ESTADO DO CEARA PODER JUDICIARIO CORREGEDORIA GERAL DA JUSTICA AUDITORIA COMARCA DE CRATEUS DISTRITO DE POTI CARTORIO DE REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS — COD. 008018 TITULAR: JOSE WASHINGTON BATISTA DE ARAUJO RELATORIO. 1-INTRODUGAO 1- A Inspecdo, estabelecida pela Portaria n° 23/2013-CGJICE, editada pelo Exmo. Senhor Corregedor Geral da Justiga, Desembargador Francisco Sales Neto, foi realizada na Comarca de Crates, cabendo a esta Auditoria, dentre outras atribuigSes, 0 exame da regularidade dos recolhimentos efetuados pela Serventia Extrajudicial para o FERMOJU — Fundo de Reaparelhamento Modernizag&o do Poder Judiciério, por forga do art. 20 do Regimento interno da Corregedoria Geral da Justica 2-0 trabalho de Auditoria foi efetuado in loco no dia 22 de abril do corrente ano, sendo iniciado as 15:30h © encerrado as 17:00h do mesmo dia. O periodo auditado, por amostragem, foi de 01/07/2012 a 31/12/2012, € teve como foco de anélise os atos praticados pela serventia. Registre-se que a Ultima Inspeodo, no Cartorio, data de 04/10/2005. 3- A metodologia utilizada foi a anélise de livros, documentos, selos, verificagao dos valores recolhidos ao FERMOJU, adimpléncia principal e acesséria da Serventia e conformidade dos procedimentos adotados em observancia as normas pertinentes. 4- Inicialmente, foram entregues algumas normas como o Provimento 06/2010-CGJ - Consolidagao Normativa Notarial e Registral do Estado do Ceara, a Portaria n° 03/2008-CGJ, que regulamenta 0 procedimento quando da designagao de substitutos de Notarios; 0 Provimento 01/2008, que proibe o tabelido de notas ofertar descontos ou comissdes ¢ de praticar atos notariais fora da circunscrig¢&o geografica ou, ainda, de instalar sucursal; ¢ os ultimos provimentos editados, 0 Provimento n° 02/2013, que dispée acerca da lavratura de escritura ptiblica de declaragao de convivéncia de uniéo estével homoafetiva e sua converséo em casamento; oProvimento n° 05/2013, que dispée sobre o tempo maximo de atendimento ao usuario dos Cartérios Extrajudiciais do Estado do Ceara e 0 Provimento n° 06/2013, que dispée acerca do assento de nascimento de indigena no registro Civil de Pessoas Naturais e Tabela de Emolumentos. 5- Em seguida, observou-se a estrutura fisica, instalagdes e condigées de atendimento do Cartorio, © qual funciona em imével préprio, a ventilagdo ¢ artificial por ventiladores, é situado em regiéo central, forrado, 05 (cinco) cémodos, um dos quais destinado a arquivo, oferecendo seguranga para os documentos ¢ livros que estao sob a guarda do responsavel. Possui méveis basicos para desempenho das atividades notariais e é informatizado com rede de acesso & internet para transmitir os atos praticados relacionados ao FERMOJU. 6- A serventia possui fachada com identificagao através de placa. O horario de atendimento é de 7-00h as 11:00h e 13:00h as 17:00h, nao consta indicagao do aludido horario de funcionamento, Constam afixados, os Editas, Portarias e a Tabela de Emolumentos atualizada, Il- DADOS DA SERVENTIA 7- O inicio das atividades da serventia data do ano de 1949 e é conhecido na comunidade de Poti como Cartério Batista, 8- Por ocasio desta Inspego 0s dados cadastrais da serventia foram atualizados, conforme dectaragao € comprovagao do titular (doc.01), sendo estes os atuais responsaveis: TITULAR: José Washington Batista de Aratjo, foi designado para responder pela Serventia através do ato do Exmo. Sr. Presidente do Tribunal de Justica do Estado do Ceara (doc.02e03) tendo em vista aprovagao em Concurso Public de Provas e Titulos, conforme publicagao no DJ n® 123 de 16/07/1998 (doc.04), Termo de Compromisso. disponibilizado datado de 23/07/1998 (doc.05) certidao do Termo de Compromisso (doe.06), expedida pela Sra. Maria do Socorro Portela Alves, Diretora de Secretaria da 1* Vara da Comarca de Cratetis de 23/07/1998. 