Tutorial - Uso do Matrcula Web Centro Acadmico de Relaes Internacionais (CAREL-UnB)

O Matrcula Web por diversas vezes motivo de dvidas para os alunos de toda a UnB. Por esse motivo, o CAREL decidiu elaborar um guia sobre o sistema, em linguagem simplificada e direcionado aos calouros do curso, ou aqueles que tem dificuldades existenciais com o mecanismo. 1. Definio a. O Matrcula Web (por muitas vezes citado somente como MW) o sistema da Universidade de Braslia que realiza as matrculas pedidas pelos alunos automaticamente. b. O site http://matriculaweb.unb.br. c. Cabe lembrar que calouros s podem aceitar as matrias obrigatrias que so oferecidas automaticamente. Os calouros interessados em pegar matrias optativas devem se dirigir ao Instituto de Relaes Internacionais (IREL) pessoalmente ou por telefone para consegui-las. 2. Login a. Ao entrar no site, h a opo de graduao ou ps-graduao. b. Aps acessar o link da graduao, ser necessrio entrar com um login e uma senha, clicando em clique aqui para fazer o login. Ser necessrio utilizar sua matrcula (com a barra, ex: 12/0174689) e a senha fornecida na matrcula. c. Se voc esqueceu sua senha, poder obt-la novamente em Aluno UnB solicitar senha. Alguns dados sero conferidos. 3. Graduao a. Na seo Graduao temos links informativos sobre tal tema, sendo o mais importante oferta. i.Em oferta haver a oferta de todas as disciplinas separada por cada departamento. ii.Ao selecionar uma disciplina, uma pgina ser aberta com todas as informaes. Entre elas: a ementa da disciplina; as turmas ofertadas, seus respectivos horrios, locais, professores, reservas por curso e quantidade de vagas. iii.No campo obs so identificadas algumas restries da disciplina. O nmero 1 significa que a disciplina s pode ser cursada por quem possui ela no currculo do curso (que pode ser conferido em curso na seo graduao. O nmero 2 significa que a disciplina tem horrio fixo (o que

no to importante, diga-se de passagem), enquanto o nmero 3 indica que s sero aceitos alunos dos cursos que possuem reserva na turma. iv.Em crditos temos disponvel a quantidade de horas que a disciplina determina, sendo a ordem destas por tipo: Tericas-Prticas-ExtensoRecomendadas de estudo. 4. Menu do Aluno a. Aqui temos as ferramentas que os alunos devem usar para se matricular em disciplinas. b. Matrcula: Talvez a mais importante ferramenta, por onde a matrcula realmente feita. Aqui temos 3 campos para serem preenchidos: i.Cdigo da disciplina (que pode ser conferido na oferta). ii.Turma escolhida iii.Prioridade: o campo prioridade um dos pontos de maior dvida no site. Ela vale para os casos em que h duas ou mais matrias escolhidas pelo aluno no mesmo horrio ou quando h a mesma matria, mas em mais de uma turma. A maior prioridade 1. Para matrias que no se encaixam nesse pr-requisito, no h a necessidade de se definir prioridade, porm, por uma questo de tradio somente, os alunos tendem a colocar a prioridade 1. iv.Os calouros devem acessar o matrculaweb para pegar o cdigo e a turma das matrias optativas que desejam fazer. Dessa forma, o IREL poder fazer a matrcula nas diciplinas de forma mais rpida e atender uma maior nmero de alunos em menos tempo. c. Resultado: Aqui onde mostrado o status de suas matrculas. Existem muitos casos possveis, veremos os mais importantes: i.Em Etapa: so listados os perodos cronolgicos em que o status alterado. Isso pode ocorrer: 1. Pr matrcula: ser melhor explicado no final, mas a fase que antecede a matrcula das disciplinas obrigatrias naquele semestre. 2. Confirmao: aps as pr matrculas serem processadas. 3. Ajuste: perodo onde so cedidas as disciplinas. 4. Matrcula vinculada: perodo para matrcula vinculada, que ser explicada adiante. 5. Atualizao HP/SAA: aps terminado o perodo de matrcula e de ajuste, ainda h um ltimo perodo onde as matrias podem ser retiradas ou adicionadas sem que haja influncia no ndice de Rendimento Acadmico (IRA). ii.Em Situao, h o status do pedido: 1. Pr matriculado. 2. Retirado 3. Processado: significa somente que seu pedido foi reconhecido pelo sistema. 4. Matriculado: voc conseguiu a vaga na disciplina. 5. No matriculado.

