Treinamento Microsoft Office Excell 2007

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Treinamento do Microsoft Office Excel 2007

Obtenha o mximo de desempenho
Contedo do curso
Viso geral: Uma introduo prtica Lio 1: O que mudou e por que Lio 2: Comece a trabalhar no Excel Lio 3: Um novo formato de arquivo
As duas primeiras lies incluem uma lista de tarefas sugeridas e todas incluem um conjunto de perguntas de teste.
Viso geral: Uma introduo prtica

O Excel 2007 est de cara nova! Ele traz as planilhas comuns com as quais voc est acostumado , mas com algumas mudanas. O mais notvel que a antiga aparncia dos menus e botes que ficavam na parte superior da janela foi substituda pela Faixa de Opes. Este curso mostra como usar a Faixa de Opes e destaca as outras mudanas do Excel que vo ajudar voc a criar planilhas melhores com mais rapidez.
Objetivos do curso
Obtenha ajuda com a nova aparncia do Excel.
Encontre os comandos do dia-a-dia na Faixa de Opes: Recortar, Copiar, Colar, Inserir Linhas na Planilha, Inserir Colunas na Planilhae Soma. Salve pastas de trabalho nos novos formatos de arquivo do Excel.
Lio 1
O que mudou e por que
O que mudou e por que

Sim, muita coisa mudou no Excel 2007. A mudana mais perceptvel est na parte superior da janela. Mas foram mudanas boas.
Os comandos necessrios esto mais visveis e disponveis em uma central de controle chamada Faixa de Opes.
O que a Faixa de Opes?

As trs partes da Faixa de Opes so guias, grupos e comandos.
Guias: as guias representam as principais tarefas executadas no Excel. So sete guias na parte superior da janela do Excel. Grupos: so conjuntos de comandos relacionados exibidos nas guias. Comandos: um comando um boto, um menu ou uma caixa em que possvel inserir informaes.
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Por onde comear na Faixa de Opes? Comece pelo comeo.
Os comandos principais do Excel esto reunidos na primeira guia, chamada Incio .

Grupos renem todos os comandos que voc provavelmente precisar para um tipo de tarefa em particular.
Durante toda a tarefa, os grupos permanecem em exibio e disposio; os comandos no ficam mais escondidos nos menus. Em vez disso, comandos vitais ficam vista acima do espao de trabalho.
Mais comandos, mas apenas quando voc precisa deles

Os comandos da Faixa de Opes so aqueles utilizados com mais freqncia.
Em vez de mostrar um comando por vez, o Excel 2007 mostra todos os comandos somente quando voc precisar deles, em resposta a uma ao sua. Sendo assim, no se preocupe se no vir todos os comandos necessrios a toda hora. Comece a trabalhar e os comandos requeridos estaro mo.
Mais opes, se forem necessrias

s vezes, uma seta, chamada Iniciador da Caixa de Dilogo, aparece no canto inferior direito de um grupo. Ela indica que existem mais opes disponveis para o grupo.
Clique no Iniciador da Caixa de Dilogo e voc ver uma caixa de dilogo ou uma painel de tarefas. A imagem mostra um exemplo:
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Na guia Incio , clique na seta
no grupo Fonte .
A caixa de dilogo Formatar Clulas aberta, com sobrescrito e outras opes relacionadas a fontes.
Coloque comandos em sua prpria barra de ferramentas

Voc usa com freqncia comandos que no esto disponveis com a rapidez desejada? possvel inclu-los facilmente na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Animao: clique com o boto direito do mouse e clique em Executar.
Execute a animao para ver o processo que adiciona um boto barra de ferramentas e, em seguida, remove-o dela.
Coloque comandos em sua prpria barra de ferramentas

Voc usa com freqncia comandos que no esto disponveis com a rapidez desejada? possvel inclu-los facilmente na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido fica acima da Faixa de Opes quando voc inicia o Excel 2007 pela primeira vez. Nela, os comandos esto sempre visveis e mo.
E quanto aos atalhos de teclado favoritos?

Se voc usa mais o teclado que o mouse, vai gostar de saber que o design da Faixa de Opes contm novos atalhos.
Essa alterao representa duas grandes vantagens em comparao com as verses anteriores do Excel: Existem atalhos para todos os botes da Faixa de Opes. Os atalhos normalmente requerem menos teclas.

