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CURSO: MICROSOFT EXCEL 2000 E 2003 SUMRIO AULA 1 Conhecendo o Microsoft Excel 2000 e 2003 Introduo ao Excel 2000 e 2003 O que o Excel faz Apresentao da tela do Excel Definio de clulas AULA 2 Trabalhando com formatao Mudana de clulas Formas de seleo Movendo clulas Inserindo clulas Inserindo linhas Excluindo clulas, linhas e colunas Formatando linhas Formatando colunas Formatando clulas Incluir e excluir planilha AULA 3 Recursos avanados de formatao Formatando fonte Mesclando e alinhando clulas Bordas e sombreamento Formatao de valores Principais categorias Autoformatao AULA 4 Frmulas e funes Frmulas Funes Soma Mdia Mnimo Mximo Outras Funes Funo SE Clculos envolvendo vrias planilhas Selecionando vrias planilhas Frmulas envolvendo vrias planilhas Formatao condicional AULA 5 Formatando dados Classificar Filtragem Inserindo grficos Hiperlink Proteo de dados

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AULA 6 Recursos avanados do aplicativo Subtotais Validao de dados Referncia absoluta e relativa

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AULA 1 Conhecendo o Microsoft Excel 2000 e 2003 Nessa aula nos familiarizaremos com a estrutura bsica do Microsoft Excel, nela estudaremos os aspectos relacionados apresentao da tela e seus principais componentes. Bons estudos! Introduo ao Excel 2000 O Excel um poderoso programa para desenvolvimento de planilhas. Nele encontramos muitas ferramentas que possibilitam a criao e manuteno das planilhas criadas com grande facilidade. Mas afinal, o que o Microsoft Excel faz? O Microsoft Excel uma ferramenta responsvel pelo desenvolvimento de planilhas, onde podemos armazenar, manipular, calcular e analisar dados como nmeros, textos e frmulas, permitindo a combinao, anlise de informaes e representaes grficas, diretamente na planilha. Em alguns casos podemos utilizar frmulas predefinidas denominadas FUNES que realizam diversos clculos automaticamente. Agora que sabemos a utilidade do Microsoft Excel em nosso dia a dia, vamos conhecer os componentes de sua tela. Apresentao da tela do Excel
Barra de ttulo Exibe o nome da pasta ativa.

Barra de Frmulas Exibe o contedo das clulas. Caixa de nome Exibe o nome da clula ativa.

Guia das planilhas Exibe as planilhas existentes na pasta atual, clicando sobre uma planilha esta ser ativada na rea de trabalho do Excel.

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No Word 2003 a apresentao da tela semelhante a apresentada acima, porm, na ltima verso foi incorporado o Painel de Tarefas que exibe recursos especficos de algumas ferramentas do Excel, tornando mais fcil e rpido o acesso s informaes. Definio de clulas A clula o encontro das linhas com as colunas.
As linhas so representadas por nmeros. No Microsoft Excel existem 65.536 linhas. As colunas so representadas por letras (A,B,C,D,E,...). No Excel existem 256 colunas, nomeadas de A at IV.

O encontro da coluna C, com a linha 4, forma uma clula cujo nome C4.

Selecionando a linha

Selecionado a coluna

Voc ter outro grande desafio pela frente. Sugerimos que voc realize, paralelamente ao curso, um documento no Microsoft Excel, para praticar os conhecimentos adquiridos em curso. Toda tarefa que realizar nesse documento no valer nota e voc no precisar entregar. O objetivo favorecer o entendimento e assimilao dos conceitos vistos em curso. Se voc seguir todas as informaes apresentadas no curso e paralelamente utilizar o Microsoft Excel para colocar em prtica o que aprendeu, com certeza ter mais facilidade para utilizar o Microsoft Excel em seu dia a dia. Caso no tenha acesso ao Microsoft Excel nesse computador, no tem problema, porm redobre sua ateno.
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Vamos treinar? Abra o Microsoft Excel do seu computador. Salve um documento em branco na pasta Meus documentos com o nome Curso EaD Microsoft Excel. Ns utilizaremos esse documento no decorrer do curso Microsoft Excel para colocar em prtica o que aprendemos. Caso tenha dificuldade, siga as orientaes: Como criar e salvar um documento no Microsoft Excel 1 ao abrir o Microsoft Excel, acesse no menu Arquivo o item novo (uma planilha em branco ser apresentada na tela). 2 acesse no menu Arquivo e, em seguida, o item Salvar (uma caixa de mensagem aparecer e solicitar o nome do arquivo). 3 mencione o nome do arquivo; neste caso o nome que utilizaremos ser: Curso EaD Microsoft Excel. Esse documento ser utilizado em vrios momentos de nossas aulas, por isso salve-o em uma pasta de fcil localizao. AULA 2 Trabalhando com formatao O objetivo desta aula ampliar seus conhecimentos em relao formatao de planilhas no Microsoft Excel. Ser por meio desta aula que iniciaremos nossos primeiros trabalhos no Microsoft Excel. Os conceitos apresentados nessa aula servem para utilizao na verso 2000 e 2003 do Microsoft Excel. Boa aula! Mudana de clulas Iniciaremos a aula 2 trabalhando com mudana de clulas. Agora vamos aprender a mudar de clulas por meio das colunas e linhas. Para mudar de clula por meio das colunas (A,B,C,...) poder utilizar as setas e tambm a tecla TAB.

