Educao Corporativa

Recrutamento e Seleo de Pessoal

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Sumrio

VISO GERAL DO CURSO CADASTROS Grupo Departamentos Fatores de Avaliao Geral Fatores de avaliao de Grupo Cursos Cargos Funes Testes Montagem de Testes Processo Seletivo Vagas Entradas Automatizadas Currculos Pesquisar Candidatos Efefurar a Pesquisa Agendamento Aplicao de Testes Admisses e Selees Internas Admisses Relatrios Vagas Testes Realizados Ficha do Candidato

3 4 5 8 9 13 14 16 17 18 27 28 29 31 34 35 37 38 39 41 42 44 45 45 46

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VISO GERAL DO CURSO

Dar manuteno nos cadastros de: Grupos; Departamentos; Fatores de Avaliao Geral; Fatores de Avaliao do Grupo; Centro de Custo; Cursos; Cargos; Funes; Testes: Questes e Alternativas (Testes); Cadastro de Modelos de Testes; Montagens Aleatrias; Montagens de Testes; Processo Seletivo: Processos Seletivos; Vagas: Vagas. Movimentaes: Pesquisar Candidato; Definio de Pesquisa; Realizao de Pesquisas; Agendamento; Realizao de Testes; Admisses. Relatrios: Currculos; Testes aos Candidatos; Testes Realizados; Vagas; Ficha de Candidados;

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CADASTROS
Centro de Custo
O cadastro de Centro de Custos dever ser utilizado para indicar a estrutura de sua empresa, Grupo\ Departamento\Setor\Diviso. As totalizaes nos relatrios, caso solicitadas, sero realizadas observando este critrio; Este cadastro poder j estar preenchido pelo mdulo de Contabilidade Gerencial, pois o mesmo que define a construo dos cdigos do Centro de Custo.

Anotaes

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Exerccios
Como cadastrar Centro de Custo: 1. Acesse o Ambiente Cargos e Salrios; 2. Atualizaes; Cadastro > Centro de Custo 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: C.Custo Classe Desc Moeda = = = 400 Analitico Tcnico - Csa

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

Grupo
Neste cadastro so informados os grupos funcionais de uma empresa, que podem ser utilizados nos seguintes controles: na montagem da estrutura de cargos, para definir o grupo a que pertence cada cargo; na definio de competncias para o grupo funcional (recurso disponvel nos ambientes de Treinamento e Cargos e Salrios); na definio dos fatores de avaliao de grupos, permitindo, com base na pontuao mnima/mxima de cada grupo, calcular os pontos de cada fator. A partir da informao dos campos "Pontos Mnimos" e "Pontos Mximos" pode ser utilizada uma pontuao para os grupos, para indicar a faixa de pontos que os cargos de cada grupo podem obter, ou seja, pontos mnimos/mximos de cada um dentro de um grupo funcional. Esta informao ser utilizada para definir a pontuao dos fatores do grupo que posteriormente iro definir os pontos dos cargos. Este conceito utilizado em empresas que consideram, no plano de Cargos e Salrios, uma pontuao para seus grupos funcionais.

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Exemplo: O grupo administrativo de uma empresa tem uma pontuao que varia de 10 a 500, sendo que o cargo "Auxiliar de Escritrio" tem 10 pontos e o cargo "Diretor Administrativo" tem 500 pontos. Exemplo de Grupos:
Grupo 01 02 03 04 Descrio Sistemas Tecnologia Administrao Enfermagem

Exemplo de relacionamento do conceito "competncia" para os grupos (recurso disponvel nos ambientes Treinamento e Cargos e Salrios):

Grupo Pontos Mnimos Pontos Mximos Competncia 001 002

01 Administrativo 10

500 Descrio Competncia Competncias Profissionais Bsicas Competncias Tcnicas

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Exerccios
Como cadastrar Grupos: 1. Acesse o Recrutamento e Seleo de Pessoal; 2. Atualizaes; Cadastro > Grupo 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Grupo Descrio = = 07 Tcnico - Csa

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

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Departamentos
Neste cadastro devem ser relacionados os departamentos de uma empresa que sero utilizados na montagem da estrutura dos cargos, onde ser definido o departamento que pertence a cada cargo. Exemplo:
Departamento 001 002 003 004 005 Descrio Financeiro Compras Recursos Humanos Programao Vendas

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Exerccios
1. Como cadastrar departamentos: 2. Atualizaes > Cadastro > Departamento. 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Departamento Centro de Custo Descrio = = = 020 400 Tcnico

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

Anotaes

Fatores de Avaliao Geral

Fatores de avaliao podem ser definidos como requisitos e qualificaes necessrias para a ocupao de um cargo. Os fatores so necessrios para mensurar, isoladamente, as diferenas existentes entre os cargos de uma empresa, dando subsdios rea de Recursos Humanos para efetuar uma anlise de Cargos e Salrios. Esta rotina permite o cadastro geral de fatores de avaliao e suas graduaes. Este cadastro ser utilizado como padro para toda a empresa onde, posteriormente, sero definidos os fatores de avaliao para cada grupo funcional, tomando como base os fatores de avaliao definidos neste cadastro. Os fatores visam diferenciar os requisitos exigidos para cada cargo, estabelecendo, atravs desses, uma hierarquia. O fator "escolaridade", por exemplo, avalia os conhecimentos bsicos necessrios ao exerccio de um cargo. Outros fatores que podem ser includos so os relativos a esforo fsico, esforo mental/visual, riscos e condies de trabalho que um cargo podem exigir.

