A Cored ii Cogead Coordenacao - Geral de Administragao Inventario de Bens Iméveis GESTOR DO DOCUMENTO DECOM/SEPAT Titulo: CODIGO DO PROCEDIMENTO POP 020005200/007 NUMERO DE PAGINAS 7 Responsav Eaborado em: 15/06/2019 | revisado em:Ste 06/2019 | vaicato eml/4 2r2019” | aprovado em: 05}032019 Responsével: Responsavel: | Responsavel: Flavia Silva raven rt. | tac sous Alexa de Carvalho fails Lonentus ah Rarua ou esl Reaue Cou | adnan ena: [VIGENCTA: DOIS ANOS ie 6rico de Revisées N° da Verso Descricéo e/ou itens alterados 00 Criagdo do procedimento. o1 Revalidacao do POP - Alteracao do prazo de vigéncia e adequacéo ao POP Zero. 02 ‘Cédigo do procedimento alterado de 020005320/007 para 020005200/007 devido a atualizagio da tabela SIAPE. Todos os itens foram renumerados de acordo com 0 novo modelo da Cogead e contetido alterado para melhor entendimento. Inclusdo do subitem 7.1 - Aces do processo de inventério fisico/financeiro de bens iméveis.Coreg Gl de iio Procedlmenta Operaciona Par Inventaria de Bens Imévels POP: 020005200/007 Objetivo .. Documentos de referéncia ... Documentos complementares Siglas e definicdes . Responsabilidades . Descrigéo 7.1 Ages do Processo de inventério fisico e financeiro de bens imOVEIS.....%.- 1 2 3 4 Campo de aplicagéo 5 6 7 Na WG pepe ow 7.2 ElaboracSo. 8 Registros. @ 9 Anexos.. Elaboragdo Revisio Validacao ‘Aprovagao NO de Paginas Mel [dd \ 27 \Me. Coreg Gl Ai Procecimento Operational adr20- Inventara de Gens idvels PoP: 020008200/007| 1 Objetivo Estabelecer normas, regras e procedimentos visando as acées para realizaco anual do inventario fisico e financeiro de bens iméveis das Unidades Gestoras da Fiocruz, 2 Documentos de referéncia Lei 4320/64 - Estatui Normas Gerais de Direito Financeiro para elaboragdo e controle dos orgamentos e balancos da Unido, dos Estados, dos Municipios e do Distrito Federal; Lei 8666/93 - Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituiggo Federal, institul normas para licitagdes e contratos da Administracao Publica e da outras providéncias. 3 Documentos complementares Portaria N° 019/2010-DIRAD (Definir responsabilidade e competéncias relacionadas & gestéo Patrimonial no 4mbito da Fiocruz, abrangendo desde o recebimento, guarda, movimentacao até a utilizacdo e controle fisico e contabil dos bens méveis e iméveis afetados ao patriménio da Fiocruz); Portaria N° 414/2010-DIRAD (Ratificar a Portaria 019/2010 ~ Dirad, que define responsabilidade e competéncias relacionadas & Gest&o Patrimonial no ambito da Fiocruz, abrangendo desde o recebimento, a guarda, a movimentagao até a utilizacao e controle fisico e contabil dos bens méveis € iméveis afetados ao patriménio da Fiocruz); Manual Geral do SPIUNET: Disponivel em http://www. planejamento. gov.br/secretarias/upload/Arquivos/spu/sistemas/140910_manual_do_spi unet.pdf, acessado em 15/05/2019. Disponivel no seguinte caminho: htt www.planejamento.gov.br> assuntos> Patriménio da Unido >Dados abertos ~ iméveis da Unido> Servigo ao Governo; Acesse a0 SPIUnet : Disponivel em http://spiunet.spu. planejamento.gov.br/Default.asp, acessado em 15/05/2019. Disponivel no seguinte caminho: http: www. planejamento.gov.br> assuntos> Patriménio da Uniao >Dados abertos ~ iméveis da Unido> Servico ao Governo; RMP 020005200/004 ~ Realizar Inventario de Bens Iméveis. Elaboragao Reviséo_|__Validac&o Aproyagao NO de Paginas | Anite — [| |i orig Aino [rescence rate iweiosebom me [porccanasno707 4 Campo de aplicacao Aplica-se nas atividades de patriménio, do Servico de Patriménio da COGEAD (SEPAT/COGEAD) e das reas de Patriménios das Unidades Descentralizadas da Fiocruz, relacionadas ao inventario fisico e financeiro de bens iméveis do exercicio corrente, em consonancia com os documentos de referéncia e a legislacao vigente. 