MANUAL DE CARGOS E FUNES ADMINISTRATIVAS

ECSP

Maio de 2010

ndice

Diretor Administrativo e Financeiro Assistente Financeiro Assistente de Recursos Humanos 05 Assistente Administrativo 06 Secretria/Assistente Diretoria 07 Recepcionista Suporte de In ormtica "opeira Fa$ineira %anuten&'o (era) #*

03 04

08 0! #0 ##

Diretor Administrativo Financeiro + Diretor Administrativo e Financeiro tem a incum,-ncia de representar a Diretoria da ." nos mo)des e )imites esta,e)ecidos em Re/u)amento Interno0 1em como principa) incum,-ncia a coordena&'o e supervis'o da rea administrativa e inanceira2 visando ornecer a Diretoria su,s3dios para contro)e /era) da empresa0 + Diretor contar com o suporte de uma consu)toria e$terna para estrutura&'o da rea e desenvo)vimento de instrumentos e re)at4rios 5ue aci)item o contro)e e /erenciamento do setor0 Atribuies: coordena&'o do setor administrativo e inanceiro acompan6amento dos investimentos inanceiros contro)es estat3sticos7 resu)tados de c)ientes e ou contratos assinatura de c6e5ues2 8untamente com outro inte/rante da Diretoria supervis'o do tra,a)6o desenvo)vido pe)os assistentes administrativo2 inanceiro e de recursos 6umanos aprova&'o de 9rias da e5uipe administrativa e inanceira aprova&'o da contrata&'o de nos uncionrios )i/ados ao setor 3

an)ise de compra de e5uipamentos e servi&os de va)or superior ao )imite esta,e)ecido pe)a Diretoria comunica&'o entre o setor e Diretoria

Assistente Financeiro Atribuies: a)imenta&'o do sistema inanceiro vi/ente e)a,orar re)at4rios /erenciais con orme orienta&'o do Diretor Administrativo e Financeiro e)a,orar todas as rotinas re)ativas a contas a pa/ar2 a rece,er2 )u$o de cai$a2 reem,o)so de despesas e etuar conci)ia&'o ,ancria diria controle de despesas reembolsveis e adiantamentos intera&'o com os /erentes de conta2 ne/ocia&'o de ta$as2 empr9stimos e servi&os ,ancrios contro)e de servi&os terceiri:ados )i/ados ao seu setor contro)e e acompan6amento inanceiro de contratos e co,ran&a de inadimp)entes con idencia)idade de dados e in orma&;es ,ac<up dirio de dados do seu setor con er-ncia da o)6a de pa/amento ornecer ao contador dados e documentos necessrios = conta,i)idade contro)e e coordena&'o do o ice>,o? contro)e e circu)a&'o de correspond-ncia e documentos em /era) re)acionados a sua rea Perfil profissional: Instru&'o7 se/undo /rau comp)eto ou superior em curso .$peri-ncia7 tr-s anos na un&'o Aptid;es7 desenvo)tura para re)acionamento com c)ientes2 6a,i)idade em c)cu)os e opera&;es inanceiras2 dom3nio de .$ce) e desenvo)tura em )idar com so t@ares inanceiros0

Horrio de trabalho: de *A eira = 6A eira das 0!600min =s #8600min Horrio de almoo: 60 minutos em 6orrio inde inido Reporte Imediato: Diretor Administrativo e Financeiro Reporte ediato: Diretoria

Assistente de Recursos Humanos Atribuies: se)e&'o de uncionrios )i/ados ao setor administrativo e inanceiro entrevista de des)i/amento de uncionrios rescis'o de contrato de tra,a)6o2 8untamente com contador contro)e 8unto ao contador do processo de re/u)ari:a&'o e orma)i:a&'o co)a,oradores contro)e e re5uisi&'o de BR e B1 atua)i:a&'o de manuais or/ani:acionais e de procedimentos internos contro)e de 9rias2 )icen&a maternidade e )icen&a remunerada controle de jornada de trabalho dos profissionais, incluindo faltas, atestados mdicos etc recep&'o e orienta&'o a novos co)a,oradores 5uanto as normas e po)3ticas internas da a/-ncia Perfil profissional: Instru&'o7 se/undo /rau comp)eto ou superior em curso .$peri-ncia7 dois anos na un&'o Aptid;es7 desenvo)tura para re)acionamento interpessoa)2 con6ecimento de c)cu)os e opera&;es or/ani:a&'o e dom3nio de .$ce)0 Horrio de trabalho: de *A eira = 6A eira das 0!600min =s #8600min Horrio de almoo: 60 minutos em 6orrio inde inido Reporte Imediato: Diretor Administrativo e Financeiro Reporte ediato: Diretoria 7 inanceiras2 senso de de contrato de tra,a)6o entre a/encia e

Assistente Administrativo Atribuies: cota&'o de pre&oC compras e contro)e de esto5ueC coordena&'o e supervis'o da recep&'o2 copa e )impe:aC coordena&'o e supervis'o dos servi&os re)acionados a manuten&'o do espa&o 3sico e decora&'oC coordena&'o do suporte de in ormticaC preparo de in orma&;es con orme so)icita&'o da c6e iaC ar5uivo de documentos )i/ados ao seu setorC divu)/a&'o de in orma&;es e comunicados aos co)a,oradores 5uando so)icitadoC co)a,orar em outros setores ou atividades se re5uisitado pe)a administra&'oC supervis'o das atividades desenvo)vidas por seus su,ordinados0

Perfil Profissional: Instru&'o7 se/undo /rau comp)eto ou superior em curso0 .$peri-ncia7 dois anos como au$i)iar de escrit4rio2 ou um ano na un&'o0 Aptid;es7 versati)idade2 iniciativa2 ,oa reda&'o2 disponi,i)idade para tra,a)6os e$traordinrios e con6ecimentos de in ormtica > n3ve) intermedirio0 Horrio de trabalho: de *A eira = 6A eira das 0!600min =s #8600min Horrio de almoo: 60 minutos em 6orrio inde inido Reporte Imediato: Diretor Administrativo e Financeiro 8

Reporte

ediato: Diretoria

!ecretria"Assistente de Diretoria Atribuies7 tra,a)6os pertinentes = secretaria2 dati)o/ra ia de te$tos2 contro)e de a/enda2 apoio ao tra,a)6o da respectiva c6e iaC e etuar )i/a&;es para a c6e iaC recep&'o e transmiss'o de recadosC reda&'o pr4pria para correspond-ncias rotineirasC e$ecu&'o de atividades )i/adas a assuntos particu)ares da c6e iaC coordena&'o dos tra,a)6os da c6e ia com sua e5uipe se so)icitadoC or/ani:a&'o e manuten&'o de ar5uivo de correspond-ncias e documentos particu)ares da c6e ia0 Perfil profissional: Instru&'o m3nima7 se/undo /rau comp)eto e/ou t9cnico de secretariado com re/istro no DR12 ,oa reda&'o2 discri&'o2 .$peri-ncia7 tr-s anos na un&'o0 Aptid;es7 ,oa reda&'o2 discri&'o2 dinamismo2 iniciativa2 versati)idade para )idar com di erentes assuntos2 con6ecimentos de in ormtica D n3ve) intermedirio0 Horrio de trabalho: de *A eira = 6A eira das 0!600min =s #8600min Horrio de almoo: 60 minutos em 6orrio inde inido Reporte Imediato: Diretoria Reporte ediato: Diretor Administrativo Financeiro

Recepcionista Atribuies7 Atendimento e trans er-ncia de )i/a&;esC anota&'o e transmiss'o de recados para todos os pro issionaisC recep&'o e atendimento a pessoas e/ou c)ientes encamin6ando a 5uem de direito2 de acordo com o assunto a ser tratadoC so)icita&'o do servi&o da copeira sempre 5ue necessrioC atua)i:a&'o protoco)o internaC contro)ar a a/enda da sa)a de reuni;esC opera&'o do sistema de te)e oniaC manuten&'o da recep&'o or/ani:adaC co)a,orar em outros setores ou atividades se re5uisitado pe)a administra&'oC Perfil profissional: Instru&'o m3nima dese8ve)7 se/undo /rau comp)eto0 .$peri-ncia7 dois anos na un&'o0 Aptid;es7 ,oa apar-ncia2 desem,ara&o2 dinamismo2 6a,i)idade no trato com o pE,)ico2 senso de or/ani:a&'o2 ,oa dic&'o para atender e e etuar )i/a&;es te)e Fnicas0 Horrio de trabalho: de *A eira = 6A eira das 08630min =s #8600min Horrio de almoo: #*600min =s #3630min Reporte Imediato: Assistente Administrativo Reporte ediato: Diretor Administrativo Financeiro ! e de cadastro de de c)ientes con orme e in orma&;es documentos2 enviadas pe)o setor de atendimentoC recep&'o correspond-ncias encamin6ando ao responsve) pe)a circu)a&'o para distri,ui&'o

!uporte de #I Atribuies: suporte e treinamento aos usurios manuten&'o dos e5uipamentos insta)a&'o e con i/ura&'o de so t@ares an)ise de so)u&;es e produtos de 1I a serem ad5uiridos acompan6amento na imp)anta&'o de novos sistemas e pro8etos )i/ados a 1I Suporte a sistemas operacionais2 a redes de computadores e Intranets Gac<up dirio e contro)e de antiv3rus em todas as m5uinas Intera&'o com ornecedores de 1I