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Exemplo 1: Escolaridade Mnima exigida para o desempenho de um cargo:

Fator 01 Grau 01 02 03 04 Descrio Fator Instruo Descrio Grau Primrio Segundo Grau Superior Ps -Graduao

Exemplo 2: Tempo mnimo exigido para o exerccio de um cargo, incluindo experincia anterior em funes parecidas:

Fator 02 Grau 01 02 03

Descrio Fator Experincia Descrio Grau 1 a 5 anos 5 a 10 anos 10 a 15 anos

Exemplo 3: Esforo fsico exigido para a execuo de tarefas, com relao intensidade:

Fator 03 Grau 01 02 03

Descrio Fator Esforo Fsico Descrio Grau Baixo Mdio Alto

Anotaes

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Exemplo 4: Esforo Mental exigido no desempenho do cargo:

Fator 04 Grau 01 02 03 Descrio Fator Esforo Mental Descrio Grau Baixo Mdio Alto

Exemplo 5: Riscos e acidentes que o ocupante do cargo est sujeito:

Fator 05 Grau 01 02 03 Descrio Fator Riscos Descrio Grau Baixo Mdio Alto

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Exerccios
Como cadastrar Fatores de Avaliao Geral: 1. Menu; 2. Atualizaes; Cadastro > Fatores de Avaliao Geral 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Fator: Desc Fator: Grau: Grau: Grau: 01 Conhecimento Microsiga. 01 02 03 Desc Grau: Desc Grau: Desc Grau: Bsico; Intermedirio; Avanado.

4. Confira os dados e confirme o cadastro; 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

Anotaes

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Fatores de avaliao de Grupo

Fatores de avaliao podem ser definidos como requisitos e qualificaes necessrias para a ocupao de um cargo. Os fatores so necessrios para mensurar, isoladamente, as diferenas existentes entre os cargos de uma empresa, dando subsdios rea de Recursos Humanos para efetuar anlise de Cargos e Salrios, para o processo de Seleo de Candidatos e para o Treinamento de Funcionrios. Esta rotina realiza o cadastro dos fatores de avaliao de cada grupo funcional de uma empresa, tomando como base o Cadastro de Fatores de Avaliao Geral. Os fatores de avaliao do grupo visam diferenciar os requisitos exigidos para cada rea da empresa.

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Exerccios
1. Como cadastrar fatores de avaliao de grupo: 2. Atualizaes > Cadastro > Fatores de Aval. Grupo. 3. Selecione o grupo 07 Tcnico Csa; 4. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: Fator Desc. Fator = = 01 Conhecimento Microsiga

5. Verifique na parte inferior da tela, que o programa esta mostrando os graus do fator selecionado; 6. Confira os dados e confirme o cadastro; 7. Cancele a prxima tela; 8. Clique na opo Sair.

Anotaes

Cursos
Este cadastro tem como objetivo relacionar os cursos efetuados por um candidato na fase de Recrutamento e Seleo ou de Treinamento, quando cursos de aperfeioamento profissional. Os cursos podem ser classificados, em campo respectivo como sendo referentes a: Formao Acadmica Idiomas Certificados Cursos Esta classificao permite a visualizao dos tipos de cursos no Portal do Candidato e no Portal Gesto do Capital Humano. Os cursos recebem um cdigo e so destacados na pasta Histrico Extra-curriculares do Cadastro de Funcionrios do ambiente Treinamento.

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Exerccios
1. Como Visualizar cursos: 2. Atualizaes > Cadastro > Cursos. 3. Selecione o curso desejado; 4. Clique na opo Visualizar. 5. Clique na opo Cancelar. 5. Clique na opo Sair.

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Cargos
Esta rotina tem como objetivo o cadastro detalhado dos dados relacionados ao cargo e os fatores de avaliao que o compem. Cargo um conjunto de funes de natureza semelhante quanto s tarefas executadas e s especificaes exigidas de seus ocupantes. As descries e especificaes de cargos fornecem base para: Avaliao dos cargos e salrios de uma empresa; Elaborao do perfil do profissional a ser selecionado no mercado de trabalho. Para compor o perfil do profissional necessrio o conhecimento da essncia do trabalho a ser realizado, suas responsabilidades, atribuies, dadas estes constantes da descrio de cargos. Planejamento e execuo dos treinamentos/cursos de desenvolvimento profissional; Elaborao e execuo de pesquisas para avaliar os salrios praticados pelo mercado, para cargos estipulados; Elaborao de testes que podero ser aplicados durante o processo seletivo, com base nas caractersticas e traos definidos no cadastro. A especificao do cargo dividida em reas, e estas so subdivididas em fatores, ou seja, requisitos e qualificaes.

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Funes
Funo usualmente conceituada como um conjunto de aes ou tarefas de natureza e nveis semelhantes, executadas por uma ou mais pessoas qualificadas ou com formao especfica para tal. A funo est diretamente ligada natureza do trabalho e ao processo exigido para a produo de um bem ou de um servio. Esta rotina permite efetuar o cadastro/manuteno de todas as funes exercidas pelos funcionrios da empresa. O cdigo da funo pode ser escolhido aleatoriamente, entretanto a Classificao Brasileira de Ocupaes* (CBO), deve ser informada de acordo com a legislao vigente. Atravs desse cadastro, possvel definir, no campo "Salrio", a faixa salarial atribuda funo e, dessa forma, atualizar automaticamente o campo "Salrio" do Cadastro de Funcionrio, assim que seja definida a funo do funcionrio, e desde que o parmetro MV_FUNCARG esteja configurado como "F" (Funo).