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Para mudar de clula por meio das linhas (1, 2, 3,...) poder utilizar as setas e tambm a tecla Enter. Formas de seleo Para formatar uma parte ou uma planilha do Excel ela precisar estar selecionada. Para selecionar... Uma clula: clique na clula ou digite o nome da clula na caixa de nome e pressione Enter. Uma linha: clique no nmero da linha localizado no lado esquerdo da rea de trabalho do Excel. Uma coluna: clique na letra da coluna, localizada no lado superior da rea de trabalho do Excel. Vrias clulas: posicione o cursor do mouse dentro na primeira clula, pressione e mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse, arraste at a clula que deseja selecionar. Movendo clulas Para mover, selecione a clula ou intervalo e posicione o mouse na borda da rea selecionada quando o ponteiro virar uma seta pressione o boto esquerdo do mouse e arraste at a nova posio. Inserindo clulas Para inserir uma nova clula, acesse o menu Inserir e, em seguida clulas. A caixa de dilogo ao lado ser aberta, nela podemos: - deslocar clulas para direita ou para baixo; - inserir linha ou coluna inteira.

Inserindo linhas Para inserir uma linha, voc dever selecionar a linha desejada conforme as figuras abaixo e depois acessar o menu Inserir e, em seguida linhas.

Selecione a clula de interesse.

Excluindo clulas, linhas e colunas

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Se voc deseja excluir uma clula, linha ou coluna, acesse o menu Editar e, em seguida Excluir, surgir uma caixa com as opes: - deslocar clulas para a esquerda; (deslocar as clulas para esquerda ou direita); - deslocar clulas para cima; (deslocar as clulas para cima); - linha inteira; (incluir ou excluir uma linha inteira) e - coluna inteira. (incluir ou excluir coluna inteira).

Observe que a nova linha foi inserida.

Formatando linhas No menu Formatar, Linha as opes so: - altura (aumenta o diminui a altura da linha); - auto-ajuste (ajusta o contedo ao tamanho da clula); - ocultar (esconde a linha, sem exclu-la) e - reexibir (reexibe as linhas ocultadas). Formatando colunas No menu Formatar, Coluna as opes so: - largura (aumenta ou diminui a largura da coluna); - auto-ajuste de seleo (ajusta a largura da coluna de acordo com o contedo da clula); - ocultar (esconde a coluna, sem exclu-la) e - reexibir as colunas (reexibe as colunas ocultadas). Formatando planilhas No menu Formatar, Planilhas as opes so: - renomear (altera o nome da planilha); - ocultar (esconde a planilha, sem exclu-la); - reexibir (reexibe o contedo das planilhas ocultas); - plano de fundo (insere uma imagem ou cor ao fundo da planilha); - cor da guia (altera a cor da guia ativa). Incluir e excluir planilha Para incluir uma planilha: Acesse o menu Inserir e, em seguida clique em Planilha. Para Excluir uma planilha: Acesse o menu Editar, Excluir e, em se guida clique em Planilha.

