ANLISE DE CARGOS

Conceito:

o trabalho de prospectar todos os
detalhes de cada uma das funes que
compem um cargo, estudando-lhe os
contornos do que, como e para que
se faz, registrando todas as exigncias em
termos de caractersticas exigidas para a
obteno dos resultados esperados.
ANLISE DE CARGOS
Objetivo:

Conhecer profundamente todos os aspectos
que compem o cargo, a partir de um exame
minucioso desses aspectos, servindo assim,
de subsdio indispensvel para a descrio do
cargo.
ANLISE DE CARGOS
Metodologia:

Analisar todos os aspectos relacionados ao
cargo (o que faz, como faz e para que faz);
partindo dos fatores intrnsecos e extrnsecos
inerentes ao cargo.
A anlise de dados possui um procedimento
que determina as fases especficas do
trabalho.
A princpio realizada a escolha da tcnica de
coleta de dados (cada uma possui vantagens e
desvantagens).
ANLISE DE CARGOS
Tcnicas de coleta de dados
Observao in loco ou observao local
Mtodo Vantagens Desvantagens
Simples
observao
do
funcionrio
trabalhando
Melhor compreenso:
dos objetivos de cada tarefa;
relaes do cargo com os
outros;
operaes envolvendo
mquinas e equipamentos;
permite verificar as
responsabilidades e as
condies ambientais do
trabalho;
o trabalho no interrompido.
Exige muito tempo
do analista e
encarece o
processo

Restrito a tarefas
que envolvem
operaes manuais
ou tarefas simples
ou repetitivas

Questionrio
Mtodo Vantagens Desvantagens
Questionrio que
ser preenchido
pelos ocupantes
do cargo ou
chefes, sobre
todos os
aspectos
envolvidos no
cargo.
So aplicados a todos
os grupos ocupacionais.
rapidez para obteno
das informaes.
mais econmico dos
mtodos.
Preenchimento
incorreto ou
incompleto.
Dificilmente s com
esse mtodo sero
conseguidas boas
descries e
especificaes de
cargos.
ANLISE DE CARGOS
ANLISE DE CARGOS
Entrevista
Mtodo Vantagens Desvantagens
Entrevista
previamente
estruturada
Possibilidade de
esclarecimento de dvidas
rapidamente com o ocupante do
cargo
Dados so mais confiveis
Pode-se aplicar a todos os
cargos
Possibilidade
de uma m
estruturao da
entrevista
Custo elevado
Mtodos combinados - visa amenizar desvantagens de cada
mtodo, combinando os mtodos como: questionrio e entrevista,
questionrio e observao in loco, observao in loco e
entrevista.
DESCRIO DE CARGOS
Conceito:

Descrever um cargo consiste em enumerar
todas as tarefas e responsabilidades atribudas
ao seu ocupante.
Vale ressaltar, que quando vamos descrever
um cargo, no podemos levar em
considerao a pessoa que ocupa atualmente,
e sim o que esse cargo deve realizar, quais
so as suas atribuies.
DESCRIO DE CARGOS
CARGO/
FUNO
DESCRIO SUMRIA DO
CARGO /
PR-REQUISITOS
CONHECIMENTOS
ESPECFICOS
JORNADA DE
TRABALHO
SEMANAL/
SALRIO
INICIAL
VAGAS VAGAS
PORTA-DORES
NECESSI-
DADES
ESPECIAIS
ANALISTA
DE
SERVIO
SOCIAL
Elaborar, executar e avaliar
planos, programas e projetos
na rea social no ambiente
empresa, bem como realizar
o acompanhamento de
empregados em situaes de
reabilitao funcional e/ou em
situaes especiais que
apresentem relao direta
com o desempenho
profissional.
Curso Superior de Graduao
plena em Servio Social.
Registro no rgo de classe.
Experincia mnima
comprovada de 2 anos.
- Teoria e
Metodologia do
Servio Social
- Pesquisa em
Servio Social
- Seguridade
Social (sade e
previdncia)
- Planejamento
e administrao de
projetos sociais
- tica e
Servio Social


44

R$1.963,76
01 -
DESCRIO DE CARGOS
A descrio de cargo resume o perfil do profissional da rea e as
atividades desempenhadas. Este resumo normalmente seria utilizado
em anncios informativos sobre a possibilidade de emprego ou em
editais de concursos pblicos ou privados.

Outro Exemplo de descrio de cargo: Tcnico/ engenheiro/ Analista
de Sistema/ Aplicao de redes Distribudas.

Descrio: Profissional de nvel superior, responsvel por instalar,
configurar, adaptar e manter sistemas de rede e aplicaes e servios
distribudos de software, aplicao e servio de rede de
computadores, Internet / Intranets / Extranets , que possa executar
sobre hardware e sistemas operacionais heterogneo.