Ambiente WMS - Gesto de Armazenagem

No ambiente WMS - Gesto de Armazenagem, este cadastro utilizado posteriormente na rotina "Recursos Humanos" onde cada funcionrio tem descrito todas as funes que exerce por ordem de aptido, orientando assim a designao de tarefas entre os funcionrios.

Ambiente APT - Acompanhamento de Processos Trabalhistas

No ambiente APT, caso o reclamante mantenha vnculo empregatcio com a empresa reclamada, ou seja, seja funcionrio desta, e, alm disso, haja integrao entre os dois ambiente: APT e GPE, os dados da funo desse reclamante visualizado na tela de processos ou pleitos, dependendo do tipo da ao trabalhista. Os dados da funo apresentados no processo so: "Cd. Funo" e "Desc. Funo". Para a excluso de elementos deste arquivo, o usurio deve verificar se no h nenhum funcionrio vinculado funo.

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Exerccios
Como cadastrar Funes: 1. Menu; 2. Atualizaes; Cadastro > Funes 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: 4. Funo: 0101 Descrio Cargo Salrio. Impr. No Ppp? 5. Clique no boto ok. 6. Cancele a prxima tela; 7. Clique na opo Sair. = = = = Analista de negcios. 00702 1.800 Sim

Anotaes

Testes
Questes e Alternativas
O cadastro de questes utilizado para registrar todas as questes que sero utilizadas na montagem de uma avaliao ou pesquisa e relacionar suas alternativas/respostas, bem como, definir a pontuao desejada para cada questo.

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Exemplos:
Questes Item Descrio Estabelece credibilidade ao interagir com colaboradores, clientes internos e externos, demonstrando profissionalismo e coerncia em seus argumentos, propostas e idias. Seus comportamentos, apresentao pessoal e postura estabelecem uma imagem positiva junto aos clientes e pblico interno. Demonstra segurana e competncia em relao aos temas de sua rea e funo, respondendo aos questionamentos de forma clara, propondo alternativas e caminhos a seguir. Flexvel e aberto a diferentes pontos -de-vista e novas propostas sobre os assuntos, quando necessrio, revisando sua posio original em prol de melhores colocaes e idias. Assume a iniciativa e responsabilidade por sua capacitao e desenvolvime nto profissional, demonstrando planejamento, disciplina e fora -de-vontade para atingir seus objetivos e metas pessoais de progresso ou melhoria. Constri um ambiente de trabalho positivo, cordial e transparente, favorecendo a integrao e colaborao entre os membros da equipe (e mesmo entre times internos ou externos). Comunica-se com objetividade e profissionalismo, sabendo se adaptar a diferentes ambientes e interlocutores, apresentando vocabulrio e gramtica corretos, bem como balano adequado entre formalismo e informalismo. Ouve ativamente s pessoas, buscando compreender suas preocupaes, necessidades e pontos -de-vista, fazendo perguntas para certificar -se do correto entendimento. Planeja e organiza suas atividades e planos de trabalhos com clareza, definindo e gerenciando as prioridades em funo de sua urgncia e importncia. Identifica problemas ou gargalos que possam comprometer o correto andamento das atividades planejadas, tomando atitudes imediatas para garantir o cumprimento do cronograma esperado.

001

002

003

004

005

006

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010

Anotaes

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Exerccios
Como cadastrar Questes: 1. Menu; 2. Atualizaes; Testes > Questes > Alternat. 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: 4. Questo 001 Descrio = Em qual ambiente do Sistema Protheus, o analsita deve acessar para criar usurios? Cd. rea = Tpico = Pontos = Nvel = T.p. Resposta = Tipo = Data da Questo= Ativa = 001 001 2 01 - fcil nica escolha 002 <data atual> Sim

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5. Clique na Pasta Alternativas e digite: Alternativa Descrio Percentual Alternativa Descrio Percentual Alternativa Descrio Percentual 6. Clique no boto ok. 7. Questo 002 Descrio = Qual o nome da linguagem de programao, que usada para customizar o Protheus? Cd. rea = Tpico = Pontos = Nvel = T.p. Resposta = Tipo = Data da Questo= Ativa = 001 001 2 02 - mdio nica escolha. 002 <data atual> Sim. = = = = = = = = = 01 Analisador 0 02 Configurador 100 03 Permisses 0

8. Clique na Pasta Alternativas e digite: Alternativa Descrio Percentual Alternativa Descrio Percentual Alternativa Descrio Percentual 9. Clique no boto ok. 10. Questo 003 Descrio = Qual o nome do gerador de relatrios que faz parte do Protheus? = = = = = = = = = 01 Advpl 100 02 Vb 0 03 C++ 0

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Cd. rea = Tpico = Pontos = Nvel = T.p. Resposta = Tipo = Data da Questo= Ativa =

001 001 2 01 fcil. nica escolha. 002 <data atual> Sim.

