Na sociedade atual, há uma grande e urgente necessidade de
acesso e disponibilização de informações. As informações necessárias
para os vários propósitos são enumeradas abaixo como:
A informação é uma ajuda na tomada de decisões, a formulação de
políticas necessárias para os formuladores de políticas, tomadores de decisão, gerentes, etc. A informação terá um efeito reforçador/transformador nos seres humanos ao recebê-la. Muita mudança pode ser percebida nas mentes/atitudes humanas na obtenção da informação, pois aumenta a capacidade de conhecimento pessoal do destinatário. Informação gera nova informação. Este é o conhecimento/informação existente auxilia na geração de novas informações; novo conhecimento; novas teorias, etc.
De fato, cientistas e estudiosos aproveitam ou usam informações para
produzir outro documento, como relatórios de pesquisa, teses/dissertações, livros, artigos de periódicos, trabalhos de seminário etc.
Os usuários de várias profissões e vocações, como médicos,
engenheiros, cientistas, acadêmicos, etc., adquirem e aplicam informações para realizar seu trabalho com mais eficácia e eficiência. ou seja, aplicação de informações para fins práticos. A informação apóia a pesquisa para a obtenção de resultados efetivos e frutíferos. A informação auxilia na melhor gestão de mão de obra, materiais, produção, finanças, marketing etc. O tipo de informação do estado da arte de um assunto ajuda a identificar as lacunas/deficiências no campo do assunto e a identificar os problemas de pesquisa a serem explorados ou empreendidos. A informação ajuda a evitar a duplicação de pesquisas. A informação estimula o processo de pensamento dos usuários, principalmente dos estudiosos. A informação ajuda os cientistas, engenheiros, estudiosos, etc., a ficarem bem informados sobre os avanços atuais em seus assuntos e a mantê-los atualizados.