Perfil profissional: Instru&'o m3nima dese8ve)7 ensino superior na rea de in ormtica2 ainda 5ue em andamento0 .$peri-ncia7 um ano na un&'o0 Aptid;es7 6a,i)idade no trato com o pE,)ico2 iniciativa2 a/i)idade2 senso de or/ani:a&'o0 Horrio de trabalho: de *A eira = 6A eira das 0!600min =s #8600min Horrio de almoo: das #*630min =s #3630min Reporte Imediato: Assistente Administrativo Reporte ediato: Diretor Administrativo Financeiro

$opeira Atribuies: preparo de ca 92 c62 ,em como manuten&'o das /arra as t9rmicas dispon3veis no escrit4rioC )impe:a da )ou&a e da copaC conserva&'o das sa)as de reuni'o )impas e or/ani:adasC servi&o de ca 92 c6 e /ua nas reuni;esC preparo de )anc6es em reuni;es 5uando necessrioC reco)6imento do )i$o dos ,an6eiros do *H andar e dos cestos em /era)2 co)ocando>os na rea e$terna da casaC contro)e de materia) de consumo e de )impe:a da copaC manuten&'o e uti)i:a&'o do uni orme de tra,a)6oC conserva&'o dos e5uipamentos so, sua responsa,i)idadeC )impe:a dos ,an6eiros )oca)i:ados no *H andar2 do estEdio2 do dep4sito e de outras reas internas da casa con orme crono/rama de inido pe)a c6e iaC co)a,orar em outros setores ou atividades se re5uisitado pe)a administra&'o0 Perfil profissional: Instru&'o m3nima dese8ve)7 primeiro /rau0 .$peri-ncia7 um ano na un&'o com re er-ncias0 Aptid;es7 ,oa apar-ncia2 discri&'o2 or/ani:a&'o2 iniciativa e 6a,i)idade no trato com o pE,)ico0 Horrio de trabalho: de *A eira = 6A eira das 0!630min =s #!600min Horrio de almoo: #3630min =s #5600min Reporte Imediato: Assistente Administrativo Reporte ediato: Diretor Administrativo Financeiro

Fa%ineira Atribuies: a:er o ca 9 da copa assim 5ue c6e/ar ao tra,a)6oC manuten&'o da copa )impa em con8unto com a copeiraC )impe:a de vidros2 piso2 estEdio2 dep4sito2 ,an6eiro do su,so)o e do t9rreo entre outras reas internas da casa con orme crono/rama desenvo)vido pe)a c6e iaC reco)6imento do )i$o dos ,an6eiros do su,so)o e do t9rreoC contro)e de materia) de )impe:aC manuten&'o e uti)i:a&'o do uni orme de tra,a)6oC conserva&'o dos e5uipamentos so, sua responsa,i)idadeC co)a,orar em outros setores ou atividades se re5uisitado pe)a administra&'o0 Perfil profissional: Instru&'o m3nima dese8ve)7 primeiro /rau0 .$peri-ncia7 um ano na un&'o com re er-ncias0 Aptid;es7 discri&'o2 iniciativa e senso de or/ani:a&'o0

Horrio de trabalho: de *A eira = 6A eira das 07600min =s #6600min Horrio de almoo: ##600min =s #*600min Reporte Imediato: Assistente Administrativo Reporte ediato: Diretor Administrativo Financeiro

anuten&o 'eral Atribuies: conserva&'o das reas internas e e$ternas da casa2 como pintura2 consertos e insta)a&;es em /era)C manuten&'o do 8ardimC )impe:a das reas e$ternas da casa como co,ertura2 /ara/em e vidros con orme crono/rama de inido pe)a c6e iaC conserva&'o dos e5uipamentos e materiais so, sua responsa,i)idadeC manuten&'o e uti)i:a&'o do uni orme de tra,a)6oC reco)6imento do )i$o do setor de cria&'oC encamin6ar o )i$o recic)ve) para rea e$terna da casaC co)a,orar em outros setores ou atividades se re5uisitado pe)a administra&'o0 Perfil profissional: Instru&'o m3nima dese8ve)7 primeiro /rau0 .$peri-ncia7 um ano na un&'o com re er-ncias0 Aptid;es7 discri&'o2 6a,i)idade manua) para consertos e insta)a&;es2 iniciativa e senso de or/ani:a&'o0 Horrio de trabalho: de *A eira = 6A eira das 07600min =s #6600min Horrio de almoo: ##630min =s #*630min Reporte Imediato: Assistente Administrativo Reporte ediato: Diretor Administrativo Financeiro