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Escoteiros do
Brasil
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Escritório Nacional
Manual de Registro
Coleta de Dados
2003
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I. Apresentação
Lembramos que a leitura atenta deste Manual é a única forma de evitar erros
ou problemas que acarretem o não processamento dos registros enviados
para o Escritório Nacional, por isso, pedimos que as informações contidas
neste Manual, sejam comunicadas aos demais dirigentes do Grupo
Escoteiro, estivemos observando nos últimos anos que muitos associados
não possuem conhecimento do mesmo, o que às vezes dificulta o
entendimento de determinados procedimentos.
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II. Estatuto da União dos Escoteiros do Brasil
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III. Material para os Grupos Escoteiros
• Disquete de 3 ½:
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⇒ 10 (dez) formulários de Fichas de Registro Individual do ano
2.003, em branco. (O Grupo Escoteiro poderá providenciar
fotocópias, que serão aceitas pelo Setor de Registro).
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4º Passo - Realizar o pagamento dos registros enviados de acordo com os
valores apresentados no documento de Capa de Lote.
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(18). Informar nome completo de rua / avenida / alameda / etc., por extenso,
mais número, bloco, sala ou outras informações que definam o endereço
para correspondência do Órgão Escoteiro;
(19). Bairro onde se localiza o endereço acima descrito;
(20). Cidade referente ao endereço acima descrito;
(21). CEP da rua / bairro / cidade onde se localiza o endereço acima descrito;
(22). Estado (Unidade da Federação);
(23). Telefone para contato com a pessoa responsável pela correspondência
do Órgão Escoteiro, DDD em dois dígitos (código da localidade)/ Número
(se houver);
(24). Fax para contato, DDD em dois dígitos (código da localidade) /
Número (se houver);
(25). Endereço Eletrônico do Órgão Escoteiro ou do responsável pelo
registro para contato.
(26). Home Page do Grupo Escoteiro (se houver);
(27 a 36) Descrição, Quantidade, Valor Unitário e Valor Total de:
(27). Sócios registrados em 2002 que estejam renovando seu registro para 2003;
(28). Sócios que estejam efetuando pela primeira vez seu registro no
Movimento Escoteiro no ano em curso;
(29). Sócio que já tendo pertencido ao Movimento Escoteiro antes do ano de
2002 estejam retornando ao Movimento no ano 2003
(30). Sócios que vem transferidos de outro Órgão Escoteiro e que não estão
registrados em 2003. Sócios transferidos no mesmo ano e já registrados, são
isentos de uma nova Contribuição Anual.
(31). Sócios que mesmo tendo permanecido no Movimento irregularmente,
sem registros em anos anteriores ao ano 2002; devem acrescentar ao valor
de seu registro do ano 2002 o valor do ano anterior (R$ 20,00);
(32). Sócios que adquirem a isenção da Taxa de Registro;
(33). Todos os sócios contribuintes que optaram em receber as suas
credenciais escoteiras;
(34). Todos os sócios acima mencionados que desejarem efetuar a assinatura
do “Informativo Sempre Alerta”.
(35). Todos os sócios acima mencionados que desejarem obter a "Conta de
E-mail" com o Sempre Alerta em arquivo eletrônico .
(36). Solicitação de segunda via de credencial.
(37). Totais das quantidades de sócios registrados com os respectivos
valores pagos.
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(37). Grampear (não colar) o comprovante de depósito ou cheque referente ao
valor especificado nos campos de 27 a 35. No caso de existir mais de um
comprovante ou cheque, enviar todos anexados à Capa de Lote. É imperativo
verificar que os valores depositados ou enviados em cheque devem conferir com o
extrato dos campos 27 a 35. Sem que esteja anexado o referido comprovante de
depósito/cheque não será efetuado o competente registro.
(38). Data do preenchimento da Capa de Lote;
(39). Assinatura do Diretor Presidente (obrigatório).
