A Importncia do Sistema de Informao Contbil como Fonte de

Informaes para Tomada de Decises

Udo Strassburg
Professor da Universidade Estadual do Oeste do Paran UNIOESTE., Mestre em Controladoria e
Contabilidade Estrati!a "ela #EC$P%#$CESP, Es"e!ialista em Controladoria e &est'o #inan!eira "ela
UNIOESTE. (a!)arel em Ci*n!ias Contbeis "ela UNIOESTE.
odrigo Fiori
Professor da Uni'o Edu!a!ional de Cas!avel UNI+E, e Uni'o Pan $meri!ana de ensino UNIP$N. P-s.
&raduando em Controladoria e Contabilidade Estrati!a "ela UNIOESTE, (a!)arel em Ci*n!ias Contbeis
"ela UNIOESTE.
!et" #a$li% &ari'oto
Professora da Uni'o Pan $meri!ana de ensino UNIP$N. P-s.&raduanda em Controladoria e Contabilidade
Estrati!a "ela UNIOESTE, (a!)arel em Ci*n!ias Contbeis "ela UNIOESTE.
Cristiane (a''otti
(a!)arel em Ci*n!ias Contbeis "ela Universidade Estadual do Oeste do Paran UNIOESTE
)$a Fabiani de *ello Fonseca
(a!)arel em Ci*n!ias Contbeis "ela Universidade Estadual do Oeste do Paran UNIOESTE
esumo+ $tualmente, no !onte/to em"resarial, "odem.se !on!eituar os sistemas de
informa0'o !omo a"li!ativos 1ue orani2e os dados da em"resa e os transformem em
informa03es eradas em relat-rios. $ te!noloia da informa0'o au/ilia as em"resas 1ue
dese4am manterem.se !om"etitivas, "ois alm dela "ro"i!iar "rodutos mel)ores e mais
modernos, fa2 tambm da informa0'o, um instrumento efi!iente de est'o em"resarial "ara a
tomada de de!is3es. Com isso, esse trabal)o teve !omo ob4etivo a"resentar a im"ort5n!ia
sobre a utili2a0'o dos sistemas de informa0'o !ontbil !omo !om"onente de au/ilio na
tomada de de!is'o. Para o desenvolvimento deste trabal)o foi utili2ada a metodoloia da
"es1uisa bibliorfi!a bus!ando a"resentar estudos e divular sobre o sistema de informa0'o
!ontbil, sua im"ort5n!ia na tomada de de!is'o, e a"resentar as !ara!ter6sti!as das
informa03es "ara os estores.
&ala$ras , c-a$es+ Sistemas de Informa03es, Tomada de 7e!is'o, Contabilidade
Abstract+ Currentl8, in t)e enter"rise !onte/t, t)e s8stems of information !an be a""raised as
a""li!ator8 t)at it orani2es t)e data of t)e !om"an8 and t)e8 transform t)em into
information enerated in re"orts. T)e te!)nolo8 of t)e information assists t)e !om"anies
9)om t)e8 desire to remain itself !om"etitive, t)erefore be8ond it to "ro"itiate better and
more modern "rodu!ts, also ma:es of t)e information, one effi!ient instrument of enter"rise
manaement for t)e ta:in of de!isions. ;it) t)is, t)is 9or: )ad as ob4e!tive to "resent t)e
im"ortan!e on t)e use of t)e s8stems of !ountable information as !om"onent of I assist in t)e
de!ision ta:in. #or t)e develo"ment of t)is 9or: t)e met)odolo8 of t)e bibliora")i!al
resear!) 9as used sear!)in to "resent studies and to divule on t)e !ountable s8stem of
information, its im"ortan!e in t)e de!ision ta:in, and to "resent t)e !)ara!teristi!s of t)e
information for t)e manaers.
!e" .ords+ S8stems of Information, Ta:in of 7e!ision, $!!ountin
I/T0DU120
Nos dias atuais todas as em"resas, "ara obterem o retorno alme4ado e se manterem no
mer!ado, ne!essitam de !ontroles efi!ientes "ara 1ue os estores "ossam estar a "ar do 1ue
est a!onte!endo, "odendo assim, tomar suas de!is3es em momento o"ortuno.
Neste !onte/to est inserida a !ontabilidade 1ue a res"onsvel "ela orani2a0'o dos
do!umentos referentes as neo!ia03es efetuadas "ela em"resa, assim !omo o reistro de todos
os fatos o!orridos no "er6odo em !onse1<*n!ia destas neo!ia03es.
