Informtica Bsica

Excel 2007

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FIEG FEDERAO DAS INDSTRIAS DO ESTADO DE GOIS SENAI SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SESI SERVIO SOCIAL DA INDSTRIA
DEPARTAMENTO REGIONAL DE GOIS
Paulo Afonso Ferreira (2000 a 2010) Pedro Alves de Oliveira (2010 a 2014) Presidente da Federao das Indstrias do Estado de Gois Presidente do Conselho Regional do SENAI e do SESI de Gois Diretor Regional do SESI de Gois Paulo Vargas Diretor Regional do SENAI Superintendente do SESI Manoel Pereira da Costa Diretor de Educao e Tecnologia do SESI e SENAI Cristiane dos Reis Brando Neves Gerente de Tecnologia e Inovao do SENAI talo de Lima Machado Gerente de Educao Profissional do SENAI Angela Maria Ferreira Buta Gerente de Educao Bsica do SESI Para fazer inscries ou obter informaes sobre os cursos a distncia contatar: www.sesigo.org.br e www.senaigo.com.br

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Goinia/GO 2010

 SESI Servio Social da Indstria SENAI Servio Nacional de Aprendizagem Industrial

Recurso didtico elaborado pelo docente Victor Ferraz Pimentel, a ser utilizado na Rede SESI/SENAI de Educao.
proibida a reproduo total ou parcial deste material por qualquer meio o sistema sem o prvio consentimento do editor.

Equipe tcnica que participou da elaborao desta obra Diretor de Educao e Tecnologia Manoel Pereira da Costa Gerente de Educao Bsica Angela Maria Ferreira Buta Gerente de Tecnologia e Inovao Cristiane dos Reis Brando Neves Apoio Tcnico Ariana Ramos Massensini Reviso Ortogrfica e Normatizao Diagramao e Ilustrao FabriCO Design Instrucional, Ilustrao, Projeto Grfico Editorial Equipe de Recursos Didticos do Ncleo de Educao a Distncia - SENAI/SC em Florianpolis

S514i SESI-GO. Informtica Bsica: Excel 2007. Goinia, 2010. 122p. : Il. 1.Educao a distncia. 2. Informtica. 3. Excel 2010 I. Autor. II. Ttulo CDD 005.369

SESI / SENAI Departamento Regional de Gois Av. Araguaia, n 1544 Edifcio Albano Franco Casa da Indstria Setor Vila Nova CEP: 74.610-070 Goinia/GO www.sesigo.org.br / www.senaigo.com.br

Sumrio
Carta ao aluno ................................................................................................................ 08 Apresentao .................................................................................................................. 10 Requisitos mnimos.......................................................................................................... 12 Plano de estudos............................................................................................................. 14 Metodologia de estudo.................................................................................................... 16 Mdulo 1. Introduo ao Microsoft Excel 2007................................................. 18 Aula 1 O que so planilhas eletrnicas?.................................................................. 19 Aula 2 Componentes de tela.................................................................................. 24 Mdulo 2. Operaes Bsicas.................................................................................... 32 Aula 1 Navegando e selecionando.......................................................................... 33 Aula 2 Manipulando dados e clulas....................................................................... 37 Aula 3 Gerenciando as pastas de trabalho.............................................................. 47 Mdulo 3. Formatao................................................................................................ 54 Aula 1 Formatando clulas..................................................................................... 55 Aula 2 Formatando nmeros.................................................................................. 59 Aula 3 Utilizando estilos......................................................................................... 64 Mdulo 4. Frmulas.................................................................................................... 70 Aula 1 Criando frmulas........................................................................................ 71 Aula 2 Utilizando funes em frmulas................................................................. 76 Mdulo 5. Grficos...................................................................................................... 84 Aula 1 Criando um grfico..................................................................................... 85 Aula 2 Alterando um grfico.................................................................................. 91 Mdulo 6. Resumindo, Consolidando e Organizando Dados........................... 98 Aula 1 Ordenando dados..................................................................................... 99 Aula 2 Filtrando dados..........................................................................................105 Aula 3 Adicionando subtotais...............................................................................115

Conhecendo o autor.....................................................................................................120 Referncias....................................................................................................................122

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Carta ao aluno
Prezado aluno(a), O mundo de hoje nos convida a buscar continuamente a aprendizagem, tendo em vista que, como apontam inmeras pesquisas, as pessoas com maior escolaridade tm diversas oportunidades no mercado de trabalho. em ateno a essas necessidades que o SESI / SENAI Departamento Regional de Gois desenvolve cursos de aperfeioamento profissional na modalidade de Educao a Distncia (EaD). Com isso, objetivamos democratizar o acesso educao, possibilitando uma aprendizagem efetiva e autnoma, em que voc, aluno, no precise se ausentar do trabalho ou de casa para ampliar seus conhecimentos. Vale ressaltar que os cursos de educao continuada na modalidade EaD foram criados para responder s atuais demandas de qualificao e, por isso, oferecemos a voc cursos de informtica bsica, geo-histria, novas regras ortogrficas, empreendedorismo, educao ambiental e outros. Dessa forma, este material foi preparado para auxili-lo em seus estudos, contribuindo como fonte de pesquisa e consulta, e est disponvel nas bibliotecas do SESI e do SENAI em Gois. Desejamos sucesso em sua caminhada e que voc continue sendo parceiro na promoo contnua de uma educao de qualidade. Sucesso!

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Apresentao
Ol, seja bem-vindo ao curso Informtica Bsica: Excel 2007! Percebemos no mundo moderno que o uso da tecnologia est cada vez mais inserido no cotidiano do ser humano. Atualmente, o uso de softwares imprescindvel para a realizao de tarefas relacionadas ao nosso dia a dia. O Microsoft Excel 2007 um deles. O aplicativo Excel uma ferramenta muito ampla e cheia de recursos. Diante disso, a proposta deste curso que voc conhea os principais conceitos e funcionalidades relacionados ao Excel 2007, a fim de estar apto a utiliz-lo como uma ferramenta de apoio ao controle de qualquer atividade que pretenda desenvolver. Observe que durante os estudos natural surgirem dvidas. E, quando isso acontecer, pergunte ao tutor, que o acompanhar em todas as atividades. Sempre que surgir uma dvida pare, pergunte e somente aps esclarecimento/entendimento continue os estudos. Isso garantir o sucesso no processo de aprendizagem. Aproveite cada momento dos estudos realizando na prtica o que ser ensinado aqui. Esperamos que, aps a concluso dos estudos, voc utilize de maneira proveitosa os conhecimentos aqui adquiridos, tanto em suas tarefas como no ambiente de trabalho ou mesmo na vida pessoal. Preparado? Ento vamos l! Bons estudos! Victor Ferraz Pimentel

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Requisitos mnimos
Para instalao do Excel 2007, so necessrios os seguintes componentes: Componente Sistema operacional Requisito Microsoft Windows XP Service Pack 2 (ou mais recente) ou o Microsoft Windows Server 2003 (ou superior). Processador de 500 megahertz (MHz) ou superior; 256 megabytes (MB) de RAM ou superior; drive de DVD; processador de 1 gigahertz (GHz) e 512 MB de RAM ou superior so necessrios para executar o Microsoft Office Outlook 2007 com o Gerenciador de Contatos Comerciais. 2 gigabytes (GB) para a instalao; uma parte deste espao no disco ser liberada depois da instalao se o pacote de download original for removido do disco rgido.

Computador e processador

Disco rgido

Resoluo do monitor Mnimo de 800x600; 1024x768 ou superior. Conexo de Internet Conexo de banda larga, 128 kilobits por segundo (Kbps) ou maior, para download e ativao de produtos. Microsoft Internet Explorer 6.0 com Service Packs, Microsoft Exchange Server 2000 ou mais recente para usurios do Outlook 2007.

Componentes adicionais

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Plano de estudos
Objetivo Geral
 Desenvolver e manipular planilhas no Microsoft Excel 2007.

Objetivos Especficos
 Conhecer a nova interface do Microsoft Excel 2007.  Criar e manipular planilhas.  Conhecer as principais frmulas (funes) utilizadas no Excel.  Conhecer os diversos formatos de grficos possveis de serem criados.

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Metodologia de estudo
Para iniciarmos o estudo, importante voc saber como poder desenvolver suas habilidades e competncias operacionais no decorrer do curso. Voc ver um contedo dividido em seis mdulos, subdivididos em planos de aula. Para recapitular o contedo, bem como colocar a teoria estudada em prtica, ao final voc ter um conjunto de exerccios a serem respondidos. Essas atividades sero muito importantes para seu aprendizado. Durante o estudo dos mdulos voc encontrar alguns objetos instrucionais, como dicas, destaques e curiosidades que contribuiro em seu desempenho durante o estudo e as atividades. E para rever e aprimorar seus conhecimentos, ao final da disciplina voc dever realizar uma prova objetiva. A mdia que dever ser alcanada de 70% de acertos. Tenha um timo estudo e sucesso nesta caminhada!

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Mdulo 1
Introduo ao Microsoft Excel 2007

Neste mdulo voc aprender

o conceito de planilha eletrnica e um pouco de sua histria, que em vrios momentos caminha junto com a histria do prprio Excel. Voc conhecer tambm a interface do Excel 2007, ou seja, a organizao visual de seus componentes, por meio dos quais so realizadas as inmeras operaes existentes no Excel. Est preparado? Acompanhe, a seguir, a diviso das aulas:  Aula 1 O que so planilhas eletrnicas?  Aula 2 Componentes de tela

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Para iniciar
Pronto para entrar no mundo do Excel? Ento aperte os cintos e embarque nesta trajetria! A partir de agora voc conhecer as planilhas eletrnicas, que iro lhe acompanhar at o final do curso. Ver um pouco da histria, alm de conhecer a forma que o Excel 2007 organizado e suas funcionalidades.

AULA 1 O QUE SO PLANILHAS ELETRNICAS?