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(11). Assinalar o número de registro na UEB, exceto para os sócios referidos
nos campos 06 e 07, que ainda não tem número de registro ou que o número
anterior já tenha sido cancelado;
(12). Nome completo do sócio, em letra de forma;
(13). Sexo;
(14). Dia / mês / ano em quatro dígitos, do nascimento;
(15). Numeral do Grupo em três dígitos / Região Escoteira a que pertence;
(16). Ano em que ingressou no Movimento Escoteiro em quatro dígitos;
(17). Informar nome completo da rua / avenida / alameda / etc., por extenso, mais
número, bloco, sala ou outras informações que definam o endereço do sócio;
(18). Bairro onde reside o sócio;
(19). Cidade onde reside o sócio;
(20). Estado (Unidade da Federação) onde reside o sócio;
(21). CEP da rua / bairro / cidade onde reside o sócio;
(22). Telefone residencial para contato com o sócio (se houver);
(23). Telefone comercial para contato com o sócio (se houver);
(24). Telefone celular (se houver);
(25). Registro de Identidade do sócio (se houver);
(26). Se trabalha: a função que exerce, ou é estudante;
(27). Grau de instrução escolar do sócio / se completo ou incompleto;
(28). E-mail para contato com o sócio (se houver), é imprescindível a
informação deste item;
(29 e 30). Tipo de sócio:
(29). Informe nos campos determinados a função exercida pelo associado.
(29.1) Categoria:
Beneficiário: lobinho / lobinha / escoteiro / escoteira / Sênior / Guia /
Pioneiro / Pioneira.
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Escotista: Sócios que atua na Chefia Técnica. Chefe de Tropa, Assistentes,
Instrutores.
Contribuinte: Sócio que contribui financeiramente com o Grupo Escoteiro
sem participar das atividades.
Dirigente: Sócio que ocupa função na Diretoria do Grupo Escoteiro, na
Comissão Fiscal, na Comissão de Ética e Disciplina ou Diretoria Regional.
Diretor Presidente, Diretor Técnico, Diretor Administrativo, Diretor
Financeiro, Membros da Comissão Fiscal.
Benemérito / Honorífico: Sócio de Honra, convidado pelo Grupo Escoteiro
para o quadro social.
(29.2). Ramo que atuam os sócios beneficiário ou escotistas;
(29.3). Função que exercem os escotistas e dirigentes do Grupo Escoteiro.
(29.4). Nível que o sócio atua: Local: Grupo Escoteiro ou Seção Autônoma.
Regional: Região Escoteira. Nacional: Diretoria Nacional.
(30). Se tiver, informe nos campos determinados a 2ª Função exercida pelo
associado (somente para membros adultos):
(de 30.1 a 30.4) Utilize as mesmas instruções de 29.1 a 29.4;
(31). Campo exclusivo para membros adultos, informar nível de formação
escoteira.
(32). Indique se desejar efetuar a Assinatura do Informativo “SEMPRE
ALERTA” e "CONTA DE E-MAIL" (acrescente R$ 5,00 a sua contribuição
anual para cada um); ou então se for solicitação de segunda via de
credencial.
(32.1). Assinale este campo se desejar receber o Informativo "Sempre
Alerta";
(32.2). Assinale este campo se desejar obter uma "Conta de E-mail" com o
Sempre Alerta em arquivo eletrônico;
(32.3). Assinale este campo em caso de somente ser solicitação de segunda
via de credencial.
(33). Observações genéricas a respeito do sócio;
(34). Data do preenchimento e pagamento da contribuição anual;
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(35). Valor referente a taxa contribuição anual mais Informativo Sempre
Alerta (se for o caso), conforme resolução 011/2002;
(36). Assinatura do Diretor Presidente do Grupo Escoteiro autorizando o
registro do sócio. (obrigatório)
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Clique em “Cadastros”, “Dados do Grupo”. Preencha e confira
os Dados do Grupo Escoteiro. Os campos de preenchimento
obrigatório estão destacados em cores diferenciadas.
Para confirmar as modificações efetuadas nos Dados do Grupo
Escoteiro, clique “Confirmar”.
Para cancelar as modificações efetuadas nos Dados do Grupo
Escoteiro, clique “Cancelar”.
2. Atualização dos dados dos Associados:
Clique em “Cadastros”, “Dados do Associados”
# Para renovação dos sócios antigos, você pode pesquisar pelo Nome do
sócio ou então pelo Número de Registro. Clique no botão ao lado do
Nome do sócio para pesquisar pelo nome ou então clique no botão ao
lado do Número de Registro para pesquisar pelo número.
a) Confira os dados do sócio e atualize se necessário;
b) Conferidos ou atualizados, ao final você poderá:
* Enviar os dados para o registro (caso o sócio já tenha efetuado
o pagamento da contribuição anual e esteja com sua situação
regularizada junto ao Grupo Escoteiro) ou;
* Simplesmente manter os dados do sócio atualizados mas não
enviar para o registro (caso o sócio tenha alguma pendência
com o Grupo Escoteiro);
c) Para confirmar as atualizações, clique no botão “Check”
situado na barra superior da tela dos Dados dos Associados,
Para cancelar as atualizações, clique no botão “X” situado na
barra superior da tela dos Associados.
