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2.12. Copiar uma Frmula ................................................................................................................................ 30
2.13. Erros ......................................................................................................................................................... 31
2.14. Teclas de atalho ....................................................................................................................................... 31
3. FORMATAO DE CLULAS .......................................................................................................................... 33
3.1. Seleo com o Mouse ................................................................................................................................ 33
3.2. Intervalo Contnuo ..................................................................................................................................... 33
3.3. Intervalo Alternado.................................................................................................................................... 34
3.4. Intervalo Misto .......................................................................................................................................... 34
3.5. Selecionar Linhas e Colunas....................................................................................................................... 35
3.6. Caixa de Dilogo Formatar Clulas ............................................................................................................ 35
3.7. Utilizando o Grupo Nmero ...................................................................................................................... 35
3.8. Formatar atravs da Guia Pgina Inicial .................................................................................................... 39
4. FORMATAO E MANIPULAO DE PLANILHAS.......................................................................................... 41
4.1. Adicionar Linhas e Colunas ........................................................................................................................ 41
4.2. Remover Linhas e Colunas ......................................................................................................................... 41
4.3. Ocultar e Reexibir Linhas e Colunas .......................................................................................................... 41
4.4. Dimenses Exatas Linhas e Colunas .......................................................................................................... 42
4.5. Nomeando Clulas e Tabelas..................................................................................................................... 42
4.6. Alterando a quantidade de planilhas ........................................................................................................ 43
4.7. Inserindo e Excluindo Planilhas ................................................................................................................. 43
4.8. Renomear Planilha..................................................................................................................................... 44
4.9. Copiando e Colando Clulas ...................................................................................................................... 44
4.10. Auto Formatao ..................................................................................................................................... 45
5. FUNES....................................................................................................................................................... 49
5.1. Conceito e Estrutura .................................................................................................................................. 49
5.2. Grupo de funes ...................................................................................................................................... 50
5.3. Funo SOMA ............................................................................................................................................ 50
5.4. Funo MDIA ........................................................................................................................................... 51
5.5. Funo MXIMO e MNIMO ...................................................................................................................... 51
5.6. Funo SE ................................................................................................................................................... 52
5.7. Funo SOMASE......................................................................................................................................... 52
5.8. Funo CONT.SE ........................................................................................................................................ 53
5.9. Funo CONT.NM .................................................................................................................................... 53
5.10. Funo CONT.VALORES ........................................................................................................................... 53
5.11. Funo CONTAR.VAZIO ............................................................................................................................ 54
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5.12. Funes de Data e Hora ...........................................................................................................................54
5.13. Funes de Banco de Dados .....................................................................................................................55
5.14. Comando Inserir Funo...........................................................................................................................57
5.15. Auto Clculo .............................................................................................................................................57
5.16. Funo Auto Soma....................................................................................................................................58
6. ORGANIZAO DE DADOS ............................................................................................................................59
6.1. Validao de Dados ....................................................................................................................................59
6.2. Classificar ....................................................................................................................................................64
6.3. Auto Filtro ...................................................................................................................................................66
6.4. Subtotais .....................................................................................................................................................69
7. GRFICOS.......................................................................................................................................................71
7.1. Conceito ......................................................................................................................................................71
7.2. Tipos de Grficos ........................................................................................................................................71
7.3. Estrutura de um Grfico .............................................................................................................................71
7.4. Criar Grfico................................................................................................................................................72
7.5. Formatar Layout e Estilo de um Grfico .....................................................................................................74
7.6. Adicionar ou Remover Ttulos ou Rtulos de Dados ..................................................................................75
7.7. Mover Grfico .............................................................................................................................................76
7.8. Redimensionar Grfico ...............................................................................................................................77
7.9. Remover um Grfico...................................................................................................................................77
7.10. Salvar um Grfico como Modelo ..............................................................................................................77
8. RECURSOS ADICIONAIS..................................................................................................................................79
8.1. Comentrios ...............................................................................................................................................79
8.2. Verificao Ortogrfica ...............................................................................................................................80
8.3. Auto Concluso ...........................................................................................................................................80
8.4. Auditoria de Frmulas ................................................................................................................................80
8.5. Comparar Pastas Lado a Lado ....................................................................................................................82
9. IMPRESSO DE PLANILHAS ............................................................................................................................83
9.1. Visualizando Planilhas ................................................................................................................................83
9.2. Configurar Pgina .......................................................................................................................................83
9.3. Definir rea de Impresso ..........................................................................................................................86
9.4. Limpar rea de Impresso ..........................................................................................................................87
9.5. Impresso ...................................................................................................................................................87
10. RECURSOS AVANADOS ............................................................................................................................89
10.1. Proteo de Planilhas e Pasta de Trabalho ..............................................................................................89
10.2. Tabela Dinmica .......................................................................................................................................89
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10.3. Grfico Dinmico ..................................................................................................................................... 91
10.4. Compartilhando Planilhas do Excel ......................................................................................................... 92
10.5. Funo PROCV ......................................................................................................................................... 93
10.6. Funo PROCH ......................................................................................................................................... 94
10.7. Funes Aninhadas .................................................................................................................................. 95
10.8. Funes ERROS e SEERRO ...................................................................................................................... 98
10.9. Macros ..................................................................................................................................................... 99
11. Teste de Hipteses ................................................................................................................................. 101
11.1. Cenrios ................................................................................................................................................. 101
11.2. Atingir Meta ........................................................................................................................................... 103
11.3. Tabela de Dados .................................................................................................................................... 105
11.4. Solver ..................................................................................................................................................... 106
NDICE DE FIGURAS............................................................................................................................................. 111
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS........................................................................................................................... 113
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Boas Vindas
Caros Alunos,
O compromisso com a educao de todos que compem a sociedade reflete a prtica fiel e cotidiana do
exerccio da cidadania.
Ns, que fazemos a Universidade de Pernambuco, buscamos, em nosso dia a dia, atravs da implantao de
projetos e de outros procedimentos, honrar esses compromissos com vistas a inserir o homem em seu
contexto social, celebrando a sua dignidade, promovendo aes que resultem na construo do homem pelo
prprio homem.
Boa Sorte!
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1. INTRODUO AO MICROSOFT EXCEL
1.1. Como tudo comeou
Em 1978, um aluno da Escola de Administrao da Universidade de Harvard, chamado Daniel Bricklin percebeu
que seu mestre de finanas gastava muito tempo para modificar e realizar, no quadro negro, novos clculos,
que estavam dispostos em colunas e linhas, criando desta forma uma tabela e, e quando ele alterava uma
varivel, todos os dados referentes deveriam ser atualizados tambm! Neste momento o professor tinha de
calcular cada frmula, o que provocava bastante demora.
Bricklin, juntamente com seu amigo e programador Robert Frankston, elaborou um programa que simulava o
quadro negro do professor. Tratava-se da primeira Planilha Eletrnica! Os dois ento fundaram a empresa
VisCorp, em que o produto desenvolvido era o VisiCalc.
Naquele momento, os micros eram vistos como brincadeira ou hobbies e suas vendas cresciam muito pouco,
mas com o Visicalc houve um repentino crescimento nas vendas, pois se percebeu que poderia ser utilizado
para assuntos mais srios e prticos do cotidiano.
No s VisiCalc surgiu, mas tambm aparecem outros programas de Planilhas Eletrnicas disputando espao
num mercado em grande expanso. Em 1983 ocorreu o lanamento de um programa integrado chamado
1.2.3, criado pela empresa Ltus Development Corporation, hoje pertencente IBM. O 1.2.3 alm de ser
planilha gerava grficos e tratava os dados como uma ferramenta de base de dados. Desbancou o VisiCalc da
sua posio de lder.
Nos anos 80, a Ltus seria a lder de mercado, concorrendo com outras Planilhas (SuperCalc, Multiplan e
Quattro Pro). J nos anos 90, lanado o MS Windows pela Microsoft e, em seguida, aparece uma Planilha
Eletrnica que rodava neste ambiente (MS Excel 3.0) que se tornou lder em seu segmento, ainda que
concorrendo com os posteriores: Quattro Pro for Windows e Ltus 1.2.3 for Windows.
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1.2. Por que aprender MS Excel?
Porque o principal software de planilhas eletrnicas entre as empresas quando se trata de operaes
financeiras e contabilsticas. Tambm as planilhas eletrnicas so muito cobradas em concursos.
Contabilidade. Voc pode usar os poderosos recursos de clculo do Excel em vrios demonstrativos de
contabilidade financeira; por exemplo, de fluxo de caixa, de rendimentos ou de lucros e perdas.
Oramento. Independentemente de as suas necessidades serem pessoais ou relacionadas a negcios,
voc pode criar qualquer tipo de oramento no Excel; por exemplo, um plano de oramento de
marketing, um oramento de evento ou de aposentadoria.
Cobrana e vendas. O Excel tambm til para gerenciar dados de cobrana e vendas, e voc pode
criar facilmente os formulrios de que precisa; por exemplo, notas fiscais de vendas, guias de remessa
ou pedidos de compra.
Relatrios. Voc pode criar muitos tipos de relatrios no Excel que reflitam uma anlise ou um resumo
de dados; por exemplo, relatrios que medem desempenho de projeto, mostram variao entre
resultados reais e projetados, ou ainda relatrios que voc pode usar para previso de dados.
Planejamento. O Excel uma tima ferramenta para criar planos profissionais ou planejadores teis;
por exemplo, um plano de aula semanal, de pesquisa de marketing, de impostos para o final do ano,
ou ainda planejadores que ajudam a organizar refeies semanais, festas ou frias.
Acompanhamento. Voc pode usar o Excel para acompanhamento de dados de uma folha de ponto
ou de uma lista; por exemplo, uma folha de ponto para acompanhar o trabalho, ou uma lista de
estoque que mantm o controle de equipamentos.
Usando calendrios. Por causa de seu espao de trabalho semelhante a grades, o Excel ideal para
criar qualquer tipo de calendrio; por exemplo, um calendrio acadmico para controlar atividades
durante o ano escolar, um calendrio de ano fiscal para acompanhar eventos e etapas comerciais.
Planilhas: Voc pode armazenar manipular, calcular e analisar dados tais como nmeros, textos e
frmulas. Pode acrescentar grfico diretamente em sua planilha, elementos grficos, tais como
retngulos, linhas, caixas de texto e botes. possvel utilizar formatos pr-definidos em tabelas.
Bancos de dados: voc pode classificar pesquisar e administrar facilmente uma grande quantidade de
informaes utilizando operaes de bancos de dados padronizadas.
Grficos: voc pode rapidamente apresentar de forma visual seus dados. Alm de escolher tipos pr-
definidos de grficos, voc pode personalizar qualquer grfico da maneira desejada.
Apresentaes: Voc pode usar estilos de clulas, ferramentas de desenho, galeria de grficos e
formatos de tabela para criar apresentaes de alta qualidade.
Macros: as tarefas que so frequentemente utilizadas podem ser automatizadas pela criao e
armazenamento de suas prprias macros.
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1.4. Verses do MS Excel para o Windows
A Planilha Eletrnica uma folha de clculo disposta em forma de tabela, na qual podero ser efetuados
rapidamente vrios tipos de clculos matemticos, simples ou complexos.
Alm disso, a planilha eletrnica permite criar tabelas que calculam automaticamente os totais de valores
numricos inseridos, imprimir tabelas em layouts organizados e criar grficos simples.
No WIN 7 podemos iniciar atravs do Menu Iniciar atravs do grupo Microsoft Office 2010.
Clicar no Boto Iniciar e apontar para Programas. Levar at o atalho do Microsoft Office Excel 2010 (que
poder estar agrupado dentro de outro menu chamado Microsoft Office).
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1.7. Vamos conhecer o MS Excel
Aps abrir o MS Excel, podemos ver alm da Barra de Ttulo que identifica o programa o nome do arquivo, a
tela principal do MS Excel onde formada pelas reas descritas a seguir:
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Caixa de Nome
Esta caixa de nome onde podemos identificar o endereo das clulas como j falando anteriormente, cada
clula possui uma coordenada (linha e coluna), ou seja, letra e nmero.
Zoom da Visualizao
Ainda podemos aumentar ou diminuir a visualizao da nossa planilha, basta apenas controlar a barra do
zoom. Fica localizado tambm na parte inferior direita da planilha
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1.8. Faixa de opes do Excel (Antigo Menu)
Como na verso anterior o MS Excel 2010 a faixa de opes est organizada em guias/grupos e comandos. Nas
verses anteriores ao MS Excel 2007 a faixa de opes era conhecida como menu.
1. Guias - Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas principais executadas no
Excel.
2. Grupos - Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos.
3. Comandos - Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um menu.
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Modo Normal
O Padro quando iniciamos uma pasta de trabalho
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Modo Quebra de Pginas
Esta visualizao mostra onde a planilha ser dividida quando for impressa.
Pasta de trabalho
denominada pasta todo arquivo que for criado no MS Excel. Tudo que for criado ser um arquivo com
extenso: xls, xlsx, xlsm, xltx ou xlsb, chamado de pasta, ou seja, se criarmos um arquivo e o salvarmos no
nosso micro com o nome de Oramento.xlsx podemos dizer para um colega de trabalho: Por favor, abra a
pasta Oramento para mim.
Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx) - Salve uma pasta de trabalho como esse tipo de arquivo se ela no
contiver macros ou cdigo Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel (*.xlsm) - Salve sua pasta de trabalho como esse
tipo de arquivo quando a pasta de trabalho contiver macros ou cdigo VBA.
Modelo do Excel (*.xltx) - Salve sua pasta de trabalho como esse tipo de arquivo quando precisar de
um modelo.
Modelo Habilitado para Macro do Excel (*.xltm) - Salve sua pasta de trabalho como esse tipo de
arquivo quando precisar de um modelo e a pasta de trabalho contiver macros ou VBA.
Pasta de Trabalho Binria do Excel (*.xlsb) - Salve sua pasta de trabalho como esse tipo de arquivo
quando tiver uma pasta de trabalho especialmente grande; esse tipo de arquivo ser aberto mais
rapidamente do que uma Pasta de Trabalho do Excel muito grande o faria. Voc ainda ter os novos
recursos do Excel com esse tipo de arquivo, mas no XML.
Pasta de Trabalho do Excel 97 / Excel 2003 (*.xls) - Salve sua pasta de trabalho como esse tipo de
arquivo quando precisar compartilh-la com algum que esteja trabalhando com uma verso anterior
do Excel e que no tenha o Microsoft Compatibility Pack para Office 2007
Planilha
Uma planilha onde ser executado todo o trabalho e por isso ela fundamental. A planilha uma grade de
linhas e colunas e nas planilhas que criamos os clculos. A interseco de uma linha com uma coluna
chamada de clula sendo que cada clula em uma planilha possui um endereo nico. Cada planilha possui no
total de 17.179.869.184 clulas, ou seja: dentro de uma planilha esto contidas as colunas, linhas e clulas. O
Excel 2010 possui vrias planilhas, inicialmente temos trs planilhas para trabalharmos, entretanto, se voc
quiser pode aument-las ou diminu-las. Alm disso, podermos alterar a sua cor, nome e outras caractersticas.
Podemos localizar uma planilha atravs dos nomes que elas recebem inicialmente Plan1, Plan2, etc.
