Planilha de Controle de Estoque em Óticas

Introdução
Com essa planilha você poderá organizar e acompanhar o estoque da sua ótica, além de:

️️Criar a listagem dos itens de seu estoque

✔️Saber quando deve repor os itens em estoque

✔️
Discriminar entradas e saídas de forma separada

✔️Saber quais itens tem melhor giro na sua óptica

Assim, você terá mais controle da sua ótica.

Instruções de uso
1 - Aba de "Estoque Atual e Cadastro"

• Limpe os exemplos presentes na tabela;

• Nessa tabela você irá cadastrar e acompanhar todos os produtos da ótica, preenchendo as

colunas:

- "CÓDIGO" com um código único para o produto;

- "DESCRIÇÃO DO PRODUTO" com o nome ou descrição do produto;

- "TIPO UNITÁRIO" com o modo em que o item é vendido, por exemplo, a peça (PC), a

unidade (UND), o par (PAR);

- "GRIFE" com nome da marca do produto;

- "GRUPO" com o grupo em que o produto pertence, por exemplo, armações, lentes, solar,

limpeza, etc.;

- "FORNECEDOR" com o nome do fornecedor do item;

- "PREÇO DE VENDA" com o preço de venda do produto;

- "ESTOQUE MÍNIMO" com a quantidade considerada mínima do produto em sua loja;

- "ESTOQUE INICIAL" com a quantidade do produto quando este foi comprado para

estoque;

- "ESTOQUE ATUAL" com o quantidade do produto existente em sua ótica;

• Importante: sempre que realizar uma venda lembre-se de alterar os valores do "ESTOQUE

ATUAL" para os produtos vendidos. E quando comprar novos produto altere os valores do

"ESTOQUE INICIAL".

2 - Aba de "Entrada no Estoque e Compras"

• Importante: sempre que realizar uma venda lembre-se de alterar os valores do "ESTOQUE

ATUAL" para os produtos vendidos. E quando comprar novos produto altere os valores do

"ESTOQUE INICIAL".

2 - Aba de "Entrada no Estoque e Compras"

• Limpe os exemplos da tabela;

• Nessa tabela você deverá realizar os lançamentos de novas entradas que acontecem no

estoque da sua ótica, preencha as colunas:

- "CÓDIGO PRODUTO" com o código do produto cadastrado na aba "Estoque atual e

Cadastro";

- "DATA DA ENTRADA" com a data em que o produto entrou no estoque;

- "QUANTIDADE" com a quantidade do produto que entrou;

- "VALOR UNITÁRIO" com o valor pago pela unidade do produto;

• As colunas da tabela serão preenchida automaticamente com os dados do produto referente

ao código digitado na primeira coluna.

3 - Aba de "Saídas do Estoque e Vendas"

• Limpe os exemplos da tabela;

• deverá realizar os lançamentos das saídas de itens do estoque que foram realizadas por

vendas, preencha as colunas:

- "CÓDIGO PRODUTO" com o código do produto cadastrado na aba "Estoque atual e

Cadastro";

- "DATA DA SAÍDA" com a data em que o produto foi vendido;

- "QUANTIDADE" com a quantidade do produto vendido;

- "VALOR UNITÁRIO" com o valor de venda do produto;

• As colunas da tabela serão preenchida automaticamente com os dados do produto referente

ao código digitado na primeira coluna.

Não se esqueça de...

Registrar todos os produtos da sua Ótica, pois é a partir de um bom controle de estoque que
você poderá encontrar novas oportunidades de venda e aprimorar a eficiência da sua loja.

Além disso, É importante que você defina uma pessoa responsável por preencher os dados e
acompanhar diariamente a planilha. Dessa forma, você terá um controle de estoque sempre
atualizado.

Se essa planilha não for suficiente, você pode optar por um programa para óticas, que além de
centralizar todas as informações permite que você automatize o controle de estoque, imprima
etiquetas e muito mais.
Além disso, É importante que você defina uma pessoa responsável por preencher os dados e
acompanhar diariamente a planilha. Dessa forma, você terá um controle de estoque sempre
atualizado.

Se essa planilha não for suficiente, você pode optar por um programa para óticas, que além de
centralizar todas as informações permite que você automatize o controle de estoque, imprima
etiquetas e muito mais.

Saiba mais na aba "Sua ótica além das planilhas".

