GABINETE DA PRESIDNCIA

INSTRUO SOBRE OS PROCEDIMENTOS PARA A SOLICITAO DE AUTORIZAES DE VIAGENS, DIRIAS, LOCAES DE VECULOS E HOSPEDAGENS

O decreto n 7.446/2011 da Presidenta da Repblica, Dilma Rousseff, estabeleceu que todos os rgos pblicos federais devem reduzir os gastos com viagens, dirias, hospedagem e locao de veculos em 50%, este ano, em relao aos gastos de 2010. O limite anual para a EBC, vinculado ao limite da SECOM, foi fixado em R$ 2.874.000 (dois milhes, oitocentos e setenta e quatro mil reais), sendo que neste primeiro semestre o gasto no poder ultrapassar o valor de R$ 1.437.000,00 (um milho quatrocentos e trinta e sete mil reais). O cumprimento dessa meta exigir a colaborao e o empenho de todas as unidades da empresa. Se o limite for ultrapassado antes do previsto, a empresa simplesmente ficar impedida de autorizar qualquer viagem. O decreto estabeleceu ainda que as viagens internacionais s sero autorizadas pelo Ministro de Estado a que a unidade administrativa (empresa ou autarquia) vinculada. No caso da EBC, a autorizao compete Ministra-Chefe da Secom, Helena Chagas. J as viagens nacionais, segundo o decreto, s podem ser autorizadas pela autoridade mxima de cada um idade. No caso da EBC, o Diretor-Presidente. Esta uma tarefa incomoda, que conturba o cotidiano e exige freqentemente a deciso de desautorizar viagens que, em outras circunstancias, seriam consideradas importantes. Agora, devem ser autorizadas apenas aquelas estritamente necessrias. Para o melhor cumprimento do decreto e para reduzir os transtornos dirios destas autorizaes, ficam estabelecidos os seguintes procedimentos para a solicitao e a autorizao de viagens, boa parte deles j integrante da Norma de Viagens EBC ou da norma federal sobre o assunto. Assim, fica determinado que:

1. Nenhum pedido de viagem deve ser endereado diretamente ao setor de Viagens antes de autorizado. Se o for, no haver emisso antes da autorizao, escrita ou eletrnica, da autoridade competente. 2. Todos os pedidos devem ser encaminhados ao respectivo diretor que, julgando a viagem altamente necessria, far o encaminhamento Presidncia. Ainda que no autorizem, os diretores devem realizar a seleo das viagens pela ordem das necessidades. 3. As unidades vinculadas Diretoria Geral devem encaminhar os pedidos de autorizao de viagem diretamente Presidncia pelo e-mail indicado. 4. O encaminhamento av.presidencia@ebc.com.br presidncia ser para o e-mail exclusivo

5. Os pedidos de viagens nacionais devem ser encaminhados Presidncia, pelo email indicado acima, com pelo menos 72 horas de antecedncia para que o setor de Viagens possa conseguir as melhores tarifas. Quanto mais economizarmos com as tarifas, mais viagens podero ser feitas dentro o limite autorizado. 6. Devem ser evitadas as trocas de trechos depois do bilhete emitido, pois isso sempre gera multas e trocas onerosas de tarifa. A troca tambm depender de autorizao. 7. Os pedidos no devem ser apresentados com horrios e companhias especficos, mas apenas com indicao do perodo (manh, tarde ou noite) mais adequado para o cumprimento da agenda do viajante. 8. O pedido de autorizao deve ser acompanhado da agenda a ser cumprida na viagem, bem como de justificativa fundamentada de sua necessidade. 9. As autorizaes para viagens internacionais destinadas cobertura da agenda internacional da presidenta da Republica observaro procedimento a ser fixado entre as diretorias de Servios, Suporte, Presidncia e Setor de Viagens. 10. As autorizaes para viagens internacionais de outras diretorias e/ou com outros objetivos devem ser solicitadas com pelo menos 10 dias de antecedncia em relao data de embarque, permitindo que o setor de viagens obtenha as melhores tarifas. Repito: quanto menores as tarifas, mais viagens poderemos fazer com nossa reduzida verba. A EBC conta com todos neste esforo. Tereza Cruvinel Diretora-presidente