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SD
Sales & Distribution
FI
Financial Accounting
MM PP
Materials Mgmt. Production Planning
CO
Controlling
AM
R/3
Client / Server ABAP/4
HR
IS
Industry Solutions
QM
PS
Project System
WF
Workflow
Human Resources
Abrangncia de Legislaes
Federal Estadual ( Base Estado de So Paulo ) Municipal Convnios Internacional Exportao / Importao
BASE SP........
A Localizao Brasil
Parametrizaes Especficas
Processos de Negcio
Aplicaes/Funes Especficas
Definio Procedimentos
Qual o conhecimento ( Comprovado ) de Localizao Brasileira da consultoria e dos consultores que esto implementando o SAP...?
Quais os custos de Desenvolvimento no SAP das funcionalidades que o SAP no atende...? Qual a longevidade da empresa do Outro Software em relao ao SAP.? Qual a tecnologia utilizada pela empresa do Outro Software, compatvel com o SAP, atual...? Qual a capacidade e flexibilidade da empresa do Outro Software para atender as necessidades da nossa legislao....? Quais os Custos de Manuteno no SAP e com o Outro Software
Contedo do WORKSHOP
INTRODUO
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL NOTA FISCAL DE SADA CARACTERSTICAS FISCAIS
UM NOVO DOCUMENTO DE
VENDAS DIVERGNCIAS FISCAIS DEVOLUES
DADOS MESTRE
UM PROCESSO DE VENDAS OUTROS PROCESSOS DE VENDAS
CASOS ESPECIAIS
TRANSFERNCIA ENTRE CENTROS CONDITION BASED TAX - CBT
IPI ICMS ISS PIS Cofins Imposto de Renda INSS Imposto de Importao
Permite a criao de outros tipos de Impostos
Substituio Tributria
Zonas Francas
O Processo de Vendas
O usurio da rea de expedio determina a mercadoria que ser fornecida ao cliente com base na disponibilidade.
A confirmao fsica e separao da mercadoria so realizados com base na solicitao da rea de expedio.
Aps confirmada a possibilidade de entrega, o usurio da rea de expedio registra a baixa de estoque e efetua o faturamento.
A venda informada ao o setor financeiro, contas a receber, que efetuar a cobrana e posterior recebimento do dinheiro.
NF
SD
Ordem de Vendas
SD
Remessa
SD
Fatura
FI
Documento Contbil ref. Recebimento
MM
Movimento de Mercadoria
FI FI
Documento Contbil
SD
NF impressa
Documento Contbil
NF de Sada
O contas a receber.
A rea de expedio.
A administrao de estoques.
A rea de expedio.
C ATP
MM PP SD
MM
Saldo de Estoque
FI
Livro Fiscal de Sada
Disponibilidade
SD
Ordem de Vendas
SD
Remessa
SD
Fatura
FI
Documento Contbil ref. Recebimento
MM
Movimento de Mercadoria
FI
FI
Documento Contbil
SD
NF impressa
Documento Contbil
NF de Sada
Estoque
CPV
Receita
ICMS a pagar
IPI a pagar
Despesa c/ ICMS/ISS
Cliente
Banco
FI
FI
Notas Fiscais
Impostos
Documentos
Estrutura Organizacional
Estrutura Organizacional
Mandante
Empresa
CNPJ
Filial
Centro
Depsito
Empresa
Localizao Fsica/Domiclio Fiscal Oito (8) primeiros dgitos do CNPJ Ligao com Filial (ais)
Dependem do nmero do CNPJ Razo Social Localizao Fsica/Domiclio Fiscal Inscries Estadual e Municipal Categoria de Setor (Determinao CFOP)
Livros Fiscais
Relatrios legais
Planta Produtiva 1
Planta Produtiva 2
Planta Produtiva 3
Depsitos
Depsitos
Depsitos
Filial 0001
Filial 0002
Planta Produtiva 1
Planta Produtiva 2
Planta Produtiva 3
Depsitos
Depsitos
Depsitos
Filial
Filial Filial
Centro
rua
endereos diferentes
Empresa 7000
Filial 7000 (SP)
Matriz
Filial 7100 (RJ)
Centro 7000
Centro 7100
Depsito 0001
Depsito 0001
Canal de Distribuio 10
rea de Venda
Setor de Atividade 00
Sada
Atualiza Livro Fiscal de Sada
Nota Crdito (Devoluo) Movimentao de Mercadoria
Ex.:Transferncia/Industrializao/Vendas
Manual (J1B1)
Ex.:Importao
Tipo de Ordem
Tipo de NF
ORB
DRB
N1
N2
tabela IMG
Empresa
CNPJ
Filial
Numerao
Srie
Srie
Srie
UN
Formulrio de NF
Grupo ( Srie ) de NF
Empresa
Filial
Impressora
Impresso on-line ou em lotes Definio de Impressoras Modelo 1/1A Criao de layouts especficos por SAPscript Envio de cpias por fax/EDI etc.
