Tpicos em Microsoft Excel 2007

3 Resumo de dados com Tabelas e Grficos dinmicos

Vinicius A. de Souza va.vinicius@gmail.com

So Jos dos Campos, 2011.

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Sumrio
Tabela di !mica...................................................................................................................................." #rocesso de co str$%o...................................................................................................................." & seri do campo calc$lado..............................................................................................................' (r)fico di !mico..................................................................................................................................*

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Tabela dinmica
+s tabelas di !micas so tabelas i terati,as -$e res$mem ele,adas -$a tidades de dados, $sa do a estr$t$ra e mtodos de c)lc$lo especificados. . $ma ferrame ta de a )lise de dados -$e prod$/ o res$mo de re0istros $m formato tab$lar co ciso. +s Tabelas 1i !micas permitem or0a i/ar dados e calc$lar i forma%o res$mida $tili/a do cate0orias 2campos3 e f$ %4es res$mo 2soma, mdia, etc3.

Processo de construo
#ara criar $ma tabela di !mica a partir de $m co 5$ to de dados, temos -$e acessar a aba & serir 6 Tabela di !mica7

8 Excel de,er) a$tomaticame te selecio ar todos os dados co tidos a pla il9a. Caso ,oc: -$eira trabal9ar com $m i ter,alo difere te basta modificar o campo Tabela;& ter,alo, o$ selecio ar $ma fo te exter a, como mostrado abaixo7

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Tpicos em Microsoft Excel 2007 <o pai el acima ,oc: ai da poder) alocar $m espa%o para a coloca%o da tabela di !mica. +o clicar em 8=, seremos direcio ados para $ma o,a pla il9a, -$e co ter) as se0$i tes re0i4es7 Me $ de op%4es de tabela di !mica7

8 espa%o da tabela mostrado abaixo7

<este espa%o, poderemos arrastar ite s e campos ecess)rios para compormos ossa tabela. Estes ite s esto acess>,eis lo0o ? direita7

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Estes campos so, basicame te, as prprias col$ as da pla il9a de ori0em dos dados. #ara mo tar a tabela di !mica, basta clicarmos $m determi ado campo do pai el acima e arrast)Alo para o espa%o da tabela. Existem -$atro >,eis de a0re0a%o7 Pgina, linha, coluna e dados. 8 >,el de p)0i a o s$perior, e o >,el de dados exibe os ,alores determi ados com base em filtros estabelecidos pelos >,eis de p)0i a, li 9a e col$ a. #or exemplo, a tabela abaixo foi co str$>da $sa do os se0$i tes passos7 <>,el p)0i a7 campo + o <>,el li 9a7 campo B$ cio )rio <>,el col$ a7 #a>s <>,el dados7 Ce das

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Tpicos em Microsoft Excel 2007 + tabela fico$ assim7

e o pai el de ite s fico$ assim7

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Tpicos em Microsoft Excel 2007 + tabela criada os permite ,erificar -$al a -$a tidade total ,e dida para cada pa>s por cada f$ cio )rio em determi ado a o. 8 mais i teressa te da tabela di !mica -$e podemos alterar o filtro a -$al-$er mome to -$e os ,alores totais sero at$ali/ados a$tomaticame te. #or exemplo, ,amos ,erificar o total ,e dido pelos f$ cio )rios o a o de 1**77

Co fi0$rar filtro

Coc: poder) alterar o c)lc$lo reali/ado sobre o campo de dados 2por padro, o Excel a$tomaticame te calc$la a soma3. #ara isto, basta dar $m d$ploAcli-$e sobre a cl$la Soma de 2 o osso caso3 Ce das7

Co fi0$rar c)lc$lo

E to, o se0$i te pai el aparecer)7

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<o pai el FGes$mir campo de ,alor porH, podemos co fi0$rar a opera%o a ser reali/ada, como por exemplo, soma, mdia, m)ximo, m> imo, etc... . importa te lembrar -$e, ao m$darmos o c)lc$lo a ser reali/ado, tambm m$damos a i terpreta%o da tabela di !mica. 1esta forma, se m$darmos para mdia, por exemplo, a tabela di !mica mostrar), e to, a mdia de ,e das efet$ada pelos f$ cio )rios em determi ado a o para cada pa>s.

Inserindo campo calculado

Coce poder) i serir a s$a tabela di !mica campos 2col$ as3 -$e so calc$ladas a$tomaticame te. #or exemplo, ima0i e -$e criamos $ma tabela di !miac para saber o ,alor total de ,e das reali/adas por cada f$ cio )rio em cada pa>s. S$po 9a -$e, destas ,e das, o f$ cio )rio 0a 9a 10I de comisso. #orta to, -$eremos calc$lar o ,alor dessa comisso e adicio )Ala ? ossa tabela di !mica. #ara isso, acesse a op%o FCampo calc$ladoH 7

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Tpicos em Microsoft Excel 2007 E to, o pai el abaixo, ,oc: poder) i serir $m ome para o o,o campo e a frm$la a ser calc$lada7

+ps clicar o boto F+dicio arH, este campo estar) dispo >,el a lista de campos para tabela di !mica. #erceba -$e este campo poder) ser adicio ado some te ? )rea de ,alores.

Grfico dinmico
1a mesma forma -$e foi criada $ma tabela di !mica, podemos criar 0r)ficos di !micos. Jasta selecio ar (r)fico di !mico7

+s opera%4es de co str$%o do 0r)fico di !mico so as mesmas reali/adas para a tabela di !mica. + difere %a -$e os campos de li 9a ,iram eleme tos do eixo K, os campos de dados ,iram os ,alores do eixo L e os campos de col$ a ficaro as le0e das. +baixo, temos $m exemplo de 0r)fico di !mico.

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