9- O Cartério de Oficio Registro Civil de Pessoas Naturais tem as seguintes atribuigdes: Registro Civil das Pessoas Naturais, Autenticagdes, Reconhecimento de Firmas e Procuragdes. 10- Os trabalhos da serventia so executados pelo Titular conforme lista de funcionarios anexa (doc.07) e 0 Juiz Paz € designado para cada ato. Anote-se que a serventia também nao dispée de Escrevente substituto(a) nomeado(a) para substituir 0 Oficial em suas auséncias € impedimentos conforme preceitua a Portaria n° 03/2006 desta Casa Censora. i AIll VERIFICACAO QUANTO A CONFORMIDADE 11- A Auditoria aplicou teste, check list (docs.08e09), para saber se 0 Cartério vem cumprindo a legislagao notarial em vigor, as normas editadas pelo Tribunal de Justi¢a e pela Corregedoria Geral da Justiga, bem como, se possui todos os livros obrigatérios e se esto sendo escriturados corretamente, com objetivo de orientar os Notarios e Oficiais Registradores. 12- Por ocasiao da inspegao foi informado pelo Titular que dbitos registrados no més esto sendo ‘comunicados ao INSS, Secretaria de Satide do Municipio, a Justica Eleitoral, ea Policia Federal, em se tratando de estrangeiros. Segundo ainda informacSes do Titular ha regularidade do envio trimestral do boletim ao IBGE. Contudo o Oficial Titular nao fez comprovacao dos recibos de entrega para os referidos érgaos. Constatou-se que as DNVs estdo devidamente sendo arquivadas no Cartério, atendendo a Portaria n° 20, datada de 03/10/2003 do Ministério da Saude e art. 126, do Provimento n° 06/2010-CGJ. 13- Os atos gratuitos estéo sendo informados ao FERMOJU, conforme determina o art. 72, § 10 do Provimento n*06/2010-CGJ. Art. 72 - O Oficial do Regisiro observard rigorosamente os requisivos do assento de nascimento, que deve conter: (..) § 10 ~ Os Oficiais: de Regiviro Civil das Pessoas Naturais devem informar ao FERMOJU todos os atos.praticados, ineluindo os atos gratuitos 14- Ao Titular do Cartorio foi indagado sobre a prética de emissao de recibos dos atos praticados, tendo informado que os emite. Esta Auditoria enfatizou que essa pratica esta de acordo com o art 10, VIII do Provimento n° 06/2010 da CGJ-CE. Provimento n° 06/2010-CGJ-CE: Art. 10 - Sao deveres das nosirios e ilos registradores, que devem ser seguidos, sob pena de imposicao de sangao disciplinar, sem prejuizo das demais responsabilidades previstas em lei: (..) VIN — fornecer reciba discrimiady das emolunentos percebides; 15- Destaque-se que 0 Cartério encontra-se atualizado com as informagées sobre seus atos & arredagao bruta no Sistema Justica Aberta (doc.10e11) em harmonia com os termos do Provimento n° 24/2012. Porém, ndo vem apresentando o balango mensal ao FERMOJU, ambas determinagées do Conselho Nacional de Justica — CNV. IV-VERIFICAGAO DO USO DOS SELOS 18- Quanto aos selos, a Serventia ndo apresenta pendéncias de recolhimento para com o FERMOUU, referente ao periodo auditado, conforme relatério de Consulta de Confronto de GuiasSelos x Pagamentos (doc.12a13), sendo aplicados e utilizados corretamente, seguindo-se @ sequéncia dos niimeros e séries, de acordo com a remessa recebida e nao apresenta diferenca no saldo de Estoque de Selos (doc.14), 17- Destaque-se que os selos s4o guardados em gavetas com chaves € 0 acesso é restrito a0 responsavel pela Serventia. V - EXAMES DOS LIVROS 18- Foram examinados os seguintes livros: D-06 Edital de Proclamas; E-02 de Transcrigéio de sentenga; A-46 de Nascimentos; C-04 Obitos; B-09 de Casamentos e N° 02 de Procuragées. Consigna-se a cobranga e 0 destaque dos valores dos emolumentos, FERMOJU € selos referentes aos atos praticados. 