AUXILIAR DE ESCRITRIO

(Apostila Oficial do Curso)

DICAS PARA A BOA APRENDI A!E" E" CURSOS # DIST$NCIA%

O BO" ALUNO DE CURSOS # DIST$NCIA% & Nu'ca s( (s)u(c( )u( o o*+(ti,o c('tral - apr('d(r o co't(.do/ ( '0o ap('as t(r1i'ar o curso2 3ual)u(r u1 t(r1i'a/ s4 os d(t(r1i'ados apr('d(15 & L6 cada tr(c7o do co't(.do co1 at('80o r(do*rada/ '0o s( d(i9a'do do1i'ar p(la pr(ssa2 & Sa*( )u( as ati,idad(s propostas s0o fu'da1('tais para o ('t('di1('to do co't(.do ( '0o r(ali:;<las - d(i9ar d( apro,(itar todo o pot('cial da)u(l( 1o1('to d( apr('di:a=(12 & E9plora profu'da1('t( as ilustra8>(s (9plicati,as dispo'?,(is/ pois sa*( )u( (las t61 u1a fu'80o *(1 1ais i1porta't( )u( (1*(l(:ar o t(9to/ s0o fu'da1('tais para (9(1plificar ( 1(l7orar o ('t('di1('to so*r( o co't(.do2 & R(ali:a todos os +o=os did;ticos dispo'?,(is dura't( o curso ( ('t('d( )u( (l(s s0o 1o1('tos d( r(for8o do apr('di:ado ( d( d(sca'so do proc(sso d( l(itura ( (studo2 @oc6 apr('d( (')ua'to d(sca'sa ( s( di,(rt(5 & E9(cuta todas as ati,idad(s (9tras su=(ridas p(lo 1o'itor/ pois sa*( )u( )ua'to 1ais aprofu'dar s(us co'7(ci1('tos 1ais s( dif(r('cia dos d(1ais alu'os dos cursos2 Todos t61 ac(sso aos 1(s1os cursos/ 1as o apro,(ita1('to )u( cada alu'o fa: do s(u 1o1('to d( apr('di:a=(1 dif(r('cia os Aalu'os c(rtificadosB dos Aalu'os capacitadosB2 & Busca co1pl(1('tar sua for1a80o fora do a1*i('t( ,irtual o'd( fa: o curso/ *usca'do 'o,as i'for1a8>(s ( l(ituras (9tras/ ( )ua'do '(c(ss;rio procura'do (9(cutar ati,idad(s pr;ticas )u( '0o s0o poss?,(is d( s(r(1 f(itas dura't( as aulas2 ((92% uso d( softCar(s apr('didos2) & E't('d( )u( a apr('di:a=(1 '0o s( fa: ap('as 'o 1o1('to (1 )u( (st; r(ali:a'do o curso/ 1as si1 dura't( todo o dia<a<dia2 Dicar at('to Es coisas )u( (st0o E sua ,olta p(r1it( ('co'trar (l(1('tos para r(for8ar a)uilo )u( foi apr('dido2 & Critica o )u( (st; apr('d('do/ ,(rifica'do s(1pr( a aplica80o do co't(.do 'o dia<a<dia2 O apr('di:ado s4 t(1 s('tido )ua'do pod( (f(ti,a1('t( s(r colocado (1 pr;tica2

Apro,(it( o s(u apr('di:ado2

At('ciosa1('t(/ E)uip( F(*lif( Studios

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

INDICE & Or=a'i:a80o d( (1pr(sas 222222222222222222222222222222222222222 JK & Au9iliar d( (scrit4rio & A (1pr(sa & O )u( - p(ssoa f?sica ( p(ssoa +ur?dicaL & Mi(rar)uia ( flu9o (1pr(sariais

&

Docu1('tos co1(rciais 222222222222222222222222222222222222222 NN & O c7()u( & Pa=a1('tos & T?tulos ( docu1('tos d( co*ra'8a D(parta1('tos da (1pr(sa 222222222222222222222222222222222222222 HJ & Os d(parta1('tos Co'ta*ilidad( 222222222222222222222222222222222222222 HK & Porc('ta=(1 & Ouros & Co'c(itos i1porta't(s d( (co'o1ia Ar)ui,o 222222222222222222222222222222222222222 PP & O ar)ui,o & Sist(1as f?sicos d( ar)ui,a1('to & "-todos d( ar)ui,a1('to & Ar)ui,a1('to di=ital

&

&

&

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

"DULO Q OR!ANI ARSO DE E"PRESAS Au9iliar d( (scrit4rio

3ualidad(s ( r(spo'sa*ilidad(s
O au9iliar d( (scrit4rio - a)u(l( profissio'al )u( atua 'o s(r,i8o ad1i'istrati,o d( (1pr(sas ( i'stitui8>(s/ r(ali:a'do ati,idad(s 'os s(tor(s d( (scrit4rio/ co1pras/ ,('das/ r(cursos 7u1a'os ( ar)ui,os2 Para u1 *o1 d(s(1p('7o d( suas fu'8>(s ( apro,a80o p(la c7(fia/ o au9iliar d( (scrit4rio d(,( (star at('to a al=u's fator(s i1porta't(s/ tais co1o%

N) Po'tualidad(
S(+a po'tual2 C7(=u( s(1pr( 'o 7or;rio ( (,it( os atrasos2 S( o trT'sito '0o a+uda/ saia 1ais c(do d( casa para co's(=uir c7(=ar a t(1po 'o tra*al7o2 Atrasos co'sta't(s s0o i'ac(it;,(is ( pod(1 co1pro1(t(r sua p(r1a'6'cia 'o (1pr(=o2

H) Assiduidad(
Procur( '0o faltar2 3ua'do ,oc6 '0o co1par(c(/ todos os proc(ssos 'a (1pr(sa fica1 parados ( atrasados2 Al-1 disso/ o 1(rcado (st; 1uito co1p(titi,oU s( ,oc6 costu1a faltar/ - *(1 pro,;,(l )u( s(u c7(f( co'trat( outro profissio'al )u( at('da 1(l7or Es (9p(ctati,as da (1pr(sa2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

P) A=ilidad(
N0o ('rol( para fa:(r s(us tra*al7os2 S(+a (fici('t(/ o*+(ti,o ( procur( r(sol,(r suas o*ri=a8>(s 'o 1('or t(1po poss?,(l2 No caso d( atraso d( al=u1a tar(fa/ co1u'i)u( s(u c7(f(2

V) At('80o 'o tra*al7o

Co1o a fu'80o do au9iliar d( (scrit4rio - lidar co1 1uitos pap-is ( docu1('tos/ toda at('80o d(,( s(r disp('sada 'a (9(cu80o do s(u tra*al7o2 La'8a1('tos ()ui,ocados ( ar)ui,a1('tos (rrados co1pro1(t(1 o s(u d(s(1p('7o ( o a'da1('to da roti'a da (1pr(sa2

K) Discri80o
S(+a u1 profissio'al discr(to2 Nada d( ficar co',(rsa'do ou ri'do alto/ fa:('do fofoca ou co1('t;rios so*r( a (1pr(sa ou )ual)u(r u1 dos fu'cio';rios l; d('tro2 Al-1 d( s(r d(sa=rad;,(l ( falta d( (duca80o/ ,oc6 pod( sofr(r pu'i8>(s s(,(ras2

W) Apri1ora1('to co'sta't(
Procur( 1a't(r<s( atuali:ado ( apri1orar as ati,idad(s 'as )uais ,oc6 '0o t('7a 1uita pr;tica2 Assi1 ,oc6 s(1pr( s( 1a't(r; co1p(titi,o ( d(1o'strar; co1pro1(ti1('to ( (1p('7o co1 os r(sultados da (1pr(sa2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

Apr(s('ta80o p(ssoal ( 7i=i('(

U1 *o1 au9iliar d( (scrit4rio d(,( (star at('to E sua apr(s('ta80o p(ssoal2 O 1odo co1o ,oc6 s( ,(st( ( os cuidados co1 a 7i=i('( di:(1 1uito d( ,oc6 ( da (1pr(sa para a )ual ,oc6 (star; tra*al7a'do2 Ao fa:(r part( da ()uip( d( u1a (1pr(sa/ sua apr(s('ta80o auto1atica1('t( co1(8a a r(fl(tir os ,alor(s da (1pr(sa2 @oc6 s(r; u1 r(pr(s('ta't( d(la2 E't0o/ trat( d( cuidar d( sua apar6'cia2 D6 (sp(cial at('80o Es *oas pr;ticas d( 7i=i('(/ ao *o1 co1porta1('to p(ssoal/ pois 1uitos 1icror=a'is1os 7a*ita1 o 'osso corpo2 @oc6 d(,(% & & & & & & & & usar u'ifor1(s ( roupas s(1pr( li1pasU usar cal8ados f(c7adosU usar ca*(los aparados ( li1posU fa:(r a *ar*a diaria1('t(U to1ar *a'7o diaria1('t(U 1a't(r suas u'7as s(1pr( curtas ( li1pasU t(r as 10os s(1pr( li1pasU (sco,ar os d('t(s ap4s cada r(f(i80o2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

A (1pr(sa
O )u( - u1a (1pr(saL
U1a (1pr(sa - u1a or=a'i:a80o particular/ =o,(r'a1('tal/ ou d( (co'o1ia 1ista/ )u( produ: ( of(r(c( *('s (produtos) (Xou s(r,i8os/ co1 o o*+(ti,o d( o*t(r lucros2

U1 produto - )ual)u(r coisa )u( possa s(r of(r(cida a u1 1(rcado ( )u( satisfa8a u1 d(s(+o ou u1a '(c(ssidad(2 "as (l( 1uito 1ais do )u( ap('as o o*+(to f?sico/ o pacot( co1pl(to d( *('(f?cios ou satisfa80o )u( os co1prador(s p(rc(*(1 )u( o*t(r0o s( ad)uirir(1 o o*+(to2

U1 s(r,i8o - u1 *(1 i'ta'=?,(l/ d( )u( '0o s( t(1 poss(2 Ao co'tr;rio do produto/ )u( - u1 o*+(to/ o s(r,i8o - u1 tra*al7o pr(stado por al=u-1 )u( r(c(*( u1 pa=a1('to (1 di'7(iro por (l(/ co1o por (9(1plo% u1a co'sulta 1-dica/ u1a ,i,6'cia 'u1 par)u( t(1;tico/ o tra*al7o d( u1a *a*;/ o co's(rto d( u1 t-c'ico/ o for'(ci1('to d( ;=ua ( ('(r=ia (l-trica (tc2

Os *('s ( s(r,i8os of(r(cidos p(las (1pr(sas d(sti'a1<s( a p(ssoas f?sicas ( +ur?dicas2 A priori/ toda (1pr(sa - u1a (1pr(sa +ur?dica2 @a1os co'7(c(r (st(s co'c(itos 'a pr49i1a aula2

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P(ssoa f?sica ( p(ssoa +uridical

O )u( - p(ssoa f?sica ( p(ssoa +ur?dicaL
P(ssoa f?sica - todo i'di,?duo (isto -/ a p(ssoa)/ d(sd( s(u 'asci1('to at- a 1ort(/ co1 dir(itos =ara'tidos por sua pr4pria (9ist6'cia ( por p(rt('c(r a u1 =rupo social2 S0o dir(itos da p(ssoa f?sica% E ,ida/ li*(rdad(/ associa80o/ apropria80o/ co'su1o/ produ80o ( la:(r2

P(ssoa +ur?dica - )ual)u(r i'stitui80o ((1pr(sa/ soci(dad(/ corpora80o (tc2)/ )u( s( p(rso'ali:a ( i'di,iduali:a/ disti'=ui'do<s( das p(ssoas f?sicas )u( a for1a12 Sua (9ist6'cia d(p('d( d( asp(ctos l(=ais% para s(r(1 for1adas/ pr(cisa1 cu1prir d(t(r1i'ados r()uisitos ( s4 pod(1 s(r dissol,idas por for8a da l(i ou por acordo d( s(us co1po'('t(s2 Su+(ita a dir(itos ( d(,(r(s/ co1o a capacidad( d( ('trar (1 co'tratos ( proc(ssar ou s(r proc(ssada/ a p(ssoa +ur?dica =(ral1('t( - u1a or=a'i:a80o/ co1o u1a corpora80o ou u1 =o,(r'o2

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Mi(rar)uia ( flu9o (1pr(sariais

O )u( - or=a'o=ra1aL
O or=a'o=ra1a - u1 dia=ra1a )u( 1ostra as r(la8>(s d( fu'8>(s/ d(parta1('tos ( i'di,?duos d('tro d( u1a or=a'i:a80o2 El( (sta*(l(c( a 7i(rar)uia d('tro das or=a'i:a8>(s ( d(1o'stra )uais d(parta1('tos ( fu'cio';rios (st0o su*ordi'ados aos outros sup(rior(s2

P(lo or=a'o=ra1a/ ,oc6 t(1 u1a ,is0o =lo*al da (1pr(sa ( d( todos os d(parta1('tos2 Al-1 disso/ (l( ori('ta as d(cis>(s ( co1u'icados d( roti'a2

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"DULO DOCU"ENTOS CO"ERCIAIS

O c7()u(

O c7()u( - u1 docu1('to i1pr(sso/ por 1(io do )ual o titular d( u1a co'ta<corr('t( (1it( ord(1 para o *a'co pa=ar ou tra's1itir c(rta )ua'tia d( di'7(iro a fa,or d( outra p(ssoa (o *('(fici;rio)2 E9ist(1 ,;rios tipos d( c7()u(%

C7()u( ao portador
G a)u(l( c7()u( pr(('c7ido s(1 o 'o1( do *('(fici;rio ()u(1 r(c(*(r; o c7()u()2 Isto si='ifica )u( )u(1 s( apr(s('tar co1 o c7()u( pod( r(tirar o di'7(iro 'o *a'co2 At- pro,a (1 co'tr;rio/ a p(ssoa )u( (sti,(r porta'do o c7()u( - co'sid(rada a do'a d(l( para todos os (f(itos2 Por isso/ o c7()u( ao portador '0o - s(=uro2

C7()u( 'o1i'al
G o c7()u( (1 )u( d(clara1os o 'o1( da p(ssoa ou (1pr(sa para o )ual (sta1os fa:('do d(t(r1i'ado pa=a1('to2 Co1 isto/ o *('(fici;rio do c7()u( '0o pod( al(=ar/ d(pois/ )u( '0o r(c(*(u2 E1 caso d( p(rda do c7()u( 'o1i'al/ o (1it('t( ()u(1 d(u o c7()u() ( o *('(fici;rio ()u(1 r(c(*(u o c7()u() (star0o 1ais s(=uros/ por)u( '('7u1a outra p(ssoa pod(r; r(c(*(r o di'7(iro +u'to ao *a'co/ pois t(r; )u( s( id('tificar para d(sco't;<lo2

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NJ

C7()u( cru:ado
G o c7()u( )u( '0o pod( s(r d(sco'tado 'a *oca do cai9a2 El( s4 pod( s(r d(positado (1 u1a co'ta2 Cru:ar u1 c7()u( - *(1 1ais s(=uro/ ( para fa:6<lo *asta dar dois riscos paral(los (1 dia=o'al 'a fol7a2

C7()u( ,isado
G a)u(l( (1 )u( o *a'co sacado d; u1 ,isto co1pro,a't( d( )u( o (1it('t( (cli('t( do *a'co) possui fu'dos corr(spo'd('t(s E )ua'tia sacada2 G u1 c7()u( co1 u1 ,isto do =(r('t(2

C7()u( s(1 fu'dos

A)u(l( (1 )u( o (1it('t( '0o possui fu'dos 'o *a'co/ ou s(+a/ (l( (1it( o c7()u( s(1 t(r o di'7(iro sufici('t( 'a co'ta2 3u(1 r(c(*(u o c7()u( '0o ,ai co's(=uir r(c(*(r o ,alor corr(spo'd('t(/ fica'do 'o pr(+u?:o2

Est( c7()u( ta1*-1 - co'7(cido co1o *orrac7udo2

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NN

C7()u( (sp(cial
O c7()u( )u( p(r1it( ao (1issor sacar at- u1a )ua'tia 1;9i1a (stipulada p(lo *a'co/ 1(s1o )u(/ 'o 1o1('to/ '0o (9ista1 (1 sua co'ta fu'dos corr(spo'd('t(s2 G u1 s(r,i8o of(r(cido p(los *a'cos =(ral1('t( a cli('t(s id\'(os2

C7()u( ad1i'istrati,o
O c7()u( )u( s(r,( para op(ra8>(s (f(tuadas ('tr( *a'cos2

C7()u( pr-<datado
C7()u( )u( d(,(r; s(r d(sco'tado ou d(positado (1 u1a data futura pr(,ia1('t( (stipulada2 Por (9(1plo/ )ua'do ,oc6 co1pra u1 produto ( pa=a co1 c7()u( para da)ui a PJ dias2 N(st( caso ,oc6 (1it( o c7()u( a=ora ( (l( s4 s(r; co1p('sado da)ui a u1 16s2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

NH

Ati,idad(
Li=u( a pri1(ira colu'a d( acordo co1 a ilustra80o da s(=u'da%

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

NP

Pa=a1('tos

D(p4sito (1 c7()u(
Tipo d( pa=a1('to a t(rc(iro f(ito atra,-s d( d(p4sito *a'c;rio co1 c7()u(2 Por (9(1plo/ )ua'do 7; u1a d?,ida a s(r r(c(*ida/ o s(u c7(f( pod( p(dir )u( ,oc6 d(posit( o ,alor 'a co'ta do cr(dor (p(ssoa a )u(1 s( d(,()2 N(st( caso/ s(r; (1itido u1 c7()u( ( ,oc6 d(,(r; d(posit;<lo 'a co'ta da p(ssoa )u( t(1 cr-dito co1 a (1pr(sa2

Ord(1 d( pa=a1('to
I'stru1('to p(lo )ual al=u-1 autori:a outro al=u-1 (=(ral1('t( u1 *a'co) a pa=ar c(rta )ua'tia a u1 t(rc(iro2 Por (9(1plo/ s( o s(u c7(f( l7( ('tr(=ar u1a ord(1 d( pa=a1('to/ (st( docu1('to d(,( s(r l(,ado ao *a'co para )u( o *a'co pa=u( u1 ,alor d(t(r1i'ado a u1a p(ssoa ou (1pr(sa2 Co1o o pr4prio 'o1( di:/ - u1a ord(1 para s( (f(tuar u1 pa=a1('to a al=u-12

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

NV

T?tulos ( docu1('tos d( co*ra'8a

Nota pro1iss4ria
T?tulo d( cr-dito 'o1i'al/ (1itido p(lo d(,(dor dir(ta1('t( a s(u cr(dor/ )u( r(pr(s('ta pro1(ssa d( pa=a1('to (1 u1 pra:o d(t(r1i'ado2 A 'ota pro1iss4ria - u1 docu1('to assi'ado p(lo d(,(dor/ co1pro1(t('do<s( a )uitar a d?,ida co1 o cr(dor/ 'u1a data (stipulada ('tr( (l(s2 Caso o ,alor '0o s(+a pa=o 'a data 1arcada/ o cr(dor pod( l(,ar o d(,(dor a prot(sto da d?,ida ( co*r;<la +udicial1('t(2

G pass?,(l d( tra'sf(r6'cia 1(dia't( ('dosso/ isto -/ s( o d(,(dor assi'ar atr;s da 'ota pro1iss4ria/ )u(1 (sti,(r (1 poss( d(la passa a s(r o cr(dor2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

NK

R(ci*o
R(co'7(ci1('to (scrito d( )u( s( r(c(*(u di'7(iro/ ,alor(s (tc2U )uita80o2 Por (9(1plo/ )ua'do o d(,(dor pa=a o ,alor d(,ido E (1pr(sa/ (l( pod( (9i=ir o r(ci*o/ )u( - o docu1('to )u( co1pro,a )u( a d?,ida foi pa=a2 Ou )ua'do ,oc6 ,ai a u1 1-dico particular ( pa=a a co'sulta/ ,oc6 d(,( p(dir o r(ci*o/ )u( co1pro,a )u( ,oc6 co'sultou ali/ 'a)u(la data ( pa=ou a)u(l( ,alor2

Nota fiscal
G u1 docu1('to fiscal )u( co1pro,a a co1pra d( u1 d(t(r1i'ado produto ou s(r,i8o ( )u( t(1 por fi1 o r(col7i1('to dos i1postos r(f(r('t(s E circula80o d( *('s ( s(r,i8os2 !(ral1('t( possui ,;rias ,ias/ cada u1a co1 a cor da fol7a dif(r('t( Q *ra'co/ rosa/ a:ul/ a1ar(lo/ ,(rd( (tc2

Por (9(1plo/ )ua'do u1 cli('t( co1pra u1 produto 'a (1pr(sa )u( ,oc6 tra*al7aU (st( produto d(,( sair co1 a 'ota fiscal2 Ela s(r; a =ara'tia d(l( caso pr(cis( acio'ar a (1pr(sa por )ual)u(r 1oti,o ou tra'sportar a 1(rcadoria d( u1 lu=ar a outro/ co1pro,a'do )u( a co1prou/ )u( a 1(rcadoria - d(l( ou d( al=u-1 )u( pa=ou por (la2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

NW

Bol(to
I1pr(sso/ (9p(dido por fir1a/ i'stitui80o fi'a'c(ira (tc2/ d( r(=istro d( d?,ida ( a (f(tua80o d( s(u pa=a1('to (1 data d(t(r1i'adaU lT1i'a d( pa=a1('to2 O *ol(to 'ada 1ais - )u( u1 docu1('to (1itido por al=u1a (1pr(sa )u( d(scr(,( u1 d-*ito a s(r )uitado2 !(ral1('t( ,(1 co1 u1 c4di=o d( *arras2

Por (9(1plo/ u1 *ol(to d( cart0o d( cr-dito - o (9trato )u( ,oc6 r(c(*( co'sta'do o ,alor a s(r pa=o (1 u1a data (sp(c?fica2

Duplicata
T?tulo d( cr-dito 'o1i'ati,o p(lo )ual o co1prador fica o*ri=ado a pa=ar/ (1 d(t(r1i'ada data/ a )ua'tia corr(spo'd('t( E fatura d( 1(rcadoria ,('dida a pra:o2 Ou s(+a/ )ua'do ,oc6 co1pra u1a t(l(,is0o a pra:o/ a)u(l( car'6 )u( ,(1 (1 s(u 'o1(/ co1 todas a)u(las pr(sta8>(s a s(r(1 pa=as 'as datas (stipuladas - u1 tipo d( duplicata2 Cada pr(sta80o - u1a duplicata/ t('do ,oc6 co1o d(,(dor ( a lo+a co1o cr(dora2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

NY

Bord(r\
Dor1a aportu=u(sada do t(r1o fra'c6s *ord(r(au / utili:ado para d('o1i'ar a r(la80o d( t?tulos d( cr-ditos )u( u1 cli('t( l(,a ao *a'co a fi1 d( r(ali:ar u1a op(ra80o d( d(sco'to ou co*ra'8a2 Bord(r\ - ta1*-1 o docu1('to o'd( s0o r(lacio'ados os c7()u(s pr-<datados (Xou duplicatas )u( fora1 '(=ociados co1 a (1pr(sa d( Dactori'=2

No Bord(r\ d( C7()u(s ou Duplicatas/ - i'for1ado o ,alor pa=o por cada c7()u( pr-<datado ou duplicata/ al-1 d( todas as d(1ais co'di8>(s da op(ra80o2

O Bord(r\ d( C7()u(s ou Duplicatas d(,( s(r ar)ui,ado p(lo co1(rcia't( co1o docu1('to )u( d(1o'stra )uais c7()u(s ou duplicatas fora1 '(=ociados co1 a Dactori'=/ (')ua'to ai'da 7ou,(r c7()u(s para s(r(1 d(positados ( duplicatas a ,('c(r2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

NZ

"DULO Q DEPARTA"ENTOS DA E"PRESA Os d(parta1('tos

Di,idir ( s(parar as tar(fas
O d(parta1('to - a 1('or fra80o da (strutura da (1pr(sa para os (f(itos d( or=a'i:a80o ad1i'istrati,a da i'stitui80o2 Cada (1pr(sa - di,idida (1 di,(rsos d(parta1('tos/ cada )ual co1 u1 =rupo d( ati,idad(s ( r(spo'sa*ilidad(s pr4prias2 A di,is0o da (1pr(sa (1 d(parta1('tos - para facilitar o tra*al7o ( a or=a'i:a80o da 1(s1a/ co1 distri*ui80o d( fu'8>(s ( ati,idad(s p(rti'('t(s a cada u12 Assi1/ o*+(ti,a<s( u1 1(l7or apro,(ita1('to ( d(s(1p('7o/ co1 oti1i:a80o dos r(sultados/ u1a ,(: )u( cada d(parta1('to t(r; u1 foco 1('or d( atua80o ( at('80o2

D(parta1('to d( co1pras
O d(parta1('to d( co1pras - d( su1a i1portT'cia para u1a (1pr(sa2 El( a=( (strat(=ica1('t( ,isa'do co1prar os 1(l7or(s co1po'('t(s/ 'as 1(l7or(s co'di8>(s d( pr(8o/ pra:o/ d(sco'tos/ ,a'ta=('s ( co1 a 1(l7or )ualidad(2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

N[

D(parta1('to d( (sto)u(Xal1o9arifado
O d(parta1('to d( (sto)u( r(spo'd( p(las fu'8>(s d( r(c(*i1('to/ ar1a:('a1('to ( distri*ui80o dos 1at(riais2 G o'd( fica1 ar1a:('ados os produtos ( i'su1os da (1pr(sa2 El( d(,( s(r 1o'itorado co'sta't(1('t(/ ,(rifica'do<s( a '(c(ssidad( d( (f(tuar r(posi8>(s ( (,ita'do a falta d( al=u1 1at(rial2

As pri'cipais fu'8>(s do al1o9arifado s0o% & & & & & Co'trol( di;rio d( ('trada ( sa?da d( 1at(rial2 Co'trol( d( (sto)u(2 R()uisi80o d( 1at(rial 'o caso d( falta2 R(c(*i1('to/ co'trol( ( aco'dicio'a1('to d( 1at(rial2 Co'trol( d( ('trada d( 'otas fiscais d( co1pra d( p(8as d( co'su1o2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

HJ

D(parta1('to d( cr-dito
"uitas (1pr(sas dispo'i*ili:a1 (1 sua (strutura o d(parta1('to d( cr-dito2 G '(st( d(parta1('to )u( s(r; a,aliada a possi*ilidad( d( ,('da a cr-dito para al=u1 cli('t(2 N(l( s0o r()uisitados docu1('tos )u( co1pro,a1 a r('da do cli('t(/ s0o col(tados dados cadastrais co1o ('d(r(8o ( r(f(r6'cias co1(rciais ( o'd( s(r; f(ita a proposta d( cr-dito co1 os pla'os ( pra:os d( pa=a1('to2

D(parta1('to d( ,('das
G o d(parta1('to r(spo's;,(l p(las ,('das da (1pr(sa/ ( o r(spo's;,(l p(lo s(u lucro2 Du'8>(s do d(parta1('to d( ,('da% & & & & & & & & & & & & & E1iss0o d( 'ota fiscal2 T(l(,('das2 @('das 'o *alc0o2 R(c(*i1('to d( ,('da E ,ista2 Co'trol( d( sa?da d( 1(rcadoria2 Co'trol( d( ('tr(=a2 Co'trol( d( ,('da a't(cipada2 Co'trol( d( p(r1uta2 Co'trol( d( (1p('7o2 D(c7a1('to d( ,('das di;rio2 Co'trol( di;rio ( 1('sal d( fr(t(2 "apa d( fatura1('to2 E'tr(=a d( ,al( p(d;=io2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

HN

D(parta1('to d( co*ra'8a ( co'tas a r(c(*(r

Est( d(parta1('to - r(spo's;,(l p(las co'tas a ,('c(r ( por co*rar d( cli('t(s i'adi1pl('t(s2 N(l(/ os fu'cio';rios t61 a tar(fa dif?cil ( c7ata d( co*rar )ua'do u1 cli('t( s( r(cusa a 7o'rar s(us co1pro1issos/ t('do )u( a=]('tar di,(rsas d(sculpas ( (9plica8>(s p(lo '0o pa=a1('to2

D(parta1('to d( t(sourariaXfi'a'c(iro
A t(souraria ou d(parta1('to fi'a'c(iro - a)u(l( )u( co'trola toda a part( fi'a'c(ira da (1pr(sa/ r(u'i'do docu1('tos ( 'otas fiscais )u( au9iliar0o o d(parta1('to d( co'ta*ilidad(2 G d(l( ta1*-1 )u( sai )ual)u(r c7()u( ou pa=a1('to a cli('t(s ( for'(c(dor(s2

Du'8>(s do fi'a'c(iro% & & R(c(*( ( ar)ui,a 'otas fiscais2 R(c(*( ( ar)ui,a *ol(tos d( co*ra'8a d( cli('t(s ( for'(c(dor(s2 E1iss0o d( c7()u(s d( pa=a1('to2 Datura1('to2 R(=istro d( co'tas a pa=ar ( r(c(*(r2 3uita80o d( pa=a1('tos d( cli('t(s ( for'(c(dor(s2 E1iss0o d( co*ra'8a2 E',io co*ra'8a para *a'co2

& & & & & &

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

HH

D(parta1('to d( co'ta*ilidad(
O d(parta1('to d( co'ta*ilidad( - o r(spo's;,(l por pla'il7as/ co'trol( das co'tas/ ac(rto d( i1postos ( p(lo aco1pa'7a1('to do d(s(1p('7o da (1pr(sa2

Du'8>(s da co'ta*ilidad(% & & & & & & & & & Classifica80o dos docu1('tos2 Pla'il7a para la'8a1('tos2 Co'cilia80o das co'tas2 D(c7a1('to d( *ala'8o tri1(stral ( a'ual2 Classifica80o das 'otas fiscais2 Pla'il7a d( la'8a1('tos2 D(c7a1('to da apura80o do IC"S2 Classifica80o d( 'otas fiscais d( sa?das2 Apura80o d( ISS2

D(parta1('to p(ssoal
O d(parta1('to p(ssoal - o s(tor )u( co'trola todas as i'for1a8>(s r(lati,as a fu'cio';rios ( docu1('tos tra*al7istas2 G '(l( )u( (st0o todas as i'for1a8>(s so*r( sal;rios/ f-rias/ afasta1('tos/ lic('8as/ i1posto d( r('da/ co'tratos (tc2 E1 1uitas (1pr(sas (st( d(parta1('to r(c(*( o 'o1( d( RM Q R(cursos Mu1a'os2

Du'8>(s do d(parta1('to p(ssoal%

& & !(rar fol7a d( pa=a1('to2 C;lculo do INSS (I'stituto Nacio'al d( S(=uridad( Social)/ D!TS (Du'do d( !ara'tia por T(1po d( S(r,i8o)/ PIS (Pro=ra1a d( I't(=ra80o Social)/ CODINS (Co'tri*ui80o para Di'a'cia1('to da S(=uridad( Social)2 & Or=a'i:ar ( s(cr(tariar as r(u'i>(s da CIPA (Co1iss0o I't(r'a d( Pr(,('80o d( Acid('t(s)2 & A=('dar ( co'trolar o PC"SO ( Pro=ra1a d( Co'trol( "-dico d( Sa.d( Ocupacio'al)2 & Co'trol( dos (9a1(s d( sa.d( dos fu'cio';rios2 & Or=a'i:ar ( aco1pa'7ar o tra*al7o dos 1(1*ros da coop(rati,a 'a (1pr(sa2 & Co'trol( do cart0o d( po'to2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

HP

& & & & & & &

D(s(',ol,(r tra*al7o d( assist6'cia social/ ori('ta'do fu'cio';rios '(c(ssitados2 E'ca1i'7a1('to para apos('tadoria2 Co'trolar os afasta1('tos por do('8a ou acid('t( d( tra*al7o2 E1iss0o d( r(scis0o d( co'trato d( tra*al7o ( aco1pa'7a1('to 'o si'dicato2 Ar)ui,a1('to d( docu1('tos p(ssoais2 I1posto d( r('da2 Aco1pa'7a1('to d( r(u'i>(s do si'dicato2

"DULO Q CONTABILIDADE D(fi'i80o

A porc('ta=(1 pod( s(r d(fi'ida co1o a c('t-si1a part( d( u1a =ra'd(:a/ ou o c;lculo *as(ado (1 NJJ u'idad(s2 Co1 fr()]6'cia/ as p(ssoas ou o pr4prio 1(rcado usa1 porc('ta=(1 co1o (9pr(ss>(s d( acr-sci1o ou r(du80o 'os pr(8os d( produtos ou s(r,i8os2 Al=u's (9(1plos% & & & ^O l(it( t(,( u1 au1('to d( HK_^2 3u(r di:(r )u( d( cada R` NJJ/JJ t(,( u1 acr-sci1o d( R` HK/JJ2 ^O cli('t( t(,( u1 d(sco'to d( NK_ 'a co1pra d( u1a cal8a +(a's^2 3u(r di:(r )u( a cada R` NJJ/JJ (1 co1pras/ a lo+a d(u u1 d(sco'to d( R` NK/JJ2 ^Dos fu'cio';rios )u( tra*al7a1 'a (1pr(sa/ YK_ s0o d(dicados^2 Si='ifica )u( d( cada NJJ fu'cio';rios/ YK s0o d(dicados ao tra*al7o ou a (1pr(sa2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

HV

No80o da porc('ta=(1 (1 '.1(ros

& WJ_ d( NKJ dias d( tra*al7o a [J dias2 WJ_ )u(r di:(r WJ d( cada NJJ2 Calcula'do% WJXNJJ d( NKJ%

&

YJ_ d( u1 pr(8o d( R` NHJ/JJ s(r; pa=o (1 di'7(iro/ o r(sta't( (1 c7()u(2 3ua'to s(r; pa=o (1 di'7(iroL

R` ZV/JJ s(r; pa=o (1 di'7(iro2

&

U1 c(lular foi co1prado por R` PJJ/JJ ( r(,('dido post(rior1('t( por R` PVJ/JJ2 3ual a ta9a p(rc('tual d( lucroL

S( o c(lular custou PJJ/JJ (st( '.1(ro corr(spo'd( ao ,alor total a NJJ_ "as (l( foi ,('dido por PVJ/JJ/ ou s(+a/ VJ/JJ r(ais a 1ais (lucro)2 Ora/ s( R`PJJ/JJ a NJJ_/ ('t0o R`VJ/JJ a 9_2 A? *asta 1ultiplicar cru:ado%

O p(rc('tual d( lucro foi d( NP/PP_2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

HK

Dator d( 1ultiplica80o M; u1a dica i1porta't( a s(r s(=uida/ 'o caso d( c;lculo co1 porc('ta=(1% S( 7ou,(r acr-sci1o 'o ,alor/ - poss?,(l fa:(r o c;lculo dir(ta1('t( atra,-s d( u1a op(ra80o si1pl(s/ 1ultiplica'do o ,alor do produtoXs(r,i8o p(lo fator d( 1ultiplica80o2 @(+a% t('7o u1 produto X/ ( (st( t(r; u1 acr-sci1o d( PJ_ so*r( o pr(8o 'or1al/ d(,ido ao pra:o d( pa=a1('to2 E't0o *asta 1ultiplicar o ,alor do 1(s1o p(lo '.1(ro N/PJ2 Caso o 1(s1o produto ao i',-s d( PJ_ t('7a HJ_ d( acr-sci1o/ ('t0o o fator 1ultiplica't( - N/HJ2

O*s(r,( (sta p()u('a ta*(la%

E9(1plo% Au1('t( NY_ so*r( o ,alor d( u1 produto d( R` HJ/JJ2 T(1os R` HJ/JJ 9 N/NY a R` HP/VJ2

Da 1(s1a for1a co1o - poss?,(l t(r u1 fator 1ultiplica't( )ua'do s( t(1 acr-sci1o a u1 c(rto ,alor/ ta1*-1 'o d(cr-sci1o ou d(sco'to pod(<s( t(r (st( fator d( 1ultiplica80o2 N(st( caso/ fa:<s( a s(=ui't( op(ra80o% N Q ta9a d( d(sco'to (isto 'a for1a d(ci1al) @(+a% t('7o u1 produto b/ ( (st( t(r; u1 d(sco'to d( PJ_ so*r( o pr(8o 'or1al2 E't0o *asta 1ultiplicar o ,alor do 1(s1o p(lo '.1(ro J/YJ2 Caso o 1(s1o produto t('7a HJ_ d( acr-sci1o ao i',-s d( PJ_/ ('t0o o fator 1ultiplica't( - J/ZJ2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

HW

O*s(r,( (sta p()u('a ta*(la%

E9(1plo% D(sco'to d( Y_ so*r( o ,alor d( u1 produto d( R` KZ/JJ/ t(1os R` KZ/JJ 9 J/[P a R` KP/[V2 E assi1 suc(ssi,a1('t(/ - poss?,(l 1o'tar u1a ta*(la co'for1( o caso2

Ouros
Ouros si1pl(s
O r(=i1( d( +uros s(r; si1pl(s )ua'do o p(rc('tual d( +uros i'cidir ap('as so*r( o ,alor pri'cipal2 So*r( os +uros =(rados a cada p(r?odo '0o i'cidir0o 'o,os +uros2 @alor Pri'cipal ou si1pl(s1('t( Pri'cipal - o ,alor i'icial (1pr(stado ou aplicado/ a't(s d( so1ar1os os +uros2 Tra'sfor1a'do (1 f4r1ula t(1os%

OaP9i9' O'd(%

Nota<s( )u( a ta9a d( +uros (i) ( o '.1(ro d( p(r?odos (') d(,(1 (star (9pr(ssos 'a 1(s1a u'idad( Q 16s/ a'o/ tri1(str( (tc2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

HY

E9(1plo N% T(1os u1a d?,ida d( R` N2JJJ/JJ )u( d(,( s(r pa=a co1 +uros d( Z_ ao 16s p(lo r(=i1( d( +uros si1pl(s2 D(,(1os pa=;<la (1 H 1(s(s2 Os +uros )u( pa=ar(1os s(r0o%

O +uro - d( R` NWJ/JJ2 Ao so1ar1os os +uros ao ,alor pri'cipal t(1os o 1o'ta't( 2 "o'ta't( a Pri'cipal c Ouros "o'ta't( a Pri'cipal c (Pri'cipal 9 Ta9a d( +uros 9 N.1(ro d( p(r?odos) " a P 9 (N c i 9 ' ) E9(1plo H% Calcul( o 1o'ta't( r(sulta't( da aplica80o d( R`YJ2JJJ/JJ E ta9a d( NJ/K_ ao a'o dura't( NVK dias2

O*s(r,( )u( (9pr(ssa1os a ta9a i ( o p(r?odo ' / 'a 1(s1a u'idad( d( t(1po/ ou s(+a/ a'os2 Da? t(r di,idido NVK dias por PWJ/ para o*t(r o ,alor ()ui,al('t( (1 a'os/ +; )u( u1 a'o co1(rcial possui PWJ dias2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

HZ

Ouros co1postos
O r(=i1( d( +uros co1postos - o 1ais co1u1 'o sist(1a fi'a'c(iro (/ porta'to/ o 1ais .til para c;lculos d( pro*l(1as do dia<a<dia2 Os +uros =(rados a cada p(r?odo s0o i'corporados ao pri'cipal para o c;lculo dos +uros do p(r?odo s(=ui't(2 C7a1a1os d( capitali:a80o o 1o1('to (1 )u( os +uros s0o i'corporados ao pri'cipal2 Ap4s tr6s 1(s(s d( capitali:a80o/ t(1os% Nd 16s% " aP 9 (N c i) Hd 16s% o pri'cipal - i=ual ao 1o'ta't( do 16s a't(rior% " a P 9 (N c i) 9 (N c i) Pd 16s% o pri'cipal - i=ual ao 1o'ta't( do 16s a't(rior% " a P 9 (N c i) 9 (N c i) 9 (N c i)

Si1plifica'do/ o*t(1os a f4r1ula% " a P 9 (N c i) '

A ta9a i t(1 )u( s(r (9pr(ssa 'a 1(s1a 1(dida d( t(1po d( ' / ou s(+a/ ta9a d( +uros ao 16s para ' 1(s(s2

Para calcular1os ap('as os +uros/ *asta di1i'uir o pri'cipal do 1o'ta't( ao fi'al do p(r?odo% O a " Q P E9(1plo% Calcul( o 1o'ta't( d( u1 capital d( R`W2JJJ/JJ/ aplicado a +uros co1postos/ dura't( N a'o/ E ta9a d( P/K_ ao 16s2 R(solu80o% P a R`W2JJJ/JJ t a N a'o a NH 1(s(s i a P/K _ a212 a J/JPK "aL

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

H[

Usa'do a f4r1ula "aP 9 (Nci) '/ o*t(1os%

Porta'to o 1o'ta't( - R`[2JWW/VN2

Co'c(itos i1porta't(s d( (co'o1ia

O )u( - o patri1\'ioL
O patri1\'io - o co'+u'to dos *('s/ dir(itos ( o*ri=a8>(s (co'o1ica1('t( apr(ci;,(is p(rt('c('t(s a u1a p(ssoa ou a u1a (1pr(sa2 Ou s(+a/ tudo o )u( p(rt('c( a u1a (1pr(sa - s(u patri1\'io2 Isso ('=lo*a i14,(is/ 1a)ui';rios/ *('s/ aplica8>(s fi'a'c(iras ( tudo )u( pod( s(r co',(rtido (1 di'7(iro2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

PJ

O )u( - r(c(itaL
So1a d( todos os ,alor(s r(c(*idos (1 d(t(r1i'ado p(r?odo (u1 dia/ u1 16s/ u1 a'o)/ por u1a p(ssoa/ ('tidad( ou (1pr(sa/ )u( corr(spo'd(1 aos r(c(*i1('tos p(las ,('das E ,ista/ p(las part(s r(f(r('t(s Es ,('das a cr-dito ( por (,('tuais r('di1('tos d( aplica8>(s fi'a'c(iras2

E1 outras pala,ras/ - a so1a d( todos os ,alor(s r(f(r('t(s Es ,('das 'o p(r?odo < dia/ 16s/ a'o (tc2

O )u( - custoL
E't('d(<s( por custo a so1a dos ,alor(s d( *('s ( s(r,i8os co'su1idos ( aplicados para o*t(r u1 'o,o *(1 ou s(r,i8o2 E1 outras pala,ras/ - a so1a d( tudo o )u( (u =asto para produ:ir d(t(r1i'ada 1(rcadoria ou s(r,i8o2 Por (9(1plo% t('7o u1a f;*rica )u( produ: K2JJJ parafusos ao 16s2 O 1(u custo - a so1a da )ua'tidad( d( 1(tal =asto/ 1ais a co'ta d( ('(r=ia/ 1ais o sal;rio dos fu'cio';rios/ 1ais as d(sp(sas *a'c;rias/ 1ais as d(sp(sas ad1i'istrati,as para t(r a (1pr(sa fu'cio'a'do/ co1o t(l(fo'(/ pap(l/ ca'(ta/ caf-/ i1postos (tc2

O )u( - o lucroL
O lucro - a dif(r('8a ('tr( a r(c(ita ( o custo d( produ80o2 3ua'do '(sta co'ta (st0o i'clu?dos os =astos co1 i'su1os/ ('(r=ia ( outras d(sp(sas/ 1ais i1postos ( r(1u'(ra80o dos (1pr(=ados/ o*t-1<s( o lucro *ruto2 Assi1 t(1os% L a R Q D Do'd(% L Q lucro *ruto R Q r(c(ita D Q d(sp(sas d( produ80o O lucro l?)uido - o*tido da su*tra80o do lucro *ruto p(la d(s,alori:a80o dos ()uipa1('tos ( as d(sp(sas co1 +uros d( (1pr-sti1os2 L l?)uido a L (*ruto) Q " (d(s,alori:a80o do 1a)ui';rio ( +uros d( (1pr-sti1os)2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

PN

Li,ro cai9a
O li,ro cai9a - o r(=istro d( co'trol( d( ('tradas ( sa?das do s(u cai9a2 G '(l( )u( - a'otado todo o di'7(iro )u( ('tra ( sai da sua (1pr(sa2 G u1 docu1('to 1uito i1porta't( ( )u( d(,( s(r r(=istrado co1 1uito crit-rio2

G atra,-s do li,ro cai9a )u( s( fa: o co'trol( fi'a'c(iro da (1pr(sa ( o*s(r,a<s( a (,olu80o do s(u d(s(1p('7o2

Bala'c(t(
Bala'c(t( - o l(,a'ta1('to co't;*il/ a*ra'=('do d(t(r1i'ado p(r?odo (u1 16s/ tri1(str( ou s(1(str()/ )u( r(=istra os saldos d(,(dor(s ( cr(dor(s d(,ida1('t( a'otados 'o li,ro Ra:0o% r(trata o a'da1('to dos '(=4cios da (1pr(sa/ 16s a 16s/ ( co'trola os la'8a1('tos f(itos 'o 16s para ,(rificar sua (9atid0o2

G o *ala'8o parcial da situa80o (co'\1ica ( do (stado patri1o'ial d( u1a (1pr(sa/ r(f(r('t( a u1 p(r?odo d( s(u (9(rc?cio social/ s('do 1uito co1u1 o ^*ala'8o a'ual^ d( (1pr(sas/ =(ral1('t( f(ito 'o i'?cio do a'o co1 r(f(r6'cia ao a'o a't(rior2

"DULO Q AR3UI@O O ar)ui,o

O )u( - u1 ar)ui,oL
U1 ar)ui,o - o co'+u'to d( docu1('tos )u(/ i'd(p('d('t(1('t( da 'atur(:a ou do suport(/ s0o r(u'idos por proc(sso d( acu1ula80o ao lo'=o das ati,idad(s d( p(ssoas f?sicas ou +ur?dicas/ p.*licas ou pri,adas/ ( co's(r,ados (1 d(corr6'cia d( s(u ,alor2

O ar)ui,o pod( s(r f?sico ou ,irtual2 O f?sico ('=lo*a todas as pastas ( ar1;rios o'd( fica1 =uardados os docu1('tos2 O ,irtual - a)u(l( ar)ui,o =uardado 'o co1putador ( a*(rto ou ac(ssado )ua'do s( pr(cisa co'sultar al=u1 it(12

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

PH

O )u( ( co1o ar)ui,ar

As (1pr(sas d(,(1 (star at('tas aos pra:os l(=ais para ar)ui,ar ( 1a't(r docu1('tos2 O co1u1 - i1a=i'ar )u( todos os docu1('tos d(,(1 s(r =uardados por ci'co a'os/ 1as '0o d(,( s(r s(1pr( assi12 @(+a a*ai9o al=u's (9(1plos ( os pra:os d( ar)ui,a1('to% & I'for1a8>(s so*r( ati,idad(s co1 (9posi80o d( a=('t(s )u?1icos/ adicio'al d( p(riculosidad( ( i'salu*ridad(/ al-1 d( docu1('tos li=ados ao INSS para *('(f?cios d( apos('tadoria ou i'd('i:a80o por da'os E sa.d( do (1pr(=ado/ d(,(1 s(r 1a'tidas por ,i't( a'os2 !uia d( R(col7i1('to do Sal;rio Educa80o/ )u( co1pro,a o pa=a1('to do *('(f?cio p(la (1pr(sa ao (1pr(=ado/ fiscali:ado p(lo DNDE (Du'da80o Nacio'al d( D(s(',ol,i1('to Educacio'al)/ S(cr(taria d( Educa80o ( INSS/ d(,( s(r pr(s(r,ado por d(: a'os2 Autos d( I'fra8>(s do INSS/ (1itidos p(la fiscali:a80o )ua'do da (9ist6'cia d( irr(=ularidad( 'a (1pr(sa/ d(,(1 s(r 1a'tidos ta1*-1 por d(: a'os2 Co1pro,a't(s d( r(c(*i1('to d( @al( R(f(i80o ( @al( Tra'sport(/ assi'ados p(lo (1pr(=ado/ d(,(1 s(r pr(s(r,ados por ci'co a'os2

&

&

&

D(1ais docu1('tos fica1 a crit-rio d( cada (1pr(sa2 Co'trol( d( cli('t(s/ por (9(1plo/ ,aria d( (1pr(sa para (1pr(sa2 G co1u1 )u( al=u's cli('t(s ,olt(1 E (1pr(sa ap4s al=u's a'os2 N(ss( caso/ 1a't(r o r(=istro d( suas co1pras/ for1as d( pa=a1('to/ solicita8>(s ( '(c(ssidad(s pod( s(r 1uito .til2

Sist(1as f?sicos d( ar)ui,a1('to

Ar)ui,o ,(rtical
O ar)ui,o ,(rtical - a)u(l( co1posto/ =(ral1('t(/ por ar1;rios d( a8o/ co1 =a,(tas =ra'd(s o'd( s0o i's(ridas as pastas d( docu1('tos2 Pod( s(r ta1*-1 (1 1ad(ira2

Para s( t(r ac(sso aos docu1('tos/ *asta pu9ar a =a,(ta ( s(l(cio'ar a pasta pr(t('dida2 Est( - o tipo d( ar)ui,o f?sico 1ais co1u1 ( 1ais utili:ado2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

PP

Ar)ui,o 7ori:o'tal
O ar)ui,o 7ori:o'tal - a)u(l( 'o for1ato d( u1a 1(saXcai9ot(/ o'd( s0o =uardados os docu1('tos2 O ta1po sup(rior =(ral1('t( - 'o for1ato corr(di8o2 Para s( t(r ac(sso aos docu1('tos/ *asta s( apro9i1ar do ar)ui,o/ a*rir o ta1po da 1(sa/ d(sli:a'do<o para a dir(ita ou para a (s)u(rda/ ( ('t0o p(=ar o docu1('to )u( ,oc6 '(c(ssita2 G u1 tipo d( ar)ui,o 1('os co1u1/ )u( +; foi 1uito utili:ado por *a'cos2

Outro for1ato d( ar)ui,o 7ori:o'tal - o fic7;rio d( 1(sa ou (1 pastas co1 di,is4rias2

"-todos d( ar)ui,a1('to
Alfa*-tico
G o 1ais co1u12 N(ss( 1odo d( ar)ui,a1('to/ as pastas ou docu1('tos s0o ar)ui,ados (1 ord(1 alfa*-tica p(lo 'o1( da p(ssoa/ (1pr(sa ou (,('to2 3ua'do 7ou,(r al=u1a 'u1(ra80o ordi';ria/ d(,(<s( co'sid(rar o pri1(iro 'o1( ap4s o '.1(ro2 E9(1plos% & & & Pd Co'=r(sso Brasil(iro d( Radiolo=ia 3ui'to Si1p4sio d( Educa80o ( Cultura Bi*liot(ca P.*lica "u'icipal

Para ar)ui,ar os tr6s docu1('tos aci1a/ pri1(iro ,iria a Bi*liot(ca/ por)u( co1(8a co1 ^B^ ( d(pois ,iria o Pd Co'=r(sso/ pois d(spr(:a1os o al=aris1o Pd ( co'sid(ra1os a l(tra ^C^ d( Co'=r(sso2 Por .lti1o ,iria o Si1p4sio/ co1 a l(tra ^S^ < d(spr(:a'do<s( o ^3ui'to^2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

PV

Por assu'toX=rupo
G outro tipo d( ar)ui,a1('to 1uito usado (1 (1pr(sas2 N(st( 1od(lo/ os ar)ui,os s0o s(parados (1 =rupos ou assu'tos pr-<d(t(r1i'ados2 Por (9(1plo/ os =rupos% D(rra1('tas/ P(8as/ S(r,i8os/ E9(cutados/ P('d('t(s (tc2 Not( )u( d('tro do =rupo D(rra1('tas/ os docu1('tos d(,(1 o*(d(c(r a u1a ord(1 ta1*-1/ =(ral1('t( alfa*-tica2 Ou s(+a/ todos os docu1('tos da (1pr(sa s0o s(parados ( ar)ui,ados d( acordo co1 o assu'to ou =rupo ( d('tro do =rupo (l(s s0o ar)ui,ados (1 ord(1 alfa*-tica2

!(o=r;fico
O ar)ui,a1('to =(o=r;fico s(para os docu1('tos por r(=i>(s ou localidad(s2 G 1uito utili:ado por (1pr(sas )u( atua1 'u1a ;r(a =ra'd(/ co1o por (9(1plo/ )u( at('d(1 (1 todo o Brasil2 N(ss( caso/ s(para<s( os ar)ui,os por r(=i0o ou (stado2

Not( )u(/ assi1 co1o 'o 1-todo a't(rior/ os ar)ui,os s(parados por r(=i0o s(r0o ar1a:('ados (1 ord(1 alfa*-tica d('tro da sua classifica80o2 Por (9(1plo% 'o ar)ui,o R(=i0o Sud(st(/ os 'o1(s dos ar)ui,os ( pastas s(r0o dispostos (1 ord(1 alfa*-tica2

Cro'ol4=ico
N(st( 1-todo/ os ar)ui,os s0o s(parados p(la data ou p(r?odo d( r(l(,T'cia2 Pod(1 s(r s(parados por a'o/ d-cada/ *i6'io (tc2 Co1o 'os 1-todos a't(rior(s/ d('tro do a'o HJJH/ por (9(1plo/ os ar)ui,os s(r0o ar1a:('ados (1 ord(1 alfa*-tica2

Os docu1('tos ta1*-1 pod(1 s(r ar)ui,ados por p(r?odo/ por (9(1plo/ N[[J<HJJJ2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

PK

Nu1-rico co1u1 ou ordi';rio

Est( - u1 tipo d( ar)ui,a1('to (1 )u( s( ar1a:('a1 os docu1('tos s(=u'do u1a ord(1% N/H/P/V 222 ou Nd/ Hd/ Pd/ 222 G u1 tipo 1ais raro ( )u( r()u(r u1a at('80o ( u1a sist(1ati:a80o 1ais pr(cisas2

Pod( s(r utili:ado to1a'do<s( co1o r(f(r6'cia a ord(1 d( c7(=ada ou at('di1('to/ por (9(1plo2

Ar)ui,a1('to di=ital
O )u( - ar)ui,o di=italL
"uitas (1pr(sas 7o+( +; a*a'do'ara1 o ar)ui,a1('to f?sico d( s(us docu1('tos2 Isto s( d(,(/ pri'cipal1('t(/ p(la d(1a'da d( u1 =ra'd( (spa8o f?sico 'as (1pr(sas para 1a't(r u1 ar)ui,o d(ss(s2

Co1 o passar dos a'os ( co1 o ,olu1( d( docu1('tos )u( '0o pod(1 s(r disp('sados ( pr(cisa1 s(r =uardados por 1uitos a'os/ tor'a<s( i',i;,(l )u( as (1pr(sas/ pri'cipal1('t( as d( p()u('o port(/ dispo'7a1 d( u1 =ra'd( (spa8o para =uardar todos (ss(s docu1('tos2 Al-1 disso/ ocorr( ac.1ulo d( po(ira ( o sur=i1('to d( tra8a/ )u( ataca os pap-is/ corro('do<os2

U1a solu80o para isto - o ar)ui,a1('to di=ital2 N(st( tipo d( ar)ui,a1('to/ os dados s0o la'8ados 'o co1putador ( sal,os (1 sua 1(14ria ou (1 CDs2 Assi1/ ,oc6 '0o 1ais t(1 o ar)ui,o i1pr(sso (1 pap(l/ 1as =ra,ado 'a 1(14ria do s(u co1putador ou (1 u1 CD/ )u( pod(r; s(r co'sultado (1 )ual)u(r outro co1putador ( tra'sportado facil1('t(2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

PW

@al( l(1*rar )u( (st(s ar)ui,os d(,(1 possuir c4pias d( s(=ura'8a para )u(/ (1 caso d( pa'( da 1;)ui'a/ ,oc6 '0o p(rca todos os dados ar1a:('ados2 Outra op80o para (li1i'ar os pap-is d( (1pr(sas - a 1icrofil1a=(1 d( todos os docu1('tos2 N(st( 1-todo/ todos os docu1('tos passa1 por u1 proc(sso c7a1ado d( 1icrofil1a=(1 / )u( co'sist( (1 fil1;<los ( i1pri1i<los (1 u1a lT1i'a )u( pod(r; s(r lida )ua'do s( pro+(ta u1a lu: so*r( o 1icrofil1(2 E1 outras pala,ras/ co1o s( fi:(ss( u1 '(=ati,o dos docu1('tos2 "uitas (1pr(sas +; (st0o ad(ri'do a (st( 1-todo d( ar)ui,a1('to2

Dir(itos r(s(r,ados2 G proi*ida a c4pia '0o autori:ada d(st( 1at(rial2

PY