Veja a figura a seguir:
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Coluna
o espaamento entre dois traos na vertical. As colunas do Excel so representadas em letras de acordo com
a ordem alfabtica crescente sendo que a ordem vai de A at XFD, e tem no total de 16.384 colunas em
cada planilha.
Linha
o espaamento entre dois traos na horizontal. As linhas
de uma planilha so representadas em nmeros, formam
um total de 1.048.576 linhas e esto localizadas na parte
vertical esquerda da planilha.
Clula
simplesmente o cruzamento de uma linha com uma coluna. Na
figura ao lado podemos notar que a clula selecionada possui um
endereo que o resultado do cruzamento da linha 4 e a coluna
B, ento a clula ser chamada B4, como mostra na caixa de
nome logo acima da planilha.
Uma sequncia de smbolos # em uma clula indica que o contedo maior que o
tamanho da clula. A formatao e a fonte selecionada frequentemente tornam os
dados mais extensos do que a largura padro das colunas.
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1.12. Comando Movimentar o Cursor
Para digitar e realizar outras operaes de edio dentro de uma determinada clula, voc precisar
movimentar-se entre os espaos da planilha. O cursor dentro de uma folha de planilha poder ser
movimentado de dois modos.
Com o uso do mouse, basta clicar numa determinada clula para j estar selecionada;
Usando as setas de movimentao de teclado, voc encontrar maior eficincia do que no mouse, pois
evita que se avance demasiadamente alm dos limites da tela.
Alguns comandos do MS Excel podem ser executados pelas chamadas Teclas de Funo. Estas teclas vo de
<F1> at <F10>.
<F1> (Ajuda): Exibe tpicos de ajuda; se voc apertar esta tecla numa opo de menu, este responder
dvida referente ao ponto selecionado anteriormente, pois ele sensvel ao contexto.
<F2> (Editar): Quando voc posicionar o cursor numa clula e desejar modificar o contedo (frmula ou
dados) dela.
<F3> (Nome): Lista as faixas nomeadas no arquivo. Deve-se utiliz-lo durante a criao de uma frmula ou
durante o uso de Caixas de Dilogo que necessitem de endereamento de clulas.
<F4> (Repetir) / (Ref. Absoluta): Repete a ltima operao (Edio ou Formatao) executada no Excel e
tambm fixa o endereo de clula numa frmula para cpia posterior.
<F5> (Ir Para): Permite ir a um endereo de clula qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo.
<F6> (Janela): Permite ir de uma diviso de janela a outra na mesma Planilha.
<F7> (Verificador Ortogrfico): Possibilita corrigir ortograficamente os textos da Planilha.
<F8> (Extenso): Pode ser usado para selecionar clulas
<F9> (Calcular Agora): Quando se opta pelo clculo manual, deixa-se de efetuar o clculo
automaticamente, como o seu padro, esperando que se finalize aps a incluso de todos os valores e
frmulas.
<F10> (Menu): Equivalente ao uso do <ALT> da esquerda do teclado ou ao clicar na Barra de Menu.
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1.14. Comandos de Edio
Os comandos de edio esto disponveis quando se aperta a Tecla de Funo <F2>, sobre alguma frmula,
valor ou texto, os quais so descritos em seguida:
1.16. Ttulos
As informaes armazenadas nesta modalidade
devem ser introduzidas com letras, para que o MS
Excel perceba que no se trata de valores. Qualquer
texto digitado dever ser considerado como Ttulo ou Figura 21: Ttulos
Rtulo. Nmeros para serem usados como ttulos
devero ser precedidos do caractere apstrofo .
1.17. Valores
As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser
introduzidas com algum algarismo numrico (0 a 9).
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1.18. Frmulas
Toda frmula, por mais simples que seja, deve ser iniciada com o sinal de Igualdade (=). A digitao deste sinal
prepara o Excel para o incio de um clculo. As informaes armazenadas nesta modalidade utilizam os
seguintes operadores aritmticos:
Existe ainda uma enorme quantidade de frmulas que podem ser inseridas no Excel. Alm das frmulas, que o
usurio cria a estrutura inserindo os argumentos necessrios, o Excel tambm trabalha com Funes, que so
frmulas prontas que podem ser digitadas ou inseridas atravs de um Menu. Posteriormente veremos como
trabalhar melhor com frmulas e funes.
Para efetuar a introduo de ttulos, valores e frmulas em uma Planilha, devem ser observados os seguintes
passos:
Posicione o cursor na clula desejada.
Digite os dados.
Tecle ENTER ou qualquer uma das setas de movimentao do cursor para dar a entrada dos dados.
Isso confirmar o contedo que estiver sendo inserido. Essa mesma confirmao pode ser feita pelo
boto Confirmar, que fica bem prximo Caixa de Nome, na parte superior planilha.
Caso voc esteja digitando e queira cancelar a entrada desses dados, tecle ESC ou clique no boto
Cancelar, prximo ao boto Confirmar, no entanto, lembre-se que voc s ir cancelar o contedo se
ele ainda estiver sendo digitado na clula, estando ainda no modo de edio. Ele no ter efeito caso
voc queira apagar o contedo de uma clula que j tiver tido o contedo confirmado.
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1.20. Ajuste de Coluna ou Linha
Todas as colunas de uma planilha sempre so apresentadas em tamanho padro. Da mesma forma que ocorre
com a altura das linhas. Ento, cada clula tem seu prprio espao limitado.
Ao entrar diretamente com dados numa clula, pode ocorrer de o contedo inserido invadir a clula
adjacente, ultrapassando o limite padro da largura da coluna, como mostra a ilustrao abaixo, onde o texto
digitado na clula A1, por ser grande, entrou nos limites da clula B1.
Perceba que clicando em B1, o contedo est em branco, ou seja, o limite ultrapassado apenas visual.
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1.21. Auto Ajuste de Coluna ou Linha
O Auto Ajuste um processo faz com que a coluna fique numa medida exatamente suficiente para comportar
o contedo que est dentro dela. Ao aplicar um Autoajuste, a coluna tanto poder ser reduzida, como
ampliada. Vai depender da quantidade de contedo existente em suas clulas. Podemos fazer essa ao de
duas formas:
Para aplicar um Auto Ajuste largura da coluna, posicione o ponteiro do mouse na linha que divide a
coluna que voc deseja ajustar com a sua vizinha da direita.
Quando o mouse assumir o formato de uma seta preta de duas pontas, d um clique-duplo. O Auto
Ajuste pode no modificar nada na coluna, caso ela j esteja na largura adequada.
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2. FRMULAS - DETALHAMENTO
2.1. Frmulas
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula sempre inicia com um
sinal de igual (=).
Uma frmula tambm pode conter os seguintes itens: funes, referncias, operadores e constantes.
As funes, que so frmulas pr-desenvolvidas, sero estudadas posteriormente. Ento, em se tratando dos
outros elementos que uma frmula pode conter, veremos a explicao de cada um.
Operadores
Um sinal ou smbolo que especifica o tipo de clculo a ser executado dentro de uma expresso. Existem
operadores matemticos, de comparao, lgicos e de referncia.
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Constantes
um valor que no calculado, e que, portanto, no alterado. Por exemplo:
=C3+5
O nmero 5 uma constante. Uma expresso ou um valor resultante de uma expresso no considerado
uma constante.
Para criar uma frmula simples como uma soma, tendo como referncia os contedos que esto em duas
clulas da planilha, faa o seguinte:
Posicione-se na clula onde deseja que saia o resultado e digite o sinal de igualdade.
Digite a referncia da primeira clula que deseja somar. Se preferir, clique na clula que contm o
primeiro dado e automaticamente a referncia ser includa na frmula.
Antes de confirmar, sempre verifique sua frmula para ver se est correta.
Aps a confirmao, visualize o resultado.
Retornando a seleo para a clula que contm o resultado da frmula, observe acima da Barra de Frmulas
que ela mostra o clculo que foi criado para obter aquele resultado. Isso acontece para que voc diferencie
uma clula onde foi digitada diretamente uma informao de uma clula onde foi criado um clculo para se
obter aquela informao.
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Alm disso, essa barra pode ser usada para que voc EDITE a frmula. Por exemplo, para mudar apenas o
operador matemtico, alterando de soma para multiplicao:
Com a seleo na clula que contm o resultado da frmula, clique dentro da barra de frmula para ativar a
edio.
Voc pode clicar ou usar as setas de movimentao do teclado para posicionar o ponto de insero do
lado direito do sinal de adio.
Confirme o note que o resultado ser atualizado de acordo com a nova operao.
Outra maneira de ativar a edio de uma frmula teclando F2 ou dando um duplo clique na clula que
contm o resultado, e mudar os dados da frmula diretamente dentro da clula.
Voc pode estar se perguntando por que usar as referncias das clulas ao invs de usar os valores que esto
dentro dela, ao criar uma frmula. Por exemplo, no exemplo anterior, porque no criar a frmula com a
estrutura = 587 + 658
Isso s foi possvel porque voc usou a Referncia da clula ao criar a frmula, e no
o contedo que estava dentro dela. Assim qualquer alterao no contedo, a
frmula calcula automaticamente.
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2.5. Nveis de Prioridade de Clculo
Quando o Excel cria frmulas mltiplas, ou seja, misturar mais de uma operao matemtica diferente dentro
de uma mesma frmula, ele obedece a nveis de prioridade.
Os clculos so executados de acordo com a prioridade matemtica, conforme esta sequncia mostrada,
podendo ser utilizados parnteses () para definir uma nova prioridade de clculo.
Exemplo:
Se voc criar a seguinte frmula dentro de uma clula, obter o resultado 20.
Isso porque, seguindo os nveis de prioridade, primeiro ele executa a multiplicao, obtendo 14, e depois faz a
soma, obtendo 20.
Mas, se voc criar a frmula conforme mostrado a seguir, o resultado ser 56.
O Excel tem uma grande facilidade para incluir sequncias lgicas de dados. Como por exemplo, queremos
inserir os meses de um ano. Basta digitar janeiro na primeira clula e dar ENTER. Depois s clicar sobre um
quadradinho preto no canto da clula (Ala de preenchimento) e com o boto do mouse pressionado arraste
para o lado ou para abaixo conforme voc queira e depois solte o clique e a sequncia preencher
automaticamente.
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O MS Excel identifica diversos tipos de sequncia automaticamente. Mas se isso no acontecer voc
pode digitar 2 valores sequenciais em clulas adjacentes para ajud-lo a identificar.
Se voc digita algo e o EXCEL no identifica nenhuma sequncia, o uso da ala de preenchimento far com
que voc copie o mesmo termo para as clulas adjacentes, ou seja, ele vai se repetir.
Alm de usar a ala, voc tambm pode usar na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, o boto Preencher
, e depois escolher a opo Srie. aberta uma caixa de dilogo para que voc especifique as
condies.
Copiar uma frmula para clulas vizinhas representa ganho de tempo ao trabalhar com planilhas. Imagine, por
exemplo, uma planilha que contm um maior volume de informaes, onde necessita apenas de uma frmula,
mas que deveria ser repetida para cada linha ou coluna diferente. Seria uma grande perda de tempo e esforo
para digitar cada frmula. Novamente podemos usar a ala de preenchimento
Sua manipulao permite copiar rapidamente contedo de uma clula para outra, inclusive frmulas.
Abaixo, temos uma planilha de exemplo onde o objetivo somar as compras mensais de cada ms. Na clula
H3, a frmula para obter o somatrio semestral do primeiro produto j foi criada e o resultado est sendo
exibido. A estrutura da frmula est na Barra de Frmulas.
Para obter os resultados dos demais produtos, sem precisar criar a mesma frmula para cada um deles,
faramos o seguinte:
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Figura 41: Arrastar pela ala de preenchimento
Ao posicionar a seleo numa outra clula de resultado e observar a Barra de Frmulas, veramos as
referncias dessa frmula diferentes da frmula original que foi copiada.
Ao Copiar Frmula, possvel perceber que as referncias contidas nas frmulas copiadas so
automaticamente alteradas. Isso acontece porque, em frmulas comuns, o Excel trabalha com Referncias
Relativas.
Existe uma maneira de criar uma frmula com Referncia Absoluta ou mista (uma parte relativa e outra
absoluta). O uso do caractere $ (cifro) no incio de uma referncia, a torna absoluta.
Referncia Relativa
Ao clicarmos sobre uma clula com uma frmula surge a ala de preenchimento que permite ao usurio
"propagar" aquela frmula, evitando novas digitaes. Observe, na figura, que ao puxar a ala de
preenchimento a frmula se alterou automaticamente. Nesse caso temos uma Referncia Relativa, j que a
frmula vai se alterando "relativamente" a primeira que foi digitada.
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Referncia Absoluta
Mas nem sempre desejamos que a frmula se "propague". Neste caso colocamos um cifro - $ - antes da letra
para evitar que a coluna seja alterada, ou antes, do nmero, para evitar que a linha seja alterada. Observe que
agora a frmula se manteve constante.
Referncia Mista
Quando precisamos de uma combinao das duas situaes, colocamos o cifro frente apenas da letra da
coluna (ex: $A1) ou do nmero (ex: A$1). Assim, "travamos a propagao" da Coluna ou da Linha. Observe, a
seguir, que parte da frmula est sem o cifro - e por isso se alterou - e a outra parte fiou "travada" em B1, em
virtude da colocao do cifro antes de B e de 1.
Dica: Podemos ainda selecionar a referncia e teclar F4 para inserir o cifro. Apertando em sequncia o F4
veremos o cifro se alterando entre linhas e colunas na referncia.
2.9. Referncias 3D
A referncia 3D chamada dessa forma, pois permite que se faam referncias de uma planilha em outra.
Posso por exemplo fazer uma soma de valores que estejam em outra planilha, ou seja, quando na planilha
matriz algum valor seja alterado na planilha que possui
referncia com ela tambm muda.
29
2.10. Referncia de Outra Pasta de Trabalho
Para usar uma referncia de outra pasta de trabalho (arquivo), abra as pastas cujas referncias sero usadas e
elabore a frmula como se estivesse usando um endereo na mesma pasta. O que difere que, quando
houver necessidade de fazer referncia outra pasta basta ativ-la.
O nome do arquivo deve ser precedido do caminho completo de sua localizao, podendo ser, inclusive, um
arquivo que esteja localizado em outra unidade de disco, mesmo da rede.
Vale salientar que, alterar algum dado da pasta de origem salvar e fechar e depois se abrir a pasta destino faz
surgir uma mensagem perguntando se voc deseja atualizar os vnculos desta pasta, pois, possui vnculos de
outras pastas. Se clicar em Atualizar, o valor das clulas com vnculos ser atualizado. Caso escolha No
Atualizar, ser mantido o valor anterior das clulas.
Quando voc move uma frmula, as referncias de clula dentro da frmula no so alteradas. Basta apontar
o mouse para qualquer extremidade da clula at o cursor mudar para uma cruz de quatro setas, segurar o
clique do mouse com o boto direito do mouse (boto de ao) e arrastar at a clula de destino.
Quando voc copia uma frmula, as referncias de clula dentro da frmula so alteradas, com exceo das
referncias absolutas existentes na frmula.
clique em Colar .