Planilhas eletrnicas so tabelas para a realizao de clculos ou a representao de dados feita por um programa de computador. Por serem tabelas, as planilhas eletrnicas so formadas por linhas e colunas, que quando se cruzam so chamadas de clulas.

Voc j sabia disso? Aps conhecer o conceito de planilha eletrnica, que tal conhecer um pouco da sua histria? As tabelas em papel existem h muitos anos, mas em 1979 foi criado o VisiCalc, o primeiro software de planilha eletrnica do mercado. O VisiCalc no fez muito sucesso na poca em que foi criado por ainda no existirem muitos computadores pessoais. Mas ele foi de vital importncia, pois mostrou a capacidade do computador pessoal como ferramenta de trabalho e no somente como um hobby, e exerceu forte influncia nos softwares de planilha eletrnica criados posteriormente. Um exemplo da importncia do VisiCalc a nomenclatura utilizada para indicar colunas (letras) e linhas (nmeros), presente at os dias de hoje nos softwares de planilha eletrnica. Em 1982, a Microsoft comercializava um software de planilha eletrnica, chamado Multiplan, que perdia em popularidade para o Lotus123, lder no mercado de softwares de planilha eletrnica da poca. Isso levou a Microsoft a desenvolver um novo software de planilha eletrnica, disposto a fazer tudo o que o Lotus123 fazia, mas melhor. Diante disso, em 1985 surgiu a primeira verso do Excel, curiosamente para Macintosh, que era vastamente usado naquela poca, antes do sucesso do Windows no mercado de computadores pessoais. importante des-

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tacar que a primeira verso lanada para Windows s surgiu em 1987. Com a popularizao do Windows, o Excel tornou-se o software de planilha eletrnica lder de mercado, e mantm essa posio at hoje. Isso ocorreu principalmente devido a trs fatores. Vamos conhecer cada um deles? Acompanhe:  em funo de inicialmente ter sido compatvel com o Windows e com o MacOS (da Macintosh), os dois principais sistemas operacionais da poca;  pelo fato de o Excel ser distribudo gratuitamente junto com o Windows. Ou seja, ao comprar um computador pessoal com Windows, voc j adquiria o Excel, fazendo com que, quanto mais espao de mercado o Windows ganhasse, o Excel tambm ganharia; e  por ter recebido atualizaes constantes, tendo novas verses sendo lanadas basicamente de dois em dois anos, sempre com novas funcionalidades sendo agregadas ao software. Com o passar dos anos, o Excel foi sendo aprimorado e a ele foram agregadas diversas funcionalidades, fazendo com que se tornasse uma ferramenta extremamente poderosa, com uma infinidade de recursos. Por consequncia, as possibilidades de aplicao do Excel so extremamente extensas, podendo ser utilizado para diversos propsitos: para a criao de oramentos, calendrios, relatrios, formulrios, notas fiscais, agendas, listas, grficos, entre outros.

Atualmente, as planilhas eletrnicas podem ser utilizadas em diversas situaes para facilitar atividades cotidianas tanto em casa como no trabalho.

Voc costuma controlar os gastos de sua famlia? Como faz isso? J pensou em utilizar as ferramentas do Excel para esse tipo de controle financeiro? Ou mesmo para organizar sua agenda pessoal de atividades e eventos? Nas pginas a seguir, voc vai acompanhar alguns exemplos prticos da utilizao de planilhas do Excel. Observe e faa um bom uso das planilhas!

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 Como voc controla as suas contas?

Voc pode usar o Excel para organizar o seu controle de contas. Veja na figura a seguir um exemplo de controle de oramento domstico.

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 Voc j se esqueceu de alguma data importante? Com o Excel, voc pode criar um calendrio personalizado e destacar seus eventos e datas importantes.

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 Voc precisa realizar um acompanhamento de frequncia ou controle de faltas? Ento crie uma planilha no Excel para facilitar suas tarefas e manter o registro dos acontecimentos.

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 Voc precisa cuidar da sade? Acompanhar a evoluo da taxa de acar no seu sangue? Quem sabe um grfico para controle da taxa de glicose possa ajud-lo. O Excel um excelente recurso que pode auxili-lo a acompanhar a evoluo de alguma taxa ao longo do tempo, principalmente se forem utilizados grficos.

Com esses exemplos, voc pde perceber algumas aplicaes possveis do Excel. Que tal pensar em sua necessidade e utilizar o software para auxili-lo? Para isso, inicie os estudos da aula 2 e conhea os componentes de tela do Excel e suas respectivas utilidades. Com isso, voc aprender a executar o software, verificando a praticidade dessa ferramenta!

AULA 2 COMPONENTES DE TELA

Voc viu na aula anterior, o que uma planilha eletrnica e algumas aplicaes delas em nosso cotidiano. Agora voc conhecer como isso aplicado de forma prtica.

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Executando o Microsoft Office Excel 2007

Antes de iniciar o estudo sobre o Excel, voc precisa entender como execut-lo. Para iniciar, acompanhe a seguir o passo a passo de como executar o aplicativo Excel:

1 Clique no menu Iniciar. 2 Acesse o menu Todos os Programas. 3 Acesse o menu Microsoft Office. 4 Clique em Microsoft Office Excel 2007. Ficou mais claro com esse exemplo, no mesmo? Ento vamos em frente! Agora que voc verificou a execuo do software, vamos conhecer os principais componentes visuais existentes no Microsoft Office Excel 2007? Mas fique tranquilo! Esses componentes estaro presentes durante todo o curso, e voc no

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precisar decor-los, podendo recorrer a esta aula para relembr-los. Observe que ao final do curso voc j estar bem familiarizado com eles!

Elementos da rea de trabalho

Voc conhece os elementos visuais da rea de trabalho do Excel? Eles o acompanharo durante todo o manuseio das ferramentas. Para ficar mais claro, acompanhe o exemplo que ser mostrado na figura a seguir, na qual voc tem a rea de trabalho do Excel com seus principais componentes visuais. Confira agora a funcionalidade de cada um dos componentes visuais que observamos anteriormente.

Dica
Boto Office: abre o nico menu que j existia nas verses anteriores e que continua na nova verso do Excel. Ele est presente tambm nos outros produtos da linha Microsoft Office 2007 (Word, Power Point, Access e Outlook). Nesse menu, esto concentrados os principais comandos relacionados ao Excel, como: Novo, Salvar, Imprimir, entre outros.

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Na figura a seguir, veja o menu do boto Office.

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Dica
Barra de Acesso Rpido: como o prprio nome sugere, um lugar que permite o rpido acesso s funes nela presentes. Por padro, esto presentes na barra de acesso rpido os botes: Salvar, Desfazer, Refazer e Visualizar Impresso, mas possvel escolher quais itens voc deseja que apaream nessa barra. Para isso, basta clicar no boto . para acessar o menu de Personalizao da Barra de Acesso Rpido, de acordo com a imagem a seguir.

Dica
Faixa de Opes: a principal responsvel pelas mudanas visuais desta nova verso do Microsoft Office. Foi criada para substituir os diversos menus existentes nas verses antigas do Excel, de forma que tudo o que era possvel fazer atravs de menus nas verses anteriores agora pode ser acessado pelas abas presentes na faixa de opes. .

Preste ateno! Na imagem a seguir, temos um exemplo de faixa de opes e os seus principais componentes.

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Como voc pode ver, a Faixa de Opes formada por Abas, que possuem Grupos, onde esto os Comandos.

Todas as funes presentes no Excel 2007 podem ser acessadas atravs das abas e dos grupos presentes na faixa de opes. .

Dica
rea de Trabalho: a parte do Excel que ser mais utilizada por voc. Nela esto presentes os dados das planilhas e, como mostrado na figura anterior, formada por clulas sendo que cada clula a juno de uma linha (nmeros) e uma coluna (letras).

Est mais fcil agora com todas essas explicaes, voc no acha? Podemos seguir em frente? Veja a seguir um exemplo de visualizao da rea de Trabalho.

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Dica
Barra de Frmulas: exibe informaes sobre a clula selecionada. Mais adiante ser apresentado como selecionar e fazer movimentaes entre as clulas. Ento no se preocupe com isso agora. No lado esquerdo da barra de frmulas ser exibida qual a clula que est selecionada (no exemplo da imagem que segue, a clula da linha A e da coluna 1 est selecionada). No restante da barra exibido o contedo da clula, que pode ser um texto, um nmero, um valor monetrio, uma data ou at uma funo (opo que ser apresentada mais adiante).

Dica
Planilhas: em um documento de trabalho do Excel, possvel visualizar diversas planilhas, de acordo com a necessidade. Depois voc ver como criar e manipular tais planilhas, mas nesse momento basta saber que na barra de planilhas que voc poder visualizar todas as planilhas criadas.

Voc chegou ao final deste primeiro mdulo, no qual conheceu as reas que compem o Excel. Com o tempo e uso, tudo que foi apresentado far parte do seu dia a dia e voc realizar todas as aes com mais naturalidade. Prossiga seus estudos!

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Para finalizar
Neste mdulo, voc conheceu um pouco o surgimento das planilhas eletrnicas e como executar o aplicativo Excel. Durante o estudo voc viu que existem diversas aplicaes em que o uso de planilhas eletrnicas se encaixa. Por isso, de extrema importncia o conhecimento sobre a ferramenta Excel. Siga adiante, pois ainda h muito a descobrir!

E lembre-se: sempre que surgirem dvidas, retorne leitura do mdulo ou procure o seu tutor, pois ele est disposio para ajud-lo!

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Mdulo 2
Operaes Bsicas

Neste mdulo voc estudar

como gravar e abrir a sua pasta de trabalho; como navegar entre as clulas e planilhas do Excel; e como inserir, copiar e manipular os dados de sua planilha. Est preparado? Acompanhe, a seguir, a diviso das aulas:  Aula 1 Navegando e selecionando  Aula 2 Manipulando dados e clulas  Aula 3 Gerenciando as pastas de trabalho

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Para iniciar
Agora que voc j foi apresentado formalmente ao Excel, est na hora de colocar a mo na massa! Neste mdulo, voc estudar as operaes bsicas a serem realizadas no Excel. Observe que elas so de extrema importncia, pois, apesar de operaes simples, so frequentemente executadas por quem utiliza o software. Sendo assim, so evidentes os motivos para voc estudar com bastante ateno e assimilar os conceitos que sero apresentados. No tenha pressa na leitura deste mdulo! Lembre-se tambm de em caso de dvidas repetir a leitura da aula, os passos e comandos demonstrados aqui. Essa reviso e aplicao ir ajud-lo a fixar os contedos. Boas aulas!

