O documento apresenta um plano de ação para uma reunião de criatividade para cultos evangélicos com o objetivo de reestruturar diversos aspectos como a dinâmica dos momentos musicais, acolhimento de visitantes, produção técnica e estrutura física. O plano detalha as áreas a serem melhoradas, os responsáveis e prazos para implementação das mudanças até o final de julho.
O documento apresenta um plano de ação para uma reunião de criatividade para cultos evangélicos com o objetivo de reestruturar diversos aspectos como a dinâmica dos momentos musicais, acolhimento de visitantes, produção técnica e estrutura física. O plano detalha as áreas a serem melhoradas, os responsáveis e prazos para implementação das mudanças até o final de julho.
O documento apresenta um plano de ação para uma reunião de criatividade para cultos evangélicos com o objetivo de reestruturar diversos aspectos como a dinâmica dos momentos musicais, acolhimento de visitantes, produção técnica e estrutura física. O plano detalha as áreas a serem melhoradas, os responsáveis e prazos para implementação das mudanças até o final de julho.
PLANO DE AÇÃO – REUNIÃO DE CRIATIVIDADE PARA CULTOS EVANGELÍSTICOS
DATA 16/06/2022
TIME LÍDER O QUE QUEM COMO QUANDO
DNA Pra Cássia Reestruturar o momento dos Pr Artur Treinando o time, baseado nos 17/06 visitantes e apelo protocolos desenvolvidos MÚSICA Pr Paulo Reestruturar a dinâmica de Pr Paulo Treinando o time de música logo Até 02/07 chegada do time no palco após a criação do vídeo de apresentação MÚSICA Pr Paulo Orar com a Produção técnica Pr Paulo Reunindo na Sala do Office 19/06 logo após a passagem de som MÚSICA Pr Paulo Alinhar com o time de música Pr Paulo Informando que após a benção final Até 18/06 e áudio sobre o pós culto será disponibilizado o som mecânico e não a banda. PRODUÇÃO Isabela Alinhar o novo horário para o Isabela Informando aos líderes de times e Até 18/06 check-in dos voluntários respectivos voluntários PRODUÇÃO Isabela Estruturar a nova maneira de Isabela Utilizando o modelo de planilha 19/06 dar o feedback sobre os disponibilizado no grupo de cultos, incluindo a informação whatsApp sobre os voluntários faltantes PRODUÇÃO Isabela Reestruturar a escala de Isabela Informando ao time sobre as Até 18/06 voluntários da produção mudanças e treinamento sobre as novas demandas por culto (apoio aos pastores no palco; Check-in e apoio externo; Mesa de operações) BOAS VINDAS Wilker e Reestruturar o momento Pr Artur Falando sobre a importância de se 17/06 Débora visitante organizarem de maneira mais assertiva dentro do salão. Utilizando placas de identificação BOAS VINDAS Wilker e Alinhar o serviço pós culto Pr Artur Explicando a importância do time Até 18/06 Débora servir também formando um corredor, com placas, na saída dos irmãos ILUMINAÇÃO Yuri e Repensar a proposta de cores Pr Paulo Treinando a equipe Até 18/06 Renato e transição para conversar melhor com a projeção e louvor DIACONIA Vitor e Reorganizar a disposição de Pr Artur Explicando a necessidade da Até 18/06 Iasmyn 04 voluntários durante a seguinte formação de voluntários ministração da palavra (01 na porta principal; 01 para porta do berçário; 01 no fundo do auditório; 01 na galeria). NÃO APONTE, SEJA PONTE DIACONIA Vitor e Alinhar o serviço pós culto Pr Artur Explicando a importância do time Até 18/06 Iasmyn servir no final dos cultos de celebração, organizando e limpando o espaço de culto. PARK Alinhar o serviço pós culto Pr Artur Explicando a importância do time Até 18/06 servir no final dos cultos, abençoando a semana dos irmãos. SCRIPT
ÁREA LÍDER O QUE QUEM COMO QUANDO
PROJEÇÃO João Criar vídeo de abertura Pr Paulo Proporcionando uma interação Até 02/07 entre time de música e igreja local PROJEÇÃO João Criar vídeo de orientações Pr Paulo Criando um material sem fala, Até 02/07 para o pré-culto somente imagem e música, mencionando as nossas principais informações PROJEÇÃO João Criar vídeo contendo as Pr Paulo Estruturando todas as formas de Até 02/07 formas de contribuir contribuir da nossa igreja e comunicando através de um vídeo curto e criativo
ESTRUTURA FÍSICA
O QUE QUEM COMO QUANDO
Verificar todas as instalações Alice Fazendo uma vistoria com a equipe Até 26/06 e realizar as melhorias nos de manutenção; fazendo as banheiros masculino e solicitações e compras necessárias feminino para execução dos serviços de melhoria Repaginar a parede Alice Pensando em uma proposta para a Até 31/07 “Edificando uma igreja de parede em questão; solicitar discípulos” aprovação e executar o serviço Estruturar uma parede de Alice Pensando em uma proposta para a Até 31/07 Principais avisos no campus parede em frente a Believe; Pampulha apresentar os orçamentos e executar Pensar em pontos de apoio Bruna Orçando tambores ou mesas de Até 31/07 para os voluntários da apoio Diaconia Confeccionar adesivos para o Lucas Solicitando a área de mídia a criação Até 18/06 balde de oferta de um adesivo “FAÇA A SUA PARTE” e enviar para o fornecedor de adesivos Melhorar a comunicação Bruna Orçando novos rádios Até 31/07 entre os voluntários dentro comunicadores do culto de celebração Trocar todas as blusas dos Pr Artur Orçando blusas e moletons para os Até 09/07 voluntários, assim como times e alinhar que todos devem repaginar a apresentação de servir de calça preta cada um deles Organizar a transmissão do Bruna Fazendo orçamento de uma nova Até 31/07 culto na sala dos voluntários televisão para transmissão do culto Confirmar a quantidade de Bruna Verificando a quantidade desses Até 31/07 guarda chuvas e capas de materiais e comprar caso seja chuva necessário Proporcionar mais pontos de Bruna Orçando novas lixeiras e adesivos de Até 31/07 lixo para que os participantes orientação não joguem copos ou papel no chão Melhorar os nossos lanches Bruna Orçando pacotes de batata chips e Até 31/07 para os visitantes e demais biscoitos personalizados irmãos Pesquisar sobre um Vitinho Pesquisando igrejas parceiras e Até 31/07 autoatendimento para ofertas realizando os orçamentos e dízimos necessários Propor mudanças para a Alice Realizando 03 projetos distintos Até 31/07 fachada do campus Pampulha para a fachada