11. Clique na Pasta Alternativas e digite: Alternativa Descrio Percentual Alternativa Descrio Percentual Alternativa Descrio Percentual 12. Clique no boto ok. 13. Questo 004 Descrio = Cd. rea = Tpico = Pontos = Nvel = T.p. Resposta = Tipo = Data da Questo= Ativa = Para que servem os arquivos customizadores? 001 001 2 02 mdio. nica escolha. 002 <data atual> Sim. = = = = = = = = = 01 Siga Rpc 0 02 Siga Rpr 0 03 Siga Rpm 100

14. Clique na Pasta Alternativas e digite: Alternativa Descrio Percentual Alternativa Descrio Percentual Alternativa Descrio Percentual = = = = = = = = = 01 So arquivos que nnguem pode alterar. 0 02 Os arquivos podem criar: campos, validaes e etc. 100 03 Todos os usurios podem alter-los. 0

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15. Clique no boto ok. 14. Questo 005 Descrio = Cd. rea = Tpico = Pontos = Nvel = T.p. Resposta = Tipo = Data da Questo= Ativa =

Qual a funo do Sx1? 001 001 2 02 mdio. nica escolha. 002 <data atual> Sim.

15. Clique na Pasta Alternativas e digite: Alternativa Descrio Percentual Alternativa Descrio Percentual Alternativa Descrio Percentual 16. Clique no boto ok. 17. Questo 006 Descrio = Cd. rea = Tpico = Pontos = Nvel = T.p. Resposta = Tipo = Data da Questo= Ativa = O cadastro de verbas, usado principalmente no ambiente? 001 001 2 02 mdio nica escolha. 003 <data atual> Sim. = = = = = = = = = 01 Criar perguntas para os relatrios. 100 02 Criar campos nas tabelas. 0 03 o responsvel pela consulta padro. 0

18. Clique na Pasta Alternativas e digite: Alternativa Descrio Percentual Alternativa Descrio Percentual = = = = = = 01 Faturamento. 0 02 Estoque. 0

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Alternativa Descrio Percentual 19. Clique no boto ok.

= = =

03 Gesto de Pessoal. 100

Cadastro de Modelos de Testes

O Cadastro de Modelos permite a definio de caractersticas comuns para que sejam realizados testes aleatrios. O sistema faz a armazenagem dos seguintes dados: Cdigo/descrio da rea onde as questes sero aplicadas; Tpico para seleo das questes (os tpicos dos testes so cadastrados atravs da Tabela R2); Definio do nvel das questes; Nmero de questes que o sistema deve selecionar aleatoriamente; Total de pontos para cada questo.

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Exerccios
Como cadastrar Modelos de Testes 1. Menu; 2. Atualizaes; Testes > Cadastro Modelos 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.: 4. Cdigo do modelo: 0001 Recrut. Analistas - Durao: 01:00:00 Tipo de avaliao Cdigo rea Tpico Nvel de Dt. Quest. de Frequncia 5. Clique no boto ok. 6. Cancele a prxima tela; 7. Clique na opo Sair. = = = = = = 002 - Recrutamento. 001 - Desc. rea: Tcnica 001 Qualidade. 01 fcil - Nvel at: - difcil 02/02/00 Dt.Quest. at: <data atual> 5 Pontos: 10

Montagem Aleatria
Esta rotina permite que seja efetuada a gerao de avaliaes aleatrias a partir de modelos definidos. As novas avaliaes so criadas considerando as caractersticas do Cadastro de Modelos. Aps efetuar a Montagem Aleatria, observe que a rotina "Montagem de Testes" ser alimentada com o nmero de avaliaes informadas.

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Exerccios
Montagem Aleatria 1. Menu; 2. Atualizaes; Testes > Montagem Aleatria 3. Selecione o Cadastro de Modelos 0001 Recrut. Analistas e clique no boto Gerar. 4. Quant. testes: 01 Clique no boto Ok. 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

Anotaes

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Montagem de Testes
Aps definir as questes e alternativas, cadastrar os modelos de avaliaes e gerar montagem aleatria, esta rotina permite preparar os testes para avaliao de candidatos, funcionrios, treinamentos, entre outros. Alm de efetuar a montagem de avaliaes, este cadastro alimentado pela rotina "Montagem Aleatria", que define o nmero de testes que sero gerados. Ao preparar um teste, so definidas as questes/alternativas que o compem, o tempo de avaliao e o tipo de aplicao das questes. Veja o fluxo do processo de montagem de testes:

Questes/Alternativas

H necessidade de preparar Testes Aleatrios? No

Sim

Cadastrar Modelos de Testes

Montagem de Testes

Gerar Montagem Aleatria

Exerccios
Montagem de Testes 1. Menu; 2. Atualizaes; Testes > Montagem de Testes 3. Selecione o Cadastro de Modelos 0001 Recrut. Analistas e clique no boto Visualizar. Clique na pasta questes da avaliao e verifique que o programa selecionou cinco questes, com o perfil estabelecido por ns cadastros de modelos. 4. Clique no boto Cancelar. 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

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Processo Seletivo
Aps o processo de Recrutamento, que compreende desde a abertura de uma vaga, sua divulgao interna e externa, atravs dos meios de comunicao (jornal, revistas, rdio, televiso, agncias, etc.), iniciase o Processo Seletivo, que compreende todas as etapas que o candidato participar: sua avaliao e a escolha do candidato que mais atende aos requisitos da vaga, finalizando com o processo de admisso. No ambiente Recrutamento e Seleo, o Processo Seletivo ser um facilitador na montagem da agenda, que definir as etapas pelos quais o candidato poder passar dentro da empresa, como por exemplo: entrevista, dinmica de grupo, avaliao psicolgica, etc., alm de vincular os testes que o candidato ir realizar. Para que seja possvel vincular os testes a serem realizados pelo candidato, necessrio cadastrar as Questes/Alternativas e a Montagem dos Testes antes de realizar o Processo Seletivo.