AULA 1 NAVEGANDO E SELECIONANDO

Na aula anterior, voc conheceu a rea de trabalho do Excel, onde esto localizadas as clulas. Como voc estudou, cada clula formada por uma linha (ex.: 1, 2, 3) e uma coluna (ex.: A, B, C), e nomeada pela juno de ambos (ex.: A1, C4, G12). Est preparado para aprender a navegar e selecionar tais clulas? Ento vamos l! A primeira coisa que voc precisa aprender como selecionar uma clula. Isso muito simples. Basta clicar sobre ela com o boto esquerdo do mouse.

Agora que uma clula foi selecionada, para selecionar outras, voc deve navegar entre elas. E, para isso, basta utilizar as setas do teclado.

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As teclas <TAB> e <ENTER> tambm podem ser utilizadas para navegao. Voc sabe a funo de cada uma delas? A tecla <TAB> move a seleo para a clula da direita e a tecla <ENTER> move a seleo para a clula de baixo. Observe o exemplo a seguir!

Muito simples, no mesmo? Haver momentos em que ser necessrio selecionar mais de uma clula, ou seja, um grupo de clulas. Para fazer isso, existem duas maneiras. Uma delas utilizando o teclado e outra, utilizando o mouse. Voc escolhe! Vamos a elas.

Selecionando um grupo de clulas com o teclado

O primeiro passo selecionar uma clula que far parte da seleo utilizando qualquer uma das formas estudadas anteriormente.

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Depois, para iniciar a seleo das clulas, basta pressionar a tecla <SHIFT> e, mantendo-a pressionada, utilizar as teclas direcionais do teclado para iniciar a seleo.

Com o uso conjunto da tecla <SHIFT> e das teclas direcionais, a quantidade de clulas a serem selecionadas poder ser escolhida por voc.

Ficou claro at aqui? Preparado para aprender a selecionar um grupo de clulas com o uso do mouse? Em frente!

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Selecionando um grupo de clulas atravs com o mouse

Para iniciar a seleo, comece clicando com o boto esquerdo do mouse em uma clula e mantenha o boto do mouse pressionado.

Com o movimento do mouse pressionado, as clulas vo sendo selecionadas. Quando voc atingir a seleo desejada, basta soltar o boto do mouse.

Percebeu como foi simples selecionar um grupo de clulas? Essa seleo ser muito importante para recortar, copiar, formatar clulas e at mesmo para criar grficos, o que voc aprender em breve. Pronto para mais uma aula? Vamos aprender a manipular dados e clulas. Acompanhe!

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AULA 2 MANIPULANDO DADOS E CLULAS

Agora que voc j sabe selecionar clulas, que tal comear a inserir alguns dados no Excel? Como em vrias outras funcionalidades do aplicativo, existe mais de uma maneira de inserir dados em uma clula. Vamos conhec-las.

Inserindo e editando clulas

A primeira e mais simples delas selecionar uma clula e comear a digitar. Ao digitar, os dados vo sendo inseridos e, quando voc desejar concluir, basta pressionar a tecla <ENTER> ou <TAB>.

E quando j existirem dados inseridos na clula? Ao selecion-la e comear a digitao, os dados que existiam anteriormente so sobrescritos pela informao que est sendo inserida. Nesse caso, quando no se deseja perder o que j est na clula, recorremos s formas de edio de clula. Para editar os dados contidos em uma clula, voc tem algumas alternativas:

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 Selecionar a clula e pressionar a tecla <F2>. A clula entrar em modo de edio, e nessa etapa basta alterar os dados e pressionar a tecla <ENTER> ou <TAB>.

 Realizar um duplo clique na clula que se deseja editar, assim ela entrar em modo de edio. Altere os dados e pressione a tecla <ENTER> ou <TAB>.

 Outra maneira de se editar dados de uma clula utilizando a barra de frmulas. Para isso, basta selecionar a clula e alterar o texto presente na barra.

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Agora voc j conheceu as maneiras de editar clulas. importante observar que na criao de planilhas haver momentos em que, para agilizar o trabalho, voc precisar copiar algum contedo de uma clula e replicar em outras, alterando somente algum detalhe. Ou ainda excluir ou mover o contedo de uma clula para outra. Quer aprender a fazer isso? Siga em frente!

Copiando informaes de clulas

Existem duas maneiras para copiar o contedo de uma clula ou de um conjunto de clulas. Essas duas maneiras so similares. Conhea cada uma delas:  Selecione a clula (ou o conjunto de clulas) de onde deseja copiar os dados.  Clique com o boto direito do mouse sobre a seleo e escolha a opo de menu Copiar ou pressione simultaneamente as teclas <CTRL> + <C> do teclado. Ao fazer isso, a seleo dever ficar contornada por uma linha tracejada, informando que ela foi marcada para cpia com sucesso.

ou

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 Selecione a clula (ou o conjunto de clulas) para onde deseja copiar os dados.  Clique com o boto direito do mouse sobre a seleo e escolha a opo de menu Colar ou pressione simultaneamente as teclas <CTRL> + <V> do teclado. Ao fazer isso, os dados na seleo marcada sero copiados para a seleo atual.

ou

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Percebeu como foi fcil copiar e colar o contedo das clulas? O convite agora para aprender a mover informaes de clulas. Confira!

Movendo informaes de clulas

 Selecione a clula (ou o conjunto de clulas) de onde se deseja mover os dados.  Clique com o boto direito do mouse sobre a seleo e escolha a opo de menu Recortar ou pressione as teclas <CTRL> + <X> do teclado. Ao fazer isso, a seleo dever ficar contornada por uma linha tracejada, informando que ela foi marcada para cpia com sucesso.

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ou

 Selecione a clula (ou o conjunto de clulas) para onde se deseja mover os dados.  Clique com o boto direito do mouse sobre a seleo e escolha a opo de menu Colar ou pressione simultaneamente as teclas <CTRL> + <V> do teclado. Ao fazer isso, os dados na seleo marcada sero movidos para a seleo atual.

ou

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E para excluir informaes ou clulas, voc sabe o que preciso?

Excluindo informaes de clulas

Para excluir o contedo de uma clula, basta selecion-la e pressionar a tecla <DELETE>. Perceba que os comandos para cpia ou recorte de clulas sero muito teis para a criao de suas planilhas. E por falar em utilidade, vamos aprender juntos a usar o recurso chamado autopreenchimento de clulas.

Autopreenchimento de clulas
Voc sabe a utilidade do comando autopreenchimento? O autopreenchimento nos permite ganhar tempo no preenchimento de clulas, onde h uma sequncia na lgica dos dados que sero preenchidos, podendo ser uma sequncia de nmeros, datas, valores etc. Veja um exemplo. Imagine que voc esteja criando uma planilha para controle do total de faltas de seus funcionrios no ms. Nela, as linhas representam os dias do ms e as colunas, os funcionrios. Pelo que voc aprendeu at agora, o certo seria ir inserindo dia por dia at que a nossa planilha ficasse da seguinte maneira:

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Mas o que estamos falando aqui de ganhar tempo, certo? Ento voc poder preencher somente a primeira linha com o valor 1 e o Excel preencher o restante para voc.

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Primeiramente, vamos preencher o que no sequencial, como os nomes dos funcionrios, conforme o exemplo que segue.

Agora, para iniciar o autopreenchimento, selecione a linha que iniciar o autopreenchimento, na figura seguinte, a clula A3, e posicione o mouse no canto inferior direito da seleo, na ala de preenchimento. Ao posicion-lo sobre a ala de preenchimento, voc perceber que o ponteiro do mouse se transforma em uma cruz preta.

Depois, basta clicar com o boto do mouse sobre a ala de preenchimento e, com o boto clicado, arrastar o mouse para as linhas inferiores linha atual.

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Assim que alcanar a linha at onde deseja que a sequncia seja preenchida, basta soltar o boto do mouse. Inicialmente voc ver que todos os campos foram preenchidos com o nmero um. Fique tranquilo, pois, ao usar a ala de preenchimento, o Excel preenche as clulas com o mesmo valor da clula origem. Mas isso pode ser ajustado, pois, ao soltar o boto do mouse, exibido tambm o cone das opes de autopreenchimento . Desta maneira, basta clicar nele e escolher a opo Preencher Srie. Pronto! O Excel preencheu as clulas com uma sequncia numrica.

Esse foi um exemplo simples do uso de autopreenchimento, com o preenchimento de uma sequncia numrica. Mas voc tambm poderia utilizar o autopreenchimento para preencher uma sequncia de datas, dias da semana ou meses, por exemplo.

Agora que voc j sabe como preencher e utilizar o comando de autopreenchimento das clulas, est pronto para seguir em nosso estudo? Vamos descobrir juntos na prxima aula o gerenciamento de pastas de trabalho. Ficou curioso? Ento prossiga!

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AULA 3 GERENCIANDO AS PASTAS DE TRABALHO

Agora que voc j sabe inserir os primeiros dados em nossa planilha do Excel, devemos aprender algumas operaes necessrias para salvar as alteraes realizadas e futuramente resgatar e continuar o trabalho de onde paramos. Para isso, voc deve aprender a salvar e abrir uma pasta de trabalho do Excel. Preparado para mais esta etapa? Fique atento aos passos e lembre-se de praticar em seu computador!

