JUSTIFICATIVA PARA AQUISIÇÃO DE BENS, MATERIAIS E/OU

EQUIPAMENTOS– OBJETO Nº XX – CCL 20XX

OBSERVAÇÕ ES:
1. Deverá ser cadastrado como Memorando eletrônico encaminhado a Diretoria
de Compras e Licitações/PROAD, o que não exclui a inclusão deste documento,
após autenticado, na requisição de compras (ver item 4.2 do MANUAL
PRÁTICO PARA CADASTRO DE MATERIAL E REQUISIÇÃO DE COMPRA)
2. Recomendação da auditória:
“Justificativa deve alinhar concretamente os objetivos institucionais com cada
item da compra (quantos alunos serão atendidos? Quais cursos vão ser
beneficiados? entre outros). Ademais, enviar memória de cálculo utilizada
para definição dos quantitativos solicitados. Caso houver alguma discrepância
ou lacuna nas informações prestadas pelos campi, eles devem ser acionados a
prestar esclarecimentos adicionais. E mesmo assim, caso haja alguma
anormalidade nas demandas, se faz necessário que seja comunicada ao reitor,
de preferência antes do envio do Termo de Aprovação, as anormalidades
identificadas”.

1. DESCRIÇÃO DO SERVIÇO SOLICITADO

1.1 ESPECIFICAÇÕES GERAIS DO BEM :
Fazer referência ao objeto de licitação. Com relação às especificações técnicas,
informar que estas serão/estão encaminhadas anexas juntamente à Requisição de
Compra.
A Unidade Requisitante deverá apresentar condições específicas para a fase interna
(elaboração do Edital e seus anexos) e fase externa (sessão pública).
Em se tratando de Compras (bens comuns) com entrega imediata (até 30 dias), mas
que haja obrigações futuras e não previstas em lei, como exemplo garantia de mais
de 12 (doze) meses ou treinamento para utilização do bem, deve ser formalizado
termo de contrato. Do mesmo modo se a entrega não for imediata. Para tanto se faz

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necessária a identificação do item e as obrigações do contratado e da contratante
especificas ao item requisitado.
No caso de fornecimentos onde haja a necessidade de inclusão de maior
detalhamento ou projeto de instalação, tais documentos também deverão ser
enviados em anexo.
Caso seja solicitada Amostra para aceite da proposta, será necessário informar os
critérios de julgamento objetivos que serão utilizados para análise da amostra e o
servidor que irá emitir parecer quanto as amostras apresentadas pelos licitantes.

1.2 DAS QUANTIDADES E LOCAIS DE ENTREGA:

O Requisitante deve fundamentar nesse espaço a realização de planejamento do
quantitativo de materiais que serão utilizados por sua unidade organizacional
(Departamento, Pró-reitoria, Coordenadoria etc. ) para o período de 12 meses
(vigência da ata de registro de preços).
Mencionar e explicitar a necessidade da quantidade unitária a ser adquirida (ainda
que estimada).
Sugere-se levar em consideração as especificidades de cada objeto, para que não
sejam definidas quantidades insuficientes ou excessivas.
Todas as demandas de compra deverão ser aprovadas pelo ordenador de despesas
Informar o endereço de entrega.
Enviar memória de cálculo conforme modelo dos quadros abaixo:
Em se tratando de bens permanentes, (adaptação e exemplos do Despacho nº
01/2016 AUDIN/IFPR):
EXEMPLO CADEIRAS:

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Item Quantos Quantos O custo de Quantos Cursos
itens a sã o os reparo do servidores atendidos,
Unidade usuá rios item ou discentes projeto (se
dispõ e dos itens qualifica estã o sem o couber)
adquiridos como item em
irrecuperá vel virtude de
tornando nomeaçã o,
mais novas vagas
vantajoso a em cursos ou
aquisiçã o de abertura de
novos itens novos cursos
(se couber)

Em se tratando de bens de consumo/ consumíveis(os de frequente aquisição):

EXEMPLO ARROZ :

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 1. Descrição do produto
2. Especificação da unidade
3. Quantidade adquirida no
exercício anterior
4. Quantidade em estoque
5. Consumo médio mensal
no período do exercício
anterior (linha 3 menos
linha 4 dividido por 12
meses)
6. Consumo anual estimado
7. Acréscimo/diminuição de
consumo anual
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 justificável ou de
necessidade de aumento
da demanda devido
prazos licitatórios
8. Quantidade a ser
adquirida (linha 6 menos
linha 4 mais linha 7)

Outro exemplo: Materiais personalizado, uniformes s e de distribuição gratuita:

Item Quantos Quantidade Qual o objetivo Cursos Base legal para
itens a de discentes, institucional atendidos, a aquisiçã o e
Unidade servidores e com a projeto (se distribuiçã o
dispõ e outros aquisiçã o de couber) gratuita
(identificar) itens
serã o personalizados
atendidos e qual ou quais
resultados
esperados

1.3. DO PREÇO ESTIMADO

A Unidade Requisitante deve confirmar, com fundamento em pesquisas que os preços
dos tens demandados são razoáveis para a contratação, mesmo que não tenha
sido aquela que realizou a pesquisa de mercado. Apresentar como os preços foram
identificados.
Estimar a despesa a ser suportada pela Unidade/Câmpus.
Viabilizar a fixação de preço máximo para a licitação.
Indicar indício de preço inexequível caso identificado nas cotações realizadas por
outros setores.

