Aulas 5ee242c267467

INFORMÁTICA
EDIÇÃO DE PLANILHAS
 Como é cobrado em provas:
o Importante saber as extensões de arquivos (xlsx, xls, xlm, etc.)
o Importante conhecer a faixa de opções, guias, quais os ícones em cada guia
o Principais atalhos – atalhos são menos cobrados em edição de planilhas (mais
em edição de textos), mas ainda assim é importante saber
o Principal em edição de planilhas é saber as fórmulas – muito importante!
Treinar muito!! Para isso, também é preciso conhecer os operadores usados
 PROCV, SOMASE, SOMA: muito importante
 Muitas questões mostram um exemplo de planilha com algumas
células preenchidas, e perguntam qual o valor final ou resultado após
a aplicação de determinada fórmula; muito importante atenção aos
detalhes, e começar as operações das partes mais internas da fórmula
o https://www.acheconcursos.com.br/artigo/excel-em-concursos-veja-as-
funcoes-mais-cobradas-nas-provas
o Saber acessar formatação condicional, para que funciona
o Saber tipos de erros gerados – importante
o Importante saber as opções para impressão de planilha no Excel
 Pontos de atenção:
o Cuidado para não confundir MAIOR com MÁXIMO, e MEDIA com MED
o Cuidado para não confundir pasta de trabalho com planilha
o Cuidado para não confundir fórmulas do Calc com Excel (são detalhes que
mudam)
o Cuidado com a ordem de realização das operações em fórmulas complexas
o Cuidado com referência relativa e referência absoluta (operador $)
o Referências a planilhas:
 Plan1. A1 -> CALC
 Plan1! A1 -> EXCEL
 Como estudar:
o Edital tem “edição de planilha” então pode-se cobrar Excel ou Calc (Libre
Office), mas a maioria das questões são de Calc.
o Saber apenas o básico de Calc costuma ser suficiente – importante fazer tabela
comparativa para não confundir; questões focam muito nas diferenças entre
os softwares quando cobram Calc (principalmente com relação às fórmulas)
o Essencial fazer fichas e outros recursos de memorização para os atalhos de
cada função; usá-los no dia a dia também é essencial para retenção desses
conteúdos.
o Muitas questões também usam imagens de cada comando e perguntam de
que se trata; por isso é importante usar o software e, de preferência, manter
um material com prints das telas de utilização
Excel
 Usuário pode adquirir isoladamente ou junto com a suíte Microsoft Office
 Versões para Windows, Mac OS e Mobile
www.mapaconcursos.com.br 1
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INFORMÁTICA
 Excel Online – maior integração com a nuvem (principalmente no 2016)

 Não possui versão para Linux
 Versões do Office: 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, XP
o Atenção: Office 365 é um modelo de assinatura; usuário paga mensalidade e
passa a ter direito à versão mais moderna do MS Office.
Glossário
 Pasta de trabalho = arquivo do Excel que você abre para manipular as planilhas
o Xlsx, xltx, xlsm, csv, txt, pdf
o Padrão: xlsx
o Até 2003: padrão era xls,xlt
o A partir de 2007: xlsx; xltx
 Xlsx – criptografia, tabulação, arquivos menores, mais recursos
o Xltx = modelo de pasta de trabalho
o Xlsm = macro imbutida
o Csv = comma separated values; formato muito universal.
o Txt = texto sem formatação
o Pdf = desde a versão 2007 (compatibilidade) e nativamente desde a versão
2010
o Xps = espécie de PDF da Microsoft
 Planilha = conteúdo da pasta de trabalho propriamente dita; uma pasta de trabalho
pode contar uma ou várias planilhas.
 Célula – unidade básica de trabalho dentro da planilha; identificada pela letra e pelo
número (nesta sequência)
o Letras – colunas
o Números – linhas
o Caixa de nome – mostra qual célula você está manipulando (ativa)
 Barra de fórmulas – ao lado da caixa de nome; verdadeiro conteúdo da célula do Excel.
INFORMÁTICA
 Faixa de opções – ocupa toda a parte superior; possui estrutura de guias
 Backstage -
o Guia Arquivo – janela transforma completamente (tecnicamente não é uma
Guia) – conduz ao Backstage
o Opções de funcionamento do Excel
 Ferramentas de acesso rápido
o
o Salvar = CTRL + B
o Desfazer = CTRL + Z
o Refazer = CTRL + Y
 Word: CTRL + R
o Ferramentas são personalizáveis
 Barra de status
INFORMÁTICA
Comandos básicos
 Abrir = CTRL + A
 Salvar = CTRL + B
 Salvar como = F12
 Imprimir = CTRL + P
 Inserir / excluir / renomear / proteger a planilha
o
o
 INSERIR PLANILHAS = SHIFT + F11; ALT + SHIFT + F1
INFORMÁTICA
 INTERVALO é um conjunto de células consecutivos, compreendido entre a célula

