Planejamento e Organizao de Eventos

Paulo Henrique Gondim de Freitas

Turismlogo e Especialista em Marketing

Sumrio
Conceito de Evento;

ercado de Eventos; Sazonalidade;

!n"lu#ncia da

ercado de Eventos $ %urismo & %'(!S O )E *EG+C!OS

 %i,os de Eventos Fases de Ela-orao de

um evento

E.E*%O
/ origem da ,alavra E.E*%O vem do termo eventual0 o mesmo que casual0 um acontecimento0 que "oge 1 rotina e sem,re 2 ,rogramado ,ara reunir um gru,o de ,essoas

(CAMPOS, WYSE & ARAJO, 2002).

Podemos de"inir o %ermo Evento0 como um acontecimento0 ,reviamente ,lanejado e estruturado0 com o intuito de reunir ,essoas ou gru,os 3,ro"issionais0 sociedade0 etc40 em ,rol de o-jetivos comum a todos5

ercado de Eventos

Nos ltimos anos o M !"a#o # E$ ntos "! s" % &astant , mo$im nto% a "onomia, "ont!i&%in#o 'a!a a ( !a)*o # m'! (o ! n#a, m l+o!ia #a in,!a- st!%t%!a #os lo"ais 'a!a $ ntos, in,l% n"ian#o #i! tam nt na ati$i#a# t%!.sti"a #as ! (i/ s.

ercado de Eventos

0 a"o!#o "om #a#os #o SE6(/E, a"ont " m, an%alm nt , no 'a.s mais # 110 mil $ ntos, n$ol$ n#o 20 mil+/ s # 'a!ti"i'ant s, o 3% ! s%lta na ( !a)*o # " !"a # 1 mil+/ s # m'! (os #i! tos, t !" i!i4a#os in#i! tos.

ercado de Eventos

*os 7ltimo 89 anos0 o setor cresceu cerca de :99; no ,a<s0 e a tend#ncia 2 de ,ermanente crescimento0 uma vez que a c=amada glo-alizao0 al2m de mudar as caracter<sticas da economia mundial0 encurtou dist>ncias0 a,ro?imou ,ovos e culturas5

ercado de Eventos

/inda de acordo com dados do SE6(/E0 estes indicam que somando os gastos dos ,artici,antes0 a receita das loca@es e das em,resas organizadoras0 c=egaAse a uma renda total de (B :C -il=@es ,or ano0 o que re,resenta :08; do P!6 -rasileiro e a arrecadao de tri-utos gerada 2 estimada em (B D0E -il=@es5

ercado de Eventos

Po!5m, o $ nto 5 m%ito mais #o 3% o ,lanejamento0 a ,rogramao0 a e?ecuo e o monitoramento # %ma s 367n"ia # ati$i#a# s # stina#as a %m '&li"o s' ".,i"o ! ali4a#as m lo"al a'!o'!ia#o. O evento deve ser pensado como uma atividade econmica e social, 3% ( !a %ma s5!i # & n ,."ios 'a!a os m'! n# #o! s, 'a!a a "i#a# '!omoto!a, 'a!a o "om5!"io lo"al, ! sta%!ant s, +ot5is 'a!a a "om%ni#a# (8R9::O & ;ON:ES, 2002).

ercado de Eventos

*os 7ltimos anos o setor de Eventos0 tem tra-al=ado em ,arceria com alguns setores es,ec<"icos da atividade econFmica0 entre eles o %urismo5 Ca,tar eventos tem tornadoAse uma estrat2gia comum a em,resas do setor turismo0 visando minimizar o d2"icit de turistas em alguns ,er<odos do ano5

FenFmeno da Sazonalidade
Sazonalidade %ur<stica <

=> ?atam nt a 3% #a # ,l%?o t%!.sti"o m # t !mina#os ' !.o#os #o ano@

3/lta Estao e 6ai?a Estao4

ercado de Eventos $ %urismo

0 sta ,o!ma o trade turstico, A%ntam nt "om as m'! sas 3% #i! ta o% in#i! tam nt , t!a&al+am "om Planejamento e Organizao de Eventos, a#ota!am %ma st!at5(ia 'a!a minimi4a! a sa4onali#a# t%!.sti"a a%m nta! a '!o#%ti$i#a# #o s to!

 Em,resas Organizadoras de
Eventos

Hot2is0 Flats e (esorts5 (estaurantes; Parques %emticos e Etc5

%urismo de *egGcios
> %m s (m nto #a ati$i#a# t%!.sti"a, on# m'! sas #o s to! &%s"am ( !a! n (B"ios ('a!" !ias) $ ntos, $isan#o at!ai! # man#a, "ont!i&%in#o 'a!a a '!o#%ti$i#a# .

%urismo de *egGcios A P7-licoAalvo A

%uristas; Em,reendedores; Comunidade

Crit2rios analisados ,ara a Ca,tao de Eventos

9n,!a- st!%t%!a N " ssi#a# s Co(.sti"a # a'oio R "%!sos 0is'on.$ is

Mat !ial D%mano At!ati$os 9m'a"to #o E$ nto Sustenta-ilidade do Produto

Classi"icao dos Eventos

Sociais Em,resariais %2cnicos e Cient<"icos P7-licos

%i,os de Eventos

 Palestras Seminrios HorI S=o,s Congressos Conven@es Feiras )e-ates0

esa (edonda e

etc5

F/SES )E EJ/6O(/KLO )E ' E.E*%O

Planejamento Coordenao

Organizao !m,lantao PGsA Evento

85 Planejamento
)e"inio do %i,o de Evento - S (m nto a s ! ?'lo!a#o - : ma - P&li"o-al$o O-jetivos e etas Estrat2gias do Evento .ariveis do Evento - Co"al - 0atas Do!E!ios - P!o(!ama)*o

E5 Coordenao
M)iviso do Evento em SetoresN
(Coordenaes Setoriais)

)elegao de %are"as )e"inio do Plano de /o Setorial Cronograma de /tividades Esta-elecer ,razos

:5 Organizao

 )e"inio dos Fatores

!nternos e E?ternos ao Evento

(ecursos Humanos Cerimonial O Protocolo

arIeting do Evento A Estrat2gia de )ivulgao A Processo de .enda

D5 !m,lantao
M)esenvolvimento das atividades do EventoN

O-sP5

A "omiss*o o!(ani4a#o!a # $ s (%i! as st!at5(ias # '!oto"olo #o $ nto "om ,l ?i&ili#a#

Q5 PGs Evento
/nalise de (esultados Pagamento de Pessoal (elao CustoA6ene"<cio

Crit2rios que devem ser analisados ,ara o Planejamento de um Evento !n"raAestrutura

!m,acto Social e EconFmico Parcerias Comunicao (ecursos )is,on<veis

Para o Sucesso de um Evento555
Equi,e quali"icada !n"raAestrutura de su,orte; /trativos do Evento; )es,ertar o *ovo;

 Segurana; Planejamento $

Comunicao
Fle?i-ilidade O,eracional

RRR5,=treinamento s5com