NOTA FISCAL DE SERVIOS ELETRNICA

Tutorial de uso da ferramenta

Sumrio
1 2 3 4 5 6 7 8 * Nota Fiscal de Servios eletrnica - NFS-e .......................... 3 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 Legislao ........................................................................... 3 Definio ..............................................................................3 Consideraes Iniciais ................................................... 3

Quem est obrigado a emitir a NFS-e?.................... 3 Integrao com outros sistemas ............................... 4

Blocos impressos ............................................................. 4

Solicitando acesso ao sistema de emisso ...........................4

Acesso Ferramenta ..................................................................... 6

Solicitando a autorizao para emitir NFS-e ...................... 8

Preenchendo a NFS-e .................................................................. 10

Formulrio em Branco ................................................................ 14

Exportao para outros Softwares ....................................... 15 Mapa da Ferramenta .................................................................... 17

Configurao de Cabealho da NFS-e .................................... 16

1 - Nota Fiscal de Servios eletrnica - NFS-e 1.1 Consideraes Iniciais Este tutorial tem como objetivo demonstrar a ferramenta de emisso e gerenciamento de Nota Fiscal de Servios eletrnica, com suas regras de emisso e autorizao. Sero tratadas tambm a obrigatoriedade da NFS-e e as regras referentes ao prprio imposto envolvido, o ISSQN. Assim como a Nota Fiscal de Servios impressa, a NFS-e tambm uma obrigao tributria e tem previso legal no municpio. 1.2 Legislao A Nota Fiscal de Servios eletrnica instituda no municpio por Lei Complementar e regulamentada por Decreto. Consulte a legislao da NFS-e no seu municpio. 1.3 Definio O regulamento da Nota Fiscal de Servios eletrnica diz o seguinte sobre a sua definio: Considera-se Nota Fiscal de Servios eletrnica NFS-e o documento emitido e armazenado eletronicamente em sistema prprio da Prefeitura, com o objetivo de registrar as operaes relativas prestao de servios. (art. 1 do Regulamento Federal da NFS-e) A nota fiscal de servio eletrnica tornou-se um smbolo da modernizao tributria nacional em todas as esferas. Todos os municpios e estados que a adotam esto tendo sucesso nessa empreitada, com total respaldo dos contribuintes. Eliminao de custos com a confeco de notas fiscais impressas; Eliminao de falhas de preenchimento; Agilidade no processo de emisso, escriturao e recolhimento do ISSQN; Transparncia das regras tributrias do ente federativo; Melhor gerenciamento e controle das transaes de prestao de servios pelo ente pblico, inibindo sensivelmente as tentativas de sonegao fiscal; Os destaques positivos da NFS-e so:

1.4 Quem est obrigado a emitir a NFS-e?

A obrigatoriedade em adotar a ferramenta se d pela legislao vigente e seus prazos de adequao. A Secretaria responsvel (Fazenda / Finanas / Receita) do municpio emitir uma Instruo Normativa com a novas regras, determinado o processo de migrao e qualificando os contribuintes que esto obrigados a iniciarem as emisses da NFS-e. O sistema de emisso da NFS-e disponibilizado a todos os contribuintes municipais prestadores de servio. Portanto todas as empresas desse setor podem usla, mesmo que ainda no estejam enquadradas na obrigatoriedade.

1.5 Blocos impressos Os blocos impressos de Notas Fiscais de Servios e as Notas Fiscais em formulrio contnuo atualmente em uso pelo contribuinte podem ser usados at o seu trmino, a depender de decio da Prefeitura. O sistema de Escrita Fiscal aceita a escriturao dos dois tipos de documento: impresso e eletrnico. Portanto cabe Prefeitura optar por exigir a incinerao dos Blocos impressos ou permitir a utilizao conjunta at o trmino dos mesmos. A partir da data estabelecida pela Prefeitura, s sero concededidas autorizaes de NFS-e conforme a Legislao Municipal. 1.6 Integrao O contribuinte pode usar a sua soluo de informtica e exportar as NFSe para o sistema da Prefeitura? Sim, possvel. Todas as regras de integrao, bem como o manual com todas as especificaes tcnicas, podem ser obtidas pelas empresas de informtica e pelo prprio contribuinte atravs do seguinte e-mail:

datacenter@ipm.com.br

Assunto: Integrador de Nota Fiscal de Servios eletrnica. 2 - Solicitando Acesso ao sistema de Emisso da NFS-e (CONTRIBUINTE) Acesse o Site do seu municpio e localize a opo de Servios On-Line:

No Portal de Servios, clique na opo Cadastrar-se, destacada na figura abaixo:

Preencha a Solicitao de Acesso e no campo de Finalidade da Solicitao marque a opo de Emisso de Nota Fiscal Eletrnica:

Pelo Portal de Servios, acompanhe a liberao da sua Solicitao de Acesso atravs do nmero fornecido.

3 - Acesso Ferramenta O acesso ferramenta de emisso e gerenciamento da NFS-e no municpio deve ser feito pelo site da Prefeitura.

Para acessar a ferramenta, digite o seu login (CPF ou CNPJ) e senha, depois clique em Entrar:

! DICA

Para Municpios com este padro de Portal, siga as instrues abaixo.

O acesso feito clicando na barra de rodap do Portal, que faz o direciomento para o DataCenter e mostra a tela abaixo:

Para acessar a ferramenta, clique na opo 1 (Fiscal Web) do menu de servios, digite o seu login (CPF ou CNPJ) e senha, depois clique em Entrar.

Para os contabilistas a ferramenta tambm acessvel quando logado no mdulo da Escrita Fiscal (Fiscal Web > Fiscalizao)

4 - Solicitando a autorizao para emitir NFS-e Logado na ferramenta, clique em Autorizao > Manuteno:

Clique em Incluir, no canto superior direito da tabela, para solicitar a autorizao:

Preencha os dados solicitados conforme a figura abaixo. Fique atento para uma informao importante: Se o contador tambm vai emitir nota fiscal (sim ou no):

Clique em Voltar para retornar tela de gerenciamento da solicitao e aguarde a liberao da Prefeitura. Quando a emisso de NFS-e for liberada, aparecer a mensagem Liberado na coluna Situao dessa tela.

Clique em Confirmar para finalizar o pedido.

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! DICA

5 - Preenchendo a NFS-e A ferramenta j abre diretamente na tela principal. Para entrar na tela do preenchimento da NFS-e, acesse pelo menu Nota Fiscal > Emisso

Observe que os contabilistas tm a opo de gerenciar os seus clientes no filtro cadastro.

Na coluna de Aes temos as seguintes opes:

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Na coluna de Aes temos as seguintes opes:

1 ) Detalhes das Emisses: opes para as notas j emitidas; 2 ) Emitir NFS-e: para emisso de novas notas; 3 ) Formulrio em Branco: para emisso de formulrios; 4 ) Grficos de NFS-e: gera grficos sobre a utilizao das notas.

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Selecionando Emitir NFS-e aberta a tela de preenchimento da NFS-e:

Mais de um servio na mesma NFS-e: Nos casos em que mais de um servio foi prestado na mesma nota (servios diferentes), clique em Novo item de servio para habilitar novos campos de preenchimento.

Srie: Digite a srie da NFS-e. Verifique a Legislao do Municpio. Tomador: Selecione entre pessoa jurdica ou pessoa fsica/estrangeiro. Quando for NFS-e emitida para pessoa jurdica o preenchimento obrigatrio. CNPJ ou CPF: digite aqui o CNPJ ou CPF do tomador. Valor do desconto: Caso tenha algum desconto incorporado na nota, digite-o neste campo. Observaes: digite aqui alguma observao que voc ache pertinente ao servio prestado. (no obrigatrio) Local da prestao do servio: Selecione aqui o municpio onde o servio foi prestado. Sub-item da Lista de servio: Selecione aqui o tipo de servio prestado. O sistema j traz a atividade cadastrada de acordo com o contrato social da empresa. Sit. Trib.: coloque aqui o cdigo da situao tributria correspondente. So cdigos que atendem ao cumprimento da obrigao tributria principal. (NTREP Quando o ISS for devido em outro municpio; TIST Quando o ISS for ser retido pela fonte pagadora) Vlr. Trib.: a base de clculo do ISSQN. O sistema completa automaticamente este campo. Deduo: Digite aqui o valor da deduo admissvel conforme LC 116/03. Valor do ISSRF: preenchimento automtico pelo sistema nos casos de reteno ou substituio tributria.