AULA 3 Recursos avanados de formatao

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Nessa aula aprenderemos alguns recursos avanados de formatao, como formatao de fonte, mesclas, alinhamentos de clulas, bordas, sombreamento, formatao de valores etc. Bons estudos! Formatando fonte Vamos iniciar nossa aula, estudando a formatao de fontes. De acordo com o dicionrio Aurlio, formatar significa especificar a disposio de um documento na tela do computador, ou em documento a ser impresso por meio dele. Para formatar a fonte do documento Microsoft Excel, acesse o menu Formatar e, em seguida Clulas. Aparecer uma caixa chamada Formatar clulas e nela encontraremos seis guias com os nomes: nmero, alinhamento, fonte, borda, padres e proteo. Como informamos, agora ns vamos aprender sobre o recurso de formatao de fonte. Esse recurso acessado na guia Fonte. Nela poderemos ajustar o estilo da fonte, o tamanho, a cor e colocar efeitos.

Voc conhecer cada guia no decorrer desta aula.

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Mesclando e alinhando clulas O Excel tem diversas opes para o alinhamento de textos e valores da clula. Na guia alinhamento voc poder alinhar o seu texto esquerda, direita, centralizado e ainda a opo de girar o texto para que ele seja exibido na vertical ou no ngulo que desejar. Para alinhar o seu texto escolha a opo desejada, no esquecendo de ativar a caixa de seleo Mesclar clulas para ter uma um alinhamento perfeito. Voc ainda pode mesclar as clulas clicando no boto Mesclar e Centralizar localizado na barra de ferramentas. Para remover a mescla das clulas desative a caixa de seleo mesclar. Obs.: as telas do Excel 2000 e 2003 so praticamente iguais. A nica diferena no campo retorno automtico do texto e quebrar texto automaticamente, que na verdade apresentam o mesmo objetivo.

Excel 2000

Excel 2003

Bordas e sombreamento No Microsoft Excel podemos colocar bordas e sombreamento em nossas planilhas, para inserir e formatar bordas em sua planilha voc poder: 1 opo: na barra de formatao rpida clicar na opo da borda; 2 opo: para fazer uma formatao completa com cores e estilo de linha, selecione a rea desejada e acesse no menu Formatar e, em seguida o item Clulas. Na caixa Formatar clulas, selecione a guia Borda.

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Formatao de valores definir como os nmeros digitados sero exibidos na clula, ou seja, o formato que ser apresentado, se em modelo de data, hora, frao, porcentagem etc. Selecione as clulas e acesse no menu Formatar o item Clulas. Na caixa Formatar clulas, selecione a guia Nmero. Na rea Categoria temos vrias opes incluindo: geral, nmero, moeda, contbil, data etc.

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Principais categorias Categoria geral Quando criamos uma planilha nova, geralmente todas as clulas esto formatadas na categoria geral. Categoria / Estilo de moeda Esta categoria indicada para trabalhar com dados que envolvem valores. Todo valor digitado na clula ser interpretado como moeda. Autoformatao A autoformatao simplifica bastante o trabalho de formatao de planilhas. Para que possa utilizar esse recurso, selecione um conjunto de clulas e escolha uma opo de autoformatao.O Excel faz todos os ajustes de fonte, borda, padres, alinhamento etc. Como realizar passo a passo a autoformatao? Selecione um conjunto de clulas. Acesse na barra de ferramentas o item Formatar e logo aps autoformatao. Selecione um modelo de formatao. Clique em ok. Ateno! A autoformatao no se aplica a uma nica clula, sempre a um conjunto de clulas. Para aplicar o recurso de autoformatao, acesse no menu Formatar e, em seguida o item Autoformatao.

A Autoformatao muito prtica, mas no se aplica a todos os casos. s vezes, a nica soluo a formatao passo a passo. AULA 4 Frmulas e funes Falar de Microsoft Excel sem falar de frmulas muito difcil. Nesta aula conheceremos esse recurso to importante, que nos auxilia na elaborao de planilhas com alto grau de complexibilidade ao mesmo tempo em que proporciona dinamismo e preciso de dados e clculos.

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Vamos aprender a utiliz-los? Boa aula! Frmulas As frmulas do o poder de clculo s planilhas eletrnicas. Voc insere frmulas numa clula comeando a linha com um sinal de igual (=). As frmulas podem buscar dados em outras clulas para calcular um resultado. Se caso esse sinal for omitido, o Excel interpretar como texto. Por exemplo: se voc quer exibir na clula A3 a soma dos valores colocados nas clulas A1 e A2, digite na clula A3 a frmula =A1+A2. Na montagem de frmula poderemos usar letras maisculas ou minsculas para as referncias. Caso necessite visualizar a frmula, ou alter-la, posicione o cursor na clula desejada e o contedo desta ser exibido pelo Excel na Barra de frmulas. Por meio dessa barra, voc pode editar ou verificar o contedo da clula. O Excel usa algumas convenes da Informtica e da Matemtica para escrever frmulas. Os smbolos usados nas operaes bsicas so: Operador + * / ^ Nome Sinal de mais Sinal de menos Asterisco Barra normal Acento Circunflexo Operao Digite na clula Adio =2+2 Subtrao =3-2 Multiplicao =2*3 Diviso =4/2 Potenciao =2^3 O Excel exibe 4 1 6 2 8

