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363 1401 1 PB
363 1401 1 PB
N. 88 - maio / 2008
RECRUTAMENTO E SELEO DE PESSOAS:
FUNDAMENTOS E TENDNCIAS
Francisco de Assis Palharini
Cadernos do ICHF
Srie: Estudos e Pesquisas
N. 88 - maio / 2008
SUMRIO
RECRUTAMENTO E SELEO DE PESSOAS:
FUNDAMENTOS E TENDNCIAS, 9
PASSADO E PRESENTE EM SELEO, 12
PANORMICA INTERNACIONAL, 21
A RACIONALIDADE DA SELEO, 23
Decises Organizacionais e Decises Individuais, 25
BASES TERICAS EM SELEO DE RECURSOS
HUMANOS, 27
Sentidos do trabalho, 28
Teorias da motivao no trabalho, 33
ADEQUAO DA PESSOA AO TRABALHO, 39
Adequao entre o trabalho e a personalidade, 40
O modelo big five., 42
Lcus de controle, 48
Maquiavelismo, 50
Auto-estima, 51
Auto-monitoramento, 51
Propenso ao risco, 52
Personalidade tipo A, 53
Adequao ao trabalho e as atitudes, 55
Adequao entre o trabalho e as habilidades, 56
Habilidades intelectuais, 58
Habilidades fsicas, 69
Adequao entre o trabalho e as caractersticas
biogrficas, 71
Idade, 72
Sexo, 74
5
Estado civil, 75
Estabilidade no emprego, 75
Administrao das diferenas individuais, 76
IMPLANTAO DO PROCESSO SELETIVO, 78
Avaliao da situao atual dos recursos humanos, 79
Avaliando o futuro, 80
Recrutamento, 81
Captao de recursos humanos: a funo do
recrutador, 82
Etapas do recrutamento, 84
Fontes de recrutamento, 85
Meios de recrutamento, 87
Avaliao do recrutamento, 93
Implantao de procedimentos de seleo cientfica, 94
ESTRATGIAS DE SELEO, 100
Tticas ou modelos de seleo, 100
Exame seqencial, 105
Condicionantes em seleo, 105
Fontes de erros em seleo, 107
Erros devidos a fidedignidade ou confiabilidade do
instrumento, 107
Erros devido a validade do instrumento, 109
Problemas da seleo nos casos particulares, 112
Seleo de cargos simples, 112
Seleo de funcionrios, 114
Seleo de aprendizes, 114
Seleo na rea de servios, 114
Seleo dos gerentes da equipe de vendas e
servios, 117
Seleo dos vendedores e representantes, 118
Seleo dos quadros, 120
Pessoa A
Pessoa C
funo
Pessoa H
Pessoa G
Pessoa D
Pessoa F
Pessoa E
Na Orientao Profissional
Profisso B
Profisso A
Profisso C
pessoa
Profisso H
Profisso G
Profisso D
Profisso F
Profisso E
Respeito
Justia
Orgulho
Camaradage
m
21
PANORMICA INTERNACIONAL
Shackleton e Newell (1997), a partir de um
conjunto de estudos realizados em vrios pases,
efetuaram uma anlise das diferenas observadas
quanto utilizao dos mtodos de seleo. Verificaram
p.ex., que as referncias de outros empregos so muito
utilizadas no Reino Unido, Austrlia e EUA e pouco em
pases como a Frana, Sucia, Holanda e Portugal.
Quanto s entrevistas, o mtodo de seleo mais
utilizado em qualquer um dos pases estudados.
Destaque-se, no entanto, que as no-estruturadas
apresentam fracos coeficientes de validade, enquanto
que as estruturadas apresentam coeficientes mais
elevados e so as mais utilizadas no Reino Unido e nos
EUA.
Em relao grafologia, apesar de ser um mtodo
comum na Frana e na Blgica (francfona), no tem
credibilidade na maioria dos pases estudados. Quanto
aos testes psicolgicos, alguns pases, como a Blgica,
a Austrlia e o Reino Unido, os utilizam com muita
freqncia, outros, como a Alemanha e a Itlia, usamnos pouco. Constatou-se, ainda, maior utilizao dos
testes cognitivos, relativamente aos de personalidade, na
Austrlia, enquanto que nos EUA so mais utilizados os
de personalidade.
Em relao aos Assessment Centers, so mais
utilizados pelas grandes organizaes em pases como o
Reino Unido, EUA, Blgica, Dinamarca e Alemanha, e
pouco empregues na Austrlia, Frana, Sua, Espanha
e Itlia. Segundo Shackleton e Newell (1997), as
22
A RACIONALIDADE DA SELEO
Quando nos deparamos com a idia ou mesmo
com a atividade concreta de selecionar pessoas para
uma determinada funo, comum, especialmente entre
iniciantes, desenhar um procedimento que vise garantir
uma adequada integrao entre o homem e o seu
trabalho. O desenho resultante implica considerar um
nmero muito grande de caractersticas e de variveis
relacionadas, que deveriam ser cuidadosamente
analisadas, antes da deciso ser tomada. Estes
procedimentos, no entanto, tendem a ser custosos em
termos de tempo e desgaste do candidato. Para
fundamentar suas atividades de um modo que lhe
garanta maior eficincia e efetividade, os selecionadores
recorrem aos princpios da Teoria da Deciso, uma vez
que todo problema de seleo , por natureza, um
problema de deciso.
A tomada de deciso o processo de escolher um
curso de ao para lidar com um problema ou
oportunidade (Schermerhorn, Jr., 1999). A Teoria da
Deciso se baseia na teoria estatstica de deciso
24
28
30
37
Quadro 7
Teoria das
necessidade
s de Maslow
Teoria dos
dois fatores
de Herzberg
Teoria X e Y
de
McGregor
40
Quadro 8
Teoria ERG,
de Aldfer
A teoria de
necessidad
es
de
McClelland
um
desejo
intrnseco
de
desenvolvimento pessoal. Ela foi desenvolvida a
partir da hierarquia de necessidades de Maslow,
porm considera que mltiplas necessidades
podem estar atuando como motivadoras, e
tambm considera a frustrao como um fator que
pode levar regresso, ou seja, se uma
necessidade de nvel alto for reprimida, o desejo
de satisfazer uma de nvel mais baixo aumentar.
A teoria ERG mais completa que a de Maslow,
pois considera uma srie de outras variveis como
educao, antecedentes familiares e ambiente
cultural que influenciam na importncia que cada
um d a um grupo de necessidades.
Enfoca trs necessidades importantes que
ajudam a explicar a motivao: a necessidade de
realizao (de se realizar em relao a
determinados padres, de lutar pelo sucesso), a
necessidade de poder (necessidade de fazer as
pessoas se comportarem de uma maneira que no
41
Teoria da
Avaliao
Cognitiva
Teoria da
Fixao de
Objetivos
Teoria do
Reforo
Teoria da
Equidade
Teoria da
Expectativa
44
47
Quadro 9
Dimenses
Extroverso
.
Amabilidad
e.
Conscincia
.
Estabilidad
e
emocional.
Abertura
para
experincia
s.
Domnio das
Tarefas
Motivao
Aprendizagem e
Improvisao
Aprendizagem
e Improvisao
Habilidade
Cognitiva
Geral
Interesse
52
Maquiavelismo
A
caracterstica
de
personalidade
do
maquiavelismo recebe este nome por causa de Niccol
Machiavelli, que escreveu, no sculo XVI, um tratado
sobre a obteno e uso do poder. Uma pessoa com alta
pontuao nesta caracterstica pragmtica, mantm
distncia emocional e acredita que os fins justificam os
meios. "Se funcionar, use", uma mxima coerente com
a perspectiva desse indivduo. Um nmero razovel de
pesquisas foi realizado para buscar uma relao entre a
personalidade muito ou pouco maquiavlica e certos
comportamentos observados (Vlemming, 1979). As
personalidades altamente maquiavlicas manipulam
mais, vencem mais, so menos persuadidas e
persuadem mais do que aqueles indivduos de baixo
maquiavelismo. Mesmo os muito maquiavlicos tm seu
comportamento moderado por fatores situacionais.
Descobriu-se que eles se do melhor quando interagem
face a face com os outros, em vez de indiretamente;
quando a situao tem poucas regras e regulamentos,
permitindo maior espao para a improvisao; e quando
o envolvimento emocional com detalhes irrelevantes
para o sucesso distrai os indivduos pouco
maquiavlicos.
Podemos concluir que as pessoas altamente
maquiavlicos so bons funcionrios? A resposta
depende do tipo de trabalho e se as implicaes ticas
sero consideradas na avaliao do desempenho. Em
trabalhos que requerem habilidades de barganha ou que
56
65
Quadro 11
Habilidades intelectuais
Dimenso
Descrio
Habilidade
quantitativa
Aptido
para
nmeros
Compreens
o Verbal
Rapidez de
Percepo
Exemplo
Funcional
Contador:
calcular
o
imposto
sobre
vendas
para
uma srie de
itens
Gerente
de
fbrica:
fazer
cumprir
as
polticas
da
organizao
Inspetor
de
incndios:
identificar pistas
de um incndio
criminoso
66
Capacidade
de
Raciocnio
A habilidade de pensar
indutiva e dedutivamente, a
fim de criar solues para
problemas novos. Habilidade
para identificar uma seqncia
lgica em um problema e
depois resolv-Io. Habilidade
para usar a lgica e avaliar as
implicaes de um argumento.
Pesquisador de
marketing:
prever
a
demanda de um
produto para um
prximo perodo
de tempo
Supervisor:
escolher entre
duas sugestes
feitas
por
funcionrios
Visualizao
Espacial
Habilidade
para
imaginar
como um objeto ficaria se sua
posio no espao fosse
modificada e/ou detectar com
preciso a disposio espacial
dos objetos com relao ao
prprio corpo.
Decorador
interiores:
redecorar
escritrio
Memria
Vendedor:
lembrar-se
nomes
clientes
de
um
dos
dos
70
COMPONENTES
DA
INTELIGNCIA
EMOCIONAL
Autoconscincia Fazer auto-observao e reconhecer os
prprios sentimentos; ter vocabulrio prprio para os sentimentos;
saber a relao entre pensamentos, sentimentos e reaes.
Reflexo Examinar suas aes e saber suas conseqncias;
saber se o pensamento ou o sentimento esto dominando a
deciso; aplicar isso em questes como drogas e sexo.
Gerenciamento de emoes Monitorar a conversa interior
para perceber mensagens negativas deprimentes; encontrar
formas de lidar com medo, ansiedade e tristeza.
Lidando com o estresse Aprender o valor dos exerccios e dos
mtodos de relaxamento.
Empatia Entender os sentimentos e preocupaes dos outros e
tomar esse ponto de vista; apreciar as diferentes formas de
encarar as situaes.
Comunicao Falar efetivamente sobre as emoes; ser um
bom ouvidor e perguntador; distinguir o que uma pessoa diz do
que voc julga que ela diz.
Auto-exposio Valorizar a abertura e a construo de
confiana nas relaes; saber quando seguro falar de seus
sentimentos pessoais.
Quadro 12
71
73
74
Concord
a
mais ou
menos
ou no
sei
Discord
a
b = 10
b = 10
b = 10
c = 15
c = 15
c = 15
77
Questo 4)
a=5
b = 10
c = 15
Questo 5)
a = 15
b = 10
c= 5
Questo 6)
a = 15
b = 10
c= 5
Questo 7)
a= 5
b = 10
c = 15
Questo 8)
a = 15
b = 10
c= 5
Questo 9)
a = 15
b = 10
c= 5
Questo 10)
a = 15
b = 10
c= 5
Questo 11)
a = 15
b = 10
c= 5
Questo 12)
a= 5
b = 10
c = 15
Questo 13)
a = 15
b = 10
c= 5
Questo 14)
a = 15
b = 10
c= 5
Questo 15)
a= 5
b = 10
c = 15
Questo 16)
a= 5
b = 10
c = 15
Questo 17)
a= 5
b = 10
c = 15
Questo 18)
a = 15
b = 10
c= 5
Questo 19)
a = 15
b = 10
c= 5
Questo 20)
a = 15
b = 10
c= 5
RESULTADOS
De 300 a 250 pontos - Alta Inteligncia Emocional
De 249 a 101 pontos - Mdia Inteligncia Emocional
100 pontos - Baixa Inteligncia Emocional
Flexibilidade
de extenso
Flexibilidade
dinmica
Outros Fatores
Coordenao
motora
Equilbrio
Resistncia
Habilidade
em
coordenar
movimentos
simultneos de diferentes partes do corpo;
Capacidade de movimento seqencial dos
dedos, braos, pernas ou corpo para resultar em
ao qualificada.
Habilidade em manter o equilbrio apesar de
foras desequilibrantes; Capacidade de manter
o corpo numa posio estvel e resistir a foras
que provoquem perda de estabilidade.
Habilidade em manter o esforo mximo durante
grandes perodos de tempo. Exercer fora
muscular contnua no tempo, com resistncia
fadiga. Capacidade para manter atividade fsica
que resulte em aumento da pulsao por um
perodo prolongado.
culturas
coloca-se,
tradicionalmente,
as
responsabilidades pela famlia e pelo lar nas mos da
mulher. Contudo, o papel da mulher, como me em
primeiro lugar e profissional em segundo, mudou
definitivamente com essa nova gerao, e grande
parcela de homens vem se interessando cada vez mais
pelos assuntos domsticos e pela criao dos filhos.
Estado Civil
No existem estudos suficientes para embasar
qualquer concluso sobre os efeitos do estado civil sobre
a produtividade dos trabalhadores. Mas, a pesquisa
existente indica que os funcionrios casados faltam
menos, mudam menos de emprego e sentem-se mais
satisfeitos com o trabalho do que seus colegas solteiros.
O casamento aumenta as responsabilidades, fazendo
com que um emprego estvel passe a ser algo mais
valioso e importante. A causa real disso, no entanto, no
muito clara. Pode ser tambm que os trabalhadores
mais conscienciosos e satisfeitos sejam os casados. Um
outro aspecto nessa questo que as pesquisas no
consideraram outras alternativas alm das situaes de
casados e solteiros. O divrcio e a viuvez teriam algum
impacto sobre o desempenho e a satisfao dos
trabalhadores? E os casais que vivem em unio estvel?
Essas so questes que precisam de investigao.
Estabilidade no emprego
Com exceo das diferenas entre sexos, no
existe outro item mais sujeito a preconceitos e
especulaes do que a influncia do tempo de servio na
empresa sobre o desempenho. Diversas anlises sobre
a relao tempo de servio-produtividade j foram
85
90
Quadro 15
Implantao do Recrutamento
Planejar um programa completo de relaes pblicas externas e
internas. Pode incluir, entre outras, as seguintes atividades:
participar de grupos de recrutamento, visitar outras empresas e
instituies formadoras de pessoal tcnico-especializado.
Realizar estudos sobre as condies de trabalho em cada poca
do ano. Quantificar e qualificar as diversas fontes dos recursos
humanos de que necessita, e os diversos veculos e materiais
disponveis para atingi-las.
Organizar um arquivo, organizado e permanentemente
atualizado de profissionais; Cadastrar pessoal interno
promovvel e/ou transfervel; confeccionar grficos sobre o
movimento de recrutamento e admisso na organizao, para
efeitos de auto-avaliao das atividades.
Executar o recrutamento. Utilizar-se das fontes disponveis, com
os meios adequados.
Comunicar, atravs de instrumentos atrativos e consistentes, as
94
Etapas do Recrutamento
O Recrutamento requer um planejamento prvio e
condizente com as condies e a cultura da organizao
e do mercado. Dessa forma um planejamento
sistemtico deve preceder a sua execuo, seja ele feito
rotineiramente ou em condies excepcionais. O
recrutamento envolve muitas etapas preparatrias, uma
vez que este procura olhar para o que a organizao e o
mercado tm a oferecer.
Quadro 16 Etapas Preparatrias do Recrutamento
Determinao das necessidades de pessoal. Levantamento junto
s reas dos recursos humanos de que a organizao necessita
(excludas as vagas oriundas de demisso por justa causa ou a
pedido). A previso encaminhada ao recrutador para que, assim,
ele possa planejar seu trabalho.
Preparao da requisio de pessoal. A partir da requisio de
pessoal, o recrutador deve entrar em contato com o solicitante
para confirmar as informaes contidas na requisio e esclarecer
possveis dvidas. A existncia de incongruncias entre a
descrio e anlise do cargo com os requisitos exigidos pelo
solicitante indicaro a necessidade de reviso e atualizao
daquele cargo por parte do setor respectivo. de grande utilidade
para determinar as qualificaes do candidato ideal e para
95
Fontes de Recrutamento
As fontes de captao dos recursos humanos
configuram-se nos lugares onde, potencialmente, o
recrutador poder encontrar os profissionais de que a
organizao necessita. Essas fontes podem ser
classificadas como internas ou externas. Fontes internas
referem-se ao conjunto de pessoas que compem o
efetivo da organizao. Esta , em princpio, a fonte mais
prxima e que melhores dados fornece sobre o
profissional procurado. Por meio dos resultados obtidos
nos diversos tipos de avaliaes s quais foi submetido o
pessoal da organizao, possvel detectar o
desempenho de cada um, dos potencialmente capazes
de ocupar a funo desejada.
As Fontes Internas podem ser vantajosas pelo
fato de serem menos custosa, dispensando o trabalho de
agncias de emprego, alm de estimular os
trabalhadores ao maior comprometimento organizacional
96
Quadro 17
Fontes
Programas
trainees e/ou
estagirios
de
de
Entre
os
Funcionrios Atuais
Ex-funcionrios
Fontes Internas
Vantagens e Limitaes
Muitas organizaes, ciosas da
qualidade dos recursos humanos de que
necessita ou podem vir a necessitar,
desenvolvem programas sistemticos de.
Quando apresentam as habilidades
requeridas, bem como potencial para
contriburem em outras reas da
organizao,
so
automaticamente
aproveitados aps o final do programa.
Custo baixo; elevao do moral
dos funcionrios; os candidatos esto
familiarizados com a organizao;
Recontratados
conhecem
a
organizao; a organizao possui dados
histricos sobre o grau de desempenho
prvio da pessoa;
97
UM DILEMA TICO?
Ilustrao 1
Muitas vezes difcil encontrar trabalhadores qualificados,
especialmente pessoas experientes. Uma forma de conseguir
essas pessoas recrut-las agressivamente, tirando-as da fora
de trabalho de um concorrente. No caso do trabalho de vendas,
esses representantes no apenas conhecem o trabalho, mas
tambm trazem consigo alguns clientes. Os concorrentes opemse fortemente "pirataria", como chamada essa prtica.
Gastaram muito no treinamento desses trabalhadores e agora se
beneficiam de sua produtividade. As empresas de recrutamento
acreditam que tirar os vendedores dos concorrentes o mesmo
que tirar clientes. E isso chamado de concorrncia.
100
Quadro 18
Fontes Externas
Fontes
Vantagens e Limitaes
Acadmicas:
O recrutamento nestas fontes deve ser
Esto
realizado na poca em que se aproxima a
relacionadas aos
concluso do curso (ou logo aps o trmino
centros
deste). A empresa tem a possibilidade de
formadores de
exercitar tais profissionais nas tcnicas
recursos
aprendidas teoricamente em seu local de
humanos:
formao, de maneira a adequ-los aos
universidades,
interesses
e
s
caractersticas
da
SENAI, SENAC,
organizao. Outra possibilidade o
SESC, SEBRAE,
aproveitamento
durante
seminrios,
Associao de
congressos ou reunies tcnicas como fonte
ex-alunos, CIEE,
de recrutamento. Geralmente, esta fonte
Fundao
atinge nveis de especializao profissionais
MUDES, cursos
mais elevados. Um dos riscos diz respeito
de graduao,
frmula
de
mant-los
aps
sua
seqenciais e de
profissionalizao, pois so alvos das demais
ps-gradua-o
empresas do ramo.
stricto e latosensu, MBAs.
Profissionais:
Localizam-se no prprio seio do mercado de
Associaes
trabalho. Concentra-se em locais onde se
profissionais,
encontram diversas empresas do mesmo
Sindicatos,
ramo, havendo, portanto uma dinmica de
Centros de
pessoal potencialmente disponvel.
emprego.
Ocorre com organizaes que no so
concorrentes diretas pelo mesmo mercado
consumidor de produtos. Recrutadores ou
selecionadores tendem a trocar informaes
Intercmbio
com os colegas de outras organizaes,
entre
tanto para ajudar pessoas, como para
organizaes
fortalecer sua base de dados. No Rio de
Janeiro, muito comum a troca de currculos
nos encontros do CERES Centro de
Estudos de Recrutadores e Selecionadores.
Outras
Utilizadas
quando
os
profissionais
procurados se encontram escassos, ou seja,
organizaes:
quando
ocorre
um
dficit
destas
101
Outros pases
Banco de
Currculos
Anncio
fechado
Organizaes
bem
conceituadas nem sempre desejam identificar-se, pois
sabem que vo atrair um enorme contingente de
candidatos. Outras vezes a vaga confidencial, isto ,
no se quer identificar a empresa por razes internas a
ela (relativas substituio do ocupante de um
determinado cargo). Estes anncios tm por
caracterstica principal a discriminao apenas do tipo de
profissional de que se necessita. Solicita-se a remessa
de cartas e/ou currculos para posterior anlise.
O recrutamento por anncio mais quantitativo do
que qualitativo com relao quele realizado por outros
meios. Talvez a principal desvantagem do anncio de
jornal resida no fato de no ser seletivo. necessrio, s
102
103
Quadro 19
Aes
Definir o
tamanho do
anncio
Definir os tipos
grficos
Definir a
posio na
pgina e no
veculo
(concorrncia
com outros
anncios)
Definir a data
ou a poca do
lanamento
Decidir se
repete o
anncio
Agencias de
Emprego.
Clientes e
Fornecedore
s
Banco de
Currculos
Avaliao do Recrutamento
Visto como um sistema diretamente interrelacionado, o compsito recrutamento-seleo tem o
papel altamente influente na estruturao do contingente
de recursos humanos de uma empresa. Concludas as
etapas anteriormente expostas identificao da fonte,
106
Estabelecer
os Critrios
Atrair o
Maior
Nmero de
Candidatos
Escolher os
Instrumentos
Adequados
Realizar o
Processo
Seletivo
seletivo
DESEMPENHO
Ilustrao 2
BEM-SUCEDIDO
REJEIO
Deciso Correta
Erro
Rejeio
de
110
CARGOPOSTERIOR NO
MAL SUCEDIDO
Erro
Aceitao
de
Deciso Correta
114
ESTRATGIAS DE SELEO
As principais alternativas utilizadas so: a)
Seleo de estgio nico: esta faz com que as decises
sejam baseadas nos resultados de um nico teste ou
uma nota composta que abrange vrios testes usados; e
b) Seleo seqencial de dois estgios: nesta, uma
deciso de investigao mais demorada pode ser
tomada quando as informaes colhidas no primeiro
estgio forem julgadas insuficientes para uma deciso
definitiva de aceitar ou rejeitar um candidato. Cronback e
Gleser (1965) indicam trs tipos de estratgias utilizadas
na seleo seqencial: a) Seleo seqencial: aps o
primeiro teste, os candidatos so divididos em trs
grupos: candidatos aceitos, encaminhados para
admisso; candidatos rejeitados; e candidatos aos quais
ser aplicado o segundo teste. b) Seleo seqencial de
pr-rejeio: alguns candidatos so rejeitados aps o
primeiro teste, e os demais encaminhados para o
segundo.
TTICAS OU MODELOS DE SELEO
Considerando a racionalidade que orienta a
atividade de seleo, bem como a necessidade de
otimizar um grande nmero de elementos a fim de
maximiz-la, devemos estabelecer, preliminarmente, o
modelo e as tticas que utilizaremos para implementar o
processo seletivo. No se trata apenas de escolher a
pessoa que se ajusta a um cargo ou funo, mas, antes
de tudo, quais as estratgias que utilizaremos para o
conjunto de escolhas que, na maioria das vezes,
teremos de fazer. Estas tticas so, tambm,
denominadas Modelos de Seleo e podem ser do tipo
Classificao, Colocao ou Seleo (Dunnette, 1973).
115
117
T1
Aceito
Rejeitad
o
120
T2
Exame Seqencial
Faz-se distino entre exame nico e seqencial.
No exame nico, a deciso faz-se em geral sobre a base
de uma bateria de testes. possvel, todavia,
estabelecer as decises sobre a base de aproximaes
seqenciais. Aps cada levantamento de informao, a
pessoa submetida a outros testes, em funo dos
resultados precedentes, para se obterem informaes
mais precisas. A deciso consiste no levantamento das
informaes sobre um ponto de vista que determina qual
o gnero de informao que deve ser obtido em
seguida.
Condicionantes em Seleo
Os problemas de deciso com respeito
classificao, colocao ou seleo so limitados em
geral por dois condicionantes principais: Nmero de
tratamentos por pessoa (nmero de funes para a
pessoa) e nmero de pessoas por tratamento (nmero
de pessoas para determinadas funes). A grande
maioria das decises requer um s tratamento por
pessoa, ou seja, o candidato aceito por um tipo de
formao ou para um s tipo de trabalho. Certas
decises requerem, todavia, o tratamento mltiplo. Isto
se apresenta quando esto para se atribuir postos de
trabalho especficos. Um eletricista de navio pode
exercer a funo de operador de radar, operador de
rdio, manuteno eltrica, etc. Quando um candidato
121
126
Quadro 24
Limitaes dos Processos de Validao
Necessidade de grandes efetivos, pois necessrio se trabalhar
com grandes nmeros para se tirar concluses aceitveis, j que os
coeficientes de correlaes so particularmente sensveis a
flutuaes;
Uso de modo indevido. Muitos pesquisadores parecem interessados
em correlacionar tudo que visvel, em vez de examinar os dados,
estudando a verdadeira natureza das relaes existentes entre as
medidas. Outro problema que o coeficiente de correlao
simplesmente uma estimativa mista dos diferentes graus de
concordncia existentes entre duas medidas de vrios candidatos.
Quando os pesquisadores realmente examinam seus dados (atravs do
diagrama de disperso ou de um mapa de expectativa), no raro
encontrarem graus diferentes de relacionamento em partes diferentes
do diagrama;
Dificuldade do follow-up: o tempo entre o exame e o momento em
que se podem validar os instrumentos, isto , o momento em que se
pode estabelecer valores do critrio, muito longo.
Tticas de Validao
128
Seleo de funcionrios
130
Quadro 27
Comunicao
O funcionrio de operaes de servio dever ter habilidades de
comunicao, pois uma correta formao de expectativas e
percepes do cliente depende de adequada comunicao. No
se trata apenas de ter habilidades para transmitir bem a
informao, mas tambm de ter habilidades para capturar o fluxo
de informaes emanado pelo cliente, e isso inclui a comunicao
no verbal - linguagem corporal, p.ex. Uma pausa, ou silncio, se
bem lidos, podem dizer mais que muitas palavras.
Habilidade de Vendas
Funcionrios de contato normalmente necessitam ter habilidades
para vendas, pois, alm de produzir e entregar o servio, tambm
tem a seu cargo atividades vinculadas funo de executar
vendas. Um garom, alm de servir a refeio, procura vender
servios e produtos adicionais. Numa loja de fast-food, alm de
montar o pedido do cliente, o caixa sistematicamente pergunta se
o cliente no gostaria de uma sobremesa.
Aparncia
O funcionrio deve desenvolver sensibilidade para que tipo de
aparncia requerida pelo cliente. Por ser parte mais tangvel e,
portanto, objetivvel do processo de prestao de servio, o
cliente usar a aparncia do funcionrio de contato como um dos
133
135
Ilustrao 3
137
138
139
140
MINHAS PRTICAS EM RH
Quadro 28
Coloque S de sim ou N de no se voc realiza o que est
escrito em cada sentena.
1.( ) Executo uma auto-avaliao minuciosa.
2.( ) Solicito feedback sobre as minhas habilidades e
capacidades a pessoas diferentes de minha confiana.
3.( ) Ofereo-me voluntariamente para qualquer comisso que
seja do meu interesse.
4.( ) Assisto a todos os cursos de treinamento que a empresa
solicita.
5.( ) Busco atividades de treinamento externas nas minhas
horas livres.
6.( ) Mantenho-me atualizado sobre o meu ramo de atividades
lendo publicaes especializadas.
7.( ) Entendo como eu agrego valor aos produtos ou servios
oferecidos pela minha empresa e registro isto.
8.( ) Tenho um arquivo pessoal completo.
9.( ) Converso uma vez por ano com meu chefe ou gerente
acerca da minha carreira.
10.( ) Criei um roteiro de marketing pessoal que aplico em
muitas oportunidades.
11.( ) Mantenho-me atento a todas as chances de enriquecer
meu trabalho.
12.( ) Consulto o sistema de divulgao de cargos em aberto na
empresa e uso-o quando for adequado.
13.( ) Estabeleo novos contatos e arranjo tempo para manter
os antigos.
14.( ) Certifico-me de que minha imagem pessoal corresponde
quela que eu quero manter.
15.( ) Aparento sempre ser uma pessoa confiante (olho as
pessoas nos olhos, sorrio educadamente, aperto as mos com
firmeza, revelo descontrao e mostro-me determinado).
16.( ) Venci meus receios de falar em pblico.
17.( ) Aproveito sistematicamente todas as oportunidades que
141
SATEPSI
(ver
http://www.pol.org.br/satepsi/), reunindo as principais
informaes referentes ao assunto. De acordo com esta
regulamentao, as condies de uso dos instrumentos
devem ser consideradas apenas para os contextos e
propsitos para os quais os estudos empricos indicaram
resultados favorveis. A escolha do teste mais adequado
a cada propsito ser de responsabilidade do psiclogo
que utilizar o instrumento. Ser considerada falta tica a
utilizao de testes psicolgicos que no constam na
relao de testes aprovados pelo CFP, salvo os casos
de pesquisa.
Alm da necessidade de validao dos critrios
preditores do desempenho, assume importncia na
atualidade exigncias legais e polticas, para o que o
psiclogo deve estar atento, a fim de no comprometer
seu papel social. o caso, p.ex., da obrigatoriedade de
as organizaes brasileiras contarem, no seu efetivo,
com um percentual mnimo de pessoas com
necessidades especiais, raa, sexo, entre outros.
INSTRUMENTOS DE SELEO:
Denominam-se instrumentos seletivos os recursos
tcnicos empregados na verificao dos conhecimentos,
do grau de cultura, dos ndices de inteligncia, das
143
144
Ficha do Candidato.
Quase
todas as
organizaes exigem que os candidatos preencham uma
ficha, que pode ser apenas um formulrio no qual o
candidato fornece seu nome, endereo e nmero de
telefone, at um perfil abrangente da histria pessoal,
detalhando a formao educacional do candidato,
experincia profissional, habilidades e realizaes.
Dados biogrficos fixos e relevantes que podem ser
verificados tm demonstrado ser medidas vlidas de
desempenho para alguns cargos. Alm disso, quando os
itens do formulrio de inscrio do candidato so
devidamente ponderados para refletir adequao ao
cargo, o dispositivo tem demonstrado ser um indicador
vlido para grupos diversos como vendedores,
engenheiros, operrios, gerentes regionais, funcionrios
administrativos e tcnicos. Entretanto, normalmente,
apenas uns dois itens no formulrio evidenciam ser
indicadores vlidos e, mesmo assim, apenas para um
cargo especfico. O uso de formulrios ponderados para
fins de seleo complicado e dispendioso, porque os
pesos precisam ser validados para cada cargo especfico
e devem ser constantemente revistos e atualizados para
refletir mudanas nos pesos no curso do tempo.
Inventrio Biogrfico. O inventrio biogrfico
tambm um questionrio. Mas ele contm concretas
questes sobre o passado do sujeito. A simulao um
pouco mais difcil porque estas informaes so, na
maior parte, verificveis, e o sujeito no pode saber se o
examinador no vai pedir que prove o que ele afirmou.
Estes questionrios deram em geral bastante boa
validade, mas eles so preditores, sobretudo para a
satisfao e a estabilidade na profisso.
Jogos e Vivncias. Podem ser individuais ou em
grupo; normalmente so divertidos ou oferecem prazer;
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149
155
156
161
MODELO DE LAUDO
162
LAUDO DE SELEO
Nome: ..........................................................................................
Data
nascimento:
__/__/____
Instruo:
.............
Est.
Civil: .............
Resultado dos testes
Inferior
Baixo
Mdio
Acima
Superior Testes
............. .............. ............. .............. .............. .................
Experincia profissional:
Avaliao psicolgica:
Parecer:
Entrevista psicolgica:
Responsvel:
Data: __/__/____
ENTREVISTAS
mais um processo de obteno de informao
do que um instrumento, j que a avaliao deve ser feita
pelo prprio aplicador (Erthal, 1993). uma tcnica
muito usada, pois alm de selecionar os candidatos,
permite que o candidato conhea um pouco da empresa
(Fleishman e Bass, 1976). Para McCormick e Tiffin
(1974), existem dois principais mtodos de analisar
entrevistas: microanaltico e macroanaltico. No primeiro,
a entrevista dissecada em pedacinhos para uma
163
164
Quadro 29
No
Estruturada.
Modelos de Entrevistas
O papel bsico do entrevistador
refletir os sentimentos da outra pessoa e
reformular ou repetir palavras e frases-chave.
Isto tende a extrair informaes mais
detalhadas do entrevistado, especialmente
com respeito a suas reaes emocionais,
atitudes e opinies. Permite pessoa que est
sendo
entrevistada
oportunidade
para
determinar os tpicos a serem cobertos. Como
o candidato controla o teor da entrevista, esse
procedimento pode fazer com que a discusso
se perca em divagaes. Ela fornece grande
volume de informaes sobre experincias
anteriores,
vida
familiar
e
relaes
interpessoais do indivduo, porm a maior
168
Padronizadas
ou
Estruturadas.
Semiestruturadas
TCNICAS DE ENTREVISTAS
As organizaes tm focalizado, ultimamente, um
particular interesse pelas atitudes dos trabalhadores
169
Ilustrao 7
176
PREPARAO DA ENTREVISTA
A entrevista constituda de quatro etapas:
preparao, abertura, um perodo de questionamento e
discusso e uma concluso (Donagh, 1989).
Antes de receber o candidato, o entrevistador
deve se preparar; examinando sua ficha de inscrio,
currculo, alm da descrio e especificao do cargo
para a vaga disponvel. Depois, preciso estruturar o
roteiro para a entrevista, isto , utilizar as perguntas
padronizadas correspondentes ou prepar-las, se for o
caso. Escolha questes que possam ser respondidas
meramente por um sim ou um no. Comear com como
ou por que tende a estimular respostas extensas. Evite
questes capciosas que telegrafam a resposta desejada
(tais como "voc diria que tem boas habilidades interpessoais?") e questes ambguas que exigem que o
candidato escolha uma resposta dentre duas opes
somente (tais como "voc prefere trabalhar com outras
pessoas ou sozinho?").
177
Ilustrao 8
Perguntas comuns
entrevista
no
processo
de
Dirigidas:
Por que quer sair do seu emprego atual?
Por que est interessado neste emprego?
Como imagina que ser seu futuro profissional?
Como lidaria com essa situao de crise?
Voc est disposto a viajar?
Est disposto a se mudar (de cidade, por exemplo)? E/ou - Caso
voc seja contratado, tem preferncias geogrficas para
desenvolver seu trabalho?
Qual o salrio desejado?
178
Menos dirigidas:
Fale-me a seu respeito
Quanto tempo voc demoraria para dar uma contribuio
significativa a nossa empresa?
De que forma voc acredita que poder contribuir para o
sucesso de nossa companhia?
Quais os cinco resultados relevantes que voc produziu na
ltima empresa? E/ou Cite trs metas alcanadas que lhe
deram grande satisfao.
O que seu ultimo chefe ressaltaria como suas qualidades e
limites? E/ou - Como voc acha que seus amigos ou ex-chefes o
descreveriam? O que voc considera como seu principal ponto
forte e qual seria sua maior fraqueza?
Cite 3 situaes na qual a sua liderana foi vital para a soluo
de um problema.
O que voc pensa sobre a ultima empresa em que trabalhou?
E sobre seu ltimo chefe? (fatos sem emoo)
Para voc, como deveria ser a relao entre o chefe e os
subordinados?
Por que voc foi desligado / pediu demisso da empresa?
Qual o ltimo livro que leu? E filme? [atualizao e cultura ]
Quais so seus objetivos a curto e longo prazo? Quando e por
que voc os estabeleceu e como est se preparando para
alcan-los? E/ou - O que voc imagina que estar fazendo nos
prximos cinco anos?
Qual a mais importante recompensa que voc espera alcanar
em sua carreira?
O que mais importante para voc: o dinheiro ou o tipo de
trabalho?
Como voc descreveria sua personalidade?
Quais as qualificaes que julga ter que o tornar bem-sucedido
no cargo que est pleiteando?
O que voc julga ser necessrio para ser bem-sucedido numa
empresa como a nossa?
Se voc pudesse, teria planejado sua carreira ou estudos de
forma diferente? Por qu?
Voc tem planos para continuar estudando?
Voc consegue trabalhar sob presso?
Quais os principais problemas que voc encontrou ao longo de
sua carreira e como os superou?
O que voc sabe sobre nossa empresa?
179
ABERTURA
chegado o momento da abertura. Suponha que
o candidato esteja tenso e nervoso. (Se for
imprescindvel obter informaes sobre como o
candidato se comporta nestas situaes, precisar
deix-Io vontade). Apresente-se. Seja afvel. Comece
com algumas perguntas ou afirmaes simples para
quebrar o gelo, como, por exemplo, "voc pegou muito
trnsito para chegar aqui?". Quando o candidato estiver
relativamente relaxado, fornea-lhe uma breve
orientao. D a ele uma idia sobre os tpicos que
sero discutidos, quanto tempo a entrevista durar e, se
estiver fazendo anotaes, explique a ele por qu. Este
180
QUESTIONAMENTO E DISCUSSO
As perguntas formuladas durante a etapa de
preparao constituiro o mapa geral de orientao nesta
etapa. Certifique-se de que todas sejam contempladas.
Perguntas adicionais devem brotar das respostas s
questes
padronizadas.
Escolha
perguntas
de
esclarecimento que fluam naturalmente das respostas
dadas e que sondem em maior profundidade aquilo que o
candidato diz. Se a resposta dada for superficial ou
inadequada, o entrevistador pode pedir: "fale-me mais
181
182
Ilustrao 10
O portflio dos seus xitos
Declaraes Incisivas so afirmaes pautadas em aes e
resultados que informam ao seu interlocutor o que voc j fez e o
que ir fazer por ele, em termos muito especficos. So rpidas,
certeiras e atingem o alvo, isto o que o candidato realizou e
quais foram os resultados.
Exemplos:
Reduzi os custos e as despesas fixas, por meio de atenta
monitorao e controle dos procedimentos de assistncia e
reembolso financeiro.
Constitu uma sociedade de investimentos imobilirios enquanto
cursava (Direito). Converso do capital inicial de 30 mil reais em
500 mil reais, no prazo de cinco anos.
Implantei um sistema contbil completo, por departamentos, em
uma grande entidade; reduo dos custos operacionais em 25 por
cento.
Concebi novos procedimentos para o servio de informaes
gerenciais, colocando os relatrios operacionais disposio da
gerncia em 24 horas.
Identifiquei os problemas tcnicos e de marketing em uma nova
rea de produtos planejada, o que impediu a ocorrncia de
perdas potenciais a custos superiores a 100 mil reais.
Formulei polticas e procedimentos referentes administrao
das peties de zoneamento, o que resultou na reduo de quase
25 por cento do tempo exigido para o processamento.
184
CONCLUSO
Quando forem esgotadas as perguntas e a
discusso correlata, chegado o momento da
186
187
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Srie: Estudos e Pesquisas
RECRUTAMENTO E SELEO DE PESSOAS: FUNDAMENTOS E
TENDNCIAS, Francisco de Assis Palharini
FORMAO E ATUAO DO PSICLOGO ORGANIZACIONAL
NO CONTEXTO DA REESTRUTURAO PRODUTIVA, Francisco
de Assis Palharini
201
202
O arteso, o mestre, que necessitasse de ajudantes, recrutava-os entre os filhos de famlias pobres para em troca aprender o seu ofcio. O
mestre assumia inteira responsabilidade pela educao e manuteno da criana at a sua emancipao, bem como se comprometia a lhe
ensinar o que sabia, introduzindo-o futuramente na corporao de ofcios de que fazia parte. Este recrutamento do menino iniciante podia
ocorrer tanto como uma simples troca, quanto de forma a que a famlia lhe pagasse uma determinada soma, de acordo com seu prestgio
na regio e/ou na corporao.