Salvando uma pasta de trabalho do Excel

O que poderemos garantir salvando uma pasta de trabalho no Excel? Ao salvar a pasta de trabalho, garantimos que as alteraes realizadas at o momento sejam mantidas e recuperadas em caso de queda de energia ou alguma alterao realizada de forma equivocada. Ao salvar a planilha, tambm possvel compartilh-la com outras pessoas, enviando o arquivo por e-mail ou utilizando um pen drive, por exemplo. Veja os passos necessrios para salvar uma planilha do Excel.

Para salvar a sua pasta de trabalho, clique no boto Office e escolha a opo Salvar.

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Na janela de dilogo que abrir, escolha a pasta onde se deseja salvar e o nome do arquivo que ser salvo e depois clique em Salvar.

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Pronto! Um arquivo com o nome que voc definiu ser salvo na pasta em que voc escolheu. importante ressaltar que os arquivos de pasta de trabalho do Excel so salvos no Windows com a extenso .xlsx (ex.: oramento.xlsx, planilha de custo.xlsx).

Dica
[ATALHO] Uma maneira mais rpida de salvar um arquivo utilizando o atalho de teclado <CTRL> + <B>.

Nossa, quantas opes interessantes temos no Excel! Que tal aprendermos agora a abrir uma pasta de trabalho? Vamos l!

Abrindo uma pasta de trabalho do Excel

Uma vez salvo o arquivo no computador, a qualquer momento poderemos recuper-lo para continuar alterando. Para isso, necessrio abrir o arquivo pelo Excel. Voc sabe como? Ento siga os passos seguintes.

 Para abrir uma pasta de trabalho, clique no boto Office e escolha a opo Abrir.

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 Na janela de dilogo que abrir, escolha a pasta onde o arquivo se encontra, selecione o arquivo que ser aberto e clique em Abrir.

Percebeu como fcil? E tem mais! Ao abrir a pasta de trabalho, voc pode continuar as alteraes em suas planilhas a partir de onde havia parado.

Dica
[ATALHO] Uma maneira mais rpida de abrir um arquivo utilizando o atalho de teclado <CTRL> + <A>.

Como voc j aprendeu a salvar e abrir arquivos do Excel 2007, vamos aprender a trabalhar com arquivos de verses anteriores (Excel 97-2003). Para abrir um arquivo gravado em uma verso antiga no Excel 2007, no h segredo. O processo o mesmo que vimos anteriormente. Ou seja, o Excel 2007 compatvel com arquivos de pastas de trabalhos gravadas em verses antigas do Excel. Mas e

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como salvamos uma pasta de trabalho no Excel 2007 para abri-lo em uma verso anterior? Vamos ver agora!

Salvando uma pasta de trabalho compatvel com verses anteriores

Para salvar uma pasta de trabalho compatvel com verses anteriores, siga passos similares gravao normal da pasta de trabalho, que voc ver a seguir.

Clique no Boto Office, escolha a opo Salvar Como e a opo Pasta de Trabalho do Excel 97-2003.

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Na janela de dilogo que se abre, escolha a pasta onde deseja salvar e o nome do arquivo, depois clique em Salvar.

Voc chegou ao final de mais um mdulo, no qual estudou as operaes bsicas que podemos realizar na pasta de trabalho do Excel. Voc aprendeu como salvar e carregar a pasta de trabalho, alm de salv-la para que possa ser aberta em outras verses do aplicativo. Vamos seguir e conhecer mais as ferramentas do Excel!

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Para finalizar
As operaes descritas neste mdulo provavelmente sero executadas vrias vezes por voc. Por isso, no se preocupe em decor-las todas de uma s vez. Com a prtica, tais operaes sero assimiladas naturalmente. O mais importante que voc perca o receio de explorar as opes apresentadas, entendendo que no Excel 2007 praticamente todas as informaes necessrias para que voc realize uma ou outra operao esto na sua frente. Ento, experimente!

E lembre-se: sempre que surgirem dvidas, retorne leitura do mdulo ou procure o seu tutor, pois ele est disposio para ajud-lo!

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Mdulo 3
Formatao

Nesta etapa, aprenda...

as formataes possveis de serem realizadas no Excel. Acompanhe, a seguir, a diviso das aulas:  Aula 1 Formatando clulas  Aula 2 Formatando nmeros  Aula 3 Utilizando estilos

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Para iniciar
Estamos caminhando adentro do mundo do Excel e voc j sabe como inserir informaes em nossa planilha. Com isso, mesmo que de uma forma bsica, possvel criar planilhas eletrnicas. Mas precisamos saber que existem diversas outras caractersticas presentes nas planilhas eletrnicas. Uma delas a formatao de clulas. isso que voc estudar neste mdulo: as diversas opes de formatao existentes no Excel, de forma que voc tenha ferramentas para criar planilhas de visual impecvel.

AULA 1 FORMATANDO CLULAS

Bem, voc j aprendeu a inserir dados em sua planilha. Mas para que ela seja legvel e de fcil entendimento, somente texto e nmeros no bastam. Existem itens que devem ser destacados. Voc sabe quais so eles? Tamanhos de linhas e colunas devem ser ajustados de acordo com o seu contedo. Bordas e linhas devem ser adicionadas, entre outras coisas. Ento, preste ateno, pois veremos isso a partir de agora.

Para realizar formataes em clulas, voc utilizar o grupo Fonte presente na aba Incio da Faixa de Opes. J para a formatao de uma clula ou um grupo de clulas, basta selecion-las e escolher uma das opes desejadas.

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Vamos ver cada uma das opes para formatao das fontes? Confira! : contm a listagem de fontes possveis de utilizar e o tamanho desejado para a fonte. : permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte na clula (ou grupo de clulas) selecionada. Tem o mesmo efeito da alterao do nmero do tamanho da fonte do item anterior. : permite a definio da fonte da clula, se ficar em negrito, em itlico ou sublinhado. : define se a clula ou o grupo de clulas tero bordas ou no. Apesar de visualizarmos bordas nas clulas quando estamos trabalhando no Excel, elas servem somente para nos auxiliar, pois no aparecem na impresso da planilha. Para que uma borda de clula aparea na impresso, ela precisa ser definida nessa opo. : define a cor de fundo e a cor da fonte da clula ou do grupo de clulas. Voc tem muitas possibilidades, no mesmo? Escolha a melhor opo para o seu trabalho e continue aprendendo! Agora que voc conheceu os comandos presentes no grupo Fonte da faixa de opes, construa uma tabela como exemplo para fixar o aprendizado. Ser bem simples.

E o que voc deve fazer para desenvolver a planilha visualizada anteriormente?

 O primeiro passo inserir os dados.

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 Agora insira as bordas. Para isso, selecione as clulas da tabela e escolha a opo Todas as Bordas do cone .

Com isso, todas as bordas de todas as clulas da seleo sero preenchidas com o tracejado simples.  Altere a cor do ttulo. Para isso, selecione as duas clulas do cabealho e mude suas cores de fundo e de fonte por meio dos botes .

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 Altere as cores nos valores da nossa tabela e pronto! Voc tem a primeira tabela preenchida e formatada. Simples, no?

Existe ainda um segundo grupo na faixa de opes que tambm tem a finalidade de nos auxiliar na formatao de clulas. Voc sabe qual ? o grupo de alinhamento, que, como o prprio nome diz, possui comandos que auxiliam no posicionamento (alinhamento) do contedo de uma clula ou um grupo de clulas. Vamos a eles!

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: faz o alinhamento vertical do contedo da clula, pode ser alinhado acima, no meio ou embaixo. : define a orientao do contedo da clula. possvel definir orientao inclinada, vertical ou girar o texto. : permite o alinhamento horizontal do contedo da clula. Pode ser alinhado esquerda, centralizado ou direita. : diminui ou aumenta o recuo do contedo da clula. O recuo nada mais que a distncia entre o contedo e a borda da clula, portanto, quanto maior for o recuo maior ser a distncia entre o contedo do texto e as bordas da clula. : define se o texto, ao atingir os limites da clula, continuar a ser exibido em outras linhas de forma que todo o texto da clula seja visvel. : permite mesclar as clulas selecionadas em uma clula nica e maior. Possui as opes de mesclar clulas j centralizando ou de desfazer alguma mesclagem de clulas.

Voc chegou ao final desta etapa! Com essas funcionalidades, voc pde compreender que possvel realizar qualquer tipo de formatao nas clulas de suas planilhas. Podemos seguir em frente? Na prxima aula, veja a formatao de nmeros no Excel.

AULA 2 FORMATANDO NMEROS

Na criao de uma planilha, comum trabalharmos com diversos tipos de valores, como textos, nmeros, valores fracionados ou monetrios, data, horas etc. E para manipular esses tipos de valores voc poder utilizar as ferramentas do Excel. Mas preciso definir qual o tipo de informao que estar presente na clula ou no grupo de clulas. Para isso, voc utilizar a formatao de nmero. Quer aprender como? Ento, preste ateno! Antes de realizarmos a formatao de nmeros, voc precisa conhecer um grupo na faixa de opes, que prov acesso rpido s formataes de nmero possveis. Sabe qual esse grupo? o grupo Nmero, que est presente na aba Incio.

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J havia observado essa opo? Conhea mais alguns recursos!

: formato de nmero. Define como os valores de uma clula sero exibidos. : formatos de nmeros contbeis. Esse boto permite escolher os tipos de formatao de nmeros contbeis a serem utilizados na clula (ex.: R$ 10,00, $ 10,00 ou 10,00). : formatao de percentual. Exibe o valor contido na clula como percentual (ex.: 90%). : separador de milhares. Exibe o valor contido na clula com separador de milhares. Altera a formatao da clula para contbil, sem a exibio do smbolo da moeda. : aumenta ou diminui o nmero de casas decimais do valor contido na clula.

Curiosidade
O grupo de nmero permite uma alterao rpida na formatao da clula, mas no contempla todas as configuraes possveis.

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Para esses casos, voc deve acessar a aba de nmero (na tela de formatao de clulas), que pode ser aberta atravs do boto destacado a seguir.

Ficou curioso? Ento veja mais! Na aba de nmero, esto listados todos os tipos de formatao de nmeros. Ao escolher uma, ser possvel configurar a maneira de como ela ser exibida.

