Programa CIEE de Educao a Distncia

CURSO: MICROSOFT ACCESS

SUMRIO

AULA 1 - Conhecendo o access Introduo ao Access 2000 Nomenclaturas O que o Access faz Tela do Access Como criar e salvar um documento no Microsoft Access

AULA 2 - Janela de banco de dados Descrio dos objetos encontrados na janela do banco de dados

AULA 3 Tabelas Criando tabela usando o Assistente Criando Tabela Inserindo Dados Criando uma Tabela no Modo Estrutura Tipos de dados no Access Propriedades do campo Chave primria Incluir e excluir registros

AULA 4 Relacionamentos Como os relacionamentos funcionam Tipos de relacionamentos

AULA 5 Formulrios Criando formulrio usando o Assistente Movimentao dos registros

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Trabalhando na estrutura do formulrio Usando a barra de ferramentas de formatao Propriedades do controle, sees ou formulrio Definindo algumas propriedades de um controle Criando o formulrio usando o autoformulrio

AULA 6 - Relatrios e consultas Criando relatrios usando o Assistente Partes de um relatrio Funes e Consultas Criando consulta no modo de estrutura Para fechar a janela Verifique as funes de cada campo: Incluir campos Para executar uma consulta Especificando critrios Consulta utilizando Critrios Outros critrios para consulta

AULA 7 - Outras funes do Access Macro Criando pginas para Internet Convertendo um Arquivo em HTML Criando Pgina de Acesso a Dados

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AULA 1 - Conhecendo o Access

O objetivo dessa aula fazer com que voc se familiarize com a estrutura bsica do Microsoft Access.

Nela abordaremos os aspectos relacionados apresentao da tela e seus principais componentes.

Bons estudos!

Introduo ao Access 2000 O Access um aplicativo integrante do Office utilizado para criao e gerenciamento de um Banco de Dados. Com o Access, voc vai aprender a criar tabelas, consultas, formulrios, relatrios e a utilizar muitas outras ferramentas importantes.

Sua utilizao muito simples, no sendo necessrio programar para criar um banco de dados.

Nele encontramos muitas ferramentas que possibilitam a criao e manuteno das tabelas criadas com grande facilidade.

Vamos conhecer melhor o Microsoft Access?

Nomenclaturas Conhea as principais nomenclaturas utilizadas no Access:

SGBD: o Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados um sistema capaz de armazenar e recuperar informaes em banco de dados.

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Banco de Dados: um recurso para a manipulao eficiente de um grande conjunto de informaes estruturadas e armazenadas de forma organizada e integrada.

Objeto: uma unidade que pode ser selecionada e manipulada. No Access existem alguns objetos que podem ser criados e utilizados, tais como: tabelas, formulrios, relatrios, macros e mdulos. Outros recursos que tambm so considerados objetos so: figuras, grficos, caixa de dilogos etc.

O que o Access faz O Microsoft Access utilizado para criao e gerenciamento de um Banco de Dados. Com o Access, voc vai aprender a criar tabelas, consultas, formulrios, relatrios e a utilizar muitas outras ferramentas interessantes, alm de criar solues eficientes que tornam mais fceis a organizao, acesso e o compartilhamento de informaes.

Agora que sabemos a utilidade do Microsoft Access em nosso dia a dia, vamos conhecer os componentes de sua tela.

Tela do Access APRESENTAO DA TELA DO ACCESS

Barra de Ttulo Exibe o nome da pasta ativa.

Barra de Ferramentas Exibe as ferramentas do Access

Guia de Opes Exibe as opes da caixa de dilogo, que pode ser: criar um banco de dados novo, abrir um existente etc.

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COLOCANDO EM PRTICA

Toda tarefa que realizar nesse documento no valer nota e voc no precisar entregar. O objetivo favorecer o entendimento e assimilao dos conceitos vistos no curso.

Se voc seguir todas as informaes apresentadas no curso e paralelamente utilizar o Microsoft Access para colocar em prtica o que aprendeu, com certeza ter mais facilidade para utiliz-lo em seu dia-a-dia.

Caso no tenha acesso ao Microsoft Access nesse computador, no tem problema, porm redobre sua ateno.

Vamos treinar? Abra o Microsoft Access do seu computador.

Salve um documento em branco na pasta Meus documentos com o nome Curso EaD Microsoft Access.

Ns utilizaremos esse documento no decorrer do curso Microsoft Access para colocar em prtica o que aprendemos.

Como criar e salvar um documento no Microsoft Access 1 Ao abrir o Microsoft Access, acesse no menu Arquivo o item novo (uma caixa de opes ser apresentada na tela).

2 Escolha a opo Bancos de dados em branco (uma caixa de mensagem aparecer e solicitar o nome do arquivo). Ao exibir a caixa de dilogo Novo Arquivo de Banco de Dados, na caixa de texto Salvar em voc dever procurar o local que deseja salvar o arquivo. Em Nome do Arquivo preencher o nome do novo banco de dados, neste caso
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o nome que utilizaremos ser: Curso EaD Microsoft Access e, em Salvar como tipo escolher Banco de Dados Microsoft Access e clique no boto CRIAR.

3 Ao clicar no boto Criar aparecer uma caixa de dilogo com os formatos de arquivos do Access (Janela de Banco de dados).