E "ara 1ue a !ontabilidade "ossa estar bem orani2ada e em !ondi03es de forne!er as
informa03es 1ue seus usurios ne!essitam, na1uele momento, ela "re!isa do au/6lio do
sistema de informa0'o !ontbil e das demais ferramentas da te!noloia da informa0'o
dis"on6veis "ara a em"resa.
Sendo assim, o ob4etivo do "resente trabal)o de desta!ar a im"ort5n!ia da utili2a0'o
do sistema de informa0'o !ontbil !omo ferramenta "ara o forne!imento de informa03es "ara
a tomada de de!is'o.
$ 4ustifi!ativa da elabora0'o deste trabal)o est na ne!essidade de divula0'o da
im"ort5n!ia das informa03es oriundas do sistema de informa0'o !ontbil, "ara em"resas 1ue
bus!am a e/!el*n!ia dos servi0os "restados, 1ue "rimem "ela trans"ar*n!ia de seus atos aos
sta:e)olders e 1ue ten)am o !om"romisso de reistrar todos as o!orr*n!ias de seu ne-!io,
sendo avessas a sonea0'o.
$ metodoloia utili2ada "ara o desenvolvimento do "resente estudo foi a "es1uisa
bibliorfi!a e esta se baseia no estudo da bibliorafia dis"on6vel sobre o assunto e te!er
!omentrios.
A Informao
Informa0'o o resultado do "ro!essamento, mani"ula0'o e orani2a0'o de dados de
tal forma 1ue re"resente um a!rs!imo ao !on)e!imento da "essoa 1ue a re!ebe.
Para P$7O+ESE =>???@ABC Dinforma0'o o dado 1ue foi "ro!essado e arma2enado
de forma !om"reens6vel "ara seu re!e"tor e 1ue a"resenta valor real ou "er!ebido "ara suas
de!is3es !orrentes ou "ros"e!tivas.E
Informa0'o en1uanto !on!eito !arrea uma diversidade de sinifi!ados, do uso
!otidiano ao t!ni!o. &eneri!amente, o !on!eito de informa0'o est intimamente liado Fs
no03es de restri0'o, !omuni!a0'o, !ontrole, dados, forma, instru0'o, !on)e!imento,
sinifi!ado, est6mulo, "adr'o, "er!e"0'o e re"resenta0'o de !on)e!imento.
Mesmo 1ue informa0'o e dados se4am fre1<entemente usados !omo sinGnimos, eles
realmente s'o !oisas muito diferentes. 7ados re"resentam um !on4unto de informa03es n'o
asso!iadas e !omo tal, n'o t*m utilidade at 1ue ten)am sido a"ro"riadamente avaliados. Pela
avalia0'o, uma ve2 1ue )a4a aluma rela0'o sinifi!ativa entre os dados e estes "ossam
mostrar aluma relev5n!ia, s'o ent'o !onvertidos em informa0'o. $ora, estes mesmos dados
"odem ser usados !om diferentes "ro"-sitos. $ssim, at 1ue os dados e/"ressem aluma
informa0'o, n'o "ossuem valor.
H !omum nos dias de )o4e ouvir.se falar sobre a Era da Informa0'o, o advento da Era
do Con)e!imento ou so!iedade do !on)e!imento. Como a so!iedade da informa0'o, a
te!noloia da informa0'o, a !i*n!ia da informa0'o e a !i*n!ia da !om"uta0'o em informti!a
s'o assuntos e !i*n!ias re!orrentes na atualidade, a "alavra Iinforma0'oI fre1<entemente
utili2ada sem muita !onsidera0'o "elos vrios sinifi!ados 1ue ad1uiriu ao lono do tem"o.
Seundo (ill &ates a"ud =PEJEIJ$@KLLMC, Dinforma0'o alo 1ue alum dese4a
saber, e est dis"osto a "aar "or ela. $ informa0'o n'o tan6vel nem mensurvel, mas um
"roduto valioso no mundo !ontem"or5neo "or1ue "ro"or!iona "oderE.
$ informa0'o en!arada, atualmente, !omo um dos re!ursos mais im"ortantes de uma
orani2a0'o, !ontribuindo de!isivamente "ara a sua maior ou menor !om"etitividade. 7e fato
!om um aumento da !on!orr*n!ia tornou.se vital mel)orar a !a"a!idade de de!is'o em todos
os n6veis.
Caracter3sticas e 4alor da Informao
Nuando uma informa0'o n'o sufi!ientemente "re!isa ou !om"leta, o estor,
"rofissional ou usurio das informa03es da em"resa, "ode tomar de!is3es e1uivo!adas,
"odendo erar randes "re4u62os so!iais e%ou e!onGmi!os "ara a em"resa. Por esse motivo, a
im"ort5n!ia da informa0'o "ode a"resentar diferen0as de"endendo do valor 1ue atribu6do,
"elo usurio, "ara !ada uma de suas !ara!ter6sti!as.