19- Ressalte-se que no Livro de Procuragao n° 02 verificou-se a repeticao de numeragao da fls.168. Constatou-se espagos em branco sem inutilizar em alguns termos, nos livros auditados, sendo orientado a utilizar 0 carimbo com a expresso "EM BRANCO" de acordo com o que determina 0 Provimento n° 06/2010. No livro de Registro de Nascimento, foi reforgado constar o Atimero da DNV (Declaragao de Nascidos Vives) e no Livro de Registro de Obitos destacar o numero da DO (Declaracao de Obito), conforme dispde 0 Provimento n? 01/2007-CGJ, bem como fazer registro do nimero de matticula do CNJ nos referidos livros. Art, 25\~ Na eserituragao das tivros, trastados & certides deverito ser obedecidas as segivintes regras: (..) III - ndo-se admitirao espacos em branco, bem como entrelinhas ou ‘emendas, salvo se aqueles forem inutilizados ¢ estas expressamente ressalvadas antes do cencerramento do ato e no final do insirumemo, com a aposiedo das assinaturas de todos os participantes; 20- Nos livros de Registro de Nascimento e Obitos constam registrados 0 numero das DNVs (Declaragdo de Nascidas Vivos) e DOs (Declaragao de Obitos) e o numero de selos de autenticidade, 21- Evidenciou-se livros de folhas soltas. Foi recomendado providenciar a encadernagao dos livros de folhas soltas com 300 folhas, em formatacao grafica, bem como eliminar os espagos em branco quando nao inutlizados, conforme determina o Provimento n° 06/2010 desta Corregedoria. Provimento n° 06/2010-CGJ-CE: Art, 21 = Os livros de folhas soltas obedecertia a modelo Proprio & comerdo até 300 (trezentas) folhas, salvo disposigdo legal em contrério, sendo, emo, permiida a As fothas serao impressas vessalvada a hipétese do iiliimo ato ultrapassar tal limite, ilizacao de folhas necessérias & lavratura desse ato, (..) $1 contendo a designagiio do Servico, 0 mimero do livre a que corresponde, bem coma a mumeracéo, em ordem erescemte, Ininterrupia e progressiva, de 001 4 300, salvo disposicanlegal em contro, por processo tipogrifico ou sistema de informatica, antes da abertura do livro, inadmitida numeragio imermediéria, bem como a substituigdo das folhas originais do livro e § 2°~Até a encadernacao, que deverd ocorrer imediaramente apis a favratura do termo de encerramento, as folhas serdo mamidas em pasta propria, corresponitente ao livro a que pertencam, cabendo & Corregedoria Geral da Justiea, por ‘ocaside das inspegdes, fiscalizagdes ow corveigies, bem como ao Juiz Corregedor Permanente, verificar a regularidade do live. 22- Os livros antigos apresentam bom estado para manuseio e os mais novos apresentam boa conservagaio, esto acondi jonados em local adequado. VI-VERIFICAGAO QUANTO AOS VALORES DO FERMOJU 23- Inicialmente constatou-se, conforme relatério de Consulta de Confronto de Guias x Pagamentos, extraido do sistema Sisguia Extrajudicial Online (docs.15 a 17), que a serventia vem fazendo os recolhimentos concernentes ao FERMOJU, nao apresentando, portanto, débitos em aberto, 24- Outrossim, verificou-se, por amostragem, contagem de atos praticados e anotados nos livros, referente ao periodo auditado de 01/07/2012 a 31/12/2012, a fim de constatar a retidéo das Informagées prestadas para 0 FERMOJU, do que se evidenciou que 0 Cartério vem informando de forma correta, no sistema Sisguia Extrajudicial Online, a quantidade dos atos anotados nos livros, conforme Relatdrio de