TUTORIAL: COMO USAR O GOOGLE DOCS

O GOOGLE DOCS (GD) uma ferramenta on-line que permite ao usurio guardar seus documentos (de texto, apresentaes ou planilhas) para acess-los em qualquer computador com acesso rede. Alm dessa excelente facilidade, permite ainda compartilhar (share, em ingls) o documento que voc quiser com outra(s) pessoa(s), e voc pode ainda definir se a pessoa vai apenas ter acesso ao seu documento como leitor (viewer) ou se ela poder modific-lo como um colaborador (collaborator). Ou seja, possvel construir documentos em parceria com um ou mais colegas, tudo isso on-line! Diga adeus aos promscuos pen-drives e facilite o acesso a seus documentos.

1) COMO CADASTRAR-SE E ENTRAR NO GOOGLE DOCS: Abra seu navegador (MOZILLA; INTERNET EXPLORER etc.). Entre no GOOGLE (http://www.google.com.br/); na linha de opes, que fica em cima, esquerda, clique em mais; clique em Docs.

preciso cadastrar-se com um e-mail para ter acesso ao Google Docs (GD). Na tela abaixo, a primeira seta para fazer o login (entrar no programa com seu e-mail e senha), a de baixo para quem ainda no tem cadastro e precisa cadastrar-se.

Feito o cadastro, entre com seu e-mail e com sua senha; pronto! o GD est pronto para ser usado; vai

aparecer a janela abaixo (pgina inicial):

2) COMO PUBLICAR DOCUMENTOS J EXISTENTES Voc pode guardar no GOOGLE DOCS documentos que voc tem em seu computador, ou ento criar diretamente no GD um documento (texto/WORD; apresentao/POWER POINT; planilha/EXCEL), porm, os recursos so menores do que no Office. Veja um exemplo: Crie um documento (apresentao/POWER POINT; planilha/EXCEL; texto/WORD) em seu computador e arquive. Entre no GD, clique em Fazer Upload (ou apenas Upload).

Aparece nova tela (veja abaixo) com trs opes (clulas): clique em <Arquivo> ou Browse, ao lado

da primeira lacuna, e encontre o documento que voc quer baixar entre suas pastas. Confirme sua escolha, clicando em <Fazer upload do arquivo> ou upload file; volte para a tela inicial do GD e veja que seu documento estar l; sempre que for preciso, voc poder alterar (editar) seu documento. Observe que h uma opo no meio para poder renomear o arquivo que voc est levando para o GD.

3) COMO CRIAR DOCUMENTOS DIRETO NO GOOGLE DOCS Para criar documentos diretamente no GD, faa o seguinte: Na linha de opes (na cor azul), acima da tela, esquerda, clique em <Novo> ou New. Abrir um

quadro de opes, clique em: Document / Documento: para criar um arquivo de texto; Presentation / Apresentao: para criar uma apresentao de slides; Spredsheet / Planilha: para criar uma planilha;

3.1) COMO CRIAR UM ARQUIVO DE TEXTO (Document / Documento): Escolha a opo <Documento> ou Document; abrir uma nova aba com uma plataforma de edio de texto; crie um arquivo de texto do mesmo modo como voc faz em outros editores de texto (repare que os recursos de desfazer/refazer, fonte/tamanho, negrito/sublinhado, marcadores etc. esto disponveis), automaticamente o GD salva seu arquivo, que depois pode ser renomeado e colocado em uma pasta criada por voc. Faa o mesmo para os demais tipos de arquivo.

4) COMO CRIAR PASTAS NO GOOGLE DOCS Para organizar os arquivos que vo se acumulando no GD, fundamental criar pastas e arquiv-los de acordo com o assunto de cada um. Observe que a pgina inicial do GD (veja abaixo uma pgina com vrios arquivos j guardados) dividida em duas partes: esquerda fica a lista de pastas, subpastas e outros itens importantes (muito semelhante a uma caixa de e-mail); direita fica a lista de arquivos salvos. Crie pelo menos dois arquivos e faa o seguinte:

No lado esquerdo, clique com o boto direito sobre <Minhas pastas> ou My folders, clique em New / Novo, clique em Folder / Pasta; na coluna da direita aparecer uma lacuna com a expresso "New folder / Nova pasta", escreva o nome que voc quer (por exemplo, "PROVAS"; clique em Save / Salvar; pronto!, a pasta foi criada; Aps criar suas pastas, clique em <Todos os itens> ou All items, aparecer a sua direita todos seus arquivos; escolha um deles e arraste-o da coluna direita em direo pasta desejada (na coluna esquerda); observe que o arquivo agora ter ao seu lado (em caixa alta) o nome da pasta em que se encontra.

5) COMO COMPARTILHAR SEUS ARQUIVOS Uma das mais importantes utilidades do GD poder compartilhar seus arquivos com outras pessoas, facilitando assim o trabalho conjunto e a troca de informaes. Voc precisa ter o e-mail da pessoa. Faa o seguinte: na pgina inicial, clique com o boto direito sobre o arquivo que voc quer compartilhar; Aparecer uma caixa de opes; clique em Share / Compartilhar; clique em <Convidar pessoas>; abrir uma janela para preenchimento; nela, h duas opes:

<Para editar> ou <as collaborators> / como colaborador (a pessoa classificada desse modo pode ler e alterar/editar o arquivo; se ela muda o arquivo ele automaticamente salvo a partir da mudana feita); <Para visualizar) ou <as viewers> / como leitor (o "viewer/leitor" pode apenas ler o arquivo recebido, mas no consegue alterar o documento); Embaixo da opo "colaborador / leitor" h uma caixa de texto; digite nela o e-mail da pessoa que receber a notificao de que seu arquivo est liberado (podem ser vrias pessoas); no campo <Mensagem> voc pode redigir um texto explicando para seu colaborador/leitor do que se trata. Clique em <Enviar>.

AGORA S ABUSAR DA CURIOSIDADE E EXPLORAR OS RECURSOS DO GD! BONS TRABALHOS!.