Agora que j conheceu um pouco das facilidades para formatar nmeros no Excel, que tal aplicar seus conhecimentos? Para isso, vamos relembrar o exemplo da planilha utilizado na aula anterior.

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E agora, como alterar a coluna de valor para que ela exiba o valor formatado em reais (R$ 10,00)?

Voc ver que algo bem simples. Siga os passos seguintes!  Selecione as duas clulas de valores.

 Para aplicar a formatao monetria nas clulas selecionadas de uma maneira rpida, basta clicar no cone presente na aba Nmero ou abrir a tela de formatao de clulas da aba e escolher a categoria moeda.

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Pronto! Formatao aplicada. O mesmo processo pode ser utilizado para formatar clulas como data ou percentual ou qualquer outra formatao de nmero permitida.

Alguns desses comandos j lhe eram familiares? Sim? No? Mas fique tranquilo! Aprenda mais sobre o aplicativo Excel.

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Dica
Lembre-se que a formatao de extrema importncia para permitir maior clareza na exibio das informaes da planilha, como tambm para facilitar o manuseio dessas informaes. O que voc acha de praticar o aprendizado, utilizando exemplos similares aos desta aula, com outros tipos de dados como data, hora e percentual? Assim ser mais fcil fixar as informaes!

Pronto para um novo tema de estudos? Na aula seguinte, voc ver como utilizar os estilos preexistentes no Excel, alm de criar novos estilos customizados. Vamos l, acompanhe!

AULA 3 UTILIZANDO ESTILOS

J que voc aprendeu a realizar formataes visuais e de contedo em uma clula ou conjunto de clulas, est na hora de ver um recurso que lhe auxiliar no uso das formataes. Sabe qual ? Esse recurso se chama estilo de clula. Mas o que um estilo de clula? Descubra a funo desse recurso! O estilo de clula uma formatao realizada em uma clula armazenada no Excel, de forma que essa formatao possa ser aplicada novamente, de forma rpida, em outra clula ou grupo de clulas. Entendeu? Com esse recurso, voc poder gravar uma formatao realizada para que possa ser utilizada novamente. Como visto nas duas ltimas aulas, a formatao armazenada pelos estilos tanto visual, quanto de contedo. Visual e de contedo? Isso mesmo! Ao definir que o contedo de uma clula do tipo data, por exemplo, salvar essa formatao como um estilo e aplic-la em outra clula, o contedo desta tambm estar definido como data. muito simples, no mesmo? Lembre-se que, sempre que tiver dvidas, o tutor est disponvel para lhe ajudar. No Excel 2007, j existem diversos estilos predefinidos. Com eles, fica mais fcil na hora de escolher a formatao de uma clula.

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Mas em que local voc encontrar os estilos no Excel?

sobre esse assunto que trataremos a seguir. Acompanhe!

Utilizando um estilo
Voc perceber que utilizar um estilo no Excel 2007 muito fcil. Para isso, temos os atalhos na faixa de opo, que agilizam a escolha e a aplicao de um estilo. Vamos aprender passo a passo?  Selecione uma clula ou grupo de clulas onde deseja aplicar um estilo.

 Clique no boto Estilos de Clula, na aba Incio, no grupo Estilos da faixa de opes.

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 No menu que ser aberto, escolha uma das opes apresentadas. Note que, ao movimentar o mouse entre as opes, possvel ver a clula selecionada sendo alterada de acordo com o estilo selecionado.

Foi fcil, concorda? Fazendo isso voc formata suas clulas com poucos cliques. Mas e se nenhum dos estilos predefinidos lhe for conveniente? Voc poder criar os seus prprios estilos. Criar os prprios estilos? Isso mesmo, e poder utiliz-los quando quiser! Quer saber como criar um estilo personalizado? Ento, preste ateno!

Criando um estilo personalizado

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Para criar um estilo personalizado no Excel 2007, o primeiro passo definir a formatao que voc deseja armazenar em um estilo. Para isso, aplique algumas alteraes de formatao em uma clula. Aps definir a formatao para criar um estilo personalizado, acompanhe os passos descritos a seguir.

 Selecione a clula que contm a formatao que se deseja transformar em estilo.

 Clique no boto Estilos de Clula, na aba Incio, no grupo Estilos da faixa de opes.

 No menu que ser aberto, escolha a opo Novo estilo de clula.

 Na tela de Estilo que se abre, escolha um nome do estilo. Nessa tela, possvel marcar e desmarcar quais itens de formatao voc deseja que estejam presentes no estilo a ser criado. Clique em OK.

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Com esses exemplos bem detalhados, ficou mais fcil compreender, certo? E assim o seu primeiro estilo personalizado foi criado! Agora, ao clicar no boto Estilos de Clula, ser possvel visualizar o novo estilo personalizado presente na listagem. Mas como voc utilizar esse Estilo de Clula? Basta seguir os mesmos passos da utilizao de um estilo predefinido do Excel.

Ento, gostou de criar um estilo de clula personalizado? Os estilos predefinidos tambm podem ser muito teis, voc no acha? Continue navegando pelas possibilidades do Excel, h muito a aprender!

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Para finalizar
Como voc percebeu, existem diversas possibilidades no que diz respeito a formataes no Excel. Apesar dos diferentes tipos, todos tm uma coisa em comum: so usados para incrementar sua planilha, auxiliando na exibio de seus itens. A partir de agora, utilize sua criatividade e, com as ferramentas que voc estudou, crie planilhas bem organizadas e variadas. Nada melhor do que praticar, criando novos meios de utilizar os recursos apreendidos.

E lembre-se: sempre que surgirem dvidas, retorne leitura do mdulo ou procure o seu tutor, pois ele est disposio para ajud-lo!

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Mdulo 4
Frmulas

Agora voc ser convidado a conhecer...

o conceito de frmulas e funes do Excel e suas diversas aplicaes em planilhas eletrnicas. Acompanhe, a seguir, a diviso das aulas:  Aula 1 Criando frmulas  Aula 2 Utilizando funes em frmulas

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Para iniciar
Em nosso estudo, voc conheceu ferramentas que podem auxiliar na insero e exibio dos dados que voc deseja controlar. Mas voc no est sentindo falta de alguma funo importante? E os clculos e as frmulas? So eles que voc ver a partir de agora. As frmulas permitem ligar os dados de nossa tabela e fazer clculos de acordo com a nossa necessidade. As frmulas so extremamente teis e muito utilizadas no Excel. Vale lembrar a importncia de refazer os exemplos que sero mostrados. Essa ao o ajudar a fixar os contedos apresentados. E fique vontade para criar exemplos ligados ao seu dia a dia.

AULA 1 CRIANDO FRMULAS

Voc sabe o que so frmulas? comum ouvirmos falar nas frmulas do Excel. Mas o que podemos fazer com elas?

As frmulas so ferramentas poderosas que podem ser usadas para definir clculos ou verificaes nas planilhas. Esses clculos podem ser feitos atravs de valores fixos, valores de clulas ou funes.

Com o uso de frmulas, voc pode automatizar a dependncia entre os valores de uma planilha, como o somatrio dos valores de uma coluna. Com isso, possvel evitar o trabalho de alterar toda a planilha a cada mudana de valor.

Est pronto para comear? Ento vamos l! As frmulas so escritas na prpria clula da planilha e devem sempre comear com o smbolo de igual (=). Uma clula pode conter uma frmula simples e fixa como, por exemplo, o clculo 2 + 2. Nesse caso, ao editar a clula, insira a frmula =2+2 e pressione a tecla <Enter>. Voc ver que a clula passa a exibir o resultado da frmula, ou seja, o nmero quatro (4).

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Dica
Toda clula que contm frmulas no Excel, quando no estiver sendo editada, exibe em seu contedo o resultado da frmula que possui.

Para realizar alteraes na frmula de uma clula, basta edit-la, utilizando uma das maneiras vistas na aula 2 do mdulo 2. Como sugesto, uma maneira rpida de alterar a frmula contida em uma clula utilizar a barra de frmulas. Acompanhe o exemplo seguinte.

A partir do exemplo anterior, voc pode perceber que a frmula representa a soma de dois mais dois, atravs do uso do operador matemtico adio (+). Mas existem outros operadores matemticos que tambm podem ser utilizados em frmulas. Sabe quais so eles? Ento, observe.

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E qual a vantagem de utilizar frmulas com valores fixos?

Bastaria simplesmente jogar o resultado do clculo direto na clula que o efeito seria o mesmo. Mas o que torna a frmula uma ferramenta poderosa a possibilidade de inserir referncias s outras clulas na frmula. Veja um exemplo.

Voc observou que a frmula faz referncia clula A1, de maneira que o resultado dessa frmula depender do contedo da clula A1 (que ser multiplicado por dois).

Dica
Com base no uso de referncias, voc poder realizar clculos mais apurados, como a mdia de notas de um aluno no ano ou o percentual de faltas.

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Percebeu como o uso das frmulas poderoso? No exemplo anterior, voc viu que basta preencher as notas e a quantidade de faltas que as mdias so calculadas. E como seria se tivssemos mais de trs alunos? Aposto que voc pensou rpido: basta copiar as frmulas do primeiro aluno para os outros. Isso mesmo! Vamos ver juntos este novo exemplo.  Primeiramente, vamos supor que temos mais alunos em nossa listagem, com suas respectivas notas e faltas.

 Para calcular a mdia de notas e o percentual de faltas de todos os alunos da listagem, copie a frmula de clculo de mdia para as clulas a seguir e faa o mesmo para a de clculo de percentual de faltas. Confira!

Notou que as frmulas de clculo de mdia funcionaram corretamente? E nas frmulas de clculo de percentual de falta? Ah! Nestas ocorreu um problema. Analise as frmulas copiadas para identificar o problema.

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O que acontece que, ao reaplicar a frmula inicial para as clulas inferiores, todas as referncias contidas na frmula se mantm de acordo com a clula que recebe a cpia. Ah, agora sim! Isso acontece porque no Excel, inicialmente, todas as referncias que inserimos so relativas. Isso significa que, ao replicarmos uma frmula que contm uma referncia, ela vai se alterar de acordo com a clula que recebe a frmula. E para ajustar? Como fazer?