Resumo de Atos Praticados (doc.18). Vil — RECOMENDACOES 25- Do resultado do trabalho desta auditoria, restam nevessdrias as implementagées das recomendagées que se seguem, para adequar os procedimento identificados as normas atinentes © para proporcionar melhor controle dos servigos delegados prestados: > Providenciar nomeagao de Escrevente substituto e solicitar junto ao Juiz Diretor do Forum da Comarca de Crates expedigao de Portaria de designacao conforme Portaria n® 03/2006 desta Corregedoria Geral da Justiga; > Eneadernar os livros de folhas soltas 300 fis. em formatagao grafica e eliminar os espagos em branco ; » Constatado a duplicidade da numeracao das fis. 168 do livro de Procuragdo N° 02; » Destacar a matricula do CNJ nos Livros de Registro Civil; » Utilizar 0 carimbo com a expresso “EM BRANCO’ nos versos das folhas dos termos; > Providenciar lista triplice para nomeagéo do Juiz de Paz, Empés encaminhar os referidos nomes para o Juiz Corregedor Permanente da Comarca de Crates, bem ( altcomo para o Presidente do Eg. Tribunal de Justia do Estado do Cear Fazer comprovagao ao Juiz Corregedor Permanente da Comarca de Crateus do envio ao INSS, Secretaria de Satide do Municipio, a Justiga Eleitoral, e a Policia Federal, em se tratando de estrangeiros, dos dbitos ocorrides, bem como da regularidade do envio trimestral do boletim ao IBGE, conforme determina o Provimento n° 08/2010; v > Apresentar o balango mensal ao FERMOJU por determinagao do Conselho Nacional de Justiga. 26- Importante ressaltar que, preliminarmente, parte dessas recomendagdes (doc.19), ja foram anotadas e cientificadas ao Oficial na oportunidade da inspecao. 27- Foi recomendado, por fim, ao Titular que sempre consulte o Diario da Justica Eletrénica, com vistas a manter uma constante atualizacao pessoal e dos serventuarios no tocante a expedicao de Provimentos, Resolucdes e Portarias emanados do Tribunal de Justiga do Estado do Ceara e da Corregedoria Geral da Justica. Vill - CONSIDERAGOES FINAIS 28- A auditoria foi concluida com éxito em seu propésito, ressalte-se, que somente se examinou 05 livros e documentos da serventia, por amostragem, se reportando ao periodo ja informado, em Virtude do objetivo da inspegao, da limitagdo da equipe e do prazo disponivel 29- Em face do exposto é conveniente que se remeta copia, via malote digital, deste relatorio ao MM Juiz de Direito Diretor do Forum da Comarca de Cratelis, na condi¢ao de Juiz Corregedor permanente, a fim de que tome conhecimento das constatagées ora apresentadas, para adogdo das providencias cabiveis, com observancia ao Provimento n° 06/2010, desta Douta Casa Censora e em legistagio especifica, sugerindo, neste azo, a fixagao do prazo de 30 (trinta) dias para o Titular JOSE WASHINGTON BATISTA DE ARAUJO, atender as recomendagées. A superior consideracao do Excelentissimo Senhor Desembargador Corregedor Geral da Justica para conhecimento ¢ providencias que julgar pertinentes. Fortaleza, 14 ge maio de 2013. Senta nes su fide Aviano Bava Augifor da CGS Ausitora da CGEstado do Ceara Poder Judiciirio ATUALIZACAO DO CADASTRO DAS SERVENTIAS EXTRAJUDICIAIS 2%) o INTERIOR DO ESTADO & Corregedoyia Geratda Justica COMARCADE' (HQ iG DISTRITO JUDICIARIO DE * © i pane Nome do Cartério® Carian Tg. Gud, nets Rhy Cae ag ep i Situagao do Cartério® \Aocupado peto titular C1 Substituto respondendo Vago Nao instatado eT "B53. OOo 49 an oe. g 4128H95. es Ae ws incre Qaitsruior rf? “one Bairro“ cep" 63. 