Administrao do Tempo Teste como voc administra seu tempo; Preencha o questionrio abaixo e veja se voc eficiente e eficaz

az no seu dia-a-dia (anote suas respostas numa folha parte). Para melhor aproveitamento do teste, faa mediante trs perspectivas diferentes. Este teste ser mais preciso no caso de 3 respostas. 1 - Voc mesmo 2 - Seu chefe ou cliente 3 - Seus parceiros (pessoas que trabalham no mesmo nvel que voc na empresa) S = SIM N = NO 1. Voc tem o hbito de fazer diariamente uma lista de atividades que dever cumprir? S N 2. Se voc faz a lista, sempre prioriza as atividades por ordem de importncia e comea a execut-las nessa mesma ordem? S N 3. Voc delega todas as rotinas e procedimentos operacionais de suas atividades aos seus subordinados? S N 4. Sempre que voc tenta adiar certas decises, espera que o problema seja resolvido automaticamente ou por outras pessoas? S N 5. Voc freqentemente sente dificuldades em tomar decises relevantes no trabalho? S N 6. Voc daqueles que s comeam a produzir realmente depois do expediente, quando as pessoas j saram, e finalmente consegue ficar sozinho? S N 7. Para voc todo o trabalho, do mais corriqueiro ao mais importante, deve ser sempre perfeito nos mnimos detalhes? S N 8. Voc sempre aceita todo o tipo de trabalho que lhe entregam mesmo que voc esteja atolado de servio? S N

9. Voc costuma chegar atrasado a compromissos e reunies? S N 10. No trabalho, voc restringe a conversa telefnica ao estritamente necessrio? S N 11. Voc se deixa ser interrompido por telefonemas a qualquer momento? S N 12. Durante sua ausncia (frias, viagem etc.) voc tem quem o substitua em seu trabalho? S N 13. Voc costuma fazer vrias coisas ao mesmo tempo deixando algumas delas freqentemente inacabadas? S N 14. No seu trabalho h constantemente coisas urgentes a serem feitas? SN 15. Voc tem o hbito de trabalhar depois do expediente ou de levar servio para casa? S N 16. As reunies que voc convoca costumam ser objetivas e sem desperdcio de tempo? S N 17. Em dias teis, seu almoo, em geral, sbrio, sem bebida alcolica e sem excessos na alimentao? S N 18. Voc costuma fazer reunies com o seu pessoal logo aps o almoo ou no final do expediente? S N 19. Sua mesa de trabalho e gavetas esto sempre cheias de documentos e papis? S N 20. Voc acredita que a maioria dos problemas em seu setor (ou empresa) tem causas que podem ser identificadas? S N Faa sua avaliao Conte pontos apenas para as seguintes respostas: * Marque um ponto para cada resposta SIM dadas s seguintes questes: 1, 2, 3, 10, 12, 16, 17 e 20. * Marque um ponto para cada resposta NO dadas s seguintes

questes: 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 13, 14, 15, 18 e 19. TOTAL DE PONTOS CRITRIOS DE AVALIAO De 18 a 20 pontos - Parabns. Voc sabe como administrar o seu tempo e ser produtivo, tanto individualmente quanto em equipe. De 15 a 17 pontos - Voc consegue administrar o seu tempo satisfatoriamente, embora haja alguns aspectos que prejudiquem o seu desempenho. De 12 a 14 pontos - Voc tem diversos pontos que prejudicam um desempenho mais eficiente. Esteja atento para que eles no se agravem. Abaixo de 12 pontos - Voc tem srios problemas para administrar o seu tempo, o que o torna provavelmente uma pessoa improdutiva. No desanime. Veja as questes em que falhou e pratique o inverso do que respondeu. Dessa forma voc certamente ter uma boa melhora em seu desempenho. Administrar o Tempo Fazer Mais e Melhor em Menos Tempo. A afirmao acima aparentemente to simples quanto a clssica pergunta: Quanto so 2 e 2? Na prtica, porm, um pouco mais complicado; da mesma forma que 2 e 2 podem somar 4, podem tambm representar 22. O fato que velhos hbitos e comportamentos acabam quase sempre interferindo na boa inteno inicial de administrar suas minguadas horas dirias, quando no, outras pessoas seu chefe, por exemplo -, que podem atar um belo n no seu irretocvel plano de ao dirio. Nem por isso deixe de continuar tentando repetidamente. O que voc vai ganhar com isso? Um real aumento de produtividade, maior e melhor obteno de resultados e, claro, uma maior sensao de

realizao profissional e pessoal.Voc eliminar (ou pelo menos diminuir) aquela sensao de perda de tempo, de que mais um dia passou e voc pouco fez (apesar de no ter parado um instante), de que os problemas esto gerenciando sua vida em vez de voc gerencilos, ou de que voc tem um par de pesadas algemas acorrentadas aos seus ps, fazendo-o patinar no limo da improdutividade. O que fazer ento? O melhor remdio ainda afugentar os eternos inimigos de planto:os desperdiadores de tempo. Faa um treinamento para dominar o seu tempo e aproveitar melhor a sua vida pessoal e profisional