5 Siglas e definicdes COGEAD - Coordenacdo-Geral de Administragio; COGIC - Coordenacdo-Geral de Infraestrutura dos Campi; CONRAZAO - Consulta Razao por C. Contabil no SIAFI; NL - Nota de Lancamento, documento gerado pelo SIAFI; RIP - Registro Imobilidrio Patrimonial; SEPAT - Servico de Patriménio da COGEAD; SIAFI - Sistema Integrado de Administrago Financeira do Governd Federal; SPU - Superintendéncia do Patriménio da Unio; SPIUNET - Sistema de Gerenciamento dos Iméveis de Uso-Especial da Unido; UG - Unidade Gestora, 6 Responsabilidades ‘A execucio das rotinas previstas neste POP esta sob a responsabilidade das dreas de Patrimonio das Unidades da Fiocruz, através de Portaria constituindo Comissao para proceder ao Inventério Fisico e Financeiro de bens iméveis. Deveré observar a legislacgo pertinente e as diretrizes estabelecidas pela Secretaria do Patrimonio da Unio - SPU. 7 Descric¢éo 7.1 Agées'do Processo de inventario ico/financeiro de bens iméveis. 7.1.2)Mediante processo administrativo, instituigo de Portaria de designacdo da comissio de inventério dos bens iméveis, relatério da comissao (contendo ata de abertura, metodologia definida, ata de encerramento e valor fisico), valor do inventario fisico extraido do SpIUnet ¢ relatorio CONRAZAO de bens iméveis extraido do SIAFI. 7.1.2 Acessar 0 SIAFI para obter 0 relatério do CONRAZAO e 0 BALANCETE CONTABIL. Elaboragéo Revisao Yalidagao Aprovagso | Node Paginas | a aCeara Gen de Asie Procedimento Operacional Pact. Inventaro de Gens ndvels oP: 020005200/007| 7.1.3 Obter dados dos iméveis afetados a UG junto ao Departamento Arquitetura e Engenharia da Unidade Gestora. 7.1.4 Acessar o sistema SPIUNET informando 0 CPF e senha do usuario. A opc&o Consulta RIP permite ao usuario acessar as informacdes de um Imével ou de uma Utilizacdo, a partir do fornecimento do nimero RIP imével ou utilizagéo desejado, seguindo as orientacdes do Manual do Sistema SPIUnet. 7.1.4.1 Para obter os dados de um Imével ou de uma Utilizagéo, 0 usuario pode acessar 0 menu Consulta, digitando 0 ntimero do RIP de identificacdo do Imével (RIP Imével) e 0 nimero do RIP de Utilizacdo do imével, afetado a UG 7.1.4.2 0 SPIUnet automaticamente identifica se o numero se refere a um Imével ou a uma Utilizac3o e apresenta os dados completos do Imével, da utilizacdo e a relac3o de imagens, caso existam. 7.1.5 Encaminhar para o ordenador de despesas e para o respectivo responsdvel pela drea financeira, orcamentétia e contdbil da unidade gestora (UG) 0 processo de inventério fisico/financeiro de bens iméveis realizados até dezembro do exercicio corrente. 7.2 Elaboragao 7.2.1 Solicitar @ instituigo de portaria constituindo comissao de inventério fisico e financeiro anual de bens iméveis, composta por presidente e membros, todos servidores, 7.2.2 Abertura de processo de inventario fisico e financeiro de bens iméveis da Unidade Gestora (UG) no exercicio corrente. 7.2.3 Elaborar ata de abertura do inventério, com a metodologia definida que sera aplicada na realizac&o do inventario, assinada pelo presidente e membros da comissdo de inventério. 7.2.4 Solicitar ao Departamento Arquitetura e Engenharia da Unidade Gestora os dados dos iméveis afetados a UG. 7.2.4.1 No caso das unidades cuja gestao de obras e projetos é realizada pela Cogic, os dados dos iméveis deverdo ser solicitados ao respective Departamento de Arquitetura e Engenharia (DAE). 