Sejam Bem Vindos

CONDOMÍNIO EDIFÍCIO

Assembleia Geral Extraordinária

05/03/2018
ORDEM DO DIA
 ITEM 1

1) Eleição de Subsíndico, face a vacância, para cumprimento

do mandato até Abril/2019 ;
 ITEM 2

2) Deliberação e Aprovação de remuneração para o cargo de

Síndico do condomínio conforme Cap. IV – Parágrafo Terceiro.
 Remuneração para o
ITEM 2
cargo de Síndico
Quais as responsabilidades do Síndico?
• Responsabilidade Cívil e Legal do Condomínio;
• Assegurar a Segurança dos Condôminos dentro do Condomínio
• Controlar e Gestionar as contas do Condomínio (Conselheiros aprovam ou não)
• Cuidar dos Processos e Funcionários do Condomínio
• Ouvir Reclamações, Sugestões e Solicitação de Informação dos Condôminos
• Garantir que as manutenções dos espaços comuns estejam em dia
• Cobrar e fazer acordo com os condôminos p/ manter as contas em ordem
• Garantir que o Zelador faça a zeladoria do condomínio
• Negociar e Receber empresas para realizar Benfeitorias ou Obras a pedido dos
condôminos
• Estar sempre disponível para uma eventual emergência (Plantão)
• Cumprir com o Regulamento Interno, verificando ocorrências e avaliando junto
ao Corpo Diretivo decisões de notificações e multas
• Deixar sempre em dia os assuntos com o Corpo Diretivo das decisões tomadas
 Remuneração para o
ITEM 2
cargo de Síndico

Quais as responsabilidades do Síndico?

• Manter a ordem quando há conflito entre condôminos ou prestadores
• Verificar se as empresas contratadas estão cumprindo com o Contrato
• Manter as certificações (AVCB, para-raios, controle de água da piscina, impostos,
etc.) e seguro do condomínio atualizadas
• Seguir o que foi determinado em Convenção e Regulamento Interno, garantindo
que os condôminos estejam cumprindo todas as regras, evitando problemas
• Garantir que o Regulamento Interno esteja sempre atualizado conforme cultura
do condomínio, mantendo a ordem e a boa convivência.
• Verificar e assinar todas as correspondências que chegam para o condomínio,
como contas, contratos e notas fiscais
• Verificar se a pasta da prestação de contas veio correta, aferir e cobrar da
administradora caso tenha algum erro ou cobrança incorreta
• Verificar a conta do condomínio diariamente on-line.
• Manter toda a documentação do condomínio em ordem
 Remuneração para o
ITEM 2
cargo de Síndico

E-mail sobre as contas do Condomínio em Abril/16

 Remuneração para o
ITEM 2
cargo de Síndico

Fechamento das Contas em Abril/2016, quando a gestão

passada foi encerrada
 Remuneração para o
ITEM 2
cargo de Síndico

Fechamento das Contas em Janeiro/2018

 Rateio Gás

 Praça

 Proc. You

 Proc. You
 F. Reserva
 Remuneração para o
ITEM 2
cargo de Síndico

Como saímos de 8 mil para 122 mil de saldo final?

• Renegociação de Todos os Contratos do Condomínio

• Recuperação da Inadimplência (+ de R$ 35 mil em 2 anos), que

permite nossa linha ordinária hoje possuir mais de R$ 45 mil reais.

• Custo das Despesas Ordinárias hoje estão em linha com os Custos

(o que arrecadamos, é gasto com as contas do condomínio, sem mais nem menos)

• Possuímos um Fundo de Reserva que está aplicado e possuí

Rendimento atrelado ao CDI (+ R$ 55 mil)

• Arrecadamos R$ 11 mil do processo contra a You Inc.

 Remuneração para o
ITEM 2
cargo de Síndico

Lembrando que Emergências acontecem e gastos imprevisíveis

chegam, por isso mantemos o valor do condomínio como está,
evitando convocações de assembleias para deliberar rateios de
custos de manutenção...

Alguns imprevistos recentes:

- Furos em 2 Caixas d’água  R$ 4.000
- Infiltrações no 1º Subsolo  R$ 8.700
- Troca de Rejunte da Piscina  R$ 5.000
- Piso da Brinquedoteca  R$ 3.600 (no aguardo de + cotações p/
arrumar)
 Remuneração para o
ITEM 2
cargo de Síndico
De onde sairá a remuneração
• Estamos negociando com a VerssatPrest o quadro de funcionários
da empresa terceirizada referente à limpeza.
• Hoje possuímos 3 funcionários de limpeza, e estamos buscando ter
uma melhor eficiência, mantendo 2 funcionários fixos e um
intermitente, com uma redução significativa do custo mensal.
• Essa redução é possível devido a adequação da nossa lixeira
orgânica, que demandava muito tempo de um funcionário da
limpeza em arrumar o lixo para descarte.
• Com essa redução, é possível adequar a remuneração do Síndico,
sem impacto financeiro aos condôminos.
 Remuneração para o
ITEM 2
cargo de Síndico

Qual a Remuneração Proposta para o Cargo de Síndico

• A remuneração proposta é de R$ 1.379,32 + isenção condominial

Total = R$ 1.380 +/- R$ 492  R$ 1.872,00

• Deste valor é preciso deduzir INSS e Imposto de Renda (27,5%)

• Valor Líquido para o cargo é de R$ 1.000 + isenção condominial.