Faixa salarial: R$ 1.400,00 R$ 5.000,00
DESCRIO DE CARGOS
DEVE SER ORGANIZADA E PADRONIZADA;
DEVE SER ELABORADA COM CLAREZA E DE FORMA SIMPLES PARA
A MELHOR COMPREENSO DE DETERMINADO CARGO;
DESCREVER, APENAS, OS DETALHES NECESSRIOS PARA SEU
ENTENDIMENTO A FIM DE QUE NO HAJAM DVIDAS A RESPEITO
DO REFERIDO CARGO;
DESCREVER AS TAREFAS E ESPECIFICAR OS REQUISITOS DO
CARGO. NO DO OCUPANTE;
COMEAR COM UM VERBO A DESCRIO DE CADA TAREFA, A FIM
DE QUE A ATIVIDADE SEJA BEM ENTENDIDA;
DESCRIO DE CARGOS
DEVE-SE DESCREVER AS TAREFAS EM ORDEM DE IMPORTNCIA
OU CRONOLGICA;
PODE-SE DESCREVER UM CARGO DE FORMA DETALHADA OU
SUMRIA;
DESCREVER SUMARIAMENTE SIGNIFICA RESUMIR O CONTEDO
DO CARGO DE FORMA QUE SEJA COMPREENDIDO;
ESPECIFICAR UM CARGO RELATAR OS REQUISITOS,
RESPONSABILIDADES, E ESFOROS EXIGIDOS PELO CARGO.
DESCREVER O QUE FAZ, COMO FAZ E POR QUE FAZ NAS
TAREFAS;
DESCRIO DE CARGOS
PRINCIPAIS FATORES DE AVALIAO
CONHECIMENTO: INSTRUO E CONHECIMENTOS
COMPLEMENTARES NECESSRIOS PARA OCUPAO DO CARGO.
EXPERINCIA: TEMPO NECESSRIO PARA QUE O OCUPANTE DO
CARGO, POSSUINDO OS CONHECIMENTOS NECESSRIOS, POSSA
DESEMPENHAR AS TAREFAS ATRIBUDAS AO CARGO.
INICIATIVA/COMPLEXIDADE: RELATO DA COMPLEXIDADE DAS
TAREFAS, DO GRAU DE SUPERVISO RECEBIDA PELO OCUPANTE
DO CARGO E DOS FATORES NECESSRIOS PARA A SOLUO DOS
PROBLEMAS.
RESPONSABILIDADE POR SUPERVISO: RELATO DA SUPERVISO
EXERCIDA, CONHECENDO O NMERO DE SUBORDINADOS E A
NATUREZA DA SUPERVISO (COMPLEXIDADE DAS TAREFAS
SUPERVISIONADAS)
DESCRIO DE CARGOS
RESPONSABILIDADE POR MQUINAS E EQUIPAMENTOS: DIZ
RESPEITO RESPONSABILIDADE QUANTO AO MANEJO,
MANUTENO, PREVENO E GUARDA DE MQUINAS,
FERRAMENTAS E EQUIPAMENTOS.
RESPONSABILIDADE POR NUMERRIO: DIZ RESPEITO A GUARDA E
MANUSEIO DE DINHEIRO, TTULOS E DOCUMENTOS DA EMPRESA
POR MEIO DO OCUPANTE DO CARGO.
RESPONSABILIDADE POR ERROS: TRABALHA COM O RISCO DE
OCORRNCIA DE ERROS NA EXECUO DAS TAREFAS QUE
POSSAM PREJUDICAR A EMPRESA.
RESPONSABILIDADE POR MATERIAIS E PRODUTOS: O OCUPANTE
DO CARGO RESPONSVEL POR MATERIAIS OU PRODUTOS,
EXTENSO E PROBABILIDADE DE PREJUZOS FINANCEIROS OU
OPERACIONAIS ADVINDOS DO EXERCCIO DO CARGO.
DESCRIO DE CARGOS
RESPONSABILIDADE POR SEGURANA DE TERCEIROS: TRABALHA
COM A MARGEM DE ACIDENTES QUE POSSAM OCORRER AOS
FUNCIONRIOS, MESMO TRABALHANDO DENTRO DOS PADRES DE
SEGURANA DA EMPRESA.
ESFORO MENTAL E VISUAL: NECESSRIO ALTA
CONCENTRAO OU ATENO MENTAL OU VISUAL PELO
OCUPANTE DO CARGO.
RESPONSABILIDADE POR CONTATOS: REFERE-SE A NATUREZA
DOS CONTATOS FEITOS PELO OCUPANTE DO CARGO VISANDO OS
RESULTADOS DO SEU TRABALHO.
ESFORO FSICO: ANALISAR O ESFORO FSICO REALIZADO PELO
OCUPANTE DO CARGO.
DESCRIO DE CARGOS
RISCO: TRABALHA A POSSIBILIDADE DE OCORRNCIA DE
ACIDENTES COM O PRPRIO OCUPANTE DO CARGO, MESMO
OBSERVANDO AS NORMAS DE SEGURANA.
CONDIES DE TRABALHO: ANALISA AS CONDIES FSICAS DO
AMBIENTE DE TRABALHO DO OCUPANTE DO CARGO.
DESCRIO DE CARGOS
TITULAO DO CARGO
CLASSIFICAR OS CARGOS POR GRUPOS OCUPACIONAIS;
REUNIR EM VOLUMES AS DESCRIES E ESPECIFICAES DOS
CARGOS.
CADA VOLUME PODE REPRESENTAR UM GRUPO OCUPACIONAL.
CLASSIFICAR OU ENQUADRAR OS CARGOS.
CATLOGO DE CARGOS
DEFINIR O NMERO DE GRUPOS OCUPACIONAIS NECESSRIOS NA
EMPRESA;
DESCRIO DE CARGOS
TITULAO DO CARGO
O TTULO DEVE SER UNIVERSAL, E EST DE ACORDO COM AS
TAREFAS REALIZADAS PELO CARGO.
PARA DENOMINAR CARGOS DA MESMA FAMLIA, UTILIZA-SE AS
SEGUINTES NOMENCLATURAS: A, B e C, JUNIOR, PLENO e
SENIOR OU I, II, III e IV.
ANALISE E DESCRIO DE CARGO