Os novos atalhos tambm tm um novo nome: Dicas de Tecla. Pressione ALT para fazer as Dicas de Tecla aparecer.
Por exemplo, veja como usar as Dicas de Tecla para centralizar texto: 1 Pressione ALT para fazer com que as Dicas de Tecla apaream.
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Pressione H para selecionar a guia Incio .

Pressione A e depois C para centralizar o texto selecionado.

E quanto aos antigos atalhos de teclado? Os atalhos de teclado antigos que comeam com CTRL permanecem inalterados e voc pode us-los como sempre fez. Por exemplo, o atalho CTRL+C ainda copia algo para a rea de transferncia e o atalho CTRL+V ainda cola o que est na rea de transferncia.
Um novo modo de exibio

A Faixa de Opes no a nica novidade do Excel 2007. Modo de exibio de Layout da Pgina novo tambm.
Se voc j trabalhou no modo de exibio Layout de Impresso no Microsoft Office Word, ficar feliz de ver as mesmas vantagens no Excel.

Para ver o novo modo de exibio, clique em Modo de Exibio Layout da Pgina na barra de ferramentas Exibir .
Isto o que voc ver na planilha:

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Ttulos de colunas. Ttulos de linhas. Rguas de margens.

No modo de exibio de Layout da Pgina, existem margens de pgina na parte superior, inferior e nas laterais da planilha e um pequeno espao azul entre as planilhas.
As rguas localizadas na parte superior e na lateral so teis para ajustar as margens.
Outros benefcios do novo modo de exibio: No necessrio usar Visualizar Impresso para detectar problemas antes de imprimir. Est ainda mais fcil adicionar cabealhos e rodaps. possvel ver planilhas diferentes em modos de exibio distintos.
Trabalhando com resolues de tela diferentes

Tudo que foi descrito at agora vlido se sua tela estiver configurada com alta resoluo e a janela do Excel estiver maximizada. Caso contrrio, tudo ser diferente.
Quando e como a aparncia ser diferente?
Em baixa resoluo. Se a tela estiver configurada para baixa resoluo, por exemplo, 800 por 600 pixels, alguns grupos da Faixa de Opes exibiro apenas o nome do grupo, e no os comandos do grupo.
Trabalhando com resolues de tela diferentes

Tudo que foi descrito at agora vlido se sua tela estiver configurada com alta resoluo e a janela do Excel estiver maximizada. Caso contrrio, tudo ser diferente.
Quando e como a aparncia ser diferente?
Quando a janela do Excel no estiver maximizada. Alguns grupos exibiro somente seu nome.
Com Tablet PCs. Nessas telas menores, a Faixa de Opes se ajusta para mostrar verses menores de guias e grupos.
Sugestes para a sesso prtica

1. Digitar texto.
2. Ajustar a largura das colunas. 3. Alterar o modo de exibio do documento. 4. Mostrar ou ocultar espao em branco. 5. Adicionar um boto Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Sesso prtica online (requer o Excel 2007)
Teste 1, pergunta 1
possvel personalizar o Excel 2007 adicionando comandos Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. (Escolha uma resposta.) 1. Verdadeiro. 2. Falso.
Teste 1, pergunta 1: resposta

Verdadeiro.
possvel adicionar os comandos que voc deseja ter mo Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Teste 1, pergunta 2
Alguns comandos aparecem apenas quando so necessrios. (Escolha uma resposta.) 1. Verdadeiro.
2. Falso.

Verdadeiro.
Comece a trabalhar e aparecer uma nova guia com todos os os comandos necessrios. Por exemplo, insira um grfico ou um cabealho e rodap para ver mais comandos.
Lio 2
Comece a trabalhar no Excel
Comece a trabalhar no Excel

A primeira lio ajudou voc a compreender a nova aparncia do Excel 2007. Chegou a hora de trabalhar.
Digamos que voc tem meia hora antes da prxima reunio para fazer algumas revises em uma planilha criada em uma verso anterior do Excel. Ser que voc conseguir executar as tarefas bsicas necessrias no Excel 2007 em meros 30 minutos? Esta lio mostrar como.
Abra seu arquivo

As primeiras coisas primeiro. Voc quer abrir uma pasta de trabalho existente criada em uma verso anterior do Excel.
Siga este procedimento:

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Clique no Boto Microsoft Office
Clique em Abrire selecione a pasta de trabalho desejada. Observe tambm que voc pode clicar em Opes do Excel, na parte inferior do menu, para configurar as opes do programa.
Inserir uma coluna

Voc pode adicionar uma coluna planilha para identificar categorias de produtos. Convm us-la entre duas colunas de dados existentes.
Animao: clique com o boto direito do mouse e clique em Executar.
Exiba a animao para ver o processo que insere uma coluna em uma planilha.
Inserir uma coluna

Voc pode adicionar uma coluna planilha para identificar categorias de produtos. Ela deve ficar entre duas colunas de dados existentes, Quantidade e Fornecedor.
A planilha contm linhas de produtos solicitados a vrios fornecedores e voc deseja adicionar a nova coluna para identificar os diversos produtos, como laticnios, gros, frutos e assim por diante.
Inserir uma coluna

Siga este procedimento para adicionar a coluna entre a coluna Quantidade e a coluna Fornecedor :
1. Clique na coluna Fornecedor Em seguida, na guia Incio , no grupo Clulas , clique na seta em Inserir. 2. No menu que aparece, clique em Inserir Colunas na Planilha. Uma nova coluna em branco inserida para voc incluir dados nela. 3. Se for preciso ajustar a largura da coluna para ajustar os dados, no grupo Clulas , clique na seta em Formatar. Na lista que aparece, clique em AutoAjuste da Largura da Coluna.
Formatar e editar dados

Voc formata e edita os dados usando os comandos dos grupos da guia Incio .
Por exemplo, os ttulos de coluna tero mais destaque se voc aplicar negrito. Para isso, selecione a linha que contm os ttulos e, em seguida, na guia Incio , no grupo Fonte , clique em Negrito.

Enquanto os ttulos esto selecionados, voc decide alterar sua cor e seu tamanho, para destac-los ainda mais.
No grupo Fonte , clique na seta em Cor da Fonte. Voc ver diversas outras cores para escolher, bem mais que antes. Tambm poder ver qual ser a aparncia do ttulos com cores distintas se apontar para qualquer cor e aguardar um momento.

possvel usar o grupo Fonte para definir outras opes de formatao e edio.
Para aumentar o tamanho da fonte, clique em Aumentar Tamanho da Fonte . Enquanto os ttulos esto selecionados, voc decide centraliz-los nas clulas. No grupo Alinhamento , clique em Centralizar .
Por fim, voc acha que precisar inserir um ou mais pedidos para a Louisiana Fiery Hot Pepper Sauce. Selecione o nome do produto e, no grupo rea de Transferncia , clique em Copiar . Em seguida, clique na ltima linha e, no grupo rea de Transferncia novamente, clique em Colar .
Inserir uma frmula

Antes de entregar o relatrio, voc quer somar os nmeros da coluna Quantidade. fcil: use o boto Soma .
Posicione o cursor na ltima clula da coluna Quantidade, e, em seguida, clique no boto Soma da guia Incio . (Est no grupo Edio .) Pressione ENTER para ver o resultado da frmula.
Adicionar cabealhos e rodaps

Para dar um toque final, voc decide adicionar cabealhos e rodaps planilha. Isso ajudar as pessoas a identificar facilmente a que se referem os dados.
Veja o que fazer: 1. Alterne para o modo de exibio Layout da Pgina. Para isso, clique na guia Exibir e, em seguida, clique em Modo de Exibio de Layout da Pgina no grupo Modos de Exibio de Pasta de Trabalho ou clique no boto do meio da barra de ferramentas Exibir na parte inferior da janela.
Adicionar cabealhos e rodaps

