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PALMAS - TO JULHO/2013
"Sem a cultura, e a liberdade relativa que ela pressupe, a sociedade, por mais perfeita que seja, no passa de uma selva. por isso que toda a criao autntica um dom para o futuro. (Albert Camus)
I O PROJETO
O Projeto Arrai da Capital So Joo das Palmas objetiva-se a consolidar a cultura local, valorizando as manifestaes culturais existentes no municpio, bem como o desenvolvimento das potencialidades tursticas, aumentando gradativamente os nveis de empregabilidade e incluso social da populao palmense. Consolida-se como importante evento cultural do calendrio local, desde sua criao em 1.993, possuindo 20 edies realizadas. Em 2012 o evento contou com a participao de grupos culturais, devidamente legalizados e representados por meio de associaes, obtendo um pblico estimado de 20 mil pessoas.
Na primeira etapa desta edio, acontecer o 21 Concurso Estadual de Quadrilhas Juninas, onde sero apresentados 20 grupos competidores. Posteriormente, ser realizado o 9 Concurso Nacional de Quadrilhas Juninas. O evento ser estruturado de modo a tornar-se referncia, bem como ser acrescido ao Calendrio Nacional de Eventos Tursticos. Para tanto, sero implementadas aes que visem a formao de pblico e platia, mobilizao e sensibilizao da sociedade, profissionalizao dos grupos de quadrilheiros, integrao cultural e desenvolvimento local, por meio da atuao estratgica dos produtos e servios .
II A TEMTICA DO EVENTO
A concepo temtica do 21 Arrai da Capital envolver o contexto histrico de criao do Estado do Tocantins, que em 2013 completa 25 anos. O tema So Joo das Palmas originou-se do nome da primeira capital do Tocantins, hoje municpio de Paran. Por seu intermdio preterido contextualizar os cenrios histricos e culturais do Estado do Tocantins de forma valorativa e artstica.
V - OBJETIVOS
5.1. Geral: Valorizar as manifestaes culturais do municpio, desenvolvendo as potencialidades tursticas e aumentando gradativamente os nveis de empregabilidade e incluso social da populao palmense. 5.2. Especficos: Possibilitar a integrao da economia local com a atividade turstica; Preservar a identidade cultural local como atrativo turstico; Criar mecanismos de gerao direta de fluxo turstico local; Inovar na oferta de atrativos e servios tursticos.
VI PBLICO ALVO
Residentes de Palmas; Turistas advindos do interior do Estado do Tocantins; Turistas dos Estados fronteirios.
Arenas: instalao de 1.750 metros linear de arquibancadas, piso, iluminao e decorao personalizada sendo 01 principal e 01 infantil; Barraco do Forr: espao estruturado para que o visitante possa aproveitar o forr p de serra.
Praa de Alimentao: disponibilizao de 100 barracas para comercializao de bebidas e alimentos tpicos das festividades juninas.
Ginsio Ayrton Sena: ponto de apoio aos grupos juninos, instalao de camarins e suporte logstico durante o evento. Parque de Diverso: contendo brinquedos que promovam o entretenimento com segurana de crianas, adolescentes e adultos.
Shows: estrutura de palco, som, iluminao para apresentaes a nvel nacional e regional.
IX APOIO AO EVENTO
Recepo dos visitantes: disponibilizao de recepcionistas para orientarem o visitante durante toda a programao. Comodidade: disponibilizao de 86 banheiros qumicos, sendo 06 para portadores de necessidades especiais prximo as estruturas. Segurana: realizada pelos rgos credenciados e equipes de apoio contratadas.
X ATENDIMENTO AO TURISTA
10.1. Elaborao de pacotes tursticos com preos promocionais durante o perodo de realizao do evento, nos setores: Gastronmico: descontos em restaurantes, bares, pizzarias e lanchonetes; Atrao Turstica: roteiro turstico contemplando: caminhada ao ar livre, visitao s cachoeiras, mirantes e praias artificiais, programao para o turismo de aventura: hapel, rafting, ciclismo, enduro
a p e trilhas.
Hospedagem: descontos diferenciados para ocupao nos 2.227 leitos, distribudos em 52 hotis e pousadas instaladas na cidade. Comrcio: criao de preos diferenciados para compras nos shoppings e outros estabelecimentos comerciais parceiros do evento.
XI RESULTADOS ESPERADOS
Aumentar em 20% o fluxo de turistas participantes do evento; Ampliar em 30% a Taxa de Ocupao Hoteleira; Incluir o Arrai da Capital no Calendrio Nacional de Eventos Tursticos; Contribuir para o aumento nas contrataes de pessoal em empregos formais e informais; Promover a atuao estratgica dos produtos e servios ofertados na cidade.
XII PARCERIAS
Especificao da Etapa Elaborao e apresentao do Projeto aos atores envolvidos Firmar parcerias Pr evento: viabilizar convnio no MTUR, criar comisses e grupos de trabalho, realizar procedimento licitatrio, proceder contratao dos produtos e servios ofertados, consultorias, acompanhamento dos grupos e montagem dos pacotes tursticos. Divulgao do evento Execuo dos Projetos Fsicos, acompanhamento do cronograma de execuo Acompanhamento dos Resultados de cada etapa do projeto
Abri/ 13
Mai/ 13
Jun/ 13
Jul/ 13
Ago/ 13
Set/ 13
Out /13
1 2 3
4 5 6 7
XIV- ORAMENTO
Item Descrio 1 Convnio MTUR infraestrutura, segurana, recepcionista e plano de mdia
2 3
Total 1.500.000,00
Produo e confeco de material grfico 68.230,00 Consultoria: Marketing, Publicidade, 73.400,00 Propaganda e Demanda Turstica 4 Complementao da infraestrutura para 55.750,00 projetos fsicos 5 Decorao (300 painis decorativos 2 x 1,5, 150.000,00 bales, tecidos, bandeirolas e outros 6 Pagamento de cach para artistas 200.000,00 7 Repasse para grupos juninos (especial e 500.000,00 regional) Total Geral R$ 2.547.380,00
16.3. Identificao dos rgos Executores rgo: Fundao Cultural de Palmas Representante Legal: Luz Carlos Teixeira rgo: Agncia de Turismo de Palmas Representante Legal: Cristiano Queiroz Rodrigues Contato: (63) 2111-0203/ (63 99530353 16.4. Identificao do rgo Responsvel pela Elaborao do Projeto Representante Legal: Jean vila Miranda Responsvel Tcnico: Marizngela Souza Reis Contatos: (63) 2111-2203/ (63) 8101-3532/ 8486-1951
E-mail:jeanmiranda57@hotmail.com/ medeia23@hotmail.com