Obs: Apenas como parâmetro, um síndico professional cobraria em
nosso condomínio um valor mínimo de R$ 3.500, com 1 visita
semanal.
 ITEM 3

3) Deliberação e Aprovação da flexibilização na regra para

troca da porta do apartamento, onde:
– Permite que a porta escolhida pelo condômino possa ter os
desenhos que desejar, independentemente da escolha dos
demais condôminos do andar;
– A cor da porta dos 6 apartamentos do andar deve
permanecer a mesma (por padrão, cor BRANCA);
– Permite a colocação de diferentes tipos de fechaduras,
inclusive eletrônicas;
 ITEM 4

4) Explicação dos novos procedimentos para entrada de

pedestres visitantes e reforço sobre utilização do chaveiro de
acesso;
 Novo Procedimento de
ITEM 4
Entrada de Visitantes

1) TODOS visitantes, mesmo acompanhados de moradores,

precisarão fazer um cadastro na portaria.
2) Caso a portaria não identifique a pessoa que está entrando com o
condômino, ela terá poderes de interromper a abertura do
portão da clausura, questionando pelo interfone quem é a pessoa
3) Será necessário que o visitante apresente um documento
(RG ou CNH) pois o mesmo ficará registrado em sistema
4) Após cadastro, será liberado a entrada do condômino e da visita.
5) A visita não acompanhada também deixará seus dados para a
portaria após o porteiro confirmar a entrada pelo condômino.
 Novo Procedimento de
ITEM 4
Entrada de Visitantes

Motivo do novo procedimento vista aumentar a segurança do

condomínio:
1) Entendemos que normalmente as visitas não apresentam
ameaças aos demais condôminos, entretanto diversos casos em
outros condomínios de furtos e arrombamentos de
apartamentos estão aparecendo e, na maioria dos casos, o
próprio condômino coloca o criminoso para dentro.
2) Nós já tivemos caso de o proprietário deixar a visita sozinha no
condomínio e esta andou livremente pelo mesmo (inclusive
elevador) sem nenhuma supervisão.
 Novo Procedimento de
ITEM 4
Entrada de Visitantes
 Novo Procedimento de
ITEM 4
Entrada de Visitantes

Temos que tomar cuidados!

• Não permitir a entrada de pessoas com você, a não ser que você
conheça o morador;
• Ao entrar com o carro, verifique SEMPRE se ninguém entrou
junto. Se identificar algo estranho, ligue IMEDIATAMENTE para a
polícia (e não para o síndico!)
• Jamais entre pelo portão de veículos! (Exceto quando há a
limpeza da região de pedestres, que há supervisão)
 ITEM 5

5) Reforço sobre Regras e Procedimentos quando o

Condômino decide alugar sua vaga de estacionamento;
 Procedimento ao alugar vaga de
ITEM 5
carros para outros condôminos

• Uma vez a vaga alugada, você não poderá mais utilizá-la em

NENHUMA hipótese. (propriedade ≠ posse)
• Ao alugar a vaga, deve ser cedido ao locatário a TAG que se coloca
no espelho e o controle de abertura de veículos.
– Se o condomínio identificar que o condômino está com posse
do controle, iremos desativá-lo sem aviso prévio.
• O locatário e o locador devem comunicar a portaria a transação,
para que seja cadastrado o veículo no sistema linear.
 ITEM 6

5) Explicação dos limites de utilização dos espaços para festas

(Gourmet, Salão de Festas e Churrasqueira), principalmente
por convidados;
 Espaço de Utilização quando os
ITEM 6
Espaços Comuns são locados

• Quando alugado os 2 espaços (Churrasqueira e Salão + Gourmet)

– Pode-se frequentar a região traseira inteira do condomínio, sem
problemas.

• Quando alugado somente o Salão + Gourmet

– Pode-se frequentar a região dos bancos, próximo ao Salão Gourmet
mas em hipótese alguma a região da churrasqueira.

• Quando alugado somente a Churrasqueira

– Pode-se frequentar a região dos bancos, próximo ao Salão Gourmet
 Espaço de Utilização quando os
ITEM 6
Espaços Comuns são locados
O que NÃO PODE em hipótese alguma ser utilizado:
• Espaços Internos do Condomínio
– Brinquedoteca, Salão de Jogos, Academia e Espaço Mulher.

• Playground
• Quadra Poliesportiva
• Piscina
Se identificada a utilização e tivermos reclamação por parte de
qualquer condôminos, o responsável pela festa será notificado ou
multado.
As áreas comuns pertencem aos CONDÔMINOS somente.
 Espaço de Utilização quando os
ITEM 6
Espaços Comuns são locados

Infelizmente visitantes não costumam zelar pelo o

que é dos outros, então temos que nos previnir.

Contamos com a sua Colaboração!

 ITEM 7

7) Deliberação sobre o desmembramento dos espaço

Gourmet do Salão de Festas para locação à parte;
 ITEM 8

8) Apresentação do Modelo e Aprovação de rateio para

Benfeitoria de construção de uma Cobertura para a
Churrasqueira;
 ITEM 8 Melhorias

Realizando a cobertura, o que melhora na região:

1) Proteção contra Ventos e Chuvas, com aplicação possibilidade de
utilização de Lona;
2) Permite avaliarmos a mudança da mesa única grande por diversas
menores;
3) Transitar entre Salão de Festas e Churrasqueira sem tomar chuva;
4) Mesmo com muito sol, a cobertura permite a utilização da área sem
que ninguém fique exposto ao sol;
5) Maior utilização = Mais renda = Mais Benfeitorias pros espaços;
6) Maior valorização do nosso imóvel.
ITEM 8
ITEM 8
 Rateio do Custo
ITEM 8
para Benfeitoria
Obrigado pela presença !