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Software

Controle Academico PPGI


Documento Viso

Version 1.2

Joo Pessoa Novembro/2008

Controle Academico PPGI Documento Viso Histrico de Reviso Data 23/11/08 22/11/08 21/11/08 Version 1.2 1.1 1.0 Descrio Reviso do documento Atualizao do documento Criao do documento

Verso: 1.2 Data: 23/11/2008

Autor Alan Livio Thiago Peregrino Alan Livio

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Controle Academico PPGI Documento Viso Table of Contents 1. Introduo 1.1 Propsito 1.2 Escopo 2.1 Descrio do Problema 2.2 Sentena de Posio do Produto 3. Descrio dos Stakeholders e usurrios 3.1 Stakeholders que sero usurios 3.2 Usurios 3.3 Ambientes dos usurios 3.4 Necessidades dos Usurios 3.5 Alternativas e Concorrncia 3.5 Alternativas e Competio

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Controle Academico PPGI Documento Viso Documento Viso 1.

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Introduo A finalidade deste documento coletar, analisar e definir necessidades e recursos de nvel superior do Controle Acadmico PPGI. Ele se concentra nos recursos necessrios aos envolvidos e aos usurios-alvo e nas razes que levam a essas necessidades. Os detalhes de como o Controle Acadmico da PPGI satisfaz essas necessidades so descritos no documento de casos de uso e nas especificaes suplementares. 1.1 Propsito O presente documento tem por objetivo, descrever as principais caractersticas do sistema a ser desenvolvido para a PPGI (Programa de Ps-Graduao em Informtica), fazendo um comparativo com o sistema atual. A busca de solues dos problemas e o acrscimo de funcionalidades extras faro com que o sistema desenvolvido se torne mais interativo e dinmico. 1.2 Escopo O sistema Controle Acadmico da PPGI ir contribuir para o melhor desempenho dos integrantes dessa Instituio, de forma a corrigir algumas falhas do passado, tais como: interface no amigvel, presena de poucas funcionalidades, liberdade ao aluno a todas as funcionalidades do sistema e restries ao professor. 2. Posicionamento Por meio desse documento de viso teremos uma noo geral do nosso problema e apresentaremos provveis solues. 2.1 Descrio do Problema O problema A PPGI utiliza atualmente o controle acadmico da PRPG. O qual possui interface no amigvel e possui de poucas funcionalidades. Alm de omisso de informaes importantes sobre alunos e professores e falta de controle sobre os documentos acessados pelo aluno/professores. Coordenao da PPGI, professores e alunos Um sistema de controle acadmico personalizado a PPGI, de modo que se tenha um sistema que contemple suas necessidades.

Afeta Uma boa soluo seria

2.2

Sentena de Posio do Produto Para Que Coordenao da PPGI, professores e alunos Fundamental para que as partes envolvidas melhorem a sua interao, de forma a organizar previamente horrios, disciplinas, alunos matriculados e DISCOVER Softwares,2008 Page 4

Controle Academico PPGI Documento Viso O Que Ao contrrio

Verso: 1.2 Data: 23/11/2008 professores vinculados. um Sistema de Controle Acadmico. Possam interagir da melhor forma atravs do sistema, tendo acesso a informaes essenciais. O sistema atual no possui funcionalidades que gerem informaes essenciais de alunos/professores, no h hierarquia nas funcionalidades e a comunicao entre professores e alunos no feita. Trar funcionalidades bem definidas para cada usurio do sistema (coordenador, secretario, professor e aluno), disponibilizar informaes das disciplinas, alunos e professores, permitir comunicao entre professor e alunos especiais e facilitar o processo de matrcula.

Nosso produto

3.
3.1

Descrio dos Stakeholders e usurrios Stakeholders que sero usurios Nome Alunos Descrio Os alunos regularmente matriculados na PPGI alm dos alunos especiais. Responsabilidades Realizar matrcula em no mnimo 3 (trs) disciplinas e cumprir todos os crditos em 12 meses. Obter informaes e documentos vinculados as disciplinas e a PPGI. Lanar notas e disponibilizar materiais Obter informaes vinculadas s disciplinas que ministram Oferecer documentos e matrias relevantes aos alunos de suas disciplinas Cadastrar alunos (regulares e especiais), professores, disciplinas vinculadas a um professor Definio de horrios Oferecer documentos relevantes a alunos e professores da PPGI

Professores

Os professores regularmente cadastrados na PPGI

Administradores Correspondem aos coordenadores e secretrios da PPGI. Tero privilgios sobre o usurio e podem ter acesso a todas as funcionalidades do sistema.

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3.2

Usurios Nome Aluno Descrio Os alunos regularmente matriculados na PPGI alm dos alunos especiais. Stakeholder Alunos

Os alunos que no esto regularmente matriculados na PPGI, mas matriculados em disciplinas (no Aluno Especial mximo duas), de modo a quando se tornarem regulares fazerem uso total do sistema Os professores regularmente cadastrados na PPGI Professor Secretrios da PPGI que so responsveis pelas tarefas mais corriqueiras e comuns da coordenao Coordenadores da PPGI apesar de possuir as funcionalidades de secretrios, eles tem poder sobre tarefas mais importantes, como cadastrar secretrios e tratar casos excees

Alunos

Professor

Secretario

Administradores

Coordenador

Administradores

3.3

Ambientes dos usurios O acesso deve ser possvel que qualquer mquina independentemente do sistema operacional que ela possua. 3.4 Necessidades dos Usurios

Necessidade Organizao da matricula dos alunos

Prioridade Alta

Preocupaes O aluno deve cursar pelo menos 3 disciplinas e cumprir todos os crditos em 12 meses

Soluo Atual Controle textual

Solues propostas Controle automatizado com regras sobre as Page 6

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Verso: 1.2 Data: 23/11/2008 matriculas

Controle dos professores sobre as disciplinas ministradas

Alta

O aluno deve ter acesso aos materiais das disciplinas para estudar, bem como saber o seu desempenho (notas). A coordenao precisa de um banco de dados sobre todos os alunos e professores cadastrados na PPGI

Neste aspecto o sistema da PRPG precrio e no acessvel a todos os professores O atual sistema simplista nesta funcionalidade. E apenas acessado pela coordenao.

Uma interface de controle amigvel de insero de notas de alunos e material de aula Uma interface de controle amigvel de cadastro de alunos e professor

Organizados dos discentes e docentes cadastrados

Alta

3.5

Alternativas e Concorrncia A compra de um produto da concorrncia, contendo as funcionalidades desejadas, invivel, vista a indisponibilidade de recursos da instituio. A alternativa de aplicao se encontra em continuar utilizando o sistema PRPG, que implicaria em continuar com as funcionalidades e interface precrias. A manuteno do sistema atual se torna praticamente impossvel, pois alm de se tratar de um sistema que envolve toda a universidade, seria necessrio muito tempo para entender o funcionamento do sistema e as mudanas feitas poderiam no ter garantia de sucesso, sendo provvel que o software se deteriorasse ainda mais.

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