superior à esquerda e a célula inferior à direita. O Excel convenciona o símbolo dois
pontos (:) para simbolizar um intervalo entre duas células.
 No Excel, ponto-e-vírgula representam células selecionadas aleatoriamente, sem
caracterizar um intervalo.
 ÚLTIMA LINHA = 1.048.576
 ÚLTIMA COLUNA = XFD (16.384 colunas)
 F5 = ir para
o CALC: F5 = NAVEGAÇÃO
 Ao colocar um número entre parênteses no Excel, ele interpreta
como negativo!!!!
o (900)  -900
 CTRL + N = CTRL + 2 = NEGRITO
INFORMÁTICA
 Para inserir frações, deixe um espaço entre o número inteiro e a

fração. Por exemplo, 0 1/5. Se você digitar 1/5, sem o zero, o Excel
interpretará como uma data.
Tipos de dados
 Textos – cadeia de caracteres alinhado à esquerda
 Números – alinhados à direita
o Vírgula – caracteriza início das casas decimais (PT)
 VERDADEIRO/FALSO – alinhamento centralizado, texto em maiúsculas
 Data (abreviada ou completa) – a partir de 1º de Janeiro de 1900
 Moeda – R$, $, Euro
 Contábil: variação do tipo Moeda, que mantém a unidade de moeda sempre à
esquerda
Fórmulas e operadores
 IGUAL (=) – para aplicar fórmulas; primeiro a ser preenchido dentro da célula quando
queremos inserir uma fórmula.
 Excel respeita hierarquia dos operadores matemáticos clássicos
INFORMÁTICA
o Divisão e a multiplicação têm a mesma prioridade, sendo resolvidas primeiro

do que a adição ou a subtração em uma fórmula qualquer. Entretanto, em
caso de haver só multiplicação ou divisão, resolve-se a que primeiro aparecer.
 Ex: 4-6+12/2*8+10
 4-6+6*8+10
 4-6+48+10
 -2+58 = 56
o Na planilha eletrônica MS Excel, ao selecionar a célula A1, digita-se a seguinte
fórmula =(15+10)*3+20% e logo em seguida teclar ENTER, o resultado
apresentado será equivalente ao número:
 Resolve como se fosse uma conta de matemática básica:
 =(15+10)*3+20% --> 25*3 + 20/100 --> 75 + 20/100
 utilizando a regra de soma de frações, temos:
 7500+20 = 7520%
 Excel também trabalha com referências – fórmulas com conteúdo das células
o =A2^B2*B5
o Posso misturar números e referências
OPERADORES
INFORMÁTICA
Autopreenchimento
 CTRL + D = preencher abaixo – copia o conteúdo da célula mais acima de um intervalo
selecionado para as células abaixo dentro do intervalo.
 CTRL + R = preencher à direita

o Se der um duplo clique na célula com “10”, ou arrastar, irá preencher com 10
as 3 células abaixo
 NÚMEROS – reconhece sequências se selecionar as células adjacentes
 MESES – não precisa selecionar as células adjacentes – RECONHECE SOZINHO! EXCEL
2010!!!!
o Atenção. O Excel não reconhece Segunda, Terça. Ou é Segunda-Feira ou Seg
o EXCEL 2016 – NÃO RECONHECE – apenas copia
Referências
 REFERÊNCIA RELATIVA – é o que o Excel faz por padrão.
o Ex: no autopreenchimento.
INFORMÁTICA
 Automatiza o preenchimento de fórmulas em células adjacentes.

o Também faz no copiar e colar – utiliza as referências relativas para corrigir
fórmula
 Se recortar a fórmula, aí ele não faz isso!!
 Tanto no número de colunas quanto no número de linhas
 REFERÊNCIA ABSOLUTA
o Cifrão - $
o Coloco antes das colunas e linhas
o =$C$3+$D$3
o Não muda quando ele é colocado – não faz referência relativa e sim referência
absoluta!
o $C3 – trava somente a coluna, e não a linha
 REFERÊNCIA A CÉLULA EM OUTRA PLANILHA
o =NomedaPlanilha D7 !
 D7 = célula que eu quero referenciar
 Exclamação = referência a outra planilha
o =SOMA(Planilha1!D1:D2)
o CALC = PONTO NO LUGAR DA EXCLAMAÇÃO
 ='C:\Tribunal\Processos\[Solucionados.xlsx]Sentença'!$C$28
 A referência externa inclui o nome da pasta de trabalho entre colchetes ([ ]), seguido do
nome da planilha, um ponto de exclamação (!) e as células das quais a fórmula depende.
Detalhe: todo o caminho, até a planilha, deve estar entre aspas simples.
INFORMÁTICA
 As aspas somente são dispensáveis quando o arquivo de origem está ABERTO. Nesse
caso, também não seria necessário o caminho do arquivo. Ou seja, CASO o arquivo
Solucionados.xlsx estivesse aberto, poderíamos escrever
=[Solucionados.xlsx]Sentença!$C$28 que funcionaria.
Faixa de opções
GUIA PÁGINA INICIAL
 GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

o CTRL + X = recortar
o CTRL + C = copiar
o CTRL + V = colar
o COLAR ESPECIAL > TRANSPOR - possibilita que uma tabela copiada (CTRL+C) no
Excel, seja colada invertendo o conteúdo das linhas pelo das colunas e vice-
versa.
 GRUPO FONTE
 GRUPO ALINHAMENTO
o
oQuebrar texto automaticamente
oMesclar e centralizar
 Se forem várias células – preserva apenas o conteúdo da primeira
célula
 GRUPO NÚMERO
 GRUPO ESTILO
o
 GRUPO CÉLULAS
o CTRL + 1 = Formatar células
INFORMÁTICA
 GRUPO EDIÇÃO
o
o AUTOSOMA
 Nesse caso, as células da coluna serão automaticamente selecionadas,
mas o usuário pode, com o mouse selecionar outras quaisquer. Mas
em regra, automaticamente serão selecionadas as células da própria
coluna.
 Se houver uma célula sem nenhum valor na coluna, ela “interrompe” a
soma naquele ponto
o - repete o conteúdo da célula anterior
GUIA INSERIR
INFORMÁTICA
 GRÁFICOS
 TABELAS DINÂMICAS
GUIA LAYOUT DE PÁGINA
 CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA
o Área de impressão
 As informações organizadas na planilha, poderão ser impressas em sua
totalidade, ou somente uma área escolhida pelo usuário.
 Para imprimir somente uma área da planilha - acessar a guia "Layout
da Página", grupo "Configurar Página", ícone "Área de Impressão",
item "Definir área de impressão".
 Para imprimir toda a planilha, que possui uma área de impressão
definida - acessar a guia "Layout da Página", grupo "Configurar
Página", ícone "Área de Impressão", item "Limpar área de impressão”
GUIA FÓRMULAS
 Guia exclusiva do Excel

 Biblioteca de funções
 Nomes definidos
 Auditoria de fórmulas
o Mostrar fórmulas
o Rastrear precedentes – visual; mostra visualmente por meio de setas quais são
as células que precedem aquela determinada célula.
o Rastrear dependentes – visual; células cujo valor é influenciado pela célula
selecionada.
o Verificação de erros
o Avaliar fórmula
GUIA DADOS
 CLASSIFICAR E FILTRAR
INFORMÁTICA
o
 FERRAMENTAS DE DADOS
o
o Texto para colunas
o Validação de dados – imposição de regras para inserir um dado em uma
determinada célula. Pode-se escolher dentre diversos tipos de entrada e
regras, bem como colocar uma mensagem de entrada (para orientar o usuário
quanto ao preenchimento da célula) e alertas de erro (quando o usuário não
respeita os critérios de validação).
o Remover Duplicatas - identifica em uma lista valores iguais na coluna
selecionada pelo usuário, remove as duplicatas, e mantém apenas uma
ocorrência.
 PREVISÃO
o Teste de hipóteses - muito úteis quando precisamos experimentar diferentes
conjuntos de valores em uma ou mais fórmulas, para explorar todos os
possíveis resultados
 Gerenciador de cenários
 Atingir meta
 Tabela de dados
GUIA REVISÃO
 PROTEGER PLANILHA
o
GUIA EXIBIR
INFORMÁTICA
GUIA DESENVOLVEDOR
 MACROS (bem mais completo que da guia Exibir)
o Função: executar ações na planilha e obter o código de programação VBA que
produz o mesmo efeito dessas ações.
o As macros são gravadas em uma linguagem chamada VBA (Visual Basic for
Application), que é uma linguagem de programação da Microsoft.
o Xlsm = arquivo salvo com as macros dentre dele
o ALT + F8 = menu para executar Macros
Funções do Excel
 As funções podem receber parâmetros como entrada
o Esses parâmetros (argumentos) podem ser dados, referências ou outras
funções
 AGORA = retorna a data e o horário; não precisa passar nenhum parâmetro adicional
FUNÇÕES MATEMÁTICAS
SOMA Calcula o total dos números inseridos
Ignora qualquer texto no intervalo
POTÊNCIA POTÊNCIA (A1;A4) – pega o valor contido na célula A1 e eleva ao
valor contido na célula A4
SOMAQUAD SOMAQUAD(num1;num2...) – calcula a soma dos quadrados dos
números inseridos
RAIZ Retorna uma raiz quadrada positiva
SOMASE SOMASE(intervalo;critérios;[intervalo_a_ser_somado])
Dado um intervalo, ele verifica uma condição: para as células do
intervalo em que a condição seja verdadeira, ele realiza a soma
no intervalo da soma correspondente.
Intervalo = coluna que irá se submeter ao critério
[intervalo_a_ser_somado] = opcional
“>6” = para identificar que é NÚMERO, e não texto (entre
aspas)
“>6” = “>”&6
PAR Retorna o número inteiro par positivo imediatamente mais alto,
ou o número inteiro par negativo imediatamente mais baixo
ÍMPAR Retorna o número inteiro ímpar positivo imediatamente mais
baixo, ou o número inteiro ímpar negativo imediatamente mais
baixo
TRUNCAR A função =TRUNCAR, trunca um número para um inteiro
removendo a parte fracionária do número.
Posso selecionar número de casas decimais que quero:
=TRUNCAR(A1;2) = 2 casas decimais
MULT Multiplica um intervalo de números
=MULT(A1:B1)
=ABS(num) Retorna o valor absoluto de um número
NÚMERO SEM O SINAL!
=SUBSTITUIR SUBSTITUIR(texto, texto_antigo, novo_texto)
ESQUERDA(texto, Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de
INFORMÁTICA
[núm_caract]) texto baseado no número de caracteres especificado por você.

Se núm_caract for omitido, será considerado 1
MOD(número,divisor Retorna o resto depois da divisão de número por divisor. O
) resultado possui o mesmo sinal que divisor.
=FATORIAL(num) Retorna o FATORIAL de um número. O FATORIAL de um número
é igual ao número 1*2*3*...*
FUNÇÕES ESTATÍSTICAS
MÉDIA MÉDIA (A1:A8) – calcula a média dos valores contidos entre as células A1
até A8
MÉDIASE Retorna a média (média aritmética) de todas as células em um intervalo
que satisfazem um determinado critério.
MÉDIASE (intervalo, critérios, [intervalo_média])
MED Retorna a mediana dos números indicados – é o número no centro de um
conjunto de números. Se os argumentos forem inseridos em número par,
retornará a média dos números centrais
Ignora qualquer texto no intervalo
CONT.NUM Conta quantos dos dados inseridos são números, e retorna a contagem.
Erro não retorna número!
CONT.VALORE Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos
S Números, textos, erros de cálculo, porcentagem, tudo considerado.
Células vazias não conta como valor!
CONT.SE Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde
a determinados critérios
=CONT.SES(intervalo;critérios)
MÁXIMO Retorna o maior dos números (valor máximo)

INFORMÁTICA
MÍNIMO Retorna o menor dos números (valor mínimo)

MAIOR =MAIOR(matriz;k)
Retorna o k-ésimo maior dos números
Conta-se os números repetidos.
*EXCEL 2016- VÍRGULA em vez de PONTO E VÍRGULA
MENOR =MENOR(matriz;k)
Retorna o k-ésimo menor dos números.
No caso da função =MENOR, conta-se número repetidos.
*EXCEL 2016- VÍRGULA em vez de PONTO E VÍRGULA
FUNÇÕES DE DATA E HORA

=DATA(ano; mês; dia) Retorna uma data
=AGORA() Retorna data e hora atuais
FUNÇÕES LÓGICAS
=SE(condição;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Analisa a condição
Se verdadeira, retorna o primeiro valor;
se falsa, retorna o segundo valor
=SEERRO(valor,valor_se_erro) Retorna o valor
Se houver algum erro na fórmula
Valor = célula que estou analisando porque o valor é uma fórmula, retorna
valor_se_erro
Útil para evitar mostrar os erros do
Excel
Se corrigir o erro, retorna o conteúdo
da célula corrigida.
INFORMÁTICA
PESQUISA E REFERÊNCIA
=PROCV Procura um valor na
(valor_procurado;matriz;núm_índice_coluna; primeira coluna à
[intervalo_pesquisa]) esquerda de uma
Procurar na vertical somente na primeira coluna da matriz. tabela e retorna um
Intervalo_pesquisa: 0/1 – correspondência exata (0,FALSO) ou valor na mesma linha
aproximada (1,VERDADEIRO). de uma coluna
Por padrão, se não escrever nada = 1 (aproximado) especificada.
No Calc não precisa estar em ordem crescente. Como padrão, a tabela
Índice da coluna – em relação à matriz deve estar classificada
em ordem crescente.
Possibilita criar uma
tabela a partir da
junção de dados de
duas tabelas
diferentes.
= ARRUMAR ARRUMAR(texto)
=ARRUMAR("Salários
do primeiro trimestre
")
Remove espaços à
esquerda e à direita do
texto na fórmula
(Salários do primeiro
trimestre)
Salários do primeiro
trimestre
INFORMÁTICA
FUNÇÕES DE TEXTO
CONCATENAR Agrupa os textos inseridos como uma única cadeia de texto, sem
nenhum espaço, na ordem.
Agrupa números, textos.
FUNÇÕES FINANCEIRAS
VP VP, uma das funções financeiras, calcula o valor presente de um
empréstimo ou investimento com base em uma taxa de juros
constante. Você pode usar VP com pagamentos periódicos e
constantes (como uma hipoteca ou outro empréstimo) ou um valor
futuro que é sua meta de investimento.
VP(taxa, nper, pgto, [vf], [tipo])
VF Retorna o valor futuro de um investimento
INFORMÁTICA
TIR Retorna a taxa interna de retorno de uma série de fluxos de caixa

VPL Retorna o valor líquido atual de um investimento com base em uma
série de fluxos de caixa periódicos e em uma taxa de desconto
PGTO Retorna o pagamento periódico de uma anuidade
DESVIO Função DESVPAD Compatibilidade: estima o desvio padrão com
base em uma amostra
PADRÃO Função DESVPAD.P Estatística: calcula o desvio padrão com base
na população total
Função DESVPAD.A Estatística: estima o desvio padrão com base
em uma amostra
Função DESVPADA Estatística: estima o desvio padrão com base
em uma amostra, inclusive números, texto e valores lógicos
Função DESVPADP Compatibilidade: calcula o desvio padrão com
base na população total (No Excel 2007, essa é uma função
estatística.)
Função DESVPADPA Estatística: calcula o desvio padrão com base
na população total, inclusive números, texto e valores lógicos
LN Calcula o logaritmo natural de um número

QUOCIENTE Retorna a parte inteira de uma divisão
MARRED Retorna o número arredondado para um múltiplo especificado
=MARRED(27;4) retorna 28, pois 28 é o número mais próximo de
27 que é múltiplo de 4.
ARRED Arredonda um número para um número especificado de dígitos.
Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser
arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a
seguinte fórmula: =ARRED(A1, 2)
ARRED(número, núm_dígitos)
A sintaxe da função ARRED tem os seguintes argumentos:
número Obrigatório. O número que você deseja arredondar.
núm_dígitos Obrigatório. O número de dígitos para o qual você
deseja arredondar o argumento número.
Tipos de Erros
 #DIV/0 = divisão por zero
 #NOME? = nome de função escrito incorretamente
 #VALOR! = argumento errado como parâmetro
 #REF! = referência inexistente
o Normalmente acontece quando a célula é excluída
 #NÚM! = número muito grande
 #N/D – parâmetro AINDA ausente (comum em PROCV)
o Calc: N/DISP
INFORMÁTICA
 #NULO – apenas no excel; quando uso o operador intervalo (espaço) que busca a
intersecção entre dois intervalos e não há intersecção
Excel 2016
Calc
 Formato: ODS = open document spreadsheet
 F11 = estilos e formatação

 CTRL + SHIFT + 4 = formato Moeda
 CTRL + SHIFT + 5 = formato Porcentagem

 REFERENCIAR CÉLULAS EM OUTRAS PLANILHAS
o
 SHIFT + F7 = rastrear precedentes
 SHIFT + F5 = rastrear dependentes
INFORMÁTICA
 EXPORTAR PARA PDF – direto do menu Arquivo
EXCEL CALC
QUEBRA DE LINHA ALT + ENTER CTRL + ENTER

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INFORMÁTICA

 Excel Online – maior integração com a nuvem (principalmente no 2016)

 Faixa de opções – ocupa toda a parte superior; possui estrutura de guias

 INSERIR PLANILHAS = SHIFT + F11; ALT + SHIFT + F1

 INTERVALO é um conjunto de células consecutivos, compreendido entre a célula

 Para inserir frações, deixe um espaço entre o número inteiro e a

o Divisão e a multiplicação têm a mesma prioridade, sendo resolvidas primeiro

 Automatiza o preenchimento de fórmulas em células adjacentes.

 GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

o - repete o conteúdo da célula anterior

GUIA LAYOUT DE PÁGINA

 Guia exclusiva do Excel

[núm_caract]) texto baseado no número de caracteres especificado por você.

MÁXIMO Retorna o maior dos números (valor máximo)

MÍNIMO Retorna o menor dos números (valor mínimo)

FUNÇÕES DE DATA E HORA

TIR Retorna a taxa interna de retorno de uma série de fluxos de caixa

LN Calcula o logaritmo natural de um número

 Formato: ODS = open document spreadsheet

 F11 = estilos e formatação

 CTRL + SHIFT + 5 = formato Porcentagem

 EXPORTAR PARA PDF – direto do menu Arquivo

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