Conforme P$7O+ESE =>???@ABC, "ara 1ue a informa0'o se4a !onsiderada valiosa, ele
deve atender aos seuintes re1uisitos@
Caracter3sticas da Informao
!onteOdo "re!is'o atualidade fre1<*n!ia relev5n!ia
entendimento !onfiabilidade relatividade e/!e0'o a!ionabilidade
fle/ibilidade motiva0'o
o"ortunidade ob4etividade
sementa0'o
!onsist*n!ia intera0'o
volume eneralidade
uniformidade de !ritrio
indi!a0'o de !ausas
seletividade
valor e!onGmi!o
ade1ua0'o a de!is'o
#iura K@ Cara!ter6sti!as da Informa0'o
#onte@ $da"tado de P$7O+ESE =>???@ABC
P "ara STJ$SS(UJ& =>??A@QRC as !ara!ter6sti!as da informa0'o s'o as seuintes@
Caracter3sticas da Informao
Otil reutili2vel deve informar um ativo
deve ser eren!iada deve ser o"ortuna "ermite anlises S'o dados em uso
tem valor e!onGmi!o n'o se deteriora deve ter limites Est no relat-rio final
o seu valor
determinado "elo usurio
deve servir de base
"ara os estores
deve ser dis!utida no
!onte/to do usurio
n'o se de"re!ia em
fun0'o do uso
!om"osta de@ dados
!oletados orani2ados e
ordenados
deve atender as
ne!essidades dos
usurios
deve dar !ondi03es de
!om"ara0'o e
rela!ionamento
serve de a"oio Fs
estratias e tomada
de de!is'o
#iura >@ Cara!ter6sti!as da Informa0'o
#onte@ $da"tado de STJ$SS(UJ& =>??A@QRC
Com estas !ara!ter6sti!as a informa0'o "ode ser !onsiderada !omo valiosa "ara 1uem
se utili2ar dela, "ois estar mais "r-/imo da1uilo 1ue os tomadores de de!is'o ne!essitam,
"ara o bom andamento das atividades da entidade e o !onse1<ente al!an!e das metas
"ro"ostas. Se as informa03es n'o forem a!om"an)adas das !ara!ter6sti!as des!ritas a!ima,
de!is3es e1uivo!adas "oder'o ser tomadas, amea0ando, muitas ve2es, a !ontinuidade da
entidade. Se uma "revis'o im"re!isa de demanda futura indi!a 1ue as vendas ser'o maiores, o
estor "ode entender 1ue ne!essrio um investimento a ser obtido de ter!eiros, e se as
vendas n'o o!orrerem, este investimento se tornar em "re4u62o 1ue !ertamente diminuir a
marem de lu!ro a ser obtida. O valor da informa0'o est diretamente rela!ionado !om a
maneira !omo ela au/ilia os tomadores de de!is'o a atinirem os "ro"-sitos "revistos "ara a
em"resa.
7esta forma P$7O+ESE =>???@AAC des!reve 1ue o !on!eito de valor na informa0'o
est rela!ionado !om@
aC a redu0'o da in!erte2a no "ro!esso de tomada de de!is'oS
bC a redu0'o do benef6!io erado "ela informa0'o versus o !usto de "rodu2i.laS
!C o aumento da 1ualidade da de!is'o.
O valor da informa0'o est rela!ionado !om o efeito, "ositivo ou neativo, 1ue ela tem
sobre os "ro!essos de!is-rios. Se a informa0'o forne!ida "ro"or!ionar !ondi03es "ara uma
de!is'o ade1uada, ent'o ela ter valor. Caso !ontrrio, ter "ou!o ou nen)um valor e muitas
ser des"re2ada.
Tecnologia da Informao
7urante muito tem"o a te!noloia da informa0'o =TIC foi tratada !omo alo isolado
nas orani2a03es, e restrinia.se a "ou!as "essoas 1ue trabal)avam no de"artamento de CP7
=Centro de Pro!essamento de 7adosC.
Com o "assar do tem"o, a te!noloia da informa0'o "assou a ser utili2ada nos
"ro!essos industriais atravs de ma1uinrios 1ue mel)oraram a 1ualidade e 1uantidade dos
"rodutos.
Nos Oltimos B? anos a "rolifera0'o de em"resas vem "rovo!ando !ont6nuas mudan0as,
aumentando a !on!orr*n!ia, fa2endo !om 1ue as em"resas a"rimorem "ro!essos, a fim de
"ermane!erem no mer!ado.