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Exerccios

Processo Seletivo 1. Menu; 2. Atualizaes; Cadastro > Processo seletivo. 3.Informe os dados a seguir: 4. Processo 5. Tp Processo 6. Tp Processo 7. Tp Processo = = = = 0001 Recrutamento de Analista de Negcios 01 Descr. Tipo: Primeiro Contato 03 Descr. Tipo: Teste Psicotcnico Cod. Teste: 001 Recrut. Ana 02 Descr. Tipo: Entrevista.

8. Clique no boto ok. 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair.

Vagas
Este cadastro relaciona os principais dados das vagas disponibilizadas em uma empresa. A partir da abertura de uma vaga pode ser realizado o processo de seleo de candidatos e a agenda para realizao dos processos seletivos. Atravs desse cadastro o sistema realiza um controle do nmero de vagas disponveis para cada funo, o custo de cada uma, o prazo para preenchimento e os processos seletivos necessrios para os candidatos que iro concorrer vaga. A partir do preenchimento da funo relacionada vaga, o sistema faz uma amarrao com o Cadastro de Cargos, para que seja possvel qualificar os candidatos. Na rotina de admisso, o sistema controla o nmero de vagas preenchidas e a data do fechamento das vagas. Esse controle feito pelo total de admitidos para a vaga, com o total de vagas disponveis. Quando este nmero for igual a zero, o sistema automaticamente atualiza o Cadastro de Vagas.

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As vagas so identificadas pela seguinte legenda:

Exerccios
Vagas 1. Menu; 2. Atualizaes; Cadastro >Vagas. 3.Informe os dados a seguir: 4. Cod. Vaga: 000001 Descr. Vaga Analista de Negcios. 5. Cd. rea: 001 Tcnica. 6. Cd. Funo 7. Cd. Processo 8. Clique no boto ok. 5. Cancele a prxima tela; 6. Clique na opo Sair. = = 0101 Nr. Vaga: 02 00001.

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Entradas Automatizadas
Download de Currculo
O ambiente Recrutamento e Seleo permite a entrada automatizada de currculos, atravs das opes de Configurao, Download e Importao, no formato XML, atravs de sites ou servidores FTP que disponibilizam currculos neste formato. Esta rotina realiza o download dos currculos cadastrados, possibilitando baixar os arquivos em formato XML disponveis no servidor. Para efetuar o download devem ser configurados os seguintes parmetros: MV_RSPFTPD Identifica o diretrio do servidor ftp que contm os arquivos de currculos em formato XML para baixar. MV_RSPFTPS Identifica o Servidor ftp que contem os arquivos de curriculos em formato XML para baixar. MV_RSPDCUR Indica o diretrio onde sero gravados os arquivos de currculo em formato XML. Obs.: Acesse o ambiente configurador, e configure o parmetro MV_RSPDCUR com \System\. Veja o fluxo do processo de importao de currculos:

Download Currculo

Configurao

O arquivo de configurao deve ser executado uma nica vez, pois o sistema grava o relacionamento dos campos.

Importao

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Configuraes
Nesta movimentao, iremos configurar os campos de acordo com o que possumos dentro dos arquivos XML, em nossa base de dados.

Exerccios

1. Menu; 2. Miscelnea; Ent. Automatizada > Configurao. 3. Clique no diretrio System e selecione o arquivo Curric.xml e Clique. No boto abrir. 4. Selecione os campos, analisando as duas telas ao mesmo tempo, Campos xml e Campos siga, do arquivo Curric.xml. 5. Localize os campos que voc deseja selecionar na tela campos xml. Localize os mesmos na tela campos siga e marque os. Campos: 6. Nome=QG_NOME; EstadoCivil=QG_ESTCIV 7. Alm destes campos, selecione os campos de sua preferncia e confirme.

Importao
O ambiente Recrutamento e Seleo permitem a entrada automatizada de currculos atravs das opes de Configurao, Download e Importao de Currculos, no formato XML, atravs de sites ou servidores FTP que disponibilizam currculos neste formato. Aps efetuar as etapas de download e configurao, esta rotina far a importao dos dados dos currculos. Para que a importao de currculos seja efetuada, necessrio configurar os seguintes parmetros: MV_RSPFTPD Identifica o diretrio do servidor ftp que contm os arquivos de currculos em formato XML para baixar. MV_RSPFTPS Identifica o Servidor ftp que contem os arquivos de curriculos em formato XML para baixar. MV_RSPDCUR

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Indica o diretrio onde sero gravados os arquivos de currculo em formato XML. Veja o fluxo do processo de download de currculos:

Download Currculo

Configurao

O arquivo de configurao deve ser executado uma nica vez, pois o sistema grava o relacionamento dos campos.

Importao

Exerccios
Menu; 2. Miscelnea; Ent. Automatizada > Importao. 3. Informe o arquivo Curric.xml (clicando duas vezes no mesmo). 4. Pressione o boto ok. 5. Acesse o Menu: Atualizaes, candidato, currculos. 6. Verifique que surgiu o currculo do candidato: TESTANDO DA COSTA MATOS 7. Pressione o boto visualizar e verifique que alm do campo nome, o campo estado cvil tambm foi preenchido, conforme foi configurado por ns.