Para copiar somente a frmula, na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique no
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2.13. Erros
No MS Excel existe sete tipos de erro que podem ser produzidos por uma frmula:
#N/D Aparece quando a informao que voc quer utilizar para executar um clculo no est disponvel
#VALOR! Aparece quando a frmula ou funo no est correta de acordo com o argumento necessrio. Por
exemplo, se voc utiliza uma frmula matemtica que divida um nmero por uma palavra ter esse tipo de
erro.
#REF! Aparece quando voc apagou clulas que faziam parte da clula.
#DIV/0! Aparece quando voc tenta dividir um nmero por zero ou por uma clula em branco
#NM! Aparece quando voc tenta utilizar valores numricos vlidos
#NOME? Aparece quando voc tenta utilizar um nome de funo que no existe ou um texto sem as aspas
dentro de uma frmula
#NULO! Aparece quando voc tenta utilizar um operador de intervalos ou referncia de clulas incorretos.
Muito til para ganho de produtividade. Algumas teclas de atalho podem ter sua aplicao prejudicada
dependendo do layout do teclado ou a verso do Excel utilizado. Se voc for iniciante na faixa, as informaes
nesta seo podem ajudar voc a entender o modelo de atalho do teclado da faixa. A faixa oferece novos
atalhos, chamados Dicas de Tecla. Para exibir as Dicas de Tecla apaream, pressione ALT.
31
3. FORMATAO DE CLULAS
3.1. Seleo com o Mouse
No MS Excel tambm h a necessidade de selecionar aquilo que desejamos alterar. Por enquanto, vimos como
fazer para destacar uma clula individualmente. Ou seja, posicionando o quadro de destaque sobre ela. Mas
para trabalhar melhor e com mais rapidez, precisaremos aprender a destacar grupos de clulas, alm de
aprender mtodos para fazer selees em intervalos contnuos e alternados.
O segredo para uma seleo correta e eficiente comea na observao da aparncia do ponteiro do mouse.
Voc j deve ter percebido que ele se modifica de acordo com a posio dele na clula ou na planilha.
Vejamos:
Marca de Seleo: Quando posicionamos o mouse dentro da rea de uma clula, ele assume o
formato de cruz branca. a indicao do formato de seleo de uma ou mais clulas.
Marca de Preenchimento: o formato de cruz preta que aparece ao posicionar o mouse na ala de
preenchimento da clula. Sua funo copiar o contedo para clulas vizinhas.
Mover Contedo: Ao posicionar o ponteiro na borda que contorna a seleo de uma clula, o formato
ser de seta do mouse acompanhada de uma cruz de quatro setas. Este formato permite que o
contedo de uma clula seja movido para outra.
Portanto, para realizar tarefas de seleo, fique atento ao formato de cruz branca, que a aparncia que
permite selecionar uma ou mais clulas.
Chamamos de Intervalo duas ou mais clulas em uma planilha. Ele pode ser adjacente ou no. Clulas
adjacentes so clulas vizinhas. A seleo de um intervalo de clulas adjacentes destaca clulas vizinhas umas
das outras. Um intervalo de clulas adjacentes tambm conhecido como contnuo.
Para realizar seleo de clulas adjacentes, de forma a criar um intervalo de seleo contnuo, execute um dos
procedimentos abaixo:
Clique na clula inicial segure o boto do mouse e arraste at a clula final. Quando soltar o ponteiro,
todo o intervalo ficar em destaque, ou;
Clique na clula inicial do intervalo e solte. Segurando a tecla SHIFT, clique na clula final do intervalo
e solte.
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3.3. Intervalo Alternado
Um intervalo de clulas alternado, ou no adjacente, destaca duas ou mais clulas sem selecionar as que esto
entre elas.
Para fazer uma seleo alternada preciso combinar o uso da tecla CTRL enquanto faz o destaque. Ou seja,
para selecionar A4 e C8, sem destacar as clulas entre elas, clique na A4 e solte. Segure CTRL e clique depois
na C8.
Um intervalo de clulas no adjacente representado da seguinte forma A4;C8. Isso indica que o destaque
foi feito com as duas referncias, sem selecionar as que estavam entre elas.
Voc pode combinar estas duas formas de seleo para obter o destaque de um intervalo mltiplo, que
mistura uma seleo adjacente com um no adjacente.
Por exemplo, imagine que voc deseja selecionar o intervalo contnuo que vai de B4 at D9, e depois incluir a
esta seleo a clula F5, que est separada. Observe:
A representao deste intervalo seria da seguinte forma B4:D9;F5. Ou seja, o intervalo contnuo de B4 at
D9, e ainda a clula no adjacente F5.
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3.5. Selecionar Linhas e Colunas
Para selecionar linhas ou colunas inteiras, devemos posicionar o ponteiro sobre a identificao dela e dar um
clique. Para a seleo mltipla, basta arrastar o ponteiro do mouse.
Outra forma de selecionar mltiplas linhas ou colunas, selecionar a primeira com um clique. Depois, segurar
SHIFT e clicar na ltima linha ou coluna do intervalo contnuo que deseja destacar.
Voc tambm poder destacar linhas ou colunas de forma alternada, usando a tecla CTRL.
Voc pode selecionar uma ou mais clulas selecionadas atravs do boto Formatar Clula , na guia Pgina
Inicial, no grupo Nmero, fazendo surgir a caixa de dilogo Formatar Clulas. A caixa de dilogo dividida em
Guias, que agrupam os comandos de acordo com a categoria de formatao que deseja realizar.
Na guia Pgina Inicial temos o grupo nmero aonde temos vrias abas e comandos que so muito utilizados
para formao das clulas.
Aba Nmero
O Excel trabalha com nmeros sob um formato Geral, sem
nenhum valor ou formatao especial. Atravs desta guia,
clique em uma opo na caixa Categoria e selecione as
opes que voc deseja para especificar um formato de
nmero. A caixa Exemplo mostra a aparncia das clulas
selecionadas com a formatao escolhida.
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Aba Alinhamento
As opes desta guia especificam critrios de alinhamento e distribuio de texto nas clulas. dividida em
quatro sees:
Alinhamento de texto: Altera o alinhamento horizontal ou vertical do contedo da clula, com base
nas opes escolhidas. Selecione uma opo na caixa de listagem Horizontal para alterar o
alinhamento horizontal do contedo da clula. Por padro, a Microsoft Excel alinha texto esquerda,
nmeros direita e valores lgicos e de erro no centro. O alinhamento horizontal padro Geral.
Selecione uma opo na caixa Vertical para alterar o alinhamento vertical do contedo da clula. Por
padro, a Microsoft Excel alinha texto
verticalmente na parte inferior da
clula. A caixa Recuo recua o
contedo da clula a partir de
qualquer borda, dependendo da
opo escolhida em Horizontal e
Vertical. Cada incremento na caixa
Recuo equivale largura de um
caractere.
Controle de Texto: Selecione opes
para ajustar a forma como voc
deseja que o texto aparea em uma
clula. Quebrar texto
automaticamente quebra o texto em
vrias linhas em uma clula. O
nmero de quebras de linha depende
da largura da coluna e do Figura 53: Aba Alinhamento
comprimento do contedo das
clulas. Reduzir para caber diminui o tamanho aparente dos caracteres para que todos os dados em
uma clula selecionada caibam na coluna. O tamanho dos caracteres ser ajustado automaticamente
se voc alterar a largura da coluna. O tamanho de fonte aplicado no alterado. Mesclar clulas
combina duas ou mais clulas selecionadas em uma nica clula. A referncia de clula para uma
clula mesclada a clula superior esquerda no intervalo selecionado original.
Da direita para a esquerda: Esta opo nos permite escolher qual a direo que a digitao do
texto ir seguir. Temos as opes:
o Contexto: onde o texto segue a lgica normal da escrita;
o Da esquerda para a direita: onde o texto durante a digitao ficar sempre prximo a
margem esquerda da clula;
o Da direita para a esquerda: onde o texto durante a digitao ficar sempre prximo a
margem direita da clula.
Orientao: Selecione uma opo em Orientao para alterar a orientao do texto nas clulas
selecionadas. As opes de rotao podero no estar disponveis se outras opes de alinhamento
estiverem selecionadas.
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Aba Fonte
Atravs desta guia voc poder escolher um modelo de
fonte diferente, aplicar um estilo, modificar tamanho,
determinar um modelo de sublinhado, alterar a cor da
fonte e ainda aplicar um dos trs efeitos. Embora as
opes desta guia no sejam to completas quanto
formatao de fonte no Word, so suficientes para
modificar a aparncia do contedo nas clulas.
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Aba Preenchimento
Aba Proteo
Bloqueadas: Evita que as clulas selecionadas
sejam alteradas, movidas, redimensionadas ou
excludas.
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3.8. Formatar atravs da Guia Pgina Inicial
Tambm podemos formatar utilizando a guia pgina inicial, pois alm das caixas e botes que permitem
mudar tipo de fonte, tamanho, cor, estilo e alinhamento, existem alguns botes diferentes dos outros
programas do Office como veremos abaixo:
Mesclar e Centralizar: Alm de combinar as clulas selecionadas numa nica clula, centraliza o
contedo delas. Caso diferentes clulas mescladas tenham algum contedo, o Excel ir manter apenas o
contedo da clula superior-esquerda da seleo. Este boto do tipo ativa/desativa, de forma que se mesclar
e quiser separar novamente, basta clicar mais uma vez neste boto estando com a seleo na clula que foi
mesclada.
Quebrar Texto Automaticamente: Torna todo contedo de uma clula visvel, quebrando o texto em
vrias linhas.
Diminuir recuo: Reduz o recuo do contedo da clula selecionada em aproximadamente uma largura
de caractere de fonte padro.
Alinhar no Meio: Alinha texto de modo que fique centralizado parte superior e inferior da clula.
Estilo de Moeda: Aplica um formato de valor monetrio ao contedo numrico da clula selecionada,
de acordo com o padro do Excel.
Separador de milhares: Aplica o separador de milhares s clulas selecionadas. Para alterar o Separador
de milhares, use o comando Estilo do menu Formatar.
Aumentar casas decimais: Aumenta o nmero de dgitos exibidos aps a vrgula decimal nas clulas
selecionadas.
Diminuir casas decimais: Diminui o nmero de dgitos exibidos aps a vrgula decimal nas clulas
selecionadas.
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Bordas: Adiciona o estilo de borda escolhido clula ou intervalo selecionado.
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4. FORMATAO E MANIPULAO DE PLANILHAS
4.1. Adicionar Linhas e Colunas
Assim como nos demais programas o MS Excel tambm existe necessidade de selecionar aquilo que desejamos
alterar. Podemos inserir, excluir, ocultar, renomear, copiar e formatar planilhas.
Linhas
Para inserir uma linha inteira, posicione o ponteiro na identificao da linha
desejada.
Clique com o boto direito e escolha inserir no menu interativo. A nova linha ser
adicionada acima da que voc selecionou.
Colunas
Para inserir uma nova coluna, o procedimento o mesmo. Clique com o boto
direito no identificador da coluna desejada e escolha inserir no Menu Interativo. A
nova coluna colocada antes da selecionada, e esta deslocada para a direita. Figura 59: Menu interativo Inserir
linha e coluna
4.2. Remover Linhas e Colunas
Para apagar uma linha ou coluna inteira, clique em sua identificao com o boto direito do mouse e
escolha o comando Excluir, ou;
Clique no boto Excluir, no grupo Clulas da guia Pgina Inicial, e escolha a opo desejada.
Para ocultar linhas ou colunas, clique no seu indicador usando o boto direito
do mouse. No Menu Interativo, selecione a opo ocultar.
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4.4. Dimenses Exatas Linhas e Colunas
J vimos como fazer para ajustar a largura da coluna, ou altura da linha manualmente. E ainda como aplicar
Auto Ajuste a elas. Mas caso voc precise determinar medidas exatas para uma ou mais linhas ou colunas, use
o boto direito do mouse.
Altura da Linha
Com uma ou mais linhas selecionadas, clique com o boto direito
do mouse, leve at a opo Altura da Linha.
Ser aberta uma caixa:
Digite a medida desejada e confirme em OK
Caso queira alterar, incluir ou at mesmo incluir nomes dos intervalos, podemos
utilizar a ferramenta Gerenciador de nomes.
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Gerenciador de Nomes
O gerenciador de nomes tem como objetivo nomear determinado intervalo de clulas ou tabelas e referencia-
lo como o usurio desejar.
Por padro, o Excel abre uma pasta de trabalho com 3 planilhas em branco. Mas esse nmero de planilhas
pode ser alterado, antes ou depois de abrir um novo
arquivo.
43
Outra maneira de inserir rapidamente clicando na
ltima aba com um asterisco amarelo, conforme figura.
Outra forma de apagar atravs do boto Excluir, no grupo Clulas da guia Pgina Inicial, e escolha a opo
Excluir Planilha. Para incluir novas planilhas, use tambm o boto Inserir, no grupo Clulas da guia Pgina
Inicial, e escolha a opo Inserir Planilha.
Para alterar o nome de uma planilha, d um clique-duplo sobre sua ala, ou clique
com o boto direito sobre ela e escolha Renomear. O nome vai ficar em destaque.
Depois, s digitar o novo nome e teclar ENTER para confirmar. Figura 69: Renomear Planilha
Uma das maneiras de copiar o contedo de uma ou mais clulas, selecionar a faixa de clulas desejada e
clicar no boto Copiar . Uma borda tracejada, em movimento, aparece ao redor das clulas. Lembrando
que voc est copiando tambm a formatao das clulas.
Caso queira retirar o contedo para colocar em outro local, use o boto Recortar . Esse comando
equivale ao de mover um contedo de um lugar para outro.
Para colar, deixe a seleo na clula desejada e clique no boto Colar, na guia Pgina
Inicial, do grupo rea de Transferncia ou se preferir, use os comandos no Menu
Interativo
Ao clicar na seta abaixo do boto colar aparecero algumas formas de colar que pode
ser de grande utilidade. Figura 70: rea de
Transferncia
Podemos usar o comando colar especial, onde colamos apenas alguns atributos da clula bastando apenas
selecionar o atributo especifico, conforme mostra a figura. Ou se preferir, use os comandos no Menu
Interativo
44
4.10. Auto Formatao
Para economizamos tempo estilizando nossas planilhas, o Excel oferece algumas formataes prontas, onde
basta selecionar as clulas a serem formatadas em estilos predeterminados e selecionar uma das opes
disponveis. Ainda podemos personalizar uma formatao baseada em um modelo j existente.
No grupo Estilos da pgina inicial encontramos trs ferramentas na qual podemos usar a auto formatao:
Filtrar ou classificar as informaes com os botes de filtros em cada coluna, no qual veremos nos
prximos tpicos;
Preenchimento automtico quando inserimos ou editamos funes ou formulas;
Linha de totais facilitando clculos da tabela.
Basta clicar dentro da tabela com o boto direito, escolher a opo Tabela e selecionar linha de
totais.
Podemos fazer os clculos bsicos como somar, mdia, mximo, mnimo.
Estilos de Clula
Podemos formatar as clulas rapidamente
escolhendo um dos estilos predefinidos.
Tambm podemos definir novos estilos.
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Formatao condicional
A formatao condicional um recurso poderoso oferecido pelo Excel. Como o seu prprio nome indica, ela
consiste em aplicar uma formatao especial para uma seleo, de acordo com uma, ou mais condies.
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Formatar apenas clulas que contm texto, nmeros ou valores de data e hora.
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Formatar apenas valores nicos ou duplicados
1. Selecione uma ou mais clulas em um intervalo, uma tabela ou um relatrio de Tabela Dinmica.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e clique
em Realar Regras das Clulas:
3. Selecione Valores Duplicados.
4. Digite os valores que deseja usar e selecione um formato.
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5. FUNES
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados
argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar
clculos simples ou complexos.
Assim como as frmulas, as funes tambm possuem uma estrutura(sintaxe), conforme ilustrado abaixo:
NOME DA FUNO: Todas as funes que o Excel permite usar em suas clulas tem um nome exclusivo.
Para obter uma lista das funes disponveis, clique em uma clula e pressione SHIFT+F3.
ARGUMENTOS: Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO,
matrizes, valores de erro como #N/D ou referncias de clula. O argumento que voc atribuir deve
produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas
ou outras funes.
Outro detalhe interessante numa funo a Dica de ferramenta Argumentos. Trata-se de uma dica de
ferramenta com a sintaxe e argumentos que automaticamente exibida medida que voc digita a
funo. Por exemplo, ao comear a digitar =SE( numa clula, voc ver:
Note que o EXCEL mostra a dica com a sintaxe completa da funo e os argumentos que podem ser inseridos
dentro dela.
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5.2. Grupo de funes
No MS Excel, as funes so organizadas por grupos de acordo com a rea especifica como Banco de
Dados, Data e Hora, Engenharia, Financeira, Informaes, Lgica, Pesquisa e referncia, Matemtica e
Trigonometria, Estatstica, Texto e Dados.
A variedade de funes no Excel realmente muito grande. Explicar todas as funes praticamente
impossvel, pois a grande maioria delas direcionada para tarefas especficas e exige conhecimentos
tcnicos e matemticos em diversas reas, como trigonometria, engenharia, estatstica, etc.
Mesmo assim, isso no quer dizer que um usurio iniciante no possa aplicar funes prticas para auxili-
los em algumas tarefas na planilha. A seguir, veremos como utilizar as funes mais comuns.
Esta funo soma todos os nmeros que voc especifica como argumentos. Cada argumento pode ser um
intervalo, uma referncia de clula, uma matriz, uma constante, uma frmula ou o
resultado de outra funo. Por exemplo, SOMA(A1:A5) soma todos os nmeros contidos
nas clulas de A1 a A5. Outro exemplo: SOMA(A1;A3; A5) soma os nmeros contidos nas
clulas A1, A3 e A5.
Sintaxe
SOMA(nm1;nm2,...)
Onde:
nm1 (Obrigatrio). O primeiro argumento numrico que voc deseja somar.
nm2,,...(Opcional). Argumentos de nmero de 2 a 255 que voc deseja somar.
50
5.4. Funo MDIA
Essas funes dado um intervalo de clulas retorna o maior e menor nmero respectivamente.
Sintaxe
MXIMO(nm1; nm2;...)
MNIMO(nm1; nm2;...)
Onde:
Nm1 e Nm2,... Nm1 obrigatrio, nmeros subsequentes so opcionais. De 1 a
255 nmeros cujo valor mximo ou mnimo voc deseja saber.
51
5.6. Funo SE
A funo SE uma funo do grupo de lgica, onde temos que tomar uma deciso baseada na lgica do
problema. A funo SE verifica uma condio que pode ser Verdadeira ou Falsa, diante de um teste lgico.
Sintaxe
SE(teste lgico; valor se verdadeiro; valor se falso)
Onde:
Teste Lgico (Obrigatrio). Qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO.
Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser
considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO. Esse argumento pode usar
qualquer operador de clculo de comparao.
Valor se Verdadeiro (Opcional). O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento teste_lgico for
considerado VERDADEIRO.
Valor se Falso (Opcional). O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento teste_lgico for
considerado FALSO.
Exemplo:
Na Planilha ao lado, como saber se o nmero negativo, temos que verificar se ele
menor que zero.
Na clula B2 digitaremos a seguinte formula:
Intervalo a ser somado (opcional): Caso o critrio seja atendido efetuado a soma da referida clula
analisada. No pode conter texto neste intervalo.
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No exemplo: Vamos calcular a somas das vendas dos vendedores por Gnero
Observando a planilha acima, na clula C9 digitaremos a funo =SOMASE(B2:B7;"M";C2:C7) para obter a
soma dos vendedores.
Faa o mesmo na clula c10 para as vendedoras, porm o critrio ser F.
Esta funo conta quantas clulas se atender ao critrio solicitado. Ela pede apenas dois argumentos, o
intervalo a ser analisado e o critrio para ser verificado.
Sintaxe
CONT.SE(intervalo analisado; critrio)
Onde:
Intervalo analisado (obrigatrio): Intervalo em que a
funo vai analisar o critrio.
Na planilha ao lado, na clula C9 digitaremos a funo Figura 87: Exemplo Funo Cont.se
=CONT.SE(B2:B7;"M") para obter a quantidade de vendedores.
Faa o mesmo na clula c10 para as vendedoras, porm o critrio ser F.
Esta funo bem parecida com a anterior, porm conta apenas s clulas que contem apenas nmeros.
solicitado apenas o intervalo como argumento.
Sintaxe
CONT.NM (intervalo analisado)
Onde:
Intervalo analisado (obrigatrio): Intervalo em que a funo vai contar se o contedo for nmero.
Esta funo conta todas as clulas que contem valores ou textos, com exceo das vazias. solicitado apenas o
intervalo como argumento.
Sintaxe
CONT.VALORES (intervalo analisado)
Onde:
Intervalo analisado (obrigatrio): Intervalo em que a funo vai contar se o contedo com exceo das clulas
vazias.
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5.11. Funo CONTAR.VAZIO
Esta funo conta todas as clulas vazias. solicitado apenas o intervalo como argumento.
Sintaxe
CONTAR.VAZIO (intervalo analisado)
Onde:
Intervalo analisado (obrigatrio): Intervalo em que a funo vai contar apenas as clulas vazias.
Antes de detalhar as funes de Data e Hora, precisamos entender melhor o formato data e hora no MS Excel.
As datas so manipuladas pelo MS Excel como qualquer outro nmero, sendo que os dias so inteiros e as
horas, fraes decimais. Assim, so estabelecidos nmeros de srie, a partir do nmero 1, que representa a
data 01/01/1900 s 12:00.
Para exemplificar melhor basta digitarmos uma data e depois mudar o seu formato para nmero e veremos
que nmero a data representa. A data 01/01/2015 igual ao nmero 42.125, assim podemos somar ou
subtrair datas como nmeros comuns.
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5.13. Funes de Banco de Dados
O MS Excel inclui funes que analisam os dados armazenados em listas ou bancos de dados. Essas funes
possuem trs argumentos padres: banco de dados, campo e critrios. Esses argumentos se referem aos
intervalos de planilha usados pela funo.
Uma base de dados uma lista de dados relacionados em que as linhas de informao relacionada so registos
e as colunas de dados so campos. A primeira linha da lista contm rtulos para cada coluna. A referncia
pode ser introduzida como um intervalo de clulas ou como um nome que representa o intervalo que contm
a lista.
Vamos ver um exemplo de aplicao das funes de banco de dados: Um banco de dados de funcionrios de
determinada empresa
Banco de dados: o banco de dados a tabela com os registros que desejamos analisar. A regio em
questo deve conter uma linha de cabealho, com o nome de cada coluna;
Campo: o campo uma clula com o nome de uma das colunas no banco de dados acima. Na tabela
exemplo, os campos possveis so Nome, Idade, Departamento, Salrio e Telefone.
Critrios: a tabela de critrios sempre tem duas linhas. A primeira linha contm os campos do banco
de dados em uso, e a segunda, os valores de filtro associados a cada campo.
o Os nomes do campos precisam ser iguais ao Banco de Dados
Neste exemplo, desejamos obter a mdia salarial dos funcionrios do departamento de vendas com pelo
menos 25 anos. Isto traduzido atravs das condies >=25 na coluna Idade, e do valor Vendas na coluna
Departamento. Observe a montagem da tabela para a extrao destes dados:
55
Figura 91: Banco de Dados e Critrios
Na tabela acima, o banco de dados est na regio C7:G17 (note que o cabealho incluso na rea), a tabela de
critrios est em C23:G24 e o campo desejado o valor de C27. Segue as funes resolvidas:
As funes BDMDIA, BDMX e BDMN devolvem, de forma rpida e elegante, a mdia, o mximo e o mnimo
dos salrios de funcionrios do departamento de vendas com pelo menos 25 anos.
Alm dessas 3 funes existem outras 9:
56
5.14. Comando Inserir Funo
O comando Inserir Funo exibe uma lista de funes e seus formatos e permite que voc defina valores
para os argumentos, ou seja, ao invs de digitar toda a sintaxe da funo, voc s precisaria escolher a
funo numa lista e depois informar seus argumentos.
Para ativar o recurso, v guia Frmulas e clique no boto Inserir Funo. Ver uma caixa de dilogo:
Procure por uma funo: Neste campo voc pode digitar uma descrio que voc est tentando fazer, ou seja,
o tipo de clculo que est querendo executar. til quando voc no sabe exatamente qual funo tem que
usar. Selecione uma categoria: Clique nesta lista para visualizar as categorias de funo.
Voc pode usar o recurso de Auto Clculo para visualizar rapidamente resultados para uma determinada
faixa de clulas selecionada.
Por exemplo, ao selecionar um intervalo de clulas que contm nmeros, voc poder observar na Barra de
Status o resultado imediato da soma do contedo delas:
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5.16. Funo Auto Soma
Utilizando o comando Auto Soma cujo boto fica na guia Frmulas ou na guia
Pgina Inicial, o MS Excel identifica a faixa de valores e insere
automaticamente a frmula, com o intervalo de clulas de referncia.
Esse intervalo pode ser reconhecido facilmente por voc porque ele fica
destacado por uma borda preta pontilhada, em movimento.
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6. ORGANIZAO DE DADOS
6.1. Validao de Dados
A validao de dados um recurso do Excel que voc pode usar para definir restries em quais dados podem
ou devem ser inseridos em uma clula. Voc pode configurar a validao de dados para impedir que os
usurios insiram dados invlidos. Se preferir, pode permitir que os usurios insiram dados invlidos, mas avis-
los quando tentarem digitar esse tipo de dados na clula. Tambm pode fornecer mensagens para definir a
entrada esperada para a clula, alm de instrues para ajudar os usurios a corrigir erros.
Por exemplo, em uma pasta de trabalho de marketing, possvel configurar uma clula para permitir apenas
nmeros de conta com exatamente trs caracteres. Quando os usurios selecionarem a clula, voc pode
exibir uma mensagem como esta:
Se os usurios ignorarem a mensagem e digitarem dados invlidos na clula, como um nmero de dois ou
cinco dgitos, voc poder mostrar uma mensagem de erro real.
As opes de validao de dados esto localizadas na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados.
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A validao de dados configurada na caixa de dilogo Validao de Dados.
Dica: No item 5 ao invs de digitamos os valores diretamente, podemos criar uma lista em outra planilha e
nome-la utilizando a caixa de nome. Logo aps basta inserir o sinal de igual e o nome da lista criada.
60
Restringir a entrada de dados a um nmero inteiro em limites
Outras restries
Assim como demonstramos essas duas restries existem outros tipos de restries similares com algumas
diferenas, porm segue a mesma lgica. So elas:
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Guia Mensagem de Entrada
A mensagem exibe a informao especificada no momento da entrada de dados. Seu objetivo dar uma
orientao a quem est operando a planilha, informando-o sobre os critrios existentes.
Voc poder ver a Mensagem de Alerta sendo exibida a qualquer momento que posicionar seleo sobre
qualquer uma das clulas onde foram aplicados os critrios.
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Guia Alerta de Erro
Um aviso personalizado ser exibido quando algum digitar dados que no atendam aos critrios que voc
estabeleceu. Existem trs estilos de alertas:
O alerta de erro, por sua vez, ser mostrado quando algum tentar inserir um dado que no se adqua a
condio.
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6.2. Classificar
O comando Classificar organiza as informaes nas linhas selecionadas ou lista as informaes em ordem
alfabtica, por nmero ou por data.
Para classificar os dados, o MS Excel segue alguns critrios de prioridade e organizao. Numa
Classificao do tipo Crescente, por exemplo, a ordem a seguinte:
Em uma Classificao do tipo Decrescente esta ordem de classificao invertida, exceto para as clulas
em branco, que sero sempre colocadas por ltimo.
Classificao Rpida
Para obter uma classificao rpida selecione as clulas que deseja ordenar e clique num dos botes de
classificao - Crescente ou Decrescente - que ficam na guia Dados, ou acessvel atravs do boto
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Quando efetuar esse processo em planilhas cujas clulas selecionadas contm dados adjacentes, pode
acontecer do MS Excel emitir uma mensagem de alerta.
O MS Excel "suspeita" que as clulas adjacentes complementam os dados das clulas selecionadas. Isso
pode ser verdade, ou no, as clulas serem totalmente independentes.
No caso da planilha que est sendo classificados realmente os dados prximos seleo devem
"acompanhar" as informaes que voc tentou ordenar.
Portanto, quando isso acontecer, fique atento a cada situao e decida se deve Expandir a Seleo, ou
apenas classificar os dados selecionados optando por Continuar com a seleo atual.
Classificao Personalizada
A classificao rpida permite classificar apenas uma coluna por vez, mas em alguns casos, precisaremos usar
vrias colunas onde ser preciso estabelecer uma classificao baseada em nveis de prioridade, de acordo
com cada coluna.
Por exemplo, voc pode classificar os dados numa planilha comeando primeiro pelos nomes dos funcionrios,
em seguida, pelos setores que eles trabalham, e por ltimo, pelo seu cdigo de identificao, definindo assim,
nveis de prioridade para cada coluna de classificao.
Para obter uma classificao deste tipo, voc deve selecionar os dados que deseja ordenar e escolher
o comando Classificar na guia Dados ou o comando Personalizar classificao na guia pgina inicial.
Ser aberta uma caixa de dilogo:
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Voc pode classificar utilizando colunas de prioridade. Para cada uma voc pode estabelecer se a ordem ser
Crescente ou Decrescente. Na parte superior da caixa, h uma opo para que voc informe ao Excel se, na
seleo que foi feita, existe ou no uma Linha de Cabealho.
Marque a opo Meus dados contm cabealhos para excluir a primeira linha da classificao, se a lista
tiver rtulos de coluna na primeira linha (por exemplo, se na seleo voc tiver destacado tambm os
ttulos de cada coluna NOME, CDIGO e SETOR). Isso vai evitar que as linhas de cabealho tambm
sejam classificadas e, assim, venham a ser retiradas de seu local original, perdendo a funo de
identificao.
Desmarque a opo Meus dados contm cabealhos para incluir a primeira linha na classificao se a
lista no tiver rtulos de coluna na primeira linha.
O Auto Filtro um recurso muito til em planilhas extensas. Com ele, alm de classificar poderemos fazer com
que somente dados que obedeam a
determinados critrios sejam exibidos, ou
seja, uma ferramenta para limitar a
exibio de dados em sua planilha.
Selecionamos
os rtulos e Figura 105: Auto Filtro
clicamos no comando filtro que est localizado na guia pgina inicial grupo
edio Filtro. Aparecerar o boto filtrar em cada rtulo da coluna.
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Classificar Crescente ou Decrescente
Voc pode facilmente classificar crescente ou decrescente. O filtro agora ajuda da seguinte maneira: Se os
seus dados forem nmeros, ele mostrar: Do menor para o maior ou Do maior para o menor, se for
texto: Classificar de A - Z ou Classificar de Z - A. Intuitivo no? No exemplo, clicando em Situao, veremos o
seguinte filtro:
Resultado:
No exemplo foram filtrados todos os produtos que esto com situao Normal. Para isso foi usado filtrar por
cor, e escolhido Amarelo. Observe que, como foi usado filtro, as linhas referentes aos outros dados ficaram
ocultas, e os cabealhos das linhas ficaram em azul, mostrando que h dados filtrados na planilha. Outra forma
de visualizar isso observando que na coluna Situao aparece um funil no lugar da setinha do filtro.
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Filtros de Texto
Os filtros de texto do a flexibilidade de usar critrios para determinar o seu filtro. Voc pode exibir todos que
comeam com A, todos que contm Vendido, etc. Ele bom para aqueles casos onde voc tem os dados
digitados uma parte no masculino e outra parte no feminino, como em Estagirio/Estagiria. Neste caso
bastaria escolher Contm e digitar Estagi e pressionar OK e pronto, ele filtraria tanto os meninos quanto as
meninas.
Remover Filtro
Para remover um filtro de uma coluna simples. Basta ir coluna onde voc tem dados filtrados e clicar
em Limpar Filtro de . Todos os dados aparecero normalmente.
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6.4. Subtotais
O MS Excel pode calcular automaticamente valores de subtotais e totais gerais em uma lista. Quando voc
insere subtotais automticos, o Excel organiza a lista em tpicos para que voc possa exibir e ocultar as linhas
de detalhes de cada subtotal.
Para inserir subtotais, voc primeiro classifica a lista para agrupar as linhas das quais deseja calcular o subtotal.
Em seguida, voc pode calcular subtotais de qualquer coluna que contenha nmeros.
Totais gerais: Os valores de totais gerais so derivados de dados de detalhe, no dos valores das linhas de
subtotal. Por exemplo, se voc usa a funo de resumo Mdia, a linha de total geral exibir uma mdia de
todas as linhas de detalhes da lista, no uma mdia dos valores das linhas de subtotal.
Clique em uma clula na coluna a subtotalizar. Esta coluna dever estar com seus dados devidamente
classificados e ordenados de forma Crescente ou Decrescente.
Na planilha a seguir, por exemplo, o objetivo criar os
Subtotais vendidos para cada Fabricante, e, portando, essa
coluna deve estar devidamente classificada.
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Quando fizer a confirmao, verifique o resultado na planilha.
Ainda podemos observar no exemplo que foram criadas estruturas de tpicos, na qual podemos suprimir os
subgrupos.
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7. GRFICOS
7.1. Conceito
Nmeros e estatsticas nem sempre so fceis de serem interpretados, principalmente quando queremos
apresenta-los. Uma estratgia muito utilizada para organizar visualmente informaes numricas e valores
estatsticos atravs da criao de Grficos. Grficos tm apelo visual e facilitam, para os usurios, a
visualizao de comparaes, padres e tendncias nos dados. Por exemplo, em vez de ter de analisar vrias
colunas de nmeros de planilha, voc pode ver de relance se as vendas esto caindo ou subindo a cada
trimestre, ou como as vendas reais se comparam s vendas estimadas. Voc pode criar um grfico como
planilha individual, ou como um objeto incorporado a uma planilha.
1. A rea do grfico.
2. A rea de plotagem do grfico.
3. Os pontos de dados da srie de dados que so
plotados no grfico.
4. O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical Figura 117: Estrutura de um Grfico
(valor) ao longo dos quais os dados so plotados
no grfico.
5. A legenda do grfico.
6. Um ttulo de grfico e eixo que voc pode utilizar no grfico.
7. Um rtulo de dados que voc pode usar para identificar os detalhes de um ponto de dados em uma
srie de dados.
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Grficos incorporados
Um grfico incorporado considerado um objeto
grfico e salvo como parte da planilha em que
foi criado. Use grficos incorporados quando
quiser exibir ou imprimir um ou mais grficos
com seus dados da planilha.
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Figura 121: Exemplo de Planilha de Grfico
Para criar rapidamente um grfico incorporado, ou seja, inserido junto com a planilha que contm os
dados de origem, faa o seguinte:
Primeiro, selecione as clulas que contm os dados que voc deseja usar no grfico.
Na guia Inserir, no grupo Grficos, clique no tipo de grfico.
Em seguida, clique no subtipo de grfico que deseja usar. Para visualizar todos os tipos de grficos
disponveis, clique em um tipo de grfico, clique em para iniciar a caixa de dilogo Inserir
Grfico e clique nas setas para rolar pelos tipos de grficos disponveis.
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7.5. Formatar Layout e Estilo de um Grfico
Depois de criar um grfico, possvel alterar instantaneamente a sua aparncia. Em vez de adicionar ou alterar
manualmente os elementos ou a formatao do grfico, possvel aplicar rapidamente um layout e um estilo
predefinidos ao grfico. O Excel fornece uma variedade de layouts e estilos teis e predefinidos (ou layouts e
estilos rpidos) que voc pode selecionar.
Na guia Design, no grupo Layouts de Grfico, clique no layout de Figura 123: Layout de Grfico
grfico que deseja usar.
Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando um estilo de grfico predefinido.
Isso exibir as guias Design, Layout e Formatar.
Na guia Design, no grupo Estilos de Grfico, clique no estilo de grfico a ser usado.
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As opes de layout selecionadas so aplicadas ao elemento de grfico selecionado. Por exemplo, se o grfico
inteiro estiver selecionado, rtulos de dados sero aplicados a todas as sries de dados. Se houver um nico
ponto selecionado, os rtulos de dados sero aplicados somente s sries de dados selecionadas ou ao ponto
de dados.
Para alterar manualmente o formato dos elementos do grfico, clique no elemento de grfico cujo estilo voc
deseja alterar, ou siga os seguintes passos:
Na guia Formato, para formatar qualquer elemento do grfico selecionado, no grupo Seleo Atual, clique em
Seleo de Formato e, em seguida, selecione as opes de formato que deseja.
Para formatar a forma de um elemento do grfico selecionado, no grupo Estilos de Forma, clique no
estilo que deseja ou clique em Preenchimento de Forma, Contorno da Forma ou Efeitos de Forma e,
em seguida, selecione as opes de formato que deseja.
Para formatar o texto de um elemento do grfico selecionado utilizando o Wordart, no grupo Estilos
de Wordart, clique em um estilo. Tambm possvel clicar em Preenchimento do Texto, Contorno do
Texto ou Efeitos de Texto e selecionar as opes de formato que desejar.
Para facilitar o entendimento de um grfico, possvel adicionar ttulos, como um ttulo de grfico e ttulos de
eixo. Os ttulos de eixo esto geralmente disponveis para todos os eixos que podem ser exibidos em um
grfico, incluindo eixos de profundidade (srie) em grficos 3D. Alguns tipos de grfico (como os grficos de
radar) possuem eixos, mas no podem exibir ttulos de eixos. Os tipos de grfico que no possuem eixos (como
grficos de pizza e de roscas) tambm no exibem ttulos de eixo.
Tambm possvel vincular o ttulo do grfico e os ttulos de eixos ao texto correspondente nas clulas da
planilha criando uma referncia a essas clulas. Os ttulos vinculados so automaticamente atualizados no
grfico quando voc altera o texto correspondente na planilha.
Para identificar rapidamente uma srie de dados em um grfico, adicione rtulos de dados aos pontos de
dados desse grfico. Por padro, os rtulos de dados so vinculados a valores na planilha e so atualizados
automaticamente quando so feitas alteraes nesses valores.
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Adicionar ttulos de eixo
Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja adicionar ttulos de eixo, e siga os seguintes passos:
Para adicionar um rtulo de dados a todos os pontos de uma srie de dados, clique em qualquer local
da srie de dados que voc deseja rotular.
Para adicionar um rtulo de dados a um nico ponto em uma srie de dados, clique na srie de dados
que contm o ponto que voc deseja rotular e clique nesse ponto.
Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Rtulos de Dados e, em seguida, clique na opo de
exibio desejada.
Na guia Layout, no grupo Rtulos, para remover um ttulo de grfico, clique em Ttulo de Grfico e em
Nenhum.
Na guia Layout, no grupo Rtulos, para remover um eixo, clique em Ttulo do Eixo, clique no tipo de
eixo que voc deseja remover e clique em Nenhum.
Na guia Layout, no grupo Rtulos, para remover rtulos de dados, clique em Rtulos de Dados e em
Nenhum.
Ou, para remover rapidamente um ttulo ou rtulo de grfico, clique nele e pressione DELETE.
Um grfico que inserido junto de uma planilha, ele fica localizado frente da mesma, ou seja, ele um
grfico incorporado como j estudado.
Para mover o grfico para outro ponto da planilha, clique em sua rea (na parte em branco), segure o
boto do mouse e arraste para outro local. Uma borda tracejada acompanha o trajeto.
Tambm podemos mover o grfico incorporado para outra planilha, ou ainda modificar para uma planilha de
grfico. Basta selecionar grfico ir na guia design e clicar no boto mover, onde teremos as duas opes
mencionadas
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7.8. Redimensionar Grfico
Para remover um grfico que est junto da planilha de origem, deixe sua rea selecionada e tecle DELETE. Ele
ser excludo.
Para remover um grfico que est numa planilha separada, devemos excluir a planilha inteira onde ele est.
Para isso, clique com o boto direito na ala de identificao da planilha na parte inferior e escolha Excluir.
Para criar outro grfico como o recm-criado, salve o grfico como um modelo que pode ser usado como base
para outros grficos a seu gosto.
A menos que uma pasta diferente seja especificada, o arquivo modelo (.crtx) ser salvo na pasta Grficos e o
modelo ficar disponvel em Modelos na caixa de dilogo
Inserir Grfico (na guia Inserir, grupo Grficos, Iniciador de Caixa de Dilogo ) e na caixa de dilogo Alterar
Tipo de Grfico (guia Design, grupo Tipo, Alterar Tipo de Grfico).
Um modelo de grfico contm a formatao do grfico e armazena as cores que esto em uso quando o
grfico salvo como modelo. Quando voc usa um modelo para criar um grfico em outra pasta de trabalho, o
grfico novo usa as cores do modelo, no as cores do tema de documento atualmente aplicadas pasta de
trabalho. Para usar as cores do tema de documento em vez das cores do modelo de grfico, clique com o
boto direito na rea do grfico e, em seguida, clique em Redefinir para Coincidir Estilo.
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8. RECURSOS ADICIONAIS
8.1. Comentrios
Um comentrio uma anotao que voc anexa a uma clula, separado do restante do contedo da clula. Os
comentrios so teis como lembretes para voc mesmo, como anotar como funciona uma frmula, ou para
fornecer observaes a outros usurios.
Os comentrios so identificados pelo nome do usurio para que voc possa saber quem inseriu cada um
deles em uma pasta de trabalho compartilhada para diversos usurios.
Outra forma de inserir um comentrio clicar na clula com o boto de opo do mouse e no menu interativo
clicar na opo inserir comentrio
Exibindo os comentrios
As clulas com comentrios tm tringulos vermelhos indicadores no canto superior direito. Se voc
posicionar o ponteiro sobre uma clula com um indicador, seu comentrio ser exibido.
Editando um Comentrio
Para editar o texto de um comentrio, posicione a seleo na clula que o contm e escolha na guia Reviso, o
boto Editar Comentrio. O comentrio entra em modo de edio.
Outra forma de editar um comentrio clicar na clula com o boto de opo do mouse e no menu interativo
clicar na opo editar comentrio.
Remover Comentrio
Para remover o comentrio de uma clula inteiramente (no confunda com apagar o texto da caixa de
comentrio), posicione-se na clula onde ele est. Ento, escolha na guia Reviso, o boto Excluir.
Outra forma de remover um comentrio clicar na clula com o boto de opo do mouse e no menu
interativo clicar na opo excluir comentrio.
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8.2. Verificao Ortogrfica
No MS Word podemos ver os sublinhados de alerta indicando as palavras com ortografia errada, porm no
vemos com a mesma facilidade no MS Excel, mesmo assim possvel realizar a Verificao Ortogrfica:
Caso o MS Excel encontre possveis falhas ortogrficas, voc ver a caixa de dilogo, semelhante ao MS Word.
Nela voc encontra opes para Adicionar, Ignorar e corrigir o erro.
A Auto Concluso oferece sugestes quando voc est digitando dados em uma clula, caso esses termos
tenham pelo menos o incio parecido com outros termos que o EXCEL identifica em clulas adjacentes. Voc
percebe isso quando comea a digitar:
Voc no precisa aceitar essa sugesto obrigatoriamente. Se ela realmente corresponder ao que est
querendo digitar, tecle ENTER para aceitar. Caso o contrrio, continue a digitar o que queria e a sugesto ser
desativada.
Auditoria consiste em um exame cuidadoso, sistemtico e independente, cujo objetivo seja averiguar se as
atividades desenvolvidas esto em conformidade com as regras.
A Auditoria de Frmulas do MS Excel ajuda a rastrear problemas em suas planilhas. Por exemplo, o valor que
voc v em uma clula pode ser o resultado de uma frmula, ou pode ser usado por uma frmula que produz
um resultado incorreto. Os comandos de auditoria exibem graficamente, ou rastreiam, as relaes entre
clulas e frmulas usando setas rastreadoras. Estas setas apontam o relacionamento entre a clula
selecionada e as clulas relacionadas a ela.
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Rastrear Precedentes
Este comando desenha setas rastreadoras nas clulas que fornecem valores diretamente para a frmula na
clula ativa. Ou seja, se a clula selecionada contm uma frmula, voc pode localizar todas as clulas que
fornecem dados para ela, conhecidos como precedentes.
Para rastrear precedentes, deixe a seleo na clula que contm o resultado da frmula.
Na guia Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas e clique em Rastrear Precedentes. Voc ver a
planilha com a aparncia a seguir:
Para rastrear as clulas que fornecem valores indiretamente para a frmula na clula ativa, clique novamente
em Rastrear Precedentes.
Rastrear Dependentes
Este comando desenha uma seta rastreadora para a clula ativa a partir das frmulas que dependem do valor
na clula ativa.
Para rastrear dependentes, posicione a seleo na clula de partida e escolha Rastrear Dependentes
no grupo Auditoria de Frmulas da guia Frmulas.
Pra adicionar outros nveis de dependentes indiretos, clique de novo em Rastrear Dependentes.
Rastrear Erros
Quando a clula ativa tem um valor de erro como #VALOR ou #DIV/0, este comando desenha setas
rastreadoras para a clula ativa a partir das clulas que causam o valor de erro.
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Para usar esta opo, posicione-se na clula que contm o valor de erro.
Clique em Verificao de Erros, no grupo Auditoria de Frmulas da guia Frmulas e escolha Rastrear
erro.
Para remover as setas rastreadoras existentes em uma planilha, selecione Remover Setas no grupo Auditoria
de Frmulas da guia Frmulas.
Com o MS Excel voc pode comparar pastas de trabalho colocando-as uma ao lado da outra.
Automaticamente ao utilizar a barra de rolagem, as duas planilhas rolam ao mesmo tempo, para desativar
basta desativar o comando Rolagem Sincronizada.
Para redefinir as janelas da planilha para as posies em que se encontravam antes da comparao, clique em
Redefinir Posio da Janela.
Para cancelar a exibio Lado a Lado, clicar no comando Exibir Lado a Lado novamente.
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9. IMPRESSO DE PLANILHAS
9.1. Visualizando Planilhas
A visualizao da impresso um comando que d uma noo real de como os dados da planilha ficaro
dispostos na pgina, de acordo com as configuraes do MS Excel.
Este comando pode ser ativado clicando em Arquivo e depois clique em Imprimir ou pressione CTRL+P. Com a
tela de Visualizao de Impresso ativa faa:
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Em Configuraes, possvel clicar na opo Configurar Pgina. Isso far surgir a caixa de dilogo Configurar
Pgina distribui suas opes em 4 guias. A seguir, a explicao sobre cada uma delas.
Guia Pgina
Orientao: Nesta seo, voc especifica a orientao
da pgina impressa. Voc pode optar por Retrato
(papel em p), ou Paisagem (papel deitado). S em
mudar essa orientao, pode ocorrer do nmero de
pginas que seriam geradas para imprimir a planilha,
seja modificado.
Tamanho do papel: Clique em Carta, Ofcio ou outra opo de tamanho para indicar o tamanho no qual deseja
imprimir seu documento ou envelope.
Qualidade da impresso: Clique na resoluo desejada para especificar a qualidade de impresso da planilha
ativa. A resoluo o nmero de pontos por polegada (dpi) que aparecem na pgina impressa. Quanto maior a
resoluo melhor a qualidade da impresso em impressoras que fornecem suporte impresso de alta
resoluo.
Nmero da primeira pgina: Insira Automtico para iniciar a numerao de pginas em "1" (se for a primeira
pgina do trabalho de impresso) ou no nmero sequencial seguinte (se no for a primeira pgina do trabalho
de impresso). Insira um nmero para especificar um nmero de pgina inicial que no seja 1".
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Guia Margens
Margens: Insira configuraes de margem e veja os resultados
na caixa de visualizao. Ajuste as medidas Superior, Inferior,
Esquerda e Direita para especificar a distncia entre os dados e
a borda da pgina impressa.
Centralizar na pgina: Centraliza os dados na pgina entre as
margens, marcando a caixa de seleo Vertical, a caixa de
seleo Horizontal ou ambas.
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Guia Planilha
rea de Impresso: Clique na caixa rea de impresso para selecionar o intervalo da planilha que ser
impresso e arraste pelas reas da planilha que voc deseja imprimir.
O boto Recolher caixa de dilogo , no canto direito dessa caixa move temporariamente a caixa de dilogo
para que voc insira o intervalo selecionando as clulas na planilha. Quando voc terminar, poder clicar
novamente no boto para exibir a caixa de dilogo inteira.
Imprimir ttulos: Nesta seo, selecione uma opo para imprimir as mesmas colunas ou linhas como ttulos
em cada pgina de uma planilha impressa. Selecione
Linhas a repetir na parte superior se desejar linhas
especficas como ttulos horizontais em cada pgina.
Selecione Colunas a repetir esquerda se desejar ttulos
verticais em cada pgina. Em seguida, na planilha,
selecione uma clula ou clulas nas colunas ou linhas de
ttulo desejadas. Voc pode usar o boto Recolher caixa
de dilogo no canto direito para mover temporariamente
a caixa de dilogo para que voc insira o intervalo
selecionando as clulas na planilha.
Ordem da Pgina: Clique em Abaixo e acima ou Acima e abaixo para controlar a ordem na qual os dados sero
numerados e impressos quando no couberem em uma pgina. A figura de exemplo ao lado das opes
mostra a direo na qual o documento ser impresso quando voc selecionar uma delas.
Se voc imprime frequentemente uma seleo especfica da planilha, defina uma rea de impresso que inclua
apenas essa seleo. Uma rea de impresso corresponde a um ou mais intervalos de clulas que voc
seleciona para imprimir quando no deseja imprimir a planilha inteira. Quando a planilha for impressa aps a
definio de uma rea de impresso, somente essa rea ser impressa. Voc pode adicionar clulas para
expandir a rea de impresso quando necessrio e limpar a rea de impresso para imprimir toda a planilha.
Uma planilha pode ter vrias reas de impresso. Cada rea de impresso ser impressa como uma pgina
separada. Essa rea de impresso pode ser visualizada mudando-se o modo de exibio na Barra de Status
para Visualizao de Quebra de Pgina.
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Na planilha, selecione as clulas que voc deseja definir como rea de impresso. possvel criar
vrias reas de impresso mantendo a tecla CTRL pressionada e clicando nas reas que voc deseja
imprimir.
Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em rea de Impresso e, em seguida,
clique em Definir rea de Impresso.
A rea de impresso definida salva quando voc salva a pasta de trabalho. Porm, voc pode adicionar
clulas a uma rea de impresso, na visualizao de quebra de pgina. Se as clulas que voc deseja adicionar
so adjacentes rea de impresso atual, posicione o mouse na a borda azul tracejada e quando o ponteiro
ficar no formato de seta de duas pontas, arraste para inclu-las.
Para remover uma rea de impresso definida (no remover o contedo das clulas), faa o seguinte:
Clique em qualquer lugar da planilha na qual voc deseja limpar a rea de impresso.
Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Limpar rea de Impresso.
Se a sua planilha contiver vrias reas de impresso, limpar uma rea de impresso remover todas as reas
de impresso na planilha.
9.5. Impresso
Para imprimir dados necessrio que exista uma impressora conectada ao seu computador, ou compartilhada
entre vrios computadores atravs de uma rede, e devidamente instalada. Atendendo esses requisitos, siga os
seguintes passos:
Impressora: Nesta caixa, Selecione uma impressora. As informaes que aparecem abaixo da caixa Nome
(Status, Tipo, Onde, Comentrio) aplicam-se impressora selecionada.
Propriedades da Impressora: Clique neste boto para alterar as opes para a impressora selecionada. As
configuraes especificadas aplicam-se ao documento ativo e tambm podem afetar as configuraes de
impresso de outros aplicativos em uso.
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10. RECURSOS AVANADOS
10.1. Proteo de Planilhas e Pasta de Trabalho
Podemos proteger toda ou parte de uma planilha. Por padro o MS Excel tem todas as clulas
bloqueadas, porm o bloqueio s funciona quando colocamos senhas nas planilhas. Vejamos ento
como proceder:
uma ferramenta interativa e muito poderosa para anlise de dados e tomada de decises, cruzando
informaes de maneira rpida e flexvel. Atravs dela voc pode resumir centenas de informaes de forma
clara e objetiva e assim facilitar a anlise dessas informaes, gerando rapidamente novas tabelas onde sero
analisadas de vrias formas diferentes.
Podemos dizer que o recurso Tabela dinmica, como o prprio nome diz, torna o trabalho de anlise de dados
muito mais dinmico e prtico.
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Criando tabelas dinmicas
O primeiro passo abrir o arquivo com a tabela que voc deseja transformar em tabela dinmica.
Agora, clique na guia Inserir e depois em Tabela Dinmica e ento surgir uma nova janela em sua tela. Nela,
voc poder alterar os campos que faro parte de sua nova tabela e tambm definir o local aonde ela ser
criada (na mesma ou em uma nova planilha).
Do lado direito aparece lista de campos da tabela dinmica. Selecione na lista de campos ( direita) os itens
que aparecero na tabela dinmica
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Ainda na barra do lado direito, voc poder mover os dados entre os campos: Filtro de Relatrios, Rtulos de
Coluna, Rtulos de Linha e Valores.
Rtulos de Linhas: Arrastando o campo para a rea de rtulo de linha, a tabela dinmica vai buscar todos os
valores, pegar apenas os valores nicos e listar eles em linhas.
Rtulos de Colunas: O mesmo procedimento para o rotulo de colunas podemos escolher qualquer campo e
jogar para a rea de rtulos de colunas.
Valores: Como voc deve estar percebendo, a tabela dinmica j tomou forma, mas ainda faltam os valores.
Nesse caso, importante que a tabela base voc tenha o valor que procura.
Podemos usar vrias operaes com as operaes matemticas bsicas para serem executadas na tabela
dinmica, basta selecionar a tabela dinmica e ir guia opes e grupo configuraes do campo ou o grupo
clculos.
Filtro de Relatrio: Podemos ainda aplicar um filtro onde vai aparecer uma caixinha de filtro acima da sua
tabela dinmica que, ao clicar l, voc pode editar e escolher as datas que quiser.
A criao de um Grfico Dinmico muito simples. Segue os mesmos passos da Tabela Dinmica, no grupo
Tabelas, clicar na opo Tabela Dinmica, escolhe-se a opo: Grfico Dinmico.
Uma vez determinado a fonte de dados do grfico e se o grfico ser inserido na mesma planilha ou em uma
nova, surgir a seguinte tela para escolha do tipo e dos campos que iro compor o grfico.
Outra forma de fazer um grfico dinmico j com uma tabela dinmica, basta clicar na tabela dinmica e
apertar a tecla F11.
A diferena do grfico tradicional que contem filtros, na qual podemos modificar a qualquer instante.
91
10.4. Compartilhando Planilhas do Excel
Podemos criar uma pasta de trabalho compartilhada e disponibiliz-la em um local de rede para que vrias
pessoas possam editar o contedo simultaneamente. Por exemplo, se cada pessoa do seu grupo de trabalho
lidar com vrios projetos e precisar saber o status dos projetos dos outros membros, o grupo poder usar uma
pasta de trabalho compartilhada para acompanhar o status dos projetos e atualizar as informaes.
Como proprietrio da pasta de trabalho compartilhada, voc poder gerenci-la controlando o acesso do
usurio a ela e resolvendo alteraes conflitantes. Aps incorporar
todas as alteraes, voc poder interromper o compartilhamento da
pasta de trabalho.
A partir deste ponto, os usurios podero alterar simultaneamente o Figura 149: Compartilhar pasta de trabalho Editar
arquivo. As alteraes aparecero somente quando o arquivo for salvo. Para alterar atributos do
compartilhamento, clique na Guia Avanadas antes de confirmar o compartilhamento do arquivo.
92
Dica: Se o contedo da mesma clula for alterado pelos 2 usurios, prevalecer a ltima alterao salva.
Voc pode usar a funo PROCV (Procura Vertical) para pesquisar a primeira coluna de um intervalo de clulas
e, em seguida, retornar um valor de qualquer clula na mesma linha do intervalo. Por exemplo, suponhamos
que voc tenha uma lista de funcionrios contida no intervalo A2:C10. Os nmeros de identificao dos
funcionrios so armazenados na primeira coluna do intervalo, como mostrado na ilustrao a seguir.
Se souber o nmero de identificao do funcionrio, voc poder usar a funo PROCV para retornar o
departamento ou o nome desse funcionrio.
Para obter o nome do funcionrio nmero 38,
voc pode usar a frmula =PROCV(38, A2:C10, 3,
FALSO). Essa frmula procura o valor 38 na
primeira coluna do intervalo A2:C10 e, em
seguida, retorna o valor contido na terceira
coluna do intervalo e na mesma linha do valor
procurado ("Nuno Farinha") ("Nuno Farinha").
Onde:
Valor_procurado (Obrigatrio). O valor a ser procurado na primeira coluna da tabela ou intervalo. O
argumento valor_procurado pode ser um valor ou uma referncia. Se o valor que voc fornecer para o
argumento valor_procurado for menor do que o menor valor da primeira coluna do argumento
matriz_tabela, PROCV retornar o valor de erro #N/D.
Matriz_tabela (Obrigatrio). O intervalo de clulas que contm os dados. Voc pode usar uma referncia a um
intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um nome de intervalo. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela so
os valores procurados por valor_procurado. Os valores podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. Textos
em maisculas e minsculas so equivalentes.
Procurar_intervalo (Opcional). Um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV localize uma
correspondncia exata ou aproximada.
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitida, uma correspondncia exata ou
aproximada ser retornada. Se uma correspondncia exata no for localizada, o valor maior mais
prximo que seja menor que o valor_procurado ser retornado.
93
Observao:
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, os valores na primeira coluna de
matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente; caso contrrio, PROCV poder no retornar o
valor correto.
Exemplo:
Na primeira planilha digitaremos conforme dados abaixo
Passando para outra planilha vamos montar a seguinte planilha. Depois renomearemos para Tabela de preos.
Esta funo localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor na
mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz.
Sintaxe
PROCH(valor_procurado, matriz_tabela, nm_ndice_lin, [procurar_intervalo])
Onde:
Valor_procurado (Obrigatrio). O valor a ser localizado na primeira linha da tabela. Valor_procurado pode ser
um valor, uma referncia ou uma cadeia de texto.
Matriz_tabela (Obrigatrio). Uma tabela de informaes onde os dados devem ser procurados. Use uma
referncia para um intervalo ou um nome de intervalo.
Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou valores lgicos.
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de matriz_tabela devero ser
colocados em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO, caso contrrio, PROCH
94
pode no retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser
ordenada.
Textos em maisculas e minsculas so equivalentes.
Classifique os valores em ordem crescente, da esquerda para a direita.
Nm_ndice_lin (Obrigatrio). O nmero da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente deve ser
retirado. Um nm_ndice_lin equivalente a 1 retorna o valor da primeira linha na matriz_tabela, um
nm_ndice_lin equivalente a 2 retorna o valor da segunda linha na matriz_tabela e assim por diante. Se
nm_ndice_lin for menor do que 1, PROCH retornar o valor de erro #VALOR!; se nm_ndice_lin for maior do
que o nmero de linhas na matriz_tabela, PROCH retornar o valor de erro #REF!.
Procurar_intervalo (Opcional). Um valor lgico que especifica se voc quer que PROCH localize uma
correspondncia exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondncia aproximada
retornada. Em outras palavras, se uma correspondncia exata no for localizada, o valor maior mais prximo
que seja menor que o valor_procurado retornado. Se FALSO, PROCH encontrar uma correspondncia exata.
Se nenhuma correspondncia for localizada, o valor de erro #N/D ser retornado.
Exemplo:
O objetivo aqui simples no qual se resume a usar as funes aninhadas sempre que uma nica funo no
for capaz de suprir a necessidade do seu uso, assim podemos fazer o uso da combinao de duas ou mais
funes.
Em determinados casos, possvel voc precise usar uma funo como um dos argumentos de outra funo.
Por exemplo, a frmula a seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o resultado com o valor 50.
95
Retornos vlidos
Quando uma funo aninhada usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado
pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada
dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o MS Excel exibir um valor de erro #VALOR!
Vejamos agora algumas aplicaes:
Assim voc pode usar a funo SE com E para determinar se o seu cliente ter ou no direito ao cupom.
Na clula E2, a funo dever ficar assim: =SE(E(B2>=$F$2;C2>=$F$2;D2>=$F$2;"Ganha";"No Ganha")
96
Se usarmos o OU invs do E, basta qualquer comprar para que o cliente tenha direito ao cupom.
Temos uma tabela com contas a serem pagas e suas respectivas datas de vencimento. Neste caso, queremos
saber se a conta est vencida ou ainda ir vencer com base na data de hoje. Insira datas de vencimento antes
e depois da data atual que voc esta realizando este exemplo.
Note que a funo est dizendo que se a data de hoje for menor ou igual data de vencimento.
Usaremos a funo: =PROCV(MAIOR(A2:A9;1);A2:B9;2;0) na clula E2, para determinar a pessoa mais velha e
=PROCV(MENOR(A2:A9;1);A2:B9;2;0) na clula E4 para pessoa mais nova.
97
10.8. Funes ERROS e SEERRO
Como estudamos no item 2.13 desta apostila, existem 7 tipos de erros no MS Excel, mostraremos uma
soluo para esconder esses erros.
Funo ERROS
A funo ERROS verifica se um determinado valor seja ele uma clula ou frmula contm algum tipo de erro.
O resultado da funo um tipo lgico, podendo ser VERDADEIRO ou FALSO. Quando o valor analisado
contiver algum tipo de erro, a frmula retornar VERDADEIRO, caso contrrio, retornar FALSO, o que significa
que o valor no possui nenhuma inconsistncia.
A funo ERROS estende a funo ERRO, permitindo qualquer tipo de erro daqueles que so
disponibilizados pelo Excel, (#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NM!, #NOME? ou #NULO!).
A funo ERROS til para prever possveis problemas em frmulas construdas que utilizam valores externos
ou referenciados. Isso significa que, em algum momento possvel que algum usurio entre com um dado
invlido para sua frmula, gerando uma expresso de erro como resultado.
Casos comuns pode ser a realizao de clculos aritmticos utilizando clulas que contenham valores de texto,
quando acontece uma operao diviso por zero ou quando se busca um valor inexistente ou invlido.
=ERROS(valor)
O uso desta funo combinada com a funo SE, ou seja, funo aninhada pode evitar que as planilhas gerem
resultados indesejados.
O erro #DIV/0! , surge da operao diviso por 0. Para evitar que ele aparea podemos utilizar a funo
ERROS. Ou seja, Se a diviso por 0 trouxer como valor algum erro, aparea "nada", se no faa a operao de
diviso.
Funo SEERRO
A funo SEERROS, surgiu a partir da verso 2007, para facilitar o uso do exemplo acima:
=SEERRO(valor; valor_se_erro)
valor: Pode se referir a uma clula ou frmula que ser testada
valor_se_erro: Valor ou expresso a ser retornada se o argumento inicial retornar um erro
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10.9. Macros
Uma macro uma sequncia de comandos e funes armazenados em um mdulo de VBA (linguagem de
programao usada pelo MS Excel e pode ser usada sempre que voc precisar executar a tarefa, funcionando,
portanto, como uma espcie de atalho. usada, muitas vezes, para tarefas repetitivas, visando menor perda
de tempo em etapas demoradas, automatizando-as. A macro gravada no MS Excel, armazena suas
informaes referente a cada etapa realizada medida que voc vai executando uma srie de comandos.
Existem, contudo, duas maneiras de se criar uma macro: atravs do uso de uma VBA, ou, usando o 'gravador
de macro', no menu do Excel. Portanto, as macros so programaes, mas para us-las, voc no precisa ser
um desenvolvedor e nem mesmo ter conhecimento de programao, pois sua linguagem bem acessvel. Ao
criar uma macro, voc escolhe uma tecla que servir de atalho para seu comando, facilitando sua execuo.
Antes de gravar uma macro, planeje as etapas e os comandos que voc deseja que a macro execute. Se
cometer um erro durante a gravao, as correes feitas tambm so gravadas.
Alm disso, no que tange a segurana, a Microsoft Excel fornece uma boa proteo contra vrus que podem
ser transmitidos atravs das macros. Se caso voc compartilhar macros com outros usurios, podes certific-
las com uma assinatura digital de forma que os outros usurios possam verificar que as macros so de origem
confivel. Portanto, sempre ao abrir uma pasta de trabalho que contenha macros, verifique a origem das
mesmas antes de ativ-las
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Execute algumas aes em sua planilha, como digitar um texto, selecionar colunas ou linhas, ou
preencher alguns dados.
No grupo Cdigo da guia Desenvolvedor, clique em Parar Gravao.
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11. Teste de Hipteses
Teste de hiptese o processo de alterar os valores em clulas para ver como essas alteraes afetam o
resultado das frmulas na planilha.
Trs tipos de ferramentas de testes de hipteses so fornecidos com o Excel: cenrios, tabelas de dados e
Atingir Meta. Cenrios e tabelas de dados usam conjuntos de valores de entrada e determinam os resultados
possveis. Uma tabela de dados funciona somente com uma ou duas variveis, mas pode aceitar vrios valores
diferentes para essas variveis. Um cenrio pode ter diversas variveis, mas pode acomodar apenas at 32
valores. Atingir Meta funciona de maneira diferente em cenrios e tabelas de dados, uma vez que usa um
resultado e determina os possveis valores de entrada que geram esse resultado.
Alm dessas trs ferramentas, voc pode instalar suplementos que o ajudem a realizar testes de hipteses,
como o suplemento Solver, que semelhante a Atingir Meta, mas pode acomodar mais variveis.
11.1. Cenrios
Um cenrio um conjunto de valores que o Excel salva e pode substituir automaticamente em clulas de uma
planilha. Voc pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma planilha e alternar para qualquer um
desses novos cenrios para exibir resultados diferentes.
Por exemplo, suponha que existam dois cenrios de oramento: um no pior dos casos e outro no melhor dos
casos. possvel usar o recurso Gerenciador de Cenrios para criar ambos os cenrios na mesma planilha e
ento alternar entre eles. Para cada cenrio, especifique as clulas que so alteradas e os valores a serem
usados para esse cenrio. Quando voc alternar entre os cenrios, a clula de resultado ser modificada para
refletir os diferentes valores das clulas variveis.
Pior caso
Clulas variveis
Clula resultante
101
Melhor caso
Clulas variveis
Clula resultante
Criar um cenrio
Antes de criar um cenrio, voc j deve ter um conjunto inicial de valores na planilha. Para facilitar a leitura
dos relatrios de resumo de cenrios, considere tambm a nomeao das clulas que voc planeja usar nos
cenrios.
1. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Teste de Hipteses e, em seguida, clique
em Gerenciador de Cenrios.
2. Clique em Adicionar.
3. Na caixa Nome do cenrio, digite um nome para o cenrio.
4. Na caixa Clulas variveis, insira as referncias para as clulas que voc deseja especificar no seu
cenrio. Por exemplo, se voc quiser ver como a alterao dos valores das clulas B1 e B2 ir afetar o
resultado de uma frmula com base nessas clulas, insira B1,B2.
5. Em Proteo, selecione as opes desejadas.
Selecione Evitar Alteraes para impedir a edio do cenrio quando a planilha estiver
protegida.
Selecione Oculto para impedir a exibio do cenrio quando a planilha estiver protegida.
6. Clique em OK.
7. Na caixa de dilogo Valores de Cenrio, digite os valores que voc deseja usar nas clulas variveis
desse cenrio.
8. Para criar o cenrio, clique em OK.
9. Se quiser criar cenrios adicionais, repita as etapas de 2 a 8. Quando concluir a criao de cenrios,
clique em OK e em Fechar na caixa de dilogo Gerenciador de Cenrios.
102
Mesclar cenrios
1. Selecione a planilha na qual armazenar os resultados de cenrios mesclados.
2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Teste de Hipteses e, em seguida, clique
em Gerenciador de Cenrios.
3. Clique em Mesclar.
4. Na caixa de dilogo Mesclar Cenrios, clique na seta ao lado de Pasta e selecione uma pasta de
trabalho que contm cenrios a serem mesclados nos seus resultados.
5. Na caixa Planilha, clique no nome da planilha que contm os cenrios que voc deseja mesclar.
6. Clique em OK para mesclar os cenrios da planilha selecionada na planilha atual.
A caixa de dilogo Mesclar Cenrios fechada, e os cenrios mesclados passaro a ser exibidos na
caixa de dilogo Gerenciador de Cenrios.
7. Repita as quatro etapas anteriores conforme necessrio at mesclar todos os cenrios desejados.
Quando terminar, os cenrios que voc mesclou faro parte da planilha atual. Voc pode fechar a
caixa de dilogo Gerenciador de Cenrios ou pode deix-la aberta para continuar a anlise.
O recurso Atingir Meta no Excel tem por finalidade alterar o valor de uma clula para que uma frmula atinja
determinado valor.
Por exemplo, suponha que voc precise de algum dinheiro emprestado. Voc sabe o quanto precisa, por
quanto tempo deseja pagar o emprstimo e quanto pode pagar por ms.
Vamos demonstrar atravs de um exemplo, mas antes precisamos preparar uma planilha.
Como no h nenhum valor na clula B3, o Excel assume uma taxa de juros de 0% e, usando os valores no
exemplo, retorna um pagamento de R$ 555,56. Voc pode ignorar esse valor por enquanto.
7. Por fim, formate a clula de destino (B3) de forma que ela exiba o resultado como uma porcentagem.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, clique em Porcentagem.
Clique em Aumentar Casas Decimais ou Diminuir Casas Decimais para definir o nmero de
casas decimais.
104
11.3. Tabela de Dados
Se voc tiver uma frmula que usa uma ou duas variveis ou vrias frmulas que usam uma varivel comum,
poder usar uma tabela de dados para ver todos os resultados em um s local. O uso de tabelas de dados
facilita o exame geral de diversas possibilidades. Como voc se concentra em apenas uma ou duas variveis, os
resultados podem ser lidos e compartilhados facilmente em formato tabular. Se o reclculo automtico estiver
habilitado para a pasta de trabalho, os dados nas tabelas de dados sero imediatamente recalculados e,
consequentemente, voc sempre ter dados atuais.
Uma tabela de dados no pode acomodar mais do que duas variveis. Para analisar mais de duas variveis,
possvel usar cenrios. Embora limitada a apenas uma ou duas variveis, uma tabela de dados pode usar
quantos valores de variveis diferentes voc quiser. Um cenrio pode ter no mximo 32 valores diferentes,
mas voc pode criar quantos cenrios desejar.
Suponha uma projeo de valores para uma compra de estoque com os preos que so pagos habitualmente.
O comprador quer saber se compensaria comprar mais unidades, levando em conta uma possvel variao de
custos e de quantidade. Para isso observaremos a seguinte planilha.
Manualmente, precisaramos digitar algumas frmulas para calcular todas as multiplicaes, mas utilizando o
comando tabela de dados faremos com poucos passos.
Primeiramente selecionaremos a rea de projeo, no exemplo, ser o intervalo C6:K17. Note que voc
precisa selecionar, tambm, a clula onde est o 'Custo Total', conforme Figura 165. Aps selecionar, v guia
Dados, depois v em 'Teste de Hipteses' e 'Tabela de Dados'.
105
Na janela que se abrir, o MS Excel ir pedir as referncias para ele usar como parmetro para criar a tabela a
ser projetada. Para isso ser usado os valores que tnhamos inicialmente. No campo Clula de entrada de
linha precisaremos selecionar a clula onde h inicialmente a quantidade (C4), pois os valores a serem
projetados esto dispostos em uma linha, note que no exemplo a linha 6. Em Clula de entrada de coluna
repetiremos o mesmo processo, voc ter de selecionar a clula que corresponde ao custo unitrio (C5), pois
veja que para a projeo que faremos Variao do preo unitrio est disposto em coluna (coluna B). Depois
pode clicar em OK.
11.4. Solver
O Solver uma ferramenta poderosa do MS Excel que permite fazer vrios tipos de simulaes na sua planilha,
sendo utilizado principalmente para anlise de sensibilidade com mais de uma varivel e com restries de
parmetros.
Quando encontramos mais de uma varivel em um problema, com necessidade de limites e restries, o
Atingir Meta no poder solucion-lo, pois tem limites de parmetros para simulao. Para isso, devemos
utilizar o recurso Solver.
106
Detalhando o comando Solver
Com o Solver, voc pode localizar um resultado ideal para uma frmula em uma clula na sua planilha,
chamada de clula de destino, com as seguintes possibilidades:
Maximizar valores;
Minimizar valores;
Atingir uma meta de valor especfico.
Ele trabalha com um grupo de clulas relacionadas direta ou indiretamente com a frmula na clula de
destino. Ou seja, todas as clulas que influenciam no resultado da clula destino podero ser alteradas pelo
prprio Excel, desde que sejam frmulas inter-relacionadas e atinjam a meta desejada, avaliando todas as
restries e atingindo o resultado mais prximo possvel.
O Solver ajusta simultaneamente as variveis nas clulas que voc especificar, chamadas de clulas ajustveis,
para atingir o resultado esperado por voc atravs da clula de destino, a qual nunca pode ser uma frmula e
sim um input para que o Solver possa ser executado.
Importante: As clulas variveis so sempre informaes imputados que podem alterar o resultado das clulas
destino. Portanto as clulas variveis s podem ser input, caso contrrio o Excel ir retornar um erro de
consistncia.
Exemplo:
Um empresrio decide reduzir o seu preo unitrio de venda em 20% para que ele possa se igualar ao principal
concorrente em termos de preo. Porm esse mesmo empresrio no quer que o seu lucro estimado de
R$24.500 seja reduzido. Mas, se o preo unitrio for reduzido em 20%, conforme planejado, o Lucro Lquido
cair para $13.860,00.
Veja a planilha abaixo com os resultados projetados originalmente pela empresa, antes de efetuar a reduo
dos preos:
107
Qual a melhor soluo se eu quiser maximizar o meu resultado considerando as clulas variveis todas em
conjunto e simultneas? Vejamos como isso pode ser feito no Solver.
1 Passo Especificar a clula de destino que se deseja minimizar, maximizar ou ajustar para um determinado
valor. Neste caso $C$13:
2 Passo Especificar as clulas variveis a serem ajustadas at uma soluo ser encontrada:
Em Clulas variveis informe $C$3:$C$5, que so as clulas que iro sofrer alteraes para que o
Lucro Lquido possa ser maximizado.
3 Passo Especificar as clulas de restrio que devem ficar dentro de determinados limites ou satisfazer os
valores de destino. Vejamos:
O volume de vendas no pode ser superior a quantidade em estoque no perodo. Sendo assim, $C$3
no pode ser superior a 230 unidades;
O custo varivel unitrio no pode ser inferior ao que poder ser negociado com o fornecedor,
principalmente visando manter a qualidade do produto final a ser vendido. Ento nesse caso $C$4 no
pode ser inferior a R$ 175, que foi o melhor nvel negociado com o fornecedor;
O custo fixo total no pode ser inferior a uma estrutura mnima necessria para que a empresa possa
funcionar adequadamente. Nesse caso, o valor mnimo em $C$5 atingir uma reduo de no mximo
5% dos custos fixos atuais, passando ento de R$ 5.000 para atingir um valor mnimo de at R$ 4.750.
Podemos submeter a restries as clulas ajustveis (variveis), a clula de destino ou outras clulas
direta ou indiretamente relacionadas com a clula de destino incluindo na estrutura Solver abaixo:
108
Os operadores abaixo podem ser usados em restries:
Veja como podemos incluir as restries acima descritas do nosso exemplo no Solver:
Clique no boto Adicionar e voc ver a estrutura para incluir a primeira restrio, onde $C$3 (volume
de vendas) no poder ser superior a 230 (quantidade mxima em estoque por perodo);
Clique novamente no boto Adicionar da tela de restries para incluir mais o limite de reduo dos
custos variveis unitrios, onde $C$4 no poder ser inferior a 175;
Clique mais uma vez em Adicionar para incluir a ltima restrio no nosso exemplo, onde s
poderemos reduzir o custo fixo total em, no mximo, 5%, o que significa que a clula $C$5 dever ser
maior ou igual a 4.750;
109
4 Passo Solicitar que o problema seja resolvido pelo Solver do Excel, considerando todos os parmetros e
restries. Vejamos:
Clique em Resolver e voc ver a seguinte tela:
Manter soluo do Solver: para manter os resultados que foram atingidos pela ferramenta Solver;
Restaurar valores originais: para restaurar os valores originais;
Relatrios: para ter acesso aos relatrios comparativos sobre as modificaes executadas na planilha.
Salvar cenrio: No boto Salvar cenrio ser possvel salvar a soluo atual do Solver como um cenrio
(opcional);
Para finalizar, clique em OK para manter os novos valores estimados pelo Solver, siga o resultado
abaixo:
Concluso: o mximo que o modelo pode apresentar com os parmetros e restries includas foi um Lucro
Lquido de R$17.444.
110
NDICE DE FIGURAS
FIGURA 1: DANIEL BRICKLIN & ROBERT FRANKSTON .................... 9 FIGURA 51: ABA NMEROS .................................................. 35
FIGURA 2: REA DE TRABALHO DO MS EXCEL ........................... 12 FIGURA 52: ABA ALINHAMENTO ............................................ 36
FIGURA 3: BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO .............. 12 FIGURA 53: ABA FONTE ....................................................... 37
FIGURA 4: CAIXA DE NOME ................................................... 13 FIGURA 54: ABA BORDA ...................................................... 37
FIGURA 5: BARRA DE FRMULAS ............................................ 13 FIGURA 55: ABA PREENCHIMENTO ......................................... 38
FIGURA 6: GUIA DE PLANILHAS .............................................. 13 FIGURA 56: ABA PROTEO.................................................. 38
FIGURA 7: BARRA STATUS ..................................................... 13 FIGURA 57: FORMATAR PELA GUIA PGINA INICIAL ................... 39
FIGURA 8: ZOOM DA VISUALIZAO ........................................ 13 FIGURA 58: MENU INTERATIVO INSERIR LINHA E COLUNA ........... 41
FIGURA 9: FAIXA DE OPES DO EXCEL (ANTIGO MENU)............. 14 FIGURA 59: MENU INTERATIVO REEXIBIR LINHA E COLUNA ......... 41
FIGURA 10: FERRAMENTAS DE IMAGEM ................................... 14 FIGURA 60: ALTURA DA LINHA .............................................. 42
FIGURA 11: MODO DE EXIBIO NORMAL ............................... 14 FIGURA 61: LARGURA DA COLUNA ......................................... 42
FIGURA 12: MODO DE EXIBIO LAYOUT DE PGINAS ................ 14 FIGURA 62: NOME DAS CLULAS............................................ 42
FIGURA 13: MODO DE EXIBIO QUEBRA DE PGINAS ............... 15 FIGURA 63: NOMEAR INTERVALOS ......................................... 42
FIGURA 14: ABA DE PLANILHAS .............................................. 15 FIGURA 64: GERENCIADOR DE NOMES .................................... 43
FIGURA 15: COLUNAS E LINHAS.............................................. 16 FIGURA 65: ALTERAR QUANTIDADE DE PLANILHAS ..................... 43
FIGURA 16: CLULAS............................................................ 16 FIGURA 66: INSERIR/EXCLUIR PLANILHAS ................................ 43
FIGURA 17: LARGURA E ALTURA............................................. 16 FIGURA 67: INSERIR RAPIDAMENTE PLANILHAS ......................... 44
FIGURA 18: COMANDOS MOVIMENTAR O CURSOR .................... 17 FIGURA 68: RENOMEAR PLANILHA ......................................... 44
FIGURA 19: COMANDOS DE EDIO........................................ 18 FIGURA 69: REA DE TRANSFERNCIA ..................................... 44
FIGURA 20: TTULOS ............................................................ 18 FIGURA 70: TABELA COLAR ESPECIAL ...................................... 44
FIGURA 21: VALORES ........................................................... 18 FIGURA 71: FORMATAR COMO TABELA .................................... 45
FIGURA 22: AJUSTE DE LINHA 1 ............................................. 20 FIGURA 72: EXEMPLO TABELA FORMATADA ............................. 45
FIGURA 23: AJUSTE DE LINHA 2 ............................................. 20 FIGURA 73: ESTILOS DE CLULAS............................................ 45
FIGURA 24: AJUSTE DE LINHA 3 ............................................. 20 FIGURA 74: FORMATAR ESCALA EM CORES .............................. 46
FIGURA 25: AJUSTE DE LINHA 4 ............................................. 20 FIGURA 75: FORMATAR BARRA DE DADOS ............................... 46
FIGURA 26: DEFINIO DE FRMULAS ..................................... 23 FIGURA 76: FORMATAR REALCE DE REGRAS ............................. 47
FIGURA 27: FRMULAS SIMPLES 1 ......................................... 24 FIGURA 77: FORMATAR VALORES MAIS ALTOS OU MAIS BAIXOS .... 47
FIGURA 28: FRMULAS SIMPLES 2 ......................................... 24 FIGURA 78: FORMATAR VALORES DUPLICADOS ......................... 48
FIGURA 29: FRMULAS SIMPLES 3 ......................................... 24 FIGURA 79: ESTRUTURA DA FUNO ...................................... 49
FIGURA 30: FRMULAS SIMPLES 4 ......................................... 24 FIGURA 80: DICA DE FERRAMENTA DE ARGUMENTOS ................ 49
FIGURA 31: EDIO DE FRMULAS 1....................................... 25 FIGURA 81: EXEMPLO FUNO SOMA .................................... 50
FIGURA 32: EDIO DE FRMULAS 2....................................... 25 FIGURA 82: EXEMPLO: FUNO MDIA .................................. 51
FIGURA 33: RESULTADO DE FRMULAS .................................... 25 FIGURA 83: EXEMPLO FUNO MXIMO E MNIMO.................. 51
FIGURA 34: CLCULO AUTOMTICO ....................................... 25 FIGURA 84: EXEMPLO FUNO SE ......................................... 52
FIGURA 35: PRIORIDADE DE CLCULO INCORRETO ...................... 26 FIGURA 85: EXEMPLO FUNO SOMASE ................................. 52
FIGURA 36: PRIORIDADE DE CLCULO CORRETO......................... 26 FIGURA 86: EXEMPLO FUNO CONT.SE ................................. 53
FIGURA 37: SEQUNCIA LGICA ............................................. 26 FIGURA 87: EXEMPLO FUNO DATA ..................................... 54
FIGURA 38: ALA DE PREENCHIMENTO .................................... 27 FIGURA 88: BANCO DE DADOS .............................................. 55
FIGURA 39: ESTRUTURA DE FRMULA ..................................... 27 FIGURA 89: CRITRIOS DO BANCO DE DADOS ........................... 55
FIGURA 40: ARRASTAR PELA ALA DE PREENCHIMENTO ............... 28 FIGURA 90: BANCO DE DADOS E CRITRIOS ............................. 56
FIGURA 41: ARRASTAR PELA ALA DE PREENCHIMENTO 2 ............ 28 FIGURA 91: COMANDO INSERIR FUNO................................. 57
FIGURA 42: REFERNCIA RELATIVA ......................................... 28 FIGURA 92: AUTO CLCULO .................................................. 57
FIGURA 43: REFERNCIA ABSOLUTA ........................................ 29 FIGURA 93: AUTO SOMA ...................................................... 58
FIGURA 44: REFERNCIA MISTA ............................................. 29 FIGURA 94: VALIDAO DE DADOS ........................................ 59
FIGURA 45: REFERNCIA 3D .................................................. 29 FIGURA 95: FERRAMENTAS DE DADOS .................................... 59
FIGURA 46: TECLAS DE ATALHO ............................................. 31 FIGURA 96: CAIXA DE DILOGO VALIDAO DE DADOS .............. 60
FIGURA 47: INTERVALO CONTNUO ......................................... 33 FIGURA 97: VALIDAO - MENSAGEM DE ENTRADA .................. 62
FIGURA 48: INTERVALO ALTERNADO ....................................... 34 FIGURA 98: MENSAGEM DE ALERTA DE ENTRADA ...................... 62
FIGURA 49: INTERVALO MISTO .............................................. 34 FIGURA 99: VALIDAO - ALERTA DE ERRO .............................. 63
FIGURA 50: SELECIONAR LINHAS E COLUNAS ............................ 35 FIGURA 100: MENSAGEM DE ERRO ........................................ 63
111
FIGURA 101: CLASSIFICAO RPIDA ..................................... 64 FIGURA 152: TELA CONSULTA PROCV - RENOMEANDO .............. 94
FIGURA 102: AVISO DE CLASSIFICAO ................................... 65 FIGURA 153: EXEMPLO TABELA PROCV .................................. 94
FIGURA 103: CLASSIFICAO PERSONALIZADA .......................... 65 FIGURA 154: EXEMPLO TABELA PROCH .................................. 95
FIGURA 104: AUTO FILTRO ................................................... 66 FIGURA 155: FUNES ANINHADAS ....................................... 95
FIGURA 105: ATIVAR AUTO FILTRO ........................................ 66 FIGURA 156: FUNO ANINHADA SE DENTRO DE SE ................. 96
FIGURA 106: EXEMPLO AUTO FILTRO ..................................... 66 FIGURA 157: FUNO ANINHADA SE COM E OU OU ................. 96
FIGURA 107: CLASSIFICAO CRESCENTE OU DECRESCENTE ........ 67 FIGURA 158: FUNO ANINHADA SE COM HOJE ..................... 97
FIGURA 108: CLASSIFICAO POR COR.................................... 67 FIGURA 159: FUNO ANINHADA PROCV COM MAIOR/MENOR97
FIGURA 109: FILTROS POR COR ............................................. 67 FIGURA 160: GRAVAR MACRO.............................................. 99
FIGURA 110: FILTROS DE TEXTO ............................................ 68 FIGURA 161: PARAR GRAVAO DE MACRO.......................... 100
FIGURA 111: EXEMPLO TABELA PARA SUBTOTAL ....................... 69 FIGURA 162: CENRIO PIOR CASO ....................................... 101
FIGURA 112: SUB TOTAL ...................................................... 69 FIGURA 163: CENRIO MELHOR CASO .................................. 102
FIGURA 113: SUB TOTAL GERADO ......................................... 70 FIGURA 164: TESTE DE HIPTESES - TABELA DE DADOS ........... 105
FIGURA 114: ESTRUTURA DE TPICOS .................................... 70 FIGURA 165: TABELA DE DADOS INSERO......................... 106
FIGURA 115: TIPOS DE GRFICOS .......................................... 71 FIGURA 166: EXEMPLO SOLVER .......................................... 107
FIGURA 116: ESTRUTURA DE UM GRFICO .............................. 71 FIGURA 167: PARMETROS DO SOLVER ................................ 108
FIGURA 117: GRFICOS INCORPORADOS ................................. 72 FIGURA 168: SOLVER - ALTERANDO CLULAS VARIVEIS .......... 108
FIGURA 118: PLANILHA DE GRFICO ....................................... 72 FIGURA 169: SOLVER RESTRIES ....................................... 108
FIGURA 119: DADOS DO GRFICO ......................................... 72 FIGURA 170: SOLVER - ADICIONANDO RESTRIES 1 .............. 109
FIGURA 120: EXEMPLO DE PLANILHA DE GRFICO ..................... 73 FIGURA 171: SOLVER - ADICIONANDO RESTRIES 2 .............. 109
FIGURA 121: EXEMPLO DE GRFICO INCORPORADO .................. 73 FIGURA 172: SOLVER - ADICIONANDO RESTRIES 3 .............. 109
FIGURA 122: LAYOUT DE GRFICO ......................................... 74 FIGURA 173: RESULTADOS DO SOLVER 1 .............................. 110
FIGURA 123: ESTILOS DE GRFICO ......................................... 74 FIGURA 174: RESULTADOS SOLVER 2 ................................... 110
FIGURA 124: GRUPO SELEO ATUAL .................................... 74
FIGURA 125: GUIA LAYOUT .................................................. 74
FIGURA 126: GRUPO RTULO ............................................... 75
FIGURA 127: ALAS DO GRFICO........................................... 77
FIGURA 128: EXEMPLO DE COMENTRIO ................................ 79
FIGURA 129: AUTO CONCLUSO ........................................... 80
FIGURA 130: GRUPO AUDITORIA DE FRMULAS ....................... 80
FIGURA 131: RASTREAR PRECEDENTES.................................... 81
FIGURA 132: RASTREANDO DEPENDENTES............................... 81
FIGURA 133:COMANDO RASTREAR ERROS .............................. 81
FIGURA 134: RASTREANDO ERROS ......................................... 82
FIGURA 135: VISUALIZANDO PLANILHA ................................... 83
FIGURA 136: CONFIGURAO DE PGINA................................ 83
FIGURA 137: GUIA PGINA .................................................. 84
FIGURA 138: GUIA MARGENS ............................................... 85
FIGURA 139: GUIA CABEALHO E RODAP............................... 85
FIGURA 140: ABA RODAP ................................................... 85
FIGURA 141: GUIA PLANILHA ................................................ 86
FIGURA 142: PROTEO DE PLANILHA .................................... 89
FIGURA 143: OPES DE PROTEO DE PLANILHA .................... 89
FIGURA 144: EXEMPLO DE TABELA ......................................... 90
FIGURA 145:EXEMPLO DE TABELA 2 ....................................... 90
FIGURA 146: TABELA DINMICA ............................................ 90
FIGURA 147: TABELA DINMICA 2 ......................................... 91
FIGURA 148: COMPARTILHAR PASTA DE TRABALHO EDITAR ......... 92
FIGURA 149: COMPARTILHAR PASTA DE TRABALHO - AVANADA . 92
FIGURA 150: FUNO PROCV ............................................... 93
FIGURA 151: TELA CONSULTA PROCV ..................................... 94
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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