Nesse sentido, inorar as novas te!noloias andar na !ontram'o da )ist-ria da
evolu0'o e!onGmi!a. 7iante disso, as em"resas e a so!iedade "aam um "re0o elevado "ara
atuar e viver em um mundo !ada ve2 mais de"endente da te!noloia.
Para CJUT =>???, ".>AC@ DTe!noloia da informa0'o todo e 1ual1uer dis"ositivo 1ue
ten)a !a"a!idade "ara tratar dado e ou informa03es, tanto de forma sist*mi!a !omo
es"ordi!a, 1uer este4a a"li!ada no "roduto, 1uer este4a a"li!ada no "ro!essoE.
Seundo $,ECJIM =>??AC@ DSendo a informa0'o um bem 1ue area valor a uma
em"resa ou a um indiv6duo, ne!essrio fa2er uso de re!ursos da TI de maneira a"ro"riada,
ou se4a, "re!iso utili2ar ferramentas, sistemas ou outros meios 1ue fa0am das informa03es
um diferen!ial !om"etitivoE.
Neste !enrio lobali2ado, onde a !on!orr*n!ia est !ada ve2 mais a!irrada, "er!ebe.
se 1ue a informa0'o tornou.se o !entro das aten03es nos mais diversos "ro!essos, "ois,
atravs dela, 1ue se !on)e!e os !ustos de "rodu0'o, "re0o de venda, marem de lu!ro e outros
fatores indis"ensveis, ao !on)e!imento da est'o e o bom desem"en)o dos ne-!ios
Para 7JUCUEJ =>??K@VMC o mundo se en!ontra na 1uarta Jevolu0'o da Informa0'o,
tendo "assado "elos seuintes a!onte!imentos@
e$oluo da
Informao
5poca Acontecimento
KW X%. A.??? a.C Inven0'o da es!rita
>W K.B?? a.C Cria0'o de livros es!ritos a m'o
BW K.AQ? Inven0'o da im"ressora !om ti"os m-veis
AW K.LQ? Informa03es !om fo!o na de!is'o
Jevolu0'o
da
Im"rensa
#iura B@ $s revolu03es da Informa0'o
#onte@ $da"tado de 7ru!:er =>??K@VMC
7JUCUEJ =>??K@ VKS L>C ainda desta!a 1ue Da nova Jevolu0'o da Informa0'o n'o
est a!onte!endo em Te!noloia da Informa0'o =TIC, nem em Sistemas de Informa03es
&eren!iais =SI&C, e nem sendo liderada "or 7iretores de Informa03es =7IsC. Ela !ondu2ida
"or "essoas 1ue a indOstria da informa0'o tende a des"re2ar@ os !ontadores.......e 1ue ela ser
!ondu2ida n'o "or "essoas da TI, mas "or !ontadores e editoresE.
Neste !onte/to "ode.se visuali2ar uma rande res"onsabilidade !aindo sobre os
!ontadores, 1ue dever'o estar "reo!u"ados n'o s'o em forne!er a informa0'o mas tambm
!om 1uem ir re!eb*.las.
Sendo assim verifi!a.se, 1ue a te!noloia da informa0'o tem um "a"el de suma
im"ort5n!ia neste !onte/to, )a4a vista, 1ue "ro"or!iona e/atid'o e ra"ide2 nas informa03es,
erando um diferen!ial !om"etitivo "ara a em"resa.
Nesse sentido MC&EE e PJUS$U =KLLA, P.BC afirmam@ DNuma e!onomia de
informa0'o, a !on!orr*n!ia entre as orani2a03es baseia.se em sua !a"a!idade de ad1uirir,
tratar, inter"retar e utili2ar a informa0'o deforma efi!a2. $s orani2a03es 1ue liderarem essa
!om"eti0'o ser'o as randes ven!edoras do futuro, en1uanto as 1ue n'o o fi2erem ser'o
fa!ilmente ven!idas "or suas !on!orrentesE.
Para !om"etirem de maneira efi!iente as em"resas "re!isam evoluir te!noloi!amente,
tanto rela!ionado a 1uest3es f6si!as !omo intele!tuais. Ter'o 1ue abandonar os modelos de
!omando e !ontrole desenvolvidos "ara o "ro!esso me!5ni!o e desenvolver um modelo
voltado "ara as orani2a03es diitais. $ssim, entende.se 1ue as em"resas 1ue n'o
!onseuirem administrar o "ro!esso de transi0'o "ara uma e!onomia lobali2ada e "ara o uso
da te!noloia da informa0'o estar'o fadadas ao desa"are!imento.