Voc pode tornar a referncia ao campo de total de faltas fixa. Para isso, basta alterar a referncia B2 da primeira frmula de clculo de faltas para $B$2.

Lembre-se que essa alterao poder ser feita selecionando o texto B2 na frmula e clicando na tecla F4. Ficou mais fcil agora, no mesmo?

Ento que tal apagar as frmulas copiadas e, com a frmula original, com a referncia B2 fixada, reaplicar a frmula de clculo de faltas novamente?

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Agora sim! A referncia que tornamos fixa no se altera durante a replicao da frmula para as linhas inferiores.

Nossa! Temos algumas alternativas. Voc viu que combinando as frmulas com a possibilidade de copi-las voc poder realizar clculos completos de uma forma bem rpida e que podem ser aplicados em vrios lugares da planilha. Ficou entusiasmado para aprender mais? Vamos s funes em frmulas!

AULA 2 UTILIZANDO FUNES EM FRMULAS

Voc aprendeu a criar frmulas matemticas complexas, como replic-las e, quando necessrio, tornar suas referncias fixas. O que mais podemos fazer em relao s frmulas? Um item de extrema importncia em relao s frmulas so as Funes.

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As funes so rotinas criadas para serem usadas nas frmulas, aumentando suas possibilidades de utilizao. Elas realizam clculos comumente utilizados em frmulas.

Existem diversas funes no Excel 2007 que so separadas por categoria. Sabe quais so elas? Data e hora, matemtica, trigonometria, estatstica e muitas outras. Veja agora um exemplo de uma frmula que utiliza uma funo.

No exemplo anterior, voc viu que a mdia dos quatro nmeros do intervalo est sendo calculada atravs do uso da funo SOMA e o resultado dividido por quatro. Essa uma funo que realiza o somatrio do intervalo de clulas passado como parmetro. Esse intervalo representado pelo item entre os parnteses e faz uma referncia a um conjunto de clulas. J sabia disso? Importante tambm que as referncias utilizadas em frmulas no Excel podem representar um grupo de clulas, o que muito comum quando se utilizam funes.

As referncias nas frmulas podem representar um grupo de clulas?

verdade! Para que entenda melhor, pense no exemplo em que a referncia A1:A5 representa o conjunto de clulas da linha um a cinco da coluna A. Ah, agora sim!

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Da mesma forma, a referncia A1:B5 representa todas as clulas contidas entre as clulas A1 e B5. Por serem de colunas diferentes, elas fazem referncia a um conjunto de clulas com mais de uma coluna. E, com base nas referncias passadas, as funes sabero quais clulas sero utilizadas na realizao dos clculos.

Ainda existem funes que recebem mais de um parmetro, de acordo com o que se propem a fazer. Nesses casos, os parmetros das funes podem ser referncias ou nmeros e devem ser separados por ponto e vrgula (;).

Veja um exemplo para ficar mais claro. Acompanhe!

A funo citada no exemplo anterior realiza o arredondamento do nmero passado no primeiro parmetro, levando em considerao o nmero de casas decimais que se deseja no arredondamento, passada no segundo parmetro da funo. Como voc j aprendeu, para adicionar uma funo em uma frmula, basta fazer referncia ao seu nome. Mas como fazer isso? Voc precisar passar corretamente todos os parmetros que a funo pede. Mas e quando no conhecemos o nome da funo que desejamos utilizar? Ou ainda nem sabemos se h uma funo para o que queremos fazer? Fique tranquilo, pois

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todas as funes do Excel esto separadas em categorias de forma a facilitar a procura. Alm disso, o Excel fornece auxlio para que voc consiga utilizar funes que nunca utilizou. Vamos praticar um pouco?  Selecione a clula onde se deseja adicionar a funo e, na barra de frmulas, clique no boto fx.

 Note que a tela Inserir funo ser exibida. Nessa tela, possvel pesquisar uma funo pelo nome no campo Procure por uma funo ou selecionar as funes de uma categoria.

 Neste exemplo, vamos escolher a funo DIA.DA.SEMANA, da categoria Data e Hora. Essa funo recebe uma data como parmetro e retorna um nmero de 1 a 7, dizendo qual dia da semana corresponde data passada. H um segundo parmetro, que tambm pode ser omitido, com valores de 1, 2 ou 3, que informam como ser o retorno da funo.

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 1 ou no informado, a funo retorna de 1 (domingo) a 7 (sbado).  2 ou no informado, a funo retorna de 1 (segunda-feira) a 7 (domingo).  3 ou no informado, a funo retorna de 0 (segunda-feira) a 6 (domingo).

Clicando em OK, a tela de Argumentos da funo exibida. E o que essa tela de Argumentos possibilita? Ela auxilia na escolha dos argumentos da funo selecionada. Vamos definir o argumento nm_srie. E, para escolher a clula onde ser feita a referncia, clique em .  A tela ser reduzida para que voc possa selecionar a clula que deseja utilizar no primeiro parmetro da funo. Mas ateno! Essa clula deve conter uma data, j que a funo que escolhemos necessita de uma data para realizar o clculo.

 Escolhida a clula, basta clicar em para que a tela de argumento volte para o seu tamanho original, j com o primeiro argumento preenchido.

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 Como o segundo argumento opcional, voc no ir preench-lo. Ento, clique em OK e pronto: a frmula ser adicionada!

Percebeu como simples? essencial que voc percorra as funes ainda no utilizadas. Lembre-se que, em caso de qualquer dvida sobre o que uma funo faz, na tela de Inserir Funo possvel selecionar uma funo e clicar em Ajuda. Assim, a janela de ajuda do Excel ser aberta e todas as informaes sobre a funo selecionada sero exibidas.

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Existe outro tipo de funo que muito utilizada no Excel e que pode ser muito til. Sabe qual ? O seu nome SE. SE? Isso mesmo! Essa funo do tipo condicional. Ou seja, ela faz a avaliao de uma expresso lgica e retorna o resultado dependendo da veracidade ou da no veracidade da expresso lgica.

A funo SE possui trs argumentos:  o primeiro a expresso lgica a ser avaliada;  o segundo o resultado a ser exibido se a expresso lgica for verdadeira;  o terceiro argumento o resultado a ser exibido se a expresso for falsa.

No exemplo anterior, as notas do aluno so analisadas e, se forem maiores ou iguais a 70, a funo retorna Maior ou igual a 70!. Caso sejam menores, o texto Menor que 70! ser impresso. No exemplo foram utilizados textos, mas poderamos ter utilizado, nos dois ltimos argumentos, uma referncia a outra clula, uma funo, nmeros etc. Mais um mdulo chegou ao fim. Voc conheceu algumas possibilidades do Excel, aprendeu a utilizar frmulas, a fazer clculos, a utilizar funes em frmulas e como elas podem ser teis em suas atividades dirias. Mas no para por a! Voc ainda conhecer mais sobre essa ferramenta nas prximas etapas. Para isso, acompanhe com ateno e entusiasmo. Bons estudos!

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Para finalizar
Existe uma diversidade de frmulas no Excel com grandes possibilidades de aplicao. Como voc s teve a oportunidade de conhecer as principais frmulas aqui, importante que voc explore as outras frmulas que no foram apresentadas. Com isso, poder conhecer, mesmo que de forma no aprofundada, as frmulas disponveis no aplicativo para que no encontre dificuldades ao se deparar com um problema que poderia ser facilmente resolvido.

E lembre-se: sempre que surgirem dvidas, retorne leitura do mdulo ou procure o seu tutor, pois ele est disposio para ajud-lo!

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Mdulo 5
Grficos

Neste mdulo voc aprender

como criar e manipular grficos no Excel. Acompanhe, a seguir, a diviso das aulas:  Aula 1 Criando um grfico  Aula 2 Alterando um grfico

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Para iniciar
Nem tudo no Excel so planilhas. O Excel tem uma vasta diversidade de modelos de grficos que voc pode utilizar para expressar o comportamento dos nmeros expressos em suas planilhas. Uma vez criados, os grficos podem ter suas cores e seus padres alterados facilmente, de forma rpida e intuitiva. Sendo assim, teste, invente e ouse, pois a qualquer momento voc poder apagar o grfico e criar um novo.

AULA 1 CRIANDO UM GRFICO

Depois de tantas funes com frmulas e nmeros chegou a hora de aprender a utilizar outros recursos: os grficos! Eles so ferramentas importantes do Excel, teis na exibio de informaes. Existem vrios tipos de grficos de barra, linha, pizza, e outros. Mas como criar um grfico? Essa uma tarefa bem simples. Voc ver que com poucos cliques j ser possvel visualizar um grfico.

Os grficos podem ser rapidamente acessados atravs do grupo Grficos, na aba Inserir da Faixa de Opes. Eles esto dispostos em grupos, de acordo com a sua categoria.

importante voc saber que todo grfico criado no Excel gerado a partir de uma tabela, de onde sero retiradas as informaes exibidas no grfico. Sendo assim, o primeiro passo para criar um grfico no Excel montar uma tabela de dados. Observe o resultado, acompanhando a seguir!

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Voc sabe como so formados os grficos? Eles so formados por sries, que seriam as colunas de nossa tabela de dados. Isso mesmo! Independentemente do tipo do grfico que criarmos, preciso definir as sries que estaro no grfico. E mais, dependendo do tipo do grfico, voc precisar definir tambm as categorias, que sero exibidas no grfico. Est preocupado com tanta informao nova? Fique tranquilo! Ao criar um grfico e definir qual a tabela de origem de dados, o Excel j cria automaticamente as sries e as categorias, cabendo a voc somente alter-las quando achar necessrio. Que tal criar seu primeiro grfico? Ele ser do tipo coluna, e para isso:  Na faixa de opes, escolha a opo de grficos do tipo Barra e, no menu que se abre, escolha um grfico de barras do tipo 3D.

