R O T E I R O D E F O R M AT U R A – D I C A S

PA R A Q U E A S U A F O R M AT U R A S A I A
P E R F E I TA !
O Roteiro de Formatura é utilizado para garantir que as cerimônias de formatura ocorram
sem problemas. É necessário organizá-lo antes, junto ao cerimonialista, para que a turma
possa se guiar e certificar que as celebrações sejam inesquecíveis.

1º) Criação da Comissão de Formatura

A comissão de formatura é o conjunto de alguns alunos que são responsáveis
por tomar a frente nas decisões no que dizem respeito à formatura da turma. É
papel da comissão de formatura preparar tudo o que diz respeito às etapas do
evento, como assinatura de contratos, contato com cerimoniais, meios de
arrecadação, esclarecimento de dúvidas da turma e outras atividades, como:

 Escolher qual professor ganhará a homenagem da turma;

 Indicar os formandos que serão oradores e juramentistas;

 Escolher o paraninfo;

 Decidirsobre todas as etapas referentes ao processo de elaboração do

evento;

 Entrarem contato com o cerimonial e com todas as empresas que

fornecerão materiais para a festa;

 Indicar o patrono;

 Tirar todas as dúvidas dos alunos acerca da formatura;

 Analisar contratos;

 Garantir que tudo ocorra conforme planejado.

2º) Contratação de um Cerimonialista

A contratação de um cerimonialista é um passo opcional, mas recomendamos
veementemente que seja feito. Um cerimonialista conhece cada detalhe de
uma formatura, sabe quais os melhores fornecedores, as melhores formas de
fechar contratos e garantir que toda a formatura seja um sucesso. Este
profissional atua como uma ponte entre a turma e os prestadores de serviço,
facilitando de forma expressiva o trabalho da comissão de formatura.
3º) Organização do Roteiro de Formatura
Com todos os detalhes decididos, é importante se ater à organização,
principalmente na Colação de Grau. É importante elaborar o roteiro de
formatura para que a cerimônia ocorra da melhor forma possível, sem deixar
os convidados cansados ou confusos.

Vale lembrar que não existe um roteiro perfeito. A formatura deve expressar
a identidade da turma e atrair a atenção dos convidados.

Para organizar bem a Colação de Grau, existem alguns detalhes que a turma
pode se ater No entanto, não é necessário seguir exatamente uma ordem, esses
detalhes podem somente auxiliar a turma para que a solenidade ocorra
de forma completa e sem imprevistos. São eles:

 Organização da mesa;
 Entrada dos formandos;
 Abertura oficial;
 Hino nacional;
 Momento do discurso do orador;
 Discurso do patrono;
 Discurso do paraninfo;
 Juramento;
 Entrega do diploma;
 Homenagens;
 Discurso da autoridade máxima da mesa.

Vale ressaltar que cada universidade possui regras que podem ser distintas
umas das outras, limitando, em alguns casos, a personalização da Colação de
Grau.

Como montar a Comissão de Formatura?

Geralmente, os alunos mais proativos, dispostos e interessados se voluntariam para
participar da comissão de formatura. Nesse caso, é melhor que o número de
integrantes da comissão seja proporcional ao número de alunos da sala. Por
exemplo, em uma turma de 25 pessoas, é melhor que a comissão seja formada
por cerca de 5 a 7 pessoas, cada um exercendo sua devida função, que
falaremos mais à frente.
Principais responsabilidades da
Comissão de Formatura
Uma comissão de formatura desempenha diversas funções. Afinal, é ela quem
toma a frente para que tudo a respeito da formatura ocorra da melhor forma
possível. Iremos pontuar algumas das principais responsabilidades da
comissão. Confira a seguir!

Escolha do Cerimonial
Escolher um cerimonial é altamente recomendado para facilitar a vida da
comissão de formatura. Pois ele é o responsável por fazer o elo entre a turma de
formandos e todos os fornecedores, como buffet, atração musical, salões, etc.
Além disso, o cerimonial é o melhor aliado da comissão, pois auxilia os alunos no
esclarecimento de todas as dúvidas a respeito da formatura, além de ajudar nos
meios de arrecadação de fundos.
do dinheiro arrecadado em eventos e promoções, e pela prestação de
contas destes recursos ao presidente, ao vice e à toda comissão de formatura.
Como dissemos, é primordial que se avalie bem os alunos que pretendem
assumir a função de tesoureiro. Afinal, este precisa ser, antes de tudo, uma
pessoa íntegra e honesta, além de organizado, responsável e comprometido.

Secretário

O secretário possui uma função essencial dentro da comissão de formatura.

Toda a organização administrativa passa por ele. Por isso, todos os membros da
comissão de formatura devem prestar relatórios ao secretário para que este
organize os compromissos, reuniões, finanças e todo o planejamento da
formatura.
É importante que o aluno que assuma esta função dentro da comissão seja
extremamente organizado e comprometido, além de estar sempre atento aos
detalhes e compromissos da comissão de formatura.

Marketing/Coordenadores de Eventos
Estes alunos são responsáveis pelo planejamento, organização e realização dos
eventos da comissão de formatura. As calouradas, festas, festivais, venda de rifas e
brindes e todos os outros eventos de arrecadação são promovidos por estes
coordenadores.
Sendo assim, é essencial que esses alunos possuam o
perfil proativo, animado, comunicativo e disposto a dar o seu melhor para a
realização destes eventos