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Aps preencher todos os campos basta clicar em confirmar. Uma faixa amarela mostrando as informaes da NFS-e gerada aparecer.

Para imprimir a NFS-e basta clicar no boto Imprimir. Para envi-la por e-mail, clique em Email. Digite o e-mail da pessoa para quem voc vai enviar a NFS-e e clique em enviar.

A mensagem que aparece na Caixa de entrada trat o nome do municpio no qual foi realizada a emisso e o texto:

Para visualizar a NFS-e basta clicar no link aqui em azul.

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Clique em Voltar para retornar tela de gerenciamento das notas fiscais emitidas. Aes do Menu Detalhes das Emisses: 1) Cancelar; 2) Estornar cancelamento; 3) Visualizar; 4) Imprimir; 5) Enviar e-mail.

S possvel cancelar o documento fiscal emitido at determinada data no ms seguinte, estipulada pela prefeitura. Em perodos posteriores, isso feito somente com processo administrativo na Prefeitura. Modelo da Nota gerada em HTML:

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O sistema numera as NFS-e em ordem sequencial e gera um cdigo de identificao eletrnico. Tipo: Preenchido: Preenchido diretamente no Site da Prefeitura; Branco: Formulrio em Branco; Importado: Nota importada do Software do Contribuinte. 6 - Formulrio em Branco Existe a possibilidade de o usurio imprimir documentos fiscais em branco para preenchimento manual posterior, caso seja autorizado.

! IMPORTANTE

Os Formulrios em Branco so solicitados juntamente com a Autorizao de uso da NFS-e na Prefeitura (PG 8). Seu uso depende do deferimento. Existem duas opes para emisso de Formulrios em Branco:

1. No Menu Nota Fiscal > Emisso Aes > Formulrio em branco (3 boto)

2. Na tela de Detalhes de Emisses (acessada pelo primeiro boto acima, com o cone de uma lupa), clicando no boto Formulrio em branco.

Informe a quantidade de formulrios em branco e imprima. Geralmente existe um limite mximo que a Prefeitura disponibiliza, consulte a Legislao municipal vigente.

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7 - Exportao para outros softwares Essa opo serve para que o usurio possa exportar as Notas Fiscais emitidas para o seu software prprio, evitando a redigitao. Nota: O layout exatamente o mesmo da Escrita Fiscal. Nota Fiscal > Exportao

Tela da Exportao:

Aqui os dados a serem informados so extremamente simples:

Cadastro Econmico: So os cadastros ou os clientes da contabilidade dos quais se quer exportar as notas fiscais emitidas. Srie: Selecionar a srie da NFS-e. Nmero de / at: Aqui voc pode colocar o intervalo da numerao das notas que voc quer exportar. Data de Emisso: Aqui voc pode colocar o perodo no qual foram emitidas as notas fiscais que voc quer exportar. Para finalizar basta clicar em Confirmar.

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8 - Configurao do cabealho da NFS-e Essa opo serve para personalizar a Nota Fiscal do Contribuinte, permitindo incluir a logomarca e detalhes como observao, que ser exibida na tela de preenchimento da NFS-e. Configuraes > Cabealho da NFS-e

Tela de Configuracao de Cabealho:

Os campos que permitem alterao nessa tela so Logo e Observaes. Para alterar os dados cadastrais, preciso fazer uma solicitao junto prefeitura.

! DICA

Em caso de dvidas ou dificuldades em operar o sistema, entre em contato com a nossa Central de Atendimento atravs do Chat, pelo boto disponvel no canto superior direito da tela:

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* Mapa da ferramenta

IPM Informtica Pblica Municipal Rio do Sul SC (47) 3531-1500 www.ipm.com.br www.atende.net