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RJ
RN

RS
RO
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 Planilha de Controle de Estoque em Óticas

CÓDIGO DESCRIÇÃO DO PRODUTO TIPO UNITÁRIO

72161 Armação Loja PC

335 Br 1216 Vermelho UND
72154 Óculos Smart Pop C53 UND
Lente Varilux Physio Stylis 1,67 Transitions
52 PAR
Signature Cinza Crizal Prevencia
2088 Limpa Lente PC

Total
Óticas

GRIFE GRUPO FORNECEDOR PREÇO DE VENDA

Crizal Easy Lentes Laboratório R$ 115.00

Combate Solar MK R$ 200.00
Zeiss Armações GO R$ 125.00
Essilor Lentes Oftálmicas Japa R$ 50.00
Limpa Lente Limpeza Villa Belle R$ 20.00
ESTOQUE MÍNIMO ESTOQUE INICIAL ESTOQUE ATUAL LEGENDA:

2 5 1 Estoque atual baixo

3 5 2 Estoque atual crítico
4 6 4 Estoque atual estável
5 10 9
10 15 15

Para adicionar mais linhas

Clique na última célula da tabela e
pressione a tecla 'Tab'.
41 31
EGENDA:

ue atual baixo
ue atual crítico
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a célula da tabela e
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 Planilha de Controle de Estoque em Óticas

Registre aqui as ENTRADAS em estoque (suas compras de mercadoria)

CÓDIGO PRODUTO DATA DA ENTRADA QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO

52 3/1/2020 10 R$ 40.00
335 3/2/2020 5 R$ 100.00
2088 3/3/2020 5 R$ 15.00
72154 3/4/2020 3 R$ 75.00

Totais 23
 em Óticas

pras de mercadoria) INFORMAÇÕES DO PRODUTO

VALOR TOTAL FORNECEDOR

R$ 400.00 Essilor
R$ 500.00 Combate
R$ 75.00 Limpa Lente
R$ 225.00 Zeiss

R$ 1,200.00
INFORMAÇÕES DO PRODUTO

PRODUTO TIPO UNITÁRIO

Lente Varilux Physio Stylis 1,67 Transitions
Signature Cinza Crizal Prevencia PAR
Br 1216 Vermelho UND
Limpa Lente PC
Óculos Smart Pop C53 UND

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 Planilha de Controle de Estoque em Óticas

Registre aqui suas SAÍDAS de estoque (suas vendas d

CÓDIGO PRODUTO DATA DA SAÍDA QUANTIDADE

72161 3/2/2020 4
335 3/3/2020 3
52 3/4/2020 1
72154 3/5/2020 2

Totais 10
oque em Óticas

oque (suas vendas de mercadoria) INFORMAÇÕES DO PRO

VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL FORNECEDOR

R$ 115.00 R$ 460.00 Crizal Easy

R$ 200.00 R$ 600.00 Combate
R$ 50.00 R$ 50.00 Essilor
R$ 75.00 R$ 150.00 Zeiss

R$ 1,260.00
INFORMAÇÕES DO PRODUTO
PRODUTO TIPO UNITÁRIO

Armação Loja PC
Br 1216 Vermelho UND
Lente Varilux Physio Stylis 1,67 Transitions
PAR
Signature Cinza Crizal Prevencia
Óculos Smart Pop C53 UND

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Clique na última
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Para adicionar mais linhas
Clique na última célula da tabela e
pressione a tecla 'Tab'.
 Planilha de Controle de Estoque para Óticas

Sua Ótica além da planilha

Conheça um novo caminho para turbinar sua ótica. O ssOtica é um programa para Óticas online

que vai ajudar você a controlar e gerenciar sua loja de forma rápida e prática.

O que você ganha evoluindo das planilhas para o ssOtica:

Tenha todos os dados em um só lugar

Quantas planilhas e papéis você usa na sua loja? Três? Cinco? Oito? Como você faz para

manter todas atualizadas? Quanto tempo você demora para se certificar que todos os

dados estão corretos?

Todo esse trabalho pode ser poupado com o ssOtica e com isso você ganha tempo para se

dedicar ao que importa na sua ótica..

Dados seguros para você ficar tranquilo

Quantas cópias de backup das suas planilhas você guarda? Com que frequência essas

cópias são atualizadas? Já pensou dor de cabeça caso o seu computador quebre ou pegue

um vírus?

Com o ssOtica, você garante que os dados estão sempre atualizados onde quer que você

esteja acessando. Com backup na nuvem, você tem segurança com servidores modernos e

padrões de segurança usados por bancos online.

Suporte de primeira sempre pronto para te ajudar

O ssOtica é um sistema online, ou seja, você sempre tem a versão mais recente para usar e

pode acionar a nossa equipe via chat para resolver qualquer dúvida. Você não precisa ser

especialista para utilizar o ssOtica.

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