7.2.5 Elaborar ata de encerramento do inventério, contendo 0 relatério das agées realizadas, informacées identificadas pela comissao, lancamentos verificados através de notas de lancamentos de regularizacao, relatério CONRAZAO de bens extraidos no SIAFI e os lancamentos realizados no sistema SPIUnet, assinada pelo presidente e membros da comissao de inventério. 7.2.5.1 O saldo do SPIUnet deve estar compativel com o saldo do SIAFI. Qualquer divergéncia devera ser regularizada. Elaboragio Revisio | __Validacao ‘Aprovacao NO de Paginas E ( Net hows, [ee | fd | y ya) |aio sie A Foe Oat Coreg Gn deine Procedimente Operaconal Pacr20-Inventria de Bens imévels oP: 020005200/007 7.2.6 Anexar ao proceso, os documentos abaixo relacionados: 7.2.6.1 Portaria da Unidade Gestora instituindo a Comissdo de inventario fisico € financeiro de bens iméveis no exercicio corrente. 7.2.6.2 Ata de abertura do inventario. 7.2.6.3 Certidao de Registro de Iméveis (cépia) 7.2.6.4 Termo de Cesséo de Uso ou equivalente que a comissao julgue nécessario (copia). 7.2.6.5 Planilha e/ou relatério descrevendo os dados dos iméveis afetados'a.UG, como: m2, localizagéo, RIP Imével e RIP Utilizacéo, etc. 7.2.6.6 Relatérios do Conrazo e Balancete Contébil do més, geralmente dezembro, extraidos do SIAFI. Base da Conta contébil 123210000. 7.2.6.7 Identificacdo dos iméveis atualizados afetados a\UG, a partir do fornecimento do numero RIP Imével ou RIP de Utilizacdo, extraidos do sistema SPIUnet: 7.2.6.8 Nota de langamento (NL) de regularizacéo no atual exercicio. 7.2.6.9 Planta dos iméveis ou planta que contenham todos os iméveis no terreno afetados a UG. 7.2.6.10 Fotos das edificacées (recomendayel). 7.2.6.11 Consulta e verificacdo das contas contabels extraidas do sistema SIAFI e as informagdes de RIP de identificagao do Imével (RIP Imével) e o numero do RIP de Utilizaco do Imével atualizados extraidos do sistema SPIUnet afetados a UG. 0 saldo do SPIUnet deve estar compativel,com o saldo do SIAFI. 7.2.6.12 Ata de encerramento. 7.2.7 Encaminhar para.o ofdenador de despesas e para o respectivo responsdvel pela rea financeira, orgamentéria e contébil da unidade gestora (UG) 0 processo de inventério fisico/financeiro de bens iméveis realizados até dezembro do exercicio corrente. [_ Elaboracao \_Revisao Vajidagao_ Aprovacao NO de Paginas Ne A \ “” Uhoe Pe Spi Pe Rand Bo ror mmr 8 Registros bala Regitror, lentificacao \rmazenament rotecho tecuperacdo cedioe cs: pemee de, isposi¢ao rdenuineacto | o| Protecto. | ecuperasso | ,cédigods. | Tempe de | preposics 7 e Pessoas 044 Até aprovacso, oe ea aren Je Contas (fase, Portaria de Inventario tate iii eevee 7 Per feo «trance de een 0 | cute fare Bens iméveis eee nual) y 7 Ste tere) nanealt Logie seaha —— intermediaria) =e Tok ik prover rocesso fisico. Autorizadas ie Contas (fase) fade poeta do anverinio | corentey | Gunde eo nimero «ae iventire tinisersan] | Permanente pasa de rade do eae Login € senha 2 (fase ee steed) Pr fi Pessoas | 044 |Até aprovacdo recess fsico | orizades fe Contas (fas fade enceramento , wwvenrinio | corer) | unre pets mero ana do Invern Cincksve nmap] + | Permanente basta de rece da cts Login e senha 0 (fase ies intermedia Relves ca |p sree (aespctes fou J conte (sg memorandos do | fs eacy | Peon | age, | tnventinio | corente) | suse | anise eeand pel avtoriadae tinsve rman] | earmarete Comiso de 5 aoe (se Inver) interme) Fonte: Cédigo de Classificagio de Documentos de Arquivo da Flacruz -Tabela de Temporalidade de Documentos da Fiocruz (Consuitar Equipe de Avaliagéo Documental do SAM), 9 Anexos Nao se aplica. Elaboracéo_||_\_Revisdo Validagao Aprovacao No de Paginas Ke lows, [Pe |b ” l D |