Pacotes te trabalho e

Task List – 5ª Onda YPS

Yara Productivity System
02/06/2020
 Pacotes de trabalho
Implementação da sistemática de Kitings de ferramentas nas ferramentarias das unidades
de Cubatão 1, 2 e 3.

1 – Os serviços que forem considerados que necessitam de Kiting, ferramentas especiais para o
trabalho que não constam na caixa de ferramentas, deverão ter uma tarefa na OM, para o centro
de trabalho “FE” ferramenteiro com o texto “Preparação de Kiting de ferramentas”

Detalhar neste Campo

as ferramentas que
serão necessárias.
 Pacotes de trabalho
Campo de texto longo da tarefa com as especificações das ferramentas que serão separadas
para entrega pela ferramentaria..
Pacotes de trabalho
O Planejamento deverá inserir a tarefa de “FE” na programação através da transação “YN56”, um
JOB automático do SAP vai enviar esta programação um dia antes para a ferramentaria.
 Pacotes de trabalho
A ferramentaria vai imprimir o CPA desta tarefa através da transação YPM6.
 Pacotes de trabalho
Com o CPA impresso a ferramentaria fará a preparação do Kiting, o usuário terá prioridade de
atendimento no balcão, apenas deverá avisar que veio buscar o Kiting.
 Pacotes de trabalho
Task List – Lista de tarefas padrão para execução das tarefas.

Foram cridas nesta onda as 20 Task list para as oficinas de caldeiraria e mecânica nas unidades
1, 2 e 3, esse é um processo continuo, teremos que preencher e enviar ao Time do YPS da Yara
Cubatão um cronograma de criação dessas listas até o final de 2021.

Nave gador: Data de revisão: 27/04/2020

Apoio HESQ:
WAVE
Ítem Equipamento Atividade Disciplina Rotineira PT SOP TL APR SPL
YPS

Toda nova criação de Task List deve ser informada ao planejamento para posterior
inclusão da lista de tarefas no SAP.
 Pacotes de trabalho
A Task List faz parte dos pacotes de trabalho e deve ser impressa e entregue pelo
Planejamento de manutenção. O Planejamento também deve carregar as mesmas como
Lista de tarefa padrão do equipamento no sistema SAP.

As oficinas devem criar pastas de controle no diretório de rede e informar o acesso ao

Planejamento.
Cada planilha excel deverá conter apenas uma lista.
As pastas devem ser organizadas da seguinte forma:
O nome da paste será:
Task List e o centro da
categoria.

O nome do arquivo
começa com “PM task
list – “. Por ultimo a
descrição breve da
Depois o TAG do tarefa.
equipamento
 Pacotes de trabalho
Informações do cabeçalho da Task List.
Oficina responsável, 4 letras.
CALD
O cabeçalho deve ser preenchido corretamente. MECA
INST
ELET
O numero da Task List deve respeitar a seguinte regra.

Unidade:
CUB1 Numero sequencial
CUB2 das listas criadas.
“TL” de Task List CUB3

TL-CU2-CALD-0001
Pacotes de trabalho
Avaliação feita na Confirmação de Processos da Task List.

 A lista de tarefas está disponível na frente de serviço e faz parte do pacote de trabalho.
 O funcionário que está desempenhando a tarefa conhece a lista de tarefas.
 A lista de tarefas descreve os principais passos, ferramentas , materiais e EPIs específicos
para executar o trabalho.
 Os principais passos estão sendo seguidos de acordo com a lista de tarefas.
 Os materiais e ferramentas descritos na lista de tarefas estão na frente de trabalho.
 A lista de tarefas contém minimamente o tempo total planejado e a duração de cada etapa.
 Os principais desvios encontrados na realização da atividade são sinalizados na CPA (cartão
de programação e apropriação).
 Executante registra na CPA tempo real e observações de cada etapa executada (linha a
linha).
 As durações de cada etapa foram cumpridas e o tempo total planejado não foi excedido.
 A ordem é corretamente apropriada no SAP ao final da atividade.

Na semana de 8 a 12/05 será programada uma confirmação de processos nas

unidades 1 e 3 pelo Time do YPS.
 Pacotes de trabalho
Os pacotes de trabalho devem conter minimamente os documentos impressos

Pelo planejamento:

 A folha da programação;
 O CPA da tarefas;
 A CPA da tarefa “FE” Kiting de
ferramentas, caso tenha;
 A Task List da tarefa.
 Anexos e informações de notas de
inspeção N5.

 Pela Supervisão:

 A permissão de trabalho;
 Documentos adicionais de
segurança;
 Manuais, desenhos ou
especificações.
 Pacotes de trabalho
Retorno das informações para o Planejamento de Manutenção.

Como processo de melhoria continua as informações de execução da tarefa deve retornar ao

Planejamento de Manutenção, pelo CPA ou relatório especifico.

 Carga Horária, Inicio e fim.

 Desvios e tempo perdido.

Após criadas as Task List o Planejamento tem a função de ajusta-las e melhoradas

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