Aula 2

Funções
Na atividade passada aprendemos a utilizar o sinal “=“
quando queremos inserir resultados de cálculos em uma
determinada célula, escolhida por nos.
Quando realizamos uma conta matemática proveniente do
sinal (=) estamos realizando uma fórmula. Entretanto, chegará
a hora em que uma planilha se tornará complexa ou grande
demais para que possamos contar célula por célula algo que
queiramos resolver. Quando esta hora chegar precisaremos da
ajuda das funções.
 .
Funções são cálculos pré-definidos no Excel,
programados para te ajudar a resolver grandes
equações em poucos segundos. Em algumas
vezes, não será a equação seu maior desafio,
mas sim um problema lógico, como qual
funcionário de sua empresa bateu a meta do
mês, ou qual aluno de sua sala conseguiu a tão
esperada aprovação.
Criem a seguinte tabela, personalizem-na a gosto
Estrutura da funções
A estrutura de uma função inicia-se com o nome da função a
ser utilizada.
Em seguida, deve-se abrir um parêntese, inserir os
argumentos adicionais da função e Inserir um parêntese de
fechamento;
Quando a função iniciar uma formula não se esqueça de
utilizar o sinal de igualdade (=);
Em alguns casos você juntará uma função à outra, quando
isto acontecer você não precisará inserir um segundo sinal de
(=), apenas o de inicio do calculo será necessário
Nome da Função Argumentos

Sinal de igual =SOMA(A10:C5;50;37)

Cada ponto e vírgula separa um argumento
Parênteses envolvendo os argumentos
=SOMA
=SOMA é a função especifica para soma de valores. Vocês podem
usar o intervalo de células para somar todas as notas do ano deste
aluno. Para informar ao Excel que ele deve ir de B3 até E3, usem o
operador dois-pontos, visto na aula passada.

Agora vamos supor que esse mesmo aluno, no decorrer do ano, tenha
feito um trabalho pedido pelo professor, e que esse trabalho lhe desse
+1 ponto na sua nota final do ano. Se usarmos o símbolo “;” podemos
separar um argumento(conta), de outra, e assim acrescentar mais um
ponto adicional.
O Excel ira entender que, além de somarmos todo o 1º Bimestre ao
4º, também queremos adicionar mais um número da conta, que não
esta na tabela.
Antes

Depois
=MÉDIA
=MÉDIA é uma função muito parecida ao =SOMA, mas além de somar os
valores ela também aplica uma divisão igual ao total de células usadas. Em
outras palavras, se 4 células foram somadas, o total será dividido por 4.

Seguindo também a ideia do último exercício:

Vocês podem usar o intervalo de células para extrair a média todas as notas
do ano deste aluno. Para informar ao Excel que ele deve ir de B3 até E3, usem
o operador dois-pontos, visto na aula passada.
Uso da Paleta de Fórmulas

A paleta de fórmulas é uma barra posicionada na parte superior da Janela, logo

abaixo dos grupos Fonte e Alinhamento. Através dela podemos inserir e editar
fórmulas mais complexas.

Para inserir uma fórmula pela Paleta de Fórmulas, clique na célula desejada e,
na paleta, aperta o (=). Digite a Fórmula que deseja e clique no símbolo Inserir.
Se quiser cancelar clique na opção a esquerda, marcada com um grade símbolo
X. Mas se quiser ter acesso a todo o conteúdo de funções disponível na
ferramenta, escolha o botão à direita: Fx;
 Inserindo funções pela Paleta de Fórmulas

Existem várias maneiras para se inserir funções na célula. Uma delas é através
da Ferramenta
Inserir Função da Paleta de Fórmulas.
1. Clique na célula que deseja inserir a função;
2. Clique no botão Fx, será exibida uma caixa de
seleção;
3. Na caixa “Ou selecione uma categoria”,
indique um grupo que contenha a função
desejada;
4. Na caixa “selecione uma função”, será exibido
o conteúdo de categoria indicada;
5. Clique no botão OK par aplica-la. Será, então
aberta a Caixa de criação de Fórmulas. A partir
dai, basta seguir o passo-a-passo da função
selecionada
6. Explore a caixa, há muitas funções
desconhecidas por aí que podem lhe ajudar
algum dia
Exercício:

