Assemblia/Reunio Ordinria das Sociedades Limitadas

Segundo o Cdigo Civil Brasileiro

Introduo

O Cdigo Civil (Lei 10.406/2002) estabeleceu inicialmente que as sociedades, associaes, fundaes e empresrios teriam o prazo at o dia 11.01.2004 para se adaptarem s mudanas introduzidas, sendo este prazo prorrogado para 11.01.2007. A Sociedade Limitada foi o tipo societrio onde o Cdigo trouxe grandes novidades e muitos avanos que no eram previstos no Decreto 3.708/19 e aproximou-a muito das sociedades por aes.

A Reunio/Assemblia dever ser realizada at o dia 30/04 do ano subsequente.

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Aspecto Legal
Estudo Comparativo Sistema Legal ASPECTO S/A

Introduo
LTDA

Limite da Responsabilidade

Limitada ao preo de emisso das aes subscritas ou adquiridas

Restrita ao valor de suas cotas mas os scios respondem solidariamente pela integralizao das cotas
A sociedade ter nome empresarial seguido da expresso "ltda".

Denominao

A sociedade ser designada por denominao acompanhada das expresses "companhia" ou "Sociedade Annima" Aberta ou Fechada Assemblia Geral de Constituio e Estatuto Social Junta Comercial

Tipos Forma de Constituio Registro

Simples ou Empresria Contrato Social Junta Comercial ou Cartrio

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Aspecto Legal

Introduo

Estudo Comparativo Sistema Legal

ASPECTO Livros Obrigatrios

S/A Alm dos regulares da prtica comercial: -Registro de Aes Nominativas; - Transferncia de Aes Nominativas"; -livro de Atas das Assemblias Gerais; - livro de Presena dos Acionistas; - Livros de Atas e Pareceres do Conselho Fiscal; -Livro Atas de Reunio do Conselho de Administrao -Livros de Atas de Reunio da Diretoria - Livro de Registro de Partes Beneficirias Nominativas

LTDA Alm dos regulares da prtica comercial, -livro de Atas de reunio ou assemblia de scios; - Livro de Atas e Pareceres do Conselho Fiscal; - Livro de Atas do Conselho de Administrao;

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Aspecto Legal

Introduo
Estudo Comparativo Sistema Legal

ASPECTO Administrao rgo deliberativo mximo

S/A Conselho de Administrao e Diretoria.

LTDA Scio / Administrador no scio Menos de 10 scios - Reunio 10 scios ou mais Assemblia

Assemblia Geral.

Entrada e Sada de Scio

Simples transferncia das aes em livro prprio, sendo facultado arquivamento documento na JUCEMG Aes

Alterao Contratual arquivada na Junta Comercial ou Cartrio

Diviso do Capital

Cotas

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Quorum para deliberao de scios

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Quorum para deliberao de scios

Matrias previstas no art. 1.071 do Cdigo Civil:
Matrias a) aprovao das contas administrativas b) designao dos administradores, quando feita em ato separado Quorum Maioria de capital dos presentes, se o contrato no exigir maioria mais elevada. Administrador no scio: unanimidade dos scios, se o capital social no estiver totalmente integralizado e dois teros do capital social, se o capital estiver totalmente integralizado. Administrador scio: mais da metade do capital social. Administrador, scio ou no, designado em ato separado: mais da metade do capital social; Administrador scio nomeado no contrato social: dois teros do capital social, no mnimo, salvo disposio contratual diversa.

c) destituio dos administradores

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Quorum para deliberao de scios

Matrias previstas no art. 1.071 combinado com art. 1076 do Cdigo Civil:
Matrias
d) o modo de remunerao dos administradores, quando no estabelecido no contrato e) modificao do contrato social f) incorporao, fuso e dissoluo da sociedade, ou a cessao do estado de liquidao g) nomeao e destituio dos liquidantes e o julgamento das suas contas h) pedido de Recuperao Judicial

Quoruns
Mais de 50% capital social

capital social capital social.

Maioria de capital dos presentes, se o contrato no exigir maioria mais elevada. Mais de 50% capital social

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Quorum para deliberao de scios

Matrias previstas no art. 1.071 do Cdigo Civil:

Matrias i) excluso de scio justa causa

Quoruns Mais da metade do capital social, se permitida a excluso por justa causa no contrato social. Maioria do capital dos demais scios.

j) excluso de scio remisso

Obs. Com as deliberaes dos scios tomadas em reunio ou assemblia, nota-se a semelhana da sociedade limitada com a sociedade annima fechada.

