Manual de Patrimnio Levantamento Patrimonial SIPAC

Sum&rio
Mdulo de Processos

1. . ". 4. 5.

APRESENTAO ..........................................................................................................................................................................................................................................2 Cada!trar Levantamento ...........................................................................................................................................................................................................................2 Li!tar Levantamento! #ando Continuidade ao Levantamento Patrimonial ...........................................................................................................................2 Levantamento! Pendente! .......................................................................................................................................................................................................................2 Como Con!ultar Lo$alidade! da %nidade ............................................................................................................................................................................................2

1. APRESENTAO
SIPAC portal Administrativo

>> Sobre o SIPAC

SIPAC oferece operaes fundamentais para a gesto das unidades respons eis pe!as finanas" patrim#nio e contratos da $%S sendo" portanto" atuante nas ati idades meio dessa instituio. & sistema SIPAC integra tota!mente a rea administrati a desde a re'uisio (materia!" prestao de ser io" suprimento de fundos" dirias" passagens" )ospedagem" materia! informaciona!" manuteno de (infra*estrutura+ at, o contro!e do oramento distribu-do internamente.

. Cada!trar Levantamento SIPAC Portal Administrativo

Para e.ecutar o /e antamento Patrimonia!" acesse o SIPAC -> Portal Administrativo -> aba Patrimnio -> Levantamento Patrimonial, e c!icar em Levantamento Patrimonial.

A seguinte pgina ser e.ibida. Para iniciar o In entrio Patrimonia!" c!icar em Cadastrar Levantamento0

A te!a seguinte pedir os dados do formu!rio de !e antamento patrimonia! para 'ue se1am consu!tados e2ou adicionados os registros de bens da sua !oca!idade. 3 necessrio se!ecionar a Finalidade do Levantamento. & item da Descrio do Levantamento , opciona!. Se optar em preenc)4*!o" descre a o moti o de estar fa5endo o !e antamento. 6m seguida" insira a Localidade Vinculada Unidade e c!i'ue em0 para e.ibir !istagem dos bens pertencentes a esta !oca!idade.

Caso ten)a a!gum bem na !oca!idade 'ue no ten)a sido e.ibido na !ista" uti!i5ar a te!a abai.o. Para adicionar o bem" ser necessrio informar o n7mero de tombamento. 6ste pode ser informado por um !eitor de c8digo de barras ou por tec!ado. Caso no possua o n7mero do tombamento , poss- e! !oca!i5ar um bem" pe!a opo Bem/Descritor, uti!i5ando caracter-sticas do bem (Serie" 9arca" 9ode!o" :7mero de Processo de A'uisio+. Se!ecionar uma das opes do campo Conservao do Bem, e c!icar em Adicionar em.

! s"# Caso o em no se$a encontrado contatar a DIPA%&I.

$ma mensagem de bem adicionado de e ser e.ibida0

A te!a abai.o e.ibe a !istagem de bens. Ao !oca!i5ar o bem no momento da confer4ncia" se!ecionar este bem" informar o 'stado do Bem e a Conservao do Bem.

DICA# Para (acilitar o levantamento, no momento da con(er)ncia, caso o em no se$a locali*ado na Unidade, clicar em +o Locali*ado" Vale lem rar, ,ue o em no dei-a de constar na lista, a.enas (icar/ invis0vel momentaneamente"

;epois de !oca!i5ados os bens c!icar em Adicionar Bens"

Ap8s rea!i5ar procedimento acima" os bens passaro a constar na !ista do in entrio" te!a abai.o0

Para gra ar os dados no sistema e permanecer na mesma pgina" c!icar em Salvar e Continuar" Ser isua!i5ada a seguinte mensagem0

&u poder uti!i5ar o boto Salvar" 'ue e.ibir a te!a abai.o0

Se dese1ar dar continuidade ao /e antamento Patrimonia!" c!icar em Lista de Levantamentos. Para cadastrar um no o !e antamento para outra /oca!idade da mesma $nidade" c!icar em +ovo Levantamento.

S1 dever/ ser (eito um Levantamento Patrimonial .or localidade"

". Li!tar Levantamento! ' #ando Continuidade ao Levantamento Patrimonial

SIPAC- Portal Administrativo

Para dar continuidade ao /e antamento Patrimonia!" acesse o SIPAC -> Portal Administrativo -> aba Patrimnio -> Levantamento Patrimonial. A seguinte pgina ser e.ibida. C!i'ue em Listar Levantamentos#

A seguinte te!a , e.ibida. C!icar em

para Alterar Levantamento.

(. Levantamento! Pendente!
SIPAC- Portal Administrativo
Para consu!tar !e antamentos 'ue no foram fina!i5ados" c!icar em Levantamentos Pendentes#

A seguinte pgina ser e.ibida. Se!ecionar o Calend/rio e c!icar em Buscar para se!ecionar todos os /e antamentos Patrimoniais da $nidade ou em Cancelar para desistir.

). Como Con!ultar Lo$alidade! da %nidade

SIPAC- Portal Administrativo
Para consu!tar as Localidades Vinculadas Unidade acesse Portal Administrativo -> aba Levantamento e as !oca!idades sero e.ibidas. <e!a abai.o0

!BS"# Contatar a DIPA%&I .ara cadastrar ou alterar Locali*ao, como tam 2m, os res.ons/veis .elas mesmas"

Caso haja quaisquer dvidas entrar em contato com seu !P"T#! $%&'()*+,- e %&'()*+(+. ou contate o CP $%&'( $%&'()*2%% e %&'()*(3,.. Em caso de falha tcnica solicitar atendimento no site: HTTP// ///.sipac.ufs.br0 clique no bot1o detalhes do problema encontrado. 0 ser4 e5ibido um formul4rio onde poss6vel informar todos os

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