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 Uma rea para o grfico ser adicionada planilha e o menu Ferramentas de Grfico ser exibido.

 Por enquanto, o grfico est em branco, pois ainda no definimos a fonte de dados do grfico. E, para isso, clique em Selecionar Dados.

 Note que a tela Selecionar Fonte de Dados ser exibida. No campo Intervalo de dados do grfico, clique em , selecione a tabela de dados origem do grfico e clique em .

Entendeu o procedimento? Se achar necessrio, repita as operaes para fixar melhor. E lembre-se de que, em caso de dvidas, o tutor certamente estar disponvel para ajud-lo. Vamos em frente! Voltando tela de seleo de fontes de dados, voc perceber que as sries e as categorias j foram identificadas pelo Excel. Mas de que forma isso aconteceu? As sries foram retiradas das colunas e as categorias identificadas, das linhas da planilha. Mas o que est faltando agora? Essa pergunta muito fcil. Basta clicar em OK para que o nosso primeiro grfico seja criado.

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Criar um grfico algo bem simples. Ao definir qual a tabela de fonte de dados, o Excel reconhece automaticamente as sries e categorias do grfico, montando-o de forma quase autnoma. Sendo assim, cabe a voc construir a tabela de origem e definir qual o tipo do grfico que deseja criar. Mas temos mais uma questo importante.

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E se a tabela de origem aumentar com novas linhas e colunas?

Basta realizar os mesmos passos, selecionando novamente a fonte de dados, contemplando as novas linhas ou colunas.

Movendo um grfico
Como voc viu anteriormente, o grfico inserido planilha que est ativa. Mas, eventualmente, por questes de organizao, voc pode achar necessrio deix-lo em uma planilha separada. E como fazer isso? Simplesmente selecionando outra planilha atravs da barra de planilhas antes de inserir o grfico.

Mas e se o grfico j foi criado e, somente depois disso, voc sentiu a necessidade de mov-lo para outra planilha? No se preocupe. Isso possvel! Quer saber como? Siga os passos.  Primeiramente, selecione a rea do grfico e o menu Ferramentas de Grfico ser exibido.

 Agora clique no boto Mover Grfico, presente na aba Design, dentro de Ferramentas de Grfico.

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 Observe que a tela Mover Grfico ser exibida. Nela possvel mover o grfico para uma planilha existente ou mov-lo para uma nova planilha que ser criada. Para mov-lo para uma planilha existente, escolha a opo Objeto em, selecione uma planilha e clique em OK.

 Pronto, o grfico movido para a planilha escolhida.

Agora que voc j sabe criar e mover grficos, vamos aprender juntos a alter-los? Confira!

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AULA 2 ALTERANDO UM GRFICO

Agora que voc j sabe criar um grfico e definir a origem de seus dados, veja algumas opes de alterao do grfico. Mas, antes disso, voc precisa saber que no Excel existem diversas possibilidade de alterao. E quais so elas? possvel alterar cores, fontes, inserir imagens, alterar o tipo do grfico, inserir rtulos, entre outras coisas. Est curioso para aprender a fazer essas alteraes? Ento vamos em frente para descobrir!

Alterando o layout e e o estilo de um grfico

Uma vez criado o seu grfico, possvel alterar manualmente o posicionamento e o tamanho de praticamente todos os itens contidos no grfico. Voc j sabia disso? Mas, para facilitar, o Excel possui um conjunto de layouts predefinidos a fim de poupar o tempo do usurio no ajuste de seus grficos. Esses layouts esto presentes no grupo Layout de Grfico, na aba Design das Ferramentas de Grfico. Vamos visualizar?

Voc perceber que, ao clicar nesse boto, ser exibida uma listagem com todos os layouts predefinidos. Clicando em um deles, o grfico ser alterado para o layout escolhido. Simples, no mesmo?

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Dica
Os itens do grfico podem ter sua fonte e formatao alteradas individualmente. Contudo, para facilitar a escolha das cores que vo compor o seu grfico, existe um conjunto de Estilos de Grfico predefinidos. Esses estilos esto presentes no grupo Estilos de Grfico, na aba Design das Ferramentas de Grfico.

Portanto, basta agora escolher um dos estilos da listagem que as cores do grfico sero alteradas para o estilo escolhido.

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Bem, j que voc sabe utilizar os layouts e os conjuntos de estilos de grficos predefinidos, incremente ainda mais seu trabalho. Isso poder ser feito inserindo uma imagem no grfico. J pensou na ideia? Acompanhe!

Inserindo uma imagem em um grfico

Para inserir uma imagem em um grfico, siga os seguintes passos:  Com a rea de grfico selecionada, clique no boto Imagem da aba Layout de Ferramentas de Grfico.

 A janela Inserir Imagem ser aberta e nela possvel escolher a pasta e o arquivo de imagem que se deseja inserir no grfico.

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 Escolhido o arquivo, clique em Inserir e a imagem ser adicionada rea de grfico, podendo ser movida e redimensionada da forma que voc quiser.

E se quiser formatar individualmente os componentes do grfico? Essa possibilidade existe. Quer saber como? Ento prossiga!

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Formatando individualmente os componentes do grfico

Apesar de podermos usar estilos e imagens, muitas vezes ser necessrio alterar de forma individual algum item do grfico. Como voc j sabe, o Excel permite a formatao de todos os itens presentes no grfico. Para iniciar, selecione o componente que se deseja alterar. Isso possvel de duas formas. Sabe quais so?  A primeira selecionar o componente no grfico com o mouse.  A segunda maneira por meio da listagem de componentes presentes na Faixa de Opes.

Uma vez selecionado o componente, o que voc deve fazer? Formate! E essas opes podem ser encontradas na aba Formatar, da Ferramenta de Grfico. Vamos v-las!

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Ah! Agora sim o grfico est quase completo! As opes desse grupo permitem a formatao visual do componente selecionado, como a definio de cores de borda, cor de preenchimento e efeitos visuais. Alm disso, voc aprendeu que possvel escolher em uma listagem estilos visuais predefinidos. Tambm vale a pena lembra que qualquer alterao somente ser aplicada ao item selecionado. E, para aplicar tais alteraes em todo o grfico, basta selecionar o componente rea do Grfico na listagem de componentes.

Voc j sabe que as opes desse grupo permitem a formatao das propriedades de texto do componente selecionado, como a cor, a cor de seu contorno e o efeito aplicado. Da mesma forma, voc poder escolher estilos predefinidos, que sero aplicados ao componente selecionado. Em poucas pginas, voc finalizou mais um mdulo de estudos. Aprendeu a criar um grfico, mov-lo para outra planilha, fazer alteraes no layout e no estilo, alm de inserir imagem e formatar os componentes grficos. Conheceu muitas novidades, no mesmo? Voc est ficando familiarizado com o aplicativo e suas opes! Mas vamos adiante para aprender cada vez mais!

Para finalizar
O objetivo deste mdulo que voc aprenda como criar grficos, alm de localizar as opes de formataes possveis. Tendo essas informaes bem fixadas, voc ser capaz de explorar todos os outros tipos de layout de grficos e as formataes existentes que no tivemos a oportunidade de mostrar aqui. Mais uma vez, no tenha medo de testar. Boa sorte!

E lembre-se: sempre que surgirem dvidas, retorne leitura do mdulo ou procure o seu tutor, pois ele est disposio para ajud-lo!

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Mdulo 6
Resumindo, Consolidando e Organizando Dados

Aqui voc conferir...

...como filtrar, ordenar e organizar as informaes contidas em uma tabela do Excel, a fim de auxiliar na leitura e no manuseio das informaes. Acompanhe, a seguir, a diviso das aulas:  Aula 1 Ordenando dados  Aula 2 Filtrando dados  Aula 3 Adicionando subtotais

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Para iniciar
Muitas vezes mantemos uma planilha eletrnica para nosso controle pessoal. E como elas so importantes, voc no acha? Sendo assim, o Excel fornece algumas ferramentas para a organizao dos dados na planilha, o que tambm facilita a leitura. isso que voc ver neste mdulo. A sugesto agora que voc adapte os exemplos sua realidade, visualizando os benefcios das ferramentas. Boa aprendizagem!

AULA 1 ORDENANDO DADOS

Alm de gerar e alterar grficos com base nas tabelas que voc criou, o aplicativo Excel conta com mais algumas opes, que podem facilitar o manuseio de suas tabelas. Pense agora em como ordenar os dados que inserimos nos mdulos anteriores. J sabe quais so as opes? Estamos nos referindo ordenao de dados de uma tabela. Ah, essa possibilidade ser bastante til, no mesmo? No Excel, possvel realizar a alterao da ordem de disposio dos itens de uma tabela com base em um critrio desejado. Para ver como a ordenao funciona, voc deve primeiro criar uma tabela exemplo, que ser ordenada. Est preparado? Ento observe!

Para comear, pense em ordenar os dados apresentados em nossa tabela por ano, de forma crescente. Ou seja, do menor para o maior. Para isso, siga os seguintes passos:

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 Selecione todas as clulas da tabela, inclusive a linha que contm os cabealhos.

 Na aba Dados, no grupo Classificar e Filtrar, escolha a opo Classificar.

 Perceba que na tela que abrir possvel definir os critrios de classificao. No exemplo, os dados foram ordenados por cargo em ordem alfabtica. Como voc selecionou os cabealhos da tabela, a opo Meus dados contm cabealhos dever estar selecionada.

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Est conseguindo acompanhar os passos? Ento siga em frente!  No nvel que j vem adicionado listagem na coluna Classificar por, escolha a coluna de cargo de nossa tabela. Na opo Classificar em, escolha valores e, na opo Ordem, escolha De A a Z.

 Feito isso, basta clicar em OK e voc ver que as linhas da tabela sero ordenadas de acordo com a coluna de cargo.

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A ordenao permite a organizao dos dados da tabela de uma forma automatizada.