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Orientao e Procedimentos
para Elaborao de Ata de Assemblia ou Reunio de Scios

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Convocao da reunio ou assemblia de scios

Capacidade para convocao
A reunio ou assemblia de scios ser convocada, nos casos previstos em lei ou no contrato:

a) pelos administradores;
b) por scio, quando os administradores retardarem a convocao, por mais de sessenta dias; c) por titulares de mais de um quinto do capital, quando no atendido, no prazo de oito dias, pedido de convocao fundamentado, com indicao das matrias a serem tratadas; d) pelo conselho fiscal, se houver, se a diretoria retardar por mais de trinta dias a sua convocao anual, ou sempre que ocorram motivos graves e urgentes.

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Convocao da reunio ou assemblia de scios

Formalidades da convocao
a) Anncio de convocao da reunio ou assemblia de scios ser publicado por trs vezes. b) A publicao no rgo oficial da Unio ou do Estado e em jornal de grande circulao.

Nota (art. 1072 , pargrafo segundo) :

Dispensa das formalidades de convocao quando todos os scios comparecerem ou se declararem por escrito cientes do local, data , hora e ordem do dia.

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Deliberao dos scios

Instrumentos de deliberao
As deliberaes dos scios, sero formalizadas em: a) Ata de Reunio, igual ou menor que dez scios; b) Ata de Assemblia, mais que dez scios;

Possibilidade de fixao de regras de reunio em contrato

O contrato que estabelecer que as matrias sujeitas deliberao dos scios sejam tomadas em reunio pode fixar regras prprias sobre sua periodicidade, convocao (competncia e modo), quorum de instalao, curso e registro dos trabalhos. Na ausncia de tais regras, incidiro as pertinentes assemblia.

Voto em matria de interesse prprio

Nenhum scio, por si ou na condio de mandatrio, pode votar matria que lhe diga respeito diretamente.

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A ata deve conter:

Formalidades da ata de reunio ou assemblias de scios

a) ttulo do documento; b) nome e NIRE (Nmero de Inscrio de Registro de Empresa); c) prembulo: hora, dia, ms, ano e local da realizao; d) composio da mesa presidente escolhidos entre os scios presentes e secretrio ; e) quorum de instalao: titulares de no mnimo (75%) do capital social em primeira convocao e qualquer nmero em segunda; f) convocao: indicar os nomes dos jornais, as datas e respectivos nmeros das pginas/folhas onde ocorreram tais publicaes se for o caso; g) ordem do dia; h) deliberaes; i) fecho. Nota: Reduo de capital, quando considerado excessivo em relao ao objeto da sociedade, dever ser publicada em jornal

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Dispensa para ME e EPP

LEI COMPLEMENTAR N 123/2006.

Das Deliberaes Sociais e da Estrutura Organizacional Art. 70. As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e assemblias em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero substitudas por deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social. 1 O disposto no caput deste artigo no se aplica caso haja disposio contratual em contrrio, caso ocorra hiptese de justa causa que enseje a excluso de scio ou caso um ou mais scios ponham em risco a continuidade da empresa em virtude de atos de inegvel gravidade. 2 Nos casos referidos no 1 deste artigo, realizar-se- reunio ou assemblia de acordo com a legislao civil. Art. 71. Os empresrios e as sociedades de que trata esta Lei Complementar, nos termos da legislao civil, ficam dispensados da publicao de qualquer ato societrio.

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Livros Societrios
As sociedades limitadas passaram a ter exigncia em possuir registrados os seguintes livros societrios, para serem lavradas s deliberaes realizadas Livro de Atas da Reunio dos Scios; Livro de Atas das Assemblias dos Scios; Livro de Atas da Administrao;

Livro de Atas e pareceres do Conselho Fiscal.

Os livros acima devero estar com seu termo de abertura previamente registrados

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Concluso

Sem aprovao formal das contas, no se pode falar em balano da sociedade, pois o que se apresenta para aprovao meramente um projeto de balano e demais demonstraes financeiras. Somente aps a reunio ou assemblia e aprovao efetiva dos scios que ser considerado o balano patrimonial em sentido jurdico. A legislao em vigor auto aplicvel, ou seja, ainda que a sociedade no tenha adaptado o contrato social, dever realizar assemblia ou reunio como dispe o Cdigo Civil.

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Obrigado!
Washington de Souza wsouza@krypton.com.br

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