A Influ6ncia da TI na #esto )mpresarial
$ te!noloia da informa0'o !ontribui "ara modifi!ar a !ultura e a estrutura das
em"resas, bem !omo arear valor ao "roduto e de "enetrar em novos mer!ados.
$ rela0'o entre em"resa forne!edor e em"resa !liente, muito mel)orou a"-s o
surimento da te!noloia da informa0'o e sua evolu0'o no 1ue di2 res"eito F utili2a0'o de
seus re!ursos nos "ro!essos em"resariais. 7esta forma a est'o em"resarial vem obtendo
benef6!ios "rin!i"almente no 1ue tane a informa03es "ara a tomada de de!is'o, !om base
nos dados a!umulados atravs da !ontabilidade.
Os estores devem estar atentos !om rela0'o aos re!ursos te!nol-i!os dis"on6veis no
mer!ado, os 1uais "oder'o au/iliar a sua est'o, otimi2ando desta forma, o resultado do
em"reendimento !olo!ado sob a ide de sua administra0'o. Esta aten0'o tambm deve estar
rela!ionada !om as mudan0as na forma de est'o das em"resas tradi!ionais e em"resas
baseadas na informa0'o.
)mpresa Tradicional )mpresa (aseada na Informao
(uro!ra!ia Consenso
Padroni2a0'o dos "rodutos e servi0os Massifi!a0'o "ersonali2ada e 1ualidade
Padroni2a0'o dos salrios Salrios baseados no !on)e!imento areado aos ne-!ios
Estrutura )ierr1ui!a 7es!entrali2a0'o e dilui0'o da )ierar1uia
$utoridade er*n!ia "arti!i"ativa e dilui0'o da )ierar1uia
Centrali2a0'o Je!ursos des!entrali2ados, sineria, trabal)o em e1ui"e
Pro!esso de!is-rio !entrali2ado 7e!is3es "arti!i"ativas, er*n!ia "or "ro!esso,
eren!iamento "or resultados
Plane4amento !entrali2ado Pensar lobalmente e air lo!almente
Controle !entrali2ado Controle des!entrali2ado
#iura A@ 7iferen0a da em"resa tradi!ional "ara a em"resa baseada na informa0'o
#onte@ JETEN7E e $(JEU =>???, ". K?AC.
Para 1ue a te!noloia da informa0'o se4a utili2ada !orretamente, e este4a a dis"osi0'o
dos estores "ara o au/ilio na tomada de de!is'o a em"resas deve estar treinando
!onstantemente o seu "essoal, "ara dar o a"oio ne!essrio. $ em"resa "re!isa estar dis"osta a
investir n'o somente na a1uisi0'o de e1ui"amentos, mas tambm em "essoal 1ualifi!ado, "ara
1ue estes "ossam estar o"erando da mel)or forma "oss6vel os re!ursos dis"onibili2ados a eles
"ela em"resa. Com re!ursos te!nol-i!os e "essoal treinado a em"resa "ode desenvolver um
sistema de informa03es 1ue mel)or se ada"te as suas ne!essidades.
Sistemas de informao
Os sistemas de informa0'o s'o utili2ado "elas em"resas "rin!i"almente "ara aili2ar o
"ro!esso de tomada de de!is'o, dis"onibili2ando informa03es o"ortunas e em tem"o real aos
tomadores de de!is'o. Como os tomadores de de!is'o est'o dis"ostos nos tr*s n6veis de
est'o, estrati!o, tti!o e o"era!ional, os en!arreados "elo forne!imento das informa03es
dever'o fa2er um estudo minu!ioso sobre as ne!essidades de !ada um, verifi!ando, desta
forma, o 1ue dever ser revelado, dei/ado !laro ou tra2ido a tona "ara 1ue esta n'o se torne
enviesada, "odendo !ausar "re4u62os "osteriormente.
Para P$7O+ESE =>???@AQC, o Sistema de Informa03es, "ode ser !on!eituado !omo
Dum !on4unto de re!ursos )umanos, materiais, te!nol-i!os e finan!eiros areados seundo
uma se1<*n!ia l-i!a "ara o "ro!essamento dos dados e tradu0'o em informa03es "ara, !om
seu "roduto, "ermitir Fs orani2a03es o !um"rimento de seus ob4etivos "rin!i"ais.E
7esta forma o sistema de informa03es a reuni'o de vrios elementos ou
!om"onentes inter.rela!ionados 1ue !oletam, mani"ulam e arma2enam, difundem os dados e
informa03es o"ortunas e relevantes "ara determinadas finalidades, e 1ue ser'o Oteis aos
estores da entidade.