Ttulo: Chefe de Setor de Multimeios da biblioteca central da Universidade Catlica de Pernambuco.

Setor: Multimeios.

Posio no Organograma: Diretamente subordinada a diretoria da biblioteca, no mesmo nvel hierrquico dos chefes de
outros setores e supervisiona os funcionrios do seu setor.

Descrio sumria:
Fazer o Planejamento do setor, organizar relatrios, examinar apurao de dados e apresentao de resultados
estatsticos; supervisionar bibliotecrias, assistentes, serventes; Elaborar e executar projetos.

Descrio detalhada:
Elaborar o Planejamento anual do setor atravs da anlise do trabalho a ser realizado, da capacidade produtiva dos
funcionrios, dos recursos materiais disponveis e das necessidades detectadas anteriormente; visando estabelecer
metas para melhorar o desempenho, a qualidade do trabalho e suprir as necessidades detectadas.

Organizar todos os relatrios das ocorrncias mensais e dos dados estatsticos que chegam, atravs da analise das
informaes relativas ao trabalho dos funcionrios: assiduidade, pontualidade, desempenho e relacionamento com o
pblico.

Analisar os dados estatsticos a respeito do uso do acervo e dos equipamentos do setor pelo pblico; elaborar uma
sntese de todos os dados obtidos nos relatrios, e enviar atravs de um relatrio final para a diretoria.

Conferir mensalmente o trabalho de apurao de dados e apresentao de resultados estatsticos realizado pelos
funcionrios, atravs da anlise dos resultados, para a elaborao do relatrio estatstico.

Supervisionar diariamente o trabalho dos funcionrios, atravs da anlise do desempenho das suas tarefas, visando
alcanar a qualidade esperada na execuo das mesmas.

Elaborar projetos (esporadicamente), atravs do levantamento das necessidades, contidos no planejamento, e execut-
los visando melhorar o atendimento ao pblico.

Anlise e especificaes:

Requisitos mentais:


Instruo: Curso superior em Biblioteconomia; fazem-se necessrios conhecimentos sobre autores, ttulos, editoras e
materiais de multimeios.

Experincia: desejvel, porm, no exigida experincia anterior comprovada na funo.

Aptides: Liderana, boa acuidade visual, iniciativa, organizao, boa capacidade de relacionamento interpessoal,

Requisitos Fsicos:

Execuo: O trabalho realizado normalmente sentado com uso do computador para anlise e digitao de
documentos; h deslocamento a p pelo setor.

Coordenao mental/visual: Ateno e percepo sobre tudo o que acontece no setor so necessrias; coordenao
mental e visual so bastante requeridas.

Responsabilidades: Superviso de funcionrios do setor; pelo planejamento, organizao e execuo de projetos.

Condies de trabalho: Boas condies de trabalho, ambiente agradvel sem riscos para a sade.

Superviso recebida: Trabalho com grande iniciativa, autonomia e poder de deciso, respondendo diretamente a
diretoria da biblioteca.

ALGUM CANDIDATO
CONSEGUE DAR
CONTA DE MAIS DE
UMA TAREFA AO
MESMO TEMPO