iii.Os calouros devem acompanhar a parte de resultado, pois o fato de a matrcula das matrias optativas serem feitas pelo IREL no garantia de que voc realmente far as matrias. d. Matricula Vinculada: i.Aps o perodo de matricula, na fase denominada ajuste, a matrcula vinculada passa a valer. O sistema funciona da seguinte maneira: quando h uma vaga, a primeira pessoa que pedir estar matriculada. Ou seja, o aluno deve procurar disciplina que tenham vagas e pedir a matrcula vinculada, e ele ser matriculado neste mesmo instante. Dessa maneira, importante ressaltar que pacincia e um pouco de sorte so necessrios para conseguir a matria deste modo. e. Retirar Matrcula: Aps estar matriculado em uma disciplina, voc pode retirar tal matrcula, desde que esteja no perodo correto para isso. f. Oferta Individual: Na prtica no serve para nada importante, sendo que sua funo listar as matrias obrigatrias de uma maneira mais clara e rpida para a matrcula. g. Grade Horria: Aqui possvel acompanhar como est sua grade horria, conforme as matrculas so feitas. h. Histrico Escolar: Link onde as menes so disponveis, alm do total de crditos j cursados e o total do curso. i. Quadro Resumo: Tabela com um resumo do fluxo no curso. Aqui esto disponveis o IRA e outras informaes importantes. 5. Pr matrcula: O matrcula web pr matricula automaticamenteos alunos na disciplinas obrigatrias conforme o fluxo, levando tambm em considerao as reservas de vaga para cada curso. Neste caso, a obrigao to aluno de aceitar ou rejeitar as matrculas, sendo que a primeira opo sempre a mais recomendada, visto que ao rejeitar uma matria obrigatria corre-se o risco de no consegu-la novamente depois, podendo atrasar o fluxo e gerar futuros problemas. 6. Perodo: o perodo atual indicado no matrcula web, afim de informar para qual semestre aquela oferta e aqueles dados so vlidos. Existem trs possibilidades: 1/20xx, 2/20xx e 0/20xx. Os dois primeiros referem-se ao primeiro e segundo semestres do ano, respectivamente, enquanto o ltimo corresponde s matrias ofertadas no vero. importante sempre visualizar tal indicador para saber se a oferta j est atualizada. Ao final do semestre, a maioria dos departamentos disponibiliza a oferta para o prximo perodo em seus murais, ento se voc est ansioso, pode conferir pessoalmente. 7. Preferncias a. Primeiramente, cabe lembrar que as matrculas independem da ordem de inscrio, contanto que no perodo adequado. Ou seja, pedir uma matria no primeiro minuto do perodo adequado ou no ltimo no faz diferena alguma (lembrando que isto vale para o caso de matrcula normal, e no matrcula vinculada, que acontece somente no ajuste). b. Os critrios que definem a preferncia pela matrcula so, em ordem de relevncia: o tipo de matria, o fluxo do aluno, a quantidade de crditos restantes para o final do curso, IRA e por ltimo ordem alfabtica.

i.Tipo de matria: um aluno que pede uma matria que para ele obrigatria tem prioridade sobre um outro que tenha como optativa, e tambm sobre outro que a tenha como mdulo livre. Ou seja, obrigatria > optativa > mdulo livre. ii.Se ambos os alunos possuem a matria como obrigatria, aquele que est a requisitando no fluxo ideal tem prioridade sobre algum fora do fluxo. iii.Aps isso, avalia-se a quantidade de crditos restantes para o trmino do curso, ou seja, quem est mais prximo de se formar tem prioridade nesse critrio. iv.Se ainda assim no h uma distino, avalia-se o IRA dos candidatos, sendo que o maior IRA possui preferncia. v.Se em todos esses aspectos ainda no h diferenciao entre os alunos, ento usado o ltimo recurso, que a ordem alfabtica. vi.Recomendamos que leiam o Guia do Calouro elaborado pelo CAREL se houver dvida. 8. Matriculando-se de formas alternativas: como est explicitado neste mesmo Guia do Calouro do CAREL, nem sempre estes mtodos funcionam, e o aluno obrigado a buscar alternativas para conseguir a matrcula. a. No perodo de ajuste, pode-se ir ao prprio departamento que oferece a disciplina para tentar conversar com a secretaria ou com o coordenador, pois s vezes excees so abertas e os coordenadores dos departamentos criam vagas a mais que o limite. b. Recomenda-se tambm que neste mesmo perodo de ajuste atente-se muito oferta do matrcula web, que atualizada em tempo real conforme vagas vo surgindo, o que pode possibilitar a matrcula vinculada. c. Se nenhum desses mtodos funcionar, possvel tentar conversar com o professor na primeira semana para que este o matricule na disciplina.
Texto por: Nicolas Wulk Coordenador Geral - Centro Acadmico de Relaes Internacionais (CAREL-UnB)