Para STJ$SS(UJ& =>??A@RKC Dos !on!eitos de sistema de informa0'o est'o
fundamentados em tr*s elementos bsi!os e fundamentais "ara a obten0'o do resultado
es"erado, 1ue s'o@ entrada de dados, o "ro!essamento destes dados e a sa6da dos dados
transformados =informa0'oCE.
$ entrada de dados =in"utC res"onsvel "ela !a"ta0'o dos dados, 1ue ser'o
transformados em informa03es. Estes dados "odem ser !oletados tanto em fontes internas,
1uanto em fontes e/ternas F entidade, "orm sem"re se levando em !onsidera0'o o 1ue
dever sair do sistema.
No "ro!essamento dos dados ="ro!essinC "ressu"3e a !onvers'o ou a transforma0'o
dos dados em informa03es 1ue se4am Oteis "ara 1uem as utili2ar. O "ro!essamento "ode
envolver !l!ulos, !om"ara03es, tomada de a03es alternativas, e a arma2enaem de dados e
informa03es "ara uso futuro.
$ sa6da, "or sua ve2, envolve a "rodu0'o de informa03es 1ue "ossam ser utili2adas
"elos estores, eralmente na forma de do!umentos, relat-rios e dados de transa03es. S'o
"rodu2idas de formas variadas, seundo as ne!essidades dos seus usurios. $o mesmo tem"o,
as sa6das de um sistema "odem transformar.se em entrada "ara outro sistema e at mesmo
!omo entrada "ara !ontrolar outros sistemas.
$ssim !omo os elementos bsi!os "ara obten0'o do resultado !itados, n'o se "ode
dei/ar de desta!ar a im"ort5n!ia da retro.alimenta0'o =feedba!:C da informa0'o, 1ue !onstitui
uma sa6da usada "ara fa2er a4ustes e modifi!a03es nas atividades de entrada e "ro!essamento.
Por e/em"lo, erros ou "roblemas "odem fa2er !om 1ue os dados de entrada se4am !orriidos
ou 1ue um "ro!esso se4a modifi!ado. O feedba!: tambm im"ortante "ara os tomadores de
de!is'o, no 1ue di2 res"eito aos seus erros e a!ertos.
Classificao dos sistemas
Os sistemas "odem ser !lassifi!ados em sistemas abertos e fe!)ados.
Um sistema aberto interae !om o seu ambiente. Ou se4a, ) um flu/o de entradas e
sa6das "or todos os limites do sistema. Todas as em"resas s'o sistemas abertos. Matrias.
"rimas entram "ara o sistema, s'o "ro!essadas e a"-s os bens e os servi0os saem "ara o
ambiente, "ara os !lientes e !om"radores.
P um sistema fe!)ado o !ontrrio do aberto. N'o ) 1ual1uer intera0'o !om o
ambiente em um sistema fe!)ado.
Os sistemas de informa03es "odem ser !lassifi!ados, de a!ordo !om #JEIT$S e
U,$7IS apud PEJEIJ$ =KLLM@>AKC, em@ sistemas de informa03es transa!ionais ou
!ontbeis, res"onsveis "elo "ro!essamento de um rande volume de informa03es "ara
de!is3es administrativas de rotinaS sistemas de informa03es eren!iais, os 1uais !ont*m
informa03es "eri-di!as de "lane4amento e !ontrole "ara a tomada de de!is'oS sistemas de
a"oio F de!is'o !ont*m informa03es 1ue au/iliam os de!isores na era0'o de alternativasS
sistemas es"e!ialistas, 1ue assimilam a e/"eri*n!ia dos de!isores "ara a resolu0'o de
"roblemas semel)antes no futuro e sistema de a"oio ao e/e!utivo.
Para P$7O+ESE =KLLM@BRC, essa !lassifi!a0'o a seuinte@
Sistemas de informa0'o de a"oio Fs o"era03es
Sistemas de informa0'o de a"oio F est'o.
O sistema de informa0'o de a"oio Fs o"era03es au/ilia todos os de"artamentos e
atividades a e/er!erem suas fun03es o"era!ionais !omo !om"ra, "rodu0'o, vendas, dentre
outros.
P o sistema de informa0'o de a"oio F est'o o!u"asse das informa03es ne!essrias F
est'o em"resarial, obtidas atravs dos sistemas de informa0'o de !ustos, de or0amento, de
"lane4amento de !ai/a, de "lane4amento de resultados, !entro de !ustos, do sistema de
informa0'o !ontbil, finan0as, de !ontroladoria e outros.
$ 4un0'o dos dados de todos estes sistemas "ossibilitar a !onfe!0'o dos mais diversos
ti"os de informa0'o 1ue os seus usurios ne!essitar'o.