# Para inclusão de novos sócios ou reinclusão de sócios não
registrados há mais de uma ano, clique no botão “+” situado na
parte superior da tela dos Dados dos Associados, ou então as teclas
de atalho Control+Insert;
a) Preencha a ficha com os dados do sócio;
b) Ao final clique “processar o registro para envio” ou “não
processar o registro para o envio” até que o sócio esteja com
a situação regularizada junto ao Grupo Escoteiro;
c) Para confirmar as atualizações, clique no botão “Check”
situado na barra superior da tela dos Dados dos Associados.
Para cancelar as atualizações, clique no botão “X” situado na
barra superior da tela dos Dados dos Associados.
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a) Informe a data base correspondente a postagem da Capa de Lote
e clique “Imprimir” para iniciar a impressão.
b) Caso existirem inconformidades, as mesmas aparecerão
especificadas na parte inferior da capa de lote.
O pagamento dos registros pode ser efetuado apenas de 02 formas: (não são
aceitas outras formas de pagamentos).
1º - Depósito Bancário
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banco, data, conta corrente e agência onde foi feito o referido depósito), em
caso de depósito via caixa eletrônico todos os dados informados são
imprescindíveis. Todos estes dados serão de extrema importância para a
contabilidade do depósito.
2º - Cheque Nominal
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remetidas as fichas cadastrais para o Escritório Nacional, ou seja,
pagamento e fichas remetidos dentro do mesmo mês, obedecendo a seguinte
tabela de datas de pagamentos:
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Art. 10 - Em atenção a disposições legais, será considerado efetivado o
Registro Institucional, sem pagamento da Contribuição Anual, dos sócios
que sejam considerados como “pessoas carentes”, conforme definido pelo
Decreto Nº 3048 de 06.05.99, ou legislação que lhe substituir. A condição de
“pessoas carentes” deverá ser atestada, por escrito, pelo Diretor Presidente
da Região Escoteira, em acordo com o texto legal abaixo:
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Assinatura do Informativo Sempre Alerta..................................... R$ 5,00
Caso o associado queira obter uma “Conta de E-mail” com o “Sempre
Alerta” em arquivo eletrônico, deverá acrescentar o valor da assinatura ao
valor da sua Contribuição Anual.
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VIII. Enviando seu Material de Registro para o Escritório Nacional:
Após a verificação das Fichas Cadastrais individuais e o pagamento dos
registros enviados, o material deve ser enviado para o Setor de Registro do
Escritório Nacional para seu processamento.
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IX. Lista do Material de Registro que deve ser enviado para o
Escritório Nacional
Dentro do Envelope que será enviado para o Escritório Nacional deve conter:
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X. Normas para o Registro Escoteiro do Ano 2003
Não existe registro por Dupla Função; o associado que desempenhar mais de
uma função, no mesmo órgão ou em órgãos diferentes deve fazer o
preenchimento de sua Função nos campos apropriados na Ficha de Registro
Individual Cadastral, optando como primeira função o órgão que deseja
registrar-se e apenas informando sua segunda função nos campos
apropriados da Ficha de Registro Cadastral Individual.
XI. Informações Importantes
Débito:
O valor de Registro enviado não está de acordo com os valores
fixados para o mês em que foi enviado ou o valor em que foi
enviado não cobre o pagamento que deve ser realizado para que o
registro seja processado.
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Falta da Autorização de carentes:
Lotes encaminhados com registros de sócios carentes, sem o devido
deferimento da Região Escoteira.
Para evitar transtornos, solicitamos que os registros de carentes sempre
sejam encaminhados separadamente dos sócios pagantes.
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XII. Lembretes Importantes
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Na remessa de disquete ao Escritório Nacional por via postal, adote todas as
cautelas recomendadas no caso.
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Contatos com o Setor de Registro
Telefone
(41) 353-4732
Fax
(41) 353-4733
e-mail
ueb.registro@escoteiros.org
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