As operaes na tabela acima no apresentam erros, mas para que o Excel possa automatizar os clculos de forma mais eficiente, voc deve colocar os endereos das clulas nas frmulas, por exemplo, =A1+B2. Dessa maneira, voc indica ao Excel que ele deve somar o contedo da clula A1 com o contedo da clula B2. Essa forma de representar as operaes permite que voc altere o contedo das clulas envolvidas sem necessidade de correo nas frmulas, pois o Excel recalcula os dados automaticamente. Exemplo: Uma loja precisa converter os preos de seus automveis importados de dlares para reais, com objetivo de anunci-los em um jornal de grande circulao. Desta forma, elaborou a planilha abaixo:

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1. 2. 3. 4.

Abra o Microsoft Excel e uma nova planilha. Digite os dados da tabela acima sem se preocupar com sua esttica. Digite a data de hoje e o valor do dlar (2,25). Formate os valores para categoria / estilo de moeda $ (dlar) no intervalo de C9 a C14. 5. Clique na clula D9. 6. Insira a frmula =C9*D5 utilizando o mouse ou o teclado. 7. Acione a tecla Enter para concluir a frmula. 8. Clique na clula D10. 9. Insira a frmula =C10*D5. 10. Acione a tecla Enter para concluir a frmula. 11. Seguindo o mesmo raciocnio, termine de elaborar as frmulas. 12. Formate os valores para categoria / estilo de moeda R$ (real) no intervalo de D9 a D14. 13. Configure para que no intervalo D9 a D14 tenha 2 zeros aps a vrgula.

14. Formate o valor da clula D5 para categoria / estilo de moeda R$ (real). 15. Salve a planilha com o nome Carros.
Visualize o resultado:

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Funes So, basicamente, frmulas que foram predefinidas pelo Excel. Esse mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpida a montagem de frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Bem, agora que sabemos que existem funes no Excel que facilitam nossas vidas, resta saber quais so estas funes e como utiliz-las corretamente numa frmula. O Excel tem muitas funes, cada uma com suas particularidades. melhor comear pelas mais usadas para depois, aos poucos, ir conhecendo as demais funes. Cada funo tem um modo correto para ser escrita. o que chamamos em Informtica de sintaxe do comando. S os comandos escritos na sintaxe correta sero executados. Vamos agora passar ao estudo das funes mais usadas: SOMA, MDIA, MXIMO, MNIMO e SE. Soma A funo SOMA tima para fazer a soma do contedo de vrias clulas. Para inserir essa funo: Digite o sinal de igual na clula que vai conter o resultado. Digite o nome da funo no caso, Soma. Aps o nome da funo, insira os argumentos a serem utilizados. Argumentos so clulas ou intervalos envolvidos no clculo da funo. Na clula que vai conter o somatrio dever exibir a seguinte funo: =SOMA(intervalo). Para concluir, acione a tecla enter. Voc pode inserir a funo SOMA clicando no boto Autosoma da barra de ferramentas. Ao clicar nesse boto, o Microsoft Excel insere a funo e do intervalo que voc selecionou.
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Mdia O clculo de mdia aritmtica feito pela funo Mdia. Esta funo soma todos os valores de um intervalo e divide o resultado pelo nmero de clulas do intervalo. Vamos exemplificar a sintaxe da funo mdia. Para calcular a mdia dos valores do intervalo entre a clula A3 at a clula A10 escreva. =MDIA(A3:A10) Mnimo A funo mnimo procura o menor valor existente em um intervalo de clulas. Essa funo utilizada, por exemplo, para buscar o menor valor de uma cotao, a nota mais baixa, etc. Para descobrir o valor mnimo dos valores do intervalo entre a clula A3 at a clula A10 escreva. =MNIMO(A3:A10). Mximo A funo mximo trabalha de maneira oposta funo mnimo, ou seja, busca o maior valor do intervalo de clulas selecionadas. Para descobrir o maior valor entre o intervalo das clulas A3 at a clula A10 escreva. = MXIMO(A3:A10) Outras Funes Uma forma prtica de inserir funes usar o comando Funo do menu Inserir, ou clicar no boto colar funo na barra de ferramentas. Com ele no precisamos conhecer detalhes da sintaxe da funo. Vamos exemplificar: Selecione a clula onde ser inserida a funo. Clique no menu Inserir e no comando Funo. Surgir a caixa de dilogo Colar funo. Escolha a funo desejada, por exemplo, a funo estatstica Mdia e clique em OK. Surgir a caixa de dilogo da funo. Digite as informaes necessrias para definir a funo. Por exemplo: a funo Mdia pede o intervalo de clulas. Digite o intervalo no campo Nm1. Ser algo como A3:A10.