Usurio
Ordem de Venda
Cotao de Vendas
CRITRIOS P/ SPLIT - No. de tens na Nota Fiscal - Textos na Nota Fiscal - Definido por filial
Lanamentos Contabeis
Lanamento Contbil
A cpia dos dados de localizao brasileira no controle de cpia de SD, devem ser feitos pelo 006, desenvolvido pela SAP para atender as necessidades da localizao brasileira. O Split acontece com a manipulao da variavel ZUK. Jamais altere um controle de cpia Standard. Em caso de necessidade de ajustes; 1 - Criar um novo controle em branco, do zero. ( Trans. VOFM ) 2 - Via include ou perform de ABAP execute o 006. 3 Manipule a variavel ZUK conforme as suas necessidades 4- Ao finalizar, faa a movimentao VBRK-ZUKRI = ZUK.
Diagrama de Configurao de NF em SD
SAPSCRIPT
Programa ex: J_1BNFPR Formulrio ex: J_1BNOTA_FISCAL
13
02
01
14
04
Filial SPXX
Meio: 1 - Impresso Hora: 1 - Enviar com RSNAST00 Idioma: P Disp. Sada: SAO1 N. mensagens: 1
10
Todos os documentos de NF de entrada, saida, Conhecimentos, cancelamentos,...et..devem ter uma numerao sequencial para todos os documentos fiscais.
Criar antes a NF de cancelamento para ser gerada no momento dos Estornos de documentos.
Pontos importantes:
Configurao de NF em SD Formulrios
No transportavel....
Cuidado no GO-LOVE..
Indicar srie e Subsrie Indicar o numero de itens Da NF e numero de Linhas Para mensagens no cabealho
Pelas parametrizaes Standard, at o momento, a srie da NF esta ligada ao formulario. O formulario determinado pelo tipo de ordem de vendas. Ou seja, Pelo Std SAP a ordem de vendas define o formulario que define a srie. Dessa maneira, se existe a necessidade de uma srie diferente ( especial ), por exemplo; por depsito. Pelo Standard SAP, teriamos que criar uma ordem de vendas para cada srie. Transferindo para a ordem de vendas uma necessidade fiscal. Afinal, o vendedor no precisa saber qual a srie da NF.... Abaixo um exemplo de desenvolvimento para a soluo deste problema; 1) Criar uma tabela Z com as necessidades de determinao da srie. 2) Via um controle de cpia Z, para faturamento, determinar a nova srie, consultando a tabela Z ( Utilizar tambm o controle 006, desenvolvido para localizao brasileira ). 3) O campo J_1BNFTYPE, mode ser modificado para o tipo de NF necessrio, independente do tipo de ordem.
Transao: NACE
Impresso Automtica
NF Modelo 1/1A
tabela IMG
item cabealho
de
Ordem de Vendas
10 20 30
Nota Fiscal
Fatura
cliente
Cadastro Material
NF Item Estatistico
No Soma o Item no Total da NF....
Caractersticas Fiscais
CFOP CDIGO DE IMPOSTO DIREITOS FISCAIS ICMS IPI SUBST. TRIBUTRIA ISS ESQUEMA DE IMPOSTOS
CFOP: definio
Cdigo
identifica a transao
Determinao do CFOP
Cdigo fiscal de operao, Exemplo: 5101,5102,6101,6102,5199,6199,7101,7199
I - Movimento
Tipo de Doc. Vendas
II Origem/Destino
Filial Estado/Pas Cliente Estado/Pas
Tipo de NF
IV - Material
Cat. CFOP Material Eletricidade Comunicao Transporte Manufatura ou Revenda Destinao Ind./Revenda/Ativo
CFOP
V Cliente / Fornecedor
Categoria P/ CFOP Industria Eletricidade Comunicao Servio Ind. Consumo
CFOP: determinao
Cdigo de Imposto - SD
Cdigo de Imposto - SD
Reduo de base
?