2
Para Taylor, o ser humano era motivado fundamentalmente por valores econmicos, homus economicus. A remunerao era a base
motivacional das idias que defendia.
3
Esta reorientao deu origem Teoria das Relaes Humanas, que concebe a fbrica como um sistema social e duas funes principais:
produzir bens ou servios (funo econmica) e distribuir satisfaes entre os seus participantes (funo social).
4
A racionalidade julgada somente com base nas decises feitas. Desta maneira, uma deciso racional no torna o homem racional. A
deciso de uma pessoa pode ser racional em uma situao de deciso e irracional em outra.
5
Os estudiosos supem que a histria da palavra trabalho se refere passagem pr-histrica da cultura da caa e da pesca para a cultura
agrria baseada na criao de animais e no plantio, entre um e outro desses momentos surgiram s distines clssicas descritas com
palavras diversas, como ocupar-se, produzir, fazer, agir, praticar.
6
A palavra trabalho originria da palavra tripalium, que era um instrumento utilizado por agricultores para separar o trigo e que, tambm,
era o nome de um instrumento de tortura. do uso deste instrumento como meio de tortura que a palavra trabalho ainda significa, conota,
algo como padecimento e cativeiro.
7
Os primeiros estudos sobre a estrutura da personalidade tentaram identificar e rotular caractersticas marcantes que pudessem descrever
o comportamento das pessoas. Os esforos para isolar os traos foram dificultados pelo grande nmero deles. Em um nico estudo foram
identificados 17.953 traos. praticamente impossvel prever comportamentos quando um nmero to grande de traos tenha que ser
levado em conta. Conseqentemente, foi feito um esforo para reduzir esses milhares de traos a um nmero mais administrvel.
8
Numa pesquisa realizada junto a 203 trabalhadores da Weyerhauser, por exemplo, verificou-se que havia pequena relao entre senso de
responsabilidade, de um lado, e as pontuaes dadas pelos supervisores de desempenho, de outro. Entretanto, para trabalhadores dotados
de elevada aptido cognitiva, havia uma forte correlao positiva entre esse aspecto da personalidade e o desempenho. Portanto, o senso
de responsabilidade, na ausncia de aptido, no constitui realmente muita vantagem (Wagner III and Hollembeck, 2000 p.44).
9
Uma cadeia de lojas, durante um perodo de trs anos, colocou em uma de suas unidades apenas funcionrios com mais de 50 anos, e
depois comparou o seu resultado com os das demais cinco lojas, as quais tinham pessoal mais jovem. A loja com os funcionrios mais
velhos teve uma produtividade significativamente maior (medida em termos de volume de vendas comparado "a custos com pessoal) do
que duas das demais (Robbins, 2002).
10
Quanto menor for esta relao, maior ser a probabilidade de xito do processo seletivo.
A situao de classificao pura existe em sua forma mais aproximada nas instituies militares, onde um grande fluxo de jovens
inexperientes e sem treinamento algum acorre para a organizao, devendo ser conduzido a vrios tipos diferentes de treinamento e
trabalho especializados, e onde cada um tem de ser aproveitado de alguma forma.
12
Se a balana no for confivel flutuando aleatoriamente, digamos, de meio a um quilo toda vez que voc sobe nela -, os resultados no
significaro muita coisa.
13
A percepo das nuances de um tratamento customizado uma habilidade mais importante quanto maior o grau de intensidade do
contato com o cliente. Alguns clientes de um processo prestador de servios podem sentir-se mais confortveis com um tratamento mais
caloroso e prximo, enquanto outros podem preferir algo mais formal e distanciado. Caber ao funcionrio de contato discrimin-los.
11
14
Para efeito do disposto no caput deste artigo, os testes psicolgicos so procedimentos sistemticos de observao e registro de
amostras de comportamentos e respostas de indivduos, com o objetivo de descrever e/ou mensurar caractersticas e processos
psicolgicos, compreendidos tradicionalmente nas reas emoo/afeto, cognio/inteligncia, motivao, personalidade, psicomotricidade,
ateno, memria, percepo, dentre outras, nas suas mais diversas formas de expresso, segundo padres definidos pela construo dos
instrumentos.
15
Teste nibus um teste que apresenta itens muito variados quanto forma e ao contedo, apresentados numa nica seqncia, e que
corrigido de modo a resultar num nico escore numrico.
16
De acordo com dados da Society for Industrial and Organizational Psychologists, entidade americana de psiclogos ligados ao trabalho,
as entrevistas tm apenas 65% de eficincia no julgamento das competncias e da capacidade de liderana dos candidatos.
17
Um estudo feito pela Stanford Business School revelou que viso crtica ajuda a convencer o entrevistador de que o candidato uma
pessoa competente e que pode agregar valor.
18
Espera-se que faa uma correo na hora. Educadamente diga que voc fulano e no sicrano e continue a conversa. Se o
entrevistador continuar a errar, ento diga: "Sei que o senhor conversa com muitos candidatos. Gostaria de checar se est com o meu
currculo em mos. Sou fulano de tal, formado pela universidade XYZ".
19
Espera-se que o candidato contradiga delicadamente, e com nmeros e dados. Ele pode estar testando o candidato. Repita a frase com
a correo, sem destacar que o entrevistador est errado.
20
No final de uma entrevista com o diretor da Pepsi, dizer que sempre quis trabalhar na Coca-Cola. Espera-se que corrija a gafe
rapidamente, deixe claro o compromisso com a empresa, no tente justificar o equvoco dizendo que se confundiu porque teve ontem uma
entrevista com o pessoal da Coca-Cola. A, meu caro, o fim.
21
Como p.ex. o candidato derrubar caf na roupa. Espera-se que tente conduzir a situao com bom humor, que no fique esperando
algum consertar a confuso que arrumou e que deixe claro que a entrevista mais importante que o imprevisto.