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Funo SE A funo SE do tipo lgica, pois pode atribuir sua planilha a capacidade de tomar decises. Voc vai utilizar essa funo do mesmo modo que utiliza condies em seu dia a dia. Por exemplo, se chover, vou de carro; se no, irei a p. Vamos estudar essa funo atravs de um exemplo. Podemos inserir essa funo de dois modos. Abra um novo arquivo de Excel e digite a planilha a seguir.

Digamos que a mdia para aprovao seja 5,0. O Excel escrever a palavra APROVADO na coluna Situao se a mdia for maior ou igual a 5,0 e a palavra EXAME se a nota for inferior a 5,0. Faremos isso com a funo SE. A funo SE envolve trs informaes, tambm chamadas argumentos. Vejamos quais so: Teste lgico Verificar se a mdia anual igual ou superior a 5,0

Valor SE verdadeiro Escrever a palavra APROVADO.

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Valor SE falso

Escrever a palavra EXAME.

Na clula H4, digite o sinal de igual, o nome da funo no caso, SE e abra parnteses; Em seguida, digite a condio a ser testada: G4>=5; Digite o sinal de ponto e vrgula para separar os argumentos; Insira a frmula a ser executada ou o texto a ser exibido, caso a condio Aprovado; Digite o sinal de ponto e vrgula para separar os argumentos; Insira a frmula a ser executada ou o texto a ser exibido, caso a condio Exame. Sua formula dever ficar assim: =SE(G4>=5;Aprovado;Exame). Por meio dessa funo o Excel testa a mdia do aluno (G4) maior ou igual a 5 e coloca como resposta Aprovado, se a condio for verdadeira, ou Exame, se for falsa. Repita o raciocnio nas clulas G5 at G13; Outra maneira de inserir essa mesma funo seria: Se Selecionar a clula H4 novamente. Acessar o menu Inserir e, em seguida o item Funo. Na caixa de dilogo Colar funo escolha a funo lgica SE e clique em OK. Na caixa de dilogo da funo SE digite os valores dos trs argumentos que so: teste lgico, valor SE verdadeiro e valor SE falso. Clique em OK. Veja na figura como foram digitados.

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O resultado dever ser:

Clculos envolvendo vrias planilhas At agora voc trabalhou uma planilha de cada vez. Mas, como j sabe, uma pasta do Excel pode conter vrias planilhas, conforme suas necessidades, voc pode trabalhar com mais de uma planilha simultaneamente. Por exemplo, se uma pasta de trabalho utilizada para controlar a folha de pagamento da empresa, provvel que a planilha 1 contenha os dados do ms de janeiro, a planilha 2, fevereiro, e assim sucessivamente at o ms de dezembro. Dessa maneira voc pode controlar a folha de pagamento do ano todo utilizando um nico arquivo. Selecionando vrias planilhas Para facilitar a elaborao de um arquivo desse tipo, voc deve selecionar todas as planilhas que lhe interessam ao mesmo tempo. Isso possvel mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando sobre o nome das planilhas na guia das planilhas. Experimente!