Nota Fiscal
material (IMG)
categoria de item Seqencia de acesso
Sada de Dados:
Remessa
Raramente Alterada
Intervalo de valores do dominio J_1BTAXSIT, deste mesmo elemento de dados Raramente Modificado
Mestre de Materiais
OPES
ICMS
SD
IPI
ISS
MM
PIS
COFINS
TABELA DINMICA
TABELA DINMICA
TABELA DINMICA
Estadual
Contas do razo
Estoque 100,00 Receita vendas 243,90 Custo produto vendido 100,00 cliente
256,10
ICMS a pagar 43,90 Despesas ICMS 43,90
FI
TRANSAO OB40
Transao VKOA
ICMS
especfico
geral
cliente/mat
cliente material Cadastro Cliente ICMS = Base de clculo * - preo liq. ICMS = = 243,90 - 200 = 43,90
IMG table
receb.
SP RJ SP
alq. imposto
17 12 18
Cadastro Material
RS SP SP
Utilizao mat.
4 Linhas de Textos
Base de Clculo
utiliz. do mat.
industrializao
CB = NP 1- ( TX1/100)
frmula
= 200 1- ( 18/100) 100 1- ( 18/100)(1+5/100) = 243,90
CB
consumo
Legenda: CB = base de clculo NP = preo lquido TX1 = alquota ICMS TX2 = alquota IPI
IPI
Cadastro Material
Alq.(%)
10 7 5
Base imp.
100 100 100
IPI = alq. (%) x base imposto X base de clculo IPI = IPI = 5 x 100 x 243,90 100 100 12,20
NCM
Substituio Tributria
Substituio Tributria
Estado: Centro (Origem)Local de Entrega (Destino) Alquota : ICMS interno do estado destino ou tabelas de exceo ( Dinmicas ) Sobretaxa
Red. Base Federal e Estadual Red. da alquota
Fator fixo
Possibilidade de adicionar ou subtrair outros tipos de condies base Doc. Venda Fator Preo Minimo
Pauta de Substituio
Cdigo do Imposto
IMG > Logistica Geral > Parceiro de Negcios > Cliente > Controle > Determinar controle de tela dependente da transao >Criar / Modificar campos para mestre de clientes.
IMG > Logistica Geral > Parceiro de Negcios > Cliente > Controle > Definir grupos contas e seleo de campos cliente.
Substituio Tributria
ICMS
Fornecedor
Cliente
Clientes do cliente
% adicional
Valor adicional
Cadastrar nos produtos com substituico tributria, o grupo de categoria de item Definido para este fim, nos dados basicos 1 e viso de de vendas
ABRIR
ICMS destino 18% ICMS origem 18% Reduo da base 51,82% Sobretaxa 15% 15.000,00 / (1 (18,00 / 100 )) = 18.292,68 ( Clculo do ICMS INCLUSO.) 18.292,68 (+ 15% ) = 21.036,59 ( - 51,82 % ) = 10.135,43 (18%) = 1.824,38 18.292,68 ( - 51,82 % ) = 8.813,41 (18%) = 1.586,42 ( 1.824,38 - 1.586,42 ) = 237,96
ISS
ISS
Trs locais envolvidos
Provedor do Servio
Tomador do Servio
ISS Taxas
Tabelas Dinmicas de ISS
@ $ 1000
Cadastro Material
$ 1030,93
alq(%)
4% 3% 5%
ISS =
NP (
ISS = 1000 (
ISS = 30,93
PIS/COFINS: Overview
PIS: Programa de Integrao Social COFINS: Contribuio para Financiamento da Seguridade Social
Alq. imposto
0,65 %
2%
Receita de vendas
PIS / COFINS
PIS / COFINS
PIS / COFINS
PIS / COFINS
PIS / COFINS
J1BTAX /
Deixar em branco
dados mestre dados mestre cliente material class. imp. class. imp. 0 - s/ imp. 1 - IPI/ICMS 1 - imp. Subst. Trib. 2 - z.f. 2 - ISS 1 1 cod. IVA SD
Tax Procedure
frmulas em ABAP/4
impostos ativos
access seq.
