Apresentações Profissionais Powerpoint

Apresentações Profissionais
Apresentações
Profissionais
Professora Marcia Santos

Agenda
 Introdução
 Definições
 Microsoft Power Point
▪ Características principais
▪ Ferramentas
▪ Criando uma apresentação
 Prezi
▪ Ferramentas
 Apresentações no Google
▪ Ferramentas
 Apresentações Sway
 Erros que devem ser evitados numa Apresentação Profissional
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Introdução
O que é uma apresentação?

✓ Ferramenta de comunicação profissional
✓ Usada para colocar todas as ideias e informações importantes
em uma ordem cronológica
✓ Um instrumento para se comunicar de forma assertiva, sem
deixar dúvidas para quem assite
✓ Deve iniciar bem antes da escolha da ferramenta a ser utilizada
3
Introdução
O planejamento de uma apresentação deve envolver:

1. Definir qual será a estratégia:
▪ Qual é o objetivo central da apresentação?
▪ Como esse objetivo será dividido?
▪ Quais serão as mensagens principais?
2. Montar o roteiro
3. Escolher a ferramenta
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Definições
Slide é um substantivo da língua inglesa que dá nome ao dispositivo que

projeta quadros inanimados em cinemas, televisões, salas de
conferências, aulas ou ao ar livre. Em um sentido literal, slide significa
"deslizar".
Slideshow ou Apresentação de Slides: é uma sequencia de slides que
são apresentadas. No Microsoft PowerPoint, por exemplo, cada página
do PowerPoint é considerada um slide e, a passagem ("deslizamento")
entre cada slide (slides), constrói o processo de um slideshow.
Fonte adaptada de: https://www.significados.com.br
5
Microsoft PowerPoint
O Microsoft PowerPoint é um aplicativo com o objetivo de auxiliar o

usuário a montar apresentações, na forma de uma seqüência de telas
para projeções.
Através dele, é possível criar apresentações de forma simples e rápida.
As telas podem ser compostas por textos, gráficos, sons e imagens.
Estas apresentações podem ser exibidas na tela do computador ou em
aparelho de projeção (TV, Datashow, telões, canhão de luz), como
também em papel, slides, transparências.
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Conhecendo o ambiente de trabalho do PowerPoint:

Barra Controles
Ferramentas da
Janela
Faixa de
Opções
Barras de
Grupos de Rolagem
ferramentas
Modos
Informações exibição e
do controle
documento zoom
Barra de Status 7
Estrutura da Faixa de Opções
Comandos formatação fontes

Grupo Página Inicial Comandos alinhamento ...
Inserir objetos
Guias Grupo Inserir Inserir hiperlinks
Inserir imagens ...
Grupo Design
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Barra de Ferramentas:
Normalmente a encontramos na parte superior janela. Possui os comandos ou
ferramentas mais utilizadas para permitir o rápido acesso a elas. Pode ser
customizada conforme a necessidade do usuário.
Barra de Status:
Localizada na parte inferior da janela, possui informações sobre o documento
atual como o número de slides. Na extremidade direita, possui os controles de
zoom e os modos de exibição do documento
9
Menu Arquivo (ou Guia Arquivo):

Disposta no canto superior esquerdo, possui todos os comandos para o
gerenciamento de arquivos.
Para acioná-lo basta clicar sobre o mesmo ou pressionar a tecla CTRL +
A.
Algumas das opções no menu Arquivo:
▪ Fechar: Existem várias formas de encerrar o Word. Uma delas é por
meio da guia Arquivo, “Fechar”.
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▪ Abrir: Clicando com o botão esquerdo do mouse em cima desta
opção serão disponibilizadas as seguintes opções:
▪ Apresentações Recentes: Nesta área aparecerão as últimas
apresentações abertas. Para abrir alguma, basta clicar em cima
da mesma com o botão esquerdo do mouse.
▪ Computador: quando o usuário desejar procurar em algum local
específico do seu computador. O PowerPoint apresenta uma lista
das últimas pastas utilizadas pelo usuário. Caso desejado, é
possível selecionar outro local clicando na opção Localizar.
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▪ Imprimir: Para imprimir uma apresentação, é necessário ter uma
impressora conectada ao computador ou a uma rede local. Abra a
guia Arquivo e selecione a opção Imprimir.
O PowerPoint apresentará uma janela com várias opções onde é
possível selecionar a impressora, a quantidade de cópias e algumas
outras opções, como por exemplo:
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✓ Imprimir somente o slide atual
✓ Imprimir somente a seleção atual
✓ Imprimir um intervalo determinado de slides
✓ Imprimir determinada quantidade de slides por página
✓ Definir as cores para a impressão
A tecla de atalho utilizada para imprimir uma apresentação é CTRL + P
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Criando uma apresentação:

Para criar uma nova apresentação, o usuário poderá escolher um
modelo pré-existente ou uma apresentação em branco:
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Na página inicial, selecionar a opção Novo Slide e escolher o layout

desejado.
Feito isto, é só começar a digitar os textos.
É possível, a qualquer momento, alterar o tema escolhido. Para tanto
basta clicar na Guia Design e escolher o novo tema.
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Formatando Textos:
A formatação de textos no Power Point é realizada através das mesmas
ferramentas de formatação encontradas no Word e no Excel.
A maioria das ferramentas se encontram na guia Página Inicial
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Adicionando Notas:
A apresentação fica melhor e menos cansativa quando os slides não
possuem informações em excesso. O usuário pode utilizar o recurso das
Notas para inserir explicações sobre o tema apresentado ou observações
relevantes sobre o tema, sem ter que exagerar no conteúdo do slide
apresentado.
Para inserir uma anotação, basta clicar no painel Anotações na parte
inferior da página.
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Adicionando Notas:
Para utilizar as notas inseridas, é necessário trabalhar com dois
monitores: em um deles será visualizado a apresentação para o público
e no outro a apresentação do orador, onde será possível visualizar todas
as notas adicionadas.
Porém, para utilizar esse recurso, é necessário selecionar a opção “usar
modo de exibição do apresentador” do grupo “Monitores” na guia
“Apresentação de Slides”
Para testar: Alt + F5
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Guia Inserir:
Através desta guia o usuário poderá inserir imagens, formas, tabelas,
SmartArt, entre outros.
Para tanto, basta clicar na Guia Inserir e escolher a opção desejada.
Para inserir imagens, o PowerPoint 2013 conta com duas opções:
✓ Inserir uma imagem salva no computador
✓ Inserir uma imagem da web (imagens online)
19
Guia Inserir:
Gráficos: ao selecionar esta opção, o PowerPoint abre automaticamente
o Excel para que o usuário informe os dados relativos ao gráfico
desejado, disponibilizando as mesmas ferramentas para formatação de
gráficos encontradas no Microsoft Excel.
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Transições:
Nesta Guia, o usuário poderá escolher um efeito especial para a
passagem de um slide para o outro.
Além das várias opções, é possível também determinar a duração, a
aplicabilidade e em que momento a transição será disparada.
Além disso, também existe a possibilidade de adicionar alguns sons
especiais.
21
Animações:
Para inserir uma animação em determinados trechos de texto do slide
ou figuras, entre outros, basta clicar na Guia Animações e escolher a
animação desejada.
É possível inserir animações de entrada, de saída e, para algumas
opções, o usuário pode selecionar as opções de efeito também
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Slide Mestre:
O Slide mestre é tido como uma estrutura de layout e temas que guarda
informações sobre o conteúdo dos slides.
Para exibir a estrutura do slide mestre de uma apresentação, clique na
guia revisão, em seguida clique em slide mestre.
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Slide Mestre:
É possível alterar o Tema, as cores do tema selecionado, o tipo de fonte,
os estilos de plano de fundo, etc.
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Salvando um vídeo:
Para salvar uma versão de sua apresentação em formato de vídeo basta
seguir os seguintes passos:
▪ Selecionar a Guia Arquivo e após selecionar a opção Exportar
▪ Clique na opção Criar Vídeo
▪ Selecione a opção correspondente ao destino do vídeo, ou seja, onde
você pretende roda-lo.
25
Salvando um vídeo:
▪ Selecione a opção referente as narrações: Por padrão, o PowerPoint
usa as narrações e os tempos gravados nos slides na produção dos
vídeos. Na opção Não Usar Narrações e Tempos Gravados, o
PowerPoint usará o tempo de 5 segundos de exibição para cada slide.
É possível também alterar esse tempo de exposição usando a opção
Segundos gastos em cada slide
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▪ Por último, basta clicar em Criar Vídeo, selecionando o local de

destino
O vídeo gerado pode ser executado na maioria dos programas de
reprodução de vídeo, entre eles o Windows Media Player que integra o
Windows.
O arquivo também pode ser enviado por e-mail, gravado em um DVD
para reprodução em aparelhos de DVD ou enviados para sites de
compartilhamento de vídeo, como o YouTube e o Vimeo.
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Prezi
É uma ferramenta Online para edição de Apresentações.

Possui a vantagem de poder ser acessado online, basta uma conexão
com a Internet.
Utiliza uma tela aberta que permite ao usuário incluir todo o conteúdo
desejado em um só lugar, arrumando-o em espaços vazios que podem
ser ampliados no momento da edição e da apresentação, criando uma
espécie de linha do tempo dos temas.
28
Prezi
É possível aproximar imagens ou afastá-las para ter uma visão geral da

apresentação. Na prática, cada zoom equivale a um slide da
apresentação.
O Prezi acredita que essa característica ajuda na hora de conectar os
assuntos, resultando em apresentações mais coesas e, principalmente,
mais interativas. Os slides, portanto, já são "coisa do passado".
29
Prezi
Para utilizar o Prezi basta cadastrar uma conta com usuário e senha, e começar a
criar.
Para os usuários mais exigentes, existem outros planos pagos que, por sua vez,
oferecem mais ferramentas para a criação das apresentações.
A versão grátis "Public" tem recursos básicos e 100 MB.
30
Apresentações Google
Aplicativo online e gratuito para elaborar Apresentações Profissionais.

Características:
✓ Permite acessar os arquivos de apresentação em qualquer local,
basta ter acesso a Internet, inclusive pelo Smartphone;
✓ As apresentações podem ser construídas em parceria com outras
pessoas;
✓ As alterações são salvas automaticamente
✓ Compatível com Power Point
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Microsoft Sway
▪ Aplicativo que permite a criação de apresentações para a web de

maneira rápida e prática.
▪ Ferramenta da Microsoft pertencente ao pacote Office365, lançada
em 2014
▪ Além do foco em apresentações online, o conteúdo do Sway é
preparado para se adaptar a dispositivos
variados, especialmente smartphones e tablets
▪ Permite incluir, além de imagens e textos, vídeos do
Youtube, tweets, posts do Facebook, arquivos no OneDrive e assim
por diante. Há várias opções de layouts, todas com aspecto bastante
profissional
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Microsoft Sway
▪ Pode-se usar a ferramenta para criar e compartilhar apresentações

com fotos de viagens, promover a venda de produtos na internet,
fazer postagens como em um blog, entre outros. Todo o conteúdo
fica armazenamento nas nuvens e pode ser integrado às redes
sociais.
▪ À medida que o usuário inclui conteúdo, os algoritmos da ferramenta
– desenvolvidos por uma equipe da Microsoft Research – se
encarregam de realizar os ajustes necessários.
33
Microsoft Sway
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Erros que devem ser evitados
✓ Textos muito longos:

Estabeleça a média de três tópicos por slide e até duas linhas por
tópico. O conteúdo das páginas deve ser completado pelo
apresentador.
Se for possível entender o sentido dos slides sem a presença do
mesmo, significa que a apresentação deve ser repensada.
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Erros que devem ser evitados
✓ Animações inúteis: as animações devem ser aplicadas com o

objetivo de destacar ou reforçar alguma ideia
✓ Não sobrecarregue a apresentação com imagens
✓ Gráficos complicados: os gráficos, quando utilizados, devem ser
simples e de fácil entendimento.
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Atividade Prática
Construir uma apresentação com o título: “Cão: O melhor amigo do

homem”. A apresentação deverá conter:
▪ Imagem de plano de fundo (marca d’agua);
▪ Parte introdutória: explicar porque o cão é o melhor amigo do
homem e apresentar qual a origem dessa frase;
▪ Qual os benefícios que a amizade com um cão pode trazer ao ser
humano – apresentar benefícios em forma de tabela
▪ Qual as raças preferidas pela população – apresentar em forma
de gráfico;
▪ Qual as raças mais caras encontradas – apresentar em formas
animadas.
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O Microsoft PowerPoint é um aplicativo com o objetivo de auxiliar o

Conhecendo o ambiente de trabalho do PowerPoint:

Estrutura da Faixa de Opções

Comandos formatação fontes

Menu Arquivo (ou Guia Arquivo):

Menu Arquivo (ou Guia Arquivo):

Menu Arquivo (ou Guia Arquivo):

Menu Arquivo (ou Guia Arquivo):

Criando uma apresentação:

Na página inicial, selecionar a opção Novo Slide e escolher o layout

Para testar: Alt + F5

▪ Por último, basta clicar em Criar Vídeo, selecionando o local de

É uma ferramenta Online para edição de Apresentações.

É possível aproximar imagens ou afastá-las para ter uma visão geral da

Aplicativo online e gratuito para elaborar Apresentações Profissionais.

▪ Aplicativo que permite a criação de apresentações para a web de

▪ Pode-se usar a ferramenta para criar e compartilhar apresentações

Erros que devem ser evitados

✓ Textos muito longos:

Erros que devem ser evitados

✓ Animações inúteis: as animações devem ser aplicadas com o

Construir uma apresentação com o título: “Cão: O melhor amigo do

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