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Frmulas envolvendo vrias planilhas Para executar uma operao com clulas que se encontram em diferentes planilhas, voc deve indicar o nome da planilha antes do endereo da clula (as planilhas no devero estar selecionadas). Por exemplo, =Plan1!D6+Plan2!P9-Plan5!G2. Nessa frmula voc vai somar o endereo D6 da Planilha 1 com o endereo P9 da planilha 2 e subtrair o endereo G2 da planilha 3. Perceba que aps o nome de cada planilha deve ser inserido um sinal de exclamao. Caso o nome da planilha possua espaos em branco, voc deve colocar esse nome entre aspas simples. Por exemplo, =Trim 1!A1+Trim 2!B3+Trim 3!D4. Formatao condicional s vezes, voc deseja chamar a ateno para nmeros que possuem certas caractersticas. Por exemplo, o saldo negativo em uma conta corrente deve aparecer na cor vermelha e o saldo positivo deve aparecer em preto; a nota dos alunos deve aparecer em azul quando for maior do que 5 e em vermelho quando for menor. Para conseguir esse efeito, o Excel possui um recurso chamado Formatao condicional.

Para utilizar a formatao condicional na planilha de notas, siga as etapas: - selecione o intervalo entre a clula H4 e a clula H13; - acesse no menu Formatar o item Formatao condicional.
Na caixa de dilogo que vai aparecer em seguida, voc deve escolher o valor da clula .

Ainda nessa caixa de dilogo, escolha a condio que a clula deve satisfazer para ser formatada, no caso, igual e informe o valor para comparao no campo ao lado Aprovado.

Em seguida, clique no boto Formatar e a caixa de dilogo Formatar Clulas ser exibida. Altera a cor para Azul e o estilo negrito;
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Voc pode ainda acrescentar mais duas condies, basta clicar no boto Adicionar e repetir todo o processo para a caixa que for exibida.

Aula 5 Formatando dados Nessa aula estudaremos alguns recursos de formatao de dados que o Microsoft Excel disponibiliza. Esses recursos so extremamente importantes em qualquer documento a ser realizado no Microsoft Excel e com certeza ser de grande valia em seus trabalhos. Bons estudos!

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Classificar Nosso primeiro assunto a ser abordado nesse tpico o recurso de classificar. Esse recurso nos auxilia na ordem dos dados apresentados em uma planilha (ordem numrica, alfabtica etc.). Vamos exemplificar o gerenciamento de dados com as informaes da planilha abaixo:

Em alguns casos, a ordem em que os dados so representados em sua planilha no tem importncia alguma. Mas, em outras situaes, pode ser necessrio ordenar para facilitar uma pesquisa. Por exemplo, uma lista de preos que possua seus produtos em ordem alfabtica muito mais fcil de ser consultada. Listas de contas a pagar e a receber ficam mais fceis quando classificadas por data de pagamento. Para essas e outras situaes, o Excel possui a ferramenta classificar que possibilita ordenar os dados em crescente e decrescente. Imagine a seguinte situao: vamos organizar os carros por marca e por preo, comeando pelo carro mais caro de cada marca. Como podemos realizar essa atividade no Microsoft Excel? muito simples, selecione o intervalo de dados dos preos (A5:F22). No menu Dados, clique em Classificar, surgir a caixa de dilogo Classificar. No campo Classificar por selecione a coluna Marca e ordem crescente. Deste modo o Excel vai reorganizar as linhas para que os carros da mesma marca fiquem juntos. No campo Em seguida por selecione a coluna Preo em real e ordem crescente. Deste modo, depois de organizar por marca o Excel vai organizar pelo preo, comeando pelo menor. Clique em OK.

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Voc ainda pode realizar uma classificao simples, clicando nos botes Classificao Crescente ou Classificao Decrescente na barra de ferramentas.

Veja como ficar:

Procure sempre que possvel treinar seus conhecimento no prprio Microsoft Excel, ok? Somente dessa forma conseguir conciliar melhor o que aprendeu. Agora vamos conhecer a ferramenta de filtragem do Microsoft Excel.

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Filtragem A ferramenta de filtragem boa para selecionar dados numa lista grande. Filtrar exibir dados que atendem uma certa condio e ocultar os demais. Vamos filtrar a planilha preos de automveis exibindo apenas as linhas dos carros da categoria Sedan. Faa assim: selecione o intervalo de dados (A4:F21). No menu Dados, clique em Filtrar e em Autofiltro. Surgiro botes ao lado de cada ttulo de coluna. Clique no boto do ttulo Categoria e selecione a opo Sedan. Pronto o Excel exibir apenas as linhas dos carros Sedan.

