28/09/2019 Protocolo de Madri — Instituto Nacional da Propriedade Industrial

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Protocolo de Madri
por CGCOM — última modificação 27/09/2019 15h59

Vigência, razões, como dar entrada no

pedido e preparo do INPI
A partir do dia 2 de outubro de 2019, o Protocolo de Madri
entra em vigor no Brasil e o INPI assume então novas
atividades no quadro de sua atuação como Escritório de
Origem e como Escritório Designado.
Com o Protocolo de Madri, o usuário pode requerer, ao
mesmo tempo, para diversos países, o registro de sua
marca com um único processo, em um único idioma, com
uma maior previsibilidade do tempo da resposta, com uma
única data de prorrogação (inclusive para designações
subsequentes quando ele desejar acrescentar países ao
seu portfólio de registros daquela mesma marca), com
uma concentração do pagamento em uma única moeda
evitando múltiplas taxas de conversão, e sem a
obrigatoriedade de constituir um procurador para o
depósito nos países onde ele deseja registrar sua marca.
O usuário reduz assim seus custos tanto de gestão quanto
absolutos.
Para mais informações a respeito do protocolo consulte a
apresentação realizada no ENAPID, clicando aqui
(http://www.inpi.gov.br/menu-
servicos/marcas/arquivos/apresentacao-madrid.pdf).
Escritório de Origem: INPI enviando Pedidos
Internacionais dos usuários nacionais
Um requerente Brasileiro, ou domiciliado no Brasil ou
possuindo aqui um estabelecimento comercial ou industrial
- que já possua um ou mais pedidos ou registros de marca
depositados no INPI do Brasil (chamados nesse contexto
de “pedido(s) ou registro(s) de base”) - e deseja registrar
sua marca em outros países pela via do Protocolo de
Madri, vai depositar no INPI um pedido internacional,
podendo ser um pedido multiclasse e com mais de um
requerente em cotitularidade. O INPI, atuando nesse caso
como Escritório de Origem, vai certificar o pedido, ou seja,
avaliará, além de questões formais, se a especificação de
produtos ou serviços apresentada está contida na
especificação do(s) pedido(s) ou registro(s) de base
daquele(s) mesmo(s) titular(es) e se a marca do pedido
internacional é idêntica a do(s) pedido(s) ou registro(s)
base. Se não houver nenhuma irregularidade a ser
sanada, o INPI enviará em até dois meses o pedido à
OMPI. A OMPI realizará exames formais e, estando tudo
correto, fará a inscrição desse pedido (anotando a
chamada inscrição internacional), publicará na Gazeta
Internacional (Revista da OMPI) e notificará os países
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escolhidos pelo requerente. Cada país efetuará o exame

de acordo com sua própria legislação e enviará resposta à
OMPI, que repassará, então, ao usuário. Além dessas, é
também atividade, como escritório de origem, o
monitoramento durante cinco anos da dependência da
inscrição internacional em relação ao(s) pedido(s) ou
registro(s) de base e a obrigação do INPI informar à OMPI
caso esses sejam arquivados ou extintos. Caso ocorra, a
OMPI procederá, conforme o caso, com o cancelamento
total ou parcial da inscrição internacional. No entanto, para
que o requerente não tenha prejuízos, ele possuirá a
opção de solicitar em cada escritório dos países
escolhidos, em até três meses da notificação de
cancelamento da inscrição internacional, a transformação
em pedido nacional, mantendo a mesma data de
depósito.
Consulte o passo a passo para o depósito do pedido
internacional clicando aqui (http://www.inpi.gov.br/menu-
servicos/marcas/arquivos/protocolo.pdf).

Escritório Designado: INPI recebendo Designações

Internacionais dos usuários estrangeiros
O requerente estrangeiro que deseja registrar sua marca
no Brasil pela via do Protocolo de Madri percorrerá o
mesmo caminho partindo do Escritório de Origem em seu
país, desde que se trate de um dos 120 outros países
membros do Protocolo. Nesse caso, o INPI será o
Escritório Designado e examinará o pedido de acordo com
a legislação brasileira considerando os pedidos de marcas
já registrados ou em andamento no INPI. O INPI terá até
dezoito meses para efetuar uma primeira análise do
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pedido, sob pena de deferimento automático. Essa

primeira análise pode resultar em uma exigência ou
sobrestamento, que interrompem a contagem do prazo
dos 18 meses, ou diretamente na decisão final de exame.
Como é feito o pedido internacional pelos usuários
nacionais?
O depósito é eletrônico. Primeiramente, assim como hoje
acontece para o depósito nacional, o requerente deverá
pagar a Guia de Retribuição da União (GRU), nesse caso
para o serviço de certificação (provável código 3004 a ser
confirmado com a tabela de retribuição que será publicada
nos próximos meses). Em seguida, ele deverá preencher,
em inglês ou em espanhol, o formulário MM2 no E-marcas,
sistema também usado no depósito nacional que buscará
facilitar o preenchimento e evitar erros de preenchimento
pelo usuário. Os demais pagamentos relativos ao pedido
internacional serão realizados diretamente à OMPI,
podendo inclusive ser pelo site da OMPI onde o usuário
poderá usar diferentes formas de pagamentos com
gerenciamento on-line.
Como o requerente toma ciência do andamento do seu
processo?
O usuário passa a acompanhar seu pedido internacional
através do Madrid Monitor, acessível no site da OMPI. As
decisões relativas a seu processo em todos os países
designados sairão publicadas na Gazeta Internacional da
OMPI, também acessível pelo site da OMPI.
Como o usuário poderá prorrogar ou acrescentar
países?
Para pagar prorrogação de sua inscrição internacional ou
designar novos países, o usuário conta com o Madrid
Portfolio Manager, acessível no site da OMPI.
Como está sendo o preparo no INPI?
O INPI recebeu no final de 2017 a missão de garantir a
operacionalização do Protocolo de Madri e vem se
preparando desde então para essa nova atividade. O
projeto contempla aspectos legais, operacionais e
estruturais, incluindo:
- Redução de tempos de exame de Marcas;
- Criação e modificação de procedimentos operacionais;
- Preparo para exame de pedidos multiclasse e com
cotitularidade;
- Desenvolvimento de novos sistemas de TI e alterações
em sistemas existentes;
- Redação de Atos Normativos;
- Consultas Públicas;
- Atualizações no Manual de Marcas;
- Treinamentos da equipe;
- Disseminação para o público externo.

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A 3ª edição do Manual de Marcas detalhando os

procedimentos do Protocolo está disponível neste link
(http://manualdemarcas.inpi.gov.br/).
registrado em: Tratado de Madri
(http://www.inpi.gov.br/@@search?
Subject%3Alist=Tratado%20de%20Madri), marca
(http://www.inpi.gov.br/@@search?Subject%3Alist=marca)

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