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E&L Controle de Estoque e Materiais. Perguntas Frequentes
E&L Controle de Estoque e Materiais. Perguntas Frequentes
Perguntas Frequentes
5. Como proceder para que a atualização do sistema não interfira nos valores
fechados de períodos anteriores através da ferramenta de correção automática?
Marcar a trava de segurança e inserir a data que foi feita a última prestação de contas.
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Efetue as entradas separando-as de acordo com as dotações.
13. Ao tentar efetuar uma movimentação no sistema, o mesmo informa que não é
permitido movimentações naquele período, como proceder?
Identificar o porque da movimentação na data, pois se a mesma está travada, a
prestação de contas com a contabilidade já foi efetuada não podendo mais fazer
modificações, ou se realmente for necessário, efetue o desbloqueio através do Menu
Arquivos\Cadastro do Sistema\Almoxarifado na aba Movimentação.
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O sistema não permite a alteração, devendo o usuário excluir as informações
registradas, iniciando pelos produtos e posteriormente as informações da tela
principal, tendo assim que cadastrar de novo.
19. Há alguma rotina que permite que após dar entrada de um bem permanente,
eu possa efetuar seu tombamento direto no sistema patrimonial?
Sim, o sistema possui uma configuração que permite o lançamento através das
entradas de produtos. Essa opção encontra-se disponível em Menu Opção\
Configuração do Sistema na aba Diversos.
20. O sistema permite efetuar a entrada de materiais devolvidos por algum setor,
para que este saldo volte a ser disponibilizado para uso?
Sim. O sistema possui o tipo de entrada ‘Devolução de Requisição’, que será utilizado
para os produtos requisitados, mas os quais não foram necessários sua utilização total
ou parcial por determinado setor.
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Após finalização da prestação de contas e travamento das movimentações do
almoxarifado. Ao abrir a tela de login, informe seu usuário, senha e altere o ano para o
próximo exercício, clique em SIM e informe sua senha de usuário. Atualize o saldo
para que o mesmo seja transportado para o próximo ano.
22. Os sequenciais das tabelas não estão com a numeração certa. Como
proceder para que eles voltem a seguir a sequência correta?
Acesse o Menu Arquivos/Cadastro Geral/Opção do Sistema. Clique no botão Atualizar
os sequenciais das tabelas do geral localizado no canto superior direito da tela.
23. Ao tentar efetuar a entrada os produtos não estão aparecendo para serem
selecionados, mesmo eles estando cadastrados eles não estão disponíveis para
inserção na tela de Entrada de Materiais Produtos.
Possivelmente a opção 'Permitir movimentação de materiais somente com estoque
mínimo/máximo definidos' deve estar marcada. A mesma fica disponível na tela de
Cadastro de Almoxarifados (Menu Arquivos \ Cadastro do Sistema \ Almoxarifado).
24. Como cadastrar usuários para fazer requisição de material pela web (RQM)?
Para cadastrar usuário acesse o Menu Arquivos / Cadastro Geral / Usuário, clicar em
Novo, Informe a pessoa, o grupo (este definido para esse tipo de acesso. Ex:
Requisição de material), User Name (pode ser a matrícula ou nome.sobrenome
(joao.silva), e informe a filial que o mesmo terá acesso no campo 'Para Filial' e gravar.
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27. Cadastrei a nota de determinado produto, porém ao tentar dar saída do
mesmo, o sistema não permite efetuar a requisição, pois não tem saldo.(*)
Deve-se verificar se a Classe Contábil é a mesma que foi utilizada no momento da
entrada do material.
32. Ao tentar acessar outras filiais no sistema, o meu usuário não aparece para
eu incluir a senha para acessar o sistema. O que fazer quando isso ocorre?
Isso ocorre pois no cadastro de seu usuário, no campo 'Para a Filial', está informado
apenas a filial que você terá acesso. Caso você necessite acessar a(s) outra(s)
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filial(is), consulte o administrador do sistema para que este tire a informação do
campo anteriormente informado, pois dessa forma você conseguirá acessar.