Para exibir as linhas ocultas pela filtragem, acesse no menu Dados, Filtrar e, em seguida a opo Mostrar tudo. Pronto! Operao realizada. Vamos fazer mais uma filtragem de modo diferente. Vamos exibir apenas os carros que custam menos de R$ 20.000,00. Faa assim: Primeiramente mostre todos os dados da tabela, conforme explicado acima. Clique no boto da coluna Preo em real. Escolha a opo Personalizar. Na caixa de dilogo Personalizar AutoFiltro, selecione no primeiro campo menor do que e no segundo campo digite 20.000,00. (colocar ponto final) e clique em OK.

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Para remover um filtro, acesse no menu Dados o item Filtrar e desmarque a opo AutoFiltro. Voc acabou de aprender mais um recurso no Microsoft Excel, agora vamos aprender como os grficos so inseridos em uma planilha do Excel. Inserindo grficos Para criar grficos no Excel o primeiro passo digitar numa planilha os dados que serviro de base para a montagem do grfico. Exemplo de um grfico usando os dados da planilha abaixo.

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Depois de digitar os dados podemos iniciar a criao do grfico que ser orientado pelo assistente de grfico. Selecione os dados para construir o grfico e acesse no menu Inserir o item Grfico. Ser aberta a janela do assistente de grfico, nela teremos 4 etapas a serem seguidas.

Na 1 etapa, selecione um tipo e um subtipo para o grfico. Caso queira visualizar o seu grfico, antes de publicado, mantenha pressionada a tela manter pressionado para exibir exemplo. Se o grfico escolhido no lhe agradou, altere o tipo e subtipo de grfico.

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2 etapa - Intervalo e Sequncia Aqui voc especifica as clulas que contm os dados e rtulos que deseja ver em seu grfico. Se a visualizao do grfico tiver a aparncia que voc deseja, o intervalo de dados j est correto.

3 etapa - Opes do Grfico Nesta etapa temos as opes de grficos onde podemos inserir ttulo, eixo, linhas de grade, legenda, rtulos de dados e tabela de dados.

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nessa guia voc poder nomear o grfico, o eixo das categorias x (valores expressos na vertical do grfico) e o eixo dos valores Y (valores expressos na horizontal do grfico). Eixo: nessa guia voc poder apresentar ou ocultar os valores do eixo dos valores (Y) e apresentar ou ocultar as informaes do eixo das categorias (x). Linhas de grade: nessa guia voc poder ajustar as linhas que aparecem ao fundo do grfico. Legenda: nessa guia voc poder ocultar a legenda ou apresent-la direita, esquerda, embaixo etc. Rtulo de dados: nessa guia voc poder apresentar no grfico: - nome da srie (dado apresentado na legenda) - nome da categoria (dado apresentado na categoria X). - valor (dado apresentado na categoria y). - porcentagem (clculo de porcentagem sobre o valor apresentado). Tabela de dados: nessa guia voc poder apresentar todos os dados da tabela em um quadro. Ttulo: 4 etapa - Local do Grfico Nessa etapa definiremos o local do grfico, se ser em nova planilha, renomeando automaticamente para o grfico e assim sucessivamente ou se ser como objeto. Nesta opo o Excel ir posicionar o seu grfico na planilha de origem, ou seja, na planilha onde esto os dados do grfico.

Grfico final

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Hiperlink Com o Excel, como em qualquer outro programa do pacote Office, podemos utilizar o recurso de Hiperlink, esse recurso permite usar uma palavra ou frase como link para qualquer outro arquivo tanto do Excel como de qualquer outro programa do pacote Office. Exemplo:

1. Ative a clula A. 2. Clique no menu Inserir / Hiperlink

3. Clique no boto PROCURAR

4. Selecione a planilha que voc deseja criar o link.

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Pronto! O hiperlink foi criado. Proteo de dados Muitas vezes criamos planilhas para outras pessoas usarem. A proteo de dados evita que outros usurios altere o nosso trabalho. s vezes protegemos dados para que ns mesmos no os alteremos por engano. A proteo pode bloquear alteraes na pasta de trabalho inteira, numa planilha especfica ou apenas em algumas clulas. O padro do Excel iniciar uma pasta nova com a proteo desativada. Para ativar a proteo no Excel 2000, faa assim: Acesse no menu Proteger o item Proteger. Escolha a opo de proteo. Por exemplo: Proteger planilha...

Logo aps, selecione o tipo de informao que ser protegida: contedo, objetos e cenrios. Digite, se quiser, uma senha. Ela pedida quando algum quiser desativar a proteo. Clique em OK.