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Currculos
Aps a definio dos cargos, funes, fatores de avaliao e definio de vagas, o Cadastro de Currculos serve como base para o processo de seleo dos candidatos. Atravs dos dados cadastrados so efetuadas as agendas para testes, entrevistas, dinmicas de grupo e outros processos seletivos necessrios. Esta rotina permite a manuteno dos dados pessoais do candidato, como histrico profissional, cursos efetuados, qualificaes e avaliaes realizadas. Quando os candidatos realizam as avaliaes para o processo seletivo, o sistema atualiza seus dados na pasta "Avaliao", apresentando todas as questes e respostas. Quando a resposta da avaliao for dissertativa, o sistema permite que o avaliador verifique se as respostas esto corretas e informe o percentual de acerto de cada questo. O Cadastro de Currculos tambm utilizado para pesquisas, quando h seleo interna de candidatos que podero concorrer a um determinado processo seletivo. Os dados dos currculos sero transportados para o Cadastro de Funcionrios, caso o candidato seja admitido, atravs da rotina "Admisso". O sistema apresenta uma legenda de identificao dos currculos, ou seja: Disponvel Admitido Funcionrio Para que a data dos testes seja apresentada no Relatrio de Candidatos, os campos "Vaga" (QR_VAGA) e "Data" (QR_DATA) devem estar devidamente preenchidos.

Exerccios
Currculos 1. Menu; 2. Atualizaes; Candidatos > Currculos. 3.Clique no boto incluir e informe os dados a seguir: 4. Nome: Selma de Oliveira RG.: 19212102. 5. Pressione o boto ok, e informe os dados a seguir: Cdigo da rea Endereo Compl. Endereo Bairro = = = = 001 Tcnica Rua Aurora, 325 bloco 06 Centro

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Municpio Estado Cep. Telefone Sexo. Estado Cvil: Naturalidade Nacionalidade Data de Nasc. Cargo Pretendido ltimo Salrio Pretenso Salarial Experincia Situao

= = = = = = = = = = = = = =

So Paulo SP 12003-000 0xx11-9385-5667 Masculino S SP 10 - Brasileira 20/10/60 Analista de Negcios 1.680,00 1.780,00 Conhecimento Protheus (Microsiga). 001

6. Na pasta Cursos, informe os dados a seguir: 7 Entidade: Sebrae Cod. Curso: 00031 8. Clique no boto ok. 9. Cancele a prxima tela; 10. Clique na opo Sair. Data: 01/05/03 Desc. Curso: Tc. Informtica.

Pesquisar Candidatos
Definir Pesquisa
O objetivo desta rotina selecionar o arquivo e os campos que iro compor filtros para definir as pesquisas a serem realizadas sobre os currculos cadastrados. Esta pesquisa utilizada quando h necessidade de selecionar, por exemplo, apenas os currculos de candidatos que tenham um determinado perfil. A pesquisa pode ser definida por tipos de cursos, de acordo com a tabela SQX, ou seja, se nesta tabela forem cadastrados os tipos "Formao", "Certificaes", "Idiomas" e "Cursos", ao selecionar a Tabela "Cursos do Currculo", o sistema apresentar todos os campos para cada tipo, permitindo que possa ser escolhido para quais tipos de cursos o sistema realizar a pesquisa.

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Exemplo: Considerando que o perfil desejado seja de candidatos do sexo masculino, casados e que tenham o cargo pretendido de analista de sistemas, a pesquisa ser definida da seguinte forma:
Cdigo 004 Arquivo Cadastro de Currculo Descrio da Pesquisa Candidatos vaga de Analista de Sistemas Campos Selecionados Sexo Estado Civil Cargo Pretendido

Esta rotina define os dados da pesquisa. Para concretiz-la, deve ser utilizada a rotina "Efetuar Pesquisa".

Exerccios
1. Menu; 2. Atualizaes > Pesquisa Candidato > Definir Pesquisa. 3.Clique no boto incluir e informe os dados a seguir: 4. Do lado do campo cdigo digite: Pesquisa de Analistas. 5. Clique duas vezes no campo, Cod.Area. 6. Clique no boto ok. 7. Cancele a prxima tela; 8. Clique na opo Sair.

Anotaes

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Efefurar a Pesquisa
Em uma empresa, seja qual for seu porte, atualmente, o volume de candidatos para vagas abertas grande. Nesse sentido, ferramentas que facilitem a triagem de vagas, candidatos etc. tornam-se grandes aliados dos departamentos responsveis no momento do recrutamento e seleo. Com essa finalidade o sistema oferece duas rotinas para realizao de pesquisa de candidatos, onde so selecionadas as informaes desejadas para localizar candidatos com o perfil desejado. So elas: Definir Pesquisa e; Efetuar Pesquisa. A partir da definio da pesquisa, selecionam-se os campos desejados para efetivamente realizar a pesquisa, atravs desta rotina, permitindo ainda, consultar as pesquisas realizadas e a agenda de processos seletivos para os candidatos

Exerccios
Menu; 2. Atualizaes > Pesquisa Candidato > Efetuar Pesquisa. 3.Clique no boto nova pesquisa. 4. Pressione o boto ok. 5. De um duplo clique na opo tcnica. e pressione o boto ok. 6. Verifique que o programa selecionou o currculo da Selma que da rea tcnica. 7. Clique duas vezes no nome da mesma e pressione o boto visualizar. Clique no boto ok, sair e sair.