Para dar um toque final, voc decide adicionar cabealhos e rodaps planilha. Isso ajudar as pessoas a identificar facilmente a que se referem os dados.
Veja o que fazer: 2. Clique na rea localizada na parte superior da pgina onde consta Clique para adicionar cabealho.
3. Assim que voc clicar, as Ferramentas de Cabealho e Rodap e a guia Design aparecero na parte superior da Faixa de Opes.
Imprimir
Chegou a hora de imprimir o relatrio. No modo de exibio de Layout da Pgina possvel fazer ajustes e ver as alteraes na tela antes de imprimir.
Veja como usar o modo de exibio de Layout da Pgina: 1. Clique na guia Layout da Pgina . 2. No grupo Configurar Pgina , clique em Orientao e, em seguida, selecione Retrato ou Paisagem. No modo de exibio de Layout da Pgina, voc ver a mudana de orientao ou a aparncia dos dados de cada maneira.
Imprimir
Chegou a hora de imprimir o relatrio. No modo de exibio de Layout da Pgina, possvel fazer ajustes e ver as alteraes na tela antes de imprimir.
Veja como usar o modo de exibio de Layout da Pgina: 3. Ainda no grupo Configurar Pgina , clique em Tamanho para escolher o tamanho do papel. Voc ver os resultados das suas escolhas imediatamente. (O que voc v o que ser impresso.)
A janela Nova Pasta de Trabalho _

A janela Nova Pasta de Trabalho o ponto de partida perfeito para o Excel.
Quando voc clica no cone Boto Microsoft Office e em Novo, a janela Nova Pasta de Trabalho aberta. Na parte superior da janela, voc pode selecionar uma nova pasta de trabalho em branco ou um modelo.
Sugestes para a sesso prtica

1. Inserir uma coluna
2. Usar AutoSoma. 3. Adicionar um cabealho e rodap. 4. Dar os toques finais. 5. Explorar as opes de impresso.
Sesso prtica online (requer o Excel 2007)
Teste 2, pergunta 1
Para inserir uma nova coluna, voc usa os comandos do grupo Clulas da guia Incio. (Escolha uma resposta.)
1. Verdadeiro.
2. Falso.

Verdadeiro.
Em seguida, clique na seta junto a Inserire, em seguida, em Inserir Colunas de Planilha.
Teste 2, pergunta 2
Onde est o boto no qual voc clica para encontrar os comandos para abrir e fechar arquivos? (Escolha uma resposta.) 1. Na primeira guia. 2. No canto superior esquerdo da janela. 3. Abaixo da Faixa de Opes.

No canto superior esquerdo da janela.
Clique no grande Boto Microsoft Office arredondado, no canto superior esquerdo.
Teste 2, pergunta 3
No modo de exibio de Layout da Pgina, voc deseja adicionar um cabealho na planilha, mas no est vendo os comandos necessrios. Para obter esses comandos, preciso clicar na rea onde consta Clique para adicionar cabealho. (Escolha uma resposta.) 1. Verdadeiro. 2. Falso.

Verdadeiro.
Assim que voc clicar, as Ferramentas de Cabealho e Rodap e a guia Design aparecero na Faixa de Opes. Elas contm todos os comandos para se trabalhar com cabealhos e rodaps.
Lio 3
Um novo formato de arquivo
Um novo formato de arquivo

O Excel tem um novo formato de arquivo.
Mas ainda possvel abrir e editar pastas de trabalho antigas e compartilhar arquivos com pessoas que no possuem o Excel 2007.
O novo formato de arquivo proporciona mais segurana para os arquivos, diminui o risco de arquivos corrompidos e produz arquivos menores, alm dos novos recursos.
Trabalhando com arquivos de verses anteriores

No Excel 2007, possvel abrir os arquivos criados no Excel 95 a Excel 2003.
Mas e se voc for a primeira pessoa da empresa a usar o Excel 2007? E se precisar compartilhar arquivos com departamentos que ainda no tm o Excel 2007? No se desespere. Vocs podem compartilhar pastas de trabalho entre si.

Veja aqui como fazer isso:
Os arquivos antigos permanecero inalterados at que voc decida mudlos.
O Excel salvar um arquivo antigo em seu formato original a menos que voc determine o contrrio. Por exemplo, se ele foi feito no Excel 2003, o Excel 2007 ir salv-lo no formato 2003 por padro. Novos recursos avisam se voc salvar um arquivo em uma verso anterior. Se voc salvar um arquivo no formato de uma verso anterior e os recursos usados da verso 2007 no forem compatveis com ela, um Verificador de Compatibilidade informar isso.