Pronto! A proteo est ativa. Se algum tentar alterar os dados receber a mensagem que os dados esto protegidos. Algumas clulas, porm, podem ter ficado de fora do bloqueio. Isso interessante quando queremos deixar algumas clulas liberadas para digitao.

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Para definir que uma ou mais clulas no fiquem travadas quando a planilha for protegida faa assim: Antes de ativar a proteo selecione as clulas. No menu Formatar escolha Clulas. Surgir a caixa de dilogo Formatar Clulas. Na guia Proteo desmarque a opo travar. Deste modo, quando a planilha for protegida, estas clulas no ficaro travadas. Clique em OK. No Excel 2003, acesse no menu Ferramentas o item Proteger proteger Planilha.

Coloque uma senha e escolha o que voc pretende bloquear. AULA 6 Recursos avanados do aplicativo Finalmente chegamos a nossa ltima aula! Nessa aula abordaremos outros aspectos relacionados a formatao de dados e frmulas no Microsoft Excel.
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Os conceitos apresentados nessa aula servem para utilizao na verso 2000 e 2003 do Microsoft Excel. Boa aula! Subtotais O comando subtotais permite obter vrias informaes de uma lista de dados, vamos partir da planilha preos de automveis. As informaes possveis com o comando subtotais so as seguintes: - saber quantos carros de cada marca esto na tabela; - saber o preo mdio dos carros de cada categoria; - saber o preo mximo dos carros de cada marca; - saber o preo mnimo dos carros de cada categoria. Como exemplo vamos utilizar os subtotais para saber qual o preo mdio dos carros em cada categoria. Basta selecionar o intervalo (A3:D20) e classificar os dados da coluna categoria de forma crescente. Acessar na barra de menus o item Dados e, em seguida Subtotais. Surgira a caixa Subtotais. No campo A cada alterao em escolha Categoria. No campo Usar funo Mdia. Clique em Ok. escolha

No campo "Adicionar subtotal a" escolha "Preo em real". Selecionar os itens: substituir subtotais atuais e resumir dados abaixo. Pronto! Foram criados os subtotais pelo Excel.

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Validao de dados A validao de dados um mecanismo que permite controlar a digitao de dados. Podemos definir que alguns valores no sero aceitos numa clula. Veja o exemplo: Uma empresa atacadista de equipamentos de Informtica tira seus pedidos de compra no Excel. No pedido de compra h uma tabela com as seguintes colunas: - quantidade; - produto; - preo unitrio e - preo total. Vamos criar uma validao de dados nas clulas da quantidade, para que seja aceito nmeros inteiros iguais ou maiores que 3. Isso porque 3 o pedido mnimo aceito pela empresa.

Para criar a validao de dados, selecione as clulas do item quantidade (A4:A7). No menu Dados, acesse Validao. Surgir a caixa de dilogo de validao de dados. No campo Permitir escolha Nmero inteiro. No campo Dados escolha Igual ou maior do que. No campo Mnimo digite 3. Na guia Mensagem de entrada digite o ttulo Quantidade e a mensagem: mnimo 3. Na guia Alerta de erro digite o ttulo Quantidade e a mensagem A quantidade mnima 3. Clique em ok.

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Pronto! O Excel no aceitar valores na coluna de quantidades abaixo de 3. Quando o usurio selecionar uma clula receber uma mensagem de entrada. Se o usurio tentar digitar um valor invlido ser avisado por uma caixa de alerta.

Para remover uma validao, primeiro selecione as clulas. Em seguida clique no menu Dados e escolha Validao. Referncia absoluta e relativa Nos vimos que o Excel adapta as frmulas quando as copiamos para outras clulas. Por exemplo: Nas clulas C2 escrevemos a frmula = B2*B8 Se copiarmos esta frmula para a clula C3 o resultado ser: =B3*B9. Esta adaptao das frmulas copiadas nem sempre interessante. Vamos dar um exemplo onde ocorrem problemas.

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Para calcular o preo em reais poderamos digitar na clula C2 a frmula =B2*B8. O problema acontece se tentarmos copiar esta frmula para as outras clulas. Copiando para a clula C3 o resultado ser =B3*B9. Como no h cotao de dlar em B9 a tabela sair com erro. Num caso desses melhor escrever $B$8 em vez de B8. O smbolo cifro faz com que a identificao da clula no se altere se movermos ou copiarmos a frmula. Portanto a frmula ficar: =B2*$B8$

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