420.000 ‘Municipio me fy ee ES A TITULARIDADE DO‘CART( Data do Ato Data da Publicagtio a) Jt O Efetivo " Data da Posse Data do Exercicio tt ft Data da Portaria 1 Substituto respondendo peta titularidade Data da Publicagao NOME, lant” _ NOME ™ Identidade” NOME” Identidade ™ se i Nome” _p sae Wow refer, fait de Puig manent wal 6S 1. 050/cz Tp S73 ay anni ‘Titulo/Eleitor™ Carteira/Reservista Fone/Residencial ou Recado: Fone/Celular (035) S649 ¥B HL CEP meatal dh Paty - fa din Caylee MNS Bairro” Qvbnz FRoncenento™ _ Municipio” *"@ Lule \ er Took’ ESTADO DO CEARA PODER JUDICIARIO ‘TRIBUNAL DE JUSTICA GABINETE DA PRESIDENCIA O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTICA BO ESTADO DO CEARA, no uso das atribuigdes que Ihe so conferidas pelo art, 53, inciso X, da Lei N° 12.342, de 28 de julho de 1994, e tendo em vista a homologagdo em 25/06/98 do respectivo Concurso Publico de Provas ¢ Titulos , nos termos do art. 236, paragrafo 3°, da Constituigiio Federal, ¢ do art. 14, inciso I, da Lei Federal N° 8.935, de 18 de novembro de 1994, RESOLVE conceder aos candidatos abaixo relacionados, o exercicio, em carater privado e por delegagio do Poder Publico, das Titularidades dos Cartérios de Registro Civil dos Distritos Judiciérios das Comarcas de 3° EntrAncias, em virtude de haverem sido os mesmos aprovados ¢ classificados no mencionado certame: Acopiara, DAVID HOLANDA LIMA NETO - Trussu; Aquiraz, MICHELE MOURAO MATOS - Camar4, LILIA MARTINS DIOGO. DE SIQUEIRA - Caponga da Bernarda, PATRICIA PEREIRA CUNHA - Patacas, MARIA. VALERIA ALMEIDA CONT! Justiniano de Serpa; EZIPA FELIX GONDUM -_B: EDWIN BASTOS DAMASCENO - Cérrego dos Fernandes; Boa Viagem, ERINALDA CAVALCANTE SCARCELA SILVA -_Jacampar{; Brejo Santo, RONALDO IZAIAS BRITO -_Poco; Caucaia, AGAPITO MACHADO JUNIOR - Guararu; URSULA XAVIER COELHO - Tucunduba; Cascavel, JULIO CESAR MARTINS FILHO ~_Guanacés; Crateiis, MARIA TEREZA BATISTA DE ARAUJO -_Ibiapaba, JOSE WASHINGTON BATISTA DE AR/.UJO ~ Poti: ~ Iguatu, CHARLES TEIXEIRA IBIAPINA - Bai, FRANCISCO PAULINO DE 7 SOUSA FILHO -_Serrote; Ipu, CYNARA GOMES CATUNDA - Varzea do Gil6; Itapajé, FRANCISCO ROBERTO MACEDO DE SOUZA - Camara, GEORGIA GOMES DE ARAUJO CHAVES ~ Soledade; Itapipoca, ANDERSON DIAS DO PRADO - Assuncio, DANIEL MUNIZ FEITOSA - Deserto; Maranguape, MARCIA BENVINDO BRAGA - Cachoeira, ANTONIO EDNARDO BASTOS DOS SANTOS - Ladeira Grande, TEREZINHA ARAUJO BARRETO DE OLIVEIRA - Lagoa do Juvenal, ALINE DE ALMEIDA GOMES - Manoel Guedes; PAULO ROBERTO UCHOA DO AMARAL - Papara, CLAUDIA HELENA CORREIA BARBOSA - Siio Joao do Amanari; Morada Nova, MARIA AMELIA BEZERRA FREIRE CASTRO iY Pedras; Pacajus,; MARIA DO SOCORRO MESQUITA MAGALHAES "115070303-R11OW. h Campestre, CAMILLE MENDONCA NASCIMENTO COLARES - Cedro, SAMIA MARIA MENEZES BRILHANTE - P. dos Liberatos, WALDERY MAGALHAES UCHOA NETO - Trifngulo, GEOVANIA SABINO MACHADO - Timbaiiba_dos Marinheiros; Pacatuba, FLORENE SOARES RABELO - Payuna, EVANDRO RODRIGUES GUIMARAES - Senador Carlos , Gereissati, MARIA DAS GRACAS CARLOS RODRIGUES ~ Ag ua_Verde, IDRE LIMA SILVA - Gereaii; Russas, FRANCISCO STENIO ARAUJO DE OLIVEIRA - Sio José Quixeramobim, GABRIELA PONTES CASTELO BRANCO - Pirabibu, GERMANA-DE MATTOS BRITO GOES - Uruqué; Quixadi, GARDENIA MOREIRA MENEZES - Juatama; Senador Pompeu, JANE KEITYLA DE OLIVEIRA SOUZA - Bonfim; Sobral, HELDINE ALMEIDA DE SOUSA - Bonfim, JOSE HELDER DE LIMA COSTA - Jordio; Taua, MARIA DAS GRACAS CIDRAO ROCHA - Marrecas, ODILON SILVEIRA AGUIAR - Carrapateiras; Uruburetama, ALZIRA REBOUCAS SALDANHA PINHEIRO NETA - Concei fio; Vigosa do Ceara, ELDER XIMENES FILHO - Passagem da Onca. - Gabinete da Presidéncia do Tribunal de Justiga do Estado do Ceardé, em Fortaleza, 06 de julho de 1998. ono AA Lo PRESIDENTE ‘715070303-RiH