MERCOSUL/GMC/RES N 26/01 ATAS E DOCUMENTOS DO MERCOSUL TENDO EM VISTA: O Tratado de Assuno,o Protocolo de Ouro Preto, as Decises N 4/93, N 23/00

e N 59/00 do Conselho do Mercado Comum e as Resolues N 23/98 e N 66/99 do Grupo Mercado Comum. CONSIDERANDO: Que necessrio racionalizar e uniformizar a metodologia utilizada na elaborao das verses definitivas das normas e documentos emanados dos rgos do MERCOSUL. Que a fim de assegurar melhores condies de acesso, manuseio e conservao das normas e documentos do MERCOSUL, faz-se necessrio estabelecer mtodos eficazes de classificao e certificao da documentao e normativa aprovadas. Que compete a Secretaria Administrativa do MERCOSUL servir de arquivo oficial da documentao e normativa emanadas do MERCOSUL O GRUPO MERCADO COMUM RESOLVE: Art. 1 - As reunies dos rgos do MERCOSUL sero, salvo deciso em contrrio, registradas em Ata, de acordo com as orientaes que figuram no Anexo I da presente Resoluo. A Ata dever conter, no corpo principal, um resumo dos temas tratados, e, em anexo, quando corresponda, as normas aprovadas, os projetos de normas a serem elevados aos rgos com capacidade decisria e a documentao considerada que se estime pertinente. As normas aprovadas, os projetos de normas e a documentao anexada Ata devem ser identificadas de acordo com o estabelecido no Anexo II da presente Resoluo. Art. 2 - Para os fins previstos no artigo 1 da presente Resoluo, a Delegao em exerccio da Presidncia Pro Tempore elaborar um projeto de Ata, com os respectivos anexos, a ser considerado pela respectiva reunio. Na ausncia de alguma Delegao nas reunies dos rgos dependentes dos rgos com capacidade decisria, a Ata e seus respectivos anexos consensuados pelas Delegaes presentes reunio se consideraro aprovados se, em um prazo de trinta (30) dias corridos, posteriores reunio que os aprovou, a Delegao ou Delegaes ausentes no manifestarem qualquer objeo. Art. 3 - As normas e projetos de normas sero elaborados nas verses em portugus e espanhol, cabendo aos foros responsveis pela elaborao ou aprovao, conforme o caso, assegurar a fiel correspondncia entre as duas verses. Excepcionalmente, em casos devidamente fundamentados, se poder estabelecer que os Anexos que formam parte de uma norma e/ou de um projeto de norma, constem em um dos idiomas oficiais do MERCOSUL ou em um terceiro idioma, deixando expressa constncia disso.

No caso dos projetos de normas, a Secretaria Administrativa do MERCOSUL procurar verificar a correspondncia entre as duas verses dos projetos de norma com antecedncia reunio que os examinar para aprovao, propondo Presidncia Pro Tempore as correes que se fizerem necessrias. Art. 4 - As normas e projetos de normas devero indicar, no TENDO EM VISTA, os fundamentos jurdicos, nos CONSIDERANDOS, as razes e objetivos e, ao final da parte dispositiva, a necessidade ou no de incorporao, bem como se, for o caso, o prazo para esse fim, conforme previsto na Deciso CMC N 23/00. Nos casos de revogao total ou parcial de uma norma MERCOSUL, se dever citar expressamente na parte dispositiva da nova norma, a norma que se derroga ou as disposies substitudas, conforme o caso. Para a divulgao das modificaes em vigor da Normativa MERCOSUL, a SAM elaborar periodicamente texto atualizado de cada norma modificada, com indicao das normas que dispuseram sua revogao total ou parcial, conforme o caso. Art. 5 - Uma vez aprovada a Ata, o corpo principal, em um nico exemplar, ser rubricado em todas as suas pginas e firmado ao final pelo Coordenador de cada Delegao. Ser obrigatria a rubrica em todas as pginas das normas aprovadas e dos projetos de normas. Quando se considere necessrio, podero tambm ser rubricados os demais documentos anexados Ata. O Coordenador poder designar um membro de sua Delegao para rubricar e/ou firmar a Ata e seus anexos. Art. 6 - Os originais das Atas, com seus respectivos anexos, sero remetidos Secretaria Administrativa do MERCOSUL pela Delegao do pas em exerccio da Presidncia Pro Tempore ou por meio da delegao do Uruguai que participe da reunio. O corpo principal da Ata, as normas aprovadas e os projetos de normas devero tambm ser transmitidos SAM em meio magntico ou eletrnico. Sempre que possvel, os documentos anexados sero transmitidos SAM da mesma maneira, ou com indicao do modo de obtlos em meios magnticos ou eletrnicos. Art. 7 - Por solicitao das Coordenaes Nacionais do Grupo Mercado Comum, a Secretaria Administrativa do MERCOSUL produzir cpias certificadas das Atas. Art. 8 - Caso um Estado Parte identifique erros no corpo principal ou nos anexos das Atas aprovadas pelos rgos da estrutura do MERCOSUL, poder solicitar Secretaria Administrativa do MERCOSUL, por escrito, com cpia aos demais Estados Partes, que efetue sua correo. Se, em um prazo de trinta (30) dias, contado a partir da comunicao do pedido de correo, no forem encaminhadas Secretaria Administrativa objees correo proposta, a Secretaria informar Presidncia Pro Tempore, com cpia aos demais Estados Partes, sobre os ajustes efetuados. Caso algum Estado Parte manifeste, dentro do prazo assinalado, objees correo

solicitada, a SAM comunicar o fato Presidncia Pro Tempore, com cpia aos demais Estados Partes, a fim de que o tema seja includo na agenda do rgo da qual emanou a Ata em questo, com vistas a realizar os ajustes necessrios. Art. 9 - Caso a Secretaria Administrativa do MERCOSUL detecte, no exerccio de suas funes, erros em projetos de normas elevados aos rgos decisrios ou nas normas aprovadas dever encaminhar Presidncia Pro Tempore, com cpia para os demais Estados Partes, uma proposta de correo. No caso de normas aprovadas, as propostas de correo da Secretaria Administrativa devero ser efetuadas em um prazo de dez (10) dias contados a partir da aprovao da norma. O procedimento estabelecido no dois pargrafos anteriores, se realizar de acordo com o previsto no segundo e terceiro pargrafo do artigo anterior. Art. 10 - Com vistas aos trmites de incorporao aos ordenamentos jurdicos nacionais dos Estados Partes de cada norma corrigida nos termos do artigo 8 e 9 da presente Resoluo, a Secretaria Administrativa elaborar documento formal denominado F de Erratas com a correo dos erros. A Secretaria enviar aos Estados Partes cpias certificadas do referido documento, cujo original ser firmado pelo Diretor e arquivado naquele rgo. Ademais, adotar as providncias necessrias para a adequada divulgao e publicao da norma com as correes acordadas. Alm disso, manter uma base de dados denominada Consolidado de F de Erratas, contendo as normas com a correo dos erros. Art.11 - A correo dos erros detectados no corpo principal da Ata ou nos demais Anexos, excetuando-se as normas aprovadas, ser efetuada por corrigendum elaborado pela Secretaria Administrativa, os quais devero ser identificados de acordo com o disposto no Anexo II, item 4, da presente Resoluo. A Secretaria Administrativa transmitir aos Estados Partes cpias certificados do referido documento, cujo original ser rubricado pelo Diretor e arquivado naquele rgo. Ademais, adotar as providncias cabveis com vistas a garantir a adequada publicidade correo efetuada. Art.12 - O corpo principal das Atas, as normas aprovadas e a documentao anexada so pblicos, salvo se, em razo da natureza dos temas tratados, os Estados Partes decidam expressamente atribuir-lhes carter reservado. Os projetos de norma em negociao tero carter reservado, salvo se os Estados Partes decidirem em contrrio. Tais projetos de normas e os documentos de carter reservado sero de acesso exclusivo dos delegados dos Estados Partes e devero ser identificados de acordo ao disposto no Anexo II, item 5, da presente Resoluo. Art. 13 - Revogam-se as Resolues GMC N 17/97, N 18/97, N 9/98, N 37/98 e N 17/99. Art. 14 - Esta Resoluo no necessita ser incorporada aos ordenamentos jurdicos nacionais dos Estados Partes, por regulamentar aspectos de organizao ou funcionamento do

MERCOSUL. XLII GMC- Assuno, 13/VI/01

Anexo I ELABORAO DA ATA 1- As Atas das reunies dos rgos do MERCOSUL sero redigidas no idioma do Estado Parte em exerccio da Presidncia Pro Tempore. A presente disposio no se aplica documentao que integra a Ata, que poder ser anexada em portugus, espanhol, ou em outro idioma, conforme o caso, nem s normas e projetos de normas que sero sempre redigidas nos termos do Artigo 3 da presente Resoluo. A Ata e seus Anexos devero ser redigidos em letra arial 12 e em texto justificado e sero impressos em papel tamanho A4. 2 - Devero constar da Ata as seguintes informaes bsicas: a) Identificao - As Atas sero identificadas, no canto superior esquerdo, com a denominao MERCOSUL, a sigla de identificao do rgo de onde provm e da numerao correspondentes, seguida do ano (dois dgitos). A numerao das mesma se reiniciar anualmente. Modelo: MERCOSUL(sigla do rgo)/ Ata N /01 MERCOSUL/SGT N 2/ATA N 1/01 b) Nmero e Ttulo da Reunio. A numerao de cada reunio ser continua. Modelo: (em nmeros romanos) Reunio da (nome completo do rgo) II Reunio do Subgrupo de Trabalho N 2 Aspectos Institucionais c) Local, data da reunio e Delegaes presentes; Modelo: Realizou-se se na cidade de...., (pas).., entre os das ....e ....de...( ms) de ......(ano) a (N da reunio em ns romanos) Reunio do (nome do rgo), com a presena das delegaes (presentes) Realizou-se na cidade de Assuno, Repblica do Paraguai, entre os dias 29 e 30 de maio de 2001, a II Reunio do Subgrupo de Trabalho N 2 Aspectos Institucionais, com a presena das Delegaes de Argentina, Brasil, Paraguai e Uruguai. d) Resumo dos temas tratados na Reunio, em cada item da agenda aprovada; e) Data tentativa da prxima reunio, quando possvel; e f) Indicao dos Anexos que conformam a Ata. Devem figurar obrigatoriamente na Ata os seguintes Anexos: Anexo I - Lista de Participantes (por Delegao);

Anexo II - Agenda; Anexo III - Resumo da Ata, conforme previsto no artigo 15 da Deciso CMC N 59/00, com indicao dos temas e dos projetos de normas que esto sendo elevados aos rgos decisrios, elaborado de acordo com o modelo que consta do Anexo III desta Resoluo; e, se for o caso; Anexo IV - Normas e projetos de normas aprovados. No caso das Reunies da Comisso de Comrcio, as Novas Consultas e as Consultas em Plenrio, apresentadas conforme previsto na Diretriz CCM N 17/99 devem figurar nos Anexos V e VI respectivamente. Os demais anexos sero numerados seqencialmente conforme a ordem em que forem considerados. 3 - Uma vez aprovada, a Ata ser assinada e rubricada de acordo com o Art. 5 da presente Resoluo. 4 - As normas, projetos de normas e a documentao que conformam a Ata sero identificadas de acordo com o estabelecido no Anexo II da presente Resoluo.

Anexo II SISTEMATIZAO E CLASSIFICAO DAS NORMAS, PROJETOS DE NORMAS E DA DOCUMENTAO EMANADA DOS RGOS DO MERCOSUL 1 - A normas emanadas dos rgos com capacidade decisria do MERCOSUL sero identificadas com a denominao MERCOSUL, a sigla do rgo do qual emanam, seguida do tipo de norma Deciso (DEC) Resoluo (RES) ou Diretriz (DIR)-, da numerao correspondente e dos dois ltimos numerais do ano. Modelo: MERCOSUL (CMC, GMC, CCM) (DEC, RES ou DIR) N/(ano) MERCOSUL/CMC/DEC. N 1/01 2 - Os projetos de norma elevados aprovao dos rgos decisrios do MERCOSUL sero identificados pela denominao MERCOSUL, nmero da reunio e a sigla do rgo do qual emanam, a letra P ( projeto de norma) seguida do tipo de norma a que se refere o projeto DEC, RES ou DIR - a numerao correspondente e o ano (dois ltimos numeros). Modelo: MERCOSUL (N da Reunio - rgo) P. (tipo de norma) N / (ano) MERCOSUL/ II SGT N 2/P.RES. N 1/01 3 - A documentao anexada Ata, inclusive os projetos de normas em negociao, dever ser identificada com a denominao MERCOSUL,o nmero da reunio e sigla do rgo, seguidos da seguinte classificao, de acordo com a natureza do documento em questo, com a correspondente numerao e ano. DT DI Documento de Trabalho Documento Informativo

Modelo: MERCOSUL (N da reunio - rgo)/ DT ou DI N /(ano) MERCOSUL/ II SGT N 2/DT N 1/01

4. - Eventuais modificaes dos textos j considerados devero ser indicados, de forma sequencial, abaixo da identificao do documento original, de acordo com a seguinte classificao: Add Rev Corr Addendum ( agrega elementos ao texto anterior) Reviso ( substitui o texto anterior) Corrigendum ( corrige o texto anterior)

Modelo: MERCOSUL (N da reunio - rgo)/ DT ou DI N /(ano) Add, Rev, Corr (1)(2)... MERCOSUL/ II SGT N 2/ DT N 1/01 Add 1 5 - O carter reservado das normas e projetos de norma, bem como a documentao anexada Ata dever ser indicado expressamente acima da identificao do documento em apreo. Modelo: RESERVADO MERCOSUL (N reunio - rgo)/ (DEC.RES. ou DIR), P.(DEC, RES ou DIR), (DT ou DI) N /(ano) RESERVADO MERCOSUL/II SGT N 2/P.RES. N 1/01 6 - Os dados que permitem identificar as normas, projetos de normas e a documentao emanadas dos rgos do MERCOSUL, de acordo com o estabelecido na presente Resoluo, devero figurar no canto superior esquerdo da pgina inicial. No caso das normas e projetos de normas, dever constar, alm disso, no centro superior da pgina inicial o respectivo ttulo e, no final do texto, no canto inferior da ltima pgina, o nmero da Reunio, o local e a data de aprovao. 7 - A Delegao do Estado Parte em exerccio da Presidncia Pro Tempore dever coordenarse com a Secretaria Administrativa para que esta lhe proporcione o nmero da Ata, da Reunio, bem como das normas, projetos de normas elevados considerao dos rgos com capacidade decisria, e da documentao anexada. A numerao das Atas, das normas, projetos de normas e da documentao anexada se reiniciar anualmente. No caso das Reunies, a numerao ser contnua, no se interrompendo ao final do ano. 8 - A Secretaria Administrativa do MERCOSUL ser responsvel pela definio e divulgao das siglas oficiais dos rgos do MERCOSUL, para os fins da presente Resoluo.

Anexo III RESUMO DAS ATAS DOS RGOS DO MERCOSUL

1 - No Resumo das Atas dos rgo do MERCOSUL dever constar as seguintes informaes: A Denominao MERCOSUL, nmero de reunio e rgo de onde emanam, nmero da Ata a que correspondam e do local de celebrao e data: Modelo: MERCOSUL/(N da Reunio N - rgo) Ata N (local) (data) MERCOSUL/ II Reunio do SGT N 2 Ata N 1/01 Assuno, 30 e 31 de maio de 2001 B Breve indicao dos temas tratados Modelo: I FORAM TRATADOS OS SEGUINTES TEMAS (listagem) C - Indicao dos projetos de norma elevados aprovao dos rgos decisrios do MERCOSUL devidamente identificados nos termos da presente Resoluo: Modelo: II PROJETOS DE NORMAS APROVADOS: P. (tipo de norma) N / (ano) ( ttulo) II - PROJETOS DE NORMAS APROVADOS P. RES. N 1/01 Atas e Documentos do MERCOSUL D Indicao do Documentos elevados considerao dos rgos decisrios, identificados de acordo com as disposies da presente Resoluo, indicando o nmero do Anexo em que figuram.

Modelo: III - DOCUMENTOS ELEVADOS CONSIDERAO DO (RGO DECISRIO) DT ou DI N /(ano) (ttulo) ( Anexo) III - DOCUMENTOS ELEVADOS CONSIDERAO DO GMC DI N 1/01 Consideraes sobre .... ANEXO IV

E - Pedidos de instrues ou solicitaes especiais, indicando o item da Ata em que constem. Modelo: IV SOLICITAES (resumo do pedido) (item da Ata) IV SOLICITAES Solicita-se ao GMC que se manifeste sobre a interpretao de ----( Ponto 5 da Ata)