Veja aqui como fazer isso:
Sempre possvel copiar arquivos mais novos em formatos mais novos em primeiro lugar. Basta dizer ao Excel que voc quer uma Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx). Essa cpia do arquivo conter todos os recursos do Excel 2007. possvel compartilhar documentos entre verses usando um conversor. Colegas que usam o Excel 2000 a 2003 podem abrir arquivos do 2007 baixando e utilizando um conversor.
Benefcios do novo formato

O novo formato de arquivo significa melhorias para o Excel.
Estes so os principais benefcios: Novos recursos Arquivos mais seguros Menos riscos de corrupo de arquivo
Benefcios do novo formato

O novo formato de arquivo significa melhorias para o Excel.
Estes so os principais benefcios: Tamanho reduzido de arquivo
Dados mais teis
Novos formatos de arquivos, novas opes ao salvar

Ao salvar um arquivo no Excel 2007, podese escolher entre vrios tipos de arquivos.
Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx). Use-a quando no houver macros nem cdigo VBA. Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel (*.xlsm). Use-a quando houver macros ou cdigo VBA. Modelo do Excel (*.xltx). Use-o quando precisar de um modelo.

Modelo Habilitado para Macro do Excel (*.xlsm). Use-o quando precisar de um modelo e a pasta de trabalho contiver macros ou VBA. Pasta de Trabalho Binria do Excel (*.xlsb). Use-o com uma pasta de trabalho especialmente grande.

Pasta de Trabalho do Excel 97-Excel 2003 (*.xls). Use-o quando precisar compartilhar com uma pessoa que trabalha com uma verso anterior do Excel. Pasta de trabalho do Microsoft Excel 5.0/95 (.xls) Use-o quando precisar compartilh-la com uma pessoa que utiliza o Microsoft Excel 5.0.
Teste 3, pergunta 1
Se voc salvar um arquivo que foi criado em uma verso anterior do Excel como arquivo do Excel 2007, o arquivo pode usar todos os recursos novos do Excel. (Escolha uma resposta.)
1. Verdadeiro.
2. Falso.

Verdadeiro.
Teste 3, pergunta 2
Por que o formato de arquivo do Excel 2007 mudou para XML? (Escolha uma resposta.)
1. Foram includos novos recursos no Excel. 2. Os arquivos esto mais seguros. 3. H menos riscos de corrupo de arquivo. 4. Tamanho reduzido de arquivo. 5. Todas as alternativas acima.

Todas as alternativas acima.
Teste 3, pergunta 3
Algum envia a voc um arquivo do Excel 2003, que aberto no Excel 2007. Ao terminar de trabalhar com ele no 2007, o arquivo ser salvo automaticamente como Excel 2007, a menos que voc altere a opo. (Escolha uma resposta.) 1. Verdadeiro. 2. Falso.

Falso.
Se ele foi criado no Excel 2003, o Excel 2007 ir salv-lo no formato 2003 a menos que voc decida mud-lo.
Carto de Referncia Rpida

Para obter um resumo das tarefas abordadas neste curso, consulte o Carto de Referncia Rpida.

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O que mudou e por que

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O que a Faixa de Opes?

O que a Faixa de Opes?

Os comandos principais do Excel esto reunidos na primeira guia, chamada Incio .

Obtenha o mximo de desempenho

O que a Faixa de Opes?

Obtenha o mximo de desempenho

Mais comandos, mas apenas quando voc precisa deles

Mais opes, se forem necessrias

Na guia Incio , clique na seta

Coloque comandos em sua prpria barra de ferramentas

Obtenha o mximo de desempenho

Coloque comandos em sua prpria barra de ferramentas

Obtenha o mximo de desempenho

E quanto aos atalhos de teclado favoritos?

Obtenha o mximo de desempenho

E quanto aos atalhos de teclado favoritos?

Pressione H para selecionar a guia Incio .

E quanto aos atalhos de teclado favoritos?

Obtenha o mximo de desempenho

Um novo modo de exibio

Obtenha o mximo de desempenho

Um novo modo de exibio

Isto o que voc ver na planilha:

Ttulos de colunas. Ttulos de linhas. Rguas de margens.

Obtenha o mximo de desempenho

Um novo modo de exibio

Trabalhando com resolues de tela diferentes

Obtenha o mximo de desempenho

Trabalhando com resolues de tela diferentes

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Teste 1, pergunta 1: resposta

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Teste 1, pergunta 2: resposta

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Adicionar cabealhos e rodaps

Adicionar cabealhos e rodaps

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