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Agendamento
Esta rotina permite agendar candidatos que iro participar de um determinado processo seletivo, individual ou coletivamente, ou ainda selecionar funcionrios na ocorrncia de abertura de vagas internas. E quando agendados, envi-la ao candidato por e-mail. Para otimizar a agenda de candidatos ou funcionrios para os processos, o sistema apresenta formas diferenciadas de pesquisa, alm da permitir gerar agendas para vrios candidatos de uma nica vez, sendo: Consulta por Data; Consulta por Vaga; Gera por Funcionrio; Gera por Candidato; Gera por Pesquisa de Candidatos; Gera Agenda Coletiva. O sistema permite ainda que sejam visualizados outros campos do currculo do candidato (fora os campos padres). Para que este recurso seja possvel, necessrio configurar o parmetro MV_RSPAGEN, que deve ser preenchido com os campos do cadastro de Currculos a serem apresentados na agenda do candidato, entre aspas (" "), e separados por vrgula (,). Os candidatos relacionados na janela browse de Agenda, so classificados conforme legenda.

Exerccios

Menu; 2. Atualizaes > Candidato > Agenda. 3.Selecione a candidata Selma de Oliveira. 4. Clique na opo candidato e informe os dados a seguir: 5. Vaga: 000001 Analista de negcios. 6. Processo: 0001 Recrutamento de analista de negcios. 7. Preencha os campos: hora e data, conforme a sua preferncia. 8 Pressione o boto ok. 9. Clique na opo Sair.

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Aplicao de Testes
Aps definir as Questes/Alternativas, o Cadastro de Modelos, a Montagem dos Testes e realizar a Agenda de Candidatos/Funcionrios, os testes podem ser aplicados. O resultado dos testes pode definir a contratao de um candidato, ou ainda avaliar cursos ministrados e instrutores. Quando o candidato/funcionrio realiza um teste, o sistema automaticamente efetua as seguintes atualizaes: atualiza a rotina "Agenda", alterando o status para "teste feito". no ambiente Recrutamento e Seleo, atualiza o Cadastro de Currculos, pasta "Avaliao", apresentando todas as questes e respostas do candidato. no ambiente Treinamento, atualiza o Cadastro de Funcionrios, pasta "Avaliao", apresentando todas as questes e respostas do funcionrio. Os testes sero aplicados somente nas datas definidas pela rotina Agenda. Para que a data dos testes seja apresentada no Relatrio de Candidatos, os campos "Vaga" (QR_VAGA) e "Data" (QR_DATA) do Cadastro de Currculos, devem estar devidamente preenchidos. Dessa forma, quando processado o Agendamento de Teste do Candidato e realizado o Teste, estes dados sero impressos na Ficha do Candidato. Os testes so sinalizados por uma legenda, onde: Teste em aberto no dia Teste em aberto em atraso Teste Realizado Agendado para outro dia

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Exerccios
Menu; 2. Atualizaes > Candidato > Aplicar teste 3.Clique noboto parmetros e informe os dados a seguir: 4. Currculo de? 5. Currculo at? 6. Data de? 7. Data at? 8 Situao Teste? 9. Pressione o boto ok. 10.Verifique que aparecer o nome dos candidatos agendados para hoje. 11.Selecione a candidata Selma de Oliveira e Pressione o boto acionar. 12. Clique no boto iniciar teste. 13. Preencha todas as pergunta e pressione o boto sairda avaliao. <branco> <ZZZZZZ> <branco> <data atual> Ambos

Anotaes

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Admisses e Selees Internas

Seleo interna
As fontes de recrutamento de pessoal podem ser tanto internas quanto externas. Por meio da interna, os candidatos so recrutados na prpria empresa. A rotina "Seleo Interna" permite que os funcionrios participem de um processo seletivo para uma vaga aberta. Dependendo do critrio adotado, o processo de seleo interna pode ser realizada atravs de interesse do prprio funcionrio ou atravs da seleo de possveis candidatos, com base nos requisitos exigidos pelo solicitante ou vaga. O sistema apresenta um "Log de Ocorrncia", em forma de relatrio, para os funcionrios que j esto no Cadastro de Currculos, ou seja, que j participaram de um processo de seleo interna. Para os demais funcionrios, os dados apenas sero importados para o Cadastro de Currculos. A seleo interna tambm pode ser realizada pela rotina "Agenda", atravs da opo de menu "Funcionrio".

Exerccios
Menu; 2. Miscelnea > admisso > Seleo interna. 3.Clique noboto parmetros e informe os dados a seguir: 4. Filial de? 5. Filial at? 6. Matrcula de? 7. Matrcula at? 8 Data nascimento de? 9. Data nascimento at? 10.Estado cvil? 11.Sexo? 12. Centro de custo de? 13. Centro de custo at? 14 Funo de? 15 Funo at? 16 Salrio de? 17 Salrio at? 18 Grau de? 19 Grau at? 20 Fator graduao de? 21 Fator graduao at? 22 Graduao fator de? 01 01 <branco> ZZZZZZ <branco> ZZZZZZ CDMQSV MF <branco> ZZZZZZ <branco> ZZZZZZ 0,00 9999999999999 <branco> 99 <branco> 99 <branco>

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23 Graduao fator at? 24 Dt Admisso de? 25 Dt. Admisso at?

99 <branco> <Data atual>

25 Pressione os botes: ok, ok e sim. 26 Verifique no cadastro de currculos, se existe algum candidato com legenda azul.

Admisses
Aps encerramento de todo o processo seletivo, como a aplicao dos testes, entrevistas, dinmicas, e da escolha do candidato que obteve os melhores resultados, indo de encontro s vagas disponibilizadas, possvel efetuar a admisso. Esta rotina permite efetivar a admisso de um candidato, onde todos os dados sero transportados para o Cadastro de Funcionrios. Na admisso o sistema atualiza as vagas disponveis, alterando seu status quando o nmero de vagas abertas for igual ao nmero de vagas fechadas. Da mesma forma, quando o nmero de admitidos for menor que as vagas disponveis, o status permanecer inalterado, at seu fechamento. O status das vagas classificado conforme legenda do Cadastro de Vagas, que indica: vagas no preenchidas; vagas encerradas. Mediante a configurao do parmetro MV_RSPTAB, possvel admitir um funcionrio com salrio fora das faixas da tabela salarial definida para o cargo a que se destina, ou seja, no momento da admisso, o sistema verifica a faixa salarial do candidato, informada no campo "Tabela Salarial", no Cadastro de Cargos, permitindo sua admisso, porm apresentando em tela uma mensagem de constatao da divergncia de salrio. Neste caso, quando o contedo do parmetro estiver como ".T." (true = verdadeiro), sero disponibilizadas as opes para confirmao da admisso. Caso contrrio, quando o parmetro for ".F." (false = falso), aps exibir a mensagem de divergncia, o sistema apresenta a tela de Cadastro de Funcionrios para que o valor salarial informado no campo "Salrio" seja alterado, adequando-o ao limite da Tabela Salarial associada ao cargo selecionado. necessrio que o parmetro MV_RSPDEPA esteja configurado com o nome do arquivo texto para a converso dos dados do candidato para o funcionrio. O arquivo informado no parmetro deve estar no diretrio System, onde tambm encontra-se disponvel o arquivo RSPDEPA.TXT, que pode ser utilizado como exemplo, no impedindo que o usurio utilize outro nome de arquivo. importante ressaltar que o formato do arquivo deve ser preenchido com 60 posies, onde as 30 primeiras so destinadas ao preenchimento dos campos do Arquivo de Candidato (SQG) e as 30 posies seguintes so destinadas ao preenchimento dos campos do Arquivo de Funcionrio (SRA).

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Veja o exemplo para transportar o "nome do candidato" para o "nome do funcionrio": 30 Posies: SRA->RA_NOME 30 Posies: SQG->QG_NOME Na efetivao da admisso, possvel apresentar a vaga pleiteada pelo funcionrio recm efetivado, ou seja, quando um candidato efetivado, os campos "Cd. Vaga" e "Descr. Vaga" so atualizados no Cadastro de Currculos, de forma que no currculo do candidato constar a vaga qual participou do processo de Recrutamento e Seleo.

Exerccios
Menu; 2. Miscelnea > admisso > Visualizar. 3. Selecione a opo seleo por vaga e pressione o boto ok. 3.Selecione a vaga analista de negcios e pressione o boto ok. O Sistema mostrar a Candidata Selma de Oliveira. 4. Clique no boto admisso e informe todos os campos obrigatrios conforme a sua preferncia. 5. Pressione o boto ok. 6. Acesse o ambiente gesto de pessoal e procure a ficha da funcionria, Selma de Oliveira.

Anotaes

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Relatrios
Currculos
Este relatrio permite imprimir os dados dos currculos cadastrados dos candidatos, disponveis ou funcionrios. De acordo com os parmetros adotados, constar no relatrio os dados pessoais do candidato, rea de interesse, qualificaes (fatores de avaliao), anlise, histrico profissional, formao escolar e cursos extracurriculares.

Exerccios
Menu; 2. Relatrios > currculos. 3.Clique noboto parmetros e informe os dados a seguir: 4. Currculo de? 5. Currculo at? 6. Nome de? 7. Nome at? 8 rea de? 9. rea at? 10.Situao de? 11.Situao at? 0 ZZZZZ A ZZZZZZ <branco> ZZZZZZ <branco> ZZZZ

12. Confira os dados e, confirme pressione o boto ok.

Testes
Este relatrio apresenta todos os dados dos testes que sero realizados por candidatos ou funcionrios. Atravs da configurao dos parmetros, o sistema permite a personalizao do relatrio, imprimindo o nome do candidato no teste.

Anotaes

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Exerccios
Menu; 2. Relatrios > testes. 3.Clique noboto parmetros e informe os dados de sua preferncia. 12. Confira os dados e, confirme pressione o boto ok.

Vagas
Este relatrio apresenta a quantidade de vagas disponibilizadas pela empresa, por Centro de Custo, relacionando a data de abertura, encerramento, valor e rea.

Exerccios
Menu; 2. Relatrios > vagas. 3.Clique noboto parmetros e informe os dados de sua preferncia. 12. Confira os dados e, confirme pressione o boto ok.

Testes Realizados
Este relatrio apresenta os dados dos testes realizados, relacionando os candidatos, as questes com as alternativas selecionadas e a quantidade de pontos obtida por candidato.

Exerccios
1. Menu; 2. Relatrios > testes realizados. 3.Clique noboto parmetros e informe os dados de sua preferncia. 12. Confira os dados e, confirme pressione o boto ok.

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Ficha do Candidato
Este relatrio apresenta a ficha dos candidatos, ou seja, os dados dos currculos, a nota do teste realizado e a agenda dos processos seletivos efetuados e ainda no realizados, com os respectivos resultados. Tambm apresentada a agenda dos processos seletivos referente a todas as vagas que o candidato participou ou est participando, alm das datas dos respectivos testes.

Exerccios
Menu; 2. Relatrios > impress. candidato. 3.Clique noboto parmetros e informe os dados de sua preferncia. 12. Confira os dados e, confirme pressione o boto ok.

Nmero de Registro: RSP10151007

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