndo existir. 2.- Os demais processos e incidentes relatives ao mesmo recluso sao apensados aos autos referidos no hndmero anterior. 3 = 0s autos referidos no n.* 1 sao reabertos sempre que o tribunal o entender conveniente ou quando dé entrada expediente a que nao deva corresponder forma de processo ou incidente auténomo. Contém as alteragdes introduzidas pelos seguintes _Versdes anteriores deste artigo: diplomas: - 1 versio: Portaria n.* 280/2013, de 26 de Retificagio n.* 44/2013, de 25 de Outubro Agosto Artigo 34." Publicagdo dos resultados da distribuicso 0 disposto no artigo 18.° nao é aplicdvel aos processos da competéncia dos tribunais ou juizos de execusio das penas. Artigo 35." Comunicacao da sentenca e da aplicacdo de medida de coacao 1 = As comunicagées previstas no artigo 477.* do Cédigo de Processo Penal sao realizadas pela secretaria judicial, a requerimento do Ministério Péblico, por transmissao eletrénica de dados, nos termos dos rndmeros seguintes. 2.- Sdo transmitidos os seguintes dados: a) Numero do processo; b) Identificagio de condenado; €) Crime ou crimes pelos quais hove condenagao, identificados pelas designacdes dos tipos legals € pelas disposigaes legais onde estao previstos; d) Pena ou penas aplicadas na sentenca; ¢@) Datas calculadas e homologadas nos termos dos n.os 2, 3 € 4 do artigo 477." do Cédigo de Processo Penal 3 - Quando for aplicada a0 arguido prisio preventiva ou internamento preventive sio transmitides a0 tribunal de execucdo das penas e aos servicos prisionais os seguintes dados: a) Numero do processo; b) Identificagao do arguido; ) Crime ou crimes imputados, identificados pelas designacdes dos tipos legais e pelas disposicées legais onde estao previstos; dd) Medida de coacao aplicada. 4 Sempre que necessério, os dados referides nos n.os 2 e 3 sie preenchidos previamente pelo oficial de Justica 5 - A comunicacao sao anexados 0s ficheiros contende a sentenca e 0 cémputo da pena homolagado ou 0 despacho de aplicacao da medida de coacdo, respetivamente. 6 - Quando nao seja possivel o envio dos dacumentos referidos no nimero anterior por via eletrénica ou quando estes estejam sujeitos a segredo de justica, o envio € feito em suporte fisico, sem prejuizo do disposto nos n.os f a4. caPiTULo x Disposigaes finais e transitérias Artigo 36." Envio do processo ao juiz de circulo ‘Quando haja lugar & pratica de atos pelo juiz de circulo, o processo é remetido eletronicamente através do sistema informatico de suporte a atividade dos tribunals, s podendo ser enviados em suparte de papel os documentos relevantes para a decisio material da causa constantes do processo em suporte fisico, nos termos do artigo 28.*, desde que o juiz o determine, Artigo 37." Norma revogatéria So revogadas as Portarias n.os 14/2008, de 6 de fevereiro, 1097/2006, de 13 de outubro,Artigo 31 Entrada de vigor A presente portaria entra em vigor a 1 de setembro de 2013. ‘AWMinistra da Justica, Paula Maria von Hafe Teixeira da Cruz, em 21 de agosto de 2013.