 Adicione mais 2 colunas à nossa tabela: Nota máxima (Na coluna H) e

Nota Mínima (Coluna I)
 Use a Paleta de Funções, botão Fx, e encontre as funções que
atendam que o aluno ache sua nota máxima entre todos os
Bimestres, também para sua nota mínima;
 Edite a Tabela para que o titulo agora também englobe as novas
colunas;
 Personalize as novas colunas;
 Montar a tabela de Controle de Vendas conforme modelo a seguir.
Controle de Vendas
Trabalhando com funções e dados a longa distância:

Com o passar do tempo é comum que, com o desenvolvimento de algum projeto

ou simplesmente com o passar dos meses, nossa planilha aumente
consideravelmente de tamanho.

É comum em planilhas de grandes e médias empresas encontrarmos conteúdo

que ultrapassem a coluna Z de nosso programa e se estenda a colunas de dois ou
mais caracteres.
Mesmo que este não aconteça horizontalmente, ele certamente acontecerá
verticalmente, com um bom conteúdo de linhas escritas.

Chegados certos momentos nossa tabela exigira maiores cuidados devido ao seu
tamanho. Mover o mouse até o local deseja se tornará impraticável.
Trabalhando com funções e dados a longa distância:
Congelando e dividindo
Congelar ou dividir uma planilha são ótimas formas de visualização, elas
permitem que você consiga navegar por toda sua planilha enquanto deixa em
destaque apenas o conteúdo que seja razão de seu foco, ajudando-o a não
perder-se durante o trajeto e assim gerando eficiência em sua procura ou
atividade.
Para que isso seja feito devemos acessar um novo menu, chamado Exibição.
Se nenhum item gráfico estiver selecionado Exibição será o ultimo menu a ser
encontrado.
Para enxergarmos com melhor aproveitamento o recurso em ação
precisaremos de um bom volume de dados horizontalmente e verticalmente.
Vamos inserir o seguinte conteúdo:

Sigam este mesmo padrão de títulos e valores numéricos até atingir a

coluna Y, onde estará o titulo dez/2020, onde a tabela se encerrará.

Fiquem a vontade para editar a tabela ao seu gosto enquanto aguardam o

restante de seus colegas acaba-la.
No menu Início/Página Inicial: Converter os valores numéricos em monetários:
Cenário 1

- No menu Exibição: Selecionar opção Congelar Painéis.

- Escolher opção Congelar primeira coluna.

Obs.:

Para descongelar o painel clique

no botão lateral Dividir, 2 vezes
consecutivas
Cenário 2

- Selecione a célula abaixo das linhas e à direita das colunas que

você deseja manter visíveis durante a rolagem.
- No menu Exibição: Selecionar opção Congelar Painéis.
- Escolher opção Congelar painéis.
- Ao clicar no botão Dividir, ao lado do botão Congelar Painéis
uma linha vertical e uma horizontal irão surgir na tela,
indicando que as colunas a esquerda e as linhas acima
permanecerão visíveis.
Cenário 2
Sempre mantenha o congelamento nas linhas de títulos para
facilitar seu trabalho, você poderá utilizar os botões restantes
de acordo com a planilha.
Se, por exemplo, os títulos se encontrarem na primeira linha, a
opção mais adequada a se tomar será Congelar painéis >
Congelar linha Superior.
Usando botão lateral dividir você dividira a planilha no padrão
esquematizado pelo botão Congelar painéis > congelar painéis

Se desejar ficar apenas com um uma linha divisória dê um duplo clique na

linha que deseja excluir, assim ficará apenas com o desejado.