MWST MWST
II
o que calcular
MWST
DADOS MESTRE
CLIENTE MATERIAL
INFO-RECORD
CONDIES (PREOS)
Cadastro Material
20 30
Cadastro Cliente
Ordem de Vendas
COPC
Quantidade = 10 pc
Preo total
Cadastros: Geral
Cadastro Cliente
Cliente /
Cadastro Material
Material Informao
Cadastro Cliente
viso controle
domiclio fiscal Id. Fiscal 1 Id. Fiscal 2 Id. Fiscal 3 Id. Fiscal 4 texto ICMS texto IPI ICMS- iseno IPI- iseno Categoria CFOP Grupo Sub Trib
empresa
Nmero do CPF Pessoa fsica Inscrio Estadual Inscrio municipal Determ. direitos fiscais
Cadastro Material
Vendas
cdigo controle
viso Contabil.
determinao CFOP
Determinao de Impostos
Beneficiamento a Terceiros
Venda ordem / Conta e Ordem Operaes triangulares Zonas Francas ....
Compra de Servios
Importao NF complementar de valor ou impostos NF de crdito Devolues a fornecedores NF de remessas Transferncias entre centros/filiais Compra entrega Futura Recebimento de material em Consignao Beneficiamento em Terceiros Operaes triangulares Outras entradas ....
Um processo de vendas
ORDEM DE VENDA REMESSA / TRANSFERNCIA / ESTOQUES FATURAMENTO NOTAS FISCAIS LIVROS FISCAIS MOVIMENTO FINANCEIRO
SD
Ordem de Vendas
SD
Remessa
SD
Fatura
FI
Documento Contbil ref. Recebimento
MM
Movimento de Mercadoria
FI FI
Documento Contbil
SD
NF impressa
Documento Contbil
NF de Sada
O contas a receber.
A rea de expedio.
A administrao de estoques.
A rea de expedio.
Customizing : Vendas e distribuio > Faturamento > Documentos de faturamento > Atualizar controle de cpia para docs.faturamento > Controle de cpia: nota de remessa -> doc. faturamento (transao VTFL).
Remessa LF
Cotao de Vendas
Faturamento F2B
Livros Fiscais
Livros Fiscais e Registros de Apurao Registro de Entradas Registro de Sadas Registro de controle da Produo e do Estoque Registro de Inventrio Registro de Apurao do IPI Registro de Apurao do ICMS Listagem de operaes Interestaduais Registro de Apurao do ISS Arquivo Magntico ICMS 75/96 Instruo Normativa (IN) 68 Livro Razo Auxiliar Registro de Duplicatas a Receber DIRF CIAP
Este programa de Livro Fiscal Uma query que pode ser copiada e Modificada segundo a necessidade De cada cliente
Textos adicionais
Remessa LF
F2B
Livros Fiscais
Preo sem impostos (Descontos sem impostos ) + ICMS -------------------------------------------------- + Preo Bruto * (Descontos ) * (+ Frete / Seguro / Enc. Fin ) * ----------------------------------------------------+ Base de Clculo IPI ICMS ICMS Subst. Trib. ISS Desconto ZF = ICMS ----------------------------------------------------+ Valor Total
Nota Fiscal
Remessa LF
Cotao de Vendas
Cadastro de Cliente - Isento IPI - Isento ICMS - Grupo Subst. Fiscal - Direitos Fiscais ICMS/IPI
Faturamento F2B
Lanamento Contbil
Nota Fiscal N1
Livros Fiscais
Venda de Servio
No h processamento de remessa
Ordem de ORB Venda Usurio Faturamento Cotao de Vendas
F2B
Livros Fiscais
Remessa
zcxx
LF
Faturamento F2B
Nota Fiscal N1
Livros Fiscais
Divergncias fiscais
Tipo de Doc. de Venda DRB especifica processamento de NF Complementar Aberto c/ ref. a faturamento anterior
L2B Faturamento
Livros Fiscais
Nota de Crdito
No h processamento de remessa
CRB Nota de Crdito
Faturamento G2B
Outras Correes
Criar Novo documento de Vendas Criar Novo procedimento de Preos Criar Novos tipos de Condies
DEVOLUES
COM NOTA FISCAL DO CLIENTE COM NOTA FISCAL ORIGINAL (RETORNO) CANCELAMENTO DE NOTA FISCAL
Devoluo - NF do Cliente
Recebimento das mercadorias por Expedio
Solicitao de Devoluo
Sucata
Registro da NF do Cliente
Lanamento Contbil
Retorno - NF Original
Recebimento das mercadorias por Expedio
LR ROB REB Nota Fiscal de Venda ( Via Documento de Faturamento ) Solicitao de Devoluo Nota de Crdito Estoque Temporrio de Devoluo
Sucata
Se a mercadoria no saiu da empresa Estorno do faturamento com cancelamento da nota fiscal Nota fiscal lanada no livro de sada como cancelada
Casos Especiais
EMBALAGEM RETORNVEL VENDA COM ENTREGA FUTURA CONSIGNAO OPERAES TRIANGULARES EXPORTAO
INDEXAO
Ordem de Venda LB
Nota Fiscal
N1
Embalagem Retornvel
Embalagem Retornvel e Itens Normais na mesma NF
LF
Remessa
Faturamento
Cadastro do Material (ER) - Categoria de Item : LEIH Valor das ER no ser includo no total da NF.