Percebeu como foi fcil ordenar os dados? Vamos a um exemplo. Imagine se tivssemos de ordenar manualmente uma tabela de preos de produtos com mais de mil itens. Sem a ordenao seria uma tarefa praticamente impossvel, voc concorda? E o que mais podemos incluir na ordenao dos dados? Ainda possvel incluir novos critrios ou nveis de ordenao, para que seja possvel ordenar os itens de nossas tabelas por mais de um critrio de ordenao. Mais de um critrio de ordenao. Isso possvel? sim! E se, alm do cargo, quisermos ordenar nossa tabela tambm por nome? Voc sabe como proceder? Siga os passos a seguir.  Selecione todas as clulas da tabela, inclusive a linha que contm os cabealhos.

 Na aba Dados, no grupo Classificar e Filtrar, escolha a opo Classificar.

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 Na tela Classificar que se abre, voc visualizar o critrio de ordenao da coluna de Cargo, adicionado anteriormente.

 O que voc far agora adicionar mais um critrio de ordenao na tabela. Para isso, clique em Adicionar Nvel e uma nova linha ser adicionada listagem.

 Na linha adicionada em E depois por, escolha a coluna Nome, em Classificar em, escolha Valores e, em Ordem, escolha De A a Z.

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 Agora clique em OK.

Esses comandos j eram conhecidos por voc? Tivemos informaes importantes, certo? E o resultado foi muito positivo: agora sua tabela est ordenada por cargo e por nome. Voc sabia que possvel adicionar quantos critrios de ordenao voc desejar? Se houver necessidade de alterar algum dos critrios adicionados, basta selecionar a tabela novamente e escolher a opo Classificar e Filtrar, na aba Dados. Lembre-se que nessa tela, atravs do boto Adicionar Nvel, ainda possvel adicionar novos critrios de ordenao, como tambm alterar ou excluir critrios existentes.

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Agora que voc j sabe ordenar dados em uma tabela, que tal aprendermos a filtrar os dados? sobre esse assunto que conversaremos na sequncia. Vamos juntos para mais uma etapa!

AULA 2 FILTRANDO DADOS

Como voc viu na ltima aula, o Excel capaz de fornecer ferramentas para nos auxiliar na leitura, na organizao e no manuseio de nossas tabelas. Veja agora outra ferramenta importante, que nos permite filtrar os dados contidos em nossas tabelas. Mas como funciona esse filtro?

O filtro, como o prprio nome sugere, permite a voc escolher ou filtrar quais linhas de suas tabelas sero exibidas. A filtragem feita atravs de critrios que voc mesmo pode definir. As linhas que ficarem ocultas pela filtragem podem ser exibidas novamente a qualquer momento. Para isso, basta desativar o filtro.

Mas no que essa ferramenta de filtragem pode nos auxiliar? Ela pode ser til de diversas formas. Imagine uma tabela de clientes e seus dados (telefone, e-mail, endereo etc.). Pense agora que voc precisa imprimir os dados apenas dos clientes que os nomes comeam com a letra A. Se fosse feito manualmente, teramos muito trabalho, certo? Mas, com o uso de filtros, isso se torna bem mais fcil.

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Confira mais um exemplo. Utilize a mesma tabela exemplo da aula anterior. Mas, desta vez, com o objetivo de filtr-la.

E o que fazer para que essa tabela seja filtrada? Vamos aprender juntos, para isso, siga os passos seguintes.  Selecione todas as clulas da tabela, inclusive as clulas de cabealho.

 Na aba Dados, no grupo Classificar e Filtrar, escolha a opo Filtro.

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Pronto! Agora voc poder realizar filtragens atravs de qualquer uma das colunas de sua tabela. Ao clicar no boto de Filtro, perceba que o boto ser adicionado s clulas de cabealho de cada coluna de sua tabela. Atravs desses botes que as filtragens sero realizadas.

Que tal realizar uma filtragem? Como exemplo, vamos supor que necessitamos exibir somente as informaes das pessoas que possuem cargo de Operacional. Siga os passos.  Na coluna Cargo, clique sobre o boto ;

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 No menu que abrir, desmarque a opo Selecionar Tudo.

 Agora marque somente a opo Operacional e clique em OK.

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Percebeu como foi simples? Ao clicar em OK, os itens da tabela que possuem cargo diferente de Operacional so ocultados, sendo exibidos somente os operacionais de nossa tabela. Mas note que esse foi apenas um exemplo. Poderamos ter escolhido outros cargos a ser exibidos e alterar a marcao das opes que desejssemos. Voc entendeu o exemplo? Perceba tambm que, ao definir um filtro em uma coluna, a imagem do cone alterada para . Assim, ser possvel visualizar quais colunas de uma tabela esto com filtros definidos. E para remover o filtro de uma coluna? Essa tarefa fcil. Basta selecionar o boto da coluna que se deseja remover os filtros.

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 No menu que se abre, escolha a opo Limpar Filtro, e todos os filtros daquela coluna sero removidos.

O filtro que realizamos consiste em marcar e desmarcar os itens que queremos que sejam exibidos em nossa tabela.

Mas ateno! Existem outras formas de realizar filtros. E quais so elas? Pense em filtrar somente os vendedores que comecem com a letra M. Como fazer isso? Acompanhe!  Na coluna Nome, clique no boto de Filtro ;

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 Agora, no menu que abrir, selecione a opo Filtros de Texto e depois a opo Comea com.

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 Na tela que aparece, preencha com a letra M, ao lado do campo definido com Comea com, e clique em OK.

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Pronto, agora somente sero exibidos os vendedores que possuem nomes que comeam com a letra M!

Alm da utilizao dos filtros, importante destacar que voc pode combinar filtros, realizando filtragem em mais de uma coluna de nossa tabela. Isso mesmo! Que tal fazermos isso juntos? Imagine que alm de filtrar os vendedores que tm seu nome comeando com M, quisssemos filtrar aqueles que em 2008 tiveram mais de 22 horas extras no banco de horas. uma tarefa simples. Vamos l!  Na coluna de 2008, clique no boto de filtro .

 No menu que ser aberto, escolha a opo Filtros de Nmero e depois a opo Maior do que.

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 Na tela que se abre, digite 22 ao lado de maior do que e clique em OK.

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Voc conseguiu! Agora temos dois filtros definidos em nossa tabela que exibem somente os operacionais cujos nomes comeam com a letra M e que, em 2008, tiveram mais de 22 horas extras. O que voc viu foram s alguns exemplos, mas que mostram bem as possibilidades de filtros existentes no Excel. Nossa sugesto que voc faa experimentos, sem medo de errar. Em qualquer dvida, basta remover o filtro e tudo estar como voc deixou. Bons estudos! Est pronto para aprender a adicionar subtotais? Agora que voc j sabe ordenar e filtrar dados em uma tabela, partiremos para a ltima aula do curso. Ficou curioso para ver o contedo? Ento siga em frente!

AULA 3 ADICIONANDO SUBTOTAIS

Voc deve estar se perguntando se existe mais alguma funcionalidade que lhe ajude na organizao dos dados. A resposta sim! E sabe o que ? a adio automtica de subtotais planilha. Mas o que voc poder realizar adicionando subtotais? Com a adio de subtotais, ser possvel visualizar, para cada grupo de informaes, os valores de mdia, contagem, somatrio, entre outros, consolidados nesse grupo. Ficou claro? No? Vamos ao exemplo. Que tal voltar tabela de banco de horas? Imagine que voc queira descobrir qual a mdia de horas extras anuais feitas pelos colaboradores da sua empresa. Com o uso de subtotais, isso feito automaticamente. Aprenda a adicionar subtotais a essa tabela.  Voc adicionar subtotais para a coluna Cargos. Primeiramente, ordene a tabela pela coluna de cargos. Para isso, realize a ordenao atravs do boto Classificar, da aba Dados.

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 Depois desse passo, adicione os subtotais. Com a tabela selecionada, acesse a opo Subtotal no grupo Estrutura de Tpicos, no grupo de Dados.

 Na tela de subtotais que se abre, selecione as colunas que tero subtotais.

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 Agora no campo Usar funo, escolha Mdia e clique em OK.

 Voc ver que a tabela sofrer uma pequena alterao, sendo agrupada por cargos e recebendo uma linha de total para cada grupo de cargos que houver.

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Muito bem! Voc finalizou o ltimo mdulo de estudos. Conheceu as inmeras possibilidades das ferramentas do aplicativo Excel. Aprendeu o que so planilhas eletrnicas, operaes bsicas, formataes, frmulas, grficos e a organizao de dados. Esperamos que este seja apenas o incio de sua aprendizagem do aplicativo Excel.

Para finalizar
Parabns! Voc chegou ao final do curso! Este percurso certamente foi de muito aprendizado. Mas note que nem tudo pode ser fixado de uma s vez. Fique tranquilo, pois o mais importante que voc pratique, exercite e, em caso de dvidas, consulte este material. Em pouco tempo voc estar expert em Excel. Sucesso em sua caminhada!

E lembre-se: sempre que surgirem dvidas, retorne leitura do mdulo ou procure o seu tutor, pois ele est disposio para ajud-lo!

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Conhecendo o autor
Victor Ferraz Pimentel bacharel em Sistemas de Informao no Centro de Ensino Superior de Juiz de Fora/MG. Atualmente, atua como analista de sistemas na Federao das Indstrias do Estado de Gois, em projetos de software web, utilizando as tecnologias Java e Adobe Flex. Trabalha com projetos de softwares desde 2004, j tendo lidado com diversas tecnologias e metodologias, entre elas, Delphi, Php, Java, JSP , JSF, UML, OO, RUP , ITIL, XP , Flex, SQL Server, MySQL, Postgres e Spring.

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Referncias
Lotus 1-2-3. Disponvel em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Lotus123>. Acesso em: 16 jul. 2010. Microsoft Excel. Disponvel em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel>. Acesso em: 16 jul. 2010. Planilha Eletrnica. Disponvel em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Planilha_ eletr%C3%B4nica>. Acesso em: 16 jul. 2010. VisiCalc. Disponvel em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Visicalc>. Acesso em: 16 jul. 2010.

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