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2. FINALIDADE DOS BENS:
2.1 JUSTIFICAR A IMPORTÂNCIA DA AQUISIÇÃO DO BEM PARA O
DESENVOLVIMENTO DA UNIDADE (CONVENIÊNCIA E
OPORTUNIDADE):
Considerando que a falta de motivação e de planejamento podem impedir que sejam
atendidos os princípios da eficiência, eficácia e economicidade dos gastos
públicos, o planejamento das contratações deve iniciar pela justificativa da
necessidade desses itens, explicitando a adequação entre a demanda prevista e
a quantidade a ser contratada, juntamente com demonstrativo de resultados a
serem alcançados em termos de economicidade e de melhor aproveitamento dos
recursos humanos, materiais ou financeiros disponíveis e do benefício efetivo
que seu atendimento possa retornar para a sociedade.
Para a motivação, informe como serão utilizados os itens (materiais) a serem
adquiridos ou contratados, por quais setores e departamentos, dando uma visão
da precariedade ou demanda destes pelos bens, apresentando as razões da
definição da(s) especificação(ões) e quantidade(s) em relação às sua(s)
adequabilidade(s) frente às necessidades.
Faça uma análise exaustiva da situação atual, se possível com uma visão histórica da
necessidade. Exponha informações relativas à ambiência interna e/ou externa.
Contextualize e busque informações que definam o problema em questão. Na
fundamentação da necessidade e do problema, deve-se procurar responder as
perguntas, tais como: Qual é a necessidade? Qual é o problema? O problema
realmente precisa ser resolvido? Qual é o custo de resolvê-lo? Qual é o impacto de
resolvê-lo? E o de não resolvê-lo? Quais as alternativas de solução?
Após a definição do problema, explicite quais as possíveis soluções que
atenderiam à necessidade percebida. Analise cada uma das soluções
encontradas e, após, justifique a escolha dos itens solicitados.

2.2 BENEF ÍCIOS ESPERADOS COM A AQUISIÇÃO DOS BENS:

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Informe quais serão as benefícios esperados com a aquisição.
A fundamentação do objetivo da contratação deve ser coerente com o
planejamento estratégico institucional e demonstrar como a contratação
produzirá resultados relevantes ao interesse público, quais indicadores serão
utilizados para acompanhar e garantir a produção desses benefícios
pretendidos, quem será responsável pelo acompanhamento e avaliação desses
indicadores e em que periodicidade, e a existência de um contexto adequado e
da disponibilidade dos recursos necessários.

3 ALMOXARIFADO E CONTROLE PATRIMONIAL

(NOME DO ALMOXERIFE) Declara a inexistência ou insuficiência de saldo do(s) bem
(bens) acima especificado(s).
OBS: Deve haver a autenticação do memorando por parte do Almoxarife ou
declaração em anexo.

DECLARAÇÃO:
Declaramos que todos os itens indicados nessa justificativa e requisiçã o de
compras constam no Planejamento e Gerenciamento de Contrataçõ es (PGC).
Submetemos à apreciaçã o da autoridade ordenadora da despesa ou pró -reitor para
os fins de direito.
Declaramos, para os devidos fins, ter conhecimento referente a:
- Lei 8.666/93, especialmente ao Art. 3 o que obriga a licitaçã o a garantir a
observâ ncia do princípio constitucional da isonomia possibilitando selecionar a
proposta mais vantajosa para a Administraçã o e que seja processada e julgada em
estrita conformidade com os princípios bá sicos da legalidade, da impessoalidade,
da moralidade, da igualdade, da publicidade, da probidade administrativa, da
vinculaçã o ao instrumento convocató rio, do julgamento objetivo e dos que lhes sã o
correlatos. E ainda, em especial ao Artigo 7º que trata da licitaçã o de serviços.
- Decreto n° 99.188/1990, em especial ao art. 22 que veda a realizaçã o de despesas
com recursos provenientes de dotaçõ es orçamentá rias, inclusive suprimento de
fundos, para atendimento de gastos com aquisiçã o ou assinaturas de revistas,
jornais e perió dicos, salvo os de natureza estritamente técnica e os considerados

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necessá rios, para o serviço, bem assim como cartõ es, brindes, convites e outros
dispêndios congêneres, de natureza pessoal. 
-Disponibilizaçã o de local e condiçõ es para instalaçã o/armazenamento, de acordo
com a especificidade do bem;
- Instalaçã o e utilizaçã o serã o realizadas visando preservar a garantia/validade dos
bens, de acordo com a especificidade do bem;
- Pessoa habilitada para utilizaçã o/manuseio dos bens, de acordo com a
especificidade do item.

Assinantes:

 Diretor de Planejamento e Administraçã o (assinatura para ciência);

 Ordenador de Despesas da Unidade (Diretor Geral, Diretor Sistêmico ou
Pró -reitor).

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