Baixa de Estoque
F2B
Nota Fiscal N1
Lanamento Contbil somente para Item Normal
Livros Fiscais
Retorno / Devoluo
Faturamento
FA
Lanc.Contbil
Pricing: RVXBRE
Referncia
Ordem de Venda VEF
Faturamento FA Ordem de Venda VEFR LF Remessa
Nota Fiscal de Simples Faturamento Antecipado Livros Fiscais N1 N1 Nota Fiscal de Simples Remessa
Pricing: RVXBRF
Consignao
KBB LF FCR N1
Remessa
Faturamento
Lancamento. Contbil
Livros Fiscais
Pricing: RVXBRK
Consignao
FCR
KBB
LF
N1
Remessa
Faturamento
Baixa de Estoque
Lanamento Contbil
Livros Fiscais
FC
N1
Remessa
Faturamento
Pricing: RVXBRKL
Operaes Triangulares
Venda por Conta e Ordem
NF Remessa por conta e ordem
Fornecedor
Pedido
Pedido
Cliente
NF de Simples Faturamento
NF de Venda
Empresa
Venda Ordem
Operaes Triangulares
Venda Ordem
Cliente Fornecedor
Requisio de Compra
NF de Venda
Operaes Triangulares
VDOR Cat. Item TBS
- Venda Ordem
Usurio
Venda Ordem
Cotao de Vendas
Faturamento F2B
Requisio de Compras Nota Fiscal Simples Fat. Mercadoria ser entregue por <Fornecedor> N1 Livros Fiscais
Processo de Compras - MM
Operaes Triangulares
Venda por Conta e Ordem
NF Remessa por conta e ordem
NF de Simples Faturamento
Cliente
Operaes Triangulares
Venda por Conta e Ordem
RCM LF FST N1
Remessa
Faturamento
Baixa de Estoque
Lanc.Con tbil
Operaes Triangulares
Venda por Conta e Ordem
RCM LF FST Simples Remessa para Terceiros (Cliente) N1
Remessa
Faturamento
Referncia
Lanc.Con tbil
Livros Fiscais
N1
Exportao
ORB
LF
F2B
N1
Remessa
Faturamento
Baixa de Estoque
Lanc.Con tbil
Livros Fiscais
Exportao - Complementao
ORB LF F2B N1
Remessa
Faturamento
Referncia
Lanc.Con tbil
Livros Fiscais
N1
Faturamento
Indexao
ORB Ordem de Venda
Usurio
OBS
Cotao de Vendas
Indexao
ORB Ordem de Venda
Usurio
Cotao de Vendas
Indexao
F2B
Livros Fiscais
Transferncia: Configurao
Cliente
Centro
SP RJ
SP
RJ
Emissor
So Paulo
Ordem de Transferncia
Remessa + Faturamento
Rio de Janeiro
Por movimentao de MM
833
835
Recebimento de Mercadoria
Material
Impostos
Custo Mdio
Centro Fornecedor
Transao VL10B
Sada de Mercadoria
Recebimento
O material vai para o estoque.
MM
Transao VL02N Contabilizao Nota Fiscal Mov. 862 Livros Fiscais Transao J1B3N Nota Fiscal de Sada
SD