Como montar um Projeto de Ergonomia e Ginstica Laboral?

qua, set 24, 2008

Anlise Ergonmica, Ginstica laboral

Ol caros leitores

Muitas pessoas nos escrevem relatando dificuldades em montar propostas e projetos na rea de ergonomia e ginstica laboral, solicitando modelos de projetos, enfim, precisando de ajuda. Por este motivo resolvemos postar este artigo, no com intuito de entregar o peixe, mas ensinar os princpios bsicos de uma boa pesca.

Como j postamos aqui no site, existe uma grande diferena entre proposta e projeto. Para esclarecer alguns pontos sobre o tema, sugerimos que os leitores acessem o link do artigo que trata das propostas e acesso s empresas: http://www.topergonomia.com.br/2008/07/09/como-implantar-aginastica-laboral-nas-empresas/

Dando seqncia ao assunto de hoje, o ponto mais importante de qualquer projeto bem sucedido chama-se PLANEJAMENTO. Sem planejamento no sabemos como comear ou como avaliar aes dentro da empresa.

A questo : Como posso planejar minhas aes de maneira eficaz? Como criar mecanismos de anlise?

O processo de criao, implementao e avaliao de projetos em qualquer rea e mais especificamente em ergonomia e qualidade de vida deve seguir etapas bem definidas, como mapeamento de necessidades, definio de metas, metodologias para atingir essas metas e formas de avaliao das aes. Listaremos esses pontos na seqncia:

Mapeamento de necessidades

Se voc j conheceu a realidade da empresa no processo de apresentao da proposta deve repassar rapidamente esta etapa.

Mapear necessidades significa identificar detalhadamente qual a demanda da empresa, o por qu da empresa contratar seus servios. Gosto de utilizar uma expresso em minhas aulas sobre Consultoria e Estratgias de Negcios de que os clientes no se importam se seu produto ou servio excelente; seu produto ou servio tem que ser excelente para eles! Portanto mapeie a necessidade da empresa e no aquilo que voc imagina ser bom para a empresa.

Alguns pontos que voc pode abordar nesta etapa:

ndice de absentesmo, em especial por LER/DORT; Grau de desconforto entre os trabalhadores; Nmero de acidentes por setor, rea, etc; Previso de investimentos; Adequao legislao Outros tantos quantos necessrios

Objetivos (definio de metas)

Partindo do pressuposto que voc j conhece a real necessidade da empresa, este o momento de estabelecer o que voc pode oferecer empresa em relao as necessidades da mesma.

Traar uma meta dizer para a empresa at onde voc pode e pretende

chegar com seu projeto, e automaticamente criar uma espectativa da empresa para com seu trabalho. Portanto cautela essencial, no prometa aquilo que no pode cumprir.

Uma questo muita perigosa em que muitos profissionais pecam neste momento atrelar os projetos dessa amplitude com o aumento de produtividade.

Aumento de produtividade uma questo que fica implcita nos trabalhos em qualidade de vida, mas no prioritria. Aumentar a produtividade depende de uma srie de fatores que foge ao escopo de seu trabalho. Por exemplo: com seu trabalho voc conseguiu reduzir o absentesmo em 1,5% ao ms ( bastante, acredite) e conseqentemente atrela este ndice ao aumento de produtividade. Porm na contabilizao anual da empresa, houve um decrscimo de 1% nos ndices de produtividade. Como explicar?

Em uma anlise mais aprofundada, os gestores iram verificar que o perodo de baixa na empresa aumentou de 2 meses ao ano para 3, 2 dos maiores clientes deixaram de comprar da empresa, etc. Portanto a produtividade influenciada por todos os fatores dentro da empresa. Voc contribuiu para uma reduo menor na produtividade, mas no foi capaz de impedir a reduo e tampouco aument-la.

Portanto seu foco deve ser o mapeamento de necessidades; os objetivos dvem estar diretamente atrelados ao mapeamento inicial. Criar metas para voc, deve significar criar ndices de controle, e alguns bons ndices so:

ndice de absentesmo Satisfao dos funcionrios para com a empresa Avaliao de satisfao quanto aos profissionais que conduzem o programa e quanto forma de realizao ndice de desconforto Nmero de sugestes em ergonomia dos trabalhadores implementadas Nmero de postos de trabalho avaliados semestralmente, bimestralmente,

etc Outros

Lembre-se que o importante sempre focar no mapeamento inicial.

Implementao das aes

Daqui para frente s tocar a bola!

Se voc no esquecer as etapas anteriores e abandonar o planejamento no ter muitos problemas, mas se seu planejamento no prever pequenas adequaes voc corre o risco de remar para um lado totalmente oposto ao seu planejamento inicial.

Alguns pontos podem auxiliar muito nesta etapa:

Determinar quem faz o qu distribuir responsabilidades e tarefas sem dvida crucial. Com pessoas desorganizadas e irresponsveis voc no vai pra frente. Deve ter em mente que atribuir responsabilidades dar nome aos bois: Fulano faz isso, Beltrano faz aquilo; Determinar quando fazer as pessoas devem ter prazos para concluso de suas tarefas. De nada adianta determinar o que o Beltrano tem que fazer e no estipular o perodo de concluso; Ser flexvel No caia no erro de ser inflexvel quanto s aes do projeto. O projeto NO SEU, ele pertence a empresa. Saiba ouvir e cresa junto com o projeto.

Avalie suas aes

Meu projeto lindo, maravilhoso, perfeito!

No sensao que sempre temos quando avaliamos algo que fizemos. extremamente difcil recebermos crticas, quanto mais criticarmos algo que ns mesmos fizemos.

Sugiro que para uma avaliao realmente crtica de efetividade do projeto que voc permita que outras pessoas possam avali-lo. Sempre que voc permitir que outras pessoas possam contribuir com sugestes seu trabalho ir crescer.

Aponte realmente o que funcionou, quais metas foram atingidas, quais foram superadas e quais no foram concludas. E mais importante ainda, mostre como as aes permitiram, ou no, atingir essas metas. Seja crtico!