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FUNDAO OSWALDO ARANHA CENTRO UNIVERSITRIO DE VOLTA REDONDA CURSO DE GRADUAO EM COMUNICAO SOCIAL TRABALHO

VIVIAN BERNARDI COUTINHO

ORGANIZAO DE EVENTOS

VOLTA REDONDA 2012

FUNDAO OSWALDO ARANHA CENTRO UNIVERSITRIO DE VOLTA REDONDA CURSO DE GRADUAO EM COMUNICAO SOCIAL TRABALHO

ORGANIZAO DE EVENTOS

Trabalho apresentado como nota parcial do Curso de Comunicao Social, na Habilitao Propaganda. Aluno: Vivian Bernardi Coutinho Professora: Rhanica em Publicidade e

VOLTA REDONDA 2012

Este trabalho pede que de acordo com os livros passados pela professora deveramos fazer um resumo com nossas palavras sobre alguns tpicos de organizao de eventos. Os tpicos a serem respondidos sero apresentados abaixo em negrito, e sero seguidos de sua explicao. Conceito de organizao de eventos: Evento pode ser definido como sendo um tipo de reunio formal de empresas e/ou pessoas que so feitas em lugar e dia especial, com a finalidade de comemorar alguns fatos importantes e manter ou conseguir novos contatos comerciais, culturais ou de outros tipos como familiar, esportivo, cientfico, fora que o evento lhe permite ter as mais variadas emoes. Logo, organizar um evento significa exercer e demonstrar tanto arte quanto competncia em seu trabalho, para que venha corresponder e superar as expectativas de seus participantes, fazendo um trabalho de forma eficiente. Normalmente, para o organizador, o evento a consagrao , que gera integrao, vnculos e onde gera novos contatos tanto profissionais quanto pessoais para esse organizador. A importncia e contribuio dos eventos na atividade econmica: Os eventos tem grande importncia no s para o turismo quanto para a atividade econmica, como: - Alguns tipos de eventos so programados para acontecerem de maneira regular e tradicional, sempre no mesmo lugar e mesma poca do ano. Mesmo que acontea alguma situao adversa ou negativa estaro fazendo o evento. - As mudanas de mandatos dos polticos assim como a sua estruturao de funcionrios no provocam diferenas, repercusses imediatas nos eventos j preprogramados ou nos tradicionais. - Os eventos so os principais colaboradores para assegurar a estabilidade da econmica, porque dispem de mo de obra de menor qualificao, que no sofre com as mudanas tecnolgicas a curto prazo. - Atraem e concretizam contratos comerciais e divulgao de novos lanamentos de produtos e/ou servios em feiras e workshops utilizando tcnicas especiais de marketing.

- Geram um aumento na taxa de ocupao e com isso, o aumento tambm das receitas das empresas locais tais como hotis e de transporte em perodos de recesso ou quando esto em baixa temporada. - Aumentam o nmero de impostos e tributos arrecadados por causa do desenvolvimento da atividade econmica no geral, assim como das vendas. - Facilitam o ingresso de divisas, j que uma grande participao turstica internacional e aumentam as operaes comerciais em eventos especficos. - Atraem novas iniciativas e investimentos para se construir ou ampliar centros de eventos, convenes e negcios. - Conseguem um maior desenvolvimento de atividades complementares, como transporte interno, as reas de alimentao, produo de artigos promocionais, e at mesmo o comrcio informal. - Fazem uma melhor divulgao da imagem da cidade (localidade - sede) como tambm das empresas e entidades participantes do evento. - Geram novos empregos e utilizam a mo de obra local. - Contribuem para o desenvolvimento dos servios de infra - estrutura do local e com isso beneficia a comunidade da localidade sede. Tipos e caractersticas de eventos: Planejamento de evento: