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Elaborado por Roberto Dias Duarte em janeiro de 2012

u Segurana da D s no Informao a i D mundo ps-SPED o t r e b o R


Esta obra foi licenciada com uma Licena Creative Commons - Atribuio - Uso No-Comercial Partilha nos Mesmos Termos 3.0 No Adaptada.
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e 5 coisas sobre mim... t r a u D s a i D o t r e b o R


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1. S sei que nada sei
Scrates
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1. S sei que nada sei
Scrates

2. O otimismo a f em ao

Bob Marley

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e 5 coisas sobre mim... t r a u D s a i D o t r e b o R


1. S sei que nada sei
Scrates

3.

2. O otimismo a f em ao

Bob Marley

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e 5 coisas sobre mim... t r a u D s a i D o t r e b o R


1. S sei que nada sei
Scrates

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2. O otimismo a f em ao 4. @robertoduarte

Bob Marley

endereo residencial

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e 5 coisas sobre mim... t r a u D s a i D o t r e b o R


1. S sei que nada sei
Scrates

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2. O otimismo a f em ao 4. @robertoduarte

Bob Marley

endereo residencial

5. www.robertodiasduarte.com.br

endereo comercial

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u D s medo? Do que voc item a D o t r e b o R


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Segurana dau D Informao no s a i mundo ps-SPED D

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Esta obra foi licenciada com uma Licena Creative Commons - Atribuio - Uso No-Comercial - Partilha nos Mesmos Termos 3.0 No Adaptada. www.robertodiasduarte.com Photographer: Reuters
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s 9 nmeros a i D importantes o t r e b

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75%
Fonte: consultoria Kroll, 2011
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Fonte: consultoria Kroll, 2011
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das empresas detectaram algum tipo de fraude em 2011

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Fonte: consultoria Kroll, 2011
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das empresas detectaram algum tipo de fraude em 2011

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60%
Fonte: consultoria Kroll, 2011
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Fonte: consultoria Kroll, 2011
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dos casos foram cometidos por funcionrios das empresas

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Fonte: consultoria Kroll, 2011
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dos casos foram cometidos por funcionrios das empresas

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2,1%
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as fraudes custaram 2,1% do faturamento das empresas

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Fonte: consultoria Kroll, 2011
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as fraudes custaram 2,1% do faturamento das empresas

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e t r a u 25% Voc faz parte dos D s a i que no detectaram D o fraude? t r e b o R


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de notas eletrnicas autorizadas desde 2005!

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de notas eletrnicas autorizadas desde 2005!

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750.000
de emissores de NF-e: indstria, atacado e outros...

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de emissores de NF-e: indstria, atacado e outros...

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u D s Quantas recebem NF-e? a i D o t r e b o R


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u D s Quantas recebem NF-e? a i D o t r e b o R


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156.926
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156.926
de empresas transmitiram a ECD em 2011, sendo 10.396 em SC

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156.926
de empresas transmitiram a ECD em 2011, sendo 10.396 em SC

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de empresas transmitiro a EFD PIS/COFINS em 2012

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de empresas transmitiro a EFD PIS/COFINS em 2012

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menos de 1% das empresas utilizam sistemas de informao integrados (ERP)

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menos de 1% das empresas utilizam sistemas de informao integrados (ERP)

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Ento:
Vou pensar em segurana agora Vou deixar para depois

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e t r a u D Para comear: s a i o que D fraude? o t r e b o R


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e Voc arriscaria? t r a u D s a i D o t r e b o
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e Voc arriscaria? t r a u D s a i D o t r e b o
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e Ento, fraude ... t r a u D s a i D o t r e b o


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e Ento, fraude ... t r a u D s ...um esquema ilcito ou a f criado para i m de D ganhos pessoais obter o t r e b o
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e S h fraude, se existe: t r a u D s a i D o t r e b o R
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e S h fraude, se existe: t r a u D s a Golpista i D o t r e b o R


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Inecincia das leis Incerteza da pena Existncia de oportunidades Pouca scalizao


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e E, se existe: t r a u D s a i D o t r e b
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e E, se existe: t r a u D s a i Vtima D o t r e b o R
Pouca informao Ganncia Ignorncia e ingenuidade
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Lembre-se: quanto piore a t r gesto, mais fraudes! a

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Lembre-se: quanto piore a t r gesto, mais fraudes! a

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u no Aqui Dacontece

Falta interesse Falta preparo Falta organizao

Falta conhecimento

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e E, h ainda outro fator... t r a u D s...o desrespeito s a i leis considerado D comportamento o t normal! r e b o R


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e E, h ainda outro fator... t r a u D s...o desrespeito s a i leis considerado D comportamento o t normal! r e b o R


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Quem vtima e e t r quem golpista? a

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Quem vtima e e t r quem golpista? a

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u D s bsicos 4 conceitos a i D o t r e b o R
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Ameaa
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Ameaa
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Causa potencial de um incidente, que caso se concretize pode resultar em dano


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Vulnerabilidade e t r a u D s a i D o t r e
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Falha (ou conjunto) que pode ser explorada por ameaas


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Vulnerabilidade e t r a u D s a i D o t r e
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Incidente e t r a u D

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Evento que comprometa a operao do negcio ou cause dano aos ativos da organizao
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Incidente e t r a u D

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Impacto e t r a u D

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Impacto e t r a u D

Resultados do incidente
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Agora, podemos fazer e t r a anlise de risco... a u D s a i D o t r e b o R


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Agora, podemos fazer e t r a anlise de risco... a u D s a i Transfere D Mitiga o t r e Aceita Reduz b o Probabilidades R
Impacto
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Entendeu? te r a u D s a i D o t r e b
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Entendeu? te r a u D s a i D o t r e b
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e t r a Quais ativos Du podem s mundo sofrer danos no a i D ps-SPED? o t r e b o R


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Os dados do SPED so e t r ativos digitais?a

s ativo no Um ativo intangvela um i monetrio identicvel sem D fsica substncia o t r e b o R


ou, ento, o gio pago por expectativa de rentabilidade futura (goodwill)
Fonte: http://www.cpc.org.br
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u 6 aspectosD que s a precisamos garantir em i Ddigitais ativos o t r e b o R


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1. Integridade

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1. Integridade
O contedo no pode ser alterado

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Como voc confere ae t r integridade da NF-e? a

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2. Autenticidade te r

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2. Autenticidade te r

s Quem l o contedo a i pode conrmar a D identidade do autor o t r e b o R


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</X509Certificate> </X509Data> </KeyInfo> </Signature>

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3. No repdio te r

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3. No repdio te r

s a O emissor no pode i negar a autenticidadeD da mensagem o t r e b o R


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e MP 2.200 - agosto/2001 t s a i D u D r a

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u As declaraes constantes dos D s documentos em forma eletrnica ade i produzidos com a utilizao D processo de certicao disponibilizado pela ICP-Brasil o t presumem-se verdadeiros r signatrios em relao aos e b o(Artigo 10 1) R
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e MP 2.200 - agosto/2001 t r a

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e AJUSTE SINIEF 07/2005 t s a i D u D r a

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e AJUSTE SINIEF 07/2005 t


Considera-se Nota Fiscal Eletrnica - NF-e o documento emitido e armazenado eletronicamente, de existncia apenas digital, com o intuito de documentar operaes e prestaes, cuja validade jurdica garantida pela assinatura digital do emitente e autorizao de uso pela administrao tributria da unidade federada do contribuinte, antes da ocorrncia do fato gerador.

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(Artigo 1 1)

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4. Disponibilidade te

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4. Disponibilidade te
A informao deve estar disponvel sempre que necessria

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5. Condencialidade e t

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5. Condencialidade e t
A informao s est disponvel para aqueles devidamente autorizados

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6. Auditabilidade te

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6. Auditabilidade te
Registro de alteraes e consulta de dados

Quem? Quando? O que fez?

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s 2 itens a i fundamentais D

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e t 1. Certicados Digitais r a u D s a i D o t r e b o R
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e t 1. Certicados Digitais r a u D Integridades a Autenticidade i NoD repdio Condencialidade o t r e b o R


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Assinatura digital te

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Assinatura digital te

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Um caso real... te r

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Carimbo do Tempote

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Um livro de presentee

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Um livro de presentee

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1. Qual a probabilidade te de...

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1. Qual a probabilidade te de...

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u D Receber nota scal em s papel de um ia fornecedor que deveria emitir NF-e? D o t r e b o

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Impacto...

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2. Qual a probabilidade te de...

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2. Qual a probabilidade te de...


Receber s o DANFE e car sem a NF-e?

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Impacto...

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Impacto...
1 Considera-se Nota Fiscal Eletrnica - NF-e o documento emitido e armazenado eletronicamente, de existncia apenas digital...
Ajuste SINIEF 07/2005, Clusula primeira

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3. Qual a probabilidade te de...

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3. Qual a probabilidade te de...

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u D Receber um DANFE s de NF-e a i no autorizada? D o t r e b

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1 O destinatrio dever vericar a validade e autenticidade da NF-e e a existncia de Autorizao de Uso da NF-e.

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Impacto...
1 O destinatrio dever vericar a validade e autenticidade da NF-e e a existncia de Autorizao de Uso da NF-e.

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Ajuste SINIEF 07/2005, Clusula dcima

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4. Qual a probabilidade te de...

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4. Qual a probabilidade te de...


Receber uma NF-e adulterada?

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Impacto...

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1 O destinatrio dever vericar a validade e autenticidade da NF-e e a existncia de Autorizao de Uso da NF-e.

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Impacto...

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1 O destinatrio dever vericar a validade e autenticidade da NF-e e a existncia de Autorizao de Uso da NF-e.
Ajuste SINIEF 07/2005, Clusula dcima

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5. Qual a probabilidade te de...

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5. Qual a probabilidade te de...

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u seu cliente no D receber o e-mail s a com a nota scal i da sua eletrnica D empresa? o t r e b

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e Impacto... t r a u D s a i D o t r
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e Impacto... t r a u D s a i D o t r

7 O emitente da NF-e dever, obrigatoriamente, encaminhar ou disponibilizar download do arquivo da NF-e e seu respectivo Protocolo de Autorizao de Uso ao destinatrio e ao transportador contratado, imediatamente aps o recebimento da autorizao de uso da NF-e.
Ajuste SINIEF 07/2005, Clusula stima

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6. Qual a probabilidade te de...

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6. Qual a probabilidade te de...

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u D Receber uma s NF-e a com dados scais i errados? D o t r e b

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Impacto...

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Impacto...

Ainda que formalmente regular, no ser considerado documento scal idneo a NF-e que tiver sido emitida ou utilizada com dolo, fraude, simulao ou erro, que possibilite, mesmo que a terceiro, o no-pagamento do imposto ou qualquer outra vantagem indevida.

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Ajuste SINIEF 07/2005, Clusula quarta

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7. Qual a probabilidade te de...

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7. Qual a probabilidade te de...


Perder uma NF-e recebida ou emitida?

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Impacto...

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Impacto...
O emitente e o destinatrio devero manter a NF-e em arquivo d i g i t a l , s o b s u a g u a rd a e responsa bilidade, pelo prazo estabelecido na legislao tributria, mesmo que fora da empresa, devendo ser disponibilizado para a Administrao Tributria quando solicitado.

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Ajuste SINIEF 07/2005, Clusula dcima

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8. Qual a probabilidade te de...

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8. Qual a probabilidade te de...

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u D Ocorrer divergncia s das entre as informaes a e i notas eletrnicas Dscais? livros o t r e b

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Impacto...

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Impacto...
Constitui crime contra a ordem tributria suprimir ou reduzir tributo, ou contribuio social e qualquer acessrio, mediante as seguintes condutas: I - omitir informao, ou prestar declarao falsa s autoridades fazendrias;

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Lei N 8.137, DE 27 DE DEZEMBRO DE 1990.

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Impacto...
Constitui crime contra a ordem tributria suprimir ou reduzir tributo, ou contribuio social e qualquer acessrio, mediante as seguintes condutas: I - omitir informao, ou prestar declarao falsa s autoridades fazendrias;

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Lei N 8.137, DE 27 DE DEZEMBRO DE 1990. Art. 1

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9. Qual a probabilidade te de...

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9. Qual a probabilidade te de...

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u D Um concorrente s obter suas a i notas eletrnicas? D o t r

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Impacto...
A NF-e contm informaes: sobre os clientes sobre os produtos sobre os preos sobre os impostos

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Enm, voc tem te r certeza que... a

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e ...seus documentos t r digitais tm:a u o t r e s a i D D

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e ...seus documentos t r digitais tm:a u o t r e s a i D D


Integridade Autenticidade No repdio Condencialidade Disponibilidade Auditabilidade
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u D 10 pontos importantes s a i sobre segurana da D informao o t r e b o R


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1. Denir e t r responsabilidades a

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1. Denir e t r responsabilidades a

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sresponsvel pela a i gesto da informao? D


polticas de segurana polticas de backup polticas de contingncia

u DQuem o

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2. Use certicados e t r digitais adequados a

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2. Use certicados e t r digitais adequados a


A1 x A3 Token x Carto e-CPF x e-CNPJ e-PJ x e-NF-e

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Antes de comprar: avalie suas necessidades entenda sobre o assunto

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3. Use sistemas te r seguros a

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3. Use sistemas te r seguros a

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sConformidade scal a Auditabilidade i D Disponibilidade


Condencialidade
Antes de comprar: avalie suas necessidades entenda sobre o assunto
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4. Organize sua te r empresa a

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4. Organize sua te r empresa a

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Cadastros Polticas Procedimentos Tarefas


Informatizar a baguna = bagunar mais rpidamente

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5. Formalize as e t responsabilidadesr a

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5. Formalize as e t responsabilidadesr a
Termo de compromisso
Sigilo de informaes Normas de segurana Conduta tica

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6. Mantenha usuriose t r individuais e a u senhas fortes D


admin senha 123456 1234567 12345678 qwerty abc123 111111 123123 654321 qazwsx nome

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cpf cnpj data de nascimento nome dos lhos nome dos pais nome da empresa telefone da empresa

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7. Organize cpias de e t r segurana a

Qual a poltica denida? Qual a cpia mais antiga? Os arquivos das estaes tm cpias? Os servidores tm cpias? Onde so armazenadas? Em que tipo de mdia?

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7. Organize cpias de e t r segurana a


Polticas para backup

Qual a poltica denida? Qual a cpia mais antiga? Os arquivos das estaes tm cpias? Os servidores tm cpias? Onde so armazenadas? Em que tipo de mdia?

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8. Padronize o uso dee t antivrus ar

Qual utilizar? Quando realizar varredura? O que fazer com incidentes? Quando atualizar?

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8. Padronize o uso dee t antivrus ar


Polticas para antivrus

Qual utilizar? Quando realizar varredura? O que fazer com incidentes? Quando atualizar?

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9. Padronize o uso dee t r correio eletrnico a

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Saudaes? Assinaturas? Anexos? SPAM? Uso pessoal? Links?


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9. Padronize o uso dee t r correio eletrnico a

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Polticas para email


Saudaes? Assinaturas? Anexos? SPAM? Uso pessoal? Links?
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10. Entenda as redese t r sociais a

Engenharia social Boatos Informaes falsas Uso pessoal Vrus

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10. Entenda as redese t r sociais a


Use, mas no seja usado...
Engenharia social Boatos Informaes falsas Uso pessoal Vrus

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e Estude! t r a u trazer Se conhecimento pode D problemas, nos sendo a i poderemos ignorante que D solucion-los o t r e b o R
Isaac Asimov
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e Agora, voc sabe...t r a u D s a i D o t r e b o R


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s a obrigado! i D

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