A Contabilidade+ ci6ncia da informao
$ !ontabilidade um dos !on)e!imentos mais antios e n'o suriu em fun0'o de
1ual1uer ti"o de leisla0'o fis!al ou so!ietria, nem embasada em "rin!6"ios filos-fi!os, ou
em reras esti"uladas "or ter!eiros, mas "ela ne!essidade de !ontrole do "atrimGnio.
Muitas tentativas foram feitas ao lono dos s!ulos "ara a"li!a0'o do !ontrole
"atrimonial, at o surimento do mtodo das "artidas dobradas, !omo frei ,u!a Pa!!ioli.
O mtodo das "artidas dobradas, !riado em KALA, !om a "ubli!a0'o da obra DSumma
de Arithmetica, Geomeria, Proportioni e ProporcionalitaE !onsiste no "rin!6"io 1ue "ara todo
dbito em uma !onta, e/iste simultaneamente um !rdito, da mesma maneira 1ue a soma do
dbito ser iual F soma do !rdito, assim !omo a soma dos saldos devedores ser iual F
soma dos saldos !redores, e foi um mtodo revolu!ionrio, utili2ado at )o4e "elos
!ontabilistas.
Com a forma0'o de randes em"resas, a !ontabilidade "assou a interessar a ru"os
!ada ve2 maiores de indiv6duos !omo a!ionistas, finan!iadores, ban1ueiros, forne!edores,
-r'os "Obli!os, em"reados, ou se4a, a so!iedade em eral, "ois o desem"en)o das em"resas
tornou.se assunto de relevante interesse so!ial.
$ !ontabilidade suriu "ara res"onder as dOvidas e atender Fs ne!essidades de seus
usurios, ada"tando.se a eles. MIJ$N7$ =>??RC, afirma 1ue a !ontabilidade formatou.se em
!on!ord5n!ia !om o ambiente no 1ual o"era, "ois !omo as na03es t*m )ist-rias, valores e
sistemas "ol6ti!os diferentes, elas tambm t*m "adr3es diferentes de desenvolvimento
finan!eiro.!ontbil.
7entre as vrias informa03es, "ode.se afirmar 1ue a !ontabilidade suriu !om o
"ro"-sito de au/iliar os estores do "atrimGnio e foi um rande mar!o na )ist-ria da
!ivili2a0'o moderna, "ois em muito !ontribuiu e !ontinua !ontribuindo no intuito de mel)orar
o !ontrole "atrimonial das entidades, !omo tambm bus!ar alternativas "ara mel)or servir os
tomadores de de!is'o da em"resa.
0 Sistema de informao contbil
O Sistema de Informa0'o Contbil ser o en!arreado do reistro de todas as
o!orr*n!ias reali2adas "ela em"resa, orani2ando.as de a!ordo !om as ne!essidades dos
interessados nas informa03es elaboradas atravs dele. Para Padove2e =>??A@KABC Do Sistema
de Informa0'o Contbil ou Sistema de Informa0'o de Controladoria s'o os meios 1ue o
!ontador eral, o !ontador eren!ial ou o !ontroller utili2ar'o "ara efetivar a !ontabilidade e a
informa0'o !ontbil dentro da orani2a0'o, "ara 1ue a !ontabilidade se4a utili2ada em toda a
sua "lenitudeE. Isto tudo dever ser reali2ado dentro do enfo1ue sist*mi!o, visuali2ado a
em"resa de !ima "ara in!luir tudo o 1ue interfere no ne-!io da em"resa e vi!e versa, tudo
a1uilo 1ue a em"resa influen!ia "ara a1ueles 1ue t*m aluma lia0'o direta ou indireta !om
ela. Esta orani2a0'o, atravs do sistema, tem ob4etivos a serem al!an0ados, !onforme
JICCIO a"ud Padove2e =>??A@KARC des!reve 1ue D$ssim, !om base nas diversas "ro"osi03es
e/aminadas, "odemos resumir os ob4etivos de um Sistema de Informa0'o Contbil !omo
sendo@ K. Prover informa03es monetrias e n'o monetrias, destinadas Fs atividades e
de!is3es dos n6veis O"era!ional, Tti!o e Estrati!o da em"resa, e tambm "ara usurios
e/ternos F ela. >. Constituir.se na "e0a fundamental do Sistema de informa0'o &eren!ial da
Em"resa.E
E assim tentando se inserir na nova revolu0'o da informa0'o, desta!ada "or
7JUCUEJ =>??KC 1ue est !olo!ando em evid*n!ia a informa0'o forne!ida, "rin!i"almente
"ela !ontabilidade e a ne!essidade 1ue os interessados no ne-!io da em"resa "ossuem.
Informaes impressas muitas ve2es n'o s'o Oteis, mas sim impressos com informaes 1ue
os usurios ne!essitam, estas far'o diferen0a.
7JUCUEJ =>??K@L>C desta!a 1ue Do mer!ado "ara informa03es e/iste, mas est
desorani2ado, bem !omo o su"rimento. Nos "r-/imos anos !ertamente n'o mais 1ue uma
ou duas d!adas os dois =im"resso e informa0'oC ir'o !onverir. E esta ser a verdadeira
nova revolu0'o da informa0'oE.
Esta !onver*n!ia alo 1ue n'o ser f!il de a!onte!er, "ois estes novos !on!eitos
ter'o 1ue ser a"rendidos e assimilados "or todos, "ara ent'o surtir resultados. Neste sentido
7JUCUEJ =>??K@L>C, desta!a 1ue Dorani2a03es e indiv6duos ter'o 1ue a"render de 1ue
informa03es ne!essitam e !omo obt*.las. Eles ter'o de a"render a orani2ar as informa03es
!omo seu re!urso.!)ave.E
Neste sentido n'o s- as em"resas e indiv6duos ter'o 1ue a"render sobre informa03es,
mas tambm os "rofissionais da !ontabilidade e ainda mais ter'o 1ue se "reo!u"ar !om 1uais
informa03es 1ue os seus usurios ne!essitam em seu "ro!esso de!is-rio.
Com rela0'o a !on!eitos te-ri!os o ob4etivo da !ontabilidade forne!er informa03es
1ue ten)am utilidade ao ser utili2ado "or alum, ou se4a, a1uilo 1ue o usurio !onsidera
!omo elementos im"ortantes "ara seu "ro!esso de!is-rio.
Os usurios do sistema de informa0'o !ontbil "odem ser internos e e/ternos, sendo
1ue ambos ne!essitam de informa03es distintas e 1ue a *nfase deve ser dada aos usurios
internos, "ois s'o eles 1ue ir'o tra0ar o rumo do em"reendimento, !om base nas informa03es
forne!idas. Neste sentido os estores s'o os "rin!i"ais usurios das informa03es !ontbeis e
"ara tanto os !ontadores dever'o bus!ar um estreitamento maior !om os estores a fim de
!on)e!er os "ro!essos de!is-rios de !ada um "ara !onseuir atende.los da mel)or forma
"oss6vel.
C0/C7US20
$ !ontabilidade tem a fun0'o de reistrar, arma2enar e transformar os dados referentes
Fs transa03es efetuadas "elas em"resas no seu dia a dia, e isto "ossibilita F obten0'o de um
)ist-ri!o de tudo a1uilo 1ue a!onte!eu durante "er6odos "assados. Mas os dados do "assado
"oder'o ser utili2ados "ara "ro4e03es e "revis3es do 1ue "oder o!orrer no futuro. E ela
tambm "ode forne!er informa03es sobre o "resente, sobre os a!onte!imentos da1uele dia e
da1uele momento.
Sendo assim, atravs deste trabal)o fi!ou eviden!iada a im"ort5n!ia dos sistemas
!ontbeis no "ro!esso de tomada de de!is'o, "ois atravs da !ontabilidade "ode.se identifi!ar
informa03es 1ue au/iliam os estores na !ondu0'o dos ne-!ios da em"resa.
+erifi!ou.se tambm 1ue todos ne!essitam de a"rendi2ado !onstante, "rin!i"almente
!om rela0'o a 1ue ti"o de informa0'o !ada indiv6duo ne!essita, onde bus!.la =usuriosC e de
1ue forma forne!*.la =!ontadoresC.
Por fim, a Contabilidade e os Sistemas de Informa03es s'o ferramentas 1ue 4untas,
!olaboram "ara a era0'o de informa03es 1ue au/iliam no "ro!esso da est'o em"resarial.
$travs da "arametri2a0'o do Sistema de Informa0'o, a Contabilidade forne!e as informa03es
!onforme a ne!essidade dos estores, nos mais diversos n6veis da administra0'o, !om isso,
!ada de"artamento, setor, ou !lula em"resarial, "or meio dos usurios das informa03es
!ontbeis, "odem mel)orar o "ro!esso de tomada de de!is'o, uma ve2 1ue as informa03es
!orres"ondem mais fidedinamente !om a realidade da entidade. E uma das 1uest3es mais
im"ortantes 1ue o Sistema de Informa0'o Contbil servir !omo base de dados "ara o Sistema
de Informa03es &eren!ial, "ossibilitando, desta forma 1ue a !ontabilidade "ossa estar
re"assando a seus usurios im"ressos !om informa03es 1ue realmente se4am Oteis "ara a
tomada de de!is'o.
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