Programa Unificado de Bolsas de Estudo

2023-2024

A Conservaçao Preventiva do Acervo da

Biblioteca Brasiliana Guita e Jose Mindlin:
da higienizaçao ao acondicionamento do
Fundo Guita Mindlin, da Coleçao Viajantes
e dos Periodicos Historicos

Coordenador do projeto:

Prof. Dr. Alexandre Macchione Saes

Biblioteca Brasiliana Guita e José Mindlin

Pró-Reitoria de Cultura e Extensão Universitária

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 A Conservaçao Preventiva do Acervo da
Biblioteca Brasiliana Guita e Jose Mindlin:
da higienizaçao ao acondicionamento do
Fundo Guita Mindlin, da Coleçao Viajantes
e dos Periodicos Historicos

Resumo

A Biblioteca Brasiliana Guita e José Mindlin (BBM/USP) reúne um acervo de

aproximadamente 60 mil obras raras, publicadas a partir do século XVI,

especialmente livros e periódicos de significativa importância histórica. Conta ainda

com importante acervo arquivístico de expoentes da cultura brasileira, como Rubens

Borba de Moraes, José Mindlin, Zila Mamede, Francisco de Assis Borba, por exemplo.

O Laboratório de Conservação Preventiva atua no sentido de garantir a

salvaguarda física das obras do acervo da BBM/USP, realizando procedimentos de

higienização, pequenos reparos e acondicionamento adequados às especificidades

da coleção.

Além do intuito de conservação do acervo como um todo, o Laboratório de

Conservação Preventiva é setor chave na eficiente manutenção do fluxo de

catalogação das obras pela Biblioteca, bem como do fluxo de envio das obras para o

Laboratório de Digitalização, culminando na disponibilização de obras raras no

formato digital na Biblioteca Virtual BBM/USP.

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 Como etapa inicial desse processo e fator-chave para a boa preservação da

coleção, a higienização é tarefa de extrema importância para a Biblioteca. A constante

higienização de cada item previne o acúmulo de sujidades nas páginas, auxiliando na

prevenção de desenvolvimento de fungos presentes nas partículas de poeira em

suspensão, bem como minimizando a oxidação do papel, que pode torná-lo

quebradiço e danificar o conjunto da obra em longo prazo. A prática também é

necessária para a obtenção de imagens com qualidade no posterior processo de

digitalização da mesma, onde se deve evitar partículas de sujidade nas páginas, bem

como grampos metálicos e/ou resquícios dos mesmos, fitas adesivas e suas

possíveis marcas.

A conservação preventiva é uma atividade de natureza minuciosa, um trabalho

demorado e constante. E por este motivo, representa uma grande demanda para o

Laboratório de Conservação Preventiva Guita Mindlin. Assim, o Programa Unificado

de Bolsas (PUB) vem ao encontro dessa demanda, possibilitando a colaboração de

bolsistas nos processos de análise histórica dos materiais, higienização, reparos e

acondicionamento, oportunizando sua capacitação em procedimentos básicos na

área de preservação de acervos bibliográficos. Auxiliarão nas oficinas de conservação

oferecidas pelo Laboratório ao público em geral, disseminando os conhecimentos

sobre a preservação de coleções bibliográficas públicas e particulares. Além disso,

os estudantes terão contato com materiais de pesquisa bastante relevantes (Fundo

Guita Mindlin, Coleção Viajantes e Coleção de Periódicos Históricos), que poderão

suscitar novas pesquisas e publicações.

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Justificativa

Os bolsistas do projeto terão a oportunidade de obter conhecimentos teóricos

e práticos sobre conservação preventiva de acervos bibliográficos. Serão

apresentados os diferentes tipos de papel e de encadernações ao longo das épocas,

a composição estrutural de livros e periódicos, as diferenças de tratamento de

higienização de materiais bibliográficos e arquivísticos e as técnicas de higienização

das obras, assim como os equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, sempre

orientados nos princípios éticos da conservação-restauração. Terão acesso e

treinamento ao Banco de Dados da Conservação, único software brasileiro

especialmente desenvolvido pela BBM/USP para a organização dos registros de

tratamentos técnicos de conservação e restauração, sendo distribuído para uso em

museus, bibliotecas, arquivos, ateliês de restauração, entre outros. Participarão dos

treinamentos que o Laboratório de Conservação possa oferecer e realizarão

procedimentos de pequenos reparos em papel sempre que forem importantes para

sua formação. Também aprenderão as formas básicas de acondicionamento de

obras, confeccionando caixas de conservação em papel neutro e jaquetas de

poliéster, conhecimentos que podem ser utilizados em sua futura vida profissional,

bem como em sua coleção particular. Pretende-se que a atuação dentro de uma

equipe multidisciplinar desenvolva no aluno a capacidade de trabalho em equipe.

Resultados anteriores

No período do projeto, três bolsistas PUB atuaram em atividades de

conservação preventiva do acervo BBM/USP. No primeiro momento, por

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treinamentos individual, aprenderam a identificar as partes que compõem os livros,

os tipos de papel e suas características, os tipos de materiais de encadernação e os

principais agentes de deterioração de obras. Tiveram também contato com as formas

de fichamento das obras que são tratadas no Laboratório de Conservação e o

cadastramento destas no Banco de Dados de Conservação. Os bolsistas tiveram

conhecimento dos agentes biológicos que danificam papéis e encadernações, como

insetos, fungos, assim como noções de fatores climáticos que mais comumente

precisam ser controlados em reservas técnicas, como temperatura e umidade.

Palestras e cursos online foram oferecidos com o intuito de aprimoramento e estímulo

às atividades de conservação e restauro de acervos raros. No decorrer do

treinamento, puderam praticar a higienização das obras no Laboratório de

Conservação Preventiva, além de acompanharem os processos de reparos e de

restauro realizados no setor e aprenderem a confeccionar caixas e jaquetas de

acondicionamento de obras.

Objetivos

O projeto “A Conservação Preventiva do Acervo da Biblioteca Brasiliana

Guita e José Mindlin: da higienização ao acondicionamento do Fundo Guita Mindlin,

da Coleção Viajantes e dos Periódicos Históricos ” objetiva auxiliar no cumprimento

da missão desta Biblioteca, ou seja, preservar um acervo de mais de 32 mil títulos,

que correspondem a aproximadamente 60 mil volumes, dentre os quais significativa

parte é constituída por obras raras da maior importância para a história do Brasil,

como a coleção Viajantes, a coleção de Periódicos e a documentação arquivística

sobre conservação e restauração de obras presente no Fundo Guita Mindlin. A

higienização retarda o processo de deterioração além de manter possíveis ataques

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biológicos sob controle, sendo, portanto, uma medida que a longo prazo traz

benefícios para o acervo e economia para instituição, pois minimizam os altos custos

com a restauração de obras, processo mais dispendioso e demorado. A higienização

é ainda uma etapa necessária do processo de digitalização e posterior

disponibilização da obra para o pesquisador. Também é uma etapa necessária antes

de qualquer consulta de obras pelo público em geral. A higienização ainda precisa ser

realizada antes dos procedimentos de pequenos reparos em papel, atividade também

ensinada aos bolsistas. Por fim, a confecção de caixas de papel e jaquetas de

poliéster, instrumentos que ajudam na preservação das obras, são algumas técnicas

transmitidas aos estudantes.

Métodos

Para a realização do projeto, serão seguidas as seguintes etapas:

a) Treinamento teórico sobre a filosofia da restauro e a importância da

conservação preventiva de acervos;

b) Treinamento prático sobre as partes que compõem o livro, tipos de papel e

tipos de encadernação e fichamento de obras;

c) Análise e estudo da importância histórica, assim como seus contextos, das três

coleções que passarão por procedimentos de conservação preventiva no

Laboratório. Possibilidade de apresentar à comunidade interessada relatos de

experiência ao final do projeto;

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 d) Treinamento prático no uso do Banco de Dados de Conservação para o

fichamento eletrônico das obras (incluindo dados retroativos) e auxílio na

emissão de relatórios administrativos;

e) Treinamento sobre as técnicas de higienização e eliminação de sujidades e

fungos do papel;

f) Treinamento prático sobre os tipos de acondicionamento das obras (caixas e

jaquetas);

g) Palestras (presenciais ou online) e visitas técnicas complementares.

Detalhamento das atividades

A higienização será realizada no Laboratório de Conservação Preventiva Guita

Mindlin e, sempre que necessário, nos espaços da BBM que contenham acervos onde

a realização da higienização seja mais adequada in loco, como na Sala de Grande

Formatos e na Reserva Técnica.

Todos os bolsistas passarão por um treinamento para aprendizagem teórico-

prática sobre conservação preventiva e sobre as principais técnicas de higienização

do acervo nos diferentes itens que o compõe, como por exemplo: livros, periódicos,

documentos impressos e manuscritos, fotografia, desenhos e gravuras. A

higienização será executada dentro de mesas de higienização ou locais de coleção,

sempre com acompanhamento do responsável pelo Laboratório de Conservação

Preventiva, utilizando todos os equipamentos de proteção individual (EPIs)

necessários, segundo as normas de segurança e saúde do trabalhador.

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 Os bolsistas serão orientados quanto aos procedimentos para a remoção de

sujidades do papel, remoção de grampos metálicos e fitas adesivas, quando

pertinente e necessário, sempre sob orientação. Serão também orientados quanto ao

uso correto de trinchas, pincéis e brochas para higienização, assim como o bom uso

das mesas de higienização.

Ainda serão treinados no preenchimento das fichas de conservação

(fichamento) do Laboratório e no uso do Banco de Dados de Conservação

desenvolvido pela BBM/USP para o armazenamento e consulta de informações das

obras que passam pelo Setor para tratamento.

Sempre que previstas, os estudantes participarão de palestras, eventos e

visitas técnicas para a complementação do aprendizado. Também receberão

orientações de pequenos reparos de obras e das formas de acondicionamento mais

convencionais.

Os bolsistas serão estimulados a apresentarem relatos de experiências ao final

do projeto ao público de interesse.

Resultados esperados / Indicadores de acompanhamento

O resultado quantitativo esperado é a higienização de 1.500 livros raros e

frágeis da coleção Viajantes, 1.200 fascículos de periódicos históricos (corresponde

à 20% dos fascículos totais da coleção), e os documentos arquivísticos do Fundo

Guita Mindlin (ainda não mapeados nem registrados, sem a informações sobre o

volume total de itens) da BBM/USP, viabilizando a manutenção do volume de obras

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disponíveis para os processos de digitalização, de catalogação e de consulta pelos

pesquisadores em geral.

Os resultados qualitativos serão:

a) a capacitação dos bolsistas nos conhecimentos básicos de uma área de

fundamental importância para bibliotecas, museus, arquivos, centros

culturais e demais instituições que possuam acervos bibliográficos que é a

Conservação Preventiva;

b) a capacitação dos bolsistas em pequenos reparos em obras de papel e em

formas de acondicionamento das mesmas;

c) o auxílio no cumprimento da missão da BBM em tornar acessível ao público

o seu estimável acervo e preservá-lo para as futuras gerações.

Cronograma de execução

O Projeto compreenderá o período de setembro de 2023 a agosto de 2024 e

as atividades serão desenvolvidas segundo cronograma abaixo.

Ação/Períod Set./Out.23 Nov./Dez.23 Jan./Fev.24 Mar./Abr.24 Maio/Jun.24 Jul./Ago.24

o
Treinamento
teórico-prático

Higienização

Palestras e
visitas
técnicas

Relatório final

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Número de bolsistas para o projeto

Para o adequado desempenho desse projeto são necessários seis (6)

bolsistas.

Público alvo

O projeto se destina à formação de alunos matriculados em cursos de

graduação da Universidade de São Paulo.

Período de realização previsto

O período para a realização do projeto será de 01/09/2023 a 31/08/2024.

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Bibliografia

BRANDI, Cesare. Teoria da restauração. Cotia/SP: Ateliê Editorial, 2004. (Artes &
Ofícios, 5)

CASSARES, Norma. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas.

São Paulo: Arquivo do Estado/Imprensa Oficial, 2002. (Coleção Como Fazer, 5).

DESTAQUES da Biblioteca InDisciplinada de Guita e José Mindlin. São Paulo,

Edusp/Fapesp/FBN, 2005. 2 v.

MINDLIN, José. Uma vida entre livros. São Paulo: Companhia das Letras, 1997.

MORAES, Rubens Borba de. O bibliófilo aprendiz. São Paulo: Casa da Palavra,
2005.

MOTTA, Edson. O papel: problemas de conservação e restauração. Petrópolis:

Museu de Armas Ferreira da Cunha, 1971.

SPINELLI, Jayme. Introdução à conservação de Acervos Bibliográficos –

Experiência na Biblioteca Nacional. Rio de Janeiro: Fundação Biblioteca Nacional,
1995. (Coleção Pesquisa e Prática).

SPINELLI JR., Jayme. A conservação de acervos bibliográficos e documentais.

Rio de Janeiro: Fundação Biblioteca Nacional, Departamento de Processos Técnicos,
1997. Disponível em: <http://www.bn.br/portal/arquivos/pdf/manualjame.pdf>. Acesso
em: 19 maio 2020.

VIOLLET-LE-DUC, Eugene Emmanuel. Restauração. Cotia/SP: